INVITATIONS AUX DÉPISTAGES ORGANISÉS DES CANCERS (IDOC)
CTP Dépistage Organisé du Cancer colorectal
26 Septembre 2016
Contexte
Présentation du projet IDOC
Objectifs
Principe
Expérimentation
Travaux en cours
Planning du projet
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Sommaire
Contexte
Projet inscrit dans la COG Etat/CNAMTS 2014 -2017
Améliorer l’efficience des programmes de dépistage des cancers Evolution de l’organisation des SG et de leurs missions
Reprise par l’AM de la mission d’invitation aux dépistages organisés
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COG Etat/CNAMTS 2014-2017
« L’amélioration des programmes de dépistage s’appuiera enfin sur l’évolution des structures de gestion avec la poursuite de la réflexion engagée sous l’égide des pouvoirs publics, notamment la direction générale de la santé, sur le partage avec l’Assurance Maladie des missions de ces structures, revisitées dans leur organisation, dans une logique d’optimisation des coûts. L’Assurance Maladie engagera ainsi des travaux permettant de reprendre techniquement à sa charge, au titre de l’inter régime, les invitations au dépistage des cancers, afin de pouvoir expérimenter une solution sur 2014/2015 sur le cancer du sein et le cancer colorectal et généraliser ensuite d’ici la fin de la COG sur une solution cible. »
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Présentation du projet IDOC : Objectifs
Favoriser la participation aux dépistages
Harmoniser les messages sur le territoire
Améliorer le pilotage des campagnes
Optimiser le ciblage par la disponibilité de données nationales plus riches qu’en local
Réduire les coûts d’organisation
Garantir une continuité des campagnes pour tous les assurés
Pour les 2 dépistages organisés des cancers : sein et colorectal
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Présentation du projet IDOC : Objectifs
IDOC consiste à mutualiser au niveau national le processus d’invitation (gestion des fichiers de population éligible, sélection des invités/relancés aux campagnes, édition, diffusion, relation client invitation, archivage…) avec transmission de ces éléments aux SG.
Les missions de suivi des dépistages (suivi des personnes, relation client dépistage, agrément et contrôle des radiologues, organisation L2, statistiques épidémiologiques, mobilisation des PS…) restent le cœur de métier des SG
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Pour une population à risque moyen
La solution IDOC consiste à :
Réceptionner les fichiers de population éligible de tous les régimes
Dé-doublonner les fichiers de population inter-régimes
Affiner la sélection en se basant sur les données de consommation et de pathologie du SNIIRAM
Par rapport à l’état pathologique déclaré du bénéficiaire
Par rapport aux actes de prévention effectués depuis la dernière campagne de dépistage : Mammographies (DO et DI), Coloscopies, Test immunologique
Envoyer les courriers d’invitation/relance de la population ciblée par l’éditique nationale.
Envoyer l’information nécessaire des populations concernées par les dépistages aux SG (et CPAM) à des fins de suivi
Principe IDOC
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MISSION IDOC : vue d’ensemble du dispositif
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Tous les régimes fournissent une extraction de données bénéficiaires éligibles à la mission IDOC.
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L’éditique nationale récupère les fichiers d’invitation/relance, assemble les courriers à envoyer aux bénéficiaires.
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Après chaque campagne, la mission IDOC transmet à chaque régime et à chaque SG la liste des bénéficiaires invités/relancés.
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La mission IDOC filtrera et sélectionnera la population à inviter/relancer en s’appuyant sur le SNIIRAM et la sélection issue des fichiers des régimes. Avec une historisation des données de la campagne, les données des bénéficiaires seront enrichies afin de pouvoir les identifier par la suite. Les retours d’information des SG sont intégrés dans IDOC pour compléter le ciblage (ex : refus administratif, antécédents familiaux, etc)
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Les régimes reçoivent les plis non distribués concernant leurs bénéficiaires, et en assurent le traitement. Chaque régime met à jour sa base.
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Régime Général
Autres Régimes
Mission IDOC
Envoi des courriers
Structure de Gestion
ESOPE
SNIIRAM
1 1
2
3
4
5
5
4
4
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Expérimentation
Processus Invitation/Relance à mettre en place sur certains territoires définis:
en remplacement des courriers d’invitation adressés par les SG jusque-là
suivant les modèles de courriers nationaux (INCa) avec signature unique
moyennant une forte coordination locale (SG, AM, ARS)
Sites expérimentaux
Aquitaine : Gironde, Landes, Dordogne, Pyrénées-Atlantiques
Limousin : Corrèze, Creuse, Haute-Vienne
Ile de France partiellement : Seine-Saint-Denis, Val d’Oise, Yvelines
Communication sur le projet IDOC
Institutionnels (DGS, INCa, Autres régimes)
Structures de gestion (Séminaire des SG en Janvier 2016, ACORDE, FEDOC)
Pour les sites expérimentaux : SG, CPAM, ARS, autres régimes
Éditeurs de logiciel (Epiconcept et Osi Santé)
Rencontres avec les sociétés savantes (DOCS, DOCCR)
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Axes de travail
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• Recensement de la situation actuelle des SG de l’expérimentation (effectif, financement, volume des courriers, refus…)
Atelier 1
Etat des lieux de l’existant
• Courriers d’invitation/relance (CS, CCR) à partir du modèle INCa fourni
Atelier 2
Modèles des courriers
• Critères de ciblage des exclusions, de refus (d’ordre médical ou autre)
Atelier 3
Validation des critères
d’exclusion
• Communication à adopter envers les PS / Assurés (moyen, période…) Atelier 4
Communication
Axes de travail (suite)
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• Transition entre le processus actuel des SG et le processus IDOC
• Planning déploiement d’IDOC
Atelier 5
Gestion de la transition
• Comparaison des processus de sélection entre la liste des invitées des SG et liste issue du processus IDOC
• Protocole d’évaluation de l’expérimentation
Atelier 6
Pertinence d’IDOC
• Suivi du projet en local avec les différentes parties prenantes : SG, CPAM, Autres régimes, ARS
Atelier 7
Coordination des différents
acteurs
PLANNING DU PROJET
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2016 2017
T2 T3 T4 T1 T2 T3
Phase de Fabrication
- Adapter le processus métier - Accompagner le changement - Tester et valider le processus
Expérimentation
Envoi 1ères invitations
Validation Pré série