DEPARTAMENTO DE ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN
Normas y procesos de Inscripción Acreditación y Certificación de Educación
Básica para Adultos.
MAYO DE 2013
BIENVENIDOS
GENERALIDADES
ARTÍCULO 11.- Para la atención de sus responsabilidades y el cumplimiento de sus fines, el Instituto contará con direcciones, unidades técnicas y administrativas, jefaturas de departamento un órgano de control y vigilancia y coordinaciones de zona, todas ellas centrales con facultades normativas, de evaluación y control y con una estructura desconcentrada para la operación de los programas y servicios educativos.
Dirección General Dirección de Administración y Programación Dirección de Operación
Departamento de Acreditación y Certificación. Coordinaciones de Zona
Dirección Académica
SUBDIRECCIÒN DE NORMATIVIDAD Y EVALUACIÒN DEL APRENDIZAJE
DEPARTAMENTO DE
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÒN
DEL APRENDIZAJE
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÒN DE MATERIAL
DEPARTAMENTO DE
CERTIFICACIÒN UCIAC
SUBORDINACIÒN EN INSTANCIAS Y PROCESOS
ESTRUCTURA ORGANICA DAC (Unidades de Enlace)
JEFATURA
ENLACE DE CALIDAD
OFICINA DE CERTIFICACIONES
RAZ
PCSI OFICINA DE
PROGRAMACIÒN
ARCHIVO
OFICINA DE ADMINISTRACIÒN
DE MATERIAL
FACULTADES ARTÍCULO 30.- Del Departamento de Acreditación y Certificación.
I.- Elaborar análisis estadísticos y propuestas que permitan incrementar la eficiencia en la acreditación y certificación de las personas jóvenes y adultas registradas en el SASA.
III.- Llevar acabo (sic) un recuento sobre la demanda y distribución de exámenes del
programa regular y de los diferentes programas que desarrollé el instituto, así como su debido resguardo;
IV.- Cumplir y Aplicar la Normatividad para los procesos de Inscripción, Acreditación y
Certificación del Instituto, así como verificar su debido cumplimiento; V.- Establecer y Difundir las políticas Generales de aplicación de exámenes; VI.- Dictaminar las propuestas de estudios y proyectos técnico-educativos que formulen las
coordinaciones de zona para mejorar la calidad del proceso de los servicios educativos en su área de competencia;
VII.- Verificar que se cumplan las normas pedagógicas, contenidos, planes y programas de
estudio; VIII.- Transmitir y concentrar la información relativa a la aplicación y calificación de
exámenes, las bajas de materiales de acreditación, bajas de expedientes de educandos, altas de figuras operativas y los procedimientos especiales que se demanden en los manuales correspondientes;
XV.- Ejercer las demás facultades que le sean asignadas por el Director General y que sean
afines o complementarias a las mencionadas en las fracciones anteriores.
PROCESO DE INSCRIPCIÒN
ARCHIVO
FORMATOS OFICIALES
DOCUMENTOS DE IDENTIDAD
DOCUMENTOS DE ANTECEDENTE ESCOLAR
EXPEDIENTES EN REZAGO
ACREDITACIÒN
OFICINA DE ADMINISTRACIÒN DE MATERIALES
La oficina de Administración de materiales estatal, es el enlace con el Departamento de Administración de Exámenes, perteneciente a la Sub Dirección de Normatividad y Evaluación del Aprendizaje (SNEA). Los cuadernillos y formatos son desarrollados por las diversas instancias del INEA, a fin de ser proporcionados a los Institutos Estatales y Delegaciones; por lo tanto, su autoría es de carácter federal, tal hecho, se encuentra sustentado en las Normas de Control Escolar, Relativas a la Inscripción, Acreditación y Certificación de Educación Básica para Adultos.
Realizar ajustes
correspondientes
Salida Material al Almacén General
Inventario. Clasificado por
etapa utilizado y sin utilizar
Verificar material
Clasificar por título y clave
Planeación Aplicación
Etapa
Enviar Vo. Bo.
Recepción de material
Distribución de material por CZ y SP
Enviar cotejo
Devolución de material CZ y SP
Clasificar por titulo utilizado y sin
utilizar
Cuadernillos
Hojas de respuesta
Verificar firmas y llenado. Archivar clasificar por CZ y
sede
Proceso de Baja
Solicitud a la SNEA
Formatearía
• Registro unidad operativa • Registro de figuras operativas • Identificación de intereses educativos • Registro del educando • Ejercicio de lectura y escritura • Sobre de expediente • Credenciales • Hoja de Respuestas • Registro de módulos al MEVyT • Tramites especiales
Consultar Liga
Criterios
ACREDITACIÒN
OFICINA DE PROGRAMACIÒN
PROGRAMACIÒN DE SEDES DE APLICACIÒN EN MATERIAL
IMPRESO (PAPEL).
La programación de sedes en papel, es un proceso descentralizado mediante el cual, se organizan bajo determinados lineamientos, eventos de evaluación de conocimientos diagnósticos y formativos a nuestros usuarios. Tal actividad, se ejecuta directamente por los Responsables de Acreditación en Zona (RAZ), quienes son coordinados, monitoreados y respaldados logística y administrativamente por el programador central, quien se encarga de:
Recepción de programaciones mensuales.
Banco de aplicadores y distribución.
Análisis de sedes antes de programar.
Informe a coordinaciones de zona sobre sedes autorizadas y canceladas .
Monitoreo de sedes durante el mes.
Recepción de listas de asistencia y evidencias de exámenes en línea.
Informe final sobre el comportamiento de sedes de aplicación.
PROGRAMACIÒN DE SEDES DE APLICACIÒN EN LINEA
La programación de sedes en línea, es un proceso centralizado mediante el cual, se organizan bajo determinados lineamientos, eventos de evaluación de conocimientos diagnósticos y formativos a nuestros usuarios. Tal actividad, se ejecuta directamente por el programador central, quien se encarga de:
Recepción, organización, análisis y programación mensual de sedes en línea prospectadas por coordinación de zona.
Programación de aplicadores.
Soporte técnico SAEL –SASA.
Seguimiento y solución de incidencias (INEPJA – INEA)
Recepción de material de aplicación
Análisis estadístico e informe mensual de productividad de sedes por coordinación de zona.
Captación, registro y capacitación de aplicadores.
Actualización y depuración del banco de aplicadores.
Recepción y seguimiento a reportes elaborados por UCIAC, sobre incidencias en sedes de aplicación.
CERTIFICACIÒN
Recibo de expedientes.
Validación de documentos.
Emisión de certificados.
Pega de fotos y sellos oficiales.
Reporte de certificados emitidos (sasa).
Emisión de acuses.
Distribución a coordinaciones de zona.
Comprobación de acuses y certificados no entregados por coordinación de zona.
Cotejo de firmas.
Captura de certificados entregados (sasa).
Resguardo de acuses y certificados no entregados.
Cancelación de formatos sobre termino de vigencia.
Comprobación de literales.
REVISIÒN DE PROCESOS UNIDAD DE CALIDAD EN INSCRIPCIÒN, ACREDITACIÒN Y
CERTIFICACIÒN
UCIAC
RECIBIR INFORMACIÓN MENSUAL DEL DEPTO. DE CALIDAD
EXPEDIENTES INCORPORADOS EN EL MES
SEDES DE APLICACIÓN
MATERIAL DE EXAMENES BATERIA UCN EN REZAGO
CERTIFICADOS Y CERTIFICACIONES
SE ANALIZA, CLASIFICA Y FINALMENTE SE ELABORA UN CUADRO POR COORDINACION DE ZONA DE “ NO CONFORMIDADES” ( NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS QUE MARCA LA NORMATIVIDAD )
SE ENVIA DICHA INFORMACIÓN A LOS COORDINADORES DE ZONA, RESPONSABLES DE ACREDITACIÓN EN ZONA Y CUSES, PARA QUE LLEVEN A CABO LAS MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS NECESARIAS
PAPEL
LINEA
RECIBIR INFORMACIÓN DE LAS COORDINACIONES DE ZONA SOBRE LAS CORRECCIONES REALIZADAS ¿ Qué se realiza con esta
información ?
VERIFICACION DE
VERIFICAR EN EL ARCHIVO QUE LOS EXPEDIENTES REGISTRADOS CON “NO CONFORMIDAD” TENGAN LAS CORRECCIONES PERTINENTES
ACTUALIZAR EL REZAGO EN SASA Y EN ARCHIVO (MENSUAL Y ANUAL)
VISITAS A LAS COORDINACIONES DE ZONA
INFORME ESTADISTICO PARA OFICINAS CENTRALES
ENVIAR UN INFORME TRIMESTRAL
AL DIRECTOR
PARA LUEGO
LLEVAR A CABO
ELABORAR
SE ENCARGARAN
MARCO NORMATIVO
16 compendios de normas, manuales y procedimientos.
Normas Relativas a la Inscripción Acreditación y Certificación de Educación Básica para Adultos.
Reglas de Operación de los Programas Atención a la Demanda de Educación para Adultos (INEA) y Modelo de Educación para la Vida y el Trabajo.
Inscripción
Acreditación de grados y equivalencias
Curricula MEV y T hispanohablantes
Normas MEV y T 10-14
Normas educación en línea
Normas para la certificación
Normas y procedimientos para la aplicación de exámenes
BASE LEGAL
CONSTITUCIÓN POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES
LEY GENERAL DE EDUCACIÓN
LEY PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS DE…
LEY FEDERAL DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
...50 Ordenamientos con carácter de Ley, Decreto, Acuerdo, Convenio, Estatuto, Normas y Reglas.
DISPOSICIONES GENERALES
Normas obligatorias para personal institucional, solidario, así como para usuarios de los servicios de Educación para Adultos.
El diseño y elaboración de las Normas queda a cargo de la SEP, en coordinación con la DGAIR-DAS-SNEA.
La distribución de las mismas es responsabilidad de la DAS –SNEA - IEEA`S – DELEGACIONES.
CAPITULO IV INSCRIPCIÒN
REQUISITOS
Edad Solicitud del servicio en formatos oficiales Doc. probatorios de identidad Doc. antecedente escolar Revalidaciones Equivalencias Evaluaciones diagnosticas Jóvenes o Adultos en Traslado Transferencia de Estudiantes Migrantes
Binacionales Extranjeros CERESOS y CEFERESOS MEV y T IB MEV y T 10 -14
*Elementos de forma y fondo
CAPITULO V ACREDITACIÒN
Curricula Evaluación final Requisitos para sustentar la evaluación final Estrategias de acreditación de módulos Escala de calificaciones Criterios y esquema de calificación Proyección de vistos Buenos y solicitud de material Lineamientos para la utilización de baterías Distribución de material de acreditación (evaluación) Proceso de revisión de exámenes Procesos jurídico - administrativos
*Elementos de forma y fondo
CAPITULO VI ACREDITACIÒN – SEDES DE APLICACIÒN
Calendario de aplicaciones Requisitos de programación de sedes de aplicación Registro de sedes en SASA Banco de aplicadores Sedes permanentes Sedes programadas Sedes móviles Sedes en línea Sedes en papel Elementos que deben cubrir las sedes Proceso de validación y depuración de sedes Evaluación estadística Implementación de estrategias Procesos jurídico - administrativos
*Elementos de forma y fondo
CAPITULO VI I CERTIFICACIÒN Formatos oficiales:
Certificado Certificación Certificación (Duplicado)
Requisitos para la emisiòn:
Integraciòn de expediente sobre elementos específicos de este capitulo.
Elementos de forma y fondo en la emisiòn:
Inscripciones Sellos Firmas legales
Archivo y Resguardo de expedientes y formatos:
Temporalidad (DAS)
Procesos de comprobación y baja ( DAS )
SESIÓN DE PREGUNTAS
DIRECTORIO
Programación 9103100 extensión 2732
Lic. Juan Carlos Zamora Aguilar
C. María Elena de Loera López
Administración de material 9103100 extensión 2751
C. Guadalupe Fuentes Gallegos
Certificaciones 9103100 extensión 2750
C. Rosa Isela Gallegos Silva
Archivo 9103100 extensión 2710
Lic. Luz Natalia Mora Maldonado
Enlace de Calidad 9103100 extensión 2732
C. Guadalupe Chávez Ochoa
Titular del DAC 9103100 extensión 2731
Lic. Jesús María Uvario Bautista
¡GRACIAS!