APCIS-RJ Workshop: Organize seu dia! 22 de Janeiro 2014
Com o apoio da Maternidade Escola da UFRJ
APCIS-RJ Workshop: Organize seu dia! 22 de Janeiro 2014
PROGRAMA 09:00 – 09:15 – Abertura e Aquecimento09:15 – 10:15 – Organize seu chefe!10:15 – 10:30 – Intervalo para café10:30 – 11:30 – Organize seu grupo11:30 – 12:00 – Síntese dos trabalhos da manhã 12:00 – 14:00 – Intervalo para almoço 14:00 – 15:45 – Organize seu próprio trabalho15:45 – 16:00 – Intervalo para café16:00 – 16:30 – Organize seu próprio trabalho16:30 – 17:00 – Revisão e avaliação
APCIS-RJWorkshop: Organize seu dia!
PLANEJE O QUE VAI FAZERREALIZE O QUE PLANEJOUREGISTRE*** Liste tarefas esperando tempo livre
APCIS-RJWorkshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU CHEFE!1. Faça Programa anual de ações individuais 2. Faça Reuniões com a chefia
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ORGANIZE SEU CHEFE!
.Faça Programa anual de ações individuais
Discutido com a chefia.Com época de realização e metas.Para realizá-las durante o ano:Quebre tarefas em sub-tarefas, menoresSintetize tudo ao final da tarefa
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ORGANIZE SEU CHEFE!Faça Reuniões com a chefia - 1
. a) Procure estabelecer reuniões periódicas (quinzenais, mensais) com sua chefia. b) Prepare-se para perguntas que os chefes sempre fazem: quanto, quando, por quem, onde, em que estágio etc. Perguntas que podem ser respondidas com precisão se você pensar na questão antes.
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ORGANIZE SEU CHEFE!Faça Reuniões com a chefia - 2
. c) Como resultado da preparação: Organize e leve “dossier” para reuniões com a chefia para embasamento do assunto a discutir, ou seja, dados, cópias e principalmente argumentos.
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ORGANIZE SEU CHEFE!Faça Reuniões com a chefia - 2
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d) Faça uma lista numerada, por ordem de prioridade, dos assuntos que vai discutir. Pergunte à chefia se concorda com a prioridade estabelecida por você para a discussão. Leve o material sobre cada assunto em pastas separadas e com a mesma numeração da sua lista de prioridades.
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ORGANIZE SEU GRUPO!Observe onde há superposições de funções. Escreva Procedimentos - 1
Descreva o que você faz. Não se preocupe exageradamente com a forma – você está fazendo isto para se organizar.
Mostre a alguém. Adote as novas ideias surgidas durante a interação – as suas ou as sugeridas pelos colegas.
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ORGANIZE SEU GRUPO!Observe onde há superposições de funções. Escreva Procedimentos - 2
Faça seu “Manual de procedimentos” especialmente para as tarefas onde há muita interação com outras pessoas e onde você sente que há problemas de superposições com colegas ou passos desnecessários .
Tente evitar o “deixa que eu deixo” de responsabilidades mal definidas.Tente discutir com os colegas onde e com quem as tarefas melhor ficariam
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ORGANIZE SEU GRUPO!Revise o trabalho -1
Antes de passar o trabalho a qualquer pessoa, mas principalmente à chefia, evite vai-e-vem, e consequente perda de tempo e de paciência:
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ORGANIZE SEU GRUPO!Revise o trabalho - 2
Verifique os dados (nomes corretos, telefones, datas, números, dados estatísticos, coerência entre informações).
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ORGANIZE SEU GRUPO!Revise o trabalho - 3
Verifique completeza das ideias antes de passá-las adiante.
Melhore o estilo do texto – procure a palavra exata para o contexto, use o dicionário.Verifique a gramática, passe corretor automático de grafia.
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU GRUPO!Não lhe deixam trabalhar ou você é o culpado?
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ORGANIZE SEU DIA!PrioridadesFocoUma coisa de cada vezDiárioetc. e tal
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ORGANIZE SEU DIA! conceitos positivos – a adotar
Listas de afazeres
PrazosUma coisa de cada vez
Agenda
Prioridades do dia
Concentração
Cronogramas
Foco
Coisas mais importantes
Metas
Controle do
tempo
Calendários
Mesa limpa
DescarteQuantificações
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ORGANIZE SEU DIA! conceitos positivos – a adotar
- Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje
- Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar
- Registro de idéias no papel
Saber ouvir
Ler com atenção
Responder com completeza
Dar e exigir Instruções claras e completas
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Conceitos negativos – a evitar
Mistura de “chapéus” – ou misturar diferentes papéis na vida
Desperdiçadores de tempo
Procrastinação
Procura de coisas perdidas
Trabalho sem rumo ou desnorteado
Más condições de trabalho – stress, pressão de trabalho, sobrecarga de trabalho
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PLANEJE O QUE VAI FAZERREALIZE O QUE PLANEJOUREGISTRE*** Liste tarefas esperando tempo livre
APCIS-RJWorkshop: Organize seu dia!
Para saber mais:
Costa José Eduardo e Pugliesi, Nataly. Seja mais produtivo, mantendo o foco, como quer Goleman. Concentre-se em um trabalho, antes de seguir para outro. Você S/ADisponível em: http://exame.abril.com.br/revista-voce-sa/edicoes/187/noticias/seja-mais-produtivo
Spinacé, Natália – Como não perder o foco. Época, 20 jan 2014. http://www.epoca.com.br
Visite o site do Site do SEBRAE-MG e consulte os trabalhos indicados: http://www.sebrae-mg.com.br/
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