Proposta de Candidatura

diretoria executiva 2015/2

Diretoria Adm Fin Jur

Plano de metas • Diretoria Adm. Jur.. Fiin.

Natália Batista Moraiis

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Sumário

1. Informações do candidato – p. 3

2. Apresentação da Empresa – p. 4

3. Objetivo da Candidatura – p. 5

3.1 Histórico no MEJ – p. 5

3.2 Justificativa de Candidatura – p. 6

4. Resultados Esperados – p. 7

4.1 Focos de atuação – p. 7

4.2 Propostas – p. 7

0. Introdução – p. 7

1. Federação à Fejemg – p. 8

2. Divulgação de Relatórios Financeiros mensais – p. 8

3. Implantação de indicadores de acordo com o MEG – p. 8

4. Planejamento Orçamentário – p. 10

5. Parceria entre diretorias com foco em capitação de projeto –

p. 11

6. Estudos de documentação – p. 11

4.3 Conclusão – p. 12

5. Considerações Finais – p. 12



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1. Informações do Candidato

Nome: Natália Batista Morais

Idade: 19 anos

Atuais cargos no MEJ: Gerente Administrativo Jurídico Financeiro - Arché

Assessora de Regulamentações - CENJE

Período: 4º Período

Tempo de serviço na empresa: 11 meses

E-mail: [email protected]

Telefone: (37)99035753

Skype: natyb.m



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2. Apresentação da Empresa

A futura Arché Empresa Júnior teve sua semente plantada no ano de

2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo de São João Del Rei

buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio

acadêmico. Buscando opções entre projetos de extensão encontraram o

Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, então em 25 de

Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior.

A Arché em sua trajetória encontrou vários obstáculos, como a falta de

apoio da coordenadoria do curso, dificuldade de captação de projetos, mas

apesar das dificuldade no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro

projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa

passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando

judicialmente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras

Empresas Juniores.

O laço com outras Empresas Juniores permitiu parcerias como a

atuação no Ciclo de Minicursos Ejel, realização do projeto de layout para a

Ômega. Neste período realizou ainda projetos como o de layout para a Divisão

de Acompanhamento e Controle Acadêmico da UFSJ (DICON), área externa

para uma residência entre outros.

No atual momento a Empresa passa pelo Processo Único de Federação

(PUF) à Fejemg, além de buscar de acordo com o atual Planejamento

Estratégico desenvolver suas potencialidades.



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3. Objetivo da Candidatura

3.1 Histórico no MEJ

Meu contato com o MEJ se iniciou por meio da Arché Empresa Júnior,

me inscrevi para o processo seletivo em agosto do ano de 2014, primeiramente

motivada a ter um contato com o mercado de trabalho o qual não esperava

encontrar no meio acadêmico. Participei das dinâmicas, da entrevista e por

ultimo do Processo Trainee para o Administrativo Jurídico Financeiro, tendo

como foco o desdobramento sobre documentos solicitados pela então diretoria.

Fui efetivada em Setembro de 2014, como gerente do departamento

participei do processo de reestruturação de documentos para a gestão como o

Estatuto Social e o Regimento Interno, além de ter participado diretamente do

Processo de Filiação à CENJE, participei de projetos como o da Sala da

DICON, ministrante do curso de InDesign em parceria com a Empresa Júnior

Ejel, entre outros.

Trabalhando na Arché pude conhecer pessoas incríveis, pessoas estas

que se mostraram dispostas a me ajudar em qualquer momento, ser membro

desta Empresa me ajudou a crescer profissionalmente por meio da experiência

adquirida com softwares e projetos, mas principalmente em minha vida pessoal,

melhorando meu desempenho em grupo e me fazendo acreditar e confiar no outro,

percebendo como este pode auxiliar o meu crescimento.

Participando de eventos como as Reuniões Presenciais da CENJE e da

Fejemg, Prêmio CENJE, da FEJEMG e do Prêmio CENJE 2014, passei a entender a Arché como

parte do MEJ, inserida em uma rede muito maior. Por causa dessa compreensão e pelo contato

com outras pessoas que encontrei inseridas no movimento fui motivada a

participar do Processo Seletivo para a CENJE, assumindo o cargo de

Assessora de Regulamentações em Maio de 2015.



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3.2 Justificativa da Candidatura

O interesse em me candidatar para o cargo de Diretora do Administrativo

Jurídico Financeiro parte da vontade de retribuir para a Arché todo o

aprendizado que esta me proporcionou, acredito que as propostas aqui

descritas auxiliarão na atual fase vivenciada pela Empresa, o Processo de

Federação a Fejemg, juntamente com a necessidade de focar em projetos e

fortalecer os lações comunicativos.

Acredito que a bagagem adquirida neste tempo participando da Arché e

da CENJE, juntamente com a minha vontade de ver esta Empresa crescendo

cada vez mais, apoiado no trabalho integrado entre as diretorias serão as

bases para uma gestão sólida e estruturada.



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4. Resultados Esperados

4.1 Focos de Atuação

1. Federação à FEJEMG

2. Divulgação de Relatórios Financeiros mensais

3. Implantação de indicadores de acordo com o MEG

4. Planejamento Orçamentário

5. Parceria entre diretorias com foco em capitação de projeto

6. Estudos de documentação

4.2 Propostas

0. Introdução

De acordo com o Caderno 8 – Processos do programa Modelo de

Excelência em Gestão (MEG) - Processos Econômicos Financeiros entende-se

por Gestão Econômica Financeira: “o conjunto de todas as atividades

coordenadas para dirigir e controlar uma organização no que diz respeito às

suas finanças. Engloba o gerenciamento dos aspectos relacionados à

sustentação econômica do negócio, os recursos financeiros para atender às

necessidades operacionais, a definição de recursos para a realização de

investimentos, os riscos financeiros e o orçamento, entre outros.” (p. 30)

Seguindo esta definição, analisando o caderno PEG (Programa de Excelência

em Gestão) 125 pontos, MEG, o atual Planejamento Estratégico e Estatuto

Social da Arché Empresa Júnior, pautado nos pilares do MEJ esta proposta

busca baseado na atual realidade e condições da empresa desenvolver uma

gestão conjunta com as demais diretorias, focada em processos internos mas

também em captação de projetos externos, para que se supra as atuais

necessidades percebidas na gestão em vigor.



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1. Federação à FEJEMG

Atualmente a Arché Empresa Júnior participa do PUF (Processo Único

de Federação) FEJEMG 2015/2, uma parte do processo consiste no envio de

documentos que comprove os padrões jurídicos, contábeis e infra-estruturais

de funcionamento da Empresa, sendo segundo o Estatuto Social vigente

responsabilidade da Diretoria Jurídico Financeira se encarregar do correto

andamento destes procedimentos, esta proposta compromete-se a

providenciar todos e quaisquer documentações e processos que venham a ser

necessários ao PUF.

2. Divulgação de Relatórios Financeiros Mensais

Ainda de acordo com o MEG: “A organização deve garantir os recursos

financeiros necessários às necessidades operacionais e à manutenção de um

fluxo financeiro equilibrado” (p. 35). Alcançar uma estabilização financeira se

torna muito mais palpável quando todas as diretorias estão conscientizadas

sobre a importância de se manter um caixa equilibrado evitando gastos

desnecessários, e garantindo um saldo positivo para sanar despesas e investir

na empresa e em seus membros.

Esta conscientização só pode ser alcançada por meio da clareza e

transparência da situação financeira vivenciada pela Arché, melhorando ainda

a comunicação entre o departamento e o restante da empresa, por este motivo

na última Assembleia Geral de cada mês serão apresentados os relatórios que

demonstrem toda a movimentação do mês em questão. Além disso, qualquer

membro poderá solicitar a qualquer momento os relatórios financeiros.

3. Implantação de indicadores de acordo com o MEG

Percebeu-se uma carência de mensuradores para análise de resultados

dos processos vivenciados pela Empresa por isso como uma das principais



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propostas de gestão procura-se implantar indicadores de resultados de acordo

com Caderno PEG 125 pontos.

A implantação dos indicadores ocorrerá da seguinte maneira

Começo da Gestão: Análise de indicadores do atual momento – traçado do

Planejamento Orçamentário até o final da gestão.

Final da Gestão: Segunda Realização de indicadores para avaliação da

proposta inicial.

Processo de Co-Gestão: Traçar o planejamento orçamentário da gestão 2016/1

Esta análise final e o planejamento durante o processo de Co-Gestão

busca de acordo com o Quadro FNQ (2007) – Produto Final de Gestão analisar

o desempenho da gestão para que sejam corrigidas nas gestões

subsequentes. As metas estabelecidas devem garantir o equilíbrio econômico

da empresa, e por meio do salto positivo garantir maiores investimentos em

seus membros.

Indicadores a serem implantados:

a) Planejamento Financeiro: Este indicador visa medir a capacidade da

empresa júnior em se planejar financeiramente através da previsão de fluxo

de caixa, que é definido por entradas menos saídas no caixa.

Fluxo Real / Fluxo Planejado

b) Sustentabilidade Financeira: Neste indicador, avalia-se a capacidade da

EJ em se manter, independente do seu “porte”, de forma a garantir a

sustentabilidade financeira.

Receitas Totais / Despesas Totais



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c) Participação da Atividade Principal na Receita : Avalia-se quão focada a

empresa está na realização de projetos atrelados à sua atividade principal,

ou seja, atividade que faz parte do negócio principal da empresa e de sua

carta de serviços.

Receita Proveniente da Atividade Principal / Receita Total

d) Índice de crescimento de faturamento por membro: Neste indicador

avalia-se a capacidade da Empresa Junior em aplicar melhoria contínua nos

resultados em suas gestões na perspectiva financeira, mensurando a

evolução de faturamento operacional proporcional por membro.

Faturamento operacional da EJ por empresário júnior em ano x /

Faturamento operacional da EJ por empresário júnior em ano x+1

Sugere-se ainda a implementação dos demais indicadores relativos a

Clientes e Mercados, Pessoas e Processos em conjunto com as demais

diretorias para melhor planejamento de captação.

4. Planejamento Orçamentário

O Planejamento Orçamentário será elaborado de acordo com os

resultados obtidos nos indicadores e nas solicitações de verba do último

semestre, onde serão indicados possíveis receitas e despesas, seu principal

foco é estabelecer metas para que a Empresa mantenha-se com um valor de

caixa suficiente para suprir seus gastos, investir nos membros e deixar um

fundo para a próxima gestão.

O Planejamento Orçamentário deverá ser elaborado em parceria com as

diretorias, pois cada uma conhece melhor sua própria realidade, sendo sua

validade até o final da gestão.

Acredita-se que o investimento em bonificações para os membros os

motivará em seu trabalho, sugere-se uma possível parceria entre adm. Jur. Fin

para que sejam definidos métodos de pontuação e gratificação, já iniciados na

atual gestão.



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5. Parceria entre diretorias com foco em capitação de projeto

Tendo como base dois dos pilares do MEJ - Aprendizado por Gestão e por

Projetos - as parcerias buscam implementar na gestão, propostas voltadas a

captação e realização de projetos. Como percebido a Empresa vem passando

por um desfalque na área estando muito voltada para gestão por isso busca-se

aprofundar na capitação de recursos.

A parceria busca descobrir em quais partes cada diretoria pode atuar e

auxiliar umas as outras, e ainda garantir que os membros da diretoria não

estejam focados somente na gestão, mas também na realização de projetos.

6. Estudos de documentação

Foi percebido uma dificuldade na Diretoria Administrativo Jurídico

Financeiro em fazer repasses sobre os acontecimentos internos, acredita-se

que umas das causas dessa dificuldade seja pela não familiaridade dos

membros com os processos burocráticos.

Buscando facilitar a comunicação entre o departamento e o restante da

empresa serão feitos estudos de documentação para que todos os membros

tomem conhecimento dos processos e de sua importância, sendo de suma

importância este conhecimento para a Empresa e para a vida profissional de

cada membro, Os treinamentos começaram a ser aplicados no próximo

Processo Trainee.



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4.3 Conclusão

A Diretoria Administrativa Jurídico Financeiro pretende com esta

proposta continuar metas estabelecidas na Gestão 2015/1 obtendo recursos

para realizar os investimentos que estão contidos no Planejamento Estratégico

relacionados a gestão econômico-financeira, ocorrendo associação com as

demais diretorias. Tendo os riscos financeiros identificados futuros

desequilíbrios poderão ser evitados garantindo gestões estruturadas.

5. Considerações Finais

Gostaria de agradecer à minha família por sempre me apoiar em

meus sonhos e fazer de tudo para que eu os realize. Aos meus amigos que me

proporcionam momentos de felicidades mesmo nos momentos mais difíceis. A

todos os membros e ex-membros da Arché Empresa Júnior que se tornaram

uma família, em especial Joice Martins e Máira Natale com as quais caminhei

lado a lado na Diretoria Administrativo Jurídico Financeiro, sempre me dando

suporte. Ao Francisco Angélico, pessoa que se tornou um grande exemplo para

mim dentro do MEJ. Todas essas pessoas a cada dia de convivência me

auxiliam em meu crescimento e me tornam uma pessoa melhor. Orgulho em

ser Arché, Orgulho em ser CENJE, Orgulho em ser MEJ!

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Proposta de Candidatura