PREPARACIÓN Y ORDENACIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS
Tareas del Auxiliar de Biblioteca desde que se adquiere el documento hasta que se coloca a disposición del
usuario/a…
Módulo BIBLIOTECASDocente: Enrique Navas Benito
SELECCIÓN
PREPARACIÓNADQUISICIÓN
(HEMOS OBVIADO EL ANÁLISIS DOCUMENTAL EN ESTA PRESENTACIÓN POR SER TAREA DEL AYUDANTE Y NO DEL
AUXILIAR): VEREMOS LA TEORÍA DE DICHO ANÁLISIS EN TEMAS POSTERIORES
ANÁLISIS DOCUMENTAL
Llegan los documentos adquiridos a la Biblioteca…
¿Y AHORA QUÉ?
Registro Análisis Documental Signaturizado Sellado Magnetizado Tejuelado Colocación en
estanterías o depósitos
REGISTRO ANTES LOS HACÍA EL AUXILIAR EN EL
“LIBRO DE REGISTRO”: R-5433 AHORA SE HACE A TRAVÉS DEL SIGB ES LA OPERACIÓN POR LA QUE EL
DOCUMENTO “PASA A FORMAR PARTE DE LA COLECCIÓN, DE LA
BIBLIOTECA”. EL LIBRO DE REGISTRO (FÍSICO O AUTOMATIZADO) ES EL VERDADERO INVENTARIO DE LA
BIBLIOTECA
VEAMOS UN ANTIGUO LIBRO DE REGISTRO…
Libro de registro previo a la automatización
Registro automatizado
Registro Publicaciones seriadas
¿Cómo se sella?• Depende de la política de sellado de la biblioteca.
1) LO NORMAL:
• Sellar portada
• Sellar última página
• Sellar cantos
2) INTERIOR:
• Páginas impares
• Páginas pares
• Cada cierto número dr páginas
• Aleatoriamente
• Etc.
EL SELLO
El sello debe:- No contener tintas
abrasivas- Ser de medidas
pequeñas- Tinta indeleble- Nombre y emblema de la
biblioteca
EL TEJUELADO
EL TEJUELADO CONSISTE EN COLOCAR LA SIGNATURA TOPOGRÁFICA EN EL DOCUMENTO
PARA QUE PUEDA SER IDENTIFICADO VISUALMENTE EN ÉSTE Y LOCALIZADO EN EL CATÁLOGO. HABLAREMOS MÁS DELANTE DE QUÉ Y CÓMO SE FORMA LA SIGNATURA. SE
PREPARA UN PEQUEÑO PAPEL CON LA SIGNATURA Y SE ADHIERE AL DOCUMENTO
(DEPENDE DEL FORMATO DEL DOCUMENTO IRÁ EN UN SITIO U OTRO)
MAGNETIZADO
<<CUANDO LA SALA ESTÁ EN LIBRE ACCESO HAY QUE EVITAR EL HURTO>>
1) MAGNETIZAMOS LOS DOCUMENTOS
2) COLOCAMOS UN ARCO ANTIHURTO
3) USAMOS UNA MÁQUINA MAG/DESMAGNETIZADORA
4) Y ESTAMOS PENDIENTES…
EL SISTEMA ANTIHURTO
AHORA USAMOS LÁMINAS ANTIHURTO PARA ADHERIR AL LIBRO. ALGUNAS EDITORIALES ENVÍAN SUS LIBROS YA MAGNETIZADOS A
LAS BIBLIOTECAS.
¿POR QUÉ SE PASÓ DEL CÓDIGO DE BARRAS A LAS LÁMINAS?
http://www.youtube.com/watch?v=uswaC82D7Tc
ORDENACIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS
Una vez que los libros han sido preparados (registrados, sellados, catalogados, indizados, clasificados,
magnetizados, tejuelados…)…
…debemos colocarlos. Puede ser que nuestra biblioteca esté en Libre acceso (los colocaremos en las
estanterías) o en Acceso indirecto (los colocaremos en el depósito). Según si se dan estas dos formas, la forma
de ordenarlos y colocarlos suele cambiar.
Tipos de Ordenación I1) ACCESO DIRECTO
Documentos en estanterías
Ordenación sistemática (por materias)
Signatura: CDU + AUT + tit