Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
PROSEDUR PROSEDUR PENUBUHAN PENUBUHAN ORGANISASIORGANISASI
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
PENUBUHAN PERSATUANPENUBUHAN PERSATUAN
Penubuhan Persatuan Tiada Badan IndukPenubuhan Persatuan Tiada Badan Induk Penubuhan Persatuan Yang Mempunyai Penubuhan Persatuan Yang Mempunyai
Badan IndukBadan Induk
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Penubuhan Persatuan Tiada Penubuhan Persatuan Tiada Badan IndukBadan Induk
Kebanyakkan kelab/persatuan di institusi Kebanyakkan kelab/persatuan di institusi pendidikan tiada badan induk yang menyelaras pendidikan tiada badan induk yang menyelaras dan mentadbir aktiviti secara rasmi.dan mentadbir aktiviti secara rasmi.
Penubuhan memadai dengan perundingan di Penubuhan memadai dengan perundingan di antara penasihat dengan pentadbir sesebuah antara penasihat dengan pentadbir sesebuah institusi.institusi.
Penasihat akan mencari ahli, mendaftar, Penasihat akan mencari ahli, mendaftar, membentuk perlembagaan persatuan, melantik membentuk perlembagaan persatuan, melantik jawatankuasa kerja dan melaksana aktiviti yang jawatankuasa kerja dan melaksana aktiviti yang dipersetujui oleh ahli jawatankuasa.dipersetujui oleh ahli jawatankuasa.
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Penubuhan Persatuan Yang Penubuhan Persatuan Yang Mempunyai Badan IndukMempunyai Badan Induk
Semua pasukan beruniform di institusi Semua pasukan beruniform di institusi pendidikan mempunyai badan induk peringkat pendidikan mempunyai badan induk peringkat daerah, negeri, dan pusat. daerah, negeri, dan pusat.
Badan induk menyelaras aktiviti, pendaftaran, Badan induk menyelaras aktiviti, pendaftaran, pentadbiran dan lainpentadbiran dan lain--lain keperluan.lain keperluan.
Institusi yang ingin menubuhkan pasukan Institusi yang ingin menubuhkan pasukan beruniform perlu berunding dengan badan indukberuniform perlu berunding dengan badan induk
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Prosedur Penubuhan Persatuan Prosedur Penubuhan Persatuan Yang Mempunyai Badan IndukYang Mempunyai Badan Induk
Berbincang dengan badan induk Berbincang dengan badan induk –– mengetahui mengetahui syaratsyarat--syarat penubuhan persatuansyarat penubuhan persatuan
Isi borang permohonan badan indukIsi borang permohonan badan induk Hantar borang permohonan untuk diprosesHantar borang permohonan untuk diproses Menawarkan kepada pelajar untuk menjadi ahli Menawarkan kepada pelajar untuk menjadi ahli
sementara mendapat kelulusan.sementara mendapat kelulusan. Apabila mendapat kelulusan, mulai mendaftar Apabila mendapat kelulusan, mulai mendaftar
ahliahli Laksana aktiviti persatuan.Laksana aktiviti persatuan.
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Perlembagaan PersatuanPerlembagaan Persatuan
Fungsi PerlembagaanFungsi Perlembagaan Sebagai panduan menggerakkan Sebagai panduan menggerakkan
persatuan, melicinkan perjalanan persatuan, melicinkan perjalanan persatuan kerana ia menetapkan bidang persatuan kerana ia menetapkan bidang tugas dan hak jawatankuasa dan ahli, tugas dan hak jawatankuasa dan ahli, menjadi rujukan apabila timbul masalah menjadi rujukan apabila timbul masalah dalam menjalankan aktiviti persatuan.dalam menjalankan aktiviti persatuan.
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Kandungan PerlembagaanKandungan Perlembagaan
1.1. Nama dan alamat persatuanNama dan alamat persatuan2.2. Matlamat dan objektifMatlamat dan objektif3.3. KeahlianKeahlian4.4. Jawatankuasa persatuanJawatankuasa persatuan5.5. Pembatalan dan pembubaran persatuanPembatalan dan pembubaran persatuan6.6. Pindaan perlembagaan dan undangPindaan perlembagaan dan undang--
undang persatuanundang persatuan7.7. Mesyuarat persatuanMesyuarat persatuan
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Kandungan PerlembagaanKandungan Perlembagaan(tambahan)(tambahan)
1.1. Lencana/logo persatuanLencana/logo persatuan2.2. Disiplin dan tatatertib persatuanDisiplin dan tatatertib persatuan3.3. Memindah milik harta, tanggunganMemindah milik harta, tanggungan4.4. Cogan kata/mottoCogan kata/motto5.5. Pendaftaran persatuanPendaftaran persatuan6.6. Jawatankuasa kecilJawatankuasa kecil
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Melantik JawatankuasaMelantik Jawatankuasa
Terdapat dua cara :Terdapat dua cara :1.1. Melalui Mesyuarat AgungMelalui Mesyuarat Agung2.2. Perlantikan oleh PenasihatPerlantikan oleh Penasihat
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Melantik JawatankuasaMelantik JawatankuasaMelalui Mesyuarat AgungMelalui Mesyuarat Agung
Semua ahli berhak membuat pencalonan, Semua ahli berhak membuat pencalonan, memilih dan melantik sesiapa sahaja di memilih dan melantik sesiapa sahaja di kalangan ahli menjadi jawatankuasa.kalangan ahli menjadi jawatankuasa.
Pemilihan dibuat secara mengangkat Pemilihan dibuat secara mengangkat tangan atau undi rahsia dengan tangan atau undi rahsia dengan menggunakan kertas.menggunakan kertas.
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Melantik JawatankuasaMelantik JawatankuasaPerlantikan oleh PenasihatPerlantikan oleh Penasihat
Perlantikan dibuat melalui perbincangan Perlantikan dibuat melalui perbincangan dengan ahli atau ujian tertentu.dengan ahli atau ujian tertentu.
Kebiasaannya perlantikan berdasarkan Kebiasaannya perlantikan berdasarkan kebolehan tertinggi seseorang ahli kebolehan tertinggi seseorang ahli berbanding dengan ahli yang lain. berbanding dengan ahli yang lain. Contohnya jawatankuasa untuk pasukan Contohnya jawatankuasa untuk pasukan beruniform.beruniform.
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Struktur Organisasi Struktur Organisasi Jawatankuasa KelabJawatankuasa Kelab
Penasihat
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha Bendahari
Ketua Biro Ketua Biro Ketua Biro Ketua Biro
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Bidang Tugas JawatankuasaBidang Tugas Jawatankuasa
PengerusiPengerusi Mengurus persatuan mengikut perlembagaan atau Mengurus persatuan mengikut perlembagaan atau
melaksanakan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa melaksanakan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja atau Mesyuarat Agung.Kerja atau Mesyuarat Agung.
Mempengerusi Mesyuarat Jawatankuasa KerjaMempengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti
persatuanpersatuan Menjalankan tugas mengikut peruntukan Menjalankan tugas mengikut peruntukan
perlembagaan persatuanperlembagaan persatuan
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Bidang Tugas JawatankuasaBidang Tugas Jawatankuasa
Naib PengerusiNaib Pengerusi Membantu Pengerusi mengurus dan mentadbir Membantu Pengerusi mengurus dan mentadbir
persatuanpersatuan Menjadi pengerusi mesyuarat atau menjalankan Menjadi pengerusi mesyuarat atau menjalankan
tugas pengerusi apabila tiada pengerusitugas pengerusi apabila tiada pengerusi Menjalankan tugas mengikut ketetapan Menjalankan tugas mengikut ketetapan
perlembagaanperlembagaan
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Bidang Tugas JawatankuasaBidang Tugas Jawatankuasa
SetiausahaSetiausaha Menyimpan pendaftaran ahliMenyimpan pendaftaran ahli Urusan suratUrusan surat--menyurat dengan pihak luar, pentadbir menyurat dengan pihak luar, pentadbir
institusi pendidikan atau ahli persatuaninstitusi pendidikan atau ahli persatuan Menjemput dan mengedarkan surat panggilan Menjemput dan mengedarkan surat panggilan
mesyuaratmesyuarat Bekerjasama dengan pengerusi untuk mentadbir dan Bekerjasama dengan pengerusi untuk mentadbir dan
menguruskanpersatuanmenguruskanpersatuan Merekod kegiatan gerak kerja persatuanMerekod kegiatan gerak kerja persatuan Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaanMenjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaan
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Bidang Tugas JawatankuasaBidang Tugas Jawatankuasa
BendahariBendahari Menyimpan rekod dan stok harta persatuanMenyimpan rekod dan stok harta persatuan Memungut dan menyimpan kenyataan Memungut dan menyimpan kenyataan
pembayaran yuranpembayaran yuran Mengurus dan mentadbir pembelian dan Mengurus dan mentadbir pembelian dan
kewangan persatuankewangan persatuan Menyimpan dan menyiapkan penyata kiraMenyimpan dan menyiapkan penyata kira--kira kira
persatuanpersatuan Menjalankan tugas mengikut ketetapan Menjalankan tugas mengikut ketetapan
perlembagaanperlembagaan
Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB
Bidang Tugas JawatankuasaBidang Tugas Jawatankuasa
Ketua BiroKetua Biro Mengetuai satu kumpulan kecil ahli bagi Mengetuai satu kumpulan kecil ahli bagi
melaksanakan sesuatu tugas yang ditetapkan melaksanakan sesuatu tugas yang ditetapkan mengikut biromengikut biro
Menjalankan tugas mengikut ketetapan Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaanperlembagaan
Membantu pengerusi dan setiausaha Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas yang telah ditetapkan melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut perlembagaan persatuan.mengikut perlembagaan persatuan.