PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
Planeación. Actividad muy amplia que incluye
•Formular Objetivos.
•Definir alcances.
•Administrar Aspectos Técnicos y Contractuales.
•Programar.
•Proveer Recursos y Presupuestos.
•Organización.
•Y Evaluación; entre lo más importante.
PROGRAMACIÓN. Determinación efectiva de todas
las actividades y la estructuración de sus interrelaciones.
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
Tres niveles en la definición del proyecto
•Nivel 1. Definición de la propuesta.
•Nivel 2. Control de proyecto.
•Nivel 3. Control de Actividad.
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
Esquema de Trabajo
Es un breve resumen del alcance del trabajo requerido
para satisfacer el contrato. Para esto se debe:
Conservar un esquema de trabajo sencillo. Mínimo de
Actividades y sub-actividades para describir el trabajo.
Mantener un análisis constante de actividades para:
• El alcance de los servicios del contrato.
•La programación del proyecto.
•El presupuesto.
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
ACTIVIDAD
Es el elemento básico de la programación, debe incluir
tres características:
•Que pueda precisarse su alcance.
•Saber su duración, fecha de inicio y final.
•Nivel de esfuerzo a desarrollar.
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
PROGRAMACIÓN
Depende del tamaño y complejidad del proyecto, además de
los recursos computacionales disponibles y del número y
capacitación del personal asignado.
•La Tabla de eventos básicos.
•El diagrama de barras.
•Los métodos de ruta critica.
•Los sistemas computarizados.
•El control de pared.
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
Tabla de eventos básicos (milestone)
Se hace una lista de las principales actividades del proyecto,
definiendo las fechas de terminación de estas en el plan de
trabajo con el nombre de las personas responsables.
Se aplica en proyectos cortos con pocos participantes y poco
correlación entre actividades, ejemplo; la preparación de
propuestas a clientes en empresas de asesoría.
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
Programación del Proyecto
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Clave__________ Proyecto _______________Fecha____
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Actividad __________ Fecha de terminación Responsable ok
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ __ _ __ _
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
DIAGRAMA DE BARRAS
Se le conoce también como diagrama de GANTT. Se basa
en la lista de actividades del proyecto, por cada tarea se
pone una barra horizontal que represente su duración
precisado su inicio y terminación.
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
1
2
3
4
5
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tiempo
Tareas
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
Ruta Crítica
Es un método matemático en el que la correlación de las
actividades se define y permite analizar el propio programa
de las mismas. Consiste en:
1. Listar las actividades y subactividades del proyecto.
2. Identificar la correlación entre las mismas.
3. Definir la duración normal de cada actividad.
4. Integrar la programación del proyecto a través de
la red de actividades.
5. Identificar las rutas críticas.
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA. CPM
Ejemplo. Se proporciona la siguiente designación de actividades.
Actividad Designación Predecesores
Inmediatos
Tiempo
(duración en
semanas)
Diseño A -- 21
Construcción B A 5
Evaluación de
equipo
C A 7
Pruebas del
prototipo
D B 2
Elaboración del
informe de equipo
aE C, D 5
Elaboración del
informe de
métodos
F C, D 8
Elaboración del
informe final
G E, F 2
Se construye la red de actividades CPM
A
C
B D
F
G
E
21
7
5 2 5
2
8
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
Para calcular la ruta crítica se debe definir primero los tiempos
mínimos y máximos de inicio y terminación de cada actividad.
Tiempo de inicio mínimo. (ES). Es el menor tiemo posible para
el inicio de la actividad.
Tiempo de terminación mínimo (EF). Es el tiempo de inicio
EF=ES+ duración de la actividad.......(1)
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
Tiempo de terminación máximo (LF). Es el tiempo máximo
en que puede terminar la actividad sin retrasar el proyecto
Tiempo de inicio máximo. (LS) es el tiempo de terminación
Máximo menos el tiempo necesario para concluir la actividad
A,21
C,7
B,5 D,2
F,8
G,2
E,5 21
28
26 28 33 21 26 28
0
21 36 28
38 36
ES EF ES EF
ES
ES ES ES
ES
A,21
C,7
B,5 D,2
F,8
G,2
E,5
Ruta Crítica
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
EJERCICIO DE RUTA CRÍTICA
Encontrar la ruta crítica de un proyecto de “Puesta en marcha
de una Planta”; Las activiades agrupadas en grandes grupos de
Tareas están
Descritas en la Tabla.
a) Realizar el diagrama de las actividades del proyecto.
b) Calcular los tiempos de inicio y terminación máximos
y mínimos.
c) Calcular las holguras.
d) Obtener la(s) ruta(s) crítica(s) del proyecto.
G D
E B L H
K
F A
Puesta en
marcha INICIO
I
J C
(3)
(1)
(6)
(2)
(3)
(2) (9)
(3) (11) (1)
(1)
(4)
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
EF=ES+duración de la actividad
LS=LF- duración de la actividad
Primero se calcula los tiempos de inicio y terminación mínimo.
En el orden de las flechas se calculan los ES y EF. Después en el
sentido contrario a las flechas se calculan los tiempos de inicio y
terminación máximo.
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
El nodo inicio se considera con valor Cero
El nodo final de puesta en marcha se queda con 17 ya que
El nodo “K” tiene el valor mayor de 17.
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
A B C D E F G H
Tiempo de
inicio
mínimo (Es)
0 0 0 3 1 3 5 4
Tiempo de
terminación
mínimo (EF)
3 1 6 5 4 6 14 15
Tiempo de
inicio
máximo
1 0 11 4 1 12 6 4
Teimpo de
terminación
(LF)
4 1 17 6 4 15 15 15
G,9 D,2
E,3 B,1 L,1 H,11
K,2
F,3 A,3
Puesta en
marcha INICIO
I,1
J,4 C,6
ES=0
Ef=0
ES=0
Ef=3
ES=0
Ef=1
ES=0
Ef=6 ES=3
Ef=7
ES=17
Ef=17
ES=17
Ef=17
ES=1
Ef=4
ES=4
Ef=15 ES=15
Ef=16
ES=3
Ef=5 ES=5
Ef=14
ES=3
Ef=6
ES=5
Ef=6
G,9 D,2
E,3 B,1 L,1 H,11
K,2
F,3 A,3
Puesta en
marcha INICIO
I,1
J,4 C,6
LS=0
LF=0
LS=1
LF=4
LS=0
LF=1
LS=11
Lf=17 LS=12
Lf=16
LS=17
Lf=17
LS=15
Lf=17
LS=1
Lf=4
LS=4
Lf=15 LS=16
Lf=17
LS=4
LF=6 LS=6
Lf=15
LS=12
Lf=15
LS=15
Lf=16
G,9 D,2
E,3 B,1 L,1 H,11
K,2
F,3 A,3
Puesta en
marcha INICIO
I,1
J,4 C,6
Ruta Crítica
Ruta que
también deben vigilarse
d) Para el cálculo de la ruta crítica se calcula todos los
caminos posibles y Luego se suman sus holguras; aquellas
rutas con holgura cero o de menor Valor serán la ruta
crítica.
A B C D E F G H
Holgura
(lF-EF)
4-3 1-1 17-6 6-5 4-4 15-6 15-14 15-1
Resultado 1 0 11 1 0 9 1
Continúa
1). AFK
2). ADGL
3) ADGK
4). ADIL
5). AJL
6). BEHL
7).BEIL
8). C
Holgura= 1+9+0 =10
Holgura= 1+1+1+1 =4
Holgura= 1+1+1+0 =3
Holgura= 1+1+10+1 =13
Holgura= 1+9+1 =11
Holgura= 0+0+0+1 =1
Holgura=0+0+10+1 =11
Holgura= =11
La ruta crítica esta en el No 6 BEHL, también se debe tener
cuidado en las rutas 2 y 3 ya que tiene una holgura pequeña
en comparación con las demás.
PRESUPUESTACIÓN DE PROYECTOS
Cuatro formas de presupuestar un proyecto
1. Presupuesto base cero
2. Presupuesto en base a calculo descendente
3. Presupuesto a nivel de personal
4. Presupuesto en base a precios unitarios
PRESUPUESTACIÓN DE PROYECTOS
PRESUPUESTACIÓN DE PROYECTOS
VENTAJAS
Se obliga al gerente a planificar.
Se tiene la información esencial para
controlar y verificar.
Parte de lo compromisos.
Permite calcular requerimientos de mano
de obra.
DESVENTAJAS
No se identifican los costos menores sólo
lo obvio.
PRESUPUESTO
BASE CERO
PRESUPUESTACIÓN DE PROYECTOS
PRESUPUESTACIÓN EN BASE A
CÁLCULO DESCENDENTE
En este presupuesto se parte del final al principio.
Primero se investiga el precio de mercado, la utilidad
o compensación que se puede obtener, se calcula el
número de horas hombre que se pueden asignar, por
categoría de trabajo y así sucesivamente hasta
concluir la estructura del presupuesto.
FINALMENTE SE CONCLUYE SI QUEDA UN
PRESUPUESTO LÓGICO Y RAZONABLE.
PRESUPUESTACIÓN DE PROYECTOS
DESVENTAJAS
•No existen niveles de
compromiso.
•No es muy acorde con criterios
de planeación.
•No identifica los trabajos que
•Pueden hacerse dentro de las
disponibilidades financieras.
•Puede llegar a requerimientos de
mano de obra no razonables.
PRESUPUESTO
EN BASE A
CÁLCULO
DESCENDENTE
PRESUPUESTACIÓN DE PROYECTOS
PRESUPUESTO EN BASE A NIVEL DE PERSONAL
Por tarea
Por fase
Por categoría
Por salario según horas-hombre
NÚMERO DE
TRABAJADORES
+ Gastos Generales
+Otros Costos
Directos
+ Utilidades
PRESUPUESTACIÓN DE PROYECTOS
Presupuestos en base a costos unitarios
Se basa en la utilización de datos históricos de
precios por tipo de trabajo, para proyectos similares,
tomando en cuenta los resultados
Finales de tales tareas.
Su ventaja es que tales costos son objetivos, aunque
no toman en cuanta la Experiencia y el cambio de
condiciones.
PRESUPUESTACIÓN DE PROYECTOS
•Ventas
•Ingresos
•Producción
•Material Directos
•Mano de obra directa
•Hora-Máquina
•Mano de obra indirecta
•Servicios
•Materiales indirectos
•Investigación y desarrollo
•Gastos de venta
•Gastos de publicidad
•Gastos Administrativos
•Otros ingresos
•Utilidades
•Caja
•Desembolsos capital
EJECUCIÓN Y CONCLUSIÓN
EJECUCIÓN Y CONCLUSIÓN
•EL presupuesto es el
mejor instrumento para
la planeación y ejecución
•Partidas
•Compromiso
•Proposiciones
•Medición del desarrollo
• Ninguna inversión se
justifica a menos que
porduzca cuando menos un
rendimiento normal que
signifique utilidades
mayores, a excepción de
que sea esencial para
mantener las utilidades
actuales.
EJECUCIÓN Y CONCLUSIÓN
•La revisión final
asegura la información
Completa para
la evaluación.
•VERIFICACIÓN.
•Vida económica.
•Promedio anual de
rendimiento sobre la
Inversión.
Alternativas aceptada
y rechazadas.
Total activos fijos.
Valor instalaciones
abandonada.
Ventas y costos.
Liquidación personal.
Tiempo recuperación.
EJECUCIÓN Y CONCLUSIÓN
• VERIFICACIÓN.
• Antecedentes.
• Método de Financiamiento.
• Medición de riesgos.
• Valor neto en libros de los activos.
• Efecto en impuestos.
EJECUCIÓN Y CONCLUSIÓN
• PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO.
• Exposición del proyecto al Comité de Presupuesto de Capital.
• EL comité aprueba hasta un rango en $.
• Discusión a fondo de la propuesta en el comité.
• Rangos mayores van al Gerente de Divisón.
EJECUCIÓN Y CONCLUSIÓN
CONTROL DEL PROYECTO
Medición del progeso real y de los resultados.
No se acepta una desviación mayor al 19%.
Se valoran los ahorros.
El papel del área financiera es suministrar información.
sobre los resultados anteriores, cosotos, rentabilidad,
todo ello para afinar los planes futuros.
EJECUCIÓN Y CONCLUSIÓN
TÉCNICAS DE OPTIMIZACIÓN
•Casi todas las decisones se toman bajo incertidumbre.
•Por eso deben usarse técnica probabilísticas por
los administradores.
• Ejemplo: árbol de decisiones y técnicas MonteCarlo.
EJECUCIÓN Y CONCLUSIÓN
TÉCNICAS DE OPTIMIZACIÓN
ANÁLISIS DE INVERSIONES MEDIANTE ÁRBOL
DE DECISIONES.
• Se construye un árbol a partir de la decisión inicial.
• Cada rama tiene una probabilidad distinta.
• Se calculan las utilidades esperadas.
• El cuadrado representa el punto de decisión.
• Se selecciona la rama que tiene el rendimiento más alto.
• Conviene reducir todas las cifras de efectivo a su valor actual
TÉCNICAS DE OPTIMIZACIÓN
Cuadro 11.1 Ganancias totales
$ 15 millones
Probabilidad=0.3
Ganancias totales
$8 millones
Probabilidad=0.5
Ganancias totales
$4 millones
Probabilidad=0.2
Suceso
casual
EJECUCIÓN Y CONCLUSIÓN
Cuadro 11.2
Inventario en planta y
Equipo $3millones
Utilidades esperadas
$3.6
Utilidades esperadas
$5.5
Utilidades esperadas
$9.3
$6.3 $6.3
$24 Inventario en planta
Y equipo $1 millón
Inventario en planta
y equipo $2 millones $3.5