PEMBUKUAN SEDERHANA UKM
Mengapa AkuntansiPernahkah anda mengalami hal seperti ini:• Saya membuka usaha 6 bulan lalu, kenapa
sekarang seluruhnya modalnya habis tak tersisa?
• Pelanggan makin banyak tapi saya tidak pernah tahu apakah bisnis saya menguntungkan atau tidak?
Sebagian besar usaha kecil dan menengah harus tutup bukan karena
tidak adanya pembukuan.
Mengapa Akuntansi
• Jika anda membuka usaha mandiri maka anda harus dapat mencatat dan menganalisa hasil usaha anda
• Untuk dapat mencatat dan menganalisa hasil usaha anda maka harus memahami akuntansi.
You cannot manage what you cannot measure
Pentingnya Pengetahuan Akuntansi
• Dapat mengetahui apakah bisnis anda menguntungkan atau justru merugikan
• Dapat membuat laporan keuangan yang diperlukan untuk memperoleh pendanaan dari pihak ketiga, misalnya dari Bank.
Laporan Keuangan
Neraca
Laporan Laba Rugi
Laporan Arus Kas
Neraca, Laba Rugi, dan Laporan Arus Kas
• Neraca menjelaskan nilai Aset , Kewajiban dan Modal perusahaan pada suatu tanggal tertentu, mis 31 Desember 2008.
• Laporan Laba Rugi memberikan informasi tentang aktivitas bisnis perusahaan, misalnya Penjualan, Beban, dan Laba atau Rugi Bersih .
• Laporan Arus Kas menjelaskan tentang jumlah penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan dalam satu periode beserta sumber-sumber nya.
Contoh Neraca
Contoh Laporan Laba Rugi
Basis Pencatatan Akuntansi
• Basis Kas: Pendapatan diakui (dicatat dalam pembukuan) ketika uang kas telah diterima dan beban diakui ketika sudah dibayar tanpa menunggu apakah kas sudah diterima atau belum.
• Basis Akrual: Pendapatan diakui apabila telah terjadi tanpa memperhatikan apakah uang kas sudah diterima atau belum. Beban juga diakui setelah terjadi meski belum dibayarkan.
Keuangan Pribadi Vs Usaha
• Pencatatan keuangan usaha harus dipisahkan dengan keuangan pribadi.
• Hal ini untuk mempermudah anda untuk menganalisa hasil usaha perusahaan.
Mencampur keuangan pribadi dan usaha membuat anda tidak bisa memastikan
apakah kekayaan anda bertambah karena usaha anda memang
menguntungkan atau dari sumber pendapatan lainnya
Konsep Objektivitas
• Pencatatan akuntansi harus didasari dengan bukti-bukti, misalnya: kwitansi dan tagihan dari pemasok.
• Tanpa ada bukti, tidak ada pencatatan akuntansi.
Konsep Unit Pengukuran
• Kegiatan yang dicatat hanyalah kegiatan yang nilainya dapat diukur dengan uang.
• Kegiatan yang tidak dapat diukur dengan uang tidak dicatat dalam pembukuan perusahaan.
Persamaan Akuntansi
Aset = Kewajiban + Modal Pemilik
Sumber daya Sumber daya yang dimiliki yang dimiliki perusahaanperusahaan
Sumber daya Sumber daya yang dimiliki yang dimiliki perusahaanperusahaan
Hutang Hutang Perusahaan Perusahaan berasal dari berasal dari pihak ketigapihak ketiga
Hutang Hutang Perusahaan Perusahaan berasal dari berasal dari pihak ketigapihak ketiga
Definisi Transaksi
• Transaksi adalah kegiatan atau kondisi yang merubah (menambah atau mengurangi) aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan, dan biaya perusahaan.
• Contoh transaksi:
Menjual barang dagang senilai Rp 15.000.
Kegiatan menjual barang adalah transaksi karena akan menambah aset (dalam bentuk uang) dan penjualan perusahaan.
Akun
• Komponen-komponen dalam laporan keuangan, disebut dengan akun, dan seluruh akun yang ada akan membentuk buku besar (ledger).
• Transaksi dicatat di dalam pembukuan dengan menggunakan akun.
• Daftar seluruh akun yang ada di perusahaan disebut dengan kode akun.
Contoh Akun
Nama Akun Kas No Akun: 11
Saldo
Debit KreditTgl Debit KreditItemPost. Ref.
2 400 00 2 400 00Dec. 12005
2
Klasifikasi Akun Perusahaan
Aset Aset adalah sumber adalah sumber daya yang dimiliki daya yang dimiliki oleh perusahaanoleh perusahaan
Aset Aset adalah sumber adalah sumber daya yang dimiliki daya yang dimiliki oleh perusahaanoleh perusahaan
Kewajiban Kewajiban adalah adalah hutang kepada hutang kepada
pihak di luar pihak di luar perusahaanperusahaan
Kewajiban Kewajiban adalah adalah hutang kepada hutang kepada
pihak di luar pihak di luar perusahaanperusahaan
KasPerlengkapanGedungPiutang Usaha
Hutang dagangHutang pajak
Klasifikasi Akun Perusahaan
Modal Pemilik
adalah hak pemilik atas
aset perusahaan
Modal Pemilik
adalah hak pemilik atas
aset perusahaan
Pendapatan Pendapatan adalah kenaikan adalah kenaikan modal pemilik modal pemilik yang berasal yang berasal
dari penjualan dari penjualan barang dan jasa barang dan jasa
perusahaanperusahaan
Pendapatan Pendapatan adalah kenaikan adalah kenaikan modal pemilik modal pemilik yang berasal yang berasal
dari penjualan dari penjualan barang dan jasa barang dan jasa
perusahaanperusahaan
Beban Beban adalah adalah penggunaan penggunaan
aset aset perusahaan perusahaan
untuk untuk menghasilkan menghasilkan
pendapatanpendapatan
Beban Beban adalah adalah penggunaan penggunaan
aset aset perusahaan perusahaan
untuk untuk menghasilkan menghasilkan
pendapatanpendapatan
Akun T
Sisi Kiri debit
Sisi Kanan kredit
Peraturan Debit dan Kredit
Modal PemilikAset Kewajiban
Debit+
Debit–
Kredit–
Debit–
Kredit+
Kredit+
= +
Peraturan Debit dan Kredit
Biaya
Debit+
Kredit–
Pendapatan
Debit-
Kredit+
Sistem Pencatatan Double Entry
Sisi debit Sisi Kredit
Setiap transaksi yang dicatat setidaknya memiliki:
Jumlah sisi debit harus selalu sama dengan sisi kredit.
Alur Pencatatan Transaksi
1 Transaksi diotorisasi
2 Transaksi terjadi
3 Dokumen disiapkan
Alur Pencatatan Transaksi
4 Dicatat di Jurnal
5 Dipindahkan ke Buku Besar
Jurnal Umum
• Jurnal umum adalah sebuah daftar untuk mencatat transaksi perusahaan pertama kali.
• Jurnal umum dicatat secara kronologis, dimana transaksi yang pertama terjadi harus dicatat pula yang pertama
Contoh Jurnal Umum
Analisa Transaksi
• Tentukan apakah aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan, atau beban yang dipengaruhi oleh transaksi.
• Untuk setiap akun yang dipengaruhi oleh transaksi, tentukan apakah akun itu bertambah atau berkurang dengan adanya transaksi
• Gunakan aturan mendebit dan mengkredit untuk membuat jurnal
Contoh Pembuatan Ayat Jurnal
TRANSAKSI 1
1 Mei 2005 Bp. Anton memulai usaha jasa angkutan bis AKAP dengan menyetorkan modal berupa uang tunai sebesar
Rp 1.000.000.000
Analisa Transaksi 1
Jurnal Transaksi 1
Mengapa Perlu Jurnal Khusus
• Transaksi-transaksi perusahaan secara umum dapat dibagi menjadi:
- transaksi penjualan- transaksi pembelian- transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas- transaksi lainnya
• Penggunaan jurnal khusus akan mempercepat proses pencatatan transaksi.
Tipe Jurnal Khusus
Format Buku Kas
Buku Penjualan Kredit
Kartu Piutang
Jurnal Pembelian
Latihan Pencatatan Akuntansi
Thank You
Materi presentasi by: Catur Sasongko SE, MBA
Mail : [email protected]
Presented by: Dwi Martani
Departemen Akuntasi FEUIMail : [email protected]; [email protected],
http://dwimartani71.blogspot.com or http://staff.ui.ac.id/martani