LIGJERATA 2:

MENAXHIMI I PROJEKTEVE

2011/12

Ligjerues Petrit Hasanaj

1

Karakteristikat kryesore të projektit

Detyra të veçanta dhe jo rutinore, por te veqanta dhe investive Kanë një rëndësi të veçantë dhe qëllim të caktuar

Janë të kufizuara në kohë

Resurset e definuara të kufizuara

Janë komplekse dhe me rreziqe2

Detyrat kryesore të projektit

Të sigurojnë se resurset e rralla janë përdorura në mënyrë efikase

Ti kontribuojë rritjes stabile të të ardhurave, cilësisë së jetesës dhe përfituesve tjerë të projektit

Të ndihmojë suksesin e ndërmarrjesdhe të minimizojë rrezikun nga dështimi i investimeve

3

Faktorët më të rëndësishëm të suksesit të projektit

Resurset e projektit (personeli,

financat, infrastruktura, etj)

Mënyra e menaxhimit me resurse

Atmosfera dhe motivi për punë

Kualifikimi profesional i

bashkëpunetorëve të projektit

Komunikimi në projekt midis

partnerëve të projektit, etj.

4

Kufizimet e projektit

Kualiteti i të dhënave (të tregut, financiare, ligjore, teknike dhe teknologjike, etj)

Vlerësimi i rreziqeve dhe i të papriturave (njohja e rrethanave të afarizimit të brëndshëm dhe të jashtëm)

Gjithëpërfshirja e efekteve të projektit (të jashtme dhe dytësore)

Dinamika jo e qartë e kthimit të investimeve etj.

5

Qëllimi i projektit

Shumica e ndërmarrësve i din qëllimet kryesore të projektit të tyre, dhe për pjeset specifike të projektit i angazhojnë menaxheret.

Kjo nuk mjafton, është mirë që këto ti keni të përfshira në letër (projekt) dhe tu tregohën gjithë atyre që duhet treguar, që kanë interes për këtë.

6

Kujt i shërben projekti?

Ndërmarrësve-bartësit të projektit-investitorit: si nje udhe refyes ne ndjekjen e rruges per arritjen e qellimit kryesor te projektit, si dhe u sherben edhe nje nr te partnereve dhe te interesuarve tjere te projektit:

aksioneret potencial: ata ne projekt mund te shohin se a u paguhet te investojne kapitalin e tyre ne projektin konkret.

financierët dhe kreditorët: u sherben projekti si baze per te vlersuar shendetin financiar te projektit si dhe kredibilitetin e ndermarresit te cilin mendon te mbeshtes fianciarisht 7

Distribuesit, furnitorët, blerësit: projekti eshte pike e references per bleres, furnitor, kooperant dhe te tjere qe te lidhin kontrate per pune te perbashket.

Partnerët, bashkëinvestuesit: projekti eshte pasqyre dhe baze e mire per kerkimin e partnereve potencial te projektit.

Menxherët dhe të punësuarit: nuk jane te gatshem te angazhohen pa pasur paraprakisht nje pasqyre te projektit

Administrata e shtetit:eshte e interesuar per fatin e projektit, impaktet e tije ne zhvillim

8

KUJT I SHËRBEN PROJEKTI?

Shkruarja e projektit

Çdo formë e të shkruarit profesional, shkencor apo e të shkruarit të lirë i ka rregullat e veta të shkruarit, kështu është edhe me shkruarjen e projektit.

Midis teorikëve dhe prakticientëve nuk ka ende pajtueshmeri të plotë për detajet e shkruarjes së projektit, por ka pajtueshmeri për disa rregulla (10 këshilla).

9

10 këshilla lidhur me shkruarjen e projektit

1.Projekti nuk vlerësohet sipas kopertinave dhe

pamjes vizuele (lidhjes lusoze)

2.Projektin shkruajni në letrën 80 gr, formati A4

dhe lidhja të jetë plastike

3.Çdo kopje e projektit duhet të duket si

origjinale, e jo fotokopje

4.Teksti themelor i projektit nuk do të duhej të

ishte me shumë se 50 faqe (një faqe 30 rënda x

60 shkronja, me një numër të tabelave,

skemave, grafiko. etj

5.Shkruajni qartë, përmbledhur dhe në mënyrë të

argumentuar, mos përseritni

10

6. Projektin mos e ngarkoni me informata të panevojshme, të dhëna dhe tabela, që do të ngarkonin tekstin themelorë, por përfshijni në aneks

7. Shkruajni me një gjuhë të qartë dhe kuptueshëm për shumicën e lexuesve, pa gabime gjuhësore dhe gramatikore

8. Nëse jeni vetë hartues i projektit tuaj, para se të bëni ate publik, është mirë që tua jipni në shiqim ekspertëve kompetent

9. Me përmbajtjen, vëllimin dhe formën mos lejoni që (financieret, partnerët afarist dhe bashkëpunëtorët) të interesuarit të mos e lexojnë deri ne fund

10. Projektin duhet strukturuar dhe formuluar ashtu që lexuesi të mund të lexoi pa ndonjë mundim deri ne fund.

11

10 KËSHILLA LIDHUR ME SHKRUARJEN E PROJEKTIT

“Idete nuk ndryshoje boten por zbatimi I tyre”

Ne fillim te projektit te ri duhet pershkruar te gjitha detajet lidhur me idene, perkatesisht me programin I cili synohet te realizohet.

Nje projekt I rendesishem eshte rezultat I bashkimit te idese dhe kapitalit.

Asnjera nuk eshte me pak e rendesishme se tjetra, pershkak se edhe nese e kemi iden e nuk e kemi kapitalin mbetet qdo gje ne leter dhe anasjelltas.

12

PËRSHKRIMI I IDESË SË PROJEKTIT

Çdo projekt duhet te shpreh nje ide e cila

duhet te jete mire e arsytuar

Duhet bere perpjekje qe projekti te jete I

kuptueshem dhe I zberthyeshem

Duhet te jete I shkruar me nje gjuhe te

kuptueshme

Aty flitet per periudha, investime dhe se nuk

duhet te permbaje fshehtesi 13

PËRSHKRIMI I IDESË SË PROJEKTIT

Përshkrimi i idesë së projektit

Idea pavarsisht se a ka te beje me iden e re apo te

ekzistueseduhet elaboruar:

Kush janë autorët

Si kanë ardhur deri të ideja

Si është zhvilluar ideja

Sa është ajo origjinale, apo është

kopje e ndonjë ideje tash më të njohur

Cilat janë specifikat dhe përparësit e idesë së

përzgjedhur (produkteve, mallit apo shërbimit)14

INFORMATAT MBI PRODUKTIN/SHERBIMIN NE PERSHKRIMIN E IDESE SE PROJEKTIT

Produktet dhe sherbimet e projektit konkret duhet te perfshijne te dhena relevante si:

Pershkrimi I asortimentit te produktit/sherbimit

Emri I produktit/sherbimit Sasia e produktit Lloji I produkteve Funksionaliteti I produktit Paketimi dhe lloji I amballazhit te produktit.

15

Per fatin e cilit do projekt me rendesi te veqant jane shkathtesit dhe referencat e ndermarresit, e cilsive te menaxhereve dhe te punesuareve.

Ne te gjitha rastet dhe pavarsisht llojit te projektit eshte me rendesi:

Cili është projekti me radhë: i parë,

dytë, tretë. ..etj?

Përshkrimi i shkurtër i përvojës së tij

Cilat qëllime deshironi ti arrini me

projektin e radhës?

Anët e forta dhe të dobëta të projektit

16

REFERNCAT E BARTËSIT TË PROJEKTIT

Referncat e bartësit të projektit

Përshkrimi i shkurt i shkollimit formal dhe

joformal

Prejardhja familjare (tradita)

Prona, përshkrimi dhe vlera (të tij dhe të

familjes së ngusht)

Borxhet që ndërlidhen me projektin

A keni qenë ndonjëher në procesin e likudimit?

A ka qenë idedhënësi/ndërmarrësi ndonjëher i

burgosur apo i ndjekur?17

FALEMINDERIT Pyetje?

18