Planeacin y Control
Planeacin y ControlPrctica Final DE Formacin y Desarrollo de DirectivosMariel Lpez / 13-6031 - Universidad Abierta para Adultos (UAPA)
Puntos a Desarrollar
Qu es planeacin?
Naturaleza de la Planeacin
Contribuye en forma positiva a lograr objetivosEs un requisito indispensable para la organizacin, ejecucin y control de los procesos dentro de la empresa.Es una funcin que todo gerente debe llevar a cabo.Persigue la eficiencia de los planes
Caractersticas de una buena Planeacin
CaractersticasElla busca la informacin disponible y las expectativas del entornoInvolucra a los subordinados y asigna responsabilidades.Incluye la identificacin personal y organizacional.CaractersticasOtra caracterstica es que se relaciona con la certidumbre e incertidumbre.Es continua y permea toda la empresaConsigue que sucedan las cosasEstablece bases para el control
Tipos de planeacin:
Planeacin por Tanteo o improvisada:
Se basa en la experiencia personalDepende de corazonadas e intuicinEs sencilla y prontaIntenta una cosa y luego otra
Planeacin por imitacin
Su aprendizaje no se basa en su propia experiencia, sino en la de otros ya sea asistiendo a conferencias y congresos, visitando otros negocios o Estudiando publicaciones del comercioBusca orientacin en otras CompaasSe asesora de expertos en administracin
Planeacin Cientfica
Constituye un sistema lgico de recopilacin e interpretacin de hechos. Los planes elaborados tienen bases probadasAporta hechos e informacin verificada
La planeacin tctica
Emplea de manera efectiva los recursos que han de utilizarse en la consecucin de los objetivos.
La planeacin estratgica
Esta involucra la misin y la visin de la empresa. O sea, a qu se dedica, cul es su alcance y su objetivo principal y tambin qu quiere lograr o donde se visualiza la organizacin en un tiempo determinado.Implica hechos fundamentales, amplias perspectivas y periodos a largo plazo, mientras ms largo es el perodo de tiempo ms estratgica es la planeacin, los programas a largo plazo y la planeacin de toda empresa es estratgica.
Aspectos sobre planeacin que deben ser tomados en cuenta:
Investigacin y recoleccin de la informacin antes de dar inicio a un proceso de planeacin.
Aspectos controlablesInternos
Aspectos No controlablesExternos
.De esos aspectos controlables internos y no controlables o externos, se obtiene informacin cualitativa y cuantitativa sobre:
DiagnsticoCon el cual se podr determinar cmo est la organizacin en cuanto a los recursos fsicos que son:
FODAFortalezas: ventajas o puntos a favorOportunidades: permite a la empresa mejorar y crecer.Debilidades: desventajas o puntos en contraAmenazas: pueden afectar si no se reacciona a tiempo y usualmente son externas.
Todo esto permite detectar
Qu se logra con la Planeacin?
Qu es Control?
Concepto
Variantes del control:
Funcin restrictiva y coercitiva:Se utiliza evitar los desvos indeseables o comportamientos no aceptados. Se usa para delimitar las funciones y as prohibir la libertad de los subordinados cuando realizan sus actividades, dentro de la empresa.
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Sistema automtico de regulacin:Cuando se detecta que las actividades o funciones de los subordinados se han desviado o presentan irregularidades, esta regulacin har volver a los subordinados a las actividades ya planeadas.
Funcin administrativa:
Proceso del control
Establecimiento de estndares
Evaluacin del desempeo
Tiene como fin evaluar lo que se est haciendo.
Comparacin de desempeo con el estndar establecido:Compara el desempeo de las funciones realizadas con el que fue establecido como estndar, para verificar si hay desvi o variacin o algn error o falla con relacin al desempeo esperado.
Accin correctivaBusca corregir el desempeo para adecuarlo al estndar esperado.
Tipos de Control
Control Preliminar:
Control Concurrente:
Control de Retroalimentacin:
Recapitulacin