Microsoft Office Web Apps
Guide produit
Sommaire
Introduction ........................................................................................................................................................ 1
Office Web Apps : aperçu rapide .................................................................................................................. 2
Office Web Apps : présentation détaillée .................................................................................................... 5
Ne vous séparez jamais des outils dont vous avez besoin ................................................................................... 5
Afficher dans le navigateur ........................................................................................................................................ 6
Modifier dans le navigateur ....................................................................................................................................... 7
Modifier dans les applications de votre ordinateur ..................................................................................... 8
Ce que vous voyez est ce que vous obtenez ............................................................................................................. 8
Affichage dans Word Web App .............................................................................................................................. 9
Affichage dans PowerPoint Web App .............................................................................................................. 10
Affichage dans Excel Web App ........................................................................................................................... 11
Affichage dans OneNote Web App .................................................................................................................. 12
Modifiez votre contenu en toute confiance ............................................................................................................ 13
Conserver le contenu entre l’ordinateur et le Web .................................................................................. 14
Un compagnon toujours prêt à aider ............................................................................................................... 15
Collaborez sans peine ............................................................................................................................................................ 16
Collaborer sans attendre son tour ....................................................................................................................... 17
Mettre à jour le contenu à l’instant de sa modification ......................................................................... 18
Commencez sans plus attendre ...................................................................................................................................... 19
Affiner et mettre en forme le contenu avec des outils familiers ........................................................ 19
Office Web Apps : Fonctionnalités par application .................................................................................22
Word Web App ......................................................................................................................................................................... 22
Excel Web App ......................................................................................................................................................................... 29
PowerPoint Web App ............................................................................................................................................................ 35
OneNote Web App ................................................................................................................................................................ 41
Forum aux questions .......................................................................................................................................49
À propos d’Office Web Apps ............................................................................................................................................ 49
Accès à Office Web Apps ................................................................................................................................................... 49
Utilisation d’Office Web Apps ............................................................................................................................................ 50
Configuration requise\Divulgations ............................................................................................................54
1
Introduction
Que vous soyez au bureau, à votre domicile ou en déplacement, Microsoft® Office Web Apps
vous fournit les outils pour étendre votre expérience Microsoft Office au Web et exécuter vos
tâches selon votre volonté. Ce compagnon en ligne de Microsoft Word, Excel®, PowerPoint® et
OneNote® offre un moyen simple d’afficher, de modifier et de partager vos fichiers directement
depuis un navigateur Web.1
Travaillez dans un environnement d’édition familier, à l’aide des fonctionnalités que vous
connaissez déjà.
Collaborez sans peine avec vos collègues éloignés géographiquement, indépendamment
de la version Microsoft Office présente sur leurs ordinateurs, voire sans que Microsoft
Office ne soit installé.
Affichez vos fichiers avec leur mise en forme et modifiez-les en toute confiance.
Bienvenue dans Office Web Apps – le parfait compagnon Web de Microsoft Office 2010.
1 Office Web Apps nécessite un appareil approprié, une connexion Internet, un navigateur Web pris en charge et SharePoint
Foundation 2010 pour une utilisation professionnelle ou, pour une utilisation personnelle, votre Windows Live ID gratuit pour
accéder à la version d’évaluation technique d’Office Web Apps sur Windows Live. Les navigateurs pris en charge sont les suivants :
Windows®
Internet Explorer®
7 ou version ultérieure pour Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac, et Firefox 3.5 ou version
ultérieure pour Windows, Mac ou Linux. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités d’Office Web Apps et les applications
Office 2010.
2
Office Web Apps : aperçu rapide
Ne vous séparez jamais des outils dont vous avez besoin
Vous vous trouvez loin de votre bureau ou domicile, et loin de votre ordinateur. Vous êtes sur le
point d’assurer une présentation lorsque vous recevez les données importantes d’un nouveau
client. Ou vous êtes en train de rendre un article important quand soudain l’inspiration surgit.
Que faites-vous lorsque vous découvrez que le seul ordinateur disponible ne possède pas
Microsoft Office ?
Ouvrez simplement le fichier dans votre navigateur Web. Office Web Apps vous aide à mener
vos tâches à bien, à tout instant et en tout lieu ou presque. Publiez le contenu que vous créez,
sur votre ordinateur, dans PowerPoint, Word, Excel et OneNote sur un site Microsoft
SharePoint® 2010 ou un dossier Windows Live™ SkyDrive™. Puis accédez à ces fichiers, affichez-
les, modifiez-les ou partagez-les depuis pratiquement n’importe quel ordinateur avec une
connexion Internet. Vous pouvez même accéder à un contenu Word, Excel ou PowerPoint et
l’afficher sur un appareil mobile depuis un navigateur. 2,3
Ce que vous voyez est ce que vous obtenez
Vous consacrez du temps à faire en sorte que votre contenu offre le meilleur aspect possible.
N’aimeriez-vous pas que ceux qui consultent vos documents, présentations, classeurs et blocs-
notes voient exactement ce que vous souhaitez qu’ils voient ?
Office Web Apps propose une consultation de qualité professionnelle et extrêmement fidèle de
vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Tirez parti des riches fonctionnalités de
2 Pour Office Web Apps sur Windows Live, OneNote Web App et la modification via Word Web App sont disponibles depuis le
second semestre de l’année 2010.
3 Les navigateurs mobiles pris en charge pour Microsoft Word, Excel et PowerPoint Web App sur SharePoint 2010 sont les suivants :
Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou version ultérieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et version ultérieure,
Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et version ultérieure, Opera Mobile 8.65 et version ultérieure, et Openwave 6.2, 7.0 et version ultérieure.
3
Microsoft Office sur votre bureau pour créer un contenu séduisant, puis partagez ces fichiers en
ligne tout en préservant la cohérence et la fidélité de la mise en forme.4
Modifiez votre contenu en toute confiance
Lorsque vous créez des documents à l’aide de Microsoft Office sur votre ordinateur, il se peut
que vos fichiers incluent divers contenus enrichis et des fonctionnalités avancées pour ajouter
un impact à vos informations importantes – telles que graphiques, images et éléments
dynamiques (sommaires ou références croisées, par exemple).
Office Web Apps vous permet de prendre les documents que vous créez dans Microsoft Office,
d’y apporter des modifications élémentaires sur le Web, puis de les ouvrir à nouveau sur votre
ordinateur afin de poursuivre en toute transparence la mise à jour et en ayant accès à toutes les
fonctionnalités nécessaires.
Collaborez sans peine
Votre équipe et vous-même utilisez différentes versions de Microsoft Office, certaines sur
Microsoft Windows® et d’autres sur Mac. Ne serait-il pas appréciable de disposer d’un ensemble
commun d’outils que vous pourriez utiliser pour modifier et partager aisément le contenu ?
Cet ensemble existe désormais. Office Web Apps simplifie la collaboration sur des plateformes
ou des versions Microsoft Office différentes, et même avec celles et ceux qui ne disposent pas
de Microsoft Office sur leurs ordinateurs. Les personnes qui partagent l’accès à vos fichiers
peuvent les modifier aisément et instantanément à partir des navigateurs Web pris en charge
sur leur PC ou Mac.5
Commencez sans plus attendre
Vous avez une vie pour le moins occupée. Comment gagner du temps avec une solution Web si
vous devez au préalable passer du temps à apprendre à vous en servir ?
4 Microsoft Silverlight
™ n’est obligatoire pour aucune des fonctionnalités, mais est recommandé pour un meilleur résultat lors de
l’affichage des documents PowerPoint et Word dans Office Web Apps.
5 Les navigateurs pris en charge sont les suivants : Internet Explorer 7 ou version ultérieure pour Windows, Safari 4 ou version
ultérieure pour Mac, et Firefox 3.5 ou version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux.
4
Heureusement, aucun apprentissage n’est nécessaire ! Avec Office Web Apps, vous pouvez
travailler dans un environnement familier, à l’aide de certaines des fonctionnalités d’édition et
de mise en forme que vous connaissez et utilisez quotidiennement dans Microsoft Office.
5
Office Web Apps : présentation détaillée
Ne vous séparez jamais des outils dont vous avez besoin
La prochaine fois où vous aurez subitement une idée géniale ou devrez apporter une
modification de dernière minute alors que vous êtes en déplacement, intégrez-les aussitôt.
Office Web Apps vous permet de mener sans peine votre travail à bien quand vous le voulez et
où que vous soyez – depuis pratiquement n’importe quel ordinateur avec une connexion
Internet.
Cliquez une fois et le document, le classeur, la présentation ou le bloc-notes que vous
avez enregistré sur un site SharePoint 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive
s’ouvre dans votre navigateur Web. Affichez vos fichiers Word, Excel et PowerPoint tels
quels ou commencez directement à modifier vos notes OneNote.
Un autre clic et votre fichier Word, Excel ou PowerPoint s’ouvre dans un éditeur en ligne,
grâce auquel vous pouvez apporter de rapides modifications au contenu. Si vous devez
vous livrer à quelques actions supplémentaires, les outils traditionnels d’édition et de
mise en forme sont aisément disponibles dans la totalité d’Office Web Apps à l’aide du
Ruban que vous voyez dans Figure 3.
Et, lorsque vous devez accéder à des fonctionnalités supplémentaires, il suffit d’un seul
clic dans n’importe quelle application Office Web App pour ouvrir le fichier dans le
programme Microsoft Office correspondant sur votre ordinateur.6
6 La possibilité d’ouvrir le fichier dans l’application bureautique directement depuis Office Web Apps est disponible sur les
ordinateurs exécutant un navigateur pris en charge, ainsi qu’Office 2003 ou une version ultérieure de Microsoft Office pour
Windows. Cette fonctionnalité sera disponible sur les ordinateurs exécutant un navigateur pris en charge, ainsi que la prochaine
version Office pour Mac 2011.
6
Figure 1 : le document, créé avec Word 2010, lors de son affichage (à gauche) et de sa
modification (à droite) dans Word Web App.
Afficher dans le navigateur
Enregistrez vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote directement depuis vos
programmes Office 2010 vers un site SharePoint 2010 ou vers Windows Live SkyDrive. Ou,
chargez les fichiers depuis votre ordinateur à l’aide des outils de votre bibliothèque de
documents SharePoint 2010 ou du dossier Windows Live SkyDrive. Puis, cliquez sur le fichier
pour l’ouvrir depuis son emplacement en ligne. Les fichiers Word, Excel et PowerPoint s’ouvrent
immédiatement dans le mode d’affichage Web App approprié et les blocs-notes OneNote
s’ouvrent en mode édition. Pour modifier un fichier ouvert dans une application Office Web App
en mode affichage, cliquez simplement sur le bouton Modifier dans le navigateur qui apparaît
dans la barre de commandes applicable illustrée dans Figure 2.
7
Figure 2 : accédez aisément aux commandes dans Office Web Apps. La barre de commandes
applicable apparaît quand votre fichier s’ouvre dans une application Office Web App en
mode affichage.
Modifier dans le navigateur
Accédez aisément aux nombreuses fonctionnalités de mise en forme et de modification sur le
Ruban, disponible dans l’ensemble d’Office Web Apps.
Figure 3 : retrouvez sur le Ruban des applications Office Web App nombre de fonctionnalités
familières, telles que les outils élémentaires de mise en forme, les commandes Annuler et
Rétablir, et plus encore.
8
Comme pour le Ruban des applications Microsoft Office de votre bureau, des onglets
contextuels apparaissent si nécessaire lorsque vous sélectionnez certains types de contenu (tels
que tableaux ou images) pour vous proposer en temps utile les outils appropriés.
Petite astuce : vous pouvez ouvrir le même fichier en mode affichage et en mode édition à l’aide de
fenêtres de navigateur distinctes. Par conséquent, si quelqu’un modifie un fichier dans une application
Office Web App, vous pouvez toujours ouvrir le fichier chaque fois que vous en avez besoin.
Modifier dans les applications de votre ordinateur
Office Web Apps facilite l’accès à votre contenu, affiche les fichiers de façon extrêmement fidèle
et effectue rapidement les mises à jour depuis pratiquement n’importe quel emplacement. Et
lorsque vous devez bénéficier des riches fonctionnalités des programmes Microsoft Office
installés sur votre ordinateur, vous pouvez le faire instantanément depuis le mode affichage ou
le mode édition de n’importe quelle application Office Web App. Cliquez simplement sur le
bouton Ouvrir dans <Application> de la barre de commandes en mode affichage (voir Figure
2) ou sur l’onglet Accueil en mode édition (voir Figure 3).
Ce que vous voyez est ce que vous obtenez
Vous stockez vos fichiers en ligne pour y accéder et les partager aisément. Mais vous dépensez
beaucoup d’énergie pour créer un tel contenu. Par conséquent, quand vous utilisez les
fonctionnalités élaborées des applications Microsoft Office sur votre ordinateur pour
communiquer de façon séduisante vos informations importantes, vous voulez être certain que
quiconque affiche votre fichier le visualise tel que vous l’avez conçu.
Quand vous affichez vos fichiers avec Office Web Apps, votre contenu offre toujours son
meilleur aspect. Depuis les objets comme les graphiques et les images, jusqu’à la mise en forme
telle que les bordures de tableau, les en-têtes pairs/impairs ou les effets de texte, le fichier
apparaît de manière extrêmement fidèle.
Office Web Apps vous offre également un grand confort d’affichage qui vous permet d’accéder
et de consulter aisément votre contenu. Explorez certaines des fonctionnalités couramment
utilisées que vous pouvez vous attendre à trouver lorsque vous visualisez vos fichiers dans Office
Web Apps :
9
Affichage dans Word Web App
Quand vous cliquez sur Rechercher dans le mode affichage de Word Web App, le volet
Rechercher dans le document s’ouvre. Recherchez le texte souhaité dans le document
et vous verrez un extrait de chaque résultat de recherche dans le volet, ainsi que la mise
en surbrillance automatique des résultats au sein du document. Cliquez sur un résultat
du volet pour accéder instantanément à cet emplacement du document.
Sélectionnez et copiez le texte directement dans le mode affichage de Word Web App.
Faites glisser la souris pour sélectionner le texte, puis utilisez le raccourci clavier CTRL+C
(ou les commandes de menu du navigateur Web) pour le copier.
Explorez les pages ou accédez rapidement à celle dont vous avez besoin tout en
consultant votre document. Tapez simplement le numéro de page dans la zone Page de
la barre de commandes et appuyez sur Entrée.
Cliquez sur l’onglet Fichier de la barre de commandes pour accéder à l’option
d’impression du document.
Figure 4:
recherchez un
texte
rapidement
avec mise en
surbrillance
automatique
des résultats
dans le
document et
résumé des
résultats dans
le volet de
recherche.
10
Petite astuce : effectuez sans peine un zoom avant ou arrière pour obtenir une vue détaillée ou élargie
de votre document Word. Cliquez sur la liste déroulante Niveau de zoom de la barre de commandes pour
sélectionner les valeurs prédéfinies de 50 % à 200 %. Ou, tapez une valeur spécifique, puis appuyez sur
Entrée, pour obtenir un niveau de zoom personnalisé compris entre 33 % et 400 %.
Affichage dans PowerPoint Web App
Explorez les diapositives ou exécutez le diaporama depuis le mode affichage de
PowerPoint Web App. Lorsque vous cliquez sur Démarrer le diaporama, votre
présentation s’exécute en haute fidélité. PowerPoint Web App prend même en charge
nombre des animations que vous pouvez appliquer dans PowerPoint 2010.
Cliquez sur le bouton Commentaires en bas du mode affichage de PowerPoint Web
App pour afficher les commentaires des diapositives. Pour copier les commentaires,
faites simplement glisser la souris pour sélectionner le texte, puis utilisez le raccourci
clavier CTRL+C ou la commande Copier du menu du navigateur Web.
Cliquez sur l’onglet Fichier de la barre de commandes pour accéder à l’option
d’affichage de votre présentation en forme de plan.
Figure 5:
explorez les
diapositives,
accédez aux
commentaires
ou exécutez
le diaporama
en haute
fidélité.
11
Petite astuce : lorsque vous utilisez la fonctionnalité Diffuser le panorama de PowerPoint 2010 pour
diffuser votre diaporama auprès d’un public éloigné, vous obtenez un lien à adresser aux spectateurs pour
qu’ils puissent voir le diaporama.7 Vous assurez la présentation depuis PowerPoint sur votre ordinateur,
mais les spectateurs la voient dans leur navigateur, via PowerPoint Web App. Ainsi ils peuvent suivre votre
diaporama en temps réel et en haute fidélité, même si PowerPoint n’est pas installé sur leurs ordinateurs.
Recherchez la commande Diffuser le diaporama dans PowerPoint 2010, sous l’onglet Diaporama, dans le
groupe Démarrer le diaporama.
Affichage dans Excel Web App
Explorez votre classeur sans peine à l’aide des mêmes outils que vous utilisez dans Excel
sur votre propre ordinateur. Cliquez sur un onglet de feuille de calcul pour afficher la
feuille correspondante ou cliquez sur un en-tête de ligne ou de colonne pour
sélectionner le contenu.
Triez et filtrez le contenu des tableaux Excel et des affichages de tableau croisé
dynamique en utilisant les menus contextuels de filtre sur les en-têtes de tableau. Si
votre feuille de calcul contient un Slicer pour votre tableau croisé dynamique Excel 2010,
vous pouvez sélectionner les catégories et filtrer le contenu du tableau, comme illustré
dans Figure 6.
Mettez rapidement à jour les données de la totalité du classeur ou seulement le contenu
sélectionné. Lorsque vous cliquez sur le bouton Données de la barre de commandes,
vous obtenez les options qui permettent d’actualiser les connexions de données pour le
classeur ou pour le tableau croisé dynamique, ou de recalculer l’ensemble du classeur.
Cliquez sur le bouton Rechercher de la barre de commandes pour explorer rapidement
le contenu des cellules de la feuille active.
Cliquez sur l’onglet Fichier de la barre de commandes pour accéder à l’option
permettant de télécharger une copie complète du classeur ou un instantané contenant
simplement les données et la mise en forme, ou de recharger le classeur depuis son
emplacement en ligne.
7 Nécessite SharePoint Foundation 2010 pour une utilisation professionnelle ou votre Windows Live ID pour une utilisation
personnelle. Pour diffuser via SharePoint 2010, Office Web Apps doit être installé. La diffusion via Windows Live est un service gratuit
qui prend en charge jusqu’à 50 participants.
12
Figure 6 : triez
et filtrez les
données,
explorez le
contenu d’une
feuille de
calcul et
mettez à jour
les connexions
de données.
Affichage dans OneNote Web App
Les blocs-notes OneNote s’ouvrent par défaut en mode édition à moins que le bloc-notes ne
soit en lecture seule. Pour ouvrir un bloc-notes en mode affichage, dans le Ruban de OneNote
Web App, cliquez sur l’onglet Affichage puis cliquez sur l’onglet Mode lecture.
Lorsque vous ouvrez votre bloc-notes dans OneNote Web App en mode affichage, votre
bloc-notes est organisé en sections et pages, tout comme dans OneNote sur votre
Bureau. Cependant, vous visualisez les onglets de section et de page sur le même volet
de gauche afin de faciliter votre navigation et de l’adapter idéalement au navigateur
Web. Cliquez sur l’un des onglets de section pour développer ou réduire les pages de la
section correspondante.
Cliquez sur Afficher les auteurs dans la barre de commandes pour connaître l’identité
de la personne ayant apporté des modifications au bloc-notes partagé, comme illustré
dans Figure 7.
13
Affichez les versions précédentes des pages de vos blocs-notes partagés. Cliquez
simplement avec le bouton droit sur un onglet de page pour accéder à la commande
Afficher les versions.
Figure 7 :
affichez les
modifications
par auteur
directement
sur la page et
accédez aux
versions de
page
précédentes
dans le volet
de navigation.
Petite astuce : à partir du mode affichage d’une application Office Web App, cliquez sur le bouton
Modifier dans le navigateur de la barre de commandes pour ouvrir le fichier en mode édition dans
l’application Web App. Ou cliquez sur le bouton Ouvrir dans <Application> pour ouvrir le fichier en
mode édition dans les applications Microsoft Office de votre ordinateur. Vous pouvez aussi ouvrir le
fichier dans l’application de l’ordinateur à partir de l’onglet Fichier situé sur le côté gauche de la barre de
commandes.
Modifiez votre contenu en toute confiance
Lorsque vous utilisez Word, Excel, PowerPoint et OneNote sur votre ordinateur pour créer un
contenu, vos fichiers peuvent inclure les magnifiques graphiques SmartArt, les graphiques Excel,
les équations mathématiques élaborées et autres types de contenu qui vous aident à exprimer
vos idées. Vous savez que vous pouvez afficher ce contenu dans Office Web Apps. Mais que se
passe-t-il quand vous-même et ceux qui partagent le fichier avec vous le modifiez en ligne ?
14
Avec Office Web Apps, vous pouvez prendre les documents que vous créez dans Microsoft
Office sur votre ordinateur, y apporter des modifications élémentaires sur le Web, puis les ouvrir
à nouveau dans vos applications bureautiques afin de poursuivre en toute transparence la mise
à jour en ayant accès à toutes les fonctionnalités nécessaires.
Conserver le contenu entre l’ordinateur et le Web
Lors de la modification d’un fichier dans Office Web Apps, vous voyez les espaces
réservés de tous les contenus qui ne peuvent s’afficher dans le mode édition de
l’application Web App, comme illustré dans Figure 8. Dans cet exemple, Word Web App
montre les espaces réservés des graphiques SmartArt, des graphiques Excel et des
contrôles de contenu.
Le contenu affiché dans les espaces réservés est conservé intact et peut être vu dans le
mode affichage de l’application Web ou lors de la prochaine ouverture du fichier dans
Microsoft Office sur votre ordinateur.
Figure 8 :
Office Web
Apps en mode
édition affiche
les espaces
réservés pour
vous aider à
naviguer dans
le fichier et à
conserver son
contenu
élaboré.
Petites astuces :
15
La mise en forme qui ne peut s’afficher en mode édition de l’application Web App – certaines listes à
puces et certaine numérotations – peut s’afficher à l’aide de la mise en forme par défaut lorsque vous
modifiez. Cependant, passez simplement en mode affichage de l’application Web App ou ouvrez
votre fichier dans l’application de l’ordinateur, et vous constaterez que votre mise en forme
personnalisée est conservée.
Les fichiers que vous modifiez dans Office Web Apps conservent leurs fonctionnalités même si vous
ne pouvez accéder à celles-ci en ligne. Par exemple, si votre document Word comporte un sommaire
dynamique ou des contrôles de contenu liés à des données externes, ces données dynamiques sont
préservées et les fonctionnalités associées continuent à être disponibles quand vous ouvrez le
document dans Word après l’avoir modifié dans Word Web App.
Un compagnon toujours prêt à aider
Que faites-vous si vous êtes loin de votre ordinateur et de ses applications, et que vous devez
modifier ou mettre en forme bien plus qu’un simple texte ? Office Web Apps offre les options
qui permettent d’utiliser plusieurs types courants de contenu, tels que tableaux et images, entre
autres.
Insérez et modifiez les tableaux dans les applications Word Web App, Excel Web
App et OneNote Web App. Sous l’onglet Insertion du Ruban, recherchez l’option
permettant d’insérer un tableau. Word Web App et OneNote Web App affichent l’onglet
contextuel Outils de tableau | Disposition du ruban à partir duquel vous pouvez
aisément modifier la structure élémentaire d’un tableau (ajout ou suppression de lignes
et colonnes, par exemple). Quand vous insérez un tableau dans Excel Web App, vous
obtenez automatiquement un tableau Excel avec une mise en forme des lignes en
bandes de couleurs et les fonctions de tri et de filtre.
Insérez et utilisez les images dans PowerPoint Web App, Word Web App et
OneNote Web App. Sous l’onglet Insertion dans Word Web App et OneNote Web App,
recherchez l’option qui permet d’insérer une image à partir de vos fichiers ou depuis les
images clipart d’Office.com. Vous pouvez aussi sélectionner une image dans votre
document ou bloc-notes pour accéder à l’onglet contextuel Outils des images | Format,
où vous pouvez redimensionner l’image ou ajouter un texte de remplacement.
Dans PowerPoint Web App, insérez ou remplacez les images dans un espace réservé
d’image ou de contenu de vos diapositives. Cliquez sur l’icône d’image de l’espace
réservé pour ajouter une image comme vous le feriez dans PowerPoint sur votre
16
ordinateur. Quand vous sélectionnez une image sur une diapositive, utilisez l’onglet
Outils des images | Format pour remplacer facilement l’image ou appliquer des effets
graphiques à partir d’une galerie de styles d’image.
Créez, modifiez et mettez en forme les graphiques SmartArt dans PowerPoint Web
App. PowerPoint Web App vous offre la possibilité d’ajouter et de modifier les
diagrammes SmartArt pendant vos déplacements. Insérez un graphique SmartArt dans
un espace réservé de contenu de votre présentation. Vous pouvez cliquer sur un
graphique pour accéder au volet où vous modifierez le texte du diagramme. Ou vous
pouvez ajouter et supprimer des formes du diagramme en ajoutant ou en modifiant les
puces du volet de texte. Et, lorsque vous sélectionnez un graphique SmartArt, l’outil
contextuel Outils SmartArt s’affiche automatiquement : vous pouvez alors appliquer des
couleurs et des styles de mise en forme, et même modifier la disposition du diagramme.
Petite astuce : un petit nombre de fonctionnalités n’est pas pris en charge dans les documents en vue de
leur modification dans Office Web Apps, telles que les commentaires et les formes dans Excel et les
commentaires et le suivi des modifications dans Word. Si votre fichier contient ces fonctionnalités, vous
verrez lors de l’affichage un message selon lequel le fichier comporte des fonctionnalités non prises en
charge et qu’il ne s’ouvrira pas en modification dans l’application Web App afin de protéger son contenu.
Pour les fichiers Excel, vous pouvez utiliser la commande Enregistrer une copie accessible depuis l’onglet
Fichier du mode affichage d’Excel Web App pour créer une copie du fichier qui puisse être modifiée en
ligne.
Collaborez sans peine
Vous devez effectuer un brainstorming avec votre équipe pendant un déplacement, mettre à
jour les données d’un projet avec un collègue qui se trouve sur un autre continent, aider votre
maman à créer un album photo ou trouver un moyen simple de gérer et de partager avec
d’autres parents le calendrier de l’équipe de rugby de votre fils. Quels que soient le mode et le
lieu de collaboration, Office Web Apps vous offre un moyen simple, efficace et puissant de
collaborer avec celles et ceux qui possèdent un PC et un Mac, qu’ils utilisent un navigateur
Windows Internet Explorer®, Safari ou Firefox, et indépendamment de la version Microsoft Office
installée.
17
Collaborer sans attendre son tour
Office Web Apps redéfinit la collaboration grâce aux fonctions de co-création qui permettent à
plusieurs personnes situées en différents lieux de modifier simultanément le même classeur
Excel ou bloc-notes OneNote.
La co-création dans Excel Web App existe suite à une demande fort répandue des
utilisateurs Excel. Aussi, quand vous devez collaborer pour mettre à jour les données,
vous pouvez y parvenir plus rapidement et plus aisément que jamais. Ouvrez simplement
un classeur depuis votre emplacement SharePoint 2010 ou Windows Live SkyDrive afin
de le modifier dans Excel Web App. Même si, pendant ce temps-là, d’autres utilisateurs
ouvrent le fichier dans Excel Web App, vous pouvez poursuivre vos modifications sans les
interrompre.
Les changements intervenant pratiquement en temps réel, vous demeurez sans peine à
la hauteur des modifications apportées. Et vous pouvez rapidement voir à tout instant
qui modifie le fichier dans la barre d’état, telle qu’elle est illustrée dans Figure 9.
Figure 9 :
découvrez
qui modifie
un classeur
en même
temps que
vous dans
Excel Web
App.
18
OneNote Web App vous permet de modifier le même bloc-notes partagé en même
temps que d’autres personnes utilisant OneNote Web App ou OneNote 2010. Comme
ces personnes ouvrent le bloc-notes alors que vous y travaillez déjà, vous pouvez
poursuivre vos modifications sans les interrompre. Les modifications étant synchronisées
pratiquement en temps réel, vous pouvez rapidement voir le contenu que les autres
utilisateurs ajoutent au bloc-notes.
Sous l’onglet Affichage du Ruban, vous pouvez cliquer sur Afficher les auteurs pour
savoir qui a effectué les modifications pendant ou en dehors d’une session de co-
création. De même, sous l’onglet Affichage, cliquez sur Versions de page pour afficher,
rétablir ou supprimer les versions précédentes de la page. Par conséquent, si une
modification est apportée au contenu dont vous aviez besoin, vous pouvez accéder à ce
contenu ultérieurement.
Petite astuce : la co-création est également disponible dans les applications Word 2010, PowerPoint 2010
et (via les blocs-notes partagés) OneNote 2010 lorsque vous ouvrez votre document, présentation ou
bloc-notes Office 2010 à partir d’un site SharePoint 2010 ou Windows Live SkyDrive.8
Mettre à jour le contenu à l’instant de sa modification
La possibilité de modifier en ligne signifie que vous-même et ceux avec lesquels vous partagez
les fichiers ne devront jamais attendre pour effectuer une modification critique. Affichez et
imprimez la dernière version de votre document depuis pratiquement n’importe quel
emplacement ; insérez une photo de presse de dernière minute dans votre présentation avant
de proposer votre diaporama ; récupérez les nouvelles informations qu’un collègue a ajoutées à
vos notes ou mettez à jour les données dans votre classeur à l’instant même où vous les recevez.
De fait, quand vous utilisez Excel Web App pour mettre à jour les données dans vos feuilles de
calcul, tout le contenu du classeur se met automatiquement à jour comme si vous étiez en train
de travailler avec Excel sur votre ordinateur. Les graphiques, la mise en forme conditionnelle et
les graphiques sparkline que vous ajoutez aux classeurs à l’aide Excel 2010 s’actualisent en un
instant en cas de modification des données du classeur dans Excel Web App. En outre, vous
8 La co-création pour Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010 via Windows Live SkyDrive est disponible à partir de la seconde
moitié de l’année 2010.
19
pouvez actualiser les connexions de données à tout instant à l’aide d’un simple clic lorsque vous
affichez ou modifiez un classeur dans Excel Web App.
Petites astuces :
Office Web Apps enregistre les fichiers aux formats Office 2010. Si vous modifiez les fichiers en ligne à
partir de versions Microsoft Office antérieures à 2007 pour Windows ou à 2008 pour Mac, Office Web
Apps enregistre une copie de votre fichier aux formats Office 2010 et laisse l’original inchangé dans
votre bibliothèque SharePoint 2010 ou votre dossier Windows Live SkyDrive. (Remarque : si vous
exécutez Office 2003 ou Office XP sur votre ordinateur, vous pouvez installer un pack de compatibilité
gratuit pour ouvrir et modifier les documents Office 2010.)
Les entreprises et institutions qui migrent vers Office 2010 peuvent utiliser Office Web Apps sur
SharePoint 2010 pour contribuer à simplifier la migration pour leur personnel. Désormais, les
personnes dont les ordinateurs n’ont pas encore été mis à niveau vers Office 2010 peuvent collaborer
de façon transparente sur les documents Office 2010 avec leurs collègues qui ont migré en utilisant
Office Web Apps.
Commencez sans plus attendre
Vous savez déjà que les programmes Microsoft Office installés sur votre ordinateur offrent de
puissants outils pour créer et utiliser documents, présentations, classeurs et blocs-notes. Vous
manipulez ces outils quotidiennement.
Aussi, lorsque vous souhaitez bénéficier de la flexibilité nécessaire pour utiliser vos fichiers sur le
Web, devez-vous démarrer de zéro et apprendre de nouveaux programmes ? Heureusement, tel
n’est pas le cas.
Avec Office Web Apps, vous pouvez vous sentir chez vous où que vous vous trouviez. Travaillez
dans un environnement d’édition familier, en utilisant certains des outils de modification et de
mise en forme avec lesquels vous travaillez déjà dans vos programmes Microsoft Office
Affiner et mettre en forme le contenu avec des outils familiers
Accédez aisément à un ensemble cohérent d’outils de mise en forme des polices et des
paragraphes disponibles dans la totalité d’Office Web Apps. Modifiez la police du texte
sélectionné, ajustez la taille et la couleur des polices, appliquez la mise en forme de texte
telle que gras, italique ou surlignement, définissez l’alignement des paragraphes, etc.
20
Utilisez la vérification automatique de l’orthographe et l’option Vérifier
l’orthographe au cours de la frappe dans Word Web App et OneNote Web App, et
appliquez les styles à votre texte dans ces mêmes applications.
Tirez parti des neufs niveaux de listes à puces et listes numérotées dans Word Web
App, PowerPoint Web App et OneNote Web App, et utilisez les boutons familiers
Augmenter\Diminuer le retrait (Liste à plusieurs niveaux) du groupe Paragraphe de
l’onglet Accueil pour modifier le niveau hiérarchique du paragraphe courant.
Manipulez sans peine les diapositives dans PowerPoint Web App. Insérez de nouvelles
diapositives avec la disposition de votre choix. Vous pouvez aussi dupliquer, supprimer
ou masquer les diapositives d’un simple clic.
Créez les formules dans Excel Web App à l’aide des listes IntelliSense (saisie semi-
automatique) pour les fonctions. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités
familières de la mise en forme des cellules telles que le retour automatique du texte
dans les cellules, la modification du format numérique, et l’application des bordures de
cellule et des trames de fond.
Petite astuce : retrouvez les fonctions les plus familières à l’endroit même où vous vous attendez à ce
qu’elles soient tandis que vous explorez Office Web Apps. Par exemple, insérez un lien hypertexte à partir
de l’onglet Insertion de n’importe quelle application Office Web App. Ou cliquez avec le bouton droit sur
le trait rouge de soulignement qui indique une erreur orthographique dans Word ou OneNote Web Apps
pour accéder à une sélection d’options de correction orthographique.
21
Figure 10: utilisez les fonctionnalités familières comme la correction automatique dans Word
Web App et les listes IntelliSense pour les fonctions dans Excel Web App.
22
Office Web Apps : Fonctionnalités par
application
Word Web App
Vous aidez un ami à mettre son CV à jour ? Vous devez imprimer un document pendant votre
déplacement ? Word Web App facilite l’exécution de ces tâches grâce aux outils familiers que
sont la saisie semi-automatique, la vérification orthographique pendant la saisie, la mise en
forme des polices et des paragraphes, et les tableaux. Et, d’un simple clic, vous pouvez continuer
de façon transparente à mettre en forme votre document avec la version Word installée sur
votre ordinateur.
Affichage dans Word Web App
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Imprimer Imprimez le document actif. Sur la barre de commandes,
cliquez sur Fichier, puis cliquez
sur Imprimer.
Rechercher Recherchez un texte dans un
document à l’aide de Word Web App
en mode affichage. Remarquez la
mise en surbrillance automatique des
résultats de la recherche, ainsi que le
volet affichant un résumé de ces
résultats. Cliquez sur un résultat du
volet pour accéder à cet emplacement
du document.
Sur la barre de commandes,
cliquez sur Rechercher.
23
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Zoom Sélectionnez les valeurs de zoom
prédéfinies comprises entre 50 et
200 %, ainsi que les options Pleine
page et Largeur de page. Ou tapez un
niveau de zoom personnalisé compris
entre 33 et 400 %.
Recherchez la liste déroulante des
niveaux de zoom sur la barre de
commandes.
Remarque : Microsoft Silverlight est
recommandé pour bénéficier de la plus
grande fidélité d’affichage possible lors de
la modification du niveau de zoom.
Navigation Lorsque vous ouvrez un document
dans Word Web App en mode
affichage, vous voyez le nombre total
de pages du document et pouvez
vous déplacer dans le document page
après page ou en tapant un numéro
de page pour accéder immédiatement
à la page souhaitée.
Recherchez les boutons de
numérotation et de navigation
des pages sur le côté droit de la
barre de commandes.
Ouvrir dans Word Un simple clic suffit pour continuer à
modifier votre document dans Word
sur votre ordinateur.
En mode affichage dans Word
Web App, recherchez Ouvrir dans
Word sur la barre de commandes
ou sous l’onglet Fichier.
Remarque : lorsque vous modifiez dans
Word Web App, recherchez l’option sous
l’onglet Accueil, dans le groupe Office.
Modifier dans
Web App
Lorsque vous consultez votre
document dans Word Web App en
mode affichage, ouvrez le document
pour le modifier dans le navigateur
d’un simple clic.
Sur la barre de commandes,
cliquez sur Modifier dans le
navigateur.
24
Modification dans Word Web App
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Enregistrer Enregistrez les changements apportés
à votre document lorsque vous
modifiez dans Word Web App.
Cliquez sur le bouton Enregistrer
qui apparaît sous l’onglet Fichier.
Vous pouvez aussi trouver la
commande Enregistrer sous
l’onglet Fichier. Ou utilisez le
raccourci clavier CTRL+S que vous
connaissez déjà dans Word.
Afficher dans
Web App
Lorsque vous modifiez votre
document dans Word Web App, il
vous est facile de passer d’un mode à
un autre afin que vous puissiez voir le
document reproduit en haute fidélité
à tout instant.
Enregistrez votre document pour
conserver vos modifications. Puis,
sous l’onglet Affichage du
Ruban, cliquez sur Mode Lecture.
Presse-papiers Coupez, copiez et collez un contenu
dans votre document. Vous pouvez
copier et coller un texte entre
applications Web App ainsi qu’entre
Office Web Apps et les programmes
Microsoft Office de votre ordinateur.
Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Presse-papiers,
recherchez les commandes
Couper, Copier et Coller.
Remarque : ces commandes sont aussi
disponibles à partir du menu contextuel
lorsque vous cliquez avec le bouton droit
sur le contenu sélectionné.
Annuler et
Rétablir
Annulez ou rétablissez vos actions
récentes dans le document actif.
Remarque : vous pouvez annuler un
nombre indéfini de modifications
apportées au document actif pendant
votre session en cours dans l’éditeur Word
Web App, jusqu’à ce que vous enregistriez
le document ou insériez une image.
Cliquez sur les boutons Annuler
et Rétablir qui apparaissent au-
dessus de l’onglet Fichier. Ou
utilisez les raccourcis clavier
CTRL+Z (Annuler) et CTRL+Y
(Rétablir) que vous connaissez
déjà dans Word.
25
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Mise en forme de
la police
Appliquez les polices, tailles de police
et attributs de mise en forme tels que
gras, italique, soulignement, exposant,
et autres. Vous pouvez aussi mettre le
texte en surbrillance, modifier la
couleur des polices ou effacer la mise
en forme pour le texte sélectionné.
Remarque : la mise en forme du thème
de votre document est disponible pour
formater le texte dans Word Web App.
Recherchez les polices du thème actif en
haut de la galerie Polices et les couleurs
du thème dans la galerie Couleur de
police.
Sous l’onglet Accueil, recherchez
toutes les options de mise en
forme des polices dans le groupe
Police.
Mise en forme
des paragraphes
Modifiez l’alignement des
paragraphes, augmentez ou diminuez
le retrait par rapport à la marge
gauche ou modifiez la direction du
texte de gauche à droite.
Sous l’onglet Accueil, recherchez
toutes les options de mise en
forme des paragraphes dans le
groupe Paragraphe.
Puces et
numérotation
Choisissez entre trois styles de puces
et cinq styles de numérotation. Vous
pouvez aussi utiliser les boutons
Augmenter le retrait et Diminuer le
retrait pour modifier le niveau de liste
des listes à puces et des listes
numérotées existantes de votre
document, ainsi que celles créées
dans Word Web App.
Sous l’onglet Accueil, recherchez
les puces, numérotations et
options de modification du niveau
de liste dans le groupe
Paragraphe.
Remarque : les formats de puces et de
numérotations personnalisés que vous
appliquez dans Word sur votre ordinateur
sont conservés dans votre document
lorsque vous le modifiez dans Word Web
App. Pour afficher vos formats de numéro
personnalisés, ouvrez le document dans
Word Web App, en mode affichage.
26
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Styles Les styles de paragraphe et de
caractère enregistrés dans votre
document sont disponibles pour être
appliqués au texte dans Word Web
App.
Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Styles, recherchez les
styles inclus dans la liste Style
rapide du document dans la
galerie Styles.
Ou cliquez pour développer la
galerie et accédez à l’option
Appliquer les styles, à partir de
laquelle vous pouvez accéder à
tous les styles de paragraphe et
de caractère du document.
Remarque : vous pouvez aussi utiliser les
raccourcis clavier familiers, tels que
CTRL+ALT+1,2,3 pour appliquer les styles
Titre et CTRL+MAJ+N pour appliquer le
style Normal.
27
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Outils de
vérification
Word Web App vérifie
automatiquement l’orthographe
pendant la saisie et applique un trait
rouge ondulé sous le texte mal
orthographié. Vous bénéficiez aussi
des actions de correction
automatique, comme la correction
des erreurs courantes ou la
conversion des caractères en
symboles.
En outre, vous pouvez définir la
langue de correction ou désactiver la
vérification orthographique pour le
texte sélectionné.
Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Orthographe, cliquez sur
Orthographe pour accéder à
l’erreur orthographique suivante
dans le document. Une liste
déroulante de propositions de
correction s’affiche. Vous pouvez
aussi cliquer avec le bouton droit
sur un mot identifié comme mal
orthographié pour accéder aux
options de correction.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur
la flèche sous le bouton
Orthographe pour accéder à
Définir la langue de la
vérification, qui permet de
modifier la langue de vérification
ou de désactiver la correction
orthographique pour une
sélection.
28
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Tableaux Insérez un tableau, modifiez le texte
d’un tableau et changez sans peine la
structure de base d’un tableau en
ajoutant ou en supprimant des lignes
et des colonnes.
Pour insérer un tableau, sous
l’onglet Insertion, dans le groupe
Tableaux, cliquez sur Tableau.
Puis, déplacez le pointeur de la
souris sur la grille pour
sélectionner le nombre de lignes
et de colonnes dont vous avez
besoin, puis cliquez pour insérer.
Pour modifier sa structure, cliquez
sur un tableau. L’onglet Outils de
tableau | Disposition s’affiche
alors automatiquement et
propose les options permettant
de sélectionner, de supprimer et
d’insérer les éléments du tableau
et d’aligner le contenu des
cellules. Ou cliquez avec le
bouton droit sur un tableau pour
accéder à ses options d’édition.
Images Insérez une image à partir de vos
fichiers ou des images clipart
d’Office.com. Vous pouvez aussi
redimensionner les images et ajouter
un texte alternatif.
Pour insérer une image, sous
l’onglet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez sur Image
ou sur Images clipart.
Pour redimensionner une image
ou ajouter un texte alternatif,
sélectionnez l’image. L’onglet
Outils des images | Format
fournit ces options chaque fois
qu’une image est sélectionnée.
Liens hypertexte Insérez un lien hypertexte vers une
adresse Web ou appliquez un lien au
texte sélectionné.
Sous l’onglet Insertion, dans le
groupe Liens, cliquez sur Lien
hypertexte.
29
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Espaces réservés Word Web App en mode édition
affiche automatiquement les espaces
réservés correspondant aux fonctions
qu’il ne peut afficher, comme les
graphiques SmartArt ou Excel, et les
contrôles de contenu. Les espaces
réservés conservent la disposition et
le contenu enrichi de vos documents,
et facilitent la navigation au sein d’un
fichier lorsque vous apportez des
modifications dans Word Web App.
Les espaces réservés des objets
qui ne peuvent être affichés
apparaissent automatiquement.
Pour visualiser la totalité du
contenu affiché comme espace
réservé en mode édition dans
Word Web App, sous l’onglet
Affichage, cliquez sur Mode
Lecture. Ou, sous l’onglet
Accueil, cliquez sur Ouvrir dans
Word.
Excel Web App
Avec Excel Web App, toute action, depuis la mise à jour d’un budget avec les membres de
l’équipe jusqu’au suivi des tâches quotidiennes, devient un jeu d’enfant lorsque vous êtes en
déplacement. Vous pouvez modifier un fichier en même temps que vos collègues, où qu’ils se
trouvent. Regardez comment les graphiques, la mise en forme conditionnelle et même les
graphiques sparkline se mettent à jour tandis que vous triez les colonnes et modifiez les
formules. Mieux, vous tirerez parti des nombreuses fonctionnalités déjà présentes dans Excel,
comme les listes IntelliSense qui s’affichent lorsque vous commencez à taper un nom de
fonction.
30
Affichage dans Excel Web App
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Actualiser les
données
Actualisez les connexions de données
pour la totalité du classeur ou pour un
tableau croisé dynamique sélectionné.
Ou recalculez le classeur.
Sur la barre de commandes,
cliquez sur Données.
Remarque : lorsque vous modifiez dans
Excel Web App, recherchez les option sous
l’onglet Accueil, dans le groupe
Données.
Rechercher Recherchez le contenu de cellule dans
la feuille de calcul active. Une boîte de
dialogue simple d’utilisation vous
offre la possibilité d’explorer vers le
haut ou vers le bas la sélection en
cours de la feuille de calcul.
Sur la barre de commandes,
cliquez sur Rechercher.
Remarque : lorsque vous modifiez dans
Excel Web App, accédez à cette
commande sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Données.
Navigation Cliquez sur un onglet de feuille pour
accéder à une autre feuille de calcul.
Cliquez sur un en-tête de ligne ou de
colonne pour sélectionner la ligne ou
la colonne, et utilisez les touches de
direction pour vous déplacer à travers
la feuille.
Accédez aux onglets de feuille et
aux en-têtes de ligne ou de
colonne lorsque vous visualisez
ou modifiez un classeur dans
Excel Web App.
Ouvrir dans Excel Un simple clic suffit pour continuer à
modifier votre classeur dans Excel sur
votre ordinateur.
En mode affichage dans Excel
Web App, recherchez Ouvrir dans
Excel sur la barre de commandes
ou sous l’onglet Fichier.
Remarque : lorsque vous êtes en mode
édition dans Excel Web App, accédez à
cette commande sous l’onglet Accueil,
dans le groupe Office.
Modifier dans
Web App
Lorsque vous consultez votre classeur
dans Word Web App en mode
affichage, ouvrez le classeur pour le
modifier dans le navigateur d’un
simple clic.
Sur la barre de commandes,
cliquez sur Modifier dans le
navigateur.
31
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Trier et filtrer les
données
Triez et filtrez les données des
tableaux Excel et des tableaux croisés
dynamiques.
Cliquez sur les flèches Filtre
automatique des titres d’un
tableau ou d’un tableau croisé
dynamique pour accéder aux
options de tri et de filtre.
Remarque : cette fonction est également
disponible quand le classeur est ouvert en
mode édition dans Excel Web App.
Enregistrer ou
télécharger une
copie
À partir de l’onglet Fichier dans Excel
Web App, en mode affichage ou
édition, vous pouvez créer une copie
du classeur, télécharger une copie
complète ou télécharger simplement
un instantané, à savoir un fichier ne
contenant que les valeurs et la mise
en forme de votre classeur.
En mode affichage dans Excel
Web App, cliquez sur l’onglet
Fichier de la barre de
commandes.
En mode édition dans Excel Web
App, cliquez sur l’onglet Fichier
du Ruban.
32
Édition dans Excel Web App
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Co-création Modifiez le classeur en même temps
que d’autres personnes distantes
géographiquement.
Ouvrez un classeur pour le
modifier dans Excel Web App.
Quand une autre personne ouvre
le même classeur pour le modifier
dans Excel Web App, la
modification simultanée démarre
automatiquement.
Vous pouvez voir le nom de la
personne qui modifie le fichier en
même temps que vous sur la
droite de la barre d’état en bas de
l’écran.
Remarque : regardez les modifications
apportées par les autres utilisateurs. Les
modifications sont synchronisées
pratiquement en temps réel.
Enregistrer Lorsque vous ouvrez un classeur pour
le modifier dans Excel Web App, le
classeur est automatiquement
enregistré comme votre travail.
L’enregistrement est automatique
dans Excel Web App.
Presse-papiers Coupez, copiez et collez le contenu de
votre classeur. Vous pouvez copier et
coller un texte entre applications Web
App ainsi qu’entre Office Web Apps et
les programmes Microsoft Office de
votre ordinateur.
Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Presse-papiers,
recherchez les commandes
Couper, Copier et Coller.
Remarque : vous pouvez aussi utiliser les
raccourcis clavier CTRL+C (Copier),
CTRL+X (Couper) et CTRL+V (Coller).
33
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Annuler et
Rétablir
Annulez ou rétablissez jusqu’aux
25 dernières actions effectuées
pendant votre session d’édition en
cours dans le classeur actif.
Cliquez sur les boutons Annuler
et Rétablir qui apparaissent au-
dessus de l’onglet Fichier. Ou
utilisez les raccourcis clavier
CTRL+Z (Annuler) et CTRL+Y
(Rétablir) que vous connaissez
déjà dans Excel.
Barre de formules De même que lorsque vous utilisez
Excel sur votre Bureau, modifiez le
texte et les formules de vos cellules
directement dans les cellules ou dans
la barre de formules. Utilisez la barre
de formules pour visualiser les
formules et les modifier quand le
résultat s’affiche dans la cellule
sélectionnée.
Recherchez directement la barre
de formules sous le Ruban.
Mise en forme
des polices et des
cellules
Appliquez les polices, tailles de police
et attributs de mise en forme tels que
gras, italique, soulignement, double
soulignement et autres. Appliquez
aussi les bordures de cellule et les
trames de fond.
Remarque : les couleurs de votre
thème actif sont disponibles pour le
texte et le remplissage de cellule dans
Excel Web App. Retrouvez les
couleurs du thème dans les galeries
Couleur de police et Couleur de
remplissage.
Sous l’onglet Accueil, recherchez
toutes les options de mise en
forme des polices et des cellules
dans le groupe Police.
Alignement Modifiez l’alignement horizontal ou
vertical des cellules , ou renvoyez
automatiquement à la ligne dans les
cellules.
Sous l’onglet Accueil, recherchez
toutes les options d’alignement et
de retour automatique à la ligne
dans le groupe Alignement.
34
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Format
numérique
Choisissez parmi 11 formats familiers,
tels que nombre, devise, pourcentage,
date et texte. Vous pouvez aussi
augmenter ou diminuer le nombre de
chiffres décimaux dans le format
numérique.
Sous l’onglet Accueil, recherchez
toutes les options de mise en
forme des nombres dans le
groupe Nombre.
Fonctions Utilisez les nombreuses fonctions que
vous connaissez déjà dans Excel.
Lorsque vous commencez à taper un
nom de fonction, la liste IntelliSense
des fonctions disponibles s’affiche.
Cliquez dans une cellule de feuille
de calcul. La liste IntelliSense des
fonctions s’affiche après que vous
avez tapé le signe égal (=) suivi
de la première lettre au moins du
nom de la fonction que vous
utilisez.
Tableaux Créez un tableau Excel avec les
fonctions de tri et de filtre, les lignes
en bandes de couleurs et la mise en
forme qui se coordonne
automatiquement avec le thème de
votre classeur actif. Vous pouvez aussi
ajouter une ligne d’en-tête ou une
ligne de total à votre tableau.
Comme dans Excel, lorsque vous
tapez dans la ligne directement sous
la plage du tableau, celui-ci s’étend
automatiquement. De même, lorsque
vous ajoutez une formule dans une
cellule située immédiatement à droite
d’une ligne du tableau, Excel Web
App crée une colonne calculée, en
étendant le tableau et en ajoutant la
formule à toutes les autres lignes de
données du tableau.
Sélectionnez les cellules de la
feuille à utiliser comme plage du
tableau. Puis, sous l’onglet
Accueil, dans le groupe
Tableaux, cliquez sur Trier et
filtrer comme données. Ou, sous
l’onglet Insertion, cliquez sur
Tableaux.
Pour le paramétrage des lignes
d’en-tête et des lignes de total,
sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Tableaux, cliquez sur
Options de tableau.
Modifier la
structure d’une
feuille
Insérez et supprimez des cellules, des
lignes ou des colonnes sur votre
feuille de calcul.
Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Cellules, recherchez les
options Insérer et Supprimer.
35
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Liens hypertexte Insérez un lien hypertexte vers une
adresse Web ou appliquez un lien au
texte sélectionné.
Sous l’onglet Insertion, dans le
groupe Liens, cliquez sur Lien
hypertexte.
PowerPoint Web App
Proposez votre présentation à tout instant, depuis n’importe quel lieu ou presque, avec
PowerPoint Web App. Que vous soyez en déplacement ou simplement à distance de votre
ordinateur, vous pouvez exécuter des modifications de dernière minute et lancer votre
diaporama depuis un navigateur Web. Grâce aux fonctions familières de PowerPoint que vous
connaissez déjà, vous pouvez ajouter ou supprimer des diapositives, modifier la mise en forme
des polices et des paragraphes, appliquer une disposition ou remplacer une image. Vous pouvez
même utiliser les graphiques SmartArt pour créer un diagramme ou un organigramme pendant
votre déplacement, aussi aisément que vous tapiez une liste à puces.
Affichage dans PowerPoint Web App
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Afficher et copier
les commentaires
des diapositives
Affichez le volet des commentaires de
votre diapositive d’un simple clic. Ou
copiez directement le texte du
commentaire à partir du mode
affichage de PowerPoint Web App.
Cliquez sur le bouton
Commentaires de la barre d’état
du mode affichage de PowerPoint
Web App. Faites glisser la souris
pour sélectionner les
commentaires et utilisez le
raccourci clavier pour les copier.
36
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Exécuter le
diaporama
Exécutez votre diaporama dans le
navigateur en haute fidélité.
PowerPoint Web App prend même en
charge nombre des animations que
vous pouvez appliquer dans
PowerPoint sur votre bureau.
Sur la barre de commandes,
cliquez sur Démarrer le
diaporama.
Remarque : pour lancer le diaporama
tandis que vous modifiez votre
présentation dans PowerPoint Web App,
sous l’onglet Affichage, cliquez sur
Diaporama.
Navigation Utilisez les boutons Diapositive
précédente et Diapositive suivante
pour parcourir sans peine vos
diapositives. Ou, cliquez sur
l’indicateur de numéro de diapositive
pour afficher la liste des diapositives
et accéder directement à celle dont
vous avez besoin.
Recherchez Diapositive
précédente, Diapositive suivante
et les indicateurs de numéro de
diapositive au centre de la barre
d’état en bas de PowerPoint Web
App, en mode affichage.
Diffuser un
diaporama
La diffusion de diaporama est une
nouvelle fonction de PowerPoint 2010
qui utilise PowerPoint Web App pour
exécuter en direct votre diaporama
auprès d’un public distant.
PowerPoint 2010 est requis pour
pouvoir diffuser votre diaporama
auprès d’un public distant via
PowerPoint Web App.
Les spectateurs regardent votre
présentation via PowerPoint Web
App, qu’ils aient ou non
PowerPoint installé.
Remarque : la diffusion de la présentation
nécessite une connexion Internet et un
explorateur Internet Explorer, Firefox ou
Safari pris en charge.
37
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Mode plan Affichez, copiez ou imprimez le plan
des titres et du texte des diapositives.
Sur la barre de commandes,
cliquez sur Fichier, puis cliquez
sur Mode plan.
Pour copier ou imprimer le plan,
faites glisser la souris pour
sélectionner le texte, puis cliquez
avec le bouton droit pour accéder
aux options d’impression et de
copie du navigateur.
Ouvrir dans
PowerPoint
Un simple clic suffit pour continuer à
modifier votre présentation dans
PowerPoint sur votre ordinateur.
En mode affichage dans
PowerPoint Web App, recherchez
Ouvrir dans PowerPoint sur la
barre de commandes ou sous
l’onglet Fichier.
Remarque : lorsque vous êtes en mode
édition dans PowerPoint Web App,
recherchez la commande sous l’onglet
Accueil, dans le groupe Office.
Modifier dans
Web App
Lorsque vous consultez votre
document dans PowerPoint Web App
en mode affichage, ouvrez la
présentation pour la modifier dans le
navigateur d’un simple clic.
Sur la barre de commandes,
cliquez sur Modifier dans le
navigateur.
Modification dans PowerPoint Web App
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Enregistrer Lorsque vous ouvrez une présentation
pour la modifier dans PowerPoint
Web App, la présentation est
automatiquement enregistrée comme
votre travail.
L’enregistrement est automatique
dans PowerPoint Web App.
38
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Afficher et
modifier les
commentaires
des diapositives
Par défaut, le mode affichage de
PowerPoint Web App affiche le volet
des commentaires en bas de l’écran.
Cliquez simplement sur le volet pour
ajouter des commentaires ou les
modifier.
Pour afficher ou masquer le volet
Commentaires, sous l’onglet
Affichage, cliquez sur
Commentaires.
Afficher dans
Web App
Lorsque vous modifiez votre
présentation dans PowerPoint Web
App, vous pouvez passer sans peine
d’un mode à un autre pour consulter
vos diapositives dans le mode
affichage Web App.
Sous l’onglet Affichage du
Ruban, cliquez sur Mode Lecture.
Presse-papiers Coupez, copiez et collez le contenu de
votre présentation. Vous pouvez
copier et coller un texte entre
applications Web App ainsi qu’entre
Office Web Apps et les programmes
Microsoft Office de votre ordinateur.
Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Presse-papiers,
recherchez les commandes
Couper, Copier et Coller.
Remarque : vous pouvez aussi utiliser les
raccourcis clavier CTRL+C (Copier),
CTRL+X (Couper) et CTRL+V (Coller).
Annuler et
Rétablir
Annulez ou rétablissez un nombre
infini d’actions récentes effectuées
pendant votre session d’édition de la
présentation active.
Remarque : si le délai de votre session
d’édition a expiré ou si vous basculez en
mode Lecture pendant plus de
30 secondes, votre historique des actions
à annuler est réinitialisé.
Cliquez sur les boutons Annuler
et Rétablir qui apparaissent sous
l’onglet Fichier. Ou utilisez les
raccourcis clavier CTRL+Z
(Annuler) et CTRL+Y (Rétablir) que
vous connaissez déjà dans
PowerPoint.
Créer et gérer les
diapositives
Insérez une diapositive de votre choix
dans la présentation active. Vous
pouvez aussi dupliquer, supprimer ou
masquer les diapositives d’un simple
clic.
Sous l’onglet Accueil, recherchez
toutes les options de gestion des
diapositives dans le groupe
Diapositives.
39
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Mise en forme de
la police
Appliquez les polices, les tailles de
police et les couleurs de police, ainsi
que les attributs gras, italique et
soulignement.
Remarque : les couleurs de votre thème
actif sont disponibles pour le texte dans
PowerPoint Web App. Recherchez les
couleurs de votre thème actif dans la
galerie Couleur de police.
Sous l’onglet Accueil, recherchez
toutes les options de mise en
forme des polices dans le groupe
Police.
Alignement,
puces et
numérotation
Modifiez l’alignement des
paragraphes, appliquez les puces ou
la numérotation et changez le niveau
du texte à puces ou du texte
numéroté.
Sous l’onglet Accueil, recherchez
toutes les options d’alignement,
de puces et de numérotation dans
le groupe Paragraphe.
Vous pouvez aussi utiliser les
raccourcis clavier TAB et
MAJ+TAB en début d’une liste à
puces ou d’une liste numérotée
pour modifier le niveau de liste.
Remarque : quand vous cliquez sur une
zone de texte à puces ou numérotée pour
la modifier, vos styles de puces et de
numérotation s’affichent avec la mise en
forme par défaut. Cliquez en dehors de
l’espace réservé lorsque vous avez terminé
pour voir la mise en forme des puces ou
de la numérotation.
Images Insérez une image à l’intérieur d’une
image ou d’un espace de contenu
réservé de vos diapositives. Vous
pouvez aussi remplacer une image
existante et appliquer les styles
d’image.
Pour insérer une image, cliquez
sur l’icône d’image dans un
espace réservé vide. Ou, sous
l’onglet Insertion, cliquez sur
Image.
Lorsque vous sélectionnez une
image, l’onglet Outils des images
| Format propose les options
permettant de remplacer l’image
ou d’appliquer un style d’image.
Remarque : l’option Image de l’onglet
Insertion est disponible chaque fois que la
diapositive active contient un espace
réservé d’image disponible.
40
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
SmartArt Ajoutez, modifiez et mettez en forme
les graphiques SmartArt de votre
présentation. Les graphiques SmartArt
permettent de créer des diagrammes
de qualité professionnelle – comme
un organigramme ou un diagramme
radial – simplement en tapant une
liste à puces.
Pour insérer un graphique
SmartArt, cliquez sur l’icône
SmartArt dans un espace réservé
de contenu vide. Ou, sous l’onglet
Insertion, cliquez sur SmartArt,
puis cliquez pour sélectionner une
disposition.
Lorsque vous sélectionnez un
graphique SmartArt, l’onglet
Outils SmartArt vous permet
d’appliquer des styles de mise en
forme et des couleurs, ou même
de modifier la disposition du
diagramme.
Cliquez dans un graphique
SmartArt et le volet de texte
SmartArt s’affiche
automatiquement. Modifiez le
texte du diagramme dans le volet.
Ou, ajoutez et supprimez les
puces du volet pour ajouter ou
supprimer les formes de votre
graphique.
Remarque : l’option SmartArt de l’onglet
Insertion est disponible chaque fois que la
diapositive active contient un espace
réservé de contenu disponible.
Liens hypertexte Insérez un lien hypertexte vers une
adresse Web ou appliquez un lien au
texte sélectionné.
Sous l’onglet Insertion, dans le
groupe Liens, cliquez sur Lien
hypertexte.
41
OneNote Web App
Que vous planifiez un projet, organisiez les notes de recherche de votre équipe ou prépariez un
examen pour votre groupe d’études, OneNote Web App offre un emplacement pratique pour
stocker et partager l’ensemble de vos idées et informations. Modifiez simultanément le même
bloc-notes avec vos collègues qui utilisent OneNote Web App ou OneNote 2010. Maintenez vos
informations bien organisées à l’aide des mêmes fonctionnalités que celles que vous trouvez
dans OneNote sur votre PC, comme la correction orthographique, la vérification
orthographique, les balises, les styles de texte et les images. Et comme OneNote Web App vous
permet de voir qui a apporté des modifications spécifiques dans vos blocs-notes partagés, et
même d’accéder aux versions précédentes des pages des blocs-notes, vous conservez toujours
le contrôle sur votre document.
Affichage dans OneNote Web App
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Afficher les
auteurs
Sachez instantanément qui a effectué
des modifications spécifiques dans
votre bloc-notes.
Sur la barre de commandes,
cliquez sur Afficher les auteurs.
Remarque : lors de la modification dans
OneNote Web App, cette fonctionnalité
est disponible sur l’onglet Affichage.
Afficher les
versions
précédentes des
pages
Visualisez les versions précédentes
des pages de blocs-notes. Une
version est enregistrée chaque fois
qu’une personne apporte des
modifications dans un classeur
partagé.
Pour afficher les versions
précédentes, cliquez avec le
bouton droit sur l’onglet de page,
puis cliquez sur Afficher les
versions.
Remarque : pour rétablir ou supprimer les
versions précédentes, ouvrez le bloc-notes
pour le modifier dans OneNote Web App.
42
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Navigation Cliquez sur un nom de section pour
afficher toutes les pages de cette
section. Puis, cliquez sur un onglet de
page pour afficher la page.
Un volet de navigation s’affiche à
la gauche de la page lorsque vous
êtes en mode affichage ou édition
dans OneNote Web App, et
affiche les sections et pages de
votre bloc-notes actif.
Ouvrir dans
OneNote
Un simple clic suffit pour continuer à
modifier votre bloc-notes dans
OneNote sur votre ordinateur.
En mode affichage dans OneNote
Web App, recherchez Ouvrir dans
OneNote sur la barre de
commandes ou sous l’onglet
Fichier.
Remarque : lorsque vous modifiez votre
bloc-notes dans OneNote Web App,
recherchez l’option sous l’onglet Accueil,
dans le groupe Office.
Modifier dans
Web App
Lorsque vous modifiez votre bloc-
notes dans OneNote Web App, vous
pouvez passer sans peine du mode
affichage au mode édition.
Sur la barre de commandes,
cliquez sur Modifier dans le
navigateur.
Modification dans OneNote Web App
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Enregistrer L’enregistrement de vos modifications
dans OneNote Web App est
automatique, tout comme il l’est dans
OneNote sur votre ordinateur.
Vos modifications sont
automatiquement enregistrées
tandis que vous travaillez dans
OneNote Web App.
Afficher dans
Web App
Lorsque vous modifiez votre bloc-
notes dans OneNote Web App, vous
pouvez passer sans peine du mode
affichage au mode édition.
Sous l’onglet Affichage du
Ruban, cliquez sur Mode Lecture.
43
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Co-création pour
les blocs-notes
partagés
Modifiez le même bloc-notes en
même temps que d’autres utilisateurs
distants géographiquement et qui
utilisent OneNote Web App ou
OneNote 2010.
Ouvrez un bloc-notes pour le
modifier dans OneNote Web App.
Quand une autre personne ouvre
le même bloc-notes pour le
modifier dans OneNote Web App,
la modification simultanée
démarre automatiquement.
Remarque : regardez les modifications
apportées par les autres utilisateurs. Les
modifications sont synchronisées
pratiquement en temps réel.
Presse-papiers Coupez, copiez et collez le contenu de
votre bloc-notes. Vous pouvez copier
et coller un texte entre applications
Web App ainsi qu’entre Office Web
Apps et les programmes Microsoft
Office de votre ordinateur.
Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Presse-papiers,
recherchez les commandes
Couper, Copier et Coller.
Remarque : ces commandes sont aussi
disponibles à partir du menu contextuel
lorsque vous cliquez avec le bouton droit
sur le contenu sélectionné.
Annuler et
Rétablir
Annulez ou rétablissez les actions
récentes pour chaque page que vous
modifiez dans le bloc-notes actif.
Remarque : OneNote Web App offre un
historique d’annulation distinct pour
chaque page que vous modifiez dans le
bloc-notes actif. Vous pouvez annuler un
nombre infini d’actions par page pendant
la session d’édition en cours, jusqu’à ce
que vous insériez une image ou receviez
une modification d’un autre auteur. Notez
aussi que le déplacement et la
suppression de pages ne peuvent pas être
annulés.
Cliquez sur les boutons Annuler
et Rétablir qui apparaissent au-
dessus de l’onglet Fichier. Ou
utilisez les raccourcis clavier
CTRL+Z (Annuler) et CTRL+Y
(Rétablir) que vous connaissez
déjà dans OneNote.
44
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Mise en forme de
la police
Appliquez les polices, tailles de police
et attributs de mise en forme tels que
gras, italique, soulignement, exposant,
et autres. Vous pouvez aussi mettre le
texte en surbrillance, modifier la
couleur des polices ou effacer la mise
en forme pour le texte sélectionné.
Sous l’onglet Accueil, recherchez
toutes les options de mise en
forme des polices dans le groupe
Texte simple.
Mise en forme
des paragraphes
Modifiez l’alignement des
paragraphes, augmentez ou diminuez
le retrait par rapport à la marge
gauche ou modifiez la direction du
texte de gauche à droite.
Sous l’onglet Accueil, recherchez
toutes les options de mise en
forme des paragraphes dans le
groupe Texte simple. La
direction de texte est disponible à
partir de la liste déroulante
Alignement du paragraphe.
Puces et
numérotation
Choisissez entre trois styles de puces
et cinq styles de numérotation. Vous
pouvez aussi utiliser les boutons
Augmenter le retrait et Diminuer le
retrait pour modifier le niveau de liste
des listes à puces et des listes
numérotées existantes de votre bloc-
notes, ainsi que celles créées dans
OneNote Web App.
Sous l’onglet Accueil, recherchez
les puces, numérotations et
options de modification du niveau
de liste dans le groupe Texte
simple.
Styles Appliquez aisément les styles de texte
pour une rapide mise en forme qui
vous aide à organiser et à structurer
vos idées.
Recherchez les styles de texte
sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Styles.
Vous pouvez aussi utiliser les
raccourcis clavier familiers, tels
que CTRL+ALT+1,2,3 pour
appliquer les styles Titre et
CTRL+MAJ+N pour appliquer le
style Normal.
45
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Balises Appliquez différentes balises à vos
notes pour faciliter l’organisation et le
suivi, de manière, par exemple, à
classer les notes comme questions,
tâches, informations ou autres.
Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Balises, cliquez sur Balise.
Outils de
vérification
OneNote Web App vérifie
automatiquement l’orthographe
pendant la saisie et applique un trait
rouge ondulé sous le texte mal
orthographié. Vous bénéficiez aussi
des actions de correction
automatique, comme la correction
des erreurs courantes ou la
conversion des caractères en
symboles.
En outre, vous pouvez définir la
langue de correction ou désactiver la
vérification orthographique pour le
texte sélectionné.
Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Orthographe, cliquez sur
Orthographe pour accéder à
l’erreur orthographique suivante
dans la page. Une liste déroulante
de propositions de correction
s’affiche. Vous pouvez aussi
cliquer avec le bouton droit sur
un mot identifié comme mal
orthographié pour accéder aux
options de correction.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur
la flèche sous le bouton
Orthographe pour accéder à
Définir la langue de la
vérification, qui permet de
modifier la langue de vérification
ou de désactiver la correction
orthographique pour une
sélection.
46
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Créer et gérer les
pages et les
sections
Ajoutez ou supprimez aisément des
pages et des sections, renommez des
sections, et promouvez ou
rétrogradez des sous-pages.
Cliquez sur l’icône Nouvelle page
du volet de navigation pour
ajouter une page. Ou, sous
l’onglet Insertion, dans le groupe
Bloc-notes, cliquez sur Nouvelle
page ou Nouvelle section.
Cliquez avec le bouton droit sur
un onglet de section pour accéder
à l’option qui permet de
renommer ou de supprimer la
section.
Cliquez avec le bouton droit sur
un onglet de page pour accéder
aux options qui permettent de
supprimer la page et d’augmenter
ou de réduire le retrait afin de
créer des sous-pages.
Afficher et rétablir
les versions de
pages
Une version est enregistrée chaque
fois qu’une personne apporte des
modifications dans un classeur
partagé. Lorsque vous ouvrez votre
bloc-notes en mode édition dans
OneNote Web App, vous pouvez
afficher, rétablir ou supprimer les
versions précédentes des pages.
Sous l’onglet Affichage, cliquez
sur Versions de page.
Lorsque vous sélectionnez une
version de page précédente, une
barre de notification s’affiche en
haut de la page, indiquant qu’il
s’agit d’une version de page
précédente en lecture seule.
Cliquez sur la barre pour accéder
à l’option qui permet de
supprimer ou de rétablir la
version de page active.
47
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Images Insérez une image à partir de vos
fichiers ou des images clipart
d’Office.com. Vous pouvez aussi
redimensionner les images et ajouter
un texte alternatif.
Pour insérer une image, sous
l’onglet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez sur Image
ou sur Images clipart.
Pour redimensionner une image
ou ajouter un texte alternatif,
sélectionnez l’image. L’onglet
Outils des images | Format
fournit ces options chaque fois
qu’une image est sélectionnée.
Tableaux Insérez un tableau, modifiez le texte
d’un tableau et changez sans peine la
structure de base d’un tableau en
ajoutant ou en supprimant des lignes
et des colonnes.
Pour insérer un tableau, sous
l’onglet Insertion, dans le groupe
Tableaux, cliquez sur Tableau.
Puis, déplacez le pointeur de la
souris sur la grille pour
sélectionner le nombre de lignes
et de colonnes dont vous avez
besoin, puis cliquez pour insérer.
Pour modifier sa structure, cliquez
sur un tableau. L’onglet Outils de
tableau | Disposition s’affiche
alors automatiquement et
propose les options permettant
de sélectionner, de supprimer et
d’insérer les éléments du tableau
et d’aligner le contenu des
cellules. Ou cliquez avec le
bouton droit sur un tableau pour
accéder à ses options d’édition.
48
Fonctionnalités et
avantages
Description Où
Liens hypertexte Insérez un lien hypertexte vers une
adresse Web ou appliquez un lien au
texte sélectionné.
Sous l’onglet Insertion, dans le
groupe Liens, cliquez sur Lien
hypertexte.
Remarque : vous pouvez aussi cliquer
avec le bouton droit sur un onglet de
page pour accéder à l’option qui permet
de copier un lien direct vers cette page.
Espaces réservés OneNote Web App, en mode édition,
affiche automatiquement les espaces
réservés pour les fonctionnalités qu’il
ne peut afficher, comme les équations
et l’encre numérique. Les espaces
réservés conservent la disposition et
le contenu enrichi de vos blocs-notes,
et facilitent la navigation au sein d’un
fichier lorsque vous apportez des
modifications dans OneNote Web
App.
Les espaces réservés des objets
qui ne peuvent être affichés
apparaissent automatiquement.
Pour visualiser la totalité du
contenu affiché comme espace
réservé en mode édition dans
OneNote Web App, sous l’onglet
Affichage, cliquez sur Mode
Lecture. Ou, sous l’onglet
Accueil, cliquez sur Ouvrir dans
OneNote.
49
Forum aux questions
À propos d’Office Web Apps
1. Qu’est-ce qu’Office Web Apps ?
Office Web Apps est le compagnon en ligne de Microsoft Office : il vous offre la liberté
d’accéder, depuis n’importe quel emplacement ou presque, aux documents Microsoft Office et
de les modifier ou de les partager.
2. Comment utiliser Office Web Apps ?
Utilisez Office Web Apps chaque fois que vous avez besoin de la flexibilité nécessaire pour
travailler sur le Web avec les fichiers Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, et de les partager.
Par exemple :
Afficher les documents enrichis que vous créez dans les applications Microsoft Office sur
votre bureau, en haute fidélité et directement depuis un navigateur Web.
Apporter une rapide modification à votre fichier depuis n’importe quel endroit ou
presque, et chaque fois que l’inspiration vous vient.
Collaborer aisément sur le contenu avec celles et ceux qui utilisent différentes versions
de Microsoft Office sur Windows et sur Mac, ou même qui n’ont pas Microsoft Office sur
leur ordinateur.
Modifier simultanément le même classeur Excel ou bloc-notes OneNote avec des
personnes éloignées géographiquement.
Accès à Office Web Apps
1. Comment accéder à Office Web Apps ?
Pour une utilisation personnelle, la version d’évaluation technique d’Office Web Apps est
disponible sur Windows Live, à l’aide des informations d’identification gratuites Windows Live
ID. Pour une utilisation professionnelle, Office Web Apps peut être installé sur SharePoint
Foundation 2010 ou SharePoint Server 2010 sur site ou hébergé via Microsoft Online.
50
Pour plus d’informations sur la mise en route d’Office Web Apps, consultez le site
http://office2010.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=FX100996074.
Notez que certaines fonctionnalités comme OneNote Web App et la modification via Word Web
App seront disponibles sur Windows Live au cours de la seconde moitié de l’année 2010.
2. Quels sont les navigateurs pris en charge pour l’utilisation d’Office Web Apps ?
Les navigateurs pris en charge sont les suivants : Internet Explorer 7 ou version ultérieure pour
Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac, et Firefox 3.5 ou version ultérieure pour
Windows, Mac ou Linux.
3. Puis-je utiliser Office Web Apps depuis un navigateur sur mon périphérique mobile ?
Vous pouvez afficher les fichiers Word, Excel et PowerPoint que vous enregistrez sur un site
SharePoint 2010 via Office Web Apps à l’aide des navigateurs suivants : Internet Explorer sur
Windows Mobile 5 ou version ultérieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et version
ultérieure, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et version ultérieure, Opera Mobile 8.65 et version
ultérieure, et Openwave 6.2, 7.0 et version ultérieure.
4. Quel est le prix d’Office Web Apps ?
Pour les particuliers, Office Web Apps est gratuit sur Windows Live. Il suffit d’utiliser un compte
Windows Live ID gratuit.
Pour les clients professionnels, l’achat d’une licence en volume d’Office 2010 – Office
Professional Plus 2010 ou Office Standard 2010 – inclut une licence pour Office Web Apps. Les
clients professionnels peuvent alors installer et exécuter Office Web Apps sur SharePoint 2010.
Utilisation d’Office Web Apps
1. Si j’utilise Office Web Apps, ai-je toujours besoin de Microsoft Office ?
Office Web Apps est le compagnon en ligne des applications bureautiques Microsoft Office.
L’utilisation de ces applications Office n’est pas obligatoire pour accéder à Office Web Apps.
Cependant, la plupart des scénarios les plus courants impliquent l’utilisation des applications
Web Apps en liaison avec les applications bureautiques – utilisation d’Office Web Apps pour une
modification simple et rapide ou pour un partage aisé, et utilisation des applications
bureautiques pour une modification plus approfondie et l’accès à toutes les fonctionnalités.
51
2. Quelles sont les différences entre Office Web Apps sur Windows Live et Office Web
Apps sur SharePoint 2010 ?
En bref, votre expérience demeure cohérente que vous utilisiez Office Web Apps depuis
SharePoint 2010 ou depuis Windows Live dans un navigateur sur votre PC ou Mac. Cependant, il
existe des différences dans les environnements hôtes qui font de SharePoint la solution préférée
pour la plupart des organisations. Même s’il est possible pour nos clients professionnels
d’utiliser Office Web Apps via Windows Live, nous constatons que la plupart d’entre eux
voudront prendre en compte les avantages du déploiement d’Office Web Apps sur SharePoint
s’ils doivent fournir Office Web Apps à la totalité de leur organisation.
Office Web Apps sur SharePoint 2010 est la meilleure solution pour les organisations, car
elle fournit l’expérience SharePoint familière, ainsi que les fonctions d’entreprise clés,
comme le contrôle du site de l’administrateur, le cycle de vie des documents, l’audit, et
les capacités de sauvegarde/restauration.
Office Web Apps sur Windows Live est un service pris en charge par la publicité.
3. Office 2010 m’assure-t-il une meilleure expérience avec Office Web Apps, par
comparaison aux précédentes versions de Microsoft Office ?
Oui, Office Web Apps assurera une meilleure expérience, en liaison avec les suites ou
applications Office 2010.
Enregistrez un fichier sur Windows Live SkyDrive ou un site SharePoint 2010 directement
depuis certains programmes Office 2010.
Utilisez les fonctions de co-création dans Word 2010, PowerPoint 2010 ou OneNote
2010 pour modifier simultanément les fichiers avec vos collègues quand ces fichiers sont
enregistrés dans un dossier Windows Live SkyDrive ou sur un site SharePoint 2010. 9
Tirez parti de la nouvelle fonctionnalité Diffuser le diaporama de PowerPoint 2010 pour
diffuser une présentation auprès d’un public distant, qui visualise le diaporama dans
PowerPoint Web App en temps réel.
4. Office Web Apps permet-il la collaboration en temps réel ?
9 La co-création pour les fichiers Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010 enregistrés dans un dossier Windows Live SkyDrive
est disponible depuis la seconde moitié de l’année 2010.
52
Oui. Vous pouvez utiliser Excel Web App et OneNote Web App pour modifier le même classeur
ou bloc-notes en même temps que d’autres personnes éloignées géographiquement. Vous
pouvez aussi modifier simultanément les documents Word 2010 et les présentations PowerPoint
2010 enregistrés sur un site SharePoint 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive à l’aide
des applications Office 2010 de votre ordinateur.9
5. Dans quelles langues Office Web Apps est-il disponible ?
Toutes les langues clientes Office 2010 sont prises en charge par Office Web Apps à l’exception
du Galicien et du Kazakh qui ne sont pas acceptés par Windows Live. Ces deux langues sont
respectivement remplacées par l’Espagnol et par le Russe.
Notez que la disponibilité d’Office Web Apps sur Windows Live sera étalée en fonction des
marchés.
6. Comment les fichiers sont-ils enregistrés dans Office Web Apps ?
Les fichiers sont enregistrés automatiquement tandis que vous travaillez dans les applications
Excel Web App, PowerPoint Web App et OneNote Web App. Pour enregistrer un fichier dans
Word Web App, cliquez sur le bouton Enregistrer qui s’affiche au-dessus de l’onglet Fichier, puis
cliquez sur Enregistrer.
Notez qu’Office Web Apps enregistre les fichiers aux formats Office 2010. Si vous modifiez les
fichiers en ligne à partir de versions Microsoft Office antérieures à 2007 pour Windows ou à
2008 pour Mac, Office Web Apps enregistre une copie de votre fichier aux formats Office 2010
et laisse l’original inchangé dans votre bibliothèque SharePoint 2010 ou votre dossier Windows
Live SkyDrive.
7. Comment imprimer à partir d’Office Web Apps ?
Vous pouvez imprimer un document depuis Word Web App, en mode affichage. À cette fin,
cliquez sur l’onglet Fichier de la barre de commandes, puis sur Imprimer. Pour imprimer depuis
Excel Web App, PowerPoint Web App ou OneNote Web App, utilisez la commande Imprimer de
votre navigateur Web.
8. Comment créer un document avec Office Web Apps ?
Vous pouvez créer un document à partir de votre environnement hôte pour Office Web Apps –
Windows Live SkyDrive ou SharePoint 2010.
53
Lorsque vous utilisez Office Web Apps sur SharePoint 2010 déployé au sein de votre
organisation, la possibilité de créer des documents peut être configurée par l’administrateur du
site ou de la bibliothèque.
54
Configuration requise\Divulgations
Office Web Apps est le compagnon en ligne de Microsoft Office. Son utilisation nécessite un
appareil approprié et une connexion Internet, ainsi que les éléments suivants :
Pour les professionnels et les institutions : Office Web Apps requiert SharePoint
Foundation 2010.
Pour les particuliers : Office Web Apps requiert les informations d’identification
Windows Live ID.
OneNote Web App et la modification via Word Web App seront disponibles sur
Windows Live au cours de la seconde moitié de l’année 2010.
Les navigateurs pris en charge pour Office Web Apps sont les suivants : Internet Explorer
7 ou version ultérieure pour Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac, et Firefox
3.5 ou version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux.
Les navigateurs mobiles pris en charge pour Word, Excel et PowerPoint Web App sur
SharePoint 2010 sont les suivants : Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou version
ultérieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et version ultérieure, Nokia S60,
NetFront 3.4, 3.5 et version ultérieure, Opera Mobile 8.65 et version ultérieure, et
Openwave 6.2, 7.0 et version ultérieure.
Le présent document est fourni en l’état. Les informations et les vues contenues dans ce
document, y compris les URL et autres références de site Web Internet, sont susceptibles d’être
modifiées sans préavis. Vous les utilisez à vos risques.
Les exemples fournis ici le sont à titre d’illustration uniquement et sont fictifs. Aucune
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