Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes
Introducción
Términos – Definiciones - Ejercicio
Fuentes:
• Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management,
Seventh Edition,
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide), Fifth Edition
Objetivos
Presentar marco de referencia
Definir algunos términos utilizados en la Gerencia y Gestión de
Proyectos
Presentar características básicas de un Proyecto
Presentar Interesados de un Proyecto
Presentar algunas características básicas del Director del Proyecto
Presentar algunos detalles para conformar la Empresa
PMBOK
Guía para dirección de Proyectos
Contiene el estándar Normas Métodos Procesos Buenas Prácticas
Certificación PMP
Términos
Pmbok
Project Management body of Knowledge. Libro guía para la
Gerencia y Gestión de Proyectos
Buena práctica “Es una forma óptima reconocida por la industria para lograr las metas y los objetivos”*
Proyecto
“Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto,
servicio o resultado único" (PMBOK ® Guide, quinta edición)
Programa
Grupo de proyectos gestionados de una manera coordinada para
obtener aquellos beneficios que no sería posible lograr si se les
gestionara en forma individual (PMBOK ® Guide, quinta edición)
*Project Management Institute, Inc., Organizational Project Management Maturity Model
(OPM3) Knowledge Foundation (2003), p. 13.
Términos
Portafolio
“Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han
agrupado para facilitar la gestión eficiente de ese trabajo, a fin de
cumplir con los objetivos estratégicos de negocio” (PMBOK ® Guide,
quinta edición)
Procesos de Dirección de proyectos
El Pmbok define cinco grupos de procesos: Iniciación, Planificación,
Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre
Operación
“Una función de la organización que se efectúa permanentemente,
con actividades que generan un mismo producto o proveen un
servicio” (PMBOK ® Guide)
Entregable
Producto o servicio producido o facilitado como parte de un proyecto
Términos
Gerentes de proyecto
Trabajan con los patrocinadores del proyecto, un equipo de proyecto,
y otras personas involucradas en el proyecto, para cumplir con los
objetivos del proyecto
Gerentes de programa
Supervisan programas y frecuentemente actúan como jefes de los
gerentes de proyecto
Gestión de proyectos
“La aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos
del proyecto" (PMBOK ® Guide, quinta edición)
Cultura organizacional
Conjunto de supuestos, valores y comportamientos que caracterizan
el funcionamiento de una organización
Términos
PMO Project Management Office
Estructura de la organización que estandariza los procesos de
gobernabilidad relacionados con el proyecto y facilita el intercambio
de recursos, metodologías, herramientas y técnicas
OPM3 Organizational Project Management Maturity Model
Modelo de Madurez para la Dirección Organizacional de Proyectos
OPM Organizational Project Management
Marco para la ejecución de estrategias
Proyecto
Proyecto
"un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio
o resultado único" (PMBOK ® Guide, quinta edición)
Concluye cuando sus objetivos se han alcanzado o el proyecto se
ha terminado
Para terminar pueden tomar un tiempo corto o largo
Pueden ser grandes o pequeños
Atributos del proyecto
Propósito único
Temporal
Elaboración progresiva
Requiere recursos De diversas áreas
Generalmente tiene:
Cliente principal (customer) y/o
Patrocinador (sponsor)
Implica incertidumbre
Estructura de la Gestión de Proyectos
Expectativas y
necesidades
de los interesados
del proyecto
Gestión del
alcance
Gestión del
tiempo
Gestión de
costos
Gestión de
La calidad
10 áreas del conocimiento Funciones fundamentales
Funciones facilitadoras
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
Proyecto 5
Portafolio de
proyectos
Éxito del
proyecto
Éxito de
la
empresa
Gestión de
Recursos
humanos
Gestión de la
comunicación
Gestión del
riesgo
Gestión de las
adquisiciones
Gestión de los
interesados
Proyecto 1
Gestión de la integración del proyecto
Ventajas del uso formal de la Gestión de
Proyectos
Mejor control de los recursos financieros, físicos y humanos
Mejora de relaciones con los clientes
Menos tiempo de desarrollo
Menores costos
Mayor calidad e incremento de la fiabilidad
Márgenes de beneficio más altos
Mejora la productividad
Una mejor coordinación interna
Moral más alta de los trabajadores (menos estrés)
Interesados del proyecto
Personas involucradas o afectadas por las actividades del proyecto
Entre los Interesados se incluyen:
El Patrocinador del proyecto
El gerente de proyecto
El equipo del proyecto
El personal de apoyo
Clientes
Usuarios
Proveedores
Los opositores al proyecto
Gestión de los interesados del proyecto Los gerentes de proyectos deben identificar, entender y manejar las
relaciones con los interesados del proyecto
La alta gerencia y los altos ejecutivos son interesados importantes
del proyecto
Usar los cuatro marcos de las organizaciones puede ayudar a
cumplir las necesidades y expectativas de los interesados en el
proyecto
Marco estructural Marco de recursos
humanos
Marco político Marco simbólico
Entendiendo las organizaciones
Marco estructural
Roles y responsabilidades
Coordinación y control
Los organigramas ayudan a
definir este marco
Marco de recursos humanos Encontrar armonía entre:
Necesidades de la organización
Necesidades de las personas
Marco político Asume que:
Organizaciones son coaliciones
compuestas por individuos
variados y grupos de individuos
Conflicto y poder, son temas
clave
Marco simbólico Se enfoca en:
Símbolos y significados
relacionados con los eventos.
La cultura es importante
Portafolio de Proyectos
Gestión del portafolio
Selección y soporte de proyectos o inversiones de programas.
Inversiones guiadas por el plan estratégico y por los recursos disponibles.
Los gerentes de portafolio
Ayudan a tomar decisiones de inversión inteligente
Ayudan a seleccionar y analizar proyectos desde una perspectiva
estratégica
Gestión del Proyecto vs Gestión del Portafolio
Objetivos tácticos Objetivos estratégicos
Gestión del proyecto
•¿Estamos llevando a cabo bien nuestros proyectos?
•¿Están nuestros proyectos a tiempo y dentro del presupuesto?
•¿Los interesados del proyecto saben lo que deberían estar haciendo?
Gestión del portafolio
•¿Estamos trabajando en los proyectos correctos?
•¿Estamos investigando en las áreas correctas?
•¿Tenemos los recursos adecuados para ser competitivos?
Rol del Gerente de Proyectos
Descripción
Depende de cada Organización
Incluye funciones como:
Planificación
Programación
Coordinación
Trabajo con la gente
Habilidades y competencias más importantes
para un Gerente de Proyectos
1. Habilidades con la gente
2. Liderazgo
3. Capacidad para escuchar
4. Integridad, comportamiento ético, coherente
5. Fuerte en la construcción de confianza
6. Comunicación verbal
7. Fuerte en la creación de equipos
8. Resolución de conflictos, gestión de conflictos
9. Pensamiento crítico, solución de problemas
10. Comprende, balancea prioridades
Habilidades Sugeridas para el Gerente de
Proyectos
Conocimiento del área de aplicación, estándares y regulaciones
Conocimientos del entorno del proyecto
Conocimiento y habilidades de gerencia generales
Habilidades o destrezas de relaciones humanas
Ellos deberían:
Sentirse cómodos ante el cambio
Entender las organizaciones en las que trabajan
Ser capaces de dirigir equipos para lograr los objetivos del proyecto
La Empresa
Puntos a tener en cuenta en la creación de la empresa:
Qué tipo de negocio van a realizar
Mirar el mercado
Elaborar un plan de negocios
Hacer una evaluación financiera
Necesidades de crédito
La Empresa
Puntos a tener en cuenta en la creación de la empresa:
Constitución formal de la empresa
Tipo de empresa
Código de Comercio
Otros aspectos legales
Minutas
Verificar disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio
Verificar la actividad económica
Presentar acta de constitución y estatutos de la sociedad en notaría
Hacer la inscripción en la Cámara de Comercio
Hacer diligencias en la DIAN.
Obtener el NIT
Abrir cuenta bancaria
Inscribir libros de Comercio en la Cámara de Comercio
Hacer diligencia de orden nacional/departamental/distrital/municipal
Documentación – Crear empresa Ver más