MENAXHIMI I PROJEKTEVEMENAXHIMI I PROJEKTEVEPPërkufizimi i projektit, synimi dhe ërkufizimi i projektit, synimi dhe objektivatobjektivat
Adoptuara nga Weiss, J.W., and Wysocki, R.K. 1992. 5-Phase Project Management:
Definimi
Definimi i Problemit
Identifikimi i Synimit
të Projektit
Lista e Qëllimeve
Përcaktimii ResurseveParaprake
Identifikimi i Parakushteve dhe Rreziqeve
Definimi i Problemit
Identifikimi i Synimit
të Projektit
Lista e Qëllimeve
Përcaktimii ResurseveParaprake
Identifikimi i Parakushteve dhe Rreziqeve
Planifikimi
Identifikimi i Aktiviteteve të Projektit
Vlerësimi i Kohës dhe
Kostos
Rradhitja eAktiviteteve Të Projektit
Identifikimi i Aktiviteteve
Kritike
Përpilimi iProjekt
Propozimit
Identifikimi i Aktiviteteve të Projektit
Vlerësimi i Kohës dhe
Kostos
Rradhitja eAktiviteteve Të Projektit
Identifikimi i Aktiviteteve
Kritike
Përpilimi iProjekt
Propozimit
Organizimi
Përcaktimi i Nevojave për
Personel
Rekrutimi i Menaxherit të Projektit
Rekrutimi i Ekipit të Projektit
Organizimi i Ekipit të Projektit
Dhënja e Detyrave
Kontrolla Përfundimi
Pranimi i Projektit nga
Porositësi
Shpërndarja e Projektit
Distribuimi i Dokumen-
tacionit
Përgaditja e Raportit Final
Revizioni i Zbatimit
Pranimi i Projektit nga
Porositësi
Shpërndarja e Projektit
Distribuimi i Dokumen-
tacionit
Përgaditja e Raportit Final
Revizioni i Zbatimit
Planifikimi Implementimi
Fazat e Manaxhimit të Projektit
Zhvillimi i Planit
Përkufizimi i Projektit
Lancimi iPlanit (Projektit)
Lancimi iPlanit (Projektit)
Monitorimi &Kontrolla
Përfundimi i Projekttit
Përkufizimi i Projektit
Identifikimi i Supozimeve,Rreziqeve dhe PengesaveIdentifikimi i Supozimeve,Rreziqeve dhe Pengesave
Faza e parë përgatitore e projektit është një lloj pasqyrë për vendimmarrje, në bazë të të cilit bëhet plani më detal i
projektit dhe për vlerësimin e suksesit në arritjen e qëllimeve të projektit
Nevoja për përkufizimin e një projekti vie si rrjedhojë e një problemi apo situate (të brendshme , apo të jashtme) e cila paraqet rrezik apo shansë për organizatën (p.sh produkti/shërbimi i ri, sistemi i ri i procesimit, zhvillimi i tregut të ri, etj)
Projektet për arritjen e këtyre mund të jenë të madhësive të ndryshme
Për përkufizimin e problemit shtrohen pyetjet: Cili është
problemi/mundësia? Çka duhet të ndërmiret apo
çka duhet të bëhet? Kush është përgjegjës për
projektin? Kur duhet të përfundoj
projekti?
Pas përgjigjeve në pyetjet e mëhershme, përkufizimi i problemit duhet të përmbajë: Një deklaratë e fakteve të cilën seicili
nga palët e interesuara duhet ta pranoj si të vërtetë, dhe
Një përshkrim se për çfar arsye projekti duhet të realizohet
Qëndrimi (deklaratë) i qartë se çka duhet bërë
Rezulatati pas përfundimit të projektit mund të matet
Synimi i ptojektit Një projekt e ka një synim primarë: Ti jep një
qëllim dhe drejtim projektit Definon rezultatin final dhe të priturat e tij Deklaron, në terminologji të thjeshtë, se çka duhet
të arrihet Arritja e synimit do të thotë se është arritur gjendja
e dëshiruar : Problemi është zgjidhur
Munëdsia/shansa është shfrytëzuar Është një pikë referuese për pyetjet në lidhje me
objektivat dhe qëllimet e projektit Paraqet një udhërrëfyes për të gjitha objektivat dhe
aktivitetet (që mos të dalin nga binarët)
Objektivat e ptojektit Një hartë udhërrëfyese për ekipin e projektit ( vëllimi
dhe karakteri i tij) Konkretizimi i synimeve në një bashkësi qëllimesh që
ndërlidhen me aktivitete të caktuara - komponente të projektit
Objektivat e projektit duhe të jenë:
Specifike: duke qenë specifik në përcaktimin dhe planifikimin e qëllimeve (shënjestrës)Matshme: themeloni indikatorë të matshëm të progresit të projektitAtributore: caktoni oblektivën të tillë që të mund ti delegohet
dikujt.Realiste: formuloni atë që realisht mund të arrihet brenda kohës dhe resurseve të buxhetuara.Të lidhur me kohën: cakto se kur mund të realizohet një objektivë
Përkufizimi paraprak i resurseve
Resurse nuk janë vetëm paratë Resurset mund të jenë:
Njerëzore (sa njerëz, kush, kur dhe për sa kohë)
Materiale (cilat paisje, kur dhe për sa kohë)
Kapitali financiar (sa, prej ku dhe kur) Resurs tjetër mund të jetë edhe
hapsira për zyre (hapsië për ju, stafin tuaj dhe përsonelin tjetër përcjellës)
Identifikimi i parakushteve dhe rreziqeve
Rreziku i mos-sigurimit të resurseve në kohën e caktuar Problemet që mund të vonojnë përfundimin e projektit në kohë Ndikimi i vonesave në buxhetin e projektit Cilat parakushte duhet realisht të ndermerren për rregullimin
e vonesave me qëllim të realizimit të objektivave? Llojet e parakushteve dhe rreziqeve mund të jenë:
Teknologjike Klimatike Interpersonale Kulturore Politike
Emri i projektit Ndërtimi i objektit prodhues
Paraqitja e problemitMeqenëse hapësira për zhvillimin e biznesit ne komunen “X” eshte e pamjaftueshme. Biznest veshtire qasen ne lokacione andaj eshte e nevojshme qe te lehtesohet qasje e bziensve duek zhvilluar infarstrukturen e nevojshme dhe duke promovuar forma tjera si parqet e bzinesit ku do të koncentroheshin shumë aktivitete të biznesit.
Synimet / qellimet ( E strategjise)Nxitja e zhvillimit te bizneseve permes ofrimit te sherbimeve
me te miraObjektivi :• Lehtesimi i qasjes ne lakocionet e biznesit duke promovuar
parkun e biznesit deri ne fund te vitit 2009
1. Ndërtimi i objektit ku do te vendoseshin 3-5 biznese te vogla dhe te mesme qe kryejne sherbime per komunitein e biznesit ;
2. Punesimi i se paku 30 punetoreve ne vitin e pare te funksionimit
Puna në GrupePuna në Grupe