8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
1/31
WAJ 3131 PERSATUAN
Pengenalan
Unit ini bertujuan memberi pengetahuan dan kemahiran asas kepada pelajar tentang
konsep kegiatan kokurikulum persatuan; meningkatkan pengetahuan dan
kefahaman dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum persatuan. Unit ini
akan merangkumi aspek definisi, konsep / teori dan etika kokurikulum persatuan
Di samping itu, unit ini juga bertujuan untuk memupuk dan menghayati nilai-nilaimurni di kalangan pelajar.
Hasil Pembelajaran
Di akhir unit ini, anda seharusnya dapat:
i melengkapkan diri dengan pengetahuan, kemahiran dan nilai profesionalisme
keguruan dalam Kokurikulum ersatuan;
ii menguasai kemahiran mengurus dan mentadbir persatuan;
iii memperoleh pengetahuan dan kemahiran asas persatuan;
i! menghayati nilai-nilai murni serta mengamalkan sikap positif secara
berterusan melalui penglibatan aktif dalam akti!iti Kokurikulum ersatuan;
! meningkatkan kreati!iti dan keyakinan diri dalam perancangan dan
pengurusan Kokurikulum ersatuan; dan
!i menjadi penasihat persatuan yang berkesan di sekolah kelak.
1.1 Definisi
1
TOPIK 1 PENGENALAN KONSEP DAN TEORI
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
2/31
WAJ 3131 PERSATUAN
Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada
proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberi murid
peluang untuk menambah, mengukuh dan mangamalkan pengetahuan, kemahiran
dan nilai yang dipelajari di bilik darjah. "#ujuk eraturan $ dalam eraturan-
eraturan endidikan " Kurikulum Kebangsaan % &''(. )eperti dalam *arta
Kerajaan, U "+% &/'(%
Dalam *arta Kerajaan bertarikh $ Disember &' (, 0o. $ " eraturan Kursus
engajian% )ekolah &' , kegiatan ini dikenali sebagai 1Kegiatan Kumpulan1.
Dalam *arta Kerajaan bertarikh & Disember &''(, 2ld. 3&, 0o. $ , 4ambahan 0o.'3, erundangan +. .U. "+% &, +kta endidikan &'' , eraturan-peraturan
"Kokurikulum Kebangsaan% telah memberi takrif Kokurikulum ialah Kegiatan
kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang
berikut:
&. enyertaan dalam sukan dan permainan
$. enyertaan dalam persatuan dan kelab
. enyertaan dalam pasukan pakaian seragam
3. 5ain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh 6enteri endidikan
1.2 Konse !Teori!Dasar!E"i#a
1.2.1 Dasar $"ama %1& Kegia"an Ko#'ri#'l'm A(ala) Seba)agian Dari a(aK'ri#'l'm
Kebangsaan - #ujuk )eksyen & , +kta endidikan &'' "+kta 7%
8Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum
dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran,
norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan
seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosiserta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk
2
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
3/31
WAJ 3131 PERSATUAN
menyampaikan pengetahuan.9 )ubperaturan "&% eraturan- eraturan endidikan
"Kurikulum Kebangsaan% &''( yang diterbitkan sebagai U"+% &/'(.
6elaksanakan kokurikulum di sekolah adalah *+2 dimana )eksyen & +kta
endidikan &'' "+kta 7 % menyatakan; kegagalan < keengganan melaksanakan
kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh
dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di ba=ah penalti
am iaitu )eseorang yang melakukan suatu kesalahan di ba=ah +kta 7 ini boleh,
dalam hal suatu kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan, dikenakan hukuman
denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-
apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di ba=ah +kta 7 ini berkenaan
dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.
1.2.2 Dasar $"ama %2& Pen*er"aan +'ri( Dalam Kegia"an Ko#'ri#'l'm A(ala)
,ajib
86atlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang
pelajar. )etiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam
salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu
kegiatan sukan atau permainan.9
> ? erkara .& )urat ekeliling ikhtisas il &/&' K " )% '&/2ld. "$'%@
)ekolah me=ujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai
kegiatan kokurikulum yang mereka minati.
> ?Untuk tujuan ini engetua/Auru esar telah diperuntukkan kuasa untuk
menubuhkan kelab/persatuan di sekolah seperti dalam eraturan 3 eraturan-
eraturan endidikan " ersatuan )ekolah% &'' yang diterbitkan sebagai
U"+%&' /' .@
enyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum
hendaklah direkod dan diberi penilaian.
> ?Bal ini ditegaskan dalam erkara .$.& )urat ekeliling khtisas il &/&' dan
erkara $.& )urat ekeliling khtisas il $/&' %@
3
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
4/31
WAJ 3131 PERSATUAN
Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan
diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut
boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas
kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas.
> ?Bal ini hendaklah dimaktubkan dalam uku Undang-Undang dan eraturan
)ekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid dan ibu bapa mereka@
1.2.- Dasar $"ama %-& Pen*er"aan Sem'a G'r' A(ala) ,ajib
enyertaan semua guru sebagai penja=at atau pengkhidmat a=am dalam
mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah =ajib.
enyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan
pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah9 " erkara .$ dalam )urat ekeliling
khtisas il. &/&' .%
)etiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan tanggung
ja=ab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah,
seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum.
Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung ja=ab yang telah
diperuntukan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau
kepatuhan dan kebertanggungja=aban penja=at a=am atau pun moral dan =iba=a
keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut 8 erintah-perintah +m
ega=ai +=am "Kelakuan dan tatatertib%" ab D%9.
1.2. Dasar $"ama % & Perla#sanaan /Kegia"an Ko#'ri#'l'm0
8Kegiatan kokurikulum9 yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-
apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan
pembelajaran " C % dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid peluang untuk
menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai
yang dipelajari di dalam bilik darjah.9 ? eraturan $ dalam eraturan- eraturan
endidikan "Kurikulum Kebangsaan% &''(@
4
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
5/31
WAJ 3131 PERSATUAN
)etiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan
maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan
serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.
)etiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen-
elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta nilai-nilai murni yang
membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani murid secara
seimbang.
1.2. Dasar $"ama % & Pen*er"aan / eramai3Ramai0
elaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip
penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi
menfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid.
")urat ekeliling khtisas il. &(/$777 bertarikh & 0o!ember $777%.
Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas
disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. enyertaan adalah terbuka kepada
semua pelajar.
1.2.4 Dasar3Dasar So#ongan Dalam Perla#sanaan Ko#'ri#'l'm Di Se#ola)
)ekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja kokurikulum
ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam
membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong
memperbaiki ka=asan sekolah; gerakerja-gerakerja yang menekankan perpaduankaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan
menyeluruh dan pembentukan keperibadian.
> ? erkara . )urat ekeliling khtisas il. &/&' , K " )% '&/2ld.""'$'%@
Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan
penyertaan anggota masyarakat setempat.
5
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
6/31
WAJ 3131 PERSATUAN
> ?#ujuk )ubperkara 3.$.& dan )ubperkara .$ dalam )urat ekeliling khtisas il.
3/&' K . '&-&&" $% bertajuk 8)ekolah )ebagai nstitusi 6asyarakat9@
Kementerian endidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam kegiatan
asukan akaian )eragam yang terdapat di sekolah-sekolah. )elaras dengan dasar
tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai akti!iti seperti
perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh
agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar.")urat
ekeliling khtisas il. $3/&'' %.
Kementerian endidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program
la=atan pendidikan murid semasa =aktu persekolahan secara terancang.
Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk
menyertai la=atan-la=atan tersebut. ")urat ekeliling khtisas il. &$/$777%.
)esuai dengan matlamat alsafah endidikan 0egara, Kementerian endidikan
ingin menegaskan baha=a murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk
mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka
menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. ")urat
ekeliling khtisas il. & /$777%.
)ekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar
atau orang perseorangan "atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-
masing dalam bidang kokurikulum di sekolah%. enghargaan tidak hanya terbatas
kepada kejayaan / kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada
pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik. ")ubperkara .$.3 )urat
ekeliling khtisas il. &/&' %.
)ekolah me=ujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan
potensi diri masing-masing dalam bidang-bidang kokurikulum yang mereka minati ke
peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat antarabangsa.
6urid-murid juga sebaik-baiknya diberi peluang memperagakan bakat dan
kecemerlangan masing-masing kepada masyarakat a=am.
6
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
7/31
WAJ 3131 PERSATUAN
Pengenalan
ersatuan merupakan salah satu komponen Aerak Kerja Kokurikulum yang
di=ajibkan di sekolah dan nstitut endidikan Auru 6alaysia. a berkaitan dengan
akti!iti berpersatuan seperti la=atan sambil belajar, pameran dan pertandingan,
yang menyokong kurikulum yang disampaikan kepada murid-murid melalui mata
pelajaran akademik. +kti!iti persatuan dapat memupuk nilai-nilai murni dan ciri-ciri
kepemimpinan di kalangan murid.
Hasil Pembelajaran
ada akhir tajuk ini, anda seharusnya dapat:
i mengenali kokurikulum persatuan;
ii memahami konsep pengurusan persatuan;
iii mengetahui dan memahami keperluan perancangan dan pengendalian
akti!iti persatuan; dan
iii menghayati nilai-nilai murni yang berkaitan
+a"lama"5 Obje#"if (an Ara) "'j' ersa"'an
6atlamat utama kokurikulum ersatuan di sekolah ialah untuk mengeluarkan murid-
murid yang berkeyakinan tinggi; berkreatif; yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan; dan
yang dapat menghayati nilai-nilai murni. 6urid-murid yang mempunyai kesemua sifat
yang tersebut akan menjadi =arganegara yang berguna dan berproduktif. Untuk
mencapai matlamat ini, setiap akti!iti yang dirancang dan dikelolakan haruslah
mempunyai objektif khusus yang boleh memba=a kepada pencapaian matlamat
utama. )ehubungan itu semua akti!iti persatuan yang dirancang mestilah
mempunyai arah tuju yang spesifik yang menuju kepada pencapaian matlamat pada
akhirnya.
ersatuan yang dikendalikan di sekolah merangkumi semua subjek major dan minor.
7
TOPIK 2 PENG$R$SAN PERSAT$AN
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
8/31
WAJ 3131 PERSATUAN
)ecara kasar jenis persatuan boleh dikategorikan seperti berikut:
E ersatuan ahasa
E ersatuan udaya
E ersatuan )ubjek major
E ersatuan )ubjek minor
$.& engurusan ersatuan
engurusan adalah satu kemahiran yang perlu dipelajari melalui pengalaman.
0amun begitu, beberapa langkah perlu diambil untuk mengurus persatuan dengan
sistematik merangkumi penguasaan ilmu pengetahuan yang merangkumi aspek-
aspek berikut:
2.1.1 Pen'b')an ersa"'an
a. +dakan 6esyuarat enaja
b. 4ulis )urat permohonan penubuhan dari Auru penasihat kepada F0D+ 4+#
" engetua%.
c. 4erima )urat Kelulusan enubuhan dari engetua
d. 4erima )urat erlantikan dari F0AF4U+ kepada Auru enasihat
2.1.2 Perlembagaan
erlembagaan merupakan satu dokumen yang mengandungi semua susunan
peraturan dan undang-undang dasar yang dianggap penting bagi pentadbiran
sesebuah persatuan. erlembagaan berperanan menentukan bidang kuasa 2/kuasa,
peraturan, syarat, dan sebagainya.
)ebagai contoh; ada mematuhi )ubperaturan ?"&%"a%@ dalam eraturan-peraturan
endidikan " ersatuan )ekolah% &'' , +kta endidikan &'' seperti dalam *arta
Kerajaan 6alaysia 2ilid 3$, 0o. &&, 4ambahan 0o. 3&, erundangan "+%: .U. "+% &'
bertarikh $&hb 6ei &'' , maka berikut ini dikemukakan eraturan-peraturan
8
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
9/31
WAJ 3131 PERSATUAN
" erlembagaan% "0ama ertubuhan dan alamat% yang selepas ini disebut sebagai
9persatuan9 sahaja.
erlembagaan juga ialah suatu kumpulan undang-undang dasar yang menentukan
cara pentadbiran sesebuah persatuan itu dijalankan. erlembagaan menerangkan
kuasa-kuasa yang dipunyai oleh ahli 2/Kuasa, hak-hak yang dipunyai oleh ahli dan
perhubungan antara impinan 2/kuasa dengan ahli.
2.1.- Garis an('an
Aaris panduan juga merupakan dokumen yang di bina dan di rujuk oleh ahli
persatuan yang merangkumi peraturan, perancangan akti!iti tahunan, tatacara
perlaksanaan, sasaran dan sebagainya yang lebih terperinci dan menjadi rujukan
utama dalam pengurusan persatuan.
2.1. Ke6angan
Ke=angan merupakan faktor utama dan pemangkin untuk menggerakkan persatuan
dimana melalui sumber ke=angan yang cukup persatuan dapat melaksanakan
akti!iti dengan berkesan. ersatuan boleh mendapat sumber ke=angannya melalui
yuran masuk, yuran bulanan / tahunan, derma atau akti!iti keusaha=anan. )umber
ke=angan persatuan adalah di uruskan oleh endahari. endahari yang perlu
membuat penyata ke=angan dengan rapi , teratur dan sistematik.
2.1. Pro"o#ol
a merujuk kepada norma atau eraturan-peraturan yang telah diterima oleh semua
pihak, dalam hubungan hariannya dalam masyarakat atau dalam pelbagai istiadat
atau situasi atau majlis yang rasmi dan yang bukan rasmi.
ertujuan mengamalkan sopan santun, memudahkan pengurusan C pengendalian,
serta memberi penghormatan yang se=ajarnya kepada pihak lain.
6elalui persatuan, protokol dapat diaplikasikan dalam banyak perkara yang
melibatkan pihak kedua atau ketiga seperti protokol dalam surat menyurat,
pengendalian mesyuarat dan sebagainya.
2.1.4 S'ra" men*'ra"
Dalam melaksanakan akti!iti persatuan, surat menyurat merupakan elemen pentingyang perlu diberi perhatian. )urat bertindak sebagai alat komunikasi, rekod
9
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
10/31
WAJ 3131 PERSATUAN
persatuan dan bahan bukti perlaksanaan akti!iti yang dirancangkan.
)urat boleh diklasifikasikan kepada 4F# UK+, 4F#B+D, )U5 4, #+B) +, #+B) +
F)+# atau F#)F0D # +0.
)urat boleh dibuat dalam format atau bentuk )U#+4 #+)6 , )U#+4 4 D+K #+)6
atau 6F6G.
Kesemua ormat dan Klasifikasi surat yang dinyatakan di atas mempunyai tatacara
dan peraturan penulisan tertentu yang perlu dipatuhi. Didalam persatuan, a
biasanya menjadi tugas dan tanggungja=ab )etiausaha.
2.1.7 Sis"em fail
)istem ail merujuk kepada roses 6engklasifikasi, 6enyusun, 6enyimpan Dan
6enyelenggara ail- ail agi 6emudahkan engurusannya +pabila Diperlukan.
engurusan sistem fail secara sistematik perlu dipelajari dengan tujuan:
E meningkatkan kefahaman dan kesedaran pelaksanaan sistem rekod dan fail yang
yang betul dan berkesan;
E 6emahami dan memahirkan pengendalian penyimpanan, pelupusan rekod dan fail
yang kemas kini dan sistematik.
E 6emahami untuk menulis dan merekod surat rasmi dengan menggunakan teknik
yang betul.
2.1.8 Peng'r'san mes*'ara"
6esyuarat merujuk kepada erbincangan di antara $ pihak atau lebih untuk
mencapai objektif bersama melalui proses komunikasi. engendalian dan tatacara
mensyuarat adalah berbeHa di antara satu sama lain mengikut keahlian, organisasi,
objektif dan agenda.
Untuk melaksanakan sesebuah mesyuarat,beberapa langkah perlu dilakuan seperti
membentuk dan menyusun agenda mesyuarat yang meliputi erutusan pengerusi,
engesahan minit mesyuarat yang lalu, erkara-perkara berbangkit, )enarai
perkara-perkara baru yang hendak dibincangkan, embentangan kertas kerja "jika
perlu%, Bal-hal lain dan enutup.
)etiausaha bersama pengerusi hendak bersama-sama membentuk agenda
mesyuarat yang dirancangkan.
10
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
11/31
WAJ 3131 PERSATUAN
2.1.9 Peranan (an "angg'ngja6ab A:K ersa"'an
E engerusi
o 6empengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungja=ab atas kesempurnaan
semua mesyuarat
o 6eneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang se=ajarnya.
o 6enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Auru enasihat dari masa ke
semasa.
E 4imbalan engerusi
o 6embantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung ja=ab yang diberi
dan boleh membuat keputusan jika perlu.
o 6emangku tugas pengerusi semasa ketiadaan pengerusi.
o 6empengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
o 6enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Auru enasihat dari semasa ke
semasa.
E 0aib engerusi
o 6embantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung ja=ab yang diberi.
o 6empengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
o 6enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Auru enasihat dari masa ke
semasa.
E )etiausaha
o 6enguruskan hal-hal surat menyurat.
o 6encatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
o 6encatat kehadiran ahli
o 6enyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
o 6enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Auru enasihat dari masa ke
semasa.
E enolong )etiausaha
o 6embantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungja=abnya.
o 6enjalankan tugas )etiausaha se=aktu ketiadaan )etiausaha.
o menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Auru enasihat dari masa kesemasa.
11
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
12/31
WAJ 3131 PERSATUAN
E endahari
o ertanggungja=ab berkenaan semua hal ke=angan ersatuan
o 6embuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara ke=angan dan
bertanggungja=ab di atas kesahihannya.
o menyediakan enyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
o 6elaporkan kedudukan ke=angan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli
ja=atankuasa.
o 6enyediakan 5aporan Ke=angan untuk di audit dan dibentangkan dalam
6esyuarat +gung.
o 6enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Auru enasihat dari masa ke
semasa.
E enolong endahari
o 6enjalankan tugas-tugas endahari se=aktu ketiadaan endahari.
o 6enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Auru enasihat dari masa ke
semasa.
E +hli 2a=atankuasa
o 6embantu menjalankan tugas dalam segala program dan akti!iti yang
dilaksanakan.
o 6empengerusikan biro sekiranya dilantik.
o 6enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Auru enasihat dari masa ke
semasa
E emeriksa Kira-Kira
o 6emeriksa, menyemak serta mengesahkan 5aporan Ke=angan tahunan dan
bertangungja=ab keatasnya.
o 6emastikan pengurusan ke=angan diuruskan dengan betul
2.2 Prose('r Pen'b')an Persa"'an
$.$.& 6e=ujudkan/ enubuhan 2a=atankuasa enaja "6inimum ( org +hli%
$.$.$ 6engadakan I6esyuarat 2K enajaJ- incang ersediaan enubuhan.
$.$. 6embina dan menyediakan Draf erlembagaan ersatuan dan eraturanersatuan Kelab/ ersatuan.
12
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
13/31
WAJ 3131 PERSATUAN
$.$.3 Draf +kti!iti 4ahunan.
$.$. 6engadakan 6ajlis perjumpaan / I6esyuarat +gung enajaanJ dgn ahli
$.$. )urat ermohonan enubuhan ersatuan " enaja%.
$.$.( )urat Kelulusan enubuhan oleh endaftar Kelab dan ersatuan
" engarah/ engetua/Auru esar% institusi masing-masing.
$.$. engendalian 6esyuarat +gung "4j=b 2a=atankuasa enaja%:
$.$. .& 0otis 6esyuarat +gung, Fdar borang Usul
$.$. .$ )urat 2emputan 6esyuarat
$.$. . 6esyuarat +gung:
$.$. . .& elantikan pengerusi dan +2K
$.$. . .$ erbincangan erlembagaan "persetujuan/pindaan%
$.$. . . eraturan-peraturan
$.$. . .3 )umber Ke=angan ersatuan
$.$. . . adangan +kti!iti
$.$. . . Bal-hal lain
$.$. . .( 6encatat 6init
$.$.' engurusan, elaksanaan akti!iti persatuan dan emantauan"4/2=b +2K
persatuan%
$.$.&7 Dokumentasi dan sistem fail
$.$.&& engauditan.
13
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
14/31
WAJ 3131 PERSATUAN
Pengenalan
$ni" ini ber"'j'an memberi enge"a)'an (an #ema)iran asas #e a(a elajar
"en"ang menga(a#an mes*'ara" (an melan"i# a)li ja6a"an#'asa5 membin;ang
eranan (an "angg'ngja6ab se"ia A:K (an a)li5 meran;ang a#"i
2. +eran;ang5 mela#sana (an mengen(ali#an mes*'ara">
-. +eng)asil#an seb'a) #er"as #erja roje#5 s'ra" men*'ra"5 en'b')an A:K
engelola5 anggaran erbelanjaan5 a"'r;ara en"a(biran5 b'#' rogram>
. +emb'a" ersemba)an roje# *ang (iran;ang#an
. menge"a)'i (an mema)ami #e erl'an eran;angan (an engen(alian
a#"i
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
15/31
WAJ 3131 PERSATUAN
Per#a"aan logo iala) sing#a"an (ari a(a Logogram. Logo mer' a#an sa"'
g'ba)an ring#as *ang memba6a ma#na (an mesej "er"en"' ser"a f'ngsi *ang
"er"en"'. Pa(a masa #ini is"ila) logo "ela) (ig'na#an bagi menggambar#an
is*ara"5 emblem5 ;oa" of arms5 simbol (an j'ga ben(era. Logo a(ala)
sing#a"an er#a"aan logogram iai"' g'ba) ring#asan ses'a"' ben"'#. Logo
berf'ngsi sebagai sa"' simbol a"a' "an(a engenalan bagi=
? Per"'b')an
? Persa"'an
? Kelab
? arangan #omersial
? S*ari#a"
? Per#)i(ma"an
? Kem en
? Pameran
S'mber Il)am 'n"'# en;i "aan Logo bole) (i erole)i (ari @lora (an @a'na5
man'sia5 Obje# ;i "aan man'sia5 H'r'f5 Ang#a (an j'ga ben"'# Geome"ri.
Ter(a a" - #'m 'lan jenis logo iai"'=
A. Logo H'r'f
Logo )'r'f (i#enal sebagai logo"* e a"a' al )agram
Di;i "a ber(asar#an r' a ben"'# sa"' )'r'f a"a' ang#a sa)aja5 bebera a
)'r'f *ang (igab'ngjalin#an a"a' bebera a )'r'f (alam sa"' er#a"aan.
Sing#a"an %ini"ial& *ang me6a#ili ses'a"' er"'b')an (i ili) 'n"'# g'ba)an
logo er"'b')an i"'.
15
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
16/31
WAJ 3131 PERSATUAN
. Logo Re resen"asi
Di#enali sebagai i;"ogram
Di;i "a ber(asar#an r' aben"'# obje#3obje# (i alam se#eliling.
en"'# asal (an gambar obje# (i erm'(a)#an 'n"'# meng)asil#an imej
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
17/31
WAJ 3131 PERSATUAN
2. Teles#o (an Ala"an Sains 3 +elambang#an sains (an "e#nologi masa #ini.
-. Slogan 3 ERDISPLIN ERIL+$ DAN ERA+AL
Pa(a logo "erseb'" me6a#ili sa)sia) "er 'ji *ang (i"era #an a(a elajar.
Konse '"ama +RS+ iai"' en(i(i#an sains (an "e#nologi (i#e"enga)#an5
#e"a#6aan (ijana (an #e'sa)a6anan (isemai. Pelajar3 elajar +RS+ ini
se"er'sn*a (i;anai agar menja(i elajar serba bole)5 berji6a a"rio"i#5 #en"al
(an mam ' bersaing a(a bila3bila masa (an (i mana j'a mere#a bera(a.
. HITA+ 3 Sebagai lambang #e'"')an (an #e#'#')an semanga" 'n"'#
memban"' se;ara ber"er'san golongan 'mi '"era
. +ERAH 3 +elambang#an #eberanian 'n"'# mara #e )a(a an menero#ai
el'ang3 el'ang bar'
-.1.-.2 +o""o 3 KO+IT+EN KE ARAH KEBE+ERLANGAN
-.1.-.- Lag' +RS+
,a)ai '"era '"eri bangsa#'
a*') segera men'j'
mengi#'" gera# lang#a) maj'
bersa"' men;ari ilm'
Di Caman sains (an "e#nologi
negara erl'#an jasam'
janganla) rasa malas lagi
bersama memegang "eraj'
Di +a#"ab Ren(a) Sains +ARA
"'n"'" ilm' jangan jem'
17
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
18/31
WAJ 3131 PERSATUAN
"ing#a" "aa" se"ia a(a g'r'
ber(isi lin selal'
Hari ini )ari m'lan*a
)ari eso# berja*a
"ing#a"#an segala *ang a(a
#e #'lia) #i"a segera
18
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
19/31
WAJ 3131 PERSATUAN
+ES $ARAT
1. Definisi
≤ Definisi dan konsep mesyuarat :
⁄ erbincangan formal yang melibatkan sekurang-kurangnya tiga orang;
⁄ Untuk mengumpul idea-idea atau penyatuan fikiran;
⁄ 6enggunakan agenda tertentu untuk mencapai objektif, keputusan bersama atau
mencapai sesuatu keputusan; dan
⁄ 6elalui proses komunikasi.
≤ Definisi dan konsep minit mesyuarat :
⁄ )uatu catatan ringkas, peringatan atau laporan tentang sesuatu perkara atau
agenda yang dibincangkan dan diputuskan dalam sesuatu mesyuarat;
⁄ Aambaran satu kesatuan idea yang memperlihatkan pertalian fikiran di antara satuperkara dengan perkara lain dalam rangka memenuhi konsep organisasi.
⁄ Dicatat dengan baik dan mengikut prosedur tertentu serta format yang telah
ditetapkan;
⁄ 6enjadi rujukan dan tindakan susulan +2K tertentu selepas mesyuarat; dan
⁄ )ebagai maklum balas dan rujukan pada mesyuarat berikutnya.
2. T'j'an!@'ngsi≤ ungsi mesyuarat :
⁄ *adah untuk menyelesaikan tugasan dan masalah berkaitan organisasi atau
persatuan;
⁄ 6engemukakan perbincangan idea dalam kumpulan untuk mencapai kata sepakat
bagi memperoleh kerjasama dan melancarkan perjalanan akti!iti yang telah
dirancang;
⁄ 6enekankan keputusan-keputusan yang diambil dan tindakan selanjutnya sesudah
19
TOPIK PENGENDALIAN +ES $ARAT
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
20/31
WAJ 3131 PERSATUAN
itu;
⁄ 6enilai dan menga=al akti!iti dan ke=angan organisasi dari semasa ke semasa;
⁄ 6embincang dan menyelaras bidang tugas ja=atankuasa;
⁄ 6enyebar maklumat dan rancangan/akti!iti baru; ⁄ 6engetahui sokongan,kerjasama, tindak balas dan sambutan terhadap sesuatu isu
atau akti!iti;
⁄ 6embuat keputusan penting berkaitan organisasi mengikut peruntukan
perlembagaan dan undang-undang; dan
⁄ 6erancang sesuatu strategi atau program serta mendapat idea-idea baru bagi
melaksanakan akti!iti organisasi.
@'ngsi mini" mes*'ara" =
⁄ eringatan kepada anggota-anggota yang menghadiri mesyuarat untuk bertindak
terhadap keputusan mesyuarat;
⁄ 6enjadi landasan bagi perjalanan mesyuarat yang seterusnya;
⁄ Keberkesanan minit mesyuarat bergantung pada kecekapan pencatat;
⁄ encatat perlu mempunyai kemahiran menulis minit mesyuarat.
-. :enis3jenis +es*'ara"
≤ 6esyuarat 4etap;
≤ 6esyuarat +gung 5uar iasa atau 4ergempar;
≤ 6esyuarat 2a=atankuasa Kerja;
≤ 6esyuarat 2a=atankuasa Kecil/ iro; dan≤ 6esyuarat 2a=atankuasa )ementara " ad-hoc %.
+es*'ara" Te"a =
⁄ Diadakan dari semasa ke semasa oleh ja=atankuasa atau lembaga sesebuah
organisasi;
⁄ ertujuan untuk merancang, melaksanakan dan menilai dasar-dasar, projek atau
akti!iti berkaitan organisasi;
20
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
21/31
WAJ 3131 PERSATUAN
⁄ 2udul maklumat mesyuarat perlu dicatatkan bilangan mesyuarat. ontohnya :
+ini" +es*'ara"
2abatan Ko-Kurikulumnstitut endidikan Auru 6alaysia, Kampus Kota haru
ilangan /$77'
≤ 6esyuarat 2a=atankuasa:
⁄ ungsi mesyuarat sama seperti mesyuarat tetap;
⁄ 2usteru, judul maklumat mesyuarat juga perlu dicatatkan bilangan mesyuarat.
ontohnya :6init 6esyuarat 2a=atankuasa nduk
KF2GB+0+0 G5+B#+A+ 4+BU0+0
nstitut endidikan Auru 6alaysia, Kampus Kota haru
ilangan /$7&
≤ 6esyuarat Khas:
⁄ ertujuan untuk membincangkan sesuatu isu khusus yang tidak meliputi agenda
yang menyeluruh, iaitu tidak menyemak dan meluluskan minit mesyuarat yang lalu;
⁄ 4idak menyentuh perkara-perkara yang lain daripada isu yang menyebabkan
mesyuarat itu diadakan.
⁄ 2udul maklumat mesyuarat khas tidak perlu dicatatkan bilangan mesyuarat.
ontohnya :
6init 6esyuarat Khas
5a=atan engarah ahagian endidikan Auru
Ke nstitut endidikan Auru 6alaysia, Kampus Kota haru
≤ 6esyuarat +gung:
⁄ +da dua, iaitu :
τ ersifat tahunan;
τ ersifat boleh diadakan pada bila-bila masa.
⁄ ersifat tahunan :
21
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
22/31
WAJ 3131 PERSATUAN
τ untuk melaporkan kegiatan dan kedudukan ke=angan; dan
τ untuk memilih ja=atankuasa baru, jika tempoh tamat.
τ 2udul perlu dicatatkan bilangan mesyuarat. ontohnya :
6init 6esyuarat +gung 4ahunanKelab )taf +kademik
nstitut endidikan Auru 6alaysia, Kampus Kota haru
Kali Ke-&3
⁄ ersifat boleh diadakan pada bila-bila masa :
τ diadakan atas permohonan sejumlah anggota tertentu atau ja=atankuasa kerja
menurut perlembagaan pertubuhan;
τ dikenali sebagai 6esyuarat +gung 5uar iasa;
τ dikenali juga sebagai 6esyuarat +gung 4ergempar.
τ 2udul tidak perlu dicatatkan bilangan mesyuarat. ontohnya :
6init 6esyuarat +gung 5uar iasa
ersatuan Auru-Auru KD
nstitut endidikan Auru 6alaysia, Kampus Kota haru
3. +genda 6esyuarat
≤ erutusan engerusi;
≤ )ah minit yang lalu;
≤ erkara berbangkit:
⁄ 4ajuk :
τ 6esyuarat mengambil maklum.
τ 6esyuarat mengambil keputusan.≤ erkara baru untuk perbincangan:
⁄ embentangan Kertas Kerja :
τ ntipati kertas kerja.
τ 6esyuarat mengambil maklum.
τ 6esyuarat membuat keputusan.
≤ Bal-hal lain;
≤ enutupan.
22
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
23/31
WAJ 3131 PERSATUAN
. engendalian 6esyuarat
≤ Komponen mesyuarat :
⁄ Kandungan:
τ 6aklumat, pengetahuan, pengalaman, pendapat, idea, sikap, dan harapan
anggota.
⁄ nteraksi:
τ ara memproses kandungan mesyuarat > Kerjasama, mendengar, meluahkan isi
hati, melibatkan, mempercayai.
⁄ )truktur:
τ ara maklumat dan peserta mesyuarat diurus untuk mencapai objektif.
≤ *Js tentang mesyuarat :
⁄ *hy " Kenapa %
τ Kenapa perlunya mesyuaratL
⁄ *hat " +pa %
τ +pa yang perlu dicapaiL ⁄ *ho " )iapa %
τ )iapa yang perlu menghadiriL
⁄ *here " Di mana %
τ Di mana perlu diadakanL
⁄ *hen " ila %
τ ila perlu diadakanL
≤ +sas mesyuarat berkualiti :
⁄ +da agenda dan objektif nyata;
⁄ +pa yang perlu dicapai;
⁄ Keanggotaan yang pakar;
⁄ iHikal yang kondusif;
⁄ 0otis a=al / betul;
⁄ engerusi dan )etiausaha yang berkesan;
23
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
24/31
WAJ 3131 PERSATUAN
⁄ erbincangan positif;
⁄ Ketepatan minit; dan
⁄ 4indakan susulan yang berkesan.
≤ +sas mesyuarat tidak berkualiti :
⁄ 5e=at diberitahu;
⁄ +genda tidak tersusun;
⁄ 5e=at mula dan meleret-leret;
⁄ engerusi dan )etiausaha lemah;
⁄ engerusi dan )etiausaha tidak tetap;
⁄ #amai pakar tidak hadir;
⁄ 6init le=at dan tidak lengkap; dan
⁄ 4iada follo=-up.
≤ eranan engerusi 6esyuarat :
⁄ enggerak, pengacara, pemandu, dan pengadil.
⁄ )ebelum mesyuarat:
τ Kenapa perlunya mesyuaratL;
τ si dan keutamaan;
τ +pakah keputusan yang ingin dicapaiL; dan
τ Keahlian, tarikh, dan tempat.
⁄ )emasa mesyuarat:
τ Datang a=al " rappor %;
τ 4epati masa;
τ 0yatakan tujuan mesyuarat;
τ rosedur dan struktur mesyuarat;
τ erbincangan :
= )ah minit;
= erkara berbangkit;
= erbincangan :
Π Kemukakan isu dan masalah;
Π 6inta pandangan / penjelasan;
24
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
25/31
WAJ 3131 PERSATUAN
Π Aalakkan penyertaan ahli; dan
Π 6enga=al perbincangan
⁄ +khir mesyuarat:
τ Ulas isu-isu;
τ 6aklumkan keputusan;
τ 6aklumkan tindakan susulan;
τ 0yatakan mesyuarat akan datang;
τ enghargaan; dan
τ enangguhan mesyuarat.
≤ eranan )etiausaha :
⁄ )ebelum mesyuarat:
τ Bantar notis dan dokumen mesyuarat;
τ +genda yang betul;
τ ersiapan mesyuarat > Bospitality; dan
τ )enarai semak yang tepat.
⁄ )emasa mesyuarat:
τ atat/edar kehadiran ahli;
τ atat minit;
τ 2elaskan isu kepada mesyuarat; dan
τ 4ugas pentadbiran / house-keeping.
⁄ )elepas mesyuarat:
τ )ediakan deraf minit mesyuarat;
τ Fdar minit;
τ 4indakan susulan; dan
τ )impan rekod / dokumen.
. 4atacara / 4atasusila 6esyuarat
≤ 2angan tiba atau datang le=at;
≤ Flakkan gangguan;
≤ 2angan meninggalkan mesyuarat;
≤ Duduk dengan bersopan;
25
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
26/31
WAJ 3131 PERSATUAN
≤ endengar berkesan / berminat; dan
≤ erikan sumbangan membina.
(. 6init 6esyuarat
≤ inaan 6init 6esyuarat :
⁄ 6emerlukan tiga struktur asas :
τ judul maklumat mesyuarat;
τ badan minit; dan
τ penangguhan.
⁄ ontoh binaan minit mesyuarat :
2UDU5 6+K5U6+4 6F)MU+#+4
" 6esyuarat 4etap, 6esyuarat 2a=atankuasa, 6esyuarat Khas,
6esyuarat +gung %
+D+0 6 0 4 6F)MU+#+4
" utiran +m, +genda, erbincangan, Keputusan dan 4indakan %
F0+0AAUB+0 6F)MU+#+4
" 6esyuarat ditangguhkan pada jam N %
≤ adan 6init 6esyuarat :
⁄ erlu dicatatkan perbincangan dan keputusan yang diambil tentang sesuatu
perkara secara ringkas tetapi jelas;
⁄ )etiap perkara dibahagi berdasarkan subjudul tertentu menurut agenda mesyuarat;
⁄ 4erdiri daripada :
26
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
27/31
WAJ 3131 PERSATUAN
τ Ucapan engerusi
τ 6enyemak dan 6engesahkan minit mesyuarat lalu
τ erkara-perkara berbangkit
τ 6embentang dan mengesahkan laporan ke=angan " jika perlu %
τ erkara-perkara berbangkit " berkaitan laporan ke=angan > jika perlu %
τ erkara O
τ erkara M
τ Bal-hal lain
τ enangguhan
G#6+4 6 0 4 6F)MU+#+4
"&% 2UDU5 6 0 4 6F)MU+#+4
"$% U4 #+0 +6
i. 4arikh :
ii. 6asa :
iii. 4empat :
i!. Kehadiran : " catatkan anggota yang tidak hadir juga %
" % +AF0D+ " jika perlu dicatatkan %
i. Ucapan engerusi
ii. 6embentang dan mengesahkan minit mesyuarat lalu
iii. erkara-perkara berbangkit
i!. 6embincangkan isu
!. 6embincangkan isu
!i. Bal-hal lain
"3% KF4F#+0A+0 +AF0D+
si perbincangan agenda dicatat oleh pencatat minit mesyuarat.
27
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
28/31
WAJ 3131 PERSATUAN
" % 4 0D+K+0
)iapakah yang bertanggungja=abL
" % U + +0 F0+0AAUB+0
Ucapan penangguhan oleh engerusi. Dicatat juga masa mesyuarat ditamatkan.
"(% F0 +4+4
Dicatatkan nama orang yang mencatat minit mesyuarat.
" % F0AF)+B+0 F0AF#U)
engerusi menandatangi minit mesyuarat tanda pengesahan.
≤ ormat enulisan adan 6init 6esyuarat :
⁄ erlu ada +genda, erkara dan 4indakan :
+genda erkara
&.7
$.7
.7
3.7
28
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
29/31
WAJ 3131 PERSATUAN
.7
.7 Ucapan engerusi:
&.& NNNNNNNNNNNNNNNNNN.
&.$ NNNNNNNNNNNNNNNNNN.
4indakan : 6akluman
6enyemak dan 6engesahkan 6init 6esyuarat yang 5alu :
$.& NNNNNNNNNNNNNNNNNN.
$.$ NNNNNNNNNNNNNNNNNN.
4indakan : )etiausaha
erkara- erkara erbangkit :
.7 NNNNNNNNNNNNNNNNNN.
.& NNNNNNNNNNNNNNNNNN.
4indakan : 6akluman
erkara O " rojek, 6asalah, dsb. % :
3.& NN.NNNNNNNNNNNNNNNN
3.$ NNNNNNNNNNNNNNNNNN.
4indakan : )emua +2K
erkara M " rojek, 6asalah, dsb. % :
.7 NNNNNNNNNNNNNNNNNN.
.& NNNNNNNNNNNNNNNNNN.
4indakan : 2K Kebajikan
Bal-Bal 5ain :
.& NNNNNNNNNNNNNNNNNN.
.$ NNNNNNNNNNNNNNNNNN.
⁄ ormat penulisan minit mesyuarat :
29
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
30/31
WAJ 3131 PERSATUAN
6init 6esyuarat 2a=atankuasa
+ngkatan )astera=an 6uda Kali Ke-$, $77'
nstitut endidikan Auru 6alaysia, Kampus Kota haru
4arikh :
6asa :
4empat :
Kehadiran : " hadir dan tidak hadir %
+genda erkara
&.7
$.7
.7
3.7
.7
.7 Ucapan engerusi:
6enyemak dan 6engesahkan 6init 6esyuarat yang 5alu :
erkara- erkara erbangkit :
4indakan : )emua +2K
erkara O " rojek, 6asalah, dsb. % :
4indakan : engerusi 2K )eminar
erkara M " rojek, 6asalah, dsb. % :
4indakan : 2K )ukan dan ermainan
Bal-Bal 5ain :
enangguhan :
Ucapan penangguhan oleh pengerusi.
6esyuarat ditangguhkan pada jam &$.3 tengah hari.
Dicatat oleh / Mang menjalankan tugas :
30
8/17/2019 Modul Persatuan WAJ 3131
31/31
WAJ 3131 PERSATUAN
"0ama encatat%
2a=atan encatat
ontoh & : ormat enulisan 6init 6esyuarat
6init 6esyuarat 2a=atankuasa
+ngkatan )astera=an 6uda
nstitut endidikan Auru 6alaysia, Kampus Kota haru
il.$/$77'
4arikh :
6asa :
4empat :
Kehadiran : " hadir dan tidak hadir %
&.7 Ucapan engerusi:
$.7 6enyemak dan 6engesahkan 6init 6esyuarat yang 5alu :
.7 erkara- erkara erbangkit :
4indakan : )emua +2K
3.7 erkara O " rojek, 6asalah, dsb. % :
4indakan : engerusi 2K )eminar
.7 erkara M " rojek, 6asalah, dsb. % :
4indakan : 2K )ukan dan ermainan
.7 Bal-Bal 5ain :
enangguhan:
Ucapan penangguhan oleh pengerusi.
6esyuarat ditangguhkan pada jam &$.3 tengah hari.
Dicatat oleh : Disahkan oleh :
"0ama encatat% "0ama %
2a=atan encatat 2a=atan " engerusi%
")etiausaha/+2K%