Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.
BAB IV
ANALISIS
Dalam Bab IV ini, penulis menjelaskan tugas-tugas yang sudah dilakukan penulis
selaku Account Executive sekaligus Manajer Produksi dalam tahap pra produksi
untuk pembuatan company profile video ini. Penulis menganalisa berdasarkan teori-
teori yang terdapat di dalam Tinjauan Pustaka.
4.1. Analisa Tahapan Kerja Penulis Pada Tahap Pra Produksi
Seperti yang dikatakan Mackay (2005), bahwa peran account executive merupakan
seseorang yang bertugas menjadi perencana yang berkoordinasi dengan seluruh
anggota tim dan klien dalam pembuatan iklan atau video company profile (hlm. 78).
Dan dari semua tahapan kerja yang penulis lakukan, penulis mejelaskan hasil
analisa terhadap setiap tahapan kerja yang sudah penulis lakukan selama proses pra
produksi company profile video ini berlangsung.
Irawan (2013), salah satu proses kerja terpenting seorang account executive
adalah membuat client brief dan membuat kesepakatan kerja dengan klien, dalam
pembuatan video company profile perusahaann tersebut account executive memiliki
beberapa tugas mulai dari ide, pra produksi, produksi, hingga paska produksi (hlm.
4). Penulis selaku manajer produksi melakukan tugas-tugasnya sebagai berikut:
4.1.1. Proses Mendapatkan Klien
Field (2006) mengatakan bahwa account executive dalam tahap pra produksi, yakni
berperan sebagai penghubung dalam segala aspek antara agency (kru) dan klien
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
(hlm.9). Umumnya, seorang account executive bertemu langsung dengan pihak
klien secara individual, namun dalam proses kali ini penulis bersama creative
director untuk bertemu dengan pihak klien yaitu Bapak Hiskia Nicolay Managing
Director dari perusahaan Persari.
Proses pertemuan ini penulis dibantu oleh Tommy Lim selaku creative
director dari tim penulis, karena klien yang didapatkan merupakan teman kerja dari
creative director penulis. Proses awal yang telah dilakukan creative director dalam
membantu penulis selaku account executive untuk mencari klien untuk projek tugas
akhir ini, yaitu dengan mencoba menginformasikan kepada teman kerja creative
director yaitu Allyca Capri yang juga merupakan anak kandung dari Bapak Harry
Capri selaku owner dari Production House Persari.
Informasi yang disampaikan, jika ada perusahaan yang sedang
membutuhkan video company profile baru untuk rebranding atau pemasaran boleh
hubungi tim produksi. Oleh karena itu penulis berhasil mendapatkan kontak Bapak
Hiskia Nicolay yang juga merupakan suami dari Allyca Capri, proses yang
dilakukan beliau dengan menginformasikan kepada Bapak Hiskia Nicolay bahwa
ada sebuah production house yang sedang mencari perusahaan untuk dibuatkan
company profile. Bertepatan dengan Persari dimana juga sedang mencari seorang
tim company profile untuk membantu memasarkan Persari kepada masyarakat luas
terutama untuk production house, oleh karena itu penulis dan tim penulis
mendapatkan Klien.
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
4.1.2. Proses Pertemuan 1 dan Menghasilkan Brief
Mackay (2005), mengatakan bahwa peran account executive merupakan seseorang
yang bertugas menjadi perencana yang berkoordinasi dengan seluruh anggota tim
dan klien dalam pembuatan iklan atau video company profile (hlm.78). Setelah
penulis mendapatkan kontak pihak klien Bapak Hiskia Nicolay penulis langsung
mencoba menghubungi beliau dengan membuat jadwal untuk pertemuan pada
tanggal 20 Agustus 2016.
Pembahasan ini mengenai brief pembuatan video company profile Persari,
namun karena Klien mendadak ada hal yang harus dilakukan, oleh karena itu
pertemuan pertama ini dilaksanakan pada tanggal 21 Agustus 2016 dengan Bapak
Hiskia Nicolay dari Persari Film beserta yang mewakili Owner dari Production
House Persari film yaitu Bapak Harry Capri.
Seperti teori Guntur (2010) Bersikaplah ramah dan sopan terhadap pihak /
lawan bicara lain dan ciptakan suasana yang santai dan tidak tegang (hlm. 2). Pada
tahap awal perkenalan ini penulis mencoba membangun suasana yang nyaman
dengan klien, agar klien dan penulis merasa nyaman untuk pembahasan projek
video company profile Persari, dengan brief yang telah disiapkan penulis untuk
menghasilkan dan mencari tahu apa keiinginan dari klien, yang akan diberikan
kepada tim produksi, agar tim produksi penulis mampu mengenal dan membuat
konsep berserta naskah yang baik untuk video company profile Persari.
Seperti yang dikatakan Shimp (2003), bahwa client brief ialah berkas
dokumen yang harus dibawa oleh seorang account executive pada saat bertemu
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
dengan Klien (hlm. 426). Oleh karena ini, untuk memudahkan penyaringan
informasi melalui Klien, Penulis mempersiapkan client brief form yang akan
digunakan sesuai dengan form Butterfield (2003), yaitu berisi seputar background
perusahaan, kompetitor, keunggulan produk, tujuan pembuatan video, target pasar,
schedule dan konsep. Hasil proses analisa dalam menghasilkan client brief yang
dilakukan penulis kepada klien sebagai ialah penulis menyadari untuk mendapatkan
brief yang baik, sangat dibutuhkan proses pendekatan untuk mencairkan suasana,
karena semakin dekat klien dengan kita, akan semakin mudah juga untuk kita
menghasilkan dan membuat brief yang baik.
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
Gambar 4. 1 Hasil Client Brief dengan Persari
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
4.1.3. Proses Menginformasikan Brief kepada Tim penulis
Melalui Bapak Hiskia Nicolay penulis berhasil mendapatkan brief dengan jelas
untuk pembuatan video company profile Persari. Setelah brief dihasilkan, penulis
langsung menginformasikan brief kepada tim produksi, terutama kepada creative
director pada tanggal 22 Agustus 2016.
Tugas utama seorang creative director ialah memvisualisasikan client brief
menjadi sebuah ide konsep yang akan dituangkan ke dalam naskah dan visual untuk
pembuatan company profile video Persari. Awalnnya, creative director kami
setelah mendapatkan client brief dari klien yang diberikan penulis, ia cukup sulit
untuk menjabarkan konsep atau menemukan ide yang ingin digunakan. Pada saat
itu penulis juga sudah memberikan deadline schedule pada creative director untuk
diberikan kepada copywriter pada tanggal 26 Agustus 2016 dan jadwal pertemuan
selanjutnnya kepada klien pada tanggal 28 Agustus 2016. Creative director kami
pun berhasil mendapatkan sebuah ide konsep yang akan digunakan copywriter
untuk pembuatan naskah yaitu megah. Namun konsep megah tersebut kita
rundingkan kembali, apakah konsep tersebut cocok untuk video company profile ini
atau tidak, setelah negosiasi ini terjadi muncul sebuah konsep naskah baru yaitu
efisiensi. Konsep ini disepakati oleh tim produksi untuk pembuatan pada video
company profile Persari.
Apa alasan konsep efisien dapat menjadi konsep yang tepat pada Persari,
karena target pasar yang difokuskan kepada Production House, dimana setiap
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
proses shooting masalah waktu dan jarak sangat penting, dengan memberikan
konsep efisiensi kita dapat mempromosikan perusahaan persari dengan
memperlihatkan keunggulan dari perusahaan persari sendiri. Keunggulan
perusahaan Persari terdiri dari lokasi dan set yang cukup banyak, namun dengan
jarak yang sangat berdekatan. Konsep efisiensi ini muncul atas keinginan dari
kebutuhan para production house yang ada. Efisiensi merupakan suatu proses
internal atau sumber daya yang diperlukan oleh sekelompok organisasi untuk
menghasilkan satu satuan output.
Sebuah Production house memerlukan kecepatan dan ketepatan dalam
melakukan proses syuting yang artinya membutuhkan lokasi yang akan
mempermudah mereka dalam melakukan proses syuting oleh karena itu konsep
efisiensi merupakan konsep yang tepat untuk pembuatan video company profile
Persari.
4.1.4. Proses Menghasilkan Perjanjian Kerjasama dengan Klien
Pada pertemuan pertama dengan klien pihak dari Persari menjelaskan kepada
penulis bahwa untuk melakukan proses pembuatan company profile untuk Persari
cukup rumit, karena hampir setiap hari Persari digunakan untuk proses produksi
oleh agency.
Untuk mencapai sebuah perjanjian kerja sama antara dua belah pihak sangat
dibutuhkan negosiasi yang baik, langkah – langkah dalam bernegosiasi sebagai
berikut:
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
1. Perkenalan
Bersikaplah ramah dan sopan terhadap pihak / lawan bicara lain dan
ciptakan suasana yang santai dan tidak tegang.
2. Peninjauan umum
Jelaskan apakah keiinginan yang dicapai dari dua belah pihak.
3. Latar belakang
Tinjaulah catatan kegiatan yang ada sebelum perundingan, jika ada
interpretasi yang berbeda mengenai persoalan yang segera dibahas, maka
luruskanlah perbedaan-perbedaan tersebut.
6 Penjabaran pokok persoalan
Uraikan secara terinci keiinginan apa yang ingin dipecahkan / rundingkan
sebuah masalah tersebut dengan baik agar dapat mencapai hasil yang baik.
7. Satukan pemahaman
Satukan pemahaman dari dua belah pihak agar dapat mencapai tujuan akhir
yang sesuai diinginkan dari hasil negosiasi.
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
8. Perjanjian
Jika sudah sepemahaman lalu buatlah sebuah perjanjian antara dua belah
pihak diikuti oleh notaris dan ditandatangani bersama dengan menggunakan
materai resmi (hlm. 2).
Sesuai dengan teori diatas penulis mencoba melakukan negosiasi untuk
mencari solusi yang terbaik agar tim produksi dari pihak penulis mendapatkan
kebebasan 2-3 hari untuk proses produksi, karena jika proses produksi bertabrakan
dengan production house yang lain, penulis takut proses produksi tidak dapat
berjalan dengan baik.
Penulis juga meminta pengertian kepada Persari, tim produksi penulis
bersedia untuk melakukan proses pembuatan video company profile untuk Persari,
dengan kesepakatan tim dari penulis diberikan izin kebebasan sepenuhnnya untuk
memilih tempat/lokasi yang mana saja yang akan digunakan untuk company profile,
agar pada saat pembuatan konsep dan naskah tidak terjadi kesulitan hanya karena
masalah ketidakbebasan untuk melakukan proses shooting.
Pihak dari Persari Bapak Hiskia Nicolay mencocokan jadwal dan tanggal
yang bisa dilaksanakan proses produksi dengan bebas untuk tim penulis dengan
syarat tim penulis harus cek lokasi dan menjelaskan lokasi mana saja yang
sepertinnya akan digunakan untuk proses produksi agar nantinya tidak terjadi
permasalahan pada saat proses shooting pada tanggal 22 Agustus 2016. Setelah tim
penulis melihat lokasi pada tanggal 22 Agustus 2016, penulis beserta tim
merundingkan lokasi mana saja yang terlihat baik dan memungkinkan untuk
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
dilakukan proses shooting, setelah perundingan terjadi penulis dan beserta tim
berjaga – jaga untuk memilih lokasi yang sepertinnya akan digunakan dengan
cukup banyak. Setelah penulis beserta tim produksi memilah lokasi yang sudah
dilhat, penulis menginformasikan kepada Bapak Hiskia Nicolay, untuk
menginformasikan lokasi yang sepertinnya akan digunakan.
Bapak Hiskia Nicolay langsung melihat jadwal kontrak dengan agency
untuk bulan September, hanya sisa 2 hari yang memungkinkan untuk proses
produksi, karena ada production house yang ingin memesan pada tanggl 17 dan 18
September 2016. Namun belum terjadi kontrak, oleh karena itu penulis mencoba
meminta izin untuk melaksanakan proses produksi dengan bebas pada tanggal 17
dan 18 September 2016. Tim penulis bersedia melakukan proses pembuatan video
company profile Persari ini tanpa dikenakan biaya, karena Persari sendiri juga
bersedia tidak menerima kontrak dari agency lain untuk tim produksi penulis.
Penulis juga meminta bantuan beberapa set dari Persari karena tim penulis
hanya dapat mengeluarkan budget dengan jumlah yang sedikit, beserta penulis
meminta izin untuk menjadikan video company profile sebagai tujuan tugas akhir
tim penulis. Kesepakatan ini direspon dengan baik oleh Bapak Hiskia Nicolay,
beliau langsung menginformasikan kepada petugas di Persari untuk dibersihkan
tanggal 17 dan 18 September 2016 untuk tim produksi penulis.
Wicaksono (2008), menyatakan kontrak merupakan kesepakatan antara dua
pihak yang saling mengikat antara satu dengan yang lainnya (hlm. 1). Dalam
kontrak kerja biasannya terpapar dengan jelas mengenai hak dalam kebijakan yang
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
sesuai dengan Undang-Undang kerjasama yang berlaku di Indonesia, Gunarboy
(2014). Oleh karena itu penulis selaku account executive, setelah mendapatkan hasil
dari perundingan yang sudah disepakati antara tim produksi dengan klien, penulis
menginformasikan kepada Bapak Hiskia Nicolay untuk perjanjian kerja sama yang
akan dibuat oleh penulis untuk ditandatangani pada tanggal 28 Agustus 2016.
Perjanjian tersebut bertujuan untuk menghindari permasalahan yang tidak
diinginkan kedepannya.
Hasil perjanjian kontrak kerja antara tim produksi penulis dengan klien dari
perusahaan persari sebagai berikut:
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
Gambar 4. 2 Hasil Perjanjian Kerja sama dengan Persari
(Surat Kontrak dan Perjanjian Resmi, 2007, hlm. 39)
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
Hasil analisa perjanjian kerjasama yang telah dilakukan penulis selaku
Account Executive sadari dari hasil pembuatan Perjanjian Kerja sama antara tim
produksi penulis dengan klien dari perusahaan Persari ialah perlunya tahap untuk
mencairkan suasana, agar klien merasa nyaman dan tidak tegang pada saat
membicarakan suatu keinginan dari pihak penulis dan pihak klien, perlunnya
tanggal masa berlakunya perjanjian kerja sama antara kedua belah pihak, terutama
dengan perusahaan ternama. Menurut penulis Tanggal masa berlaku perjanjian
kerja sama merupakan target yang dimiliki setiap pihak dalam melakukan
kewajibannya, dengan adanya tanggal, kedua belah pihak dan orang yang membaca
akan mengerti masa berlaku dari suatu perjanjian tersebut.
Kekurangan ikatan dalam surat Perjanjian kerja sama juga dapat
mengakibatkan perjanjian kerja sama menjadi kurang kuat. Ikatan perjanjian kerja
sama yang kuat harus dipaparkan ke dalam kertas putih perjanjian setiap akibat
hukum dari kewajiban yang telah dilanggar dalam kedua belah pihak dengan resmi.
Selain itu penulis juga menyadari, dalam membuat sebuah Perjanjian kerja sama
resmi, harus menggunakan kata formal dan harus selengkap-lengkapnnya, karena
sedikit kata atau kalimat yang tidak tercantumkan dapat mengakibatkan hal yang
cukup buruk nantinnya. Kekurangan Perjanjian kerja sama penulis seperti Pihak
Pertama mempersilahkan Pihak kedua untuk melakukan proses produksi disekitar
Persari, kesalahan pada bagian ini dimana penulis tidak mencantumkan tanggal
untuk berlakunnya perjanjian antara Pihak pertama dan Pihak kedua ini. Kesalahan
juga terjadi dimana kurang jelasnnya kata yang digunakan seperti dibantu oleh
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017
beberapa pihak, dalam sebuah hukum perjanjian harus tertulis jelas, agar tidak
terjadi kesalahpahaman antara pihak 1 dan pihak kedua.
Kesalahan juga terjadi karena tidak menjelaskan alasan yang tepat, kenapa
Pihak kedua bersedia melakukan pembuatan video company profile Persari tanpa
dikenakan biaya sedikitpun. Setiap hasil dari suatu kesepakatan harus diikatkan
juga beserta alesan agar perjanjian tersebut menjadi lebih kuat. Dan penulis juga
menyadari kesalahan di Pihak pertama mempersilakan video yang dibuat untuk
dijadikan tugas akhir di Universitas penulis, namun tidak dicantumkan Pihak
pertama mempersilakan Pihak kedua, setiap Pihak atau nama orang harus selalu
terikat dalam suatu ikatan perjanjian.
Kekurangan juga terjadi karena materai yang digunakan tidak 1 materai,
melainkan 2 materai dalam 1 surat perjanjian kerjasama, Surat perjanjian
seharusnya hanya menggunakan 1 materai, seperti pihak pertama menyimpan 1
surat perjanjian yang sudah ditandatangani oleh pihak kedua, dan pihak kedua juga
menyimpan 1 surat perjanjian yang sudah ditandatangani oleh pihak pertama.
Peranan Account...,Daniel Sugiarto,FSD UMN,2017