PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAKKELAS II
LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018
r
K A T A P E N G A N T A R
Dengan m engucap pu ji syukur pada Tuhan Yang M aha Kuasa, kam i te lah m enyusun dan
m enyelesaikan Laporan Tahunan Pengadilan Negeri W a ikabubakT ahun 2018.
Laporan Tahunan in i m erupakan gam baran hasil pelaksanaan kegiatan dan k inerja
A p a ra tu r Sipil Negara Pengadilan Negeri W a ikabubak da lam pelaksanaan tugas adm in istras i
perad ilan dan adm in istras i um um selama tahun 2018. Dengan segala ke terbatasan sarana,
prasarana dan sum ber daya m anusia yang ada, kam i te ta p bertekad u n tu k te rus berupaya
m enjaga kem and irian , k red ib ilitas dan transparansi pe rad ilan , m em berikan pelayanan hukum
yang p rim a , serta m en ingkatkan kua litas sum ber daya m anusia dem i m em ban tu te rw u ju d nya
badan perad ilan yang agung di Negara kesatuan Republik Indonesia ini.
D em ikian Laporan Tahunan Pengadilan Negeri W a ikabubak Tahun 2018 in i d isusun
sebagai salah satu ben tuk pertanggung jaw aban kam i dan sebagai bahan evaluasi dan
pengawasan u n tu k peningkatan k inerja A p ra tu r Sipil Negara Pengadilan Negeri W aikabubak
pada masa yang akan datang.
i
ii
DAFTAR ISI
PENGANTAR ............................................................................................................................ i
DAFTAR ISI ............................................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1
BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) ............................................................. 5
i. Standar Operasional Prosedur (SOP) .............................................................. 20
ii. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ............................................................................
B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA. ...............................................................
i. Akreditasi Penjaminan Mutu ..............................................................................
ii. Posbakum ..........................................................................................................
iii. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu ..................................................................
iv. Perkara Prodeo (pembebasan biaya perkara) ....................................................
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ................................................................. 21
A. Sumber Daya Manusia .......................................................................................... 21
i. Mutasi ................................................................................................................
ii. Promosi ......................................................................................................... 24
iii. Pensiun ...............................................................................................................
iv. Diklat ..................................................................................................................
B. Penyelesaian Perkara ................................................................................................
i. Jumlah sisa perkara yang diputus ......................................................................
ii. Jumlah Perkara yang diputus tepat waktu .........................................................
iii. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum banding,
Kasasi dan PK ....................................................................................................
iv. Jumlah Perkara perdata yang berhasil di mediasi ..............................................
v. Jumlah Perkara Anak yang berhasil melalui Diversi ..........................................
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ............................................................................
D. Pengelolaan Keuangan (Realisasi Anggaran Teknis dan Non Teknis) ................ 30
E. Dukungan Teknologi Informasi terkait SIPP ......................................................... 32
i Perangkat Keras ............................................................................................ 32
ii Perangkat Lunak ................................................................................................
F. Regulasi Tahun 2018............................................................................................. 34
BAB IV PENGAWASAN ........................................................................................................ 37
A. Internal .................................................................................................................. 37
B. Evaluasi ................................................................................................................. 44
BAB V PENUTUP ………………………………………………………………………
A. Kesimpulan ............................................................................................................ 37
B. Saran ..................................................................................................................... 44
i
ii
1
4
19
24
25
25
30
30
30
32
32
34
34
35
35
35
35
36
37
37
37
39
48
50
50
51
53
58
58
68
69
69
69
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Pengadilan Negeri Waikabubak adalah peradilan tingkat pertama yang melaksanakan
peradilan di tingkat kabupaten, dalam perkembangannya pada tahun 2004 Pengadilan Negeri
telah resmi menjadi satu atap dengan Mahkamah Agung RI, yang sebelumnya kantor
Pengadilan Negeri untuk bidang kesekretariatan di bawah Departemen Kehakiman RI dan
pada saat itu diberlakukannya Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2004
tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung,
dimana Mahkamah Agung RI sebagai Pengadilan Negara dari semua lingkungan peradilan
yang idenpenden dituntut agar dalam melaksanakan tugas yudisial harus terlepas dari
pengaruh eksekutif, Legislatif maupun pengaruh-pengaruh lainnya, sebagaimana yang
disyaratkan dalam pasal 2 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2004.
Pada era reformasi lembaga peradilan dituntut lebih transparan dan profesional dibidang
penegakan hukum maupun di bidang pelayanan. Mahkamah Agung RI melalui Badan
Peradilan Umum telah membentuk Tim Akreditasi Internal berdasarkan Surat Keputusan
Nomor : 1639/DJU/SK/OT.01.1/9/2015 tentang melakukan penilaian dan penjaminan mutu
kepada Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi seluruh Indonesia untuk mewujudkan
Performa/Kinerja Peradilan Indonesia Yang Unggul / Prima ( Indonesia Court Performance
Excellent – ICPE ). Berdasarkan hasil penilaian dan penjaminan mutu oleh Tim Akreditasi
Penjaminan Mutu (TAPM) seluruh Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi telah berhasil
memenuhi syarat mendapatkan Akreditasi A dan B. Akan tetapi seiring dengan perjalanan
waktu ke depan, maka nilai akreditasi yang telah dicapai oleh Peradilan Umum dibawah
Mahkamah Agung masih tetap dituntut agar terus ditingkatkan mutu pelayanan.
Sejalan dengan keberhasilan Akreditasi Penjaminan Mutu, penerapan Sistem Informasi
Penelusuran Perkara (SIPP), telah dirasakan manfaatnya oleh pencari keadilan dan
masyarakat umumnya dalam mengetahui sejauhmana proses/tahapan perkara yang sedang
disidangkan di Pengadilan.
Untuk meningkatkan Pelayanan dalam proses pendaftaran perkara, berdasarkan
Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 2018 maka proses pendaftaran Perkara
Gugatan di Pengadilan Negeri Waikabubak Kelas II sudah bisa melalui layanan e-court. E-
court adalah layanan bagi Pengguna Terdaftar untuk Pendaftaran Perkara Secara Online,
mendapatkan Taksiran Panjar Biaya Perkara secara online, Pembayaran secara online dan
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 2
Pemanggilan yang dilakukan dengan saluran elektronik.
e-Filing (Pendaftaran Perkara Online di Pengadilan)
e-Payment (Pembayaran Panjar Biaya Perkara Online)
e-Summons (Pemanggilan Pihak secara online)
Dalam hal pendaftaran perkara Online, saat ini dikhususkan untuk Advokat. Pengguna
terdaftar harus setelah mendaftar dan mendapatkan Akun, harus melalui mekanisme validasi
Advokat oleh Pengadilan Tinggi tempat dimana Advokat disumpah, sedangkan pendaftaran
dari Perseorangan atau Badan Hukum akan diatur lebih lanjut.
Dengan adanya perbaikan dan perubahan yang telah dibuat sepanjang tahun 2018,
Mahkamah Agung RI merupakan lembaga peradilan bagi masyarakat pencari keadilan
tentunya tidak lagi menjadi momok yang menakutkan akan tetapi sudah menjadi lembaga
yang menjalankan misi sebagai pengayom dan pelayan masyarakat pencari keadilan
khususnya dan merupakan lembaga yang terhormat bagi masyarakat pada umumnya.
Dasar dari pembuatan Laporan Tahunan pada Pengadilan Negeri Waikabubak yaitu
Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 143/KMA/SK/VNI//2007 tentang
pemberlakuan Buku I pada bagian ketiga (Prosedur Penyampaian Laporan Pelaksanaan
Kegiatan), Surat Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 1435/SEK/OT.01.2/11/2018 tanggal 26
Nopember 2018 perihal Penyusunan Laporan Tahunan Tahun 2018 dan surat dari Ketua
Pengadilan Tinggi Kupang Nomor : W26-U/1946/RPA.01.01/11/2018 tanggal 26 Nopember
Tahun 2018.
Tujuan Pembuatan Laporan tahunan ini adalah untuk mengetahui pencapaian kegiatan-
kegiatan di bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan dan mengevaluasinya sebagai bentuk
peningkatan kinerja pada tahun berikutnya.
B. VISI DAN MISI
Visi adalah suatu gambaran tentang keadaan masa depan yang berisikan cita-cita dan
citra yang ingin diwujudkan organisasi Pengadilan Negeri Waikabubak.
Visi Pengadilan Negeri Waikabubak adalah :
“Mendukung Terwujudnya Peradilan Yang Agung Di Lingkungan Pengadilan Negeri
Waikabubak”
Misi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan oleh instansi pemerintah, sesuai Visi yang
ditetapkan, agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Misi Badan
Peradilan dirumuskan dalam upaya mencapai Visinya, mewujudkan Badan Peradilan
Indonesia yang Agung.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 3
Misi Pengadilan Negeri Waikabubak adalah :
1. Menjaga kemandirian Pengadilan Negeri Waikabubak
2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan
3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan di Pengadilan Negeri Waikabubak
4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi di Pengadilan Negeri Waikabubak
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 4
BAB II
A. STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI )
Organisasi dan Tata Kerja Pengadilan Negeri Waikabubak telah diatur dalam undang
undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum Jo Undang undang Nomor 8 tahun
2004 Jo Undang undang Nomor 49 tahun 2009, Keputusan Presiden Nomor 21 Tahun 2004
tentang Pengalihan Organisasi, Administrasi dan Finansial di lingkungan Peradilan Umum,
Peradilan Tata Usaha Negara dan Peradilan Agama serta Keputusan Ketua Mahkamah Agung
RI Nomor KMA/004/SK/I/1993, sedangkan dalam Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Peradilan berpedoman pada Buku I dan II Mahkamah Agung RI dan Keputusan Ketua
Mahkamah Agung RI Nomor KMA/001/SK/I/1991.
Berdasarkan Struktur Organisasi dan Tata Kerja serta Pedoman Pelaksanaan Tugas
tersebut, Pengadilan Negeri Waikabubak dapat melaksanakan tugas tugas pokok dan fungsi
lembaga peradilan yakni memeriksa dan menyelesaikan perkara yang diajukan oleh para
pencari keadilan. Pelaksanaan Tugas tersebut juga dilaksanakan dalam rangka meningkatkan
citra dan wibawa Pengadilan Negeri sebagai Pengadilan yang mandiri yakni dengan
meningkatkan kemampuan sumber daya manusia untuk mencapai hasil lebih baik yang
menyangkut tugas-tugas Teknis dan Administrasi Yudisial maupun tugas-tugas Administrasi
Umum.
Berpedoman pada Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan, maka Struktur
Organisasi pada Pengadilan Negeri Waikabubak tergambarkan sebagai berikut :
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 5
HAKIM
1. SONY EKO ANDRIANTO, S.H.
2. NASUTION, S.H.
3. WAHYU EKO SURYOWATI S.H.,M.Hum
KEPALA SUB BAGIAN
PERENCANAAN, TI DAN
PELAPORAN
BUNGSU D. MANUKOA, S.Kom.
KEPALA SUB BAGIAN
UMUM DAN KEUANGAN
SIPRIANUS YANTO BERE, S.E.
KEPALA SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN, ORGANISASI
DAN TATA LAKSANA
SONY A. MELKIANUS
PUTU GDE NOVYARTHA, S.H.,M.Hum.
KETUA
WAKIL KETUA
(KOSONG)
PANITERA
YUSUF FAOT, S.H.
SEKRETARIS
ARYO ENDARTO, S.T
WAKIL PANITERA
SITI MARLIYAH
PANITERA PENGGANTI
1. BARA SIDIN
JURUSITA
1. DAUD DADI MERE
2. ANDRI S. DJAWA
JURUSITA PENGGANTI
1. APLIANA PUTHARATO
STAF
ANDI W. NDUN, Amd.
STAF
1. IMANUEL RIWU
2. ERLINA
3. FREDERIK UMBU DJAMA
STAF
(KOSONG)
PANITERA MUDA
PERDATA
YOPPY O.D. NESIMNASI,
SH.
PANITERA MUDA
PIDANA
RAUF LANGGA
PANITERA MUDA HUKUM
ALBERTUS ORA
STAF
THERESIA R. HADJA
STAF
MARIA K. LIM, S.H.
STAF
SOFIA W. ALGADRI
GARIS KOMANDO
GARIS KOORDINASI
STRUKTUR ORGANISASI
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 6
Untuk mengetahui gambaran secara umum tentang alur TUPOKSI pada Pengadilan Negeri
Waikabubak, selanjutnya kami uraikan mengenai alur Tugas pokok dan Fungsi masing-masing
Jabatan di Pengadilan Negeri Waikabubak sebagai berikut :
1. Kedudukan, Tugas dan Tanggung Jawab Ketua Pengadilan Negeri Waikabubak
Dalam Bidang Ketatalaksanaan Hukum
a. Membuat hal-hal baik, selaras dan serasi mengenai :
- Perencanaan (Planing, Programming) dan Pengorganisasian (Organizing);
- Pelaksanaan (Implementation dan executing);
- Pengawasan (Evaluation dan Controlling);
b. Mengatur pembagian tugas antara Ketua dengan Wakil Ketua agar dapat bekerja sama
dengan baik mengacu pada Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor 2 Tahun 1988
tentang Pedoman Pembagian Tugas antara Ketua dan Wakil Ketua Pengadilan
Negeri/Tinggi.
c. Membagi dan menetapkan tugas dan tanggung jawab secara jelas dalam rangka
mewujudkan keserasian dan kerja sama antara sesama pejabat/petugas yang
bersangkutan.
d. Menyelenggarakan Administrasi Keuangan Perkara dan mengawasi Keuangan
rutin/pembangunan.
e. Melaksanakan pertemuan berkala sekurang-kurangnya sekali dalam 1 bulan dengan
seluruh karyawan.
f. Melakukan pengawasan internal dan external :
- Internal Pejabat Peradilan, Keuangan dan material
- Pelaksanaan putusan yang telah berkekuatan Hukum tetap.
g. Menugaskan Hakim untuk membina dan mengawasi Bidang Hukum tertentu :
- Melakukan evaluasi atas hasil pengawasan dan memberikan penilaian untuk
kepentingan peningkatan jabatan;
- Melaporkan evaluasi atas hasil pengawasan dan penilaian kepada Mahkamah
Agung.
h. Mengawasi pelaksanaan court calender dengan ketentuan bahwa setiap perkara pada
asasnya harus diputus dalam waktu 5 (lima) bulan dan mengumumkan pada pertemuan
berkala dengan para Hakim.
i. Mempersiapkan Leader (kaderisasi) dalam rangka menghadapi alih generasi.
j. Melakukan pembinaan terhadap organisasi KORPRI, Dharmayukti Karini, IKAHI,
Koperasi dan PTWP.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 7
k. Melakukan koordinasi antara sesama instansi dilingkungan penegakan Hukum dan
kerjasama dengan instansi-instansi lain serta dapat memberikan keterangan,
pertimbangan dan nasihat tentang Hukum kepada instansi pemerintah di wilayah
Hukum Pengadilan apabila diminta.
l. Memperhatikan keluhan-keluhan yang timbul dalam masyarakat dan menaggapinya bila
dipandang perlu.
m. Meneruskan SEMA, PERMA, dan surat-surat dari Mahkamah Agung atau Pengadilan
Tinggi yang berkaitan dengan Hukum dan Perkara kepada para Hakim, Kepaniteraan
dan Jurusita/Jurusita Pengganti.
n. Melaksanakan fungsi Mahkamah Agung yaitu dalam melakukan pengawasan terhadap :
- Penyelenggaraan Peradilan dan pelaksanaan tugas para Hakim dan Pejabat
Kepaniteraan, Sekretariatan dan Jurusita diwilayah Hukumnya.
- Masalah – masalah yang timbul.
- Masalah tingkah laku/perbuatan Hakim, Pejabat Kepaniteraan, Sekretariatan dan
Jurusita diwilayah Hukumnya.
- Masalah eksekusi yang berada di wilayah Hukumnya untuk diselesaikan dan
dilaporkan kepada Mahkamah Agung.
o. Mengevaluasi laporan penanganan perkara, selanjutnya mengirimkan laporan secara
periodik kepada Mahkamah Agung.
p. Ketua Pengadilan Negeri wajib mengikuti dan mematuhi kebijakan serta petunjuk
pimpinan Mahkamah Agung dan Ketua Pengadilan Tinggi serta bertanggung jawab
langsung kepadanya.
Dalam Bidang Ketatalaksanaan Teknis Peradilan
Bidang Perdata
1. Mengatur pembagian tugas para Hakim.
2. Membagi semua berkas perkara dan atau surat –surat lainnya yang berhubungan dengan
perkara yang diajukan ke Pengadilan kepada Majelis Hakim untuk diselesaikan.
3. Menyediakan buku khusus untuk anggota Hakim Majelis yang ingin menyatakan berbeda
pendapat dengan kedua anggota Hakim Majelis lainnya dalam memutuskan perkara serta
merahasiakannya.
4. Melaksanakan putusan serta merta :
a. Dalam hal perkara dimohonkan banding wajib meminta izin kepada Ketua Pengadilan
Tinggi.
b. Dalam hal perkara dimohonkan Kasasi wajib meminta izin kepada Mahkamah Agung.
5. Menetapkan/menentukan hari-hari tertentu untuk melakukan persidangan perkara.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 8
6. Menetapkan panjar biaya perkara (dalam hal Penggugat atau Tergugat tidak mampu, Ketua
dapat mengijinkan untuk beracara secara Prodeo).
7. Membagi perkara Gugatan dan permohonan kepada Hakim untuk disidangkan.
8. Mendelegasikan wewenang kepada Wakil Ketua untuk membagi perkara permohonan dan
menunjuk Hakim untuk menyidangkannya.
9. Menunjuk Hakim untuk mencatat Gugatan atau permohonan yang diajukan secara lisan.
10. Memerintahkan kepada Jurusita untuk melakukan pemangilan, agar terhadap termohon
eksekusi dapat dilakukan “teguran” (aanmaning) untuk memenuhi putusan yang telah
berkekuatan hukum tetap, putusan serta merta, putusan provisi dan pelaksanaan eksekusi
lainnya.
11. Memerintahkan kepada Jurusita untuk melaksanakan “peringatan” atau somasi.
12. Berwenang menangguhkan eksekusi untuk jangka waktu tertentu dalam hal ada gugatan
perlawanan.
13. Berwenang menangguhkan eksekusi dalam hal ada permohonan peninjauan kembali hanya
atas perintah Ketua Mahkamah Agung.
14. Memerintahkan, memimpin, serta mengawasi eksekusi sesuai dengan ketentuan yang
berlaku :
a. Menetapkan biaya Jurusita
b. Menetapkan biaya eksekusi
c. Menetapkan pelaksanaan lelang, tempat pelaksanaan lelang, kantor lelang Negara
sebagai pelaksana lelang.
d. Meneruskan kepustakaan hukum yang diterima dari Mahkamah Agung kepada Hakim-
Hakim Pengadilan Negeri yang bersangkutan.
15. Pembagian berkas perkara :
a. Disetiap Pengadilan harus ada Majelis tetap yang ada menangani perkara – perkara
yang masuk di Pengadilan tersebut yang dapat diubah jika ada mutasi, pensiun, dan
alasan-alasan serupa lainnya;
b. Pembagian berkas perkara kepada majelis tersebut diatas ditentukan berpedoman pada
pembagian yang merata oleh Ketua Pengadilan berdasarkan kecakapan dan kemampuan
masing-masing Hakim;
c. Ketua Pengadilan Negeri berhak membentuk Majelis khusus untuk perkara-perkara
keahlian tertentu dan perkara-perkara yang menarik perhatian masyarakat;
16. Pemberian informasi perkara :
a. Pada hakekatnya pihak yang berperkara dan masyarakat berhak memperoleh informasi
mengenai perkara untuk meningkatkan transparansi;
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 9
b. Ketua Pengadilan berhak menolak mana kala informasi tersebut dapat mempengaruhi
kegiatan Pengadilan bila diumumkan kepada publik.
Bidang Pidana
1. Menetapkan/menentukan hari-hari tertentu untuk melakukan persidangan perkara dengan
acara singkat dan cepat;
2. Membagi perkara dengan acara biasa, singkat, cepat, praperadilan dan ganti rugi kepada
Hakim untuk disidangkan;
3. Menetapkan perkara yang harus diadili berdasarkan nomor urut, kecuali terhadap tindak
pidana yang pemeriksaannya harus didahulukan, yaitu : a. perkara anak; b. Terorisme; c.
Narkotika/Psikotropika; d. pencucian uang; atau e. perkara tindak pidana lainnya yang
ditentukan oleh Undang – Undang dan perkara yang terdakwanya berada di dalam rumah
tahanan Negara;
4. Menandatangani surat penetapan penahanan perpanjangan penahanan;
5. Membuat daftar Hakim dan Panitera Pengganti yang bertugas pada hari sidang agar
persidangan dapat dimulai tepat waktu;
6. Memerintahkan Jurusita untuk memberitahukan putusan Verstek kepada penyidik, isi
putusan banding dan isi putusan Kasasi kepada terdakwa/pemohon banding atau kasasi;
7. Dapat mendelegasikan wewenang kepada Wakil Ketua untuk membagi perkara Pidana
dengan acara singkat dan cepat dan juga untuk menunjuk Hakim yang menyidangkannya;
8. Menyediakan buku khusus untuk anggota Majelis Hakim yang ingin menyatakan berbeda
pendapat dengan kedua anggota Hakim majelis lainnya dalam memutuskan perkara serta
merahasiakanya;
9. Menyerahkan berkas permohonan Grasi kepada Hakim untuk diproses;
10. Menugaskan Hakim untuk bertindak selaku Hakim pengawas dan pengamat
(KIMWASMAT) secara periodik;
11. Pembagian berkas perkara;
a. Disetiap Pengadilan harus ada majelis tetap yang ada menangani perkara – perkara yang
masuk di Pengadilan tersebut yang dapat diubah jika ada mutasi, pensiun, dan alasan –
alasan serupa lainnya;
b. Pembagian berkas perkara kepada majelis tersebut diatas ditentukan berpedoman pada
pembagian yang merata oleh Ketua Pengadilan berdasarkan kecakapan dan kemampuan
masing –masing Hakim;
c. Ketua Pengadilan Negeri berhak membentuk majelis khusus untuk perkara – perkara
keahlian tertentu dan perkara – perkara yang menarik perhatian masyarakat;
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 10
12. Pembagian informasi perkara :
a. Pada hakekatnya pihak yang berperkara dan masyarakat berhak memperoleh informasi
mengenai perkara untuk menigkatkan transparansi.
b. Ketua Pengadilan berhak menolak manakala informasi tersebut dapat mempengaruhi
kegiatan Pengadilan bila diumumkan kepada publik.
2. Kedudukan, Tugas dan Tanggung Jawab Panitera Pengadilan Negeri Waikabubak
Panitera Pengadilan Negeri Waikabubak mempunyai tugas melaksanakan pemberian
dukungan di bidang teknis dan administrasi perkara serta menyelesaikan surat-surat yang
berkaitan dengan perkara.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Panitera Pengadilan Negeri Waikabubak
menyelenggarakan fungsi:
a. pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas dalam
pemberian dukungan di bidang teknis;
b. pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara perdata;
c. pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara pidana;
d. pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara khusus;
e. pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara, penyajian data perkara, dan
transparansi perkara;
f. pelaksanaan administrasi keuangan yang berasal dari APBN dalam program teknis dan
keuangan perkara yang ditetapkan berdasarkan peraturan dan perundang- undangan,
minutasi, evaluasi dan administrasi Kepaniteraan;
g. pelaksanaan mediasi;
h. pembinaan teknis kepaniteraan dan kejurusitaan; dan
i. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri Waikabubak.
Dalam Bidang Manajemen Peradilan
1. Merupakan unsur pembantu pimpinan.
2. Membantu pimpinan Pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek dan
jangka panjang, pelaksanaanya serta pengorganisasiannya.
3. Mengatur pembagian tugas pejabat Kepaniteraan.
4. Panitera dengan dibantu oleh Wakil Panitera dan Panitera Muda harus
menyelenggarakan administrasi secara cermat mengenai jalannya perkara Perdata dan
perkara Pidana maupun situasi keuangan.
5. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta, buku
daftar, biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat bukti, dan surat – surat
lainnya yang disimpan di Kepaniteraan.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 11
6. Membuat akta dan salinan putusan.
7. Menerima dan mengirimkan berkas perkara.
8. Melaksanakan eksekusi putusan perkara Perdata yang diperintahkan oleh Ketua Pengadilan
dalam jangka waktu yang ditentukan.
Dalam Bidang Ketatalaksanaan Teknis Peradilan
Bidang Perdata
1. Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang Pengadilan.
2. Membuat daftar semua perkara yang diterima di Kepaniteraan.
3. Menyusun berita acara persidangan.
4. Memberitahukan putusan Verstek dan putusan diluar hadirnya terdakwa.
5. Membuat salinan putusan.
6. Mengirim berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali.
7. Pemungutan biaya – baiaya Pengadilan dan menyetorkan ke kas Negara (Hak –hak
Kepaniteraan dan PNBP).
8. Menerima uang titipan pihak ketiga dan melaporkan kepada Ketua Pengadilan.
9. Melegalisir surat – surat yang akan dijadikan bukti dalam persidangan.
10. Menerima surat kuasa khusus/ Insidentil.
11. Melaksanakan, melaporkan dan pertanggung jawaban eksekusi yang di perintahkan oleh
Ketua Pengadilan
12. Melaksanakan, mengawasi dan melaporkan pelelangan yang ditugaskan /diperintahkan oleh
Ketua Pengadilan.
13. Membuat akta –akta :
a. Permohonan Banding
b. Pemberitahuan adanya permohonan Banding.
c. Penyampaian salinan memori Banding dan kontra memori Banding.
d. Pemberitahuan membaca / memeriksa berkas perkara (inzage)
e. Pemberitahuan putusan Banding.
f. Pencabutan permohonan Banding.
g. Permohonan Kasasi.
h. Pemberitahuan memori Kasasi.
i. Penyampaian salinan memori Kasasi/kontra memori Kasasi.
j. Pernyataan terlambat mengajukan memori kasasi.
k. Pencabutan permohonan Kasasi.
l. Pemberitahuan putusan Kasasi.
m. Permohonan peninjauan kembali.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 12
n. Pemberitahuan adanya permohonan peninjauan kembali.
o. Penerimaan/penyampaian jawaban permohonan peninjauan kembali.
p. Pencabutan permohonan peninjauan kembali.
q. Penyampaian salinan putusan peninjauan kembali.
r. Pembuatan akta yang menurut peraturan Undang – Undang diharuskan dibuat oleh
Panitera.
Dalam menjalankan tugasnya Panitera mempunyai fungsi :
Menyusun kegiatan administrasi perkara serta melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi
yang berkaitan dengan persidangan termasuk mengurus daftar perkara, keuangan perkara dan
pelaksanaan putusan perkara perdata;
a. Penyusunan statistik perkara, dokumentasi perkara, laporan perkara dan yurisprudensi;
b. Tugas lainnya berdasarkan peraturan Perundang – undangan.
Bidang Pidana
1. Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan.
2. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan dokumen, akta, buku daftar,
barang bukti dan surat – surat lainnya yang disimpan di Kepaniteraan, termasuk menyiapkan
berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi atau Peninjauan Kembali.
3. Menerima serta membuat daftar semua perkara dan permohonan Grasi yang di terima di
Kepaniteraan.
4. Membuat salinan putusan.
5. Membuat akta – akta :
a. Terima putusan
b. Mempelajari putusan sebelum menyatakan menerima atau menolak putusan.
c. Penolakan permohonan Banding bagi pengajuan Banding yang terlambat.
d. Permohonan Banding.
e. Pemberitahuan adanya permohonan Banding.
f. Penyampaian salinan memori /kontra memori Banding.
g. Pemberitahuan membaca/memeriksa berkas perkara (inzage).
h. Pencabutan permohonan Banding.
i. Pemberitahuan putusan Banding.
j. Permohonan Kasasi.
k. Pemberitahuan adanya permohonan kasasi.
l. Penerimaan memori kasasi.
m. Penyampaian kontra memori kasasi.
n. Penerimaan kontra memori Kasasi.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 13
o. Penyampaian tembusan kontra memori Kasasi.
p. Mengajukan memori kasasi.
q. Pencabutan permohonan kasasi.
r. Pemberitahuan putusan kasasi.
s. Permohonan peninjauan kembali.
t. Pemberitahuan adanya permohonan peninjauan kembali.
6. Mengirim berkas perkara yang dimohonkan banding, kasasi atau peninjauan kembali.
7. Mengirimkan berkas permohonan Grasi ke Kejaksaan Negeri.
8. Menyerahkan arsip berkas perkara kepada Panitera Muda Hukum.
3. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Sekretaris Pengadilan Negeri Waikabubak
Kesekretariatan Pengadilan Negeri Waikabubak adalah aparatur tata usaha negara yang
dalam menjalankan tugas dan fungsinya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ketua
Pengadilan Negeri Waikabubak.
Kesekretariatan Pengadilan Negeri Waikabubak dipimpin oleh seorang Sekretaris.
Sekretaris Pengadilan Negeri Kelas Waikabubak mempunyai tugas melaksanakan
pemberian dukungan di bidang administrasi, organisasi, keuangan, sumber daya manusia, serta
sarana dan prasarana di lingkungan Pengadilan Negeri Waikabubak
Dalam melaksanakan tugas tersebut, sekretaris Pengadilan Negeri Waikabubak
menyelenggarakan fungsi:
a. penyiapan bahan pelaksanaan urusan perencanaan program dan anggaran;
b. pelaksanaan urusan kepegawaian;
c. pelaksanaan urusan keuangan;
d. penyiapan bahan pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana;
e. pelaksanaan pengelolaan teknologi informasi dan statistik;
f. pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan,
keprotokolan, hubungan masyarakat, dan perpustakaan; dan
g. penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan di
lingkungan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Waikabubak.
h. Menerima, meneliti, mengoreksi dan memaraf surat/laporan bagian kesekretariatan sebelum
diteruskan kepada Ketua Pengadilan Negeri,
i. Membuat catatan tentang aktifitas para Kepala Sub Bagian untuk pembuatan bahan SKP
setiap bulan,
j. Mengkoordinasi penyusunan konsep RKA-KL Pengadilan Negeri Waikabubak setiap tahun,
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 14
k. Mengikuti/mendampingi penelahaan/konsultasi RKA-KL dan DIPA tingkat pusat dan
daerah,
l. Bertanggung jawab atas kebenaran, kerapian, kelancaran, dan kelengkapan setiap laporan
Kesekretariatan,
m. Menerima dan mengolah laporan dari bawahan untuk bahan penyusunan laporan lebih lanjut
dan memberikan petunjuk/bimbingan kepada bawahan sesuai peraturan yang berlaku,
n. Bertugas sebagai Kuasa Pengguna Anggaran yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
anggaran,
o. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri Waikabubak.
4. Pejabat Struktural Pengadilan Negeri Waikabubak
I. Wakil Ketua
Dalam Bidang Manajemen Peradilan
1. Membantu Ketua Pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek dan
jangka panjang, pelaksanaannya dan pengorganisasian.
2. Mewakili Ketua Pengadilan bila berhalangan.
3. Melaksanakan delegasi wewenang dari Ketua Pengadilan.
4. Melakukan pengawasan intern untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas telah
dikerjakan sesuai dengan rencana kerja dan ketentuan yang berlaku serta melaporkan
hasil pengawasan tersebut kepada Ketua Pengadilan Negeri.
Dalam Bidang Perdata
1. Melaksanakan tugas Ketua apabila Ketua berhalangan.
2. Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Ketua kepadanya termasuk pembagian
perkara permohonan.
Dalam Bidang Pidana
1. Melaksanakan tugas Ketua apabila Ketua berhalangan.
2. Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Ketua kepadanya termasuk pembagian
perkara dengan acara singkat dan perkara tindak pidana ringan dengan pembagian
yang merata kepada semua Hakim.
II. Wakil Panitera
Dalam Bidang Manajemen Peradilan
1. Membantu pimpinan Pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek dan
jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasian.
2. Membantu panitera didalam membina dan mengawasi pelaksanaan tugas – tugas
administrasi perkara, termasuk mengawasi pelaksanaan tugas administrasi perkara
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 15
antara lain ketertiban dalam mengisi buku register perkara, membuat laporan
periodic.
3. Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan.
4. Melaksanakan tugas yang didelegasikan Panitera kepadanya.
Dalam Bidang Perdata dan Pidana
1. Membantu Panitera untuk secara langsung membina, meneliti dan mengawasi
pelaksanaan tugas administrasi perkara, antara lain: ketertipan dalam mengisi buku
register perkara, membuat laporan periodik dan lain – lain.
2. Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan.
3. Melaksanakan tugas Panitera yang didelegasikan kepadanya.
III. Panitera Muda Perdata
Panitera Muda Perdata menyelenggarakan fungsi:
a. pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara perdata;
b. pelaksanaan registrasi perkara gugatan dan permohonan;
c. pelaksanaan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua
Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan;
d. pelaksanaan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan diminutasi;
e. pelaksanaan pemberitahuan isi putusan tingkat pertama kepada para pihak yang tidak
hadir;
f. pelaksanaan penyampaian pemberitahuan putusan tingkat banding, kasasi dan
peninjauan kembali kepada para pihak;
g. pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan banding,
kasasi dan peninjauan kembali;
h. pelaksanaan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada
para pihak dan menyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada Pengadilan Tinggi
dan Mahkamah Agung;
i. pelaksanaan penerimaan konsinyasi;
j. pelaksanaan penerimaan permohonan eksekusi;
k. pelaksanaan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan hukum
tetap;
l. pelaksanaan penyerahan berkas perkara yang sudah berkekuatan hukum tetap kepada
Panitera Muda Hukum;
m. pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan; dan
n. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 16
IV. Panitera Muda Pidana
Panitera Muda Pidana menyelenggarakan fungsi:
a. pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara pidana;
b. pelaksanaan registrasi perkara pidana;
c. pelaksanaan penerimaan permohonan praperadilan dan pemberitahuan kepada
termohon;
d. pelaksanaan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua
Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan;
e. pelaksanaan penghitungan, penyiapan dan pengiriman penetapan penahanan,
perpanjangan penahanan dan penangguhan penahanan;
f. pelaksanaan penerimaan permohonan ijin penggeledahan dan ijin penyitaan dari
penyidik;
g. pelaksanaan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan diminutasi;
h. pelaksanaan pemberitahuan isi putusan tingkat pertama kepada para pihak yang tidak
hadir;
i. pelaksanaan penyampaian pemberitahuan putusan tingkat banding, kasasi dan
peninjauan kembali kepada para pihak;
j. pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan banding,
kasasi dan peninjauan kembali;
k. pelaksanaan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada
para pihak dan menyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada Pengadilan Tinggi
dan Mahkamah Agung;
l. pelaksanaan pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada Jaksa Penuntut Umum
dan Terdakwa;
m. pelaksanaan penerimaan permohonan eksekusi;
n. pelaksanaan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan hukum
tetap;
o. pelaksanaan penyerahan berkas perkara yang sudah berkekuatan hukum tetap kepada
Panitera Muda Hukum;
p. pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan; dan pelaksanaan fungsi lain yang
diberikan oleh Panitera
V. Panitera Muda Hukum
Panitera Muda Hukum menyelenggarakan fungsi:
a. pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan dan penyajian data perkara;
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 17
b. pelaksanaan penyajian statistik perkara;
c. pelaksanaan penyusunan dan pengiriman pelaporan perkara;
d. pelaksanaan penataan, penyimpanan dan pemeliharaan arsip perkara;
e. pelaksanaan kerja sama dengan Arsip Daerah untuk penitipan berkas perkara,
f. pelaksanaan penyiapan, pengelolaan dan penyajian bahan-bahan yang berkaitan
dengan transparansi perkara.
g. pelaksanaan penghimpunan pengaduan dari masyarakat, hubungan masyarakat dan;
h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera.
VI. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan mempunyai tugas
melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan perencanaan, program, dan anggaran,
pengelolaan teknologi informasi, dan statistik, serta pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan
dokumentasi serta pelaporan.
Tugas Pokok yaitu :
1. Menyusun RKA-KL Pengadilan Negeri Waikabubak.
2. Membantu pimpinan dalam menyusun program kerja kantor.
3. Pengelolaan/Pemeliharaan Perangkat Keras Pendukung Teknologi Informasi.
4. Melakukan perawatan jaringan teknologi informasi.
5. Memantau email yang masuk dan keluar.
6. Memeriksa/mengkoreksi hasil peliputan dan narasi untuk data dalam website.
7. Memperbaharui pelayanan jasa koneksi penyedia web hosting.
8. Melakukan sinkronisasi aplikasi SIPP ke server MA-RI.
9. Melakukan backup data aplikasi SIPP.
10. Meneliti bahan pendukung laporan dan membuat penyusunan laporan (Laporan
Tahunan, LKJIP).
11. Memberikan laporan tentang pelaksanaan tugas kepada atasan
VII. Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana
Subbagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana mempunyai tugas
melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian, penataan organisasi dan
tata laksana.
Tugas Pokok yaitu :
1. Memimpin dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas bagian Kepegawaian,
2. Mendistribusikan tugas-tugas bagian Kepegawaian kepada staf,
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 18
3. Membagi tugas-tugas staf sesuai dengan bidang tugas/fungsi masing-masing dengan
memberi arahan, bimbingan dan petunjuk serta mengawasi mekanisme pelaksanaan
tugas,
4. Mempersiapkan bahan rapat BAPERJAKAT serta memberikan saran-saran kepada
tim BAPERJAKAT,
5. Menganalisa dan mengevaluasi data-data Kepegawaian untuk pembuatan program
kerja dan penyusunan data Kepegawaian,
6. Mengkoordinir dan menyusun laporan bulanan, semesteran dan tahunan serta laporan
Kepegawaian lainnya,
7. Membuat uraian tugas dan menyusun bahan-bahan untuk usulan PNS, promosi
jabatan, mutasi struktural/fungsional,
8. Menyusun dan mengarsipkan DUK, Bezzeting, serta data Kepegawaian lainnya,
9. Melakukan pencatatan atas prestasi staf dan memberikan penilaian SKP,
10. Mengkoordinir kegiatan upacara penyumpahan dan pelantikan jabatan,
11. Memberikan laporan tentang pelaksanaan tugas kepada atasan,
VIII. Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
Subbagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan
pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan,
keprotokolan, hubungan masyarakat, perpustakaan, serta pengelolaan keuangan.
Tugas Pokok yaitu ;
1. Menatausahakan Barang milik Negara, mengadministrasi surat menyurat,
perlengkapan rumah tangga Pengadilan Negeri Waikabubak dan perpustakaan serta
mengawasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai kebijaksanaan pimpinan dan
peraturan perundang-undangan.
2. Rincian tugas pokoknya sebagai berikut ;
3. Memimpin pelaksanaan tugas bagian Umum,
4. Menyusun rencana dan menjadwalkan kegiatan pelaksanaan tugas dengan
berpedoman kepada rencana kerja Kesekretariatan,
5. Membagi tugas-tugas staf sesuai dengan bidang tugas/fungsi masing-masing dengan
memberi arahan, bimbingan dan petunjuk serta mengawasi mekanisme pelaksanaan
tugas,
6. Menatausahakan Barang Milik Negara pada Pengadilan Waikabubak,
7. Melaksanakan rekonsiliasi internal dan eksternal dengan KPPNL,
8. Menyusun laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan,
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 19
9. Mempersiapkan/menyediakan kebutuhan ATK dan barang inventaris untuk
keperluan perkantoran dan pimpinan,
10. Sebagai penaggung jawab barang-barang milik Negara yang berada pada Pengadilan
Negeri Waikabubak dan bertanggung jawab atas kebersihan, keindahan dan
keamanan kantor,
11. Melaksanakan administrasi persuratan, kearsipan dan perpustakaan,
12. Memberikan pertimbangan dan membuat SKP staf bagian Umum untuk bahan
pertimbangan atasan,
13. Menyusun rencana pelaksanaan tugas dibidang Keuangan dengan berpedoman pada
rencana kerja Kesekretariatan,
14. Membagi tugas staf sesuai dengan fungsi masing-masing,
15. Memberi bimbingan, arahan dan petunjuk kepada staf Keuangan, serta mengawasi
mekanisme pelaksanaan tugas, agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku,
16. Meneliti SPP dan tagihan atau kwitansi yang berkaitan dengan penggunaan dana
yang bersumber dari DIPA,
17. Membuat SPM dan meneliti kelengkapan untuk disampaikan ke KPPN,
18. Membuat rencana penarikan dana DIPA,
19. Membuat konsep surat yang berhubungan dengan tugas Keuangan,
20. Memberikan pertimbangan dan merekomendasikan ke atasan atas kredit bank yang
diajukan pegawai.
21. Menyusun dan mengkoordinir laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan
bagian Keuangan Pengadilan Negeri Waikabubak.
22. Menerima dan mengoreksi kelengkapan gaji dan mutasi pegawai.
23. Melaksanakan tugas lainnya yang ditugaskan oleh atasan.
i. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Sebagai salah satu indikator dari implementasi arah dan kebijakan Mahkamah Agung yang
tertuang didalam Cetak Biru pembaharuan Peradilan 2010-2035 Mahkamah Agung Republik
Indonesia serta bentuk dari pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada tanggal 30 April 2012
Pengadilan Negeri Waikabubak telah berhasil menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP).
No Unit Kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
I Teknis Pengadilan
1. Ketua 1.
2. Tidak Ada
2. Wakil Ketua 1.
2. Tidak Ada
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 20
No Unit Kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
3. Hakim 1.
2. Tidak Ada
4. Panitera 1.
2. Tidak Ada
5. Wakil Panitera 1.
2. Tidak Ada
6. Panitera Muda Perdata 19 SOP
1. Perkara Perdata Gugatan
2. Perkara Perdata Gugatan Sederhana
3. Perkara Perdata Permohonan
4. Perkara Perdata Banding
5. Perkara Perdata Kasasi
6. Perkara Perdata Peninjauan Kembali
7. Eksekusi Rill
8. Eksekusi Lelang
9. Sita Jaminan
10. Sita Eksekusi
11. Penerimaan Permohonan Delegasi
12. Pengajuan Permohonan Delegasi
13. Pengembalian Sisa Panjar
14. Pengambilan uang ke Bank BRI
15. Pengelolaan Biaya ATK Perkara Perdata
Gugatan
16. Pengelolaan Biaya ATK Perkara Perdata
Permohonan
17. Laporan Perkara Perdata
18. Surat Masuk
19. Surat Keluar
Sudah di evaluasi
tanggal 14 Mei
2018
7. Panitera Muda Pidana 40 SOP
1. Penerimaan Perkara Pidana Biasa
2. Pendaftaran Berkas Perkara Pidana Biasa
3. Penanganan Register Perkara Pidana Biasa
4. Penerimaan Perkara Pidana Singkat
5. Pendaftaran Berkas Perkara Pidana
Singkat
6. Penanganan Register Perkara Pidana
Singkat
7. Penerimaan Perkara Pidana
Cepat(Tipiring)
8. Pendaftaran Berkas Perkara Pidana
Cepat(Lalu Lintas)
9. Penanganan Register Pidana Cepat (Lalu
Lintas)
10. Penerimaan Permohonan Praperadilan
11. Pendaftaran Permohonan Praperadilan
12. Penanganan Register Permohonan
Praperadilan
13. Penerimaan Permohonan Banding Perkara
Pidana
14. Pendaftaran Permohonan Banding Perkara
Pidana
15. Penerimaan Memori Banding/Kontra
Memori Banding
16. Pencabutan Perkara Pidana Banding
17. Pengiriman Berkas Perkara Pidana
Banding
18. Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara
Pidana
19. Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara
Pidana
20. Pendaftaran Berkas Perkara Pidana Biasa
Sudah di evaluasi
tanggal 14 Mei
2018
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 21
No Unit Kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
Penerimaan Memori/Kontra Kasasi Pidana
Kasasi
21. Pencabutan Perkara Pidana Kasasi
22. Pengiriman Berkas Perkara Pidana Kasasi
23. Penerimaan Permohonan Peninjauan
Kembali Perkara Pidana
24. Pendaftaran Permohonan Peninjauan
Kembali Perkara Pidana
25. Pengiriman Berkas Perkara Pidana
Peninjauan Kembali
26. Penerimaan Permohonan Grasi Perkara
Pidana
27. Pengiriman Permohonan Grasi Perkara
Pidana
28. Penanganan Permohonan Izin/Persetujuan
Penyitaan
29. Penanganan Permohonan Izin/Persetujuan
Penggeledahan
30. Penerimaan Permohonan Perpanjangan
Penahanan Pasal 29 KUHAP
31. Penerimaan Permohonan Perpanjangan
Penahanan Pasal 25 Ayat (2) KUHAP
32. Penerimaan Permohonan Perpanjangan
Penahanan Pasal 29 ayat (2) dan Ayat (3)
KUHAP
33. Penerimaan Permohonan Perpanjangan
Penahanan Pasal 29 Ayat (2) dan Ayat (3)
KUHAP ke Pengadilan Tinggi
34. Penerimaan Barang Bukti
35. Pendaftaran dan Penanganan Barang Bukti
36. Pemberitahuan Putusan Perkara Pidana
Biasa/Singkat
37. Pemberitahuan Putusan Perkara Pidana
Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali
38. Permohonan Diversi dari
Penyidik/Penuntut Umum
39. Diversi di Pengadilan Negeri
40. Surat Masuk
8. Panitera Muda Hukum 23 SOP
1. Pembuatan Laporan Perkara Bulanan
2. Pengesahan Dokumen
PT/CV/Firma/Badan Hukum/ Akta
Notaris
3. Pendaftaran Surat Kuasa
4. Pelayanan Kuasa Insidentil
5. Kerjasama Kelembagaan dengan
Pemberian Layanan Posyakum Pengadilan
6. Layanan PosBakum
7. Prosedur Pengelolaan Pengaduan
8. Penanganan Surat Keterangan Bebas
Pidana
9. Pengarsipan Berkas
10. Penanganan Pelayanan Informasi Prosedur
Biasa
11. Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan
Hukum
12. Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan
Hukum
13. Pembuatan Laporan Perkara Caturwulan (
4 bulanan)
14. Pembuatan Laporan Semester (6 Bulanan)
Sudah di evaluasi
tanggal 07 April
2017
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 22
No Unit Kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
15. Pembuatan Laporan Tahunan
16. Penanganan Papan Informasi Perkara
17. Penataan Arsip Berkas Perkara
18. Penanganan Pelayanan Informasi Prosedur
Khusus
19. Penanganan Pengelolaan CD Putusan
20. Pembuatan Surat Keputusan Ketua/Wakil
Ketua Pengadilan Negeri Waikabubak
21. Penanganan Surat Keterangan Selesai
Penelitian
22. Pengawasan dan Pertanggungjawaban
POsyakum Pengadilan
23. Pelayanan Informasi Prosedur Keberatan
9. Panitera Pengganti 2 SOP
1. Sop Panitera Pengganti Dalam Proses
Perkara Perdata
2. Sop Panitera Pengganti Dalam Proses
Perkara Pidana
10. Juru Suta/JSP 13 SOP
1. Panggilan Sidang
2. Pemberitahuan Putusan PN
3. Pemberitahuan Putusan Banding
4. Pemberitahuan Putusan Kasasi
5. Pemberitahuan Putusan PK
6. Pemberitahuan Pernyataan Banding
7. Pemberitahuan Pernyataan Kasasi
8. Pemberitahuan/penyerahan Memori
Banding
9. Pemberitahuan/penyerahan Memori Kasasi
10. Pemberitahuan/penyerahan Memori Pk
11. Pemberitahuan/penyerahan Kontra Memori
Banding
12. Pemberitahuan/penyerahan Kontra Memori
Kasasi
13. Pemberitahuan/penyerahan Kontra Memori
PK
II Non Teknis
1. Sekretaris 1.
2. ….. Tidak Ada
2. Kasubbag PTIP 11 SOP
1. Surat Masuk
2. Surat Keluar
3. Perencanaan Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran (DIPA)
4. Pengajuan Revisi Petunjuk Operasional
Kegiatan (POK)
5. Perawatan Perangkat Keras.Teknologi
Informasi
6. Pengelolaan Website
7. Peliputan dan Pengiputan Website
8. Perawatan Penanganan dan Pemeliharaan
Aplikasi dan Keadaan Sever
9. Penyusunan Laporan Tahunan
10. Penyusunan RKT, IKU dan PKT
11. Penyusunan Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKJIP)
- Sudah di evaluasi
tanggal 09 Mei
2018
3. Kasubbag Umum dan
Keuangan 46 SOP
1. Penerimaan Surat Masuk
2. Pengiriman Surat keluar
3. Pengolahan Aplikasi Persediaan (Kegiatan
Harian)
4. Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester
/ Pertahun
Sudah di evaluasi
tanggal 09 Mei
2018
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 23
No Unit Kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
5. Pengadaan Barang Alat Tulis Kantor
(ATK)
6. Penyusunan Rencana Kerja Tahunan Sub
Bagian Umum dan Keuangan
7. Pengolahan Aplikasi SIMAK BMN
(Kegiatan Harian)
8. Pelaporan Aplikasi SIMAK – BMN
Persemester / Pertahun
9. Pelaporan Aplikasi SIMAK – BMN
Persemester / Pertahun Tingkat Korwil
10. Penggolahan Perpustakaan
11. Penyusunan Uraian Tugas Tenaga Satpam,
Sopir dan Cleaning Service
12. Permintaan Barang – barang Alat Tulis
Kantor (ATK)
13. Perawatan Kendaraan Dinas Roda 2 (dua)
dan Roda 4 (empat)
14. Pemeliharaan Gedung Kantor
15. Perawatan Alat Pengolah Data
16. Pembuatan Laporan Bulanan (Manual
Laporan Realisasi Anggaran)
17. Pembuatan Laporan Bulanan (Manual
Laporan Realisasi Anggaran)
18. Pembuatan Laporan Bulanan (Rekapitulasi
Laporan Realisasi Anggaran)
19. Pengajuan Uang Persediaan (UP)
20. Pengelolaan Administrasi Umum dan
Keuangan ( Pembuatan Kartu Identitas
Pengantar SPM/SP2D)
21. Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)
dan Pelaporan PNBP
22. Petugas Receptionis Kantor
23. Perawatan Barang Inventaris
24. Pelayanan kebersihan lingkungan kantor
25. Pengamanan Kantor
26. Pembuatan Daftar Barang Ruangan (DBR)
27. Penyusunan Laporan E-Monev
Kementerian Keuangan
28. Penyusunan Laporan E-Monev Bappenas
(Triwulan) Satker
29. Pelaporan Keuangan (Pelaporan Bulanan)
30. Pelaporan Keuangan (Pelaporan Triwulan)
31. Pelaporan Keuangan (Pelaporan Semester
dan Tahunan)
32. Kenaikan Gaji Berkala
33. Penyusunan Laporan SAIBA Satker
34. Persiapan Rapat
35. Penerbitan SPP-LS untuk belanja Pegawai
(Pembayaran Kekurangan Gaji)
36. Penerbitan SPP-LS untuk belanja Pegawai
(Pembayaran Gaji Induk)
37. Penerbitan SPP-LS untuk belanja Pegawai
(Pembayaran uang makan)
38. Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban
dimuka Tunjangan Khusus Kinerja
(Remunerasi)
39. Protokoler dan penerimaan tamu
40. Sop berkala pengemudi
41. Sop Rutin Pengemudi
42. Pengelolaan Parkir kendaraan
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 24
No Unit Kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
43. Pengajuan Gaji ke 13 (tigabelas)
44. Penerbitan SPP-LS untuk belanja Pegawai
(pembayaran Gaji Susulan)
45. Pembayaran dan validasi pajak
46. Pelaporan SPT Tahunan wajib pajak
4. Kasubbag ORTALA
dan Kepegawaian 27 SOP
1. Pengelolaan surat dinas
2. Inventarisasi pegawai (bezetting pegawai)
3. Daftar urut senioritas (dus)
4. Daftar urut kepangkatan pns (duk)
5. Rekapitulasi daftar hadir hakim dan pns
6. Pembuatan surat keputusan ketua
pengadilan negeri
7. Pengusulan kenaikan pangkat hakim/pns
8. Usulan kenaikan gaji berkala
9. Penanganan promosi/ mutasi hakim dan
pns
10. Usulan promosi jabatan
11. Usulan pensiun hakim
12. Usulan tanda penghargaan satya lencana
13. Pembuatan dp3/skp hakim dan pns
14. Penyelesaian surat tugas
15. Permintaan cuti hakim dan pns
16. Penyelesaian berkas hukuman disiplin
hakim/pns
17. Penyelesaian pembuatan kp4
18. Penyelesaian dokumen penyumpahan /
pelantikan
19. Pengusulan taspen karpeg/ karis/ karsu
20. Rapat baperjakat
21. Absensi hakim dan pegawai negeri sipil
22. Ujian dinas
23. Penyelesaian laporan bulanan
24. Penyelesaian laporan triwulan
25. Penyelesaian laporan tengah tahun /
semester
26. Penyelesaian laporan tahunan
27. Diklat
Sudah di evaluasi
tanggal 09 Mei
2018
ii. SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah Kegiatan
Tahun 2018 Keterangan
1. Ketua 4
2. Wakil Ketua - (kosong)
3. Hakim 4
4. Hakim 4
5. Hakim 4
6. Panitera 16
7. Wakil Panitera 14
8. Panitera Muda Perdata 7
9. Panitera Muda Pidana 13
10. Panitera Muda Hukum 14
11. Panitera Pengganti -
12. Panitera Pengganti 5
13. Juru Sita/ 5
14. Juru Sita/ 6
15. Juru Sita Pengganti 3
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 25
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah Kegiatan
Tahun 2018 Keterangan
16. Sekretaris 7
17. Kasubbag PTIP 8
18. Kasubbag Umum dan Keuangan 12
19, Kasubbag ORTALA dan Kepegawaian 14
20, Staf Perdata 12
21. Staf Pidana 8
22. Staf Hukum 8
23. Staf PTIP 10
24. Staf Umum dan Keuangan 14
25. Staf Umum dan Keuangan 11
26. Staf Umum dan Keuangan 11
B. Pelayanan Publik yang Prima
i. Akreditasi Penjaminan Mutu
Pada tahun 2018 Pengadilan Negeri Waikabubak telah mengikuti program Akreditasi
Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri yang merupakan program Badan Peradilan Umum
Mahkamah Agung RI untuk mewujudkan Performa/Kinerja Peradilan Indonesia Yang Unggul /
Prima ( Indonesia Court Performance Excellent – ICPE ).
I. Dasar Hukum Dan Standar Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan:
1. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor
1639/DJU/SK/OT01.1/9/2015, untuk melakukan penilaian dan Penjaminan Mutu pada
Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi;
2. Surat Direktur Pranata dan Tatalaksana Perkara Pidana selaku Ketua TAPM Badilum,
Nomor 116/DJU.3/OT.01.3/8/2016, Tanggal 24 Agustus 2016, Tentang Persyaratan
untuk di Akreditasi oleh TAPM Badan Peradilan Umum;
3. Standar Sertifikasi Internasional Organization for Standardization (ISO) 9001:2015,
diperkaya dengan penerapan International Framework for Court Excellent (IFPE);
4. StandarSertifikasi Internasional Organization for Standardization (ISO) 19011:2015
Seri Standar SNI 19-9000;
5. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PRB) Mahkamah Agung R.I. sesuai Perme PANRB
no.14 Thn 2014 tentang Pedoman Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi;
6. Standar Pengawasan (Buku-IV) Badan Pengawasan Mahkamah Agung R.I. (Bawas
MA .R.I);
7. Pembangunan Zona Intergritas sesuai Pemen PANRB no.20 Thn 2012 tentang Pedoman
Umum Pembangunan Zona Integritas menuju WBK dan WBBM;
8. Standar Penilaian Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 26
II. Tujuan Akreditasi Penjaminan Mutu Terhadap Pengadilan Negeri :
Adalah untuk mewujudkan Performa/Kinerja Peradilan Indonesia Yang Unggul / Prima
(Indonesia Court Performance Excellent – ICPE).
III. Dasar Penilaian Akreditasi Penjaminan Mutu, dilandasi :
1. Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan (Buku II) dan Tata Laksana
Pengawasan Peradilan (Buku IV) ;
2. Cetak Biru Pembaruan Peradilan Tahun 2010 - 2035;
3. Grand Design Reformasi Birokrasi;
4. Peraturan Mahkamah Agung (PERMA), yaitu :
4.1. Peraturan Mahkamah Agung R.I.Nomor : 03 Tahun 2012, Tanggal 10 April
2012, Tentang : Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya Pada
Mahkamah Agung R.I. dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;
4.2. Peraturan Mahkamah Agung R.I. Nomor : 02 Tahun 2014, Tanggal 17 Juni
2014, Tentang : Tata Cara Pelaksanaan Kerjasama antara Mahkamah Agung
R.I. RI dengan Pemberi Hibah;
4.3. Peraturan Mahkamah Agung R.I. Nomor 7 Tahun 2015, Tentang :Organisasi
Dan Tata Kerja Kepaniteraan Dan Kesekretariatan Peradilan;
4.4. Peraturan Mahkamah Agung R.I. Nomor 7 Tahun 2016, Tentang :Penegakan
Disiplin Kerja Hakim pada Mahkamah Agung R.I. dan Badan Peradilan yang
berada dibawahnya;
4.5. Peraturan Mahkamah Agung R.I. Nomor 8 Tahun 2016, Tentang Pengawasan
dan Pembinaan Atasan Langsung di Lingkungan Mahkamah Agung R.I. dan
Badan Peradilan di bawahnya;
4.6. Peraturan Mahkamah Agung R.I. Nomor 9 Tahun 2016, Tentang : Pedoman
Penanganan Pengaduan (Whistlebowing System);
5. Surat Edaran Mahkamah Agung (SEMA), yaitu :
5.1. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 05 Tahun 1992, Tanggal 21
Oktober 1992, Tentang :Pengiriman Laporan Oleh Pengadilan Negeri dan
Pengadilan Tinggi;
5.2. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 02 Tahun 1998, Tanggal 18
Pebruari 1988, Tentang :Pedoman Pembagian Tugas Antara Ketua Pengadilan
Tinggi/Negeri dan Wakil Ketua Pengadilan Tinggi/Negeri;
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 27
5.3. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 05 Tahun 2002, Tanggal 24
Desember 2002, Tentang :Petunjuk Penanganan Perkara Bagi Hakim Yang
Akan Pensiun;
5.4. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 03 Tahun 2004, Tanggal 24
Desember 2004, Tentang :Kebersihan Lingkungan Perkantoran;
5.5. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 04 Tahun 2008, Tanggal 13 Juni
2008, Tentang :Pemungutan Biaya Perkara;
5.6. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 09 Tahun 2008, Tanggal 24
Nopember 2008, Tentang :Pelaporan Penerimaan dan Penggunaan Biaya
Perkara pada Pengadilan ;
5.7. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 06 Tahun 2010, Tanggal 29 April
2010, Tentang:Instruksi Implementasi Keterbukaan Informasi pada Kalangan
Pengadilan ;
5.8. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 01 Tahun 2011, Tanggal 31 Januari
2011, Tentang :Perubahan Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 2 Tahun
2010, Tentang : Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan;
5.9. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 08 Tahun 2011, Tanggal 29
Desember 2011, Tentang :Perkara Yang Tidak Memenuhi Syarat Kasasi dan
Peninjauan Kembali ;
5.10. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 1 Tahun 2014, Tanggal 29 Januari
2014, Tentang :Perubahan atas Surat Edaran Mahkamah Agung R.I.
Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2010, Tentang Dokumen Elektronik
sebagai Kelengkapan Permohonan Kasasi dan Peninjauan Kembali;
5.11. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 02 Tahun 2014, Tanggal 13 Maret
2014, Tentang :Penyelesaian Perkara di Pengadilan Tingkat Pertama dan
Tingkat Banding pada 4 (empat) Lingkungan Peradilan;
5.12. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I. Nomor 06 Tahun 2014, Tanggal 30
September 2014, Tentang :Penanganan Bantuan Panggilan / Pemberitahuan;
6. SURAT KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG R.I., yaitu :
6.1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Republik Indonesia, Nomor
KMA/080/SK/VIII/2006, , Tanggal 24 Agustus 2006, Tentang : Pedoman
Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan ;
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 28
6.2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Republik Indonesia, Nomor 1-
144/KMA/SK/I/2011, Tanggal 5 Januari 2011, Tentang :Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan;
6.3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Republik Indonesia, Nomor
026/KMA/SK/II/2012, Tanggal 9 Pebruari 2012, Tentang :Standar Pelayanan
Peradilan ;
6.4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Republik Indonesia, Nomor
122/KMA/SK/VII/2013, Tanggal 26 Juli 2013, Tentang :Kode Etik Pedoman
Perilaku Panitera dan Jurusita;
6.5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Republik Indonesia, Nomor
44/KMA/SK/III/2014, Tanggal 20 Maret 2014, Tentang :Pemberlakuan
Template Putusan Dan Standar Penomoran Perkara Peradilan Umum;
6.6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Republik Indonesia, Nomor
194A/KMA/SK/XI/2014, Tanggal 25 Nopember 2014, Tentang: Pembentukan
Tim Pembangunan Zona Integritas Mahkamah Agung R.I. Republik
Indonesia;
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung R.I., yaitu
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung R.I. Republik Indonesia, Nomor : 002 Tahun
2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Mahkamah Agung R.I. Dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya ;
8. Bidang Kesekretariatan, Tentang :
Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja Tahunan (RKT), Indikator Kerja Utama
(IKU), Rencana Kerja (RENJA), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJiP) dan
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) serta Perjanjian Kerja, Pengelolaan Website, Pengelolaan
dan pengembangan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP), Sistem Informasi
Kepegawaian (SIKEP), Komunikasi Data Nasional (KOMDANAS) dan Pengelolaan
Manajemen berbasis TI lainnya;
9. Surat Edaran dan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum,
yaitu :
9.1. Surat Edaran Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor
2/DJU/KP.02.1/6/2014, Tanggal 10 Juni 2014, Tentang :Penegakan Displin di
Lingkungan Peradian Umum ;
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 29
9.2. Surat Edaran Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor
3/DJU/HM02.3/6/2014, tanggal 20 Juni 2014, Tentang :Administrasi
Pengadilan berbasis tehnologi informasi di lingkungan Peradilan Umum;
9.3. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor
353/DJU/SK/HM02.3/3/2015, Tanggal 24 Maret 2015, tentang :Prosedur
Penggunaan Dan Supervisi Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara
di Pengadilan Tingkat Pertama dan Pengadilan Tingkat Banding pada
Lingkungan Peradilan Umum;
9.4. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor
1185/DJU/SK/PS.01/5/2015, Tanggal 28 Mei 2015, Tentang :Alur Pemberian
Layanan Hukum Perkara Perdata di Lingkungan Peradilan Umum;
9.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor :
06/DJU/PS.01/8/2015, Tanggal 19 Agustus 2015, Tentang Formulir, SOP dan
Register Induk Penyelesaian Gugatan Sederhana;
9.6. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor
1586/DJU/SK/PS01/9/2015, Tanggal 22 September 2015, Tentang Pedoman
Standar Pelayanan Pemberian Informasi Publik untuk Masyarakat Pencari
Keadilan dan Standar Meja Informasi di Pengadilan;
9.7. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor
1639/DJU/SK/OT01.1/9/2015, Tentang Penilaian dan Penjaminan Mutu pada
Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi Seluruh Indonesia;
9.8. Surat Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor:
520/DJU/PS.02/4/2016, Tanggal 13 April 2016, Tentang Survey Indeks
Kepuasaan Masyarakat;
Berdasarkan dasar hukum, tujuan dan dasar penilaian akreditasi penjaminan mutu diatas
maka Pengadilana Negeri Waikabubak pada tanggal 21 Mei 2018 telah dilakukan asesmen
surveilen pertama oleh Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Tinggi Kupang berdasarkan
Surat Tugas Ketua Pengadilan Tinggi Kupang, Nomor W26-U/854/KP.01.2/5/2018, tanggal 18
Mei 2018.
Terdapat beberapa hasil observasi/penelitian yang menjadi ketidaksesuaian dan harus
diperbaiki oleh Pengadilan Negeri Waikabubak sehingga dapat tercapainya tujuan Akreditasi
Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri yaitu untuk mewujudkan Performa/Kinerja Peradilan
Indonesia Yang Unggul / Prima. Hasil temuan dari Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan
Tinggi Kupang tersebut telah ditindaklanjuti dan diperbaiki oleh Pengadilan Negeri Waikabubak
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 30
meliputi Sarana dan Prasarana penunjang Akrediatasi Penjaminan Mutu yang terdiri dari :
1. Meja Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
2. Ruang Kesehatan.
3. Ruang Tunggu Ramah Anak.
4. Ruang Kaukus.
5. Ruang Tahanan Anak.
6. Ruang Pengacara, Bapas dan Peksos.
7. Ruang Tamu Terbuka.
8. Ruang Server.
9. Ruang Tunggu Pengunjung Sidang.
10. Area Kawasan Merokok.
ii. Posbakum
Setiap orang atau sekelompok orang yang tidak mampu secara ekonomi dan atau tidak
memiliki akses pada informasi dan konsultasi hukum yang memerlukan layanan berupa
pemberian informasi, konsultasi, advis hukum atau pembuatan dokumen hukum yang
dibutuhkan, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang Kekuasaan
Kehakiman dan Peradilan umum dapat menerima layanan pada Posbakum (Pos Bantuan Hukum)
Pengadilan Negeri Waikabubak.
Pengadilan Negeri Waikabubak pada tahun 2018 mendapat alokasi anggaran POSBAKUM
dalam DIPA 03 Tahun Anggaran 2018. Pagu dan Realisasinya adalah sebagai berikut :
PAGU
(Rp)
REALISASI
(Rp)
CAPAIAN
(%) SISA
24.000.000 24.000.000 100 -
POSBAKUM pada Pengadilan Negeri Waikabubak telah menjalin kerjasama dengan Yohanes
Bulu Dapa, SH.,MH, Dkk/Advokat pada Kantor Advokat dan Konsultan Hukum tentang
Penyediaan Pemberian Bantuan Hukum di Pos Bantuan Hukum Pengadilan Negeri Waikabubak
yang tertuang dalam Naskah Perjanjian Kerjasama Nomor : W26-U9/ 512 / OT.01.3/IV/2017.
iii. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu
Pada Tahun 2018 Pengadilan Negeri Waikabubak tidak melakukan Sidang Keliling.
iv. Perkara Prodeo (pembebasan biaya perkara)
Berdasarkan PERMA Nomor 01 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan
Hukum bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan, dengan melengkapi persyaratan yang ada,
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 31
pemohon (masyarakat tidak mampu) mendapatkan bantuan hukum dan melalui penetapan ketua
pengadilan maka biaya bantuan hukum dibebankan kepada DIPA Pengadilan.
Pada Tahun 2018 Persentase perkara prodeo yang diselesaikan adalah berkisar 0%. Tidak
tercapainya target karena tidak ada masyarakat yang mengajukan permohonan ke Pengadilan
untuk beracara secara prodeo.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 32
BAB III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUSIA
Pengadilan Negeri Waikabubak dalam rangka meningkatkan kinerja guna mewujudkan
peradilan yang agung, telah memiliki sumber daya manusia yang mampu melaksanakan
pekerjaan-pekerjaan yang ditugaskan satuan kerja. Adapun sumber daya manusia tersebut terdiri
dari tenaga teknis peradilan, pejabat struktural, staf pelaksana yang berjumlah 28 (dua puluh
delapan) orang pegawai dan 10 (sepuluh) orang tenaga honorer.
Tenaga Teknis Peradilan di Pengadilan Negeri Waikabubak sampai dengan bulan
Desember 2018 terdiri dari :
Ketua : 1 Orang
Wakil Ketua : - Orang
Hakim : 3 Orang
Panitera : 1 Orang
Wakil Panitera : 1 Orang
Panitera Muda : 3 Orang
Panitera Pengganti : 1 Orang
Jurusita : 2 Orang
Jurusita Pengganti : 1 Orang
JUMLAH : 13 Orang
Pengadilan Negeri Waikabubak per 31 Desember 2018 memiliki 4 (empat) orang hakim
yaitu :
NO NAMA NIP
PANGKAT JABATAN MASA KERJA PENDIDIKAN
GOL TMT NAMA TMT THN BLN
1 PUTU GDE NOVYARTHA, S.H., M.Hum
19761120 200112 1 004
PEMBINA (IV/a) 1/4/2014 WAKIL.
KETUA 26/3/2018 14 3 S2
2 SONNY EKO ANDRIANTO,SH
19850114 200805 1 001
PENATA (III/c) 1/1/2016 HAKIM 30/1/2012 8 5 SI
3 NASUTION, SH 19830228 200904 1 006
PENATA (III/c) 1/4/2013 HAKIM 27/7/2012 7 4 SI
4 WAHYU EKO SURYOWATI, SH.M.Hum
19830109 2011012 006
PENATA MUDA
TK.I(III/b) 1/4/2015 HAKIM 3/11/2014 5 9 S2
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 33
Rekapitulasi Jumlah Pegawai Pengadilan Negeri Waikabubak menurut Golongan,
Pendidikan dan Jenis Kelamin dapat ditunjukkan dalam tabel di bawah ini:
SATUAN KERJA
JUMLAH PEGAWAI BERDASARKAN
GOLONGAN PENDIDIKAN
JENIS KELAMIN IV III II I
SARJANA DIPLOMA SLTA SLTP SD
L P L P L P L P L P
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK
1 21 6 - 12 2 1 - 8 5 - - - - L = 21 P = 7 Total = 28
Berdasarkan tabel di atas, pegawai Pengadilan Negeri Waikabubak berjumlah 28 orang
yang terdiri atas 21 orang laki-laki dan 7 orang perempuan.
Berikut nama pegawai pada Pengadilan Negeri Waikabubak :
NO NAMA NIP PANGKAT JABATAN PEND.
1 PUTU G. NOVYARTHA, S.H. ,M.Hum
197611202001121004 Pembina(IV/a) Wakil ketua S2
2 SONNY EKO ANDRI ANT 0,SH 198501142008051001 Penata (III/c) Hakim SI
3 NASUTlON,S.H 198302282009041006 Penata (III/c) Hakim SI
4 WAHYU E. SURYOWATI, SH. M.Hum
198301092011012006 Penata Muda
Tk.I(III/b) Hakim S2
5 YUSUF FAOT, S.H. 197207121993031005 Penata
Tk.I(III/d) Panitera SI
6 ARYO ENDARTO,ST 197805052005021005 Penata
Tk.I(III/d) Sekretaris SI
7 SITI MARLIYAH 196009101983022002 Penata (III/c) Wakil panitera SLTA
8 ALBERTUS ORA 197004221992031001 Penata (III/c) Panitera muda
Hukum SLTA
9 RAUF LANGGA 19711014199303001 Penata (III/c) Panitera muda
Pidana SLTA
10 SIPRIANUS YANTO BERE, SE. 197809032009041006 Penata (III/c) Kasubag.Umum dan
Keuangan SI
11 DAUD DADI MERE 196412311991031006 Penata Muda
Tk.I(III/b) Jurusita SLTA
12 APLIANA PUTARATHO 196204191988032002 Penata Muda
Tk.I(III/b) Jurusita Pengganti SLTA
13 YOPPY O.D. NESIMNASI, SH 198301232011011005 Penata Muda
Tk.I(III/b) Panitera Muda
Perdata S1
14 BUNGSU D. MANUKOA,S.Kom 197707082011011004 Penata Muda
Tk.I(III/b)
Kasubag. Teknologi Informasi dan Perencanaan
SI
15 SONY ALEX MELKIANUS 197206251993031002 Penata Muda
Tk.I(III/b)
Kasubag. Kepegawaian
Organisasi dan Tatalaksana.
SLTA
16 BARA SIDIN 196306061990031007 Penata Muda
TK.I(III/b) Panitera Pengganti SLTA
17 MARIA KUNIAWATI LIM,SH 198903282014032004 Penata Muda
TK.I(III/b) Staf SI
18 ANDY WILSON NDUN, Amd 198404162009121004 Penata Muda
(III/a) Staf D3
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 34
NO NAMA NIP PANGKAT JABATAN PEND.
19 ANDRI STEFANUS DJAWA 198409152006041002 Pengatur TK.I
(II/d) Jurusita SLTA
20 IMANUEL RIWU 198311072006041003 Pengatur TK.I
(II/d) Staf SLTA
21 SOFIAH WALDI ALGADRI 196604232014082001 Pengatur Muda
TK.1 (II/b) Staf SLTA
22 ERLINA 196607192014082002 Pengatur Muda
TK.1 (II/b) Staf SLTA
23 FREDERIK UMBU DJAMA 197502042014081001 Pengatur Muda
TK.1 (II/b) Staf SLTA
24 THERESIA RAMBU HAJA 198502262014082002 Pengatur Muda
TK.1 (II/b) Staf SLTA
25 DONY PRIBADI, S.H. 198612282017121001 Penata Muda
(III/a) Cakim SI
26 MUHAMMAD SALIM, S.H. 198709202017121002 Penata Muda
(III/a) Cakim SI
27 ROBIN PANGIHUTAN, S.H. 199112072017121004 Penata Muda
(III/a) Cakim SI
28 ARDIAN NUR RAHMAN, S.H. 199310132017121004 Penata Muda
(III/a) Cakim SI
Pada Tahun Anggaran 2018, berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Pengadilan Negeri
Waikabubak Nomor : W26-U9/93/KP.00.3/I/2018, Tanggal 16/01/2018 telah mengangkat 10
(sepuluh) orang tenaga honorer yang masing-masing ditugaskan sebagai:
- Petugas Pengamanan (SATPAM) : 2 (dua) orang.
- Petugas Kebersihan (Cleaning servis) : 6 (Enam) orang.
- Petugas Pengemudi : 2 (dua) orang.
1. Mutasi
NO JENIS
MUTASI NAMA/NIP SATKER ASAL
SATKER TUJUAN
SK
1 Mutasi Masuk
YOPPY O.D. NESIMNASI, SH NIP. 198301232011011005
PN.KEFAMENANU PN.WAIKABUBAK No.1567/DJU/SK/KP 04.5/7/2018 Tanggal 10 Juli 2018
2. Promosi
NO NAMA/NIP TANGGAL SK
1
ANDY WILSON NDUN, Amd NIP. 198404162009121004
01/04/2018 No.39/SK/KPT.KPG/KP.04.1/III/2018 Tanggal :29-03-2018
2 ANDRI STEFANUS DJAWA NIP. 198409152006041002
01/04/2018 No.179/DJU/SK/KP.04.1/5/2018 Tanggal :11-05-2018
3 IMANUEL RIWU NIP. 198311072006041003
01/04/2018 No.37/SK/KPT.KPG/KP.04.1/III/2018 Tanggal :29-03-2018
4 MARIA KUNIAWATI LIM,SH NIP. 198903282014032004
01/04/2018 No.12/SK/KPT.KPG/KP.04.1/III/2018 Tanggal :29-03-2018
5 FREDERIK UMBU DJAMA NIP. 197502042014081001
01/10/2018 No.12/SK/KPT.KPG/KP.04.1/IX/2018 Tanggal :28-09-2018
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 35
NO NAMA/NIP TANGGAL SK
6 ERLINA NIP. 196607192014082002
01/10/2018 No.9/SK/KPT.KPG/KP.04.1/IX/2018 Tanggal :28-09-2018
7 THERESIA RAMBU HAJA NIP. 198502262014082002
01/10/2018 No.53/SK/KPT.KPG/KP.04.1/IX/2018 Tanggal :28-09-2018
8 SOFIAH WALDI ALGADRI NIP. 196604232014082001
01/10/2018 No.49/SK/KPT.KPG/KP.04.1/IX/2018 Tanggal :28-09-2018
3. Pensiun
NO NAMA/NIP TANGGAL SK
1 - - -
4. Diklat
NO NAMA/NIP TANGGAL SK
1 - - -
B. Penyelesaian Perkara
Berdasarkan data yang ada pada Pengadilan Negeri Waikabubak, keadaan perkara dapat
dijelaskan sebagai berikut :
1. Jumlah Sisa perkara yang diputus.
No. Nama Sisa Tahun
2017 Perkara Masuk
Perkara yang diputus
Sisa Perkara
Keterangan
1. Pidana Biasa 4 186 176 14 -
2. Pidana Khusus Anak - 6 6 - -
3. Pidana Cepat - 1 1 - -
4. Pidana Lalu Lintas - 1587 1587 - -
5. Perdata Gugatan 12 13 15 4 Perkara Cabut = 3
6. Perdata Permohonan - 4 4 -
NO PERKARA PIDANA JUMLAH
KETERANGAN BIASA ANAK SINGKAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sisa Tahun 2017
Masuk dalam tahun 2018
Putus
Terdakwa/Jaksa menerima
Terdakwa/Jaksa Banding
- Sisa Banding tahun sebelumnya
- Tambah tahun ini
Terdakwa/Jaksa Kasasi
- Sisa Banding tahun sebelumnya
- Tambah tahun ini
PK (peninjauan kembali)
Terdakwa minta Grasi
4
186
176
165
-
11
3
2
-
-
-
6
6
6
-
-
-
-
-
-
-
1
1
1
Sisa Tahun 2018 :
- Pidana Biasa : 14
- Pidana Anak : 0
- Pidana Singkat : 0
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 36
NO PERKARA PIDANA CEPAT DAN
LALU LINTAS JUMLAH KETERANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
Sisa Tahun 2017
Masuk dalam tahun 2018
Putus
Kasasi
Grasi
-
1588
1588
-
-
Sisa Tahun 2018 : 0
NO PERKARA PIDANA PRA PERADILAN JUMLAH KETERANGAN
1.
2.
3.
Sisa Tahun 2017
Masuk dalam tahun 2018
Putus
-
2
2
Sisa Tahun 2018 : 0 Perkara
NO PERKARA PERDATA GUGATAN JUMLAH KETERANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sisa Tahun 2017
Masuk dalam tahun 2018
Putus*
Para pihak menerima
Para pihak minta Banding
- Sisa Banding tahun sebelumnya
- Tambah tahun ini
Para pihak minta Kasasi
- Sisa Kasasi tahun sebelumnya
- Tambah tahun ini
PK (peninjauan kembali)
- Sisa PK tahun sebelumnya
- Tambah tahun ini
6
13
15
11
1
4
4
4
2
3
Sisa Tahun 2018 : 4 Perkara
*Perkara yang cabut = 3 Perkara
Mediasi Berhasil = 0 Perkara
NO PERKARA PERDATA PERMOHONAN JUMLAH KETERANGAN
1.
2.
3.
Sisa Tahun 2017
Masuk dalam tahun 2018
Putus
0
4
4
Sisa Tahun 2018 : 0 Perkara
2. Jumlah Perkara yang diputus tepat waktu.
No. Nama Sisa Tahun
2017 Perkara yang
diputus Keterangan
1. Pidana Biasa 4 176
2. Pidana Khusus Anak - 6
3. Pidana Cepat - 1
4. Pidana Lalu Lintas - 1587
5. Perdata Gugatan 6 15 Perkara Cabut = 3 Mediasi berhasil = -
Perkara putus > 5 bln = 1
6. Perdata Permohonan - 4
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 37
3. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum banding, kasasi dan PK
No. Nama Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum
Keterangan
1. Pidana Biasa 165
2. Pidana Khusus Anak 6
3. Pidana Cepat 1
5. Perdata Gugatan 11
6. Perdata Permohonan -
4. Jumlah perkara perdata yang berhasil di mediasi.
No. Nama Jumlah Perkara yang berhasil
di mediasi Keterangan
1. Pidana Cepat -
2. Perdata Gugatan -
3. Perdata Permohonan -
5. Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi.
No. Nama Jumlah Perkara yang berhasil
melalui diversi Keterangan
1. Pidana Khusus Anak -
2. Rasio Perkara Terhadap Majelis
Rasio perkara terhadap Majelis Hakim dijelaskan berikut ini :
Rasio Perkara Terhadap Majelis Hakim
Jumlah Perkara (Pidana dan Perdata) yang ditangani Majelis Hakim Tahun
2018
Jumlah Majelis Hakim Tahun 2018
Rasio Perkara terhadap Majelis Hakim Tahun 2018
199 2 99 : 1
3. Putusan yang diajukan Banding
a. Putusan Pengadilan TK. I yang dikuatkan TK. Banding
- 17/Pdt.G/2017/PN Wkb
- 8/Pdt.G/2017/PN Wkb
- 15/Pdt.G/2017/PN Wkb
- 1/Pdt.G/2018/PN Wkb
- 37/Pid.B/2018/PN Wkb
- 136/Pid.Sus/2018/PN Wkb
- 164/Pid.Sus/2018/PN Wkb
- 168/Pid.Sus/2018/PN Wkb
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 38
b. Putusan Pengadilan Tk. I yang tidak dapat diterima Tk. Banding
- (kosong)
4. Putusan yang diajukan Kasasi
a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan ditolak Tk. Kasasi
- (kosong)
b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterima Tk.
Kasasi
- (kosong)
c. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan ditolak Tk. Kasasi
- 3/Pdt.G/2016/PN Wkb
d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkanTk. Banding dan dikabulkan sebagian
Tk. Kasasi
- (kosong)
5. Putusan yang diajukan Peninjauan Kembali (PK)
a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan ditolak Tk. Kasasi yang
ditolak Tk. PK
- 8/Pdt.G/2012/PN Wkb
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 39
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
1. Tanah dan Gedung/Bangunan
Keadaan tanah Pengadilan Negeri Waikabubak per 30 Desember 2018 adalah
No Lokasi Luas (m2)
No. Sertifikat Atas nama Peruntukan Nilai (Rp.)
1.
Prop. : NTT, Kab. Sumba Barat, Kota Waikabubak, Jalan Bhayangkara
946 Sertifikat Hak Pakai No. 79
Pemerintah RI c.q Mahkamah Agung RI
Tanah Rumah Dinas Wakil Ketua dan Hakim
71.150.000,-
2. Prop. : NTT, Kab. Sumba Barat, Kota Waikabubak, Jalan Bhayangkara
537 Sertifikat Hak Pakai No. 80
Pemerintah RI c.q Mahkamah Agung RI
Tanah Rumah Negara Hakim Thn 1986
40.475.000,-
3 Prop. : NTT, Kab. Sumba Barat, Kota Waikabubak, Jalan Wanokaka
1.269 Sertifikat Hak Pakai No. 83
Pemerintah RI c.q Mahkamah Agung RI
Tanah Bekas Rumah Ketua
133.445.000,-
4. Prop. : NTT, Kab. Sumba Barat, Kota Waikabubak, Jalan Waikabubak
441 Sertifikat Hak Pakai No. 81
Pemerintah RI c.q Mahkamah Agung RI
Tanah Rumah Ketua
65.909.000,-
5. Prop. : NTT, Kab. Sumba Barat, Komerda Jalan Sudirman No. 10
1.627 Sertifikat No.82 Pemerintah RI c.q Mahkamah Agung RI
Kantor PN. Waikabubak
227.980.000,-
6. Prop. : NTT, Kab. Sumba Tengah, Katikutana, Anakalang Jalan Waikabubak-Anakalang
1.153 Sertifikat No. 00009
Pemerintah RI c.q Mahkamah Agung RI
Tnh Tempat Sidang Anakalang
23.243.327,-
7. Prop. : NTT, Kab. Sumba Barat Daya, Kota Tambolaka, Langgalero Jalan Weetabula-Tambolaka
1.832 Sertifikat No. 00020
Pemerintah RI c.q Mahkamah Agung RI
Tnh Tempat Sidang Weetebula
33.644.955,-
8. Prop. : NTT, Kab. Sumba Barat, Kota Waikabubak, Jalan Kalumbang
1.335 Sertifikat No.65 Pemerintah RI c.q Mahkamah Agung RI
Hibah Tanah Lapangan Tenis dari PEMDA
186.985.000,-
Keadaan Gedung dan Bangunan Pengadilan Negeri Waikabubak per 31 Desember 2018
adalah :
NO URAIAN Kuantitas
(Unit) Nilai (Rp.)
1 Bangunan Gedung Kantor Permanen 1 9.851.913.460,-
2 Rumah Negara Gol. I Tipe C Permanen 7 2.024.882.500,-
3 Rumah Negara Gol. II Tipe B Permanen 5 1.417.447.000,-
4. Bangunan Tempat Sidang/Zitting Plant 2 189.477.000,-
5. Pagar Permanen 2 220.571.000,-
JUMLAH 16 13.704.290.960
Gedung kantor Pengadilan Negeri Waikabubak terdiri atas 1 (satu) gedung bertingkat lantai 2
(dua) yang terletak di Jalan Sudirman No.10 Kota Waikabubak.
a. Pengadaan
Pada Tahun Anggaran 2018 tidak ada pengadaan tanah dan bangunan.
b. Pemeliharaan
Pada Tahun Anggaran 2018 telah dilaksanakan pemeliharaan dan perawatan gedung
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 40
serta halaman kantor sejumlah Rp. 82.750.000.- dengan rincian sebagai berikut :
No Uraian AKUN Rincian Perhitungan Vol Sat.
Vol
Biaya
Satuan
(Rp)
Jumlah
(Rp)
I Belanja biaya pemeliharaan gedung dan bangunan
523111 82.750.000
1 Pemeliharaan gedung kantor
1.785 m2 43.978 78.500.000
a - Pekerjaan
pengecetan
dinding interior
- Cat eks movilex
5 x 2.240.000 =
11.200.000
- Kuas rol =
10 x 50.000 = 500.000
- Ongkos tukang =
10.875.375,90
1.637 m2 13.790,70 22.575.375,90
Jumlah = 22.575.375,90
b. - Pekerjaan
pengecetan
celling/plafond
- Cat eks movilex
8 x 650.000 = 5.200.000
- Kuas rol =
10 x 50.000 = 500.000
- Ongkos tukang =
6.711.630
Jumlah = 12.411.630
900 m2 13.790,70 12.411.630
c. - Pekerjaan Atap
water proofing
talang beton
- Water proofing
10 m x 32.521,50 =
325.215
Jumlah = 325.215
10 m2 32.521,50 325.215,00
d. - Pekerjaan
Exterior
a. Cat dinding
exterior
b. Cat exterior
kolom soko guru
- Cat eks movilex
5 x 2.540.000 =
12.700.000
- Cat ex kolom movilex
2 x 600.000 = 1.200.000
- Kuas rol =
10 X 50.000
- Ongkos tukang =
16.492.456,10
Jumlah = 30.892.456,10
1.518
80
m2
m2
19.331,95
19.331,95
29.345.900.10
1.546.556,00
e. - Pekerjaan Kunci
Pintu Aluminium
a. Penggantian
Kunci Pintu
aluminium
- Kunci Pintu
7 x 250.000 = 1.750.000
- Ongkos tukang =
205.761,50
Jumlah = 1.955.761,50
7 279.394,50
1.955.761,50
f. - PekerjaanListrik
a. Penggantian
Lampu
- Lampu Philips
40 x 60.000 = 2.400.000
- Ongkos tukang =
400.000
Jumlah = 2.800.000,00
40 70.000
2.800.000,00
g. - Pembuatan
Kunci Duplikat
ruang IT
- Duplikat Kunci
2 x 50.000 = 100.000
Jumlah = 100.000
1 100.000
100.000,00
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 41
No Uraian AKUN Rincian Perhitungan Vol Sat.
Vol
Biaya
Satuan
(Rp)
Jumlah
(Rp)
2. Pemeliharaan Halaman gedung kantor
250 m2 10.000 2.500.000
a. - Pekerjaan
pengecatan
dinding
pembatas taman
- Cat nipon paint
5 x 65.000 = 325.000
- Cat matex
2 x 65.000 = 130.000
- Kuas Besar
6 x 15.000 = 60.000
- Ongkos = 367.604,80
Jumlah = 882.604,80
64 m2
13.790,70
882.604,80
b - Pekerjaan
pemupukan
halaman
- Pupuk
2 x 692.000 = 1.384.000
- Cat matex
2 x 65.000 = 130.000
- Kuas Besar
6 x 15.000 = 60.000
- Ongkos = 367.604,80
Jumlah = 882.604,80
865 m2
1.600,00
1.384.000,00
3. Pemeliharaan Pos Jaga
30 M2 15.000 450.000
- Pekerjaan
pengecatan
dinding pos jaga
- Cat matex
1 x 396.000 = 396.000
Jumlah = 396.000,00
30 m2
13.200,00
396.000,00
4 Pemeliharaan Rumah Genset
10 m2 15.000 150.000
- Pekerjaan
pengantian kunci
pintu
- Kunci pintu
1 x 135.000 = 135.000
Jumlah = 135.000
1 135.000
135.000
5. Pemeliharaan Pagar Gedung Kantor
115 m2 10.000 1.150.000
- Pekerjaan
pengecatan pagar
gedung kantor
- Pengantian kunci
gembok pagar
- Cat matex
2 x 305.000 = 610.000
- Ongkos = 453.257,80
Jumlah = 1.063.257,80
- Kunci gembok pagar
2 x 175.000 = 350.000
Jumlah = 350.000
115 m2
9.245,72
1.063.257,80
350.000
TOTAL 82.753.429,95
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 42
Pemeliharaan rumah dinas sebanyak 9 (sembilan) unit dengan nilai pagu sebesar
Rp. 46.052.000,- Pemeliharaan ini tidak menambah kuantitas dan nilai aset baik tanah maupun
gedung dan bangunan. Dengan rincian sebagai berikut :
No Uraian AKUN Rincian Perhitungan Vol Sat. Vol
Biaya satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
I Belanja biaya pemeliharaan gedung dan bangunan lainnya
523119 46.052.000
1 Pemeliharaan Rumah Dinas
794 m2 58.000 46.052.000
a.
- Pekerjaan
penggantian
pintu kamar
mandi
- Pintu aluminium
9 x 1.267.225 =
1.405.025
- Ongkos = 2.700.000
Jumlah =
14.105.025,00
9 1.567.225,00
14.105.025,00
b. - Pekerjaan
pengecetan
plafond
- Cat matex
8 x 350.000 =
2.800.000
- Kuas Rol =
10 x 50.000 = 500.000
- Ongkos = 3.585.560
Jumlah = 6.885.560,00
800 m2
8.606,95
6.885.560,00
c. - Pekerjaan Atap
Pengecetan seng
rumah dinas
- Cat seng nipon paint
16 x 215.000 =
3.440.000
- Kuas besar =
10 x 15.000 = 150.000
- Ongkos = 2.934.000
Jumlah = 6.524.000,00
700 m2
9.320,00
6.524.000,00
d. - Pekerjaan
eksterior
- Cat dinding
exterior ex matex
- cat pagar ex
matex
- Cat dinding matex
16 x 350.000 =
5.600.000
- Cat pagar matex =
4 x 305.000 =
1.220.000
- Kuas rol =
10 x 50.000 = 500.000
- Ongkos =
6.881.467,50
Jumlah = 14.201.465,50
1.500
150
m2
m2
8.606,95
8.606,95
12.910.425,00
1.291.042,50
TOTAL 45.887.658,25
c. Penghapusan
Pada Tahun Anggaran 2018 tidak ada penghapusan tanah dan gedung/bangunan.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 43
2. Kendaraan Dinas
NO Uraian Tahun
Perolehan
Kondisi Keterangan
Baik Rusak Ringan
Rusak Berat
I Jenis Kendaraan Roda 4
1 Toyota Inova E 2006 √
2 Toyota Kijang Standar KF 80 2003 √
3 Daihatsu Terios F700RG 2014 √
II Jenis Kendaraan Roda 2
1 Yamaha Jupiter 5 LM 2001 √
2 Honda NF 125 SD 2005 √
3 Honda NF 125 SD 2005 √
4 Honda NF 125 SD 2005 √
5 Honda CS1 2A1RR 2009 √
6 Suzuki FD 110 2004 √
3. Rumah Dinas
NO Uraian Tahun
Perolehan
Kondisi Keterangan
Baik Rusak ringan
Rusak berat
I Rumah Dinas
1 Rumah Dinas Ketua 1979 √
2 Rumah Dinas Wakil
Ketua 1983 √
3 Rumah Dinas Hakim 1983 √
4 Rumah Dinas Hakim 1986 √
5 Rumah Dinas Hakim 1986 √
6 Rumah Dinas Hakim 2007 √
7 Rumah Dinas Hakim 2007 √
4. Peralatan dan Mesin
Keadaan Peralatan dan Mesin Pengadilan Negeri Waikabubak per 31 Desember 2018 adalah
NO URAIAN KUANTITAS (UNIT) NILAI (Rp.) KETERANGAN
1 Station Wagon 3 425,583,117 Kondisi baik
2 Sepeda Motor 6 76,280,000 Kondisi baik
3 Cermin Besar 3 450,000 Kondisi baik
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 44
NO URAIAN KUANTITAS (UNIT) NILAI (Rp.) KETERANGAN
4 Mesin Ketik Manual Standard (14-16 Inci) 3 4,868,000 Kondisi baik
5 Mesin Fotocopy Folio 1 48,325,600 Kondisi rusak
6 Lemari Kayu 24 18,393,000 Kondisi baik
7 Rak Besi 10 6,807,000 Kondisi baik
8 Rak Kayu 9 11,545,000 Kondisi baik
9 filing Cabinet Besi 4 800,000 Kondisi rusak
10 Brangkas 2 23,800,000 Kondisi baik
11 Peti Uang/Cash Box/Coin Box 2 200,000 Kondisi baik
12 Tabung Pemadam Api 5 14.179,800 Kondisi baik
13 Papan Visual/Papan Nama 22 3,148,000 Kondisi baik
14 White Board 8 1,100,000 Kondisi baik
15 Peta 1 50,000 Kondisi rusak
16 Mesin Absensi 2 9,165,000 Kondisi baik
17 Hand Metal Detector 1 500,000 Kondisi baik
18 Perkakas Kantor Lainnya 7 6,540,000 Kondisi baik
19 Meja Kerja Besi/Metal 8 1,500,000 Kondisi rusak
20 Meja Kerja Kayu 64 156,630,000 Kondisi baik
21 Kursi Besi/Metal 2 35,000 Kondisi rusak
22 Kursi Kayu 27 20,665,000 Kondisi baik
23 Sice 10 26,970,000 Kondisi baik
24 Bangku Panjang Kayu 49 18.926,400 Kondisi baik
25 Meja Rapat 12 48,079,200 Kondisi baik
26 Meja Komputer 4 3.100,000 Kondisi rusak
27 Tempat Tidur Kayu 1 3,000,000 Kondisi baik
28 Meja Resepsionis 1 2,129,800 Kondisi baik
29 Kursi Fiber Glaa/Plasttk 129 81,783,000 Kondisi baik
30 Jam Elektronik 2 110,000 Kondisi rusak
31 Mesin Penghisap Debu/V'acuum Cleaner 2 12,100,000 Kondisi baik
32 AC. Split 19 76,096,000 Kondisi baik
33 Kipas Angin 1 290,000 Kondisi baik
34 Televisi 2 2,657.000 Kondisi baik
35 Tape Recorder (Alat Rumah Tangga Lainnya 1 116,000 Kondisi baik
36 Sound System 1 7,100,000 Kondisi baik
37 Alat Hiasan 3 81,000 Kondisi baik
38 Lambang Garuda Pancasila 4 300,000 Kondisi baik
39 Tiang Bendera 8 3,375,000 Kondisi baik
40 Kaca Hias 1 50,000 Kondisi baik
41 Dispenser 2 1,200,000 Kondisi rusak
42 Mimbar/Podium 1 326,000 Kondisi rusak
43 Palu Sidang 5 925,000 Kondisi baik
44 Lambang Instansi 5 5,373,309 Kondisi baik
45 Handy Cara 1 5,500,000 Kondisi baik
46 Gordyin/Kray 100 25,000,000 Kondisi baik
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 45
NO URAIAN KUANTITAS (UNIT) NILAI (Rp.) KETERANGAN
47 Uninterruptible Power Supply (UPS) 3 15,235,000 Kondisi rusak
48 Camera Digital 1 9.500,000 Kondisi Baik
49 Pesawat Telephone 3 850,000 Kondisi baik
50 Facsimile 1 1,125,000 Kondisi baik
51 Antene SHF Stationary 1 1,500,000 Kondisi rusak
52 Genset 1 72,488,600 Kondisi baik
53 P.C Unit 20 268,596,400 Kondisi baik
54 Lap Top 11 197,850,837 Kondisi baik
55 Printer (Peralatan Personal Komputer) 14 12,950,000 Kondisi baik
56 Server 2 71.585,000 Kondisi baik
57 Router
t
2 17,350,000 Kondisi baik
58 Scanner 3 26.350.000 Kondisi baik
a. Pengadaan
Pada Tahun Anggaran 2018 telah dilaksanakan pengadaan peralatan dan mesin yang terdiri
dari :
1. Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran sejumlah Rp. 60.000.000,-
(AC Split 1PK, Meja Informasi, Lemari Berkas)
2. Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi sejumlah Rp. 46.500.000,-
( PABX, Laptop)
b. Pemeliharaan
Pada Tahun Anggaran 2018 telah dilaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas
gedung diantaranya pemeliharaan kendaraan dinas, genset, komputer, server, AC split, faksimili,
mesin photo copy, instalasi listrik, dan alat rumah tangga dengan nilai total belanja pemeliharan
sejumlah Rp. 86.066.000,- dengan rincian sebagai berikut :
No Uraian AKUN Rincian Perhitungan Vol Sat. Vol
Biaya Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp)
I Beban pemeliharaan
Peralatan dan Mesin 523121 86.066.000
1 Pemeliharaan Kendaraan
Bermotor Roda 4 4 Unit 6.628.000 26.512.000
- Pertalite
- Bensin
- Ban luar
- Aki
- Busi
- Oli
- Filter Udara
- Freon
- Kampas rem
- Kampas Rem Depan
- Kampas Rem Belakang
- Silicon
- 7.800 X 803 = 6.263.400
- 6.450 X 600 = 3.870.000
- 900.000 X 5 = 4.500.000
- 850.000 X 1 = 850.000
- 100.000 X 4 = 400.000
- 300.000 X 8 = 2.400.000
- 75.000 X 8 = 600.000
- 375.000 X 1 = 375.000
- 550.000 X 1 = 550.000
- 270.000 X 1 = 270.000
- 214.000 X 1 = 214.000
- 75.000 X 8 = 600.000
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 46
No Uraian AKUN Rincian Perhitungan Vol Sat. Vol
Biaya Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp)
- Filter oli
- Air accu
- Oli rolel 90
- Oli garden
- Pajak mobil ED 5 JG
- Pajak mobil ED 70 JG
- Pajak mobil ED 71 JG
- Pajak mobil ED 44 JG
- 50.000 X 8 = 400.000
- 10.000 X 8 = 80.000
- 175.000 X 8 = 1.400.000
- 80.000 X 8 = 640.000
- 943.000
- 591.200
- 646.500
- 918.600
2 Pemeliharaan Kendaraan
Bermotor Roda 2
6 Unit 477.334 2.864.000
- bensin
- Fiting lampu
- Stop kontak
- Lampu stop
- Lampu Depan
- Tombol star
- Tombol bel
- Oli mesran
- Oli federal
- Accu kering
- Ban luar belakang
- Laher roda
- Kampas cakram
- Minyak rem
- laher
- lampu
- oli mesran
- tombol star
- kulit jok motor
- Pajak motor ED 2008 JG
- Pajak motor ED 2009 JG
- Pajak motor ED 2010 JG
- Pajak motor ED 2011 JG
- Pajak motor ED 2313 JG
- Pajak motor ED 2312 JG
- 6.450 X 117 = 756.866
- 15.000 X 1 = 15.000
- 150.000 X 1 = 150.000
- 20.000 X 1 = 20.000
- 20.000 X 1 = 20.000
- 25.000 X 1 = 25.000
- 25.000 X 1 = 25.000
- 30.000 X 1 = 30.000
- 40.000 X 1 = 40.000
- 260.000 X 1 = 260.000
- 180.000 X 1 = 180.000
- 30.000 X 2 = 90.000
- 40.000 X 1 = 40.000
- 10.000 X 1 = 10.000
- 15.000 X 2 = 30.000
- 10.000 X 4 = 40.000
- 31.000 X 1 = 31.000
- 25.000 X 1 = 25.000
- 90.000 X 1 = 90.000
- 83.300
- 119.200
- 118.200
- 118.200
- 100.000
- 99.100
JUMLAH SISA
2.485.738 378.262
3 Pemeliharaan PC 15 Unit 550.000 8.250.000
- HDD
- HDD
- Keyboard
- Keyboard
- Mouse Optic
- Baterai UPS
- Kabel Power
- Power Supply
- Combo drive
- Power Supply
- 800.000 X 1 = 800.000
- 800.000 X 1 = 800.000
- 250.000 X 1 = 250.000
- 400.000 X 1 = 400.000
- 175.000 X 1 = 175.000
- 450.000 X 1 = 450.000
- 100.000 X 1 = 100.000
- 757.000 X 1 = 757.000
- 275.000 X 1 = 275.000
- 768.000 X 1 = 768.000
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 47
No Uraian AKUN Rincian Perhitungan Vol Sat. Vol
Biaya Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp)
4 Pemeliharaan Laptop 11 Unit 400.000 4.400.00
- LCD Laptop
- Keyboard
- Service Instal Windows
- Service Instal Windows
- Service Instal Windows
- Charge Laptop
- LCD Laptop
- Baterai Laptop
- 1.200.000 X 1 =
1.200.000
- 250.000 X 1 = 250.000
- 150.000 X 1 = 150.000
- 150.000 X 1 = 150.000
- 150.000 X 1 = 150.000
- 250.000 X 1 = 250.000
- 1.100.000 X 1 =
1.100.000
- 650.000 X 1 = 650.000
5 Pemeliharaan Printer 10 Unit 600.000 6.000.000
- Cartridge PG 810/hitam
- Catridge PG 811/warna
- Power Supply printer
- Power Supply printer
- Kabel switch 2P
- Kabel switch 4P
- Service isi toner printer
HP
- Tinta Epson Hitam
- Tinta Epson Warna
- Kabel Power
- 210.000 X 2 = 420.000
- 260.000 X 2 = 520.000
- 350.000 X 1 = 350.000
- 350.000 X 1 = 350.000
- 125.000 X 1 = 125.000
- 200.000 X 2 = 200. 000
- 250.000 X 4 = 1.000.000
- 115.000 X 14 =
1.610.000
- 130.000 X 1 = 1.170.000
- 55.000 X 1 = 55.000
6 Pemeliharaan AC split 19 Unit 610.000 11.590.000
- Ganti Freon
- Cuci AC
- Ongkos
- Bongkar pasang AC
- 400.000 X 17 = 6.800.000
- 80.000 X 18 = 1.440.000
- 150.000 X 18 = 2.700.000
- 325.000 X 2 = 650.000
7 Pemeliharaan AC
standing 2 Unit 1.000.000 2.000.000
- Ganti Freon
- Cuci AC
- Ongkos
- 650.000 X 2 = 1.300.000
- 200.000 X 2 = 400.000
- 150.000 X 2 = 300.000
8 Pemeliharaan Genset 1 Unit 2.112.000 2.112.000
- Ganti Accu
- Air accu
- Oli
- Filter Oli
- 900.000 X 1 = 900.000
- 10.000 X 10 = 20.000
- 260.000 X 2 = 520.000
- 592.000 X 1 = 592.000
9 Pemeliharaan Telepon 2 Unit 1.000.000 2.000.000
- Pesawat telepon
panasonic - - 1.000.000 X 2 = 2.000.000
10 Pemeliharaan CCTV 10 Unit 600.000 6.000.000
- Ganti kamera CCTV
- Ongkos - 800.000 X 3 = 2.400.000
- 300.000 X 3 = 900.000
JUMLAH
SISA
3.300.000
2.700.000
11 Pemeliharaan Mesin
fotocopy 1 Unit 6.900.000 6.900.000
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 48
No Uraian AKUN Rincian Perhitungan Vol Sat. Vol
Biaya Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp)
- Drum Unit
- Developer
- Lower burshing
- Biaya service
- 3.150.000 X 1 = 3.150.000
- 1.500.000 X 1 = 1.500.000
- 750.000 X 1 = 750.000
- 1.500.000 X 1 = 1.500.000
12 Bahan Bakar Genset 1 Unit 7.438.000 7.438.000
- Bensin - 6.450 X 1.153 = 7.438.000
c. Penghapusan
Pada Tahun Anggaran 2018 penghapusan Peralatan dan Mesin masih dalam proses.
D. PENGELOLAAN KEUANGAN
Pengadilan Negeri Waikabubak tahun 2018 menerima 2 (dua) DIPA.
I. DIPA-005.01.2.099972/2018 dengan pagu sebesar Rp. 3.874.321.000, revisi DIPA
penambahan pagu sebesar Rp. 16.600.000 sehingga pagu DIPA 01 menjadi 3.890.921.000.
II DIPA- 005.03.2.099973/2018 dengan pagu sebesar Rp. 84.590.000,-
Realisasi pendapatan pada Tahun Anggaran 2018 untuk DIPA 01 sebesar Rp. 7.315.825,
mencapai 104,51% dari estimasi pendapatan yang sejumlah Rp. 7.000.000 Realisasi
pendapatan pada Tahun Anggaran 2018 meningkat sebesar Rp. 412.739,- dibandingkan realisasi
pendapatan pada Tahun Anggaran 2017 yang mencapai Rp. 6.903.086,-.
Realisasi pendapatan pada Tahun Anggaran 2018 untuk DIPA 03 sebesar Rp. 5.357.500,
mencapai 63,77% dari estimasi pendapatan yang sejumlah Rp. 8.400.000 Realisasi pendapatan
pada Tahun Anggaran 2018 menurun sebesar Rp. 1.451.400,- dibandingkan realisasi pendapatan
pada Tahun Anggaran 2017 yang mencapai Rp. 6.808.900,-.
Realisasi belanja pada Tahun Anggaran 2018 DIPA 01 sebesar 90,94% atau Rp.
3.538.424.000 dari pagu belanja sebesar Rp. 3.890.921.000 Jika dibandingkan dengan realisasi
belanja pada Tahun Anggaran 2017 yang sebesar 3.725.412.529,- (98,40% dari pagu anggaran),
realisasi belanja pada Tahun Anggaran 2018 mengalami penurunan sejumlah Rp. 186.978.529,-
atau (4,80%). Penurunan ini disebabkan beberapa akun mata anggaran belanja pegawai yang
tidak maksimal diserap diantaranya mata anggaran tunjangan kemahalan hakim, tunjangan
fungsional dan tunjangan pph PNS.
Realisasi belanja pada Tahun Anggaran 2018 DIPA 03 sebesar 96,89% atau Rp. 81.961.000
dari pagu belanja sebesar Rp. 84.590.000 Jika dibandingkan dengan realisasi belanja pada Tahun
Anggaran 2017 yang sebesar 96.000.000,- (93,80% dari pagu anggaran), realisasi belanja pada
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 49
Tahun Anggaran 2018 mengalami penurunan sejumlah Rp. 11.410.000,- atau (13,48%).
Penurunan disebabkan akun mata anggaran perkara prodeo yang tidak terealisasi.
1. Belanja Pegawai
Realisasi pelaksanaan anggaran belanja pegawai Tahun Anggaran 2018 adalah sebagai berikut:
NO KODE JENIS BELANJA PAGU REALISASI SISA KET
1 2 3 4 5 6 7
1. 511111 Belanja Gaji Pokok PNS 1.120.561.000 1.119.594.980 966.020 99,91%
2. 511119 Belanja Pembulatan Gaji PNS
19.000 17.100 1.900 90.00%
3. 511121 Belanja Tunj. Suami/istri PNS
78.322.000 77.945.630 376.370 99.52%
4. 511122 Belanja Tunj. Anak PNS 22.874.000 22.398.888 475.112 97.92%
5. 511123 Belanja Tunj. Struktural PNS
28.630.000 28.140.000 490.000 98.29%
6. 511124 Belanja Tunj. Fungsional PNS
935.343.000 748.350.000 186.993.000 80.01%
7. 511125 Belanja Tunj. PPh PNS 164.327.000 82.846.382 81.480.618 50.42%
8. 511126 Belanja Tunj. Beras PNS 60.466.000 60.181.020 284.980 99.53%
9. 511129 Belanja Uang Makan PNS
222.520.000 222.431.000 89.000 99.96%
10. 511151 Belanja Tunj. Umum PNS
27.445.000 26.635.000 810.000 97.05%
11. 511157 Belanja Tunj. Kemahalan Hakim
105.300.000 70.200.000 35.100.000 66.67%
2. Belanja Barang
Berikut merupakan daftar Belanja Barang pada Pengadilan Negeri Waikabubak selama
tahun anggaran 2018.
DIPA 01
NO KODE JENIS BELANJA PAGU REALISASI SISA KET
1 2 3 4 5 6 7
1. 521111 Belanja keperluan
Perkantoran
268.110.000 252.982.710 15.127.290 94.36%
2. 521114 Belanja Pengirman Surat
Dinas Pos
60.000.000 46.609.559 13.390.441 77.68%
3. 521115 Belanja Honor Operasional
satuan kerja
47.520.000 39.640.000 7.880.000 83.42%
4. 521811 Belanja Barang Persediaan
Konsumsi
60.440.000 60.440.000 0,- 100%
5. 521119 Belanja Barang Operasional
lainnya
24.400.000 24.400.000 0,- 100%
6. 522111 Belanja langgganan Listrik 133.400.000 133.338.500 61.500 99.95%
7. 522112 Belanja langganan Telpon 19.200.000 13.719.907 5.480.093 71.46
8. 522113 Belanja Langganan Air 1.800.000 1.800.000 0,- 100%
9. 523111 Belanja Biaya pemeliharaan
Gedung dan Bangunan
82.750.000 82.750.000 0,- 100%
10. 523119 Belanja Biaya pemeliharaan
Gedung dan Bangunan
Lainnya
46.052.000 45.900.000 152.000 99.67%
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 50
11. 523121 Belanja Biaya pemeliharaan
Peralatan dan mesin
86.066.000 82.987.738 3.078.262 96.42%
12. 524111 Belanja perjalanan biasa 177.285.000 177.165.586 119.414 99.97%
13. 522121 Belanja barang non operasional
11.591.000 11.588.000 3.000 99.97
Jumlah Kegiatan 644.078.000 738.343.700 2.400.000 99,98%
DIPA 03
No Kode Jenis Belanja Pagu Realisasi Sisa Ket
1 2 3 4 5 6 7
1. 521211 Belanja Bahan 41.730.000 41.730.000 0,- 100%
2. 521811 Belanja Barang Persediaan 5.300.000 5.300.000 0,- 100%
3. 521114 Belanja pengiriman surat
dinas 1.050.000 341.000 709.000 32.48%
4. 524113 Belanja Perjalanan dalam
kota 11.700.000 10.590.000 1.110.000 90.51%
5. 522131 Belanja Jasa Konsultan 24.000.000 24.000.000 0.- 100%
6. 1049.006.
UX Belanja Perkara Prodeo 810.000 0 810.000 0%
Jumlah Kegiatan 125.720.000 114.300.000 11.420.000 90,92%
3. Belanja Modal
Berikut daftar Belanja Modal pada Pengadilan Negeri Waikabubak selama tahun anggaran
2018.
No Kode Jenis Belanja Pagu Realisasi Sisa Ket
1 2 3 4 5 6 7
1.
2.
3.
532111
532111
532111
Belanja Modal Peralatan
dan Mesin (Peralatan
Fasilitas Kantor)
Belanja Modal Peralatan
dan Mesin (alat pengolah
data dan komunikasi)
Belanja Modal Peralatan
dan Mesin (sarana
prasarana pendukung SIPP)
60.000.000.-
7.500.000.-
39.000.000.-
59.862.000.-
7.500.000.-
39.000.000.-
138.000,-
-
-
99,97%
100%
Jumlah Kegiatan 106.500.000 106.362.000 138.000 99,87%
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI
i. Perangkat Keras
Perangkat keras Teknologi informasi yang tersedia untuk pengembangan sebagai alat
pengolah data dan media informasi di Pengadilan Negeri Waikabubak adalah sebagai berikut :
NO URAIAN JUMLAH KETERANGAN
1. PC Server 2 unit Kondisi Baik
2. PC Desktop
- Merk HP 5 unit Kondisi Baik (3),
Kondisi Rusak (2)
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 51
NO URAIAN JUMLAH KETERANGAN
- Merk Dell 6 unit Kondisi Baik
- Lain-lain 10 unit Kondisi Baik (3), Kondisi
Rusak (5)
- All In One Merk Acer
- All In One Merk Lenovo
2 unit
3 unit
Kondisi Baik (1), Kondisi Rusak (1) Kondisi Baik
3. Laptop - Merk Toshiba - Merk Acer - Merk Fujitsu - Merk Asus
8 unit 1 unit 5 unit 1 unit
Kondisi Baik Kondisi Baik Kondisi Baik Kondisi Baik
4. Printer 10 unit Kondisi Baik (7) Kondisi Rusak (3)
5. Scanner 2 unit Kondisi Baik
6. UPS 4 unit Kondisi Baik (3) Kondisi Rusak (1)
7. Router (Jaringan) 4 unit Kondisi Baik
8. Modem ADSL 2 unit Kondisi Baik
9. Switch 1 unit Kondisi Baik
10. ISP Telkom Speedy 2 Line Kondisi Baik
ii. Perangkat Lunak
- Sistem Operasi
Sistem operasi yang dipergunakan di Pengadilan Negeri Waikabubak secara umum
adalah Microsoft Windows XP, Windows 7, Windows 8 dan Windows 10 sedangkan
untuk server menggunakan Linux Centos 7.
- Aplikasi Perkantoran
Secara umum aplikasi perkantoran yang dipergunakan adalah Microsoft Office 2007,
2010.
- Aplikasi Manajemen Perkara
Pengadilan Negeri Waikabubak sejak bulan Juni 2013 telah menerapkan Sistem
Informasi Penelusuran Perkara (SIPP dan telah diperbaharui/upgrade ke versi 3.2.0-5.
Sistem ini telah dapat diakses baik melalui jaringan lokal maupun di website dengan
alamat: http://sipp.pn-waikabubak.go.id. Per 31 Desember 2018 data perkara yang telah
terekam dalam SIPP adalah sebanyak 3.085 perkara yang terdiri dari 120 data perkara
gugatan, 570 data perkara permohonan, 940 data perkara pidana biasa, 0 data perkara
pidana singkat, 3 data perkara pidana pra peradilan, 26 data perkara pidana cepat, 3.200
data perkara lalu lintas dan 29 data perkara pidana anak.
Persentase penanganan perkara tahun 2018 yang dapat dilihat pada peta SIPP MA
http://sipp-ma.mahkamahagung.go.id/map/maps.php per tanggal 31 Desember 2018
adalah sebesar 91,81%. Hasil ini diperoleh dari:
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 52
X 100 % Jumlah perkara minutasi tahun 2018 (202 perkara)
Sisa perkara tahun 2017 (10 perkara) + Jumlah perkara masuk tahun 2018 (210 perkara)
Rasio penanganan perkara tersebut di atas tidak memperhitungkan penanganan
perkara pelanggaran lalu lintas.
Sinkronisasi data perkara SIPP lokal baik dengan SIPP web maupun dengan SIPP
Mahkamah Agung telah rutin dilaksanakan setiap hari kerja. Pengguna SIPP lokal
Pengadilan Negeri Waikabubak saat ini adalah sejumlah 26 pengguna.
Sistem Informasi Penelusuran Perkara merupakan media bagi masyarakat untuk
mengetahui informasi mengenai perkara yang ditangani oleh Pengadilan Negeri
Waikabubak, juga sangat membantu dalam otomatisasi pembuatan laporan dan data
statistik perkara di Pengadilan Negeri Waikabubak. Selain itu mempermudah
pengawasan dan evaluasi kinerja penyelesaian perkara oleh pimpinan di Pengadilan
Negeri Waikabubak, Pengadilan Tinggi Kupang hingga ke Mahkamah Agung RI.
Aplikasi Direktori Putusan Pengadilan Negeri Waikabubak yang beralamat
http://putusan.mahkamahagung.go.id/pengadilan/pn-waikabubak selama tahun 2018 telah
diunggah sebanyak 92 dokumen elektronik putusan.
- Situs Web
Pengadilan Negeri Waikabubak sejak bulan Februari 2010 telah memiliki situs web
dengan alamat: http://www.pn-waikabubak.go.id. Pada bulan Nopember 2016 situs
tersebut telah ditingkatkan versi CMSnya dan tampilannya di desain kembali sesuai
ketentuan stadarisasi template desain Pengadilan Negeri oleh Badan Peradilan Umum
untuk sebagai salah satu persyaratan dalam Akreditasi Penjaminan Mutu.
- Aplikasi lainnya
Berbagai program/aplikasi yang mendukung kinerja aktivitas perkantoran adalah sebagai
berikut :
a. Aplikasi GPP
b. Aplikasi SAKPA
c. Aplikasi SPM
d. Aplikasi RKA-KL
e. Aplikasi AFS
f. Aplikasi PP39
g. Aplikasi Pin PP-SPM
h. Aplilasi SILABI
i. Aplikasi SIMAK-BMN
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 53
j. Aplikasi Persediaan
k. Aplikasi Absensi Sidik jari
Sementara untuk perangkat lunak untuk pengelolaan data kepegawaian . yang sifatnya
lokal dan umum lainnya masih belum ada. Selain Aplikasi di atas, Pengadilan Negeri
Waikabubak juga mengoperasikan Aplikasi berbasis online/html di antaranya :
- SAPK/BKN
Aplikasi yang dikeluarkan oleh badan Kepegawaian Negara berbasis website yang
dibangun dengan tujuan untuk pengelolaan data kepegawaian setiap satker baik satker
lembaga atau satker Kementerian menuju pengelolaan data Kepegawaian berbasis IT.
SAPK BKN tidak untuk publik hanya diperuntukan buat pengelolaan data Database
Kepegawaian Nasional.
- KOMDANAS Mahkamah Agung RI
Aplikasi berbasis web yang dibangun oleh Mahkamah Agung Republik Indonesia dengan
tujuan untuk pengelolaan data umum, Kepegawaian dan Keuangan Badan Peradilan di
Indonesia.
- Sistem Informasi Kepegawaian MA-RI (SIKEP MA RI)
Aplikasi berbasis web yang dibangun oleh Mahkamah Agung Republik Indonesia
dengan tujuan untuk pengelolaan data Sistem Informasi Kepegawaian. Aplikasi
ini tidak bersifat pelayanan intern satker.
- Sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu
- Informasi Sidang Tilang
Untuk mengetahui Hasil Sidang Tilang dapat dilihat dan diakses oleh masyarakat pada
alamat website : http://tilang.pn-waikabubak.go.id/
Itulah beberapa perangkat lunak / Aplikasi yang dipergunakan di Pengadilan Negeri
Waikabubak dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi untuk tahun anggaran 2018.
F. REGULASI TAHUN 2018
Berikut disampaikan daftar Surat Keputusan dari Ketua Pengadilan Negeri Waikabubak
maupun Surat Keputusan dari Panitera Pengadilan Negeri Waikabubak dan Sekretaris
Pengadilan Negeri Waikabubak yang diterbitkan selama Tahun 2018.
1. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Waikabubak.
a. SK. Nomor : W26-U9/02/SK/KPN-WKB/I/2018, Tanggal, 25 Januari 2018 Tentang
Review Indokator Kinerja Utama (IKU) Pengadilan Negeri Waikabubak.
b. SK. Nomor : W26-U9/03/SK/KPN-WKB/I/2018, Tanggal, 25 Januari 2018 Tentang
Penetapan Indokator Kinerja Utama (IKU) Pengadilan Negeri Waikabubak.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 54
c. SK. Nomor : W26-U9/04/SK/KPN-WKB/I/2018, Tanggal, 25 Januari 2018 Tentang Tim
Penyusun Revisi Rencana Kinerja Tahun 2017 dan 2018 pada Pengadilan Negeri
Waikabubak.
d. SK. Nomor : W26-U9/05/SK/KPN-WKB/I/2018, Tanggal, 25 Januari 2018 Tentang
Pembetukan Tim Penyusunan Review Rencana Strategis 2015-2019 Pengadilan Negeri
Waikabubak.
e. SK. Nomor : 6/SK/KPN-WKB/HK.00.8/2/2018, Tanggal, 23 Februari 2018 Tentang
Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
f. SK. Nomor : 7/SK/KPN-WKB/HK.00.8/2/2018, Tanggal, 26 Februari 2018 Tentang
Penunjukan Petugas Pelayanan Terpadu Satu Pintu pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
g. SK. Nomor : 8/KPN/SK.PAN/3/2018, Tanggal, 16 Maret 2018 Tentang Pembentukan
Panitia Pengantar Alih Tugas Wakil Ketua Pengadilan Negeri Waikabubak.
h. SK. Nomor : 9/SK/KPN.WKB/IV/2018, Tanggal, 11 April 2018 Tentang Penunjukan
Petugas Penerjemah/Juru Bahasa di Pengadilan Negeri Waikabubak.
i. SK. Nomor : 10/SK/KPN.WKB/HK.00.8/IV/2018, Tanggal, 11 April 2018 Tentang
Penunjukan/Pembentukan Majelis Hakim Pengadilan Negeri Waikabubak.
j. SK. Nomor : 11/SK/KPN.WKB/IV/2018, Tanggal, 12 April 2018 Tentang Penugasan
Pendamping Panitera Pengganti pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
k. SK. Nomor : 12/SK/KPN.WKB/4/2018, Tanggal, 16 April 2018 Tentang Perubahan
Surat Keputusan Pengadilan Negeri Waikabubak Nomor : 05/KPN.WKB/SK/X/2017
tentang Tarif Panjar Biaya Proses Penyelesaian Perkara di Pengadilan Negeri
Waikabubak.
l. SK. Nomor : 13/SK/KPN.WKB/IV/2018, Tanggal, 17 April 2018 Tentang Penunjukan
Admin dan Operator SIPP pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
m. SK. Nomor : 14/SK/KPN.WKB/IV/2018, Tanggal, 25 April 2018 Tentang Penunjukan
Hakim Mediator pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
n. SK. Nomor : 15/SK/KPN.WKB/OT.01.3/4/2018, Tanggal, 25 April 2018 Tentang
Pembentukan Panitia Seleksi Lembaga Pemberi POSBAKUM. Pengadilan Negeri
Waikabubak.
o. SK. Nomor : 16/SK/KPN.WKB/OT.01.3/4/2018, Tanggal, 25 April 2018 Tentang
Pembentukan Pos Bantuan Hukum pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
p. SK. Nomor : 17/SK/KPN.WKB/4/2018, Tanggal, 12 April 2018 Tentang Pembentukan
Tim Pembangunan Zona Integritas Pengadilan Negeri Waikabubak.
q. SK. Nomor : 18/SK/KPN.WKB/KP.00.3/4/2018, Tanggal, 12 April 2018 Tentang
Penunjukan Tim Pengawas Penegakan Disiplin Kerja pada Pengadilan Negeri
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 55
Waikabubak.
r. SK. Nomor : 19/SK/KPN.WKB /4/2018, Tanggal, 12 April 2018 Tentang Penunjukan
Pejabat Penanggung Jawab Informasi dan Petugas Informasi Pengadilan Negeri
Waikabubak.
s. SK. Nomor : 20/SK/KPN.WKB/KP.00.3/4/2018, Tanggal, 12 April 2018 Tentang
Pembentukan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan pada Pengadilan Negeri
Waikabubak.
t. SK. Nomor : 21/SK/KPN.WKB/PL.07.03/IV/2018, Tanggal, 26 April 2018 Tentang
Pembentukan Tim Peneliti Penjualan Barang Inventaris.
u. SK. Nomor : W26-U9/22/SK/KPN-WKB/3/2018, Tanggal, 29 Maret 2018 Tentang
Penunjukan Humas Pengadilan Negeri Waikabubak Dan Hakim Pengawas Bidang
Penyelenggaraan Administrasi Umum/Perkara, Serta Hal-Hal Lain Yang Berkaitan
Dengan Mekanisme Organisasi Pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
v. SK. Nomor : 23/SK/KPN.WKB/4/2018, Tanggal, 12 April 2018 Tentang Pembentukan
Tim Reformasi Birokasi pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
w. SK. Nomor : 24/SK/KPN.WKB/4/2018, Tanggal, 25 April 2018 Tentang Penunjukan
Pejabat Juru Bicara dan Humas pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
x. SK. Nomor : 25/SK/KPN.WKB/IV/2018, Tanggal, 27 April 2018 Tentang Penugasan
Tim Survey Kepuasan Pelanggan pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
y. SK. Nomor : 26/SK/KPN-WKB/4/2018, Tanggal, 25 April 2018 Tentang Pembentukan
Tim Audit Internal Pengadilan Negeri Waikabubak.
z. SK. Nomor : 27/SK/KPN.WKB/4/2018, Tanggal, 27 April 2018 Tentang Pembetukan
Tim Dokumen Kontrol untuk Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri
Waikabubak.
aa. SK. Nomor : 28/SK/KPN.WKB/4/2018, Tanggal, 30 April 2018 Tentang Penunjukan
Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Waikabubak.
bb. SK. Nomor : 29/SK/KPN.WKB/4/2018, Tanggal, 30 April 2018 Tentang Tim Tinjauan
Manajemen Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Waikabubak.
cc. SK. Nomor : 30/SK/KPN.WKB/V/2018, Tanggal, 02 Mei 2018 Tentang Penunjukan
Hakim Pengawas dan Pengamat (KIMWASMAT) pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
dd. SK. Nomor : 31/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 3 Mei 2018 Tentang Tim Penilai Role
Model pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
ee. SK. Nomor : 32/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 4 Mei 2018 Tentang Tarif Biaya Piket
Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM) Pengadilan Negeri Waikabubak.
ff. SK. Nomor : 33/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 4 Mei 2018 Tentang Pemberlakuan
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 56
Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
gg. SK. Nomor : 34/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 4 Mei 2018 Tentang Penunjukan Tim
Pedoman Penanganan Gratifikasi pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
hh. SK. Nomor : 35/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 4 Mei 2018 Tentang Uraian Tugas
Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Pejabat Kepaniteraan dan Pejabat Kesekretariatan serta
seluruh Pegawai pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
ii. SK. Nomor : 36/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 4 Mei 2018 Tentang Penunjukan
Petugas Absen pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
jj. SK. Nomor : 37/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 4 Mei 2018 Tentang Penunjukan Tim
Pemeriksa Penanganan Pengaduan dan Pengelola Meja Pengaduan.
kk. SK. Nomor : 38/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 4 Mei 2018 Tentang Pengelola Meja
Pengaduan pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
ll. SK. Nomor : 39/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 4 Mei 2018 Tentang Penunjukan
Admin dan Operator Komunikasi Data Nasional (KOMDANAS) pada Pengadilan Negeri
Waikabubak.
mm. SK. Nomor : 40/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 4 Mei 2018 Tentang Pembetukan
Satgas SAKIP pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
nn. SK. Nomor : 41/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 4 Mei 2018 Tentang Pembetukan
Satuan Tugas/Relawan Anti Narkoba pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
oo. SK. Nomor : 42/SK/KPN.WKB/HK.00.8/5/2018, Tanggal, 15 Mei 2018 Tentang
Penunjukan Petugas Pelayanan Terpadu Satu Pintu pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
pp. SK. Nomor : 43/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 4 Mei 2018 Tentang Tim Penyusun
Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
qq. SK. Nomor : 44/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 15 Mei 2018 Tentang Penetapan Role
Model pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
rr. SK. Nomor : 45/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 15 Mei 2018 Tentang Penunjukan
Penyedia Layanan Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM) pada Pengadilan Negeri
Waikabubak.
ss. SK. Nomor : 46/SK/KPN.WKB/5/2018, Tanggal, 17 Mei 2018 Tentang Penetapan Role
Model pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
tt. SK. Nomor : 47/SK/KPN.WKB/11/2018, Tanggal, 15 Nopember 2018 Tentang
Penempatan/Penugasan Pegawai dan Tenaga Honorer pada Pengadilan Negeri
Waikabubak.
uu. SK. Nomor : 48/SK/KPN.WKB/11/2018, Tanggal, 21 Nopember 2018 Tentang
Penunjukan Tim Evaluasi dan Pengawas Penegakan disiplin kerja terhadap Tenaga
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 57
Honor/Kontrak pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
vv. SK. Nomor : 49/KPN.WKB/SK/11/2018, Tanggal, 15 Nopember 2018 Tentang
Penunjukan Pejabat Penjualan/Lelang Barang Milik Negara (BMN) pada Pengadilan
Negeri Waikabubak.
ww. SK. Nomor : 50/KPN.WKB/SK/11/2018, Tanggal, 15 Nopember 2018 Tentang
Pembentukan Panitia Penjualan/Lelang Barang Milik Negara (BMN) selain Tanah
dan/atau Bangunan pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
2. Surat Keputusan Sekretaris Pengadilan Negeri Waikabubak selaku Kuasa Pengguna
Anggaran
- W26-U9/93/KP.003/I/2018, Tanggal 16/01/2018 tentang Pengangkatan Tenaga Honorer
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 58
BAB IV
PENGAWASAN
A. INTERNAL
1. Waskat
Pengawasan melekat dalam organisasi Mahkamah Agung dan Lembaga Peradilan di
bawahnya adalah pengawasan secara struktural yang melekat dalam suatu organisasi,
sebagaimana yang dimaksudkan oleh Pedoman Umum Angka 1 huruf a Instruksi Presiden
Nomor 1 Tahun 1989 Tentang Pedoman Pengawasan Melekat. Berpedoman pada aturan tersebut
Pengadilan Negeri Waikabubak telah melaksanakan secara terus-menerus.
Sasaran pengawasan adalah aparat Pengadilan Negeri Waikabubak. Ruang lingkup
pengawasan secara umum meliputi penyelenggaraan,pelaksanaan dan pengelolaan organisasi,
administrasi dan financial pengadilan, antara lain:
a. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok di lingkungan kepaniteraan yang mencakup
administrasi persidangan dan administrasi perkara.
b. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok di lingkungan kesekretariatan yang meliputi
administrasi kepegawaian, keuangan, inventaris barang, administrasi umum, dan administrasi
pengelolaan Teknologi Informasi.
c. Pengawasan terhadap perilaku aparat pengadilan.
d. Pengawasan terhadap penyelenggaraan manajemen peradilan, kepemimpinan, kinerja
pengadilan dan kualitas pelayanan publik.
Metode pelaksanaan pengawasan dilaksanakan dengan cara:
a. Pengawasan langsung: pemeriksaan reguler dan pemeriksaan khusus.
b. Pengawasan tidak langsung: melakukan penilaian atas laporan tertulis, laporan lisan dan
pemberitaan media massa.
Tata urutan pelaksanaan pengawasan yang dilaksanakan di Pengadilan Negeri Waikabubak
dapat diuraikan sebagai berikut:
a. Pengawasan yang dilakukan oleh Ketua Pengadilan Negeri terhadap:
1. Yang didelegasikan kepada Wakil Ketua Pengadilan Negeri:
- Pelaksanaan tugas selaku koordinator pengawasan di Pengadilan Negeri.
- Memantau pelaksanaan tugas kepaniteraan dan kesekretariatan di Pengadilan Negeri.
- Pelaksanaan penyelesaian pengaduan masyarakat terhadap tingkah laku dan
pelaksanaan tugas hakim dan pegawai di pengadilan negeri.
2. Hakim, Hakim Pengawas dan Pengamat Narapidana dan Hakim Pengawas Bidang:
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 59
a. Tenggang waktu penyelesaian perkara pidana:
- Penyelesaian perkara yang berkaitan dengan masa tahanan.
- Penyelesaian/minutasi perkara.
- Penyelesaian perkara yang menarik perhatian masyarakat.
b. Tenggang waktu penyelesaian perkara perdata:
- Penyelesaian perkara sesuai dengan SEMA No. 2 Tahun 2014.
- Penyelesaian perkara sesuai dengan SOP.
c. Memantau dan mengadakan evaluasi setiap bulan terhadap laporan keadaan perkara
dari Panitera Muda Pidana dan Panitera Muda Perdata.
d. Menerima laporan Hakim Pengawas dan Pengamat Narapidana, serta Hakim
Pengawas Bidang.
3. Panitera
a. Memantau pelaksanaan tugas sesuai SOP.
b. Mengevaluasi proses penyelesaian administrasi perkara
c. Memantau pelaksanaan eksekusi putusan perkara perdata dan grosse acte, termasuk
eksekusi berdasarkan delegasi dari pengadilan negeri lain.
d. Memantau pelaporan pelaksanaan putusan perkara pidana yang telah berkekuatan
hukum tetap dari kejaksaan.
e. Memantau pengelolaan dan administrasi keuangan perkara perdata dan pidana, serta
konsignasi.
f. Memantau kedisiplinan pembaharuan data SIPP/CTS.
4. Sekretaris
a. Memantau pelaksanaan tugas sesuai SOP
b. Mengevaluasi proses penyelesaian administrasi umum.
c. Memantau pelaksanaan program kerja, pelaksanaan dan laporan pertanggungjawaban
DIPA.
b. Pengawasan oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri
1. Memantau pelaksanaan tugas-tugas Hakim, Panitera/Sekretaris dan jajaran pada
Pengadilan Negeri.
2. Memantau pelaksanaan tugas dalam penyelesaian administrasi perkara pidana dan
perkara perdata.
3. Memantau tingkah laku aparat Pengadilan Negeri.
4. Memantau penanganan pengaduan di Pengadilan Negeri berdasarkan SK KMA No.
076/KMA/SK/VI/2009 tanggal 4 Juni 2009.
5. Memantau pengelolaan administrasi pengawasan oleh Panitera Muda Hukum.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 60
c. Pengawasan oleh Panitera terhadap:
1. Wakil Panitera
a. Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP.
b. Memantau pelaksanaan tugas-tugas dalam penyelesaian perkara.
c. Memantau penyelesaian administrasi perkara dan laporan berkala.
d. Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Panitera Muda, Panitera
Pengganti, dan Jurusita/Jurusita Pengganti.
e. Memantau pengelolaan administrasi biaya perkara dan pelaporan keuangan perkara
setiap bulannya.
f. Melakukan koreksi terhadap putusan perdata atau pidana yang akan dikirim upaya
banding/kasasi sesuai atau belum dengan putusan berita acara persidangan dan
putusan aslinya.
2. Panitera Pengganti
a. Pelaksanaan tugas-tugas para Panitera Pengganti sudah sesuai SOP.
b. Meneliti berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap, apakah telah sesuai
atau belum
c. Meneliti berkas perkara yang dimohonkan upaya hukum, apakah telah sesuai atau
belum.
3. Jurusita/Jurusita Pengganti
a. Pelaksanaan tugas-tugas para Jurusita/Jurusita Pengganti sudah sesuai SOP
4. Pengawasan oleh Wakil Panitera terhadap Kepaniteraan Pidana, Perdata, dan Hukum:
a. Pelaksanaan tugas para Panitera Muda di kepaniteraan sesuai dengan SOP.
b. Memantau pelaksanaan pengawasan dan pembinaan oleh Panitera Muda Pidana,
Panitera Muda Perdata dan Panitera Muda Hukum terhadap kinerja staf.
c. Penelaahan dan penelitian berkas perkara oleh Panitera Muda.
d. Penyusunan daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh Panitera Muda.
e. Meneliti berkas perkara yang dimohonkan upaya hukum, apakah amar putusan dalam
putusan dan amar putusan dalam berita acara telah sesuai atau belum.
5. Pengawasan oleh Sekretaris terhadap Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan,
Perencanaan, TI dan Pelaporan dan Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
a. Pelaksanaan tugas-tugas di kesekretariatan sesuai SOP.
b. Memantau pelaksanaan pengawasan dan pembinaan oleh Kepala Sub Bagian Umum
dan Keuangan, Perencanaan, TI dan Pelaporan dan Kepegawaian, Organisasi dan
Tata Laksana terhadap kinerja staf.
c. Pembuatan pelaporan keuangan dan barang milik negara ke Mahkamah Agung dan
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 61
instansi terkait.
d. Penggunaan barang inventaris dan pengelolaan administrasinya.
e. Penyusunan daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh para Kasubbag.
f. Pelaksanaan kebersihan, ketertiban dan keamanan kantor.
6. Pengawasan oleh Para Panitera Muda terhadap Staf
a. Panitera Muda Pidana
1. Pelaksanaan registrasi perkara, banding, kasasi, peninjauan kembali, grasi dan
pra peradilan.
2. Pelaksanaan registrasi penahanan, perpanjangan penahanan, pengalihan
penahanan, penangguhan penahanan, pelepasan dari tahanan dan pembatalan
penahanan.
3. Pelaksanaan registrasi barang bukti.
4. Pelaksanaan registrasi uang jaminan penangguhan penahanan.
5. Pelaksanaan registrasi dana bantuan hukum.
6. Pembuatan konsep-konsep surat penetapan dan pengiriman penetapan.
7. Penyampaian berkas perkara dan surat-surat terkait dengan perkara kepada
majelis.
8. Penyampaian salinan dan atau petikan putusan.
9. Pelaksanaan pemberkasan perkara.
10. Mempersiapkan pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi atau
Mahkamah Agung.
11. Penyerahan berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap untuk
diarsipkan.
12. Pembuatan konsep-konsep laporan perkara pidana, keuangan perkara pidana dan
dana bantuan hukum.
13. Pelaksanaan tugas sesuai SOP.
b. Panitera Muda Perdata
1. Pelaksanaan registrasi perkara, banding, kasasi, peninjauan kembali, sita dan
pengangkatan sita jaminan, serta eksekusi.
2. Pelaksanaan jurnal biaya perkara.
3. Penyampaian berkas perkara dan surat-surat terkait dengan perkara kepada
majelis.
4. Pelaksanaan pemberkasan perkara.
5. Mempersiapkan pengiriman berkas-berkas ke Pengadilan Tinggi/Mahkamah
Agung RI.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 62
6. Penyerahan berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap untuk
diarsipkan.
7. Pelaksanaan administrasi keuangan perkara.
8. Penyerahan PNBP pada bendahara penerima.
9. Pembuatan konsep-konsep laporan perkara perdata dan biaya perkara perdata.
10. Pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan SOP.
c. Panitera Muda Hukum
1. Pembuatan konsep-konsep laporan perkara pidana dan perdata.
2. Pengiriman laporan-laporan setiap awal bulan ke Pengadilan Tinggi dan
Mahkamah Agung RI.
3. Pembuatan statistik perkara pidana dan perdata.
4. Penyusunan dan pemeliharaan arsip perkara.
5. Pelaksanaan register badan hukum, serta kuasa, legalisasi, surat-surat keterangan
sesuai dengan ketentuan undang-undang.
6. Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP.
7. Pengawasan oleh Kepala Sub Bagian terhadap Staf
a. Sub Bagian Umum dan Keuangan
1. Pelaksanaan penatausahaan barang milik negara.
2. Pencatatan barang persediaan.
3. Pencatatan permintaan barang persediaan.
4. Pelaksanaan inventarisasi barang milik negara.
5. Penghapusan barang milik negara.
6. Mengelola agenda surat-surat keluar.
7. Pengelolaan dan penatausahaan buku-buku perpustakaan.
8. Pemeliharaan kebersihan, ketertiban dan keamanan kantor.
9. Mengatur pekerjaan petugas kebersihan, petugas keamanan kantor dan petugas
piket harian.
10. Pelaksanaan pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi dan Mahkamah
Agung RI.
11. Menjaga ketertiban di lingkungan kantor dan pelayanan untuk persidangan.
12. Pelaksanaan administrasi pengelolaan anggaran.
13. Pelaksanaan penyetoran pajak.
14. Pelaksanaan penyetoran pendapatan negara bukan pajak (PNBP).
15. Pembuatan konsep-konsep pelaporan pelaksanaan anggaran.
16. Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 63
b. Sub Bagian Kepegawaian
1. Pelaksanaan tugas pengelolaan surat-surat masuk.
2. Pelaksanaan tugas pengelolaan file-file kepegawaian.
3. Pelaksanaan administrasi kenaikan pangkat, usulan ^jabatan, usulan PNS,
mutasi, cuti, pembuatan DP3,kenaikan gaji berkala, pensiunan, usulan satya
lencana, pendidikan / pelatihan / bimbingan teknis, hukuman disiplin,
pembuatan konsep-konsep surat keputusan, surat tugas dan lain-lain.
4. Menyelenggarakan dan merekapitulasi daftar hadir hakim dan pegawai.
5. Mempersiapkan administrasi dan pelaksanaan pengambilan sumpah, pelantikan
dan serah terima jabatan, serta prosesi purnabhakti hakim.
6. Pembuatan konsep-konsep laporan.
7. Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP.
8. Sub Bagian Perencanaan,TI dan Pelaporan
1. Pelaksanaan pembuatan konsep penyusunan RKAKL.
2. Pelaksanaan administrasi pengelolaan anggaran.
3. Pelaksanaan pengelolaan Website dan e-mail.
4. Pelaksanaan Perawatan Jaringan.
5. Pelaksanaan Perawatan Teknologi Informasi
6. Pembuatan Laporan Tahunan, LKJP dan Renstra..
7. Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP.
Selain pengawasan internal, selama tahun 2018 Pengadilan Negeri Waikabubak juga telah
menerima kunjungan dalam rangka pengawasan antara lain :
A. Audit Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri oleh tim asesmen Akreditasi
Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri dari Pengadilan Tinggi Kupang pada tanggal 21 Mei
2018, dengan susunan tim sebagai berikut :
No. Nama Jabatan
1. Andreas Don Rade, S.H.,M.H Ketua Pengadilan Tinggi
2. Dr. Barita Lumban Gaol, S.H.M.H Hakim Tinggi
3. Polin Tampubolon, S.H.,M.H. Hakim Tinggi
4. Suko Priyowidodo, S.H.,M.H. Hakim Tinggi
5. H. Adi Wahyono, S.H.M.H Panitera
6. Drs. H. Bahar Mattallu, S.H. Sekretaris
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 64
Beberapa hal yang menjadi temuan dari hasil asesmen Akreditasi Penjaminan Mutu
Pengadilan Negeri dari Pengadilan Tinggi Kupang ini akan menjadi bahan evaluasi pembinaan
bagi Pengadilan Negeri Waikabubak yaitu sebagai berikut :
NO KESIMPULAN ASESMEN SURVEILEN
1. Organisasi telah menyesuaikan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan dengan Peraturan
Mahkamah Agung Republik Indonesia, Nomor 7 Tahun 2015, Tentang : Organisasi Dan Tata
Kerja Kepaniteraan Dan Kesekretariatan Peradilan, selalu update dalam Struktur Organisasi;
2. Penulisan Nomenklatur di Organisasi telah sesuai dengan Peraturan Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku;
3. Organisasi telah membuat Manual Mutu Sistem Manajemen Mutu, berikut dokumen-
dokumen pendukungnya telah mengevaluasi dan telah di sosialisasikan;
4. Organisasi dalam melakukan penyimpanan dokumen-dokumen control (system manajemen
mutu) di pengadilan telah tertata rapid an disediakan tempat khusus (berpedoman pada 5 R)
5. Organisasi telah membentuk Tim Reformasi Birokrasi berdasarkan surat Keputusan Ketua
Pengadilan, akan tetapi organisasi belum melakukan evaluasi sesuai dengan kondisi saat in dan
belum disosialsasikan;
6. Organisasi telah melaksanakan Implementasi Penerapan Budaya Kerja;
7. Organisasi belum mengupdate peraturan-peraturan perundang-undangan maupun peraturan yang
baru di lingkungan Mahkamah agung atau kebijakan sekretaris Mahkamah Agung maupun
Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum;
8. Organisasi dalam penyusunan Dokumen SAKIP ( Renstra, Iku, LKJip dan RKAK-L ) telah
melibatkan dan mengikut sertakan Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris dan Pejabat
Strutural serta Fungsional dan belum di sosialisasikan;
9. Organisasi dalam rangka Transparansi RKAK-L selalu update dalam memberikan Informasi
melalui media DIPA 01 dan DIPA 03 di Papan Realisasi Anggaran dan Web Pengadilan;
10. Organisasi sudah update dalam melakukan sosialisasi terhadap semua peraturan-peraturan;
11. Organisasi telah melakukan evaluasi terhadap SOP.
12. Organisasi telah membentuk Tim Reformasi Birokasi, berdasarkan Surat Keputusan Ketua
Pengadilan akan tetapi Tim yang situnjuk belum bekerja sesuai kebutuhan organisasi dan belum
disosialisasikan;
13. Organisasi dalam membuat Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) telah sesuai dengan Surat
Keputusan DIRJEN BADILUM Nomor 77/DJU/SK/HM.02.3/2/2018;
14. Organisasi telah membuat LHKPN dan telah dilaporkan kepada instansi terkait;
15. Organisasi telah membuat Standar Operasional Prosedur (SOP), di Kepaniteraan dan di
Kesekretariatan sesuai dengan Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung, Nomor : 002 Tahun
2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya, namun dalam
pencantuman peraturan didalam SOP, telah sesuai dengan hirarki peraturan perundang-
undangan;
16. Organisasi telah membentuk Tim penanganan Gratifikasi akan tetapi belum
mensosialisasikan;
17. Organisasi sudah mensosialisasikan terhadap pelaksanaan PERMA No. 7, 8, dan 9 Tahun
2016 dan telah memberikan sosialisasi secara terus menerus dan berkesinambungan;
18. Organisasi telah membuat Pakta Integritas sesuai dengan Permenpan No. 52 Tahun 2014 dan
Surat Sekretaris Mahkamh Agung Nomor 131.1/SEK/KU.01/6/2016, dan telah membuat
pedoman terhadap pencanangan pembangunan zona integritas menuju wilayah bebas korupsi
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 65
NO KESIMPULAN ASESMEN SURVEILEN
(WBK) dan wilayah birokrasi bersih dan melayani (WBBM) dengan Stackholder;
19. Organisasi telah membentuk SATGAS ANTI NARKOBA berdasarkan SK Ketua Pengadilan
dan telah disosialisasikan;
20. Organisasi telah membentuk SATGAS SAKIP berdasarkan SK Ketua Pengadilan dan telah
disosialisasikan;
21. Organisasi telah menetapkan Role Model dan pemilihannya telah sesuai dengan kriteria
penilaian dan selalu update;
22. Organisasi telah membuat Maklumat Pelayanan, dan Organisasi telah memberikan sosialisasi
secara berkesinambungan;
23. Organisasi telah membuat standar Pelayanan Publik;
24. Organisasi telah memberikan fasilitas untuk penyandang Difabel ( toilet dan jalur kursi roda)
selalu dicek fasilitasnya;
25. Organisasi telah membuat jalur evakuasi dan titik kumpul apabila terjadi keadaan tanggap
darurat, selalu di cek jalurnya;
26. Organisasi telah melaksanakan Simulasi pemadaman kebakaran dan penanggulangan bencana
gempa, selalu dicek dan diputar ulang simulasinya;
27. Organisasi telah memiliki sistem CCTV dan Genzet selalu dicek dan dirawat;
28. Organisasi dalam membuat Job describtion pada masng-masing bagian telah dibuatkan Surat
Keputusan Ketua Pengadilan dan telah disosialisasikan;
29. Organisasi telah melaksanakan Internal Asesmen (IA) akan tetapi belu, memenuhi tahapan-
tahapan sebagai yang ditentukan, yaitu :
a. Mengidentifikasi ketidaksesuaian;
b. Menentukan penyebab ketidaksesuaian;
c. Memperbaiki ketidaksesuaian;
d. Mengevaluasi kebutuhan tindakan untuk menjamin bahwa ketidaksesuaian tidak terjadi
kembali;
e. Menentukan dan menerapkan secara tepat waktu, tindakan yang diperlukan;
f. Mendokumentasikan hasil dan tindakan yang telah dilakukan;
g. Mengkaji kembali efektifitas tindakan korektif.
Selanjutnya terhadap hasil temuan ketidaksesuaian dalam assesmen, Organisasi belum
maksimal menindaklanjuti hasil temuan tersebut dalam Rapat Tinjauan Manajemen
(RTM).
30. Organisasi dalam mebuat Manajemen Resiko, telah melalui tahapan-tahapan mengenai
Identifikasi Resiko, Analisis Resiko dan Pengendalian Resiko yang melibatkan 4 (empat)
pilar dan seluruh bagian;
Namun perlu disesuaikan dengan keadaan yang ada di organisasi setelah tersedianya
PTSP.
31. Organisasi telah melakukan penegakan disiplin, berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal
Badan Peradilan Umum, Nomor : 2/DJU/KP02.1/6/2014, tentang penegakan disiplin di
lingkungan peradilan umum yang meliputi :
a. Melaksanakan Apel Pagi;
b. Membuat Rekapitulasi absen setiap bulan;
c. Menegakan pelaksanaan aturan jam kerja masih belum dibuat oleh organisasi.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 66
NO KESIMPULAN ASESMEN SURVEILEN
32. Organisasi telah melaksanakan dan menerapkan Template berdasarkan Standar Penomoran
perkara, sebagaimana Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor
44/KMA/SK/III/2014, Tanggal 20 Maret 2014;
33. Ketua Pengadilan Negeri telah melakukan pemeriksaan Keuangan Perkara secara mendadak
setiap 3 (tiga) bulan sekali;
34. Organisasi dari Ketua, Hakim, Panitera, Panitera Pengganti telah meng-input data perkara
kedalam Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP), sesuai dengan Surat Edaran Direktur
Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor 3/DJU/HM02.3/6/2014, tanggal 20 Juni 2014,
Tentang : Administrasi Pengadilan berbasis tehnologi informasi di lingkungan Peradilan
Umum dan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor :
353/DJU.HM.02.3/3/2015, tanggal 24 Maret 2014 tentang SOP Supervisi Aplikasi SIPP;
35. Prosentase dalam penanganan perkara melalui Sistem Informasi Penelesuran Perkara (SIPP) di
Pengadilan Negeri Waikabubak pukul 19.00 Wita adalah 75%.
36. Organisasi telah menetapkan panjar biaya perkara perdata dengan SK Ketua dan berikut
pemotongan biaya panggilan dan pemberitahuan telah sesuai dengan Penerimaan Negara Bukan
Pajak (PNBP), yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2008;
37. Organisasi telah menyediakan Ruang Posbakum dan telah melakukan :
a. MOU antara Pengadilan dengan lembaga bantuan hukum;
b. Jadwal piket Advokat;
c. Mekanisme pengaduan, penyampaian keluhan dan penyelesaian masalah;
d. Buku Register.
38. Organisasi telah melaksanakan penanganan bantuan delegasi sesuai dengan SEMA No. 6
Tahun 2014, Tentang “Penanganan Bantuan Panggilan / Pemberitahuan”, yaitu
melaksanakan :
1. Penunjukan Koordinator Delegasi ;
2. Buku Register Delegasi ;
3. Penyampaian Pelaporan;
4. Pemberitahuan biaya pemanggilan untuk masing-masing radius wilayah
dalam Situs Web Pengadilan.
39. Organisasi telah membuat checklist kelengkapan dokumen/berkas perkara perdata dan perkara
pidana, dilampirkan dalam berkas perkara yang bersangkutan;
40. Setiap penugasan Jurusita/Jurusita Pengganti telah dibuatkan surat tugas oleh Panitera;
41. Setiap Putusan dan Berita Acara Sidang (BAS), setiap lembarnya telah diparaf oleh hakim Ketua
Majelis dan materai didalam putusan perkara perdata Gugatan/Permohonan telah dibubuhi
tanggal dan tahun, namun ada beberapa perkara perdata yang masih belum diparaf oleh Ketua
Majelisnya.
42. Fingerprint sudah digunakan sebagai acuan oleh Organisasi dalam pembuatan absensi
remunerasi dan uang makan ;
43.
Organisasi telah melaksanakan Pelaporan Keuangan satker DIPA 01 dan DIPA 03
(berdasarkan PMK No.22/PMK.05/2016) dan telah dilaksanakan sesuai dengan standar
akuntansi;
44. Setiap orang yang masuk ke gedung pengadilan telah dilakukan pemeriksaan indentitas diri oleh
petugas dan pemeriksaan telah menggunakan alat metal detector;
45. Ruang Server telah sesuai dengan peruntukannya dan dalam keadaan terawatt serta telah
dipasang AC.
46. Surat Keputusan (SK) Pengelola Barang Milik Negara (BMN) telah ditandatangani oleh
Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Barang;
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 67
NO KESIMPULAN ASESMEN SURVEILEN
47. Organisasi telah membuat Daftar Barang Ruangan (DBR) dengan menggunakan aplikasi
SIMAK-BMN.
48. Organisasi telah melakukan pengarsipan Surat Keputusan (SK) teroganisir dengan baik, terkait
Tenaga Kontrak, Keuangan, Sarana dan prasarana pendukung lainnya.
49. Organisasi telah menggunakan Aplikasi Persuratan kecuali di kepaniteraan Pidana.
50. Terhadap Pengelolaan Tim Penilaian Kinerja Aparatur Sipil Negar (ASN) atau Baperjakat telah
dilaksanakan oleh organisasi sepenuhnya dan telah dikelola oleh Kepegawaian dan Organisasi
Tata Laksana.
51. Organisasi telah membuat SK terhadap pengelolaan keuangan (SK KPA, SK Pejabat Pembuat
Komitmen, SK Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pemegang Uang Muka Dan Bendahara
Penerima);
52. Barang persediaan hasil stok opname dengan barang yang tercatat di aplikasi persediaan telah
sesuai;
53. Tata letak ruang bangunan, lahan parker dan taman serta penataan ruangan (kantor pengadilan)
sepenuhnya telah tertata dan dipelihara dengan baik dan telah memenuhi kriteria 5R.
54. Sudah seluruhnya kegiatan kebersihan dilengkapi checklist;
55. Organisasi telah melengkapi denah penunjuk arah yang ditempatkan setelah pintu masuk
kendaraan dan telah disediakan untuk parker kendaraan tahanan dari kejaksaan.
56. Rumah dinas yang dimiliki Organisasi ada 9 (sembilan) unit dan peruntukannya berdasarkan
SK Sekretaris, dan telah sesuai dengan SK Menteri KIMPRASWIL No. 373/KPTS/M/2001
tentang Sewa Rumah Negara. Nilai sewa yang tercantum sudah menggunakan rumus dari
ketentuan tersebut;
57. Sarana dan prasarana kerja seperti Laptop,PC, Genset, AC telah dibuatkan jadwal perawatannya,
demikian pula untuk kendaraan dinas telah dibuatkan rencana dan jadwal perawatannya.
58. Organisasi telah memiliki sarana Alat Pemadam Api Ringan (APAR) dan penempatannya telah
sesuai dengan peruntukannya.
59. Organisasi dalam penataan ruang sudah seluruhnya menerapkan kriteria 5R ( Rajin, Resik,
Rapih, Ringkas, Rawat ).;
60. Organisasi dalam menempatkan tenaga keamanan sudahvmendapatkan pelatihan khusus
sebanyak 2 (dua) orang.
B. Pengawasan Daerah (Reguler) Pengadilan Tinggi Kupang,
Berdasarkan surat tugas Ketua Pengadilan Tinggi Kupang, Nomor W26-
U/854/KP.01.2/V/2018, tanggal 18 Mei 2018 telah dilakukan pengawasan regular oleh
Pengadilan Tinggi Kupang pada Pengadilan Negeri Waikabubak pada tanggal 21 Mei 2018,
dengan susunan Tim Pemeriksa sebagai berikut :
No. Nama Jabatan
1. Andreas Don Rade, S.H.,M.H Ketua Pengadilan Tinggi
2. Dr. Barita Lumban Gaol, S.H.M.H Hakim Tinggi
3. Polin Tampubolon, S.H.,M.H. Hakim Tinggi
4. Suko Priyowidodo, S.H.,M.H. Hakim Tinggi
5. H. Adi Wahyono, S.H.M.H Panitera
6. Drs. H. Bahar Mattallu, S.H. Sekretaris
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 68
2. Pengawasan Oleh Hakim Pengawas Bidang
Untuk melaksanan aturan yang dikeluarkan oleh Mahkamah Agung RI tentang pengawasan
yang dilaksanakan oleh Hakim Pengawas Bidang maka Ketua Pengadilan Negeri Waikabubak
menunjuk hakim untuk mengawasi bagian-bagian dengan SK nomor : 22/SK/KPN-WKB/3/2018
tanggal 29 Maret 2018 tentang Penunjukan Hakim Pengawas Bidang :
1. Sony Eko Andrianto, S.H., Pengawas Bidang Kepaniteraan Perdata dan Sub Bagian
Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan.
2. Nasution, S.H. Pengawas Bidang Kepaniteraan Pidana dan Sub Bagian Umum dan
Keuangan.
3. Wahyu Eko Suryowati, S.H.,M.Hum. Hakim Pengawas Bidang Kepaniteraan Hukum
dan Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala serta Koordinator Pengawas Bidang.
B. EVALUASI
Dari hasil temuan pengawasan maka telah dilaksanakan evaluasi melalui pembahasan atas
laporan baik secara lisan dan tertulis yang diajukan pada saat pertemuan rutin yang
diselenggarakan secara berkala rutin minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan di Pengadilan
Negeri Waikabubak.
Menindaklanjuti temuan tim asesmen Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri dari
Pengadilan Tinggi Kupnag, maka Pengadilan Negeri Waikabubak telah memperbaiki semua
kekurangan dan telah siap untuk memenuhi syarat penilaian terwujudnya Akreditasi Penjaminan
Mutu pada Pengadilan Negeri Waikabubak.
Dari hasil tindaklanjut terhadap pengawasan tersebut dapat disimpulkan bahwa secara
umum penyelenggaraan administrasi peradilan dan penanganan perkara serta administrasi
kesekretariatan telah dilaksanakan semaksimal mungkin, terlepas dari beberapa kekurangan dan
kelemahan akibat minimnya kualitas dan kuantitas sumber daya manusia serta sarana dan
prasana yang tersedia.
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 69
BAB V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. Kesimpulan
Dalam mewujudkan Performa/Kinerja Peradilan Indonesia Yang Unggul / Prima ( Indonesia
Court Performance Excellent – ICPE ) Pengadilan Negeri Waikabubak telah berusaha
mewujudkannya pada tahun 2018 dengan semaksimal upaya untuk memberikan pelayanan
kepada masyarakat pencari keadilan dengan sebaik-baiknya dan maksimal dalam tertib
administrasi dalam bagian teknis dan bagian non teknis dengan memanfaatkan sumber daya
manusia serta sarana dan prasarana yang ada.
Pengawasan Internal dan Pengawasan Eksternal pada Pengadilan Negeri Waikabubak sangat
diperlukan demi menjamin tertib administrasi baik administrasi perkara maupun administrasi
umum melalui penyampaian laporan tertulis dan lisan dalam rapat yang secara rutin
dilaksanakan setiap bulan yang dipimpin langsung oleh Ketua Pengadilan Negeri Waikabubak.
Selain itu untuk memperketat pengawasan internal, telah ditunjuk hakim pengawas bidang.
B. Saran
1. Mengingat hingga saat ini jumlah sumber daya manusia (SDM) yang ada pada Pengadilan
Negeri Waikabubak sangat minim (4 orang hakim, 20 orang PNS, dan 10 orang tenaga
honorer) dan tingginya beban kerja yang dapat dilihat dari volume perkara, kami
mengharapkan agar Mahkamah Agung RI dapat menempatkan beberapa orang Hakim dan
pegawai pada Pengadilan Negeri Waikabubak. Hal ini perlu kami tekankan karena pada
tahun 2020 ada 1 (satu) orang Wakil Panitera dan 1 (satu) orang Jurusita Pengganti yang
akan memasuki purnabhakti, dengan keadaan SDM yang sedemikian minim dapat
berimbas pada tingkat penyelesaian penanganan perkara semakin rendah dan banyak
tenaga fungsional yang merangkap sebagai staf.
2. Kendaraan Bermotor dinas roda dua ada 3 (tiga) unit yang umur manfaatnya sudah habis
mohon tahun 2020 bisa disediakan anggaran untuk pengadaan kendaraan Bermotor dinas
roda dua.
3. Pengadilan Negeri Waikabubak belum memiliki Tenaga Arsiparis, Pustakawan dan Penata
Laporan Keuangan mohon untuk penerimaan pegawai selanjutnya bisa dialokasikan tenaga
tersebut untuk Pengadilan Negeri Waikabubak.
4. Diharapkan agar Mahkamah Agung RI maupun Pengadilan Tinggi Kupang dapat lebih
menggiatkan bimbingan teknis tentang peraturan-peraturan terbaru misalnya seperti
bimbingan teknis mengenai penerapan Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan, sistem
PENGADILAN NEGERI WAIKABUBAK |LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018 70
e-court, pelayanan terpadu satu pintu (PTSP) dan sistem peradilan anak, sehingga
pengadilan yang berada di daerah dapat lebih memahami dan menerapkan peraturan-
peraturan tersebut dengan baik dan benar.