diretoria executiva 2015/2
Diretoria Adm Fin Jur
Plano de metas • Diretoria Adm. Jur.. Fiin.
Natália Batista Moraiis
2
Sumário
1. Informações do candidato – p. 3
2. Apresentação da Empresa – p. 4
3. Objetivo da Candidatura – p. 5
3.1 Histórico no MEJ – p. 5
3.2 Justificativa de Candidatura – p. 6
4. Resultados Esperados – p. 7
4.1 Focos de atuação – p. 7
4.2 Propostas – p. 7
0. Introdução – p. 7
1. Federação à Fejemg – p. 8
2. Divulgação de Relatórios Financeiros mensais – p. 8
3. Implantação de indicadores de acordo com o MEG – p. 8
4. Planejamento Orçamentário – p. 10
5. Parceria entre diretorias com foco em capitação de projeto –
p. 11
6. Estudos de documentação – p. 11
4.3 Conclusão – p. 12
5. Considerações Finais – p. 12
Plano de metas • Diretoria Adm. Jur.. Fiin.
Natália Batista Moraiis
3
1. Informações do Candidato
Nome: Natália Batista Morais
Idade: 19 anos
Atuais cargos no MEJ: Gerente Administrativo Jurídico Financeiro - Arché
Assessora de Regulamentações - CENJE
Período: 4º Período
Tempo de serviço na empresa: 11 meses
E-mail: [email protected]
Telefone: (37)99035753
Skype: natyb.m
Plano de metas • Diretoria Adm. Jur.. Fiin.
Natália Batista Moraiis
4
2. Apresentação da Empresa
A futura Arché Empresa Júnior teve sua semente plantada no ano de
2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo de São João Del Rei
buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio
acadêmico. Buscando opções entre projetos de extensão encontraram o
Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, então em 25 de
Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior.
A Arché em sua trajetória encontrou vários obstáculos, como a falta de
apoio da coordenadoria do curso, dificuldade de captação de projetos, mas
apesar das dificuldade no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro
projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa
passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando
judicialmente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras
Empresas Juniores.
O laço com outras Empresas Juniores permitiu parcerias como a
atuação no Ciclo de Minicursos Ejel, realização do projeto de layout para a
Ômega. Neste período realizou ainda projetos como o de layout para a Divisão
de Acompanhamento e Controle Acadêmico da UFSJ (DICON), área externa
para uma residência entre outros.
No atual momento a Empresa passa pelo Processo Único de Federação
(PUF) à Fejemg, além de buscar de acordo com o atual Planejamento
Estratégico desenvolver suas potencialidades.
Plano de metas • Diretoria Adm. Jur.. Fiin.
Natália Batista Moraiis
5
3. Objetivo da Candidatura
3.1 Histórico no MEJ
Meu contato com o MEJ se iniciou por meio da Arché Empresa Júnior,
me inscrevi para o processo seletivo em agosto do ano de 2014, primeiramente
motivada a ter um contato com o mercado de trabalho o qual não esperava
encontrar no meio acadêmico. Participei das dinâmicas, da entrevista e por
ultimo do Processo Trainee para o Administrativo Jurídico Financeiro, tendo
como foco o desdobramento sobre documentos solicitados pela então diretoria.
Fui efetivada em Setembro de 2014, como gerente do departamento
participei do processo de reestruturação de documentos para a gestão como o
Estatuto Social e o Regimento Interno, além de ter participado diretamente do
Processo de Filiação à CENJE, participei de projetos como o da Sala da
DICON, ministrante do curso de InDesign em parceria com a Empresa Júnior
Ejel, entre outros.
Trabalhando na Arché pude conhecer pessoas incríveis, pessoas estas
que se mostraram dispostas a me ajudar em qualquer momento, ser membro
desta Empresa me ajudou a crescer profissionalmente por meio da experiência
adquirida com softwares e projetos, mas principalmente em minha vida pessoal,
melhorando meu desempenho em grupo e me fazendo acreditar e confiar no outro,
percebendo como este pode auxiliar o meu crescimento.
Participando de eventos como as Reuniões Presenciais da CENJE e da
Fejemg, Prêmio CENJE, da FEJEMG e do Prêmio CENJE 2014, passei a entender a Arché como
parte do MEJ, inserida em uma rede muito maior. Por causa dessa compreensão e pelo contato
com outras pessoas que encontrei inseridas no movimento fui motivada a
participar do Processo Seletivo para a CENJE, assumindo o cargo de
Assessora de Regulamentações em Maio de 2015.
Plano de metas • Diretoria Adm. Jur.. Fiin.
Natália Batista Moraiis
6
3.2 Justificativa da Candidatura
O interesse em me candidatar para o cargo de Diretora do Administrativo
Jurídico Financeiro parte da vontade de retribuir para a Arché todo o
aprendizado que esta me proporcionou, acredito que as propostas aqui
descritas auxiliarão na atual fase vivenciada pela Empresa, o Processo de
Federação a Fejemg, juntamente com a necessidade de focar em projetos e
fortalecer os lações comunicativos.
Acredito que a bagagem adquirida neste tempo participando da Arché e
da CENJE, juntamente com a minha vontade de ver esta Empresa crescendo
cada vez mais, apoiado no trabalho integrado entre as diretorias serão as
bases para uma gestão sólida e estruturada.
Plano de metas • Diretoria Adm. Jur.. Fiin.
Natália Batista Moraiis
7
4. Resultados Esperados
4.1 Focos de Atuação
1. Federação à FEJEMG
2. Divulgação de Relatórios Financeiros mensais
3. Implantação de indicadores de acordo com o MEG
4. Planejamento Orçamentário
5. Parceria entre diretorias com foco em capitação de projeto
6. Estudos de documentação
4.2 Propostas
0. Introdução
De acordo com o Caderno 8 – Processos do programa Modelo de
Excelência em Gestão (MEG) - Processos Econômicos Financeiros entende-se
por Gestão Econômica Financeira: “o conjunto de todas as atividades
coordenadas para dirigir e controlar uma organização no que diz respeito às
suas finanças. Engloba o gerenciamento dos aspectos relacionados à
sustentação econômica do negócio, os recursos financeiros para atender às
necessidades operacionais, a definição de recursos para a realização de
investimentos, os riscos financeiros e o orçamento, entre outros.” (p. 30)
Seguindo esta definição, analisando o caderno PEG (Programa de Excelência
em Gestão) 125 pontos, MEG, o atual Planejamento Estratégico e Estatuto
Social da Arché Empresa Júnior, pautado nos pilares do MEJ esta proposta
busca baseado na atual realidade e condições da empresa desenvolver uma
gestão conjunta com as demais diretorias, focada em processos internos mas
também em captação de projetos externos, para que se supra as atuais
necessidades percebidas na gestão em vigor.
Plano de metas • Diretoria Adm. Jur.. Fiin.
Natália Batista Moraiis
8
1. Federação à FEJEMG
Atualmente a Arché Empresa Júnior participa do PUF (Processo Único
de Federação) FEJEMG 2015/2, uma parte do processo consiste no envio de
documentos que comprove os padrões jurídicos, contábeis e infra-estruturais
de funcionamento da Empresa, sendo segundo o Estatuto Social vigente
responsabilidade da Diretoria Jurídico Financeira se encarregar do correto
andamento destes procedimentos, esta proposta compromete-se a
providenciar todos e quaisquer documentações e processos que venham a ser
necessários ao PUF.
2. Divulgação de Relatórios Financeiros Mensais
Ainda de acordo com o MEG: “A organização deve garantir os recursos
financeiros necessários às necessidades operacionais e à manutenção de um
fluxo financeiro equilibrado” (p. 35). Alcançar uma estabilização financeira se
torna muito mais palpável quando todas as diretorias estão conscientizadas
sobre a importância de se manter um caixa equilibrado evitando gastos
desnecessários, e garantindo um saldo positivo para sanar despesas e investir
na empresa e em seus membros.
Esta conscientização só pode ser alcançada por meio da clareza e
transparência da situação financeira vivenciada pela Arché, melhorando ainda
a comunicação entre o departamento e o restante da empresa, por este motivo
na última Assembleia Geral de cada mês serão apresentados os relatórios que
demonstrem toda a movimentação do mês em questão. Além disso, qualquer
membro poderá solicitar a qualquer momento os relatórios financeiros.
3. Implantação de indicadores de acordo com o MEG
Percebeu-se uma carência de mensuradores para análise de resultados
dos processos vivenciados pela Empresa por isso como uma das principais
Plano de metas • Diretoria Adm. Jur.. Fiin.
Natália Batista Moraiis
9
propostas de gestão procura-se implantar indicadores de resultados de acordo
com Caderno PEG 125 pontos.
A implantação dos indicadores ocorrerá da seguinte maneira
Começo da Gestão: Análise de indicadores do atual momento – traçado do
Planejamento Orçamentário até o final da gestão.
Final da Gestão: Segunda Realização de indicadores para avaliação da
proposta inicial.
Processo de Co-Gestão: Traçar o planejamento orçamentário da gestão 2016/1
Esta análise final e o planejamento durante o processo de Co-Gestão
busca de acordo com o Quadro FNQ (2007) – Produto Final de Gestão analisar
o desempenho da gestão para que sejam corrigidas nas gestões
subsequentes. As metas estabelecidas devem garantir o equilíbrio econômico
da empresa, e por meio do salto positivo garantir maiores investimentos em
seus membros.
Indicadores a serem implantados:
a) Planejamento Financeiro: Este indicador visa medir a capacidade da
empresa júnior em se planejar financeiramente através da previsão de fluxo
de caixa, que é definido por entradas menos saídas no caixa.
Fluxo Real / Fluxo Planejado
b) Sustentabilidade Financeira: Neste indicador, avalia-se a capacidade da
EJ em se manter, independente do seu “porte”, de forma a garantir a
sustentabilidade financeira.
Receitas Totais / Despesas Totais
Plano de metas • Diretoria Adm. Jur.. Fiin.
Natália Batista Moraiis
10
c) Participação da Atividade Principal na Receita : Avalia-se quão focada a
empresa está na realização de projetos atrelados à sua atividade principal,
ou seja, atividade que faz parte do negócio principal da empresa e de sua
carta de serviços.
Receita Proveniente da Atividade Principal / Receita Total
d) Índice de crescimento de faturamento por membro: Neste indicador
avalia-se a capacidade da Empresa Junior em aplicar melhoria contínua nos
resultados em suas gestões na perspectiva financeira, mensurando a
evolução de faturamento operacional proporcional por membro.
Faturamento operacional da EJ por empresário júnior em ano x /
Faturamento operacional da EJ por empresário júnior em ano x+1
Sugere-se ainda a implementação dos demais indicadores relativos a
Clientes e Mercados, Pessoas e Processos em conjunto com as demais
diretorias para melhor planejamento de captação.
4. Planejamento Orçamentário
O Planejamento Orçamentário será elaborado de acordo com os
resultados obtidos nos indicadores e nas solicitações de verba do último
semestre, onde serão indicados possíveis receitas e despesas, seu principal
foco é estabelecer metas para que a Empresa mantenha-se com um valor de
caixa suficiente para suprir seus gastos, investir nos membros e deixar um
fundo para a próxima gestão.
O Planejamento Orçamentário deverá ser elaborado em parceria com as
diretorias, pois cada uma conhece melhor sua própria realidade, sendo sua
validade até o final da gestão.
Acredita-se que o investimento em bonificações para os membros os
motivará em seu trabalho, sugere-se uma possível parceria entre adm. Jur. Fin
para que sejam definidos métodos de pontuação e gratificação, já iniciados na
atual gestão.
Plano de metas • Diretoria Adm. Jur.. Fiin.
Natália Batista Moraiis
11
5. Parceria entre diretorias com foco em capitação de projeto
Tendo como base dois dos pilares do MEJ - Aprendizado por Gestão e por
Projetos - as parcerias buscam implementar na gestão, propostas voltadas a
captação e realização de projetos. Como percebido a Empresa vem passando
por um desfalque na área estando muito voltada para gestão por isso busca-se
aprofundar na capitação de recursos.
A parceria busca descobrir em quais partes cada diretoria pode atuar e
auxiliar umas as outras, e ainda garantir que os membros da diretoria não
estejam focados somente na gestão, mas também na realização de projetos.
6. Estudos de documentação
Foi percebido uma dificuldade na Diretoria Administrativo Jurídico
Financeiro em fazer repasses sobre os acontecimentos internos, acredita-se
que umas das causas dessa dificuldade seja pela não familiaridade dos
membros com os processos burocráticos.
Buscando facilitar a comunicação entre o departamento e o restante da
empresa serão feitos estudos de documentação para que todos os membros
tomem conhecimento dos processos e de sua importância, sendo de suma
importância este conhecimento para a Empresa e para a vida profissional de
cada membro, Os treinamentos começaram a ser aplicados no próximo
Processo Trainee.
Plano de metas • Diretoria Adm. Jur.. Fiin.
Natália Batista Moraiis
12
4.3 Conclusão
A Diretoria Administrativa Jurídico Financeiro pretende com esta
proposta continuar metas estabelecidas na Gestão 2015/1 obtendo recursos
para realizar os investimentos que estão contidos no Planejamento Estratégico
relacionados a gestão econômico-financeira, ocorrendo associação com as
demais diretorias. Tendo os riscos financeiros identificados futuros
desequilíbrios poderão ser evitados garantindo gestões estruturadas.
5. Considerações Finais
Gostaria de agradecer à minha família por sempre me apoiar em
meus sonhos e fazer de tudo para que eu os realize. Aos meus amigos que me
proporcionam momentos de felicidades mesmo nos momentos mais difíceis. A
todos os membros e ex-membros da Arché Empresa Júnior que se tornaram
uma família, em especial Joice Martins e Máira Natale com as quais caminhei
lado a lado na Diretoria Administrativo Jurídico Financeiro, sempre me dando
suporte. Ao Francisco Angélico, pessoa que se tornou um grande exemplo para
mim dentro do MEJ. Todas essas pessoas a cada dia de convivência me
auxiliam em meu crescimento e me tornam uma pessoa melhor. Orgulho em
ser Arché, Orgulho em ser CENJE, Orgulho em ser MEJ!