LAPORAN
PELAKSANAAN KEGIATANSEKSI PROGRAM &SISTEM INFORMASI
TAHUN ANGGARAN 2008
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PROVINSI GORONTALO
DITJEN PMPTKDEPDIKNAS
DAFTAR ISI
Bab 1 Pendahuluan ...............................................................................1
A. Latar belakang ...............................................................................1
B. Tujuan ...............................................................................2
C. Dasar hukum ...............................................................................2
Bab 2 Gambaran Umum Lembaga dan Seksi PSI ....................................3
A. Visi Misi ...............................................................................3
B. Kebijakan dan Sasaran Mutu ...................................................3
C. Tupoksi ...............................................................................4
D. Struktur LPMP dan Seksi PSI .........................................................5
E. Personalia Seksi Program dan Sisitem Informasi ...................7
Bab 3 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan ................................................18
A. Program Seksi PSI .............................................................................18
B. Uraian Kegiatan .............................................................................18
C. Realisasi kegiatan .............................................................................26
Bab 4 Penutup .............................................................................28
A. Kesimpulan .............................................................................28
B. Saran .............................................................................28
BAB IPENDAHULUAN
A. Latar belakang
Program pemerintah melalui Departemen Pendidikan Nasional untuk
meningkatkan dan mengembangkan mutu pendidikan terus menerus
dipacu untuk mewujudkan kwalitas pendidikan Indonesia yang
kompetetitif. Hal ini mutlak dilakukan sehingga pendidikan di Indonesia di
masa yang akan datang mampu berkompetisi di tingkat internasional dan
bukan lagi menjadi Negara yang tertinggal dalam hal mutu. Oleh karena
itu tepatlah rumusan visi pendidikan Indonesia yang telah diluncurkan
Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga kependidikan
“Indonesia kompetitif tahun 2020” .
Untuk mewujudkan harapan-harapan tersebut maka Depdiknas
mengembangkan unit-unit penjaminan mutu di daerah seperti LPMP,
PPPG, BP-PLSP dan unit-unit lainya yang semuanya diorientasikan untuk
meningkatkan kwalitas pendidikan itu sendiri. LPMP sebagai salah satu
unit penjaniman mutu pendidikan didaerah, mengembang tugas dan
tanggung jawab yang besar, karena merupakan unit pelaksana teknis
(UPT) pusat di bawah Ditjen PMPTK dengan tugas melaksanakan
penjaminan mutu pendidikan di daerah.
Sehubungan dengan upaya tersebut maka LPMP Provinsi Gorontalo
telah berupaya memaksimalkan tugas dan funginya di di daerah dalam hal
pelaksanaan berbagai program dan kegiatan melalui anggaran APBN
tahun 2008. Segala upaya telah dilakukan sehingga terlaksananya
kegiatan-kegiatan LPMP Gorontalo yang terdistribusi pada seksi dan sub
bagian. Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut mengacu kepada DIPA
LPMP Gorontalo tahun 2008 dengan total alokasi anggaran Rp.
2.473.125.000 ( Dua Milyar Empat Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Seratus
Dua Puluh Lima Ribu Rupiah ).
Khusus untuk kegiatan-kegiatan pada seksi Program dan Sistem
Informasi secara keseluruhan telah terlaksana dengan baik meskipun
dalam hal-hal tertentu masih terdapat kekurangan-kekurangan yang perlu
diperbaiki dan disempurnakan pada tahun-tahun yang akan datang.
B. Tujuan
Laporan ini dibuat dan dimaksudkan sebagai bahan informasi kepada
stakeholder tentang berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan khususnya
oleh seksi Program dan Sistem Informasi LPMP Gorontalo selama tahun
anggaran 2008.
C. Dasar hukum
Adapun yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan seksi program dan
sistem informasi, sebagai berikut:
1. Undang-Undang nomor 20 tahun 2003 tentang sistem
pendidikan nasional.
2. Undang-Undang nomor 14 tahun 2005 tentang guru dan dosen.
3. Permendiknas nomor 19 tahun 2006 tentang standar nasional
pendidikan
4. Permendiknas nonor 07 tahun 2007 tentang organisasi dan tata
kerja LPMP.
5. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran LPMP Gorontalo nomor
0848.0/023-08.0/XXVI/2008 tanggal 31 Desember 2007.
BAB II
GAMBARAN UMUM LEMBAGA DAN SEKSI PSI
a. Visi dan Misi
Visi organisasi yaitu ” menjadi lembaga penjamin dan pengendali
mutu pendidikan dasar dan menengah berstandar nasional dan
berwawasan global yang berorientasi pada peningkatan SDM yang
profesional dan kompetitif.” dan dijabarkan dengan misi sebagai berikut :
1. Menjamin pelaksanaan pendidikan pada satuan pendidikan dasar dan
menengah sesuai dengan standar nasional.
2. Memfasilitasi peningkatan kompetensi dan pengembangan
profesionalisme pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan
kebutuhan daerah.
3. Memfasilitasi peningkatan kinerja satuan pendidikan dasar dan
mengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat dalam
pencapaian standar mutu pendidikan nasional di provinsi Gorontalo.
4. Melakukan pengkajian, pemetaan mutu dan supervisi satuan
pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain
yang sederajat dalam pencapaian standar mutu pendidikan nasional
provinsi Gorontalo.
A. Kebijakan dan Sasaran Mutu
Kebijakan Mutu LPMP Prov. Gorontalo adalah sebagai berikut :
1. Membangun kapasitas lembaga (capacity building) sebagai lembaga
penjamin mutu pendidikan di Provinsi Gorontalo yang terstandar.
2. Meningkatkan mutu layanan data dan sistem informasi mutu
pendidikan.
3. Memfasilitasi pengukuran dan evaluasi pelaksanaan pendidikan.
Pemetaan mutu dan supervisi dan pengembangan model
pembelajaran serta peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga
kependidikan sesuai standar nasional di Provinsi Gorontalo.
Adapun sasaran mutu Seksi Program dan Sistem Informasi
adalah :
1. Terselenggaranya kegiatan seksi program dan sistem informasi
minimal 95 %.
2. 95 % Tenaga Pendidk dan Tenaga Kependidikan memiliki NUPTK di
wilayah Provinsi Gorontalo
3. Layanan Data dan Informasi Mutu Pendidikan maksimum 3 hari
4. Pemutakhiran data based Pendidik dan Tenaga Kependidikan
mencapai 85 %.
B. Tugas Pokok dan Fungsi
Untuk mencapai visi dan misinya LPMP Provinsi Gorontalo
menjabarkan tugas pokok dan fungsinya sebagai berikut :
1. Tugas Pokok yaitu melaksanakan penjaminan mutu pendidikan dasar
dan menengah termasuk TK, RA dan bentuk lain yang sederajat di
Provinsi.
2. Fungsi yaitu :
a. Pemetaan mutu pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,
RA atau bentuk lain yang sederajat.
b. Pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu
pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain
yang sederajat.
c. Supervisi satuan pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,
RA atau bentuk lain yang sederajat dalam pencapaian standar
mutu pendidikan nasional.
d. Fasilitasi sumber daya pendidikan terhadap satuan pendidikan
dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang
sederajat dalam penjaminan mutu pendidikan.
Dari tupoksi diatas, Seksi Program dan Sistem Informasi
menjabarkan job descriptionnya sebagai berikut :
a. Melakukan penyusunan program kerja seksi
b. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi mutu
pendidikan dasar dan menengah.
c. Melakukan penyiapan bahan analisis data dan informasi mutu
pendidikan dasar dan menengah.
d. Melakukan penyiapan bahan pengembangan dan pengelolaan sistem
informasi mutu pendidikan dasar dan menengah.
e. Melakukan pemutakhiran data dan informasi mutu pendidikan dasar
dan menengah.
f. Melakukan penyiapan bahan penyajian dan publikasi informasi mutu
pendidikan dasar dan menengah.
g. Melakukan pemberian layanan data dan informasi mutu pendidikan
dasar dan menengah kepada unit kerja terkait.
h. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan data dan informasi mutu
pendidikan dasar dan menengah.
i. Melakukan penyusunan laporan seksi.
C Struktur Organisasi LPMP dan Seksi Program dan Sistem Informasi
Berdasarkan Kepmendiknas Nomor; 087/O/2003 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan (LPMP), maka Data
dan Informasi merupakan salah satu subbag dari 3 seksi yang ada,
dengan struktur bagan sebagai berikut:
Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan MutuPendidikan (LPMP) Provinsi Gorontalo
Untuk memudahkan proses kerja khususnya dalam melaksanakan
program-program seksi yang didasarkan kepada Kepmendiknas Nomor;
044/O/2004, maka seksi Program dan Sistem Informasi dijabarkan dalam
struktur yang disesuaikan dengan kebutuhan tugas-tugas tersebut sebagai
berikut:
SEKSI FASILITASI
SUMBER DAYA PENDIDIKAN
SUBBAG UMUM
STAFSTAF
SEKSI PEMETAAN MUTU DAN SUPERVISI
SEKSI PROGRAM DAN SISTEM INFORMASI
WIDYAISWARA
STAF
STAF
KEPALA LPMP
Struktur Organisasi Seksi Program dan SIstem Informasi
Masing – masing urusan pada seksi Program dan Sistem Informasi terbagi
dalam beberapa bagian jabatan dengan job description masing – masing
jabatan adalah sebagai berikut :
- Urusan Program dan Analisa Data, terdiri dari beberapa urusan, yaitu :
1. Penyusunan Program Data dan Informasi Pendidikan
2. Analisis Data dan Informasi Pendidikan
3. Pelaksana Pengembangan dan Pengolahan Data dan Informasi
Pendidikan
4. Pendokumentasian dan Pemelihara Data dan Informasi
Pendidikan
- Urusan Layanan Data dan Informasi, terdiri dari beberapa urusan, yaitu :
1. Penyaji dan Pendistribusian Data dan Informasi Pendidikan
2. Pemberi Layanan Data dan Informasi Pendidikan
3. Pemverifikasi Data dan Informasi Pendidikan
4. Operator dan pendokumentasian data dan Informasi Pendidikan
5. Pengelola Layanan ICT
E. Personalia Seksi Data dan Informasi
Kasie Program dan Sistem Informasi
Urusan Program SIM
Urusan Layanan Data dan Informasi
Pengelolaan berbagai program dan kegiatan lembaga terutama pada
Seksi Data dan Informasi merupakan hal penting sehubungan dengan
kelancaran kegiatan dan tugas-tugas Lembaga. Tanpa dukungan
pengelolaan yang handal maka apapun yang akan dilakukan akan sia-sia.
Dalam rangka tertibnya sistem pengelolaan program dan kegiatan
tersebut, seksi Program dan SIstem Informasi telah melakukan pembagian
tugas terhadap staf sesuai dengan bidang kemampuan dan keahlian
masing-masing.
Personalia Program & Sistem Informasi
No.
Nama JabatanLatar Belakang
PendidikanKet.
1.Simon Marada, S.Si,MM
Kepala Seksi
S2 STIE ABI Surabaya
Kasie Prog. & Sistem Informasi
2. Jumari, S.KomPembantu Pimpinan
S1 STMIK AKAKOM Yogyakarta
Peyusunan Prog. Data dan Informasi Pendidikan
3Tanty Dalanggo, S.E, MM
Pembantu Pimpinan
S2 STIE ABI Surabaya
Analisis Data dan Informasi Pendidikan
4 Rudy Tjahyoko, S.TPembantuPimpinan
S1 Tehnik Arsitektur
Pelaksana Pengemb. & pengolahan data & informasi pendidikan
5Rahmalina Ali, SE, MM
Pembantu Pimpinan S2 STIE ABI
Surabaya
Pendokumentasian dan pemelihara data dan informasi pendidikan
6Rudy Halalutu, S.Psi
Pembantu Pimpinan
S1 Psikologi.Univ. Islam Bandung
Penyaji dan pendistribusi data dan informasi pendidikan
7Sri Rahayu Pakaya,SE, M.Pd
Pembantu Pimpinan
S2 Manaj. Pendik. Univ. Neg. Jakarta
Pemberi layanan data dan informasi pendidikan
8 Muchlis DoE, S.T
Pembantu Pimpinan
S1 Tehnik Ind. Institut Sains & Tekn Yogyakarta
Pemverifikasi data dan informasi pendidikan
9 Susilawaty, SS
Pembantu Pimpinan
S1 Olah RagaIKIP Manado-Tondano
Operator dan pendokumentasian data dan informasi pendidikan
10 Hamzah Hippy, ST
Pembantu Pimpinan
S1 Tehn. Indus. Inst. Tekno.Pembangunan Surabaya
Pengelola Layanan ICT
Adapun uraian tugas untuk masing – masing urusan adalah sebagai
berikut, yaitu :
URAIAN TUGASSEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Jumari, S.KomNip : 132 306 582Jabatan : Penyusun Program dan Sistim Informasi
PendidikanRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi1. Menyiapkan pengembangan dan pengelolaan
sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
2. Mengidentifikasi bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
3. Mengumpulkan bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
4. Mengelola bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
5. Menyusun pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
6. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga
7. Menyusun laporan kegiatan dan laporan akhir tahun seksi
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengidentifikasi bahan penyusunan program3. Menyusun program dan sistim informasi
pendidikan4. Menyusun bahan instrumen5. Menyusun laporan
URAIAN TUGASSEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Tanty Dalanggo, SENip : 132 305 746Jabatan : Analisis Data dan Informasi PendidikanRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi2. Melakukan identifikasi bahan penyusunan
analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah pengelolaan sistim informasi termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
3. Menyusun perangkat untuk analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
4. Melakukan pengumpulan bahan penyusunan analisis data pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
5. Mengolah bahan penyusunan analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
6. Melakukan penyusunan analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga
8. Menyusun laporan Analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengidentifikasi bahan penyusunan program3. Menyusun perangkat analisis4. Melakukan pengumpulan bahan analisis5. Mengolah bahan program analisis6. Melakukan penyusunan analisis7. Menyusun laporan
URAIAN TUGASSEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Rudi Tjahyoko, STNip : 132 305 531Jabatan : Pelaksana Pengembangan dan Pengelolaan Sistim
Informasi PendidikanRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi2. Menyiapkan perangkat pengembangan dan
pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
3. Mengidentifikasi bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
4. Mengumpulkan bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
5. Mengolah bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
6. Menyusun pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga
8. Menyusun laporan kegiatan
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengidentifikasi bahan Pengembangan dan
pengelolaan sistim informasi pendidikan3. Menyusun Pengembangan dan pengelolaan
sistim informasi pendidikan4. Menyusun laporan
URAIAN TUGASSEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Rahmalina Ali, SENip : 132 305 743Jabatan : Pendokumentasi & pemelihara data & informasi
PendidikanRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi2. Melakukan pengumpulan bahan dokumentasi
data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
3. Melakukan back-up data pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
4. Melakukan pencetakan data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
5. Melakukan dokumentasi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat
6. Melakukan penyimpanan data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat
7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga
8. Menyusun laporan kegiatan dan laporan akhir tahun.
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Melakukan pengumpulan bahan dokumentasi3. Melakukan back up data & informasi4. Melakukan pencetakan data & informasi5. Melakukan dokumentasi data & informasi6. Melakukan penyimpanan data & informasi7. Menyusun laporan
URAIAN TUGAS
SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Rudy Halalutu, S.PsiNip : 132 305 271Jabatan : Penyaji dan Pendistribusi Data dan InformasiRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi2. Melakukan identifikasi bahan penyajian data
dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat
3. Melakukan pengumpulan bahan penyajian data dan pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
4. Melakukan penyusunan penyajian data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
5. Melakukan distribusi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat
6. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga
7. Menyusun laporan kegiatan dan laporan tahunan seksi
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengidentifikasi bahan penyajian data dan
informasi3. Mengumpul bahan penyajian data dan
informasi4. Menyusun penyajian data dan informasi5. Mendistribusikan data & informasi6. Menyusun laporan
URAIAN TUGASSEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Sri Rahayu Pakaya, SE, M.PdNip : 132 306 342Jabatan : Pemberi Layanan dan Pemutakhiran Data &
Informasi PendidikanRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi2. Melakukan identifikasi layanan dan
pemutakhiran data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat
3. Melakukan pengumpulan bahan layanan dan pemutakhiran data pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
4. Melakukan layanan permintaan data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
5. Melakukan Verifikasi dan Validasi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat
6. Melakukan up-date data dan informasi pendidikan
7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga
8. Menyusun laporan kegiatan dan laporan tahunan seksi
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengidentifikasi layanan dan pemutakhiran
data dan informasi3. Mengumpul bahan layanan dan pemutakhiran
data dan informasi4. Melakukan layanan data dan informasi5. Melakukan verivikasi dan validas data dan
informasi6. Melakukan back up data dan informasi7. Menyusun laporan
URAIAN TUGASSEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Muchlis DoE, STNip : 132 304 534
Jabatan : Pemverifikasi Data & Informasi PendidikanRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi2. Melakukan penyiapan instrumen pengumpul
data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat
3. Melakukan penyebaran instrumen pengumpulan data pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
4. Melakukan pengumpulan instrumen data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
5. Melakukan Verifikasi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat
6. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga
7. Menyusun laporan kegiatan dan laporan tahunan seksi
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Melakukan penyiapan instrumen data dan
informasi3. Melakukan penyebaran instrumen pengumpul
data dan informasi4. Melakukan pengumpulan instrumen5. Melakukan verivikasi data dan informasi6. Menyusun laporan
URAIAN TUGASSEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Susylawati, S.PdNip : 132 305 276Jabatan : Operator dan Pendokumentasi Data & Informasi
Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja seksi
2. Melakukan bahan entri data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
3. Melakukan entry data & informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
4. Melakukan Dokumentasi data & informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat
5. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga
6. Menyusun laporan
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengumpulkan bahan entri data & informasi3. Melakukan entri data & informasi4. Melakukan pendokumentasian data & informasi5. Menyusun laporan
URAIAN TUGASSEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Hamzah HippyNip : 132 304 532Jabatan : Pengelola layanan ICTRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi
2. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pengelolaan layanan ICT dilingkungan LPMP
3. Administrator jaringan lokal dan internet4. Melakukan pemeliharaan jaringan lokal dan
internet5. Melakukan perbaikan jaringan lokal dan
internet6. Menyiapkan dan mengembangkan penyajian
data dan informasi berbasiskan jaringan dan internet
7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan &
pengelolaan ICT3. Menyiapkan dan mengembangkan penyajian
data dan informasi berbasis jaringan dan internet
4. Menyusun laporan
BAB III
REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN
TAHUN ANGGARAN 2008
Sebagai tindak lanjut dari visi, misi, dan tujuan LPMP Gorontalo, seksi
Program & Sistem Informasi telah merumuskan dan menyiapkan program
kerja tahun 2008 sebagai implementasi dan penjabaran tugas yang diberikan
lembaga.
Program dan kegiatan tersebut di dasarkan pada Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran Tahun 2008, untuk LPMP Gorontalo, Nomor:
0848.0/023-08.0/XXVI/2008 tanggal 31 Desember 2007, sebagai berikut:
A. Program Seksi PSI
5. Subsidi Tunjangan Guru Bantu
6. Pelaksanaan Pendataan dan Pengolahan Data Individual PTK
7. Workshop Validasi dan Verifikasi Data Individual PTK
8. Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan Pengawas Sekolah
9. Pemberian Subsidi Pengawas Sekolah
10. Pemberian Bantuan Operasional Pengawas Sekolah
11. Monev Guru Bantu dan Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh
Pengawas Sekolah
B. Uraian Kegiatan
Untuk lebih memberikan gambaran yang jelas tentang kegiatan pada
Program dan Sistem Informasi maka berikut ini uraian tentang kegiatan
dan dana pelaksanaan, sebagai berikut:
Uraian Kegiatan Seksi
No Kegiatan Tujuan Sasaran Dana (Rp)
1.Subsidi Tunjangan Guru Bantu
Memberikan Insentif dalam Kesejahtraan GB
Guru Bantu 1.746.600.000
2. Pelaksanaan Pendataan dan
Menghasilkan data pendidik dan tenaga
Sekolah, guru, pengawas,
198.980.000
Pengolahan Data Individual PTK
kependidikan yang up to date dan informatif
dan tendik
3.Workshop Validasi dan Verifikasi Data Individual PTK
Menjalin koordinasi dengan Dinas Diknas Kab/Kota tentang Data PTK
Petugas Data Dinas Diknas Kab/Kota
43.915.000
4.Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan Pengawas Sekolah
Mendukung kelancaran pelaksanaan Program GB dan PS dan ketertiban administrasi
LPMP/Dinas Diknas Kab/Kota
103.500.000
5.Pemberian Subsidi Pengawas Sekolah
Memberikan Bantuan untuk pengawas sekolah untuk menunjang penjaminan mutu oleh pengawas sekolah
Pengawas Sekolah
164.400.000
6.Pemberian Bantuan Operasional Pengawas Sekolah
Memberikan Bantuan untuk pengawas sekolah untuk menunjang penjaminan mutu oleh pengawas sekolah
Pengawas Sekolah
164.400.000
7.Monev Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh Pengawas Sekolah
Mengawasi dan mengevaluasi Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh Pengawas Sekolah
Sekolah Binaan Pengawas
51.330.000
Total Dana 2.473.125.000
a. Subsidi Tunjangan Guru Bantu
1. Pelaksanaan
2. Tujuan
3. Hasil yang diharapkan
b. Pelaksanaan Pendataan dan Pengolahan Data Individual PTK
1. Pelaksanaan
Dalam rangka penjaminan mutu pendidikan maka
diperlukan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi
mutu pendidikan. Untuk maksud tersebut maka perlu
diselenggarakn pendataan dan pengolahan data individual PTK.
Data dan informasi yang diperoleh selanjutnya diverifikasi,
dianalisis dan disajikan, serta dilaporkan kepada para
pemangku kepentingan ( stakeholders ) seperti halnya Dinas
Pendidikan dan Pemerintah Daerah setempat, untuk selanjutnya
dijadikan dasar dalam perumusan kebijakan pendidikan.
Pelaksanaan dan pengolahan data dilaksanakan pada tanggal
12 – 13 Mei 2008 dan 26 – 27 Mei 2008, yang merupakan
kegiatan penjaringan data PTK di 6 Kab/Kota se-Provinsi
Gorontalo. Penjaringan data ini dilaksanakan oleh petugas dat
LPMP, petugas data di Kab/Kota dan Petugas data kecamatan.
Sedangkan pengolahannya dilaksanakan selama 10 hari pada
tanggal 2 – 11 Juni 2008, di ruang ICT, LPMP Provinsi
Gorontalo.
2. Tujuan
Adapun maksud dan tujuan pelaksanaan dan pengolahan
data Individual PTK adalah ;
a. Untuk memudahkan akses data secara tepat waktu dan
tepat guna.
b. Menyajikan informasi tentang Nomor Unik Pendidik dan
Tenaga Kependidikan di setiap Kab/Kota se-Provinsi
Gorontalo.
3. Hasil yang diharapkan
Hasil yang diharapkan dalam kegiatan ini adalah :
a. Tersedianya data dan informasi secara cepat, akurat, valid
dan reliable sebagai bahan pertimbangan dalam menetukan
kebijakan program.
b. Tersedianya peta mutu pendidikan serta pengembangan dan
penyajian sistem informasi mutu pendidikan dasar dan
menengah di Provinsi Gorontalo.
c. Terselenggaranya pemantauan, pengkajian, pengukuran,
dan evaluasi pelaksanaan pendidikan dasar dan menengah
di Provinsi Gorontalo.
c. Workshop Validasi dan Verifikasi Data Individual PTK
1. Pelaksanaan
Sebagai tindak lanjut dari kegiatan pelaksanaan dan
pengolahan data individual PTK maka diselenggarakan
Workshop Validasi dan Verifikasi Tahun 2008 pada tanggal 11
– 12 Agustus 2008, bertempat di ruang kelas baru, LPMP
Gorontalo. Kegiatan ini melibatkan semua petugas data dari
Diknas Provinsi, Kab/Kota dan Kecamatan, guna mem-validasi
dan mem-verifikasi data Individual PTK yang teleh dijaring dan
diolah pada kegiatan sebelumnya.
2. Tujuan
a. Membekali peserta dengan pengetahuan dan ketrampilan
dalam mengkoleksi dat/informasi pendidikan yang
selanjutnya diverifikasi, dianalisis, dan diinterpretasikan
sebelum dirumuskan menjadi kebijakan yang relevan
dengan isu pendidikan yang sedang dianalisis.
b. Membekali peserta pengetahuan dan kerampilan validasi,
verifikasi, analisis dan interpretasi data.
3. Hasil yang diharapkan
a. Tersajinya data yang valid, akurat, reliable dan fleksibel
yang berguna dalam pengambilan kebijakan untuk
meningkatkan dan melaksanakan penjaminan mutu
pendidikan di Provinsi Gorontalo.
b. Terciptanya komunikasi dan koordinasi yang harmonis
antara pihak LPMP dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota
dalam hal pelaksanaan dan pengolahan data PTK.
d. Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan Pengawas Sekolah
e. Pemberian Subsidi Pengawas Sekolah
f. Pemberian Bantuan Operasional Pengawas Sekolah
g. Monev Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh Pengawas Sekolah
1. Pelaksanaan
Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Penjaminan Mutu
oleh pengawas sekolah adalah monitoring yang dilaksanakan
untuk mengukur kinerja pengawas dalam kontribusinya dalam
peningkatan dan penjaminan mutu pendidikan. Monev ini
dilaksanakan pada tanggal 12 – 19 Juni 2008, di beberapa
sekolah yang merupakan sekolah binaan dari Pengawas
Sekolah yang menerima subsidi (insentif) pengawas dan
bantuan operasional pengawas sekolah setiap bulannya.
2. Tujuan
a. Untuk memperoleh data tentang tingkat keberhasilan
program dan kendala – kendala yang muncul dalam
pelaksanaan program dan upaya pemecahannya, tingkat
efektivitas dan efisiensi, serta dampak pelaksanaan
program tersebut terhadap usaha peningkatan mutu
pendidikan.
b. Sebagai bahan rekomendasi ke Pemerintah Pusat untuk
pengambilan kebijakan.
3. Hasil yang diharapkan
Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini adalah semoga
dapat bermanfaat untuk melaksanakan perbaikan – perbaikan,
baik terhadap pelaksanaan tahap akhir program, maupun
untuk perencanaan program berikutnya.
C. Realisasi Kegiatan
Seiring berakhirnya pelaksanaan tahun anggaran 2008, maka
seluruh program dan kegiatan LPMP Gorontalo khususnya seksi data
dan informasi telah berhasil menyelesaikan seluruh kegiatan yang
menjadi tugas dan tanggung jawab seksi Program dan Sistem
Informasi.
Adapun realisasi pelaksanaan kegiatan selama tahun anggaran
2008 dapat dilihat pada tabel berikut:
Realisasi Kegiatan dan Keuangan
NO KEGIATAN
REALISASI KEGIATAN/KEUANGAN
Fisik %
Keuangan
Pagu Realisasi %
1.Subsidi Tunjangan Guru Bantu
1.746.600.000
2.Pelaksanaan Pendataan dan Pengolahan Data Individual PTK
198.980.000 198.980.000100
3.
Workshop Validasi dan Verifikasi Data Individual PTK
43.915.000 43.397.500 98,82
4.
Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan Pengawas Sekolah
103.500.000 103.500.000 100
5.Pemberian Subsidi Pengawas Sekolah 164.400.000 164.400.000 100
6.
Pemberian Bantuan Operasional Pengawas Sekolah
164.400.000 164.400.000 100
7.
Monev Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh Pengawas Sekolah
51.330.000 51.330.000 100
Total 2.473.125.000
Berdasarkan tabel tersebut di atas dapat dijelaskan bahwa
kegiatan yang menjadi tanggung jawab seksi data dan informasi
(program dan sistem informasi) seluruhnya dapat dilaksanakan dengan
baik, meskipun ada beberapa kegiatan yang secara keuangan
realisasinya tidak mencapai 100%, namun secara fisik kegiatan
realisasinya 100%.
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pelaksanaan keseluruhan program dan kegiatan
khususnya seksi data dan informasi (program dan sistem informasi)
selama tahun anggaran 2008, maka dapat disimpulkan beberapa hal:
1. Secara umum seluruh program dan kegiatan DAI telah dapat
dilaksanakan dengan baik meskipun beberapa diantaranya
menyimpang dari jadwal yang telah direncanakan sebelumnya
disebabkan pemotongan biaya perjalanan 70% untuk beberapa
kegiatan.
2. Koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan baik antara panitia,
penanggungjawab belum optimal sehingga masih terjadi kekeliruan-
kekeliruan yang mengganggu seperti dalam hal persuratan, serta
penyusunan laporan kegiatan yang belum tepat waktu.
3. Konsistensi pelaksaan kegiatan berdasarkan jadwal yang telah
ditetapkan sangat bergantung pada ketersediaan anggaran, akan
tetapi berdasarkan kondisi riil kegiatan sering menyimpang dari jadwal
karena hambatan dalam hal keuangan yang belum siap.
B. Saran
Menghadapi pelaksanaan program tahun anggaran 2008 dan berangkat
dari pengalaman pelaksanaan kegiatan tahun anggaran 2007, maka perlu
dilakukan hal-hal sebagai berikut:
1. Distribusi kegiatan ke setiap seksi dan subag perlu dilakukan
dengan cermat, adil, dan disesuaikan dengan tupoksi sehingga tidak
terjadi tumpang tindih penanganan program dan kehgiatan.
2. Penunjukan personil kepanitiaan pada setiap kegiatan perlu
memperhatikan tingkat kompetensi, dedikasi, tanggungjawab, terhadap
pelaksanaan setiap kegiatan mulai dari proses persiapan, pelaksanaan
hingga pada pelaporan.
3. Koordinasi perlu dilakukan lebih intensif antara seluruh
komponen pelaksana program dan kegiatan.