[ R e g i o n a l C a u c a ]
GTC 185
DOCUMENTOS COMERCIALES U ORGANIZACIONALES
INSTRUCTORA
YAMILÉ HIDALGO URREA
APRENDICES
PAOLA OJEDA
ELIANA LASSO
NATALIA RUIZ
[ R e g i o n a l C a u c a ]
QUÉ ES GTC 185
Es una guía técnica colombiana la cual ofrece
herramientas que facilitan la gestión documental.
De manera que facilita y organiza el manejo de las
comunicaciones impresas y electrónicas.
[ R e g i o n a l C a u c a ]
TIPOS DE DOCUMENTOS
COMERCIALES U ORGANIZACIONALES
Y SUS PARTES.
• Cartas• Memorandos• Circulares• Actas• Informes• Certificados y constancias• Hoja de vida corporativa• Sobres comerciales• Mensajes electrónicos
[ R e g i o n a l C a u c a ]
CARTA COMERCIAL
código
Lugar y fecha de
elaboracióngar y
Datos del destinatario
Asunto
gar y
Saludo
Textoa y
Despedida
Remitenter y
Cargo
Anexosr y
CopiasRedactorr
y
Transcriptor
[ R e g i o n a l C a u c a ]
MEMORANDO
Código
Fecha
EncabezamientoAsunto
Texto
Despedida
Remitente
Líneas
especiales
gar y
gar y
gar y
gar y
[ R e g i o n a l C a u c a ]
CIRCULAR
Código
Lugar de origen y fecha
de elaboraciónEncabezamiento
y destinatario
Asunto
Saludo
Texto
Despedida
Remitente y firma
de responsable
Líneas de
espacio
gar y
gar y
gar y
gar y
[ R e g i o n a l C a u c a ]
ACTAS
TítuloDenominación de
documento y número.
gar y
Encabezamiento
Asistentes
gar y
Invitados
Ausentesa y
Orden del
día
Desarrollo
[ R e g i o n a l C a u c a ]
INFORMES
Código
Título.
gar y
Lugar de origen y fecha de elaboración. Autoría del
resumen
ejecutivo.gar y
Objetivos
Ausentesa y
Resumen
[ R e g i o n a l C a u c a ]
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
Código
Cargo
Lugar de origen y
fecha de elaboración.
gar y
Identificación del
documento.a y
Texto
a y
Remitente y firma responsable
[ R e g i o n a l C a u c a ]
HOJA DE VIDA CORPORATIVA
Nombre
Datos básicos
Identificación del
documento.
gar y
Información laboral.a y
Información
académica
a y
Experiencia laboral