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1 ACTA DE SESIÓN ORDINARIA DEL GOBIERNO PARROQUIAL OE DANIEL
2 ' CÓRDOVATORAL
3 (Quince de Agosto del año dos mil dieciséis)
4 En la parroquia Daniel Córdova Toral del cantón Gualaceo, siendo las quince horas
5 con diez minutos del día lunes quince de agosto del año dos mil dieciséis, previa
6 convocatoria N° 15-ORD-GADPDCT-2016 con fecha 10 de Agosto del año dos mil
7 dieciséis de la Señora Rosa Cando Ulloa en calidad de Presidente(e); se reúnen en
8 sesión ordinaria en las instalaciones del Gobierno Parroquial de Daniel Córdova Toral
9 los miembros de la misma con el fin de tratar el siguiente orden del día: PRlMERO.-
10 Constatación del Quorum. SEGUNDO.- instalación de la sesión. TERCERO.-
11 Aprobación del orden del día. CUARTO.- Aprobación del acta anterior
12 correspondiente a la sesión ordinaria de fecha 29 de Julio del año 2016. QUINTO.-
U Informe de labores de la Señora Presidente (e). SEXTO.- Planificación de vacaciones
14 de los funcionarios del Gad Parroquial. SÉPTIMO - Oficios Recibidos. OCTAVO.-
15 Planificación. NOVENO.- Clausura. Deaanrollo de la Sesión; PRÍMERO.-
16 CONSTATACIÓN DEL QUÓRUIM; Bajo la presencia de la Sra. Rosa Cando Ulloa
17 Presidente (e) del Gobierno Parroquial, se reúnen los señores vocales: Sr. Mano
18 Duchimaza primer vocal, Sr, Luis Castillo segundo vocal, Sr. Ángel Guncay tercer
19 vocal y la suscrita secretana que certifica, contando de esta manera con el quorum
20 reglamentario. SEGUNDO.- INSTALACIÓN DE LA SESIÓN: La Señara Presidente
21 (e) da la cordial bienvenida a los señores vocales y declara instalada la sesión
22 ordinaria de fecha quince de agosto de dos mil dieciséis. T E R C E R O . - APROBACIÓN
DEL ORDEN DEL DÍA: Seguidamente la Señora Presidente (e) pone en
24 consideración de los señores vocales el orden del día, misma que se aprueba por
25 unanimidad. CUARTO: APROBACIÓN D E L ACTA ANTERIOR
26 CORRESPONDIENTE A LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 29 DE JULIO DEL
27 AÑO 2016; En este punto de la sesión la Señora Presidente (e) pone en
28 consideración de los señores vocales el Acta correspondiente a la Sesión Ordinaria de
29 feciia 29 de Julio del año dos mil dieciséis, documento que fue enviado conjuntamente
30 con la convocatoria para su respectiva revisión, la misma que es aprobada por
31 unanimidad, sin ninguna modificación. QUINTO.- INFORIVIE DE L A B O R E S DE LA
32 SEÑORA PRESIDENTE (©): 29 de julio.- sesión ordinaria. 01 de agosto.- En la cocina
33 preparando los alimentos para los adultos mayores. 02 de agosto.- Se recorrió con el
34 ing. de agro-Azuay los huertos de las personas que son del grupo y también se visita
35 una comunidad de Cuenca, San Jacinto donde tienen huerta ya que de allí podemos
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36 tener una idea para poder realizar los huertos en nuestra parroquia. Estaba presente el
37 vocal de comisión de producción y el Ing. Gustavo Clavijo, quien pide una reunión con
38 la ¡unta, quedando en realizar la reunión el 22 de agosto.- El ingeniero de AGRO-
39 AZUAY recomienda que el vivero sea manejado por parte del Gad Parroquial ya que
40 no está de acuerdo con el manejo del grupo de las productoras.- 03 de agosto.- Se
41 hizo el levantamiento topográfico del terreno donde se va a utilizar para la mina de
42 lastre y después viajé a la Ciudad de Cuenca al Comando de la policía con el
43 compañero Ángel Guncay para saber la respuesta del oficio sobre el terreno del Sr.
44 Segundo Borja, donde nos indica que el Ministerio del Interior no tiene presupuesto
45 para la adquisición del terreno. 04 de agosto.- Al Municipio a dejar el oficio donde el
46 Arq. Roberto Jiménez auiire el terreno del Sr. Segundo Borja y también a conversar
47 con la arquitecta Diana Rengel sobre el terreno de Rosario Pamba y nos dice que solo
48 se estaba esperando el número de cédula del terreno para seguir con el trámite. 05 de
49 agosto.- En la oficina y después al Municipio para conversar con la Arquitecta Diana
50 Rengel para dar el número de cédula del señor José María Lucero del terreno de
51 Rosario Pamba, el levantamiento topográfico lo realizó el Arq. Carlos Matute, quien
52 indicó que todo había dejado en el Municipio. 08 de agosto.- A saber sobre el
53 mantenimiento vial en las calles del centro parroquial donde dice el Ing. Patino que va
54 a salir el jueves 11 de agosto. 09 de agosto.- Minga en el parque con los vocales y a
55 traer la factura de la empresa eléctrica y al Municipio 9 ver si nos puede dar una oopia
56 de la ordenanza de los retiros de las vías donde nos dice que hay que conversar con
57 el asesor jurídico para ver que sugiere. 10 de agosto.- Al invernadero para hacer el
58 semillero con los vocales. En la tarde al municipio a conversar con el asesor jurídico
59 sobre el retiro de la vía donde me supo decir que hay que hacer un oficio para el
60 Alcalde pidiendo que salga a ver los de planificación y avalúos y catastros. 11 de
% 61 agosto.- En la oficina e Inspección con el ing. Patino en las calles del centro Parroquial
62 y dice que nosotros veamos el lastre pero que él va ahora a poner en la lista o que
63 nosotros le avisemos si ya tenemos el lastre.- Regando el parque, y sobre ios itos se
64 conversó con el Sr. Francisco Delgado donde me ayudó con las especificaciones pero
65 está mucho trabajo, donde tenemos que ver si estamos de acuerdo todos para poner
66 los mismos temas tenemos que ir ai ministeho del Ambiente para que nos den las
67 distancias adecuadas para colocar. 15 de agosto.- Ai municipio para dejar un oficio
68 solicitando una inspección para determinar los retiros y consultar con el asesor jurídico
69 de la Municipalidad sobre la lotización de los señores Oreliana respecto a la
70 Participación Municipal. SEXTO: PLANIFICACIÓN DE VACACIONES DE LOS
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71 FUNCIONARIOS DEL GAD PARROQUIAL: En este punto de la sesión la señora
72 Presidente (e) indica a los señores vocales que se debe planificar las vacaciones, esto
73 con el fin de que el uso de las mismas, no interfiera en las actividades que viene
74 desarrollando el Gobierno Parroquial, mismas que luego de analizar conjuntamente
75 quedan establecidas de la siguiente manera: La Señora Rosa Cando vicepresidenta
76 del Gad Parroquial hará uso de sus vacaciones desde el día 23 de agosto hasta el 21
77 de septiembre del presente año.- La Economista Patricia Galarza Secretaria Tesorera
78 gozará de sus vacaciones desde el 19 de septiembre hasta el 03 de octubre del
79 presente año.- El Sr. Mario Duchimaza primer vocal del Gad desde 26 de septiembre
80 hasta el 25 de octubre del presente año.- Sr. Luis Castillo desde el 01 hasta el 30 de
81 noviembre del presente año, quedando pendiente las vacaciones de los funcionarios
82 que aún no cumplen un año dentro del Gobierno Parroquial y de ia Señora María
83 Lucero Auxiliar Administrativo, quien manifiesta solicitará sus vacaciones en los
84 próximos meses. SÉPTIMO.- OFICIOS RECIBIDOS.- En este punto de la sesión la
85 Seurelaria Tesorera da lectura a los oficios recibidos. En atención al oficio s/n de fecha
86 02 de agosto del 2016, suscrito por ia señora María Guartazaca, en el cual solicita que
87 se tome los correctivos necesarios para hacer respetar el retiro de ia vía eíi e| sector
88 Rosario pamba, los señores vocales resuelven enviar un oficio a la Dra. Lina Lucero
89 indicando que se solicitó ai Departamento de Planificación y Avalúos y Catastros
90 salga a realizar una inspección para definir el retiro.- Respecto al oficio s/n de fecha 05
91 de agosto del 2016 suscrito por Sr. Jorge Rodas presidente de la Junta Administradora
92 de Agua Potable Zharbán Centro, en el cual solicita la entrega de 90 tubos de PVC de
93 40 mm para realizar los trabajos desde el sector de Pinllo hasta el sentnr tie
94 Palmaloma, sobre el cual se queda en informar que se realizó la gestión pertinente
95 ante el GAD Municipal para que se adquiera con presupuesto participativo, pero nos
96 han manifestado que debido a la situación económica que se vive n nivel nacional
97 únicamente nos darán 50 tubos de 50mm.- Del mismo modo se da lectura al oficio s/n
98 de fecha 11 de agosto del 2016 suscrito por la Sra. María Lucero vocal alterna del
99 Presidente del GAD Parroquial, mediante el cual indica que debido a situaciones de
100 trabajo no podrá asumir la vocalía de Gad Parroquial durante las vacaciones del Señor
101 Sandro Rodas León. OCTAVO.- PLANIFICACIÓN: En este punto los vocales
102 preguntan si se va hacer el parque infantil en Pagrán como se tenía planificado el año
103 anterior, a esto responde la economista que tenemos que buscar la manera de hacer
104 ya que es una obra que fue priorizada el año anterior en asamblea parroquial, sino que
105 no se ejecutó debido al problema de hundimientos existente en la zona, para lo cual se
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deberá conversar con la Ing. Mery Buslamante Asesora Administrativa Financiera del
GAD Parroquial para que tenga en cuenta este proyecto que es un arrastre del año
anterior que ha cargado a la partida de Estudios, quedando los señores vocales al
respecto en ver proformas paro poner un parque sencillo y económico en ia
Comunidad de Pagrán. El día miércoles 17 de agosto se planificíi realizar una
inspección con el topógrafo del Municipio del departamento de obras públicas para
verificar la cantidad de lastre para el mantenimiento vial de lo parte urbana de la
Parroquia, el día jueves 18 de agosto se realizará la minga del Cementerio San
Antonio de la comunidad de Pagrán a la 8;00am.- Sobre el servido de trasporte para
el Gobierno Parroquial los señores vocales quedan en preguntar tanto al Sr. Jesús
Llivizaca como ai Sr. Hernán Toledo si tienen interés en trabajar con el GAD
Parroquial. Del mismo modo en este punto de la sesión se queda en notificar ai Sr.
Rodrigo Torres y Sra, Rosa Cando Cuji para que no estacionen su bus en la vía
pnncipal, puesto que obstaculiza el tráfico vehicular e incluso puede ocasionar
accidentes. Finalmente se planifica realizar una minga para reubicar la caseta de
basura del sector Cachiguzo el día martes 23 de agosto del presente año. NOVENO.-
CLAUSURA: Sin tener más puntos por tratar la Señora Presidente (e) agradece a ios
señores vnnHles por su presencia y da por terminada la sesión siendo las diedyéis
horas con treinta y cinco minutos, para .constancia de Ip^'cual fimigíMa Señora
Presidente (e) y la Secretaria que cBrtifip&.v
Sra, Rosa Ciiñdsuttoa-PRESIDENTE ( E ) DEL GAD-PR-DCT
- Econ.^aE^a^s^lai^a SECRETARIA TESORERA
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1 ACTA DE SESIÓN ORDINARIA DEL GOBIERNO PARROQUIAL DE DANIEL
2 CÓRDOVATORAL
3 (Treinta y uno de Agosto dei año dos mil dieciséis)
4 En la parroquia Daniel Córdova Toral del cantón Gualaceo, siendo las oclio de la
5 mañana con cuarenta y cinco minutos del d(a miércoles treinta y uno de agosto del
6 año dos mil dieciséis, previa convocatoria N" 16-ORD-GADPDCT-2016 con feclia 29
7 de Agosto del año dos mil dieciséis del Señor Sandro Rodas León en calidad de
8 Presidente; se reúnen en sesión ordinaria en las instalaciones dei Gobierno Parroquial
9 de Daniel Córdova Toral los miembros de ia misma con el fin de tratar el siguiente
10 orden del día; PRIMERO.- Constatación del Quorum. SEGUNDO.- Instalación de la
11 sesión. TERCERO.- Aprobación del orden del día. CUARTO.- Aprobación del acia
12 antenor correspondiente a la sesión ordinaria de feclia 15 de Agosto del año 2016.
13 QUINTO.-Informe de labores del Señor Presidente. SEXTO.- Informe de labores de
14 ios señores Vocales. SÉPTIMO.- Planificación. OCTAVO.- Clausura. Desarrollo de ia
15 Sesión: PRIMERO- CONSTATACIÓN DEL QUORUM: Bajo la presencia del Sandro
16 Rodas León Presidente del Gobierno Parroquial, se reúnen los señores vocales: Sr.
17 Mario Duchimaza primer vocal, Sr. Luis Castillo segundo vocal, Sr. Ángel Guncay
18 tercer vocal y la suscrita secretaria que certifica, contando de esta matieta con el
19 quorum reglamentario. SEGUNDO.- INSTALACIÓN DE LA SESIÓN: El Señor
20 Presidente da la cordial bienvenida a los «nñnres vocales y declara instalada la sesión
21 ordinyria de fecha treinta y uno de agosto rie dos mil dieciséis. TERCERO.-
22 APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA: Seguidamente el Señor Presidente pone en
23 consideración de los señores vocales el orden dei día, punto en el cual la Secretaria -
24 Tesorera Eco. Patricia Galarza Ruíz hace la entrega del MEMORANDUM GPDCT-ST-
25 N ' 026 2016, de fecha 31 de Agosto de 2016 al Señor Sandro Rodas León, con copia
26 a los señores vocales respecto al serio problema que se tiene en relación a la
27 Contabilidad Gubernamental, lo cual pide se analice y consideren todos los señores
28 vocales para tratar dentro de los puntos del orden del día, documento que se adjunta a
29 la presente acta, luego de leer el mismo los vocales Presentes conjuntamente con el
30 Señor Presidente en forma unánime deciden incorporar un punto más en ia presente
31 sesión para tratar el manejo financiero del Gobierno Parroquial, quedando el orden del
32 día establecido de ia siguiente manera: PRIMERO.- Constatación del Quorum.
33 SEGUNDO.- Instalación de la sesión. TERCERO.- Aprobación del orden del día.
34 CUARTO.- Aprobación del acta anterior correspondiente a la sesión ordinaria de
35 fecha 15 de Agosto del año 2016. QUINTO.-Informe de labores del Señor Presidente.
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36 SEXTO.- Informe de labores de los señores vocales. SÉPTIMO.-Manejo Financiero
37 del GAD Parroquial. OCTAVO.- Planificación. NOVENO.- Clausura. CUARTO:
38 APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR CORRESPONDIENTE A LA SESIÓN
39 ORDINARIA DE FECHA 15 DE AGOSTO DEL AÑO 2016: En este punto de la sesión
40 el Señor Presidente pone en consideración de los señores vocales el Acta
41 correspondiente a la Sesión Ordinaria de fecfia 15 de Ago.stn del año dos mil dieciséis,
42 documento que fue enviado conjuntamente con la convocatoria para su respectiva
43 revisión, la misma que es aprobada por unanimidad, sin ninguna modificación.
44 QUINTO.. INFORME DE L A B O R E S DEL SEÑOR PRESIDENTE: 18 de agosto en
45 CONAGOPARE para realizar la calificación de la oferta para la contratación del
46 Fiscaiizador de la obra de iluminación del Cementerio Sr. de los IVIilagros, después en
^ 47 el Gobierno Provincial para finnar el convenio de la Tasa Solidaria con recursos dei
48 año 2016, luego del cual se deberá depositar la contraparte que le corresponde al
49 Gobierno Parroquial para ejecutar en un plazo de seis meses.- 19 de agosto
50 inspección con el teniente político de la parroquia a un predio en el sector barrio lindo
51 debido a que existen inconvenientes entre vecinos, actuando únicamente como
52 mediadores; también .se firmó el contrato con el Ing. Jonás Larriva para la ejecución de
53 la obra de Iluminación del cementerio Señor de los Milagros.- 22 de agosto en el
54 Municipio por dos asuntos: uno por la compra de materiales para ayuda a
55 comunidades que la municipalidad se encuentra realizando ya que nos habían
56 cambiado el diámetro de los tubos que se pidieron para la junta de agua potable de
57 7harbán Centro, en donde el Ing, Luis Mario Barzallo informó que nos entregarán
58 únicamente una parte pero que la compra aún está pendiente ya que aún no se realiza
^ 59 el debido proceso y dos para hablar con el jng. Cesar Torres, técnico de EMAPAS-G
60 para pedirle su opinión respecto al uso de biodigestores y solicitar un técnico para
61 realizar una inspección aquí en la parroquia, quien manifestó que no disponía de
62 técnicos ni recomendaba el uso de biodigestores, opinión que no comparten ni el
63 Señor Presidente ni los señores vocales, ya que consideran que si se diera un
64 mantenimiento adecuado a los biodigestores no habría inconvenientes.- 23 de agosto
65 buscando lastre para el mantenimiento vial de las calles del centro parroquial.- 24 de
66 agosto visité el departamento de avalúos y catastros de la municipalidad para
67 averiguar sobre trámites legales, luego a pedir una proforma para los adhesivos de las
68 nuevas casetas de recolección de basura en Imprenta El Sol.- 25 de Agosto
69 trabajando en la oficina solicitando mediante llamadas telefónicas proformas para los
70 hitos demarcatorios que se tiene planificado colocar en la zona de bosque y
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71 vegetación protectora del Collay y en la larde finnando el contrato con el Ing. Carlos
72 Atariguana quien fiscalizará ia obra de iluminación del cementerio Sr, de los Milagros,
73 posterior a lo cual se realizó una inspección con el Ing. .lonas Larriva contratista de IQ
74 obra para realizar el trazado.- 26 de agosto trabajos en oficina.- 29 de agosto en el
75 Municipio hablando con la Arq. Diana Rengel sobre el predio do Rosariopamba y
76 también apoyando en el proyecto del adulto mayor; en la tarde reunión con Ayroazuay
77 en donde el Ing. Gustavo Clavijo planteó que se maneje el proyecto desde el GAD
78 Parroquial sugiriendo sembrar en el vivero mora y tomate de árbol, esto no con el fin
79 de dividir al grupo de productoras, sino de mejorar el rendimiento del proyecto, para lo
80 cual se volverá a replantear entre todos los miembros de ia junta parroquial el proyecto
81 de producción, teniendo en consideración la parte legal que se está elaborando
82 respecto al manejo de los proyectos del GAD Parroquial, sobre este mismo tema r:l Sr.
83 Ángel Guncay sugiere entregar las semillas a los productores en forma diversificada,
84 esto con el fin de que en el mercado no exista exceso de oferta de un mismo producto,
85 el señor Mario Duchimaza indica que inicialmente se manejaba el proyecto de esta
86 manera, lo cual en la reformulación del proyecto se deberá volver a considerar,
87 además entre todos quedan en realizar un evento para promocionar el mercado local.-
88 30 de agosto en el municipio para consultar sobre el proceso para contratar los ^
89 estudios hidrogeológicos para la comunidad de Pagrán.- 31 de agosto sesión ordinaria
90 SEXTO. . INFORME DE L A B O R E S DE LOS SEÑORES V O C A L E S : En este punto de
91 la sesión los señores vocales presentan su infortne de labores correspondiente al mes
97 de agosto del año 2016, en el siguiente orden: 1° informe de labores del señor Mario
93 Duchimaza, 2" informe de labores del Señor Luis Castillo, 3° informe de labores del
94 Señor Ángel Gunoay documentos que se adjuntan a la presente acta. SÉPTIMO..
95 MANEJO FINANCIERO DEL GAD PARROQUIAL: En este punto de la sesión, el
96 Señor Presidente manifiesta que es un problema grave el que se tiene respecto a la
97 contabilidad gubernamental, ya que la primera vez que la Ing. Mery Bustamante
98 incumplió en la entrega de la contabilidad gubernamental del Gobierno Parroquial
99 justificó su demora ante su persona indicando que se debía a problemas de salud por
100 lo cual él decidió que sea ia Ing. Mery Bustamante quien elabore ia contabilidad y no la
101 secretaria tesorera, además de considerar de que ella ya venía trabajando desde hace
102 mucho antes con el GAD Parroquial y también se requiere su apoyo para cualquier
103 duda que se tenga, indica que se le ha tratado de localizar mediante llamadas
104 telefónicas, pero ha sido imposible lo cual ha llevado al incumplimiento en la entrega
105 de la información a SENPLADES, ya que el plazo vence el día de hoy 31 de agosto de
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106 2016.- Intervine la Secretaria - Tesorera indicando que su persona revisó el cSigef,
107 sistema en donde se sube la contabilidad gubernamental para su envío al Ministerio de
108 Finanzas y únicamente la Ing. Mery Bastamente ha cargado la información liasta el
109 mes de mayo, ocasionando responsabilidad tanto en el Presidente como en la
110 Secretaria Tesorera. El Señor Sandro Rodas indica que quiere tener un asesor
111 financiero muy aparte de que la secretaria tesorera elabore la contabilidad
112 gubernamental, a lo cual la Secretaria - Tesorera manifiesta que si quiere un asesor al
113 menos contrate a alguien que si cumpla, ya que su persona lia estado enviando
1 M oportunamente las carpetas con todos los gastos pero la asesora no ha cumplido con
115 la elaboración de la contabilidad.-EI Señor Mario Duchimaza manifiesta que está bien
116 que de parte de la secretaria tesorera se haya dado a conocer este problema, porque
117 el incumpliendo de la asesora va a afectar a la secretaria tesorera , por lo tanto se
118 debe buscar soluciones.-Quedando en este punto en que el Señor Presidente buscará
119 dos opciones para la contratación de un asesor y pedirá a la Ing. Mery Bastamente le
120 entregue los documentos y ia clave. OCTAVO.- PLANIFICACIÓN: Dentro de este
121 punto de la sesión se planifican la ejecución de las siguientes actividades: Sábado 03
122 de septiembre entrega de plantas a los socios de la junta de agua potable Zharbán
123 Centro.- Martes 06 de septiembre inspección con el Ing. Luis Pérez para revisar el
124 biodigeslor del centro de salud y también en el sector Cachiguzo a las 08:30 de la
125 mañana, lueyo de lo cual los señores vocales realizarán la colocación de la caseta de
126 recolección de basura en el sector Cachiguzo.- Viernes 09 de septiembre reunión de
127 trabajo entre los miembros de la junta parroquial para reorganizar el proyecto de
128 producción, luego siembra de plantas en el vivero parroquial.- Viernes 16 de
129 septiembre se realizará la asamblea parroquial para priorización de obras a las 14h00
130 en la casa de la junta de agua potable Zharbán Centro, para lo cual los señores
131 vocales se encargarán de entregar las convocatorias a los diferentes líderes de la
132 parroquia y se publicará en Semanario el Pueblo. Dentro de este punto de la sesión el
133 Señor Presidente propone a ios señores vocales realizar una cruz grande en el
134 Cementerio Sr. de los Milagros misma que según indica el Sr. Sandro Rodas consta
135 dentro de los estudios y cree conveniente ejecutar ahora que se está ejecutando el
136 proyecto de iluminación interna del cementerio, manifiesta que la misma sería
137 completamente iluminada para que sea visible su forma, quedando en que se revisará
138 los estudios y se solicitará al Ing. Contratista elabore la valoración de la misma para
139 poder tomar una decisión y considerar dentro de una reforma del presupuesto, ya que
140 al momento no se dispone de recursos dentro de la partida presupuestaria, NOVENO.-
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CLAUSURA: Sin tener más puntos por tratar el Señor Presidente agradece a los
señores vocales por su presencia y da por terminada la sesión siendo las diez de la
mañana con cuarenta y tres minutos, para constancia de Iq/cuai f i r ír ÍKel Señor
Presidente y la Secretaria que ceniuca. ^-rr: , ; ,TTÍ--
Efep. Pi PRESlDE^íf E DEL CÍAD-PR-DÓ.t. " ^ - ^ S E ^