Tingkat 2, Tower Blok,Bangunan Kementerian Kewangan,Commonwealth Drive,Bandar Seri Begawan, BH3190Negara Brunei Darussalam
Office: +673 2 383500Fax: +673 2 383462
جباتن فربندهارأن
1
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
PENDAHULUAN
HASIL
TAWARAN
STOR
2
WANG PENDAHULUAN
3
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
PENDAHULUAN
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
Kumpulan Wang Yang Disatukan
Perbelanjaan Perbekalan
Perbelanjaan Yang Diakui
Dana Kemajuan
(RKN)
Kumpulan Wang
Berkanun
KUTIPAN HASIL DARI BERBAGAI SUMBER
4
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
5
Peraturan-Peraturan yang berkuatkuasa;
Peraturan-Peraturan Kewangan 1983 (Financial Regulations 1983)
Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri dan Kementerian Kewangan
6
Pegawai Pengawal (PK13)Seorang pegawai perkiraan yang diberikuasa melalui Waran Perbendaharaanyang ditandatangani oleh Jurukira Agunguntuk melakukan perbelanjaan.
Pegawai Pengawal (PK14)Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan yang sepatutnya bagi tugas-tugas kewangan Jabatan masing-masing.
7
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
8
Pegawai Pengawal
Kementerian Setiausaha Tetap
Jabatan Ketua Jabatan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
Pegawai Perkiraan (PK15)Seorang pegawai awam/kerajaan yang diserahkan tugas memungut, menerima atau memperhitungkan sebarang wang awam/ negara atau yang sebenarnya membayar wang negara dan yang diserahkan tugas menerima, menyimpan atau membuang atau memperhitungkan barang – barang stor.
Pegawai Perkiraan (PK17)Bertanggungjawab terhadap pemungutan dan penyimpanan yang sewajarnya semua wang awam yang harus mereka terima dan terhadap pembayarannya dan ketepatan kira-kira yang mereka hadapkan atau dibawah kuasa mereka.
9
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
10
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
TAWARAN
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
1. Tawaran Terbuka
Diiklankan bagi mendapatkan harga yang kompetitif dan berpatutan.
2. Tawaran Pilihan
Khusus untuk perkhidmatan/perbekalan yang specialised in nature.
11
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
3. Tawaran JemputanDibuat secara terbuka dengan juga menjemput syarikat yang dikenalpasti dapat memberikan perkhidmatan/pembekalan yang diperlukan.
4. Pengecualian daripada Peraturan Tawaran BiasaPerkhidmatan/pembekalan yang diperlukan dengan segera dan tidak dibuat secara tawaran terbuka.
12
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
Anggaran harga projek Tentukan cara pembelian
Sebutharga: >$2,000.00 hingga $50,000.00Tawaran: >$50,000.00
Ditawarkan / Diiklankan
Offer dan SuratTawaran Terima dan penilaian
Tentukan keperluanSpesifikasi dan dokumen
<$50,000.00 – KetuaJabatan/SUT/JKSH<$250,000.00 – Lembaga TawaranKecil (LTK) – Menteri>$250,000.00 – Lembaga TawaranNegara – Menteri Kewangan
Diluluskan
13
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
PERBELANJAAN
14
WARAN PERBENDAHARAAN (PK 26)
Satu waran yang diberikan kepada PegawaiPengawal setiap Tahun Kewangan.
Didalam Waran Perbendaharaan ada dijelaskan:
- PK 13 – Pegawai Pengawal.
- PK 45 – Amalan sikap berjimat cermat.
- PK 88 – Pembayaran adalah tertakluk kepadakuasa Jurukira Agung.
- PK 14 – Tanggungjawab Pegawai Pengawal.
- PK 18 – Pegawai Pengawal boleh mewakilkantetapi tidak boleh menyerahkantanggungjawabnya.
15
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
Bil PK
1. WARAN PERBENDAHARAAN 26
2. WARAN JABATAN 53
3. WARAN PINDAH PERUNTUKAN 27-30
4. WARAN TAMBAHAN 27-30
5. WARAN PERJAWATAN 31
6. WARAN TUNTUTAN KEWANGAN 32
16
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
PERBELANJAAN
YANG DIAKUI
PERBELANJAAN
KEMAJUAN
PERBELANJAAN
PERBEKALAN
17
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
19
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
Bil Rujukan PK Kuasa Kebenaran Nilai Harga Barang
1Pesanan Rasmi kepada Jabatan berkenaan (Pembelian antara Jabatan)
Harga ditentukan oleh Jabatan berkenaan
2
PK 327
Pesanan terus kepada pembekal-pembekal tertentu
< $2,000
3Mendapatkan Sebutharga dari sekurang-kurangnya 3 pembekal
> $2,000.00 -$50,000
4
PK 328Semua Kementerian
Lembaga Tawaran Kecil
> $50,000 - $250,000
Lembaga Tawaran Negara
> $250,000
Offer dan Surat Tawaran
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
<$50,000.00 – Ketua Jabatan/SUT/JKSH<$250,000.00 – Lembaga Tawaran Kecil (LTK) – Menteri >$250,000.00 – Lembaga Tawaran Negara – Menteri Kewangan
DiluluskanMengeluarkan Purchase Order
Perkhidmatan dan perbekalan
dilaksanakan
Tuntutan invois untuk pembayaran dihadapkan
oleh syarikat
Kaedah Pembayaran:1. EFT2. Cek3. TT4. Bank Draft5. Online Payment
20
Perkara yang perlu dipastikan sebelum pembayaran diluluskan ialah
PK 63 Baucar pembayaran ditandatangani oleh Pegawai Pengawal.
PK 69 Inden asal mestilah disertakan yang menyatakan dengan jelas kuantiti / harga seunit dan jumlah harga
PK 69Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan jelas kuantiti / harga seunit dan jumlah harga.
PK 71Jika salinan inden atau invois dihadapkan untuk pembayaran maka ianya hendaklah disahkan.
PK 75 Tuntutan hendaklah disahkan ianya telah dilaksanakan.
PK 77 Pembayaran hendaklah dibuat dengan segera
PK327-PK328
Salinan kebenaran hendaklah disertakan jika melalui proses sebut harga atau tawaran LTN atau LTK.
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
21
Perkara 16 dari Perintah Perlembagaan (Peraturan Kewangan) 1959
KES PK PERKARA SIAPA YANG DISURCHARGE
PEMBAYARAN 74Pembayaran yang tidak di berikuasa atau tidak betul
Pegawai yang menandatangani baucar pembayaran / indent
HASIL 176Hasil Negara mengalami kerugian disebabkan kecuaian atau kesalahan
Pegawai yang dipertanggung-jawabkan
STOR 286Kehilangan wang-wang negara atau barang-barang stor akibat kecuaian.
Pegawai yang membuat kecuaian
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
22
23
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
STOR
PK 501 – Istilah barang-barang stor adalah dikenakan kepada semua harta benda negara, barang-barang, alat-alat kelengkapan, perabut-perabut, jentera-jentera dan mesin-mesin, alat-alat pertukangan, perkakas-perkakas, dan barang-barang gunahabis dan sebagainya.
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
24
PK 501 - Setiap Ketua Jabatan bertanggungjawab terhadap pengawasan, pemeliharaan dan pengawalan ke atas barang-barang stor.
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
25
Barang-barang stor terbahagi kepada 2 jenis:
1. Barang – Barang Tidak Beruntuk (PK504)
2. Barang-Barang Beruntuk (PK505)
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
26
BARANG-BARANG TIDAK BERUNTUK
Barang-barang stor yang belum lagidiperuntukan peruntukkannya dan yangdibiayai melalui Kumpulan-Kumpulan WangBerkanun mengikut ta’arif PerintahPerlembagaan (Peraturan Kewangan) 1959.
Semua Barang-Barang Tidak Beruntukhendaklah dinyatakan banyaknya danharganya dan “Trading Account” perludisediakan.
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
27
28
GulaBarang-Barang
Jualan di PKPT
Beras
BARANG-BARANG BERUNTUK
Barang-barang yang dibeli melalui tajukperuntukan Kementerian atau Jabatan yangdiketahui; atau
Barang-barang yang diterima daripadaBarang-Barang Tidak Beruntok
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
29
Bil Jenis
(Mengikut PK)
Kegunaannya Dicatit ke dalam
1.Lejar Simpanan (Inventory)
(PK. 505.1)
Dipegang dalam simpanan untuk kegunaan kemudian
Buku Lejar
2.Daftar Barang-Barang
(Fixed Assets) (PK. 505.2)
Barang tahan lama untuk digunakan serta-merta (spt perabut)
Buku Daftar
3.Guna Habis (Consumable)
(PK. 505.3)
Digunakan habis & tidak dikehendaki untuk diperhitungankan selanjutnya
Buku Daftar
(jika perlu)
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
30
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
Pembelian / Purchase Order
Penerimaan BarangDelivery Order
Semak:
Indent, Invois, Jumlah barang
Tandatangan:
Baucar Penerimaan Barang
Rekod
Pastikan:
Rekod-rekod dokumen dicatitkan Jumlah Barang
Pengeluaran Barang
Tandatangan:
Baucar PengeluaranBarang
Rekod
Pastikan:
Baki di Bin Kad bersamaan dengan bakibarang yang ada
3 bulan sekali:
1.Laporan pemeriksaan
2.Baki barang dalamsimpanan
3.Barang yang rosak danberlebihan
Laporan
31
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
32
Delivery Order
Semak:
Indent, Invois, Jumlah barang
Baucer penerimaan barang (Store Receipt Voucher) ditandatangani oleh:
1.Pembekal
2.Penyelenggara Stor
3.Pegawai atasan
Penerimaan Barang
Catit:
PK550: Semua barang stor yang
diterima hendaklah direkod mengikut
jenis barang stor dengan segera
PK552: Rujukan
baucar bagi barang
stor yang diterima
hendaklah direkod
dalam lejar atau
daftar barang
Rekod ke dalam Buku Lejar Simpanan
Pastikan:
Rekod-rekod dokumen dicatitkan Jumlah Barang
Kemaskini Stok Kad / Bin Kad
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
33
Tarikh
Bil.Rujukn Pembekal/
Dikeluarkan keBahagian/Pengguna
Nilai Harga
Banyaknya (Kotak)Lain-lain Hal
(TandatanganPenerima)Inden/
SRV / SIV
Terima Keluar Baki
10.12.2011
Inden758906
SRV 0240617
Pembekal :Syarikat Brusin
$62.00 5 kotak 5Tandatangan
PenyelenggaraStor
13.01.2012SIV
123456
Dibekalkan kpd:Jabatan
Perbendaharaan Cawangan KB
2 kotak 3
TandatanganJabatan
PerbendaharaanCawangan KB
SRV – Store Receipt Voucher (Baucar Penerimaan Barang)
SIV – Store Issue Voucher (Baucar Pengeluaran Barang)
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
34
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
35
STOK KAD / BIN KAD disimpan berdekatan
dengan barang-barang
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
36
FR75: Invoice syarikat yang telah disahkan penerimaan barangnya
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
37
PK Keterangan
PK564
Barang Stor tidak boleh dikeluarkan atau dijual kepada Pegawai Kerajaan atas nama peribadi mereka sendiri ataupun kepada orang2 perseorangan. Kecuali barang yang dibuat atau dibeli oleh Kerajaan untuk dijual kepada orang ramai di bawah skim-skim yang diluluskan
PK566Barang-barang tidak boleh dipinjam kecuali Barang-Barang bagi tujuan Kerajaan dengan kebenaran Ketua Jabatan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
38
PK Keterangan
PK575
Pegawai yang diamanatkan oleh Ketua Jabatan secara langsung bertanggungjawab mengawas, menyimpan dan mengawal barang-barang stor. Akan tetapi, amanat ini tidak melepaskan tanggungjawab Ketua Jabatannya
PK576
Pengawai Stor bertanggungjawab menjaga keselamatan barang-barang stor dan memastikan cara penyimpanan yang sesuai (terlindung dari iklim dan suhu kelembapan)
PK577
Sekurang-kurang 3 bulan sekali, seorang pegawai hendaklah dilantik untuk melakukan pemeriksaan ke atas barang-barang simpan (PK577)
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
39
Langkah-langkah yang perlu diambil oleh KetuaJabatan:
1. Membuat siasatan awal
2. Melaporkan kepada pihak Polis jika kehilangandisebabkan oleh kecurian, penyalahgunaan jenayahatau lain-lain kesalahan jenayah
3. Menghadapkan satu laporan kepada Jurukira Agungdan salinan kepada Juruaudit Agung berpandukankepada pertanyaan-pertanyaan PK290.3
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
HASIL
40
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
PK Keterangan
PK17
Pegawai Pegawal hendaklah memastikan Pegawai Perkiraan menjalankan tugas dan tanggungjawab antaralainnya seperti berikut :• Mengutip semua kutipan hasil• Menyediakan perakaunan yang teratur• Menghantar wang kutipan ke Bank atau Perbendaharaan
dengan segera
PK171 Ketua Jabatan sebagai Pegawai Pengawal adalah sendiribertanggungjawab terhadap pemungutan segera hasil yangberkaitan dengan Jabatan mereka
PK226 Penyediaan bilik kebal, peti besi bagi menjaga keselamatan wang Kutipan
PK 228Menjaga wang kutipan semasa penghantaran dan pemindahan
41
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
42
1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl
6 Menyediakan Penyata Pemungut
3 Resit dikeluarkan
7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan
dan resit Perbendaharaan dikeluarkan
4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai
2 Penerimaan Wang Kutipan
5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
43
1 WARAN HASIL DIKEUARKAN OLEH JABATAN
PERBENDAHARAAN
6 Menyediakan Penyata Pemungut
3 Resit dikeluarkan
7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan
dan resit Perbendaharaan dikeluarkan
4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai
5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan
2 Penerimaan Wang Kutipan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
Waran Hasil ialah surat kuasa bagi melantik ketua-ketua Jabatan sebagai Pemungut Hasil Negara dan memberi tanggungjawab kepada Ketua-Ketua Jabatan sebagai Pegawai Pengawal untuk mengutip hasilberbangkit daripada kegiatan Jabatan masing-masing
Dikeluarkan setiap 1 April dan mansuh pada 31 Mac tahun berikutnya
Jenis- Jenis Hasil
RO1 Hasil Minyak & Gas
RO2 Cukai-Cukai
R03 Yuran, Caj & Sewa
R04 Lain-lain Hasil
R05 Pulangan Pelaburan & Simpanan
44
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
45
1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl
6 Menyediakan Penyata Pemungut
3 Resit dikeluarkan
7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan
dan resit Perbendaharaan dikeluarkan
4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai
2 PENERIMAAN WANG KUTIPAN
5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
46
PK Keterangan
PK181 Penerimaan Wang hendaklah diakui
PK182
i. Satu resit dikeluarkan setiap orang ii. ditulis dengan cara yang tidak boleh dipadam (gunakan
pen dan tidak dibenarkan menggunakan pemadam puteh, correction pen atau tip-ex)
PK188Wang yang diterima hendaklah di dalam matawang yang sahdan lazimnya diterima (matawang Ringgit Brunei).
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
47
PK Keterangan
PK190Penerimaan cek, mesti mempastikan cek-cek sempurna diisikan:
i. Dibayar kepada Kerajaan Brunei / Government of Bruneiii. Tarikh adalah sahiii. Jumlah adalah betul dan bersamaan dengan jumlah dalam
perkataaniv. Telah ditandatanganiv. Ada Cop syarikatvi. Bilangan resit di catitkan pada muka sebelah belakang cekvii. Bilangan cek di catit dalam borang resit
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
48
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
49
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
50
1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl
6 Menyediakan Penyata Pemungut
3 RESIT DIKELUARKAN
7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan
dan resit Perbendaharaan dikeluarkan
4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai
2 Penerimaan Wang Kutipan
5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
51
Borang Resit diisikan dalam tiga salinan:-
Resit Asal Warna Putih Pembayar
Salinan Kedua Warna Biru Perbendaharaan
Salinan Ketiga Warna Hijau Jabatan
PK Keterangan
PK192Pemberitahuan / Notis makluman kepada orang ramai untukmendapatkan resit bayaran hendaklah disimpan di tempatyang mudah dilihat
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
52
1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl
6 Menyediakan Penyata Pemungut
3 Resit dikeluarkan
7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan
dan resit Perbendaharaan dikeluarkan
4 MEREKOD KUTIPAN DALAM BUKU TUNAI
2 Penerimaan Wang Kutipan
5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
53
Hendaklah menyediakan BUKU TUNAI JABATAN dengan segera
Hendaklah disediakan dengan lengkap dan teratur.Bilangan resit berturut-turutResit yang dibatalkan hendaklah di catit batal (P.K. 207)Jumlah progresif bagi setiap tajuk kutipan dan kutipan keseluruhan hendaklah di catitDibubuh nama, jawatan dan tarikh disediakan, disemak dan diperiksa /disahkan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
54
4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
55
1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl
6 Menyediakan Penyata Pemungut
3 Resit dikeluarkan
7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan
dan resit Perbendaharaan dikeluarkan
2 Penerimaan Wang Kutipan
5 MEMASUKAN WANG TUNAI KEDALAM
AKAUN KERAJAAN
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
56
PK Keterangan
PK183Wang kutipan hendaklah dimasukkan ke akaun Kerajaan(bank) dengan segera setiap hari atau ke JabatanPerbendaharaan
PK186Wang kutipan tidak boleh digunakan atau dipinjam untukkeperluan peribadi
PK227Wang kutipan melebihi $1,000.00 tidak boleh disimpansemalaman tanpa kebenaran Perbendaharaan
PK228Wang melebihi $1,000.00 tidak boleh dibawa sendirian danlebih $20,000.00 hendaklah ditemani eskot
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
57
1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl
6 MENYEDIAKAN PENYATA PEMUNGUT
3 Resit dikeluarkan
7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan
dan resit Perbendaharaan dikeluarkan
4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai
2 Penerimaan Wang Kutipan
5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
58
PK Keterangan
PK193
Definasi :Satu penyata atau kenyataan yang meringkaskan segala kutipan Jabatan mengikut:
i) Resit pembayaran yang telah dikeluarkan, ii) Jumlah wang tunai dan jumlah cek yang telah
dihantar ke bank,iii) Nombor akaun hasil.
Jumlah yang dicatit di dalam Penyata Pemungut hendaklah bersamaan dengan jumlah yang dicatitkan pada buku tunai dan di dalam lembaran bank
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
59
1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl
6 Menyediakan Penyata Pemungut
3 Resit dikeluarkan
7 PENYATA PEMUNGUT, LEMBARAN BUKU TUNAI & BANK DEPOSIT SLIP
DIHADAPKAN KE PERBENDAHARAAN DAN RESIT
PERBENDAHARAAN DIKELUARKAN
4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai
2 Penerimaan Wang Kutipan
5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
60
Surat Keliling Perbendaharaan bil: 1/1977Dalam tempoh 2 hari bekerja selepas wangdimasukkan ke bank, Kementerian / Jabatanhendaklah menghadapkan ke Perbendaharaan: Penyata Pemungut Lembaran Bank (Bank-in Slip) Buku Tunai Jabatan Salinan kedua resit
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
61
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
62
WANG PENDAHULUAN
Mengandungi:
Tanggungjawab SUT dan Ketua Jabatan
Garispandu:
1 Permohonan dan Pemberian/Pembayaran Wang Pendahuluan
2 Pembayaran Balik (Refund) Baki Wang Pendahuluan dan Penyediaan Penyata Perbelanjaan
3 Penyelarasan Wang Pendahuluan yang telah dibelanjakan
4 Pengurusan Wang Pendahuluan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
63
Sejumlah wang yang dipinjamkan kepada pegawai-pegawai
Kerajaan bagi kegunaan perbelanjaan rasmi sahaja iaitu:-
Bagi urusan rasmi Kerajaan di luar negeri seperti perbelanjaan menghadiri persidangan, mesyuarat, kursus, seminar dan sebagainya
Untuk acara-acara rasmi yang dianjurkan oleh pihak Kerajaan di dalam negeri seperti hadiah wang tunai, bayaran hakim dan bayaran penceramah
Akaun sementara yang mana pada penutup tahun kewangan mestilah diselaraskan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
64
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
1. Menyediakan Buku Daftar Kawalan
Merekod Nama Penerima
Memantau Pengembalian Baki dan Penyelarasannya
Menyusul Pegawai yang masih belum menyelesaikan Wang Pendahuluan
2. Memastikan Baki Wang Tunai dikembalikan ke Jabatan Perbendaharaan dengan segera
3. Memastikan Wang Pendahuluan digunakan untuk perbelanjaan rasmi sahaja
4. Menyemak Penyata Perbelanjaan
5. Menyediakan Baucar Pembetul (Journal Voucher)
Perkiraan adalah betul
Resit-resit perbelanjaan dan pertukaran matawang asing disertakan
6. Membuat penyesuaian diantara buku daftar Kementerian/Jabatan dengan lejar Jabatan
Perbendaharaan sekurang-kurangnya setiap tiga bulan termasuk pada 31 Mac
7. Menjawab pertanyaan Jabatan Perbendaharaan dengan segera
65
Surat Keliling Jabatan Perbendaharaan Bil : 6 / 2013 berkuatkuasa 19 Ogos 2013:
Garispandu Mengenai Pemberian Tips/Sagu Hati Dalam Perkhidmatan Awam
Negara Brunei Darussalam
Speaker/Menteri/Ketua Hakim Negara/Hakim Mahkamah Tinggi Syariah/Jawatan-
Jawatan Yang Bertaraf Menteri/Timbalan Menteri dan orang yang berkedudukan
khas/Setiausaha Tetap/Timbalan Setiausaha Tetap dan Jawatan-Jawatan Yang Bertaraf
Setiausaha Tetap dan Timbalan Setiausaha Tetap
Kadar Tips adalah mengikut Pangkat, Kumpulan Negeri yang dilawati dan jenis
perkhidmatan
Perbelanjaan bagi Tips hendaklah disahkan oleh Ketua Rombongan/Ketua Jabatan
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
66
جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
67