Gerencia de Proyectos de I + D + i
GERENCIA DE PROYECTOS DE I + D + I FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS
Doctorantes:Marly Aguilar, Dayveni Suárez, Werlyn Suárez, Gabriela
Valdeblanquez
Maracaibo, Marzo de 2011
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN
VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADODECANATO DE POSTGRADO
DOCTORADO EN CIENCIAS MENCIÓN GERENCIACATEDRA: GERENCIA DEL DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Según el Instituto Latinoamericano de Planificación Económica y Social (ILPES)
“Proyecto es una actividad de cualquier naturaleza, que requiere para su realización del uso y consumo inmediato a corto plazo de algunos recursos escasos o al menos limitados (ahorros, divisas, talento especializado, mano de obra calificada, etc.) aún sacrificando beneficios actuales y asegurados, en la esperanza de obtener en un periodo de tiempo mayor, beneficios superiores a los que se obtiene con el empleo actual de dichos recursos, sean éstos nuevos beneficios, económicos o sociales”.
Gerencia de Proyectos de I+D+i
PROYECTO
Gerencia de Proyectos de I + D + i
PROYECTO
“Conjunto de actividades
interdependientes orientadas hacia un
objetivo específico, con duración
predeterminada” Solleiro, José (2010)
“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único. La
naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final
definidos Temporal no necesariamente significa
de corta duración.”PMBOK (2008)
“Proyecto significa una propuesta de inversión
de capital para instalaciones destinadas a
proporcionar bienes o servicios”
Banco mundialCáceres, Alberto (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Retadores
PROYECTO
Concretos
Mesurables Alcanzables Solleiro, José (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Los Objetivos de Proyectos de I+D deben apuntar a hacer contribuciones tecnológicas
Nuevos Procesos
Nuevos Productos
Disminuciones en Costos
Fuente: Solleiro, José (2010)
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
“Son un conjunto coherente e integral de actividades singulares y finitas en el tiempo, tendientes a
producir conocimiento de valor comercial o con algún valor unitario, en algunas de las fases de la
investigación básica, de desarrollo experimental, de transferencia de tecnología y de los servicios
de soporte tecnológico” Navarro (1995)
Ahorros en Capital
Mejoras Logísticas
Control de Contaminació
n
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Los Proyectos de I+D+i ofrecen generalmente mayor riesgo
Incertidumbre
Personal Requerido
Flexibilidad
Solleiro, José (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Tipos de Proyectos
Fuente: Cáceres, Alberto (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
CARTERA DE PROYECTOS
Según Premio Nacional de Tecnología, 2005
“Una Cartera de Proyectos es el conjunto de Proyectos que una Organización genera, ejecuta y administra simultáneamente en un momento dado”
Según Project Management Institute, 2004
“Es el conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestión efectiva del trabajo con el fin de lograr los objetivos estratégicos del negocio”
GESTIÓN DE CARTERA DE PROYECTOS
“Es la capacidad y habilidad gerencial para escoger los proyectos correctos y hacer las inversiones adecuadas en tecnología, investigación, desarrollo e Innovación”
Medellín, Cabrera (2006)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
¿Quién debe Gestionar la Cartera de Proyectos?
“Normalmente la responsabilidad de gestionar la cartera de proyectos recae en un gerente o en un equipo de gerentes” (Project Management Institute, 2004)
Fuente: Medellín, Cabrera (2006)
Director de la EmpresaGerente de I+D
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Objetivos de la Gestión de la
Cartera de Proyectos
Lograr que la cartera esté alineada
estratégicamente
Obtener el máximo valor de la cartera de
proyectos
Lograr el balance correcto entre
proyectos que se ejecutan
Ejecutar el número adecuado de
proyectosLograr la satisfacción de los clientes
Comunicar las prioridades de forma clara, al personal en todas las áreas de la
Organización
Medellín, Cabrera (2006)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Importancia de la Gerencia de Proyectos
Herramienta Clave
Dirección de Proyectos
Administración de
Proyectos
Competitividad, propósito vital de las empresas modernas, en donde deriva la innovación
Administración de Proyectos = Administración
del Cambio
Fuente: Miranda, Juan (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Características de los Proyectos de I+D+i
Un proyecto de I+D+i tiene características diferenciales
Utiliza y genera conocimiento
Puede desviarse de los objetivos iniciales y resultar valioso
Resultados inesperados
Superar los resultados esperados
Creación de conocimientos mediante el fracaso
Necesitan satisfacer los criterios establecidos por las Administraciones si se financian con fondos públicos
Fuente: Cinertia Consulting (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Relación entre PLAN, PROGRAMA y PROYECTO
PROYECTO
“Constituye la parte más pequeña del Plan cuya
actividad puede formularse, evaluarse y efectuarse como una
unidad independiente”
“Constituye un conjunto de acciones a
emprender con vista al acrecentamiento del
potencial de producción de cada sector
económico”
PROGRAMA
“Constituye un conjunto de disposiciones
destinadas a permitir a la economía de un país o de una región el que pueda alcanzar en el
curso de cierto tiempo los objetivos de crecimiento y/o
desarrollo esperados”
PLAN
Fuente: Cáceres, Alberto (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Metodología para Elaborar un Proyecto
Todas las acciones que desarrollan quienes hacen y apoyan el Proyecto
Diseño
Bibliografías a consultarPlanos
Formulación Concreta PresentaciónJustificación
Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
1 Proceso de Elaboración del Proyecto
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Diseño del Proyecto
Estrategias metodológicas para resolver el problema
oSe conecta el
conocimientoEspeculación previa
Con la Realidad
Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)
Metodología para Elaborar un Proyecto
Gerencia de Proyectos de I+D+i
2
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Documento a ser entregado al organismo de Control
Información Central Detalle de las metas en tiempo
y espacio
“Información necesaria para el control de la gestión del Proyecto”
ObjetivosPresupuesto
Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Metodología para Elaborar un Proyecto
3 Formulación del Proyecto
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Formulación y Evaluación de Proyectos
Es una técnica que busca recopilar, crear y analizar, de manera sistemática, un conjunto de antecedentes que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa
Es una técnica que proporciona información a quien debe decidir, si se debe implementar un proyecto o rechazarlo
Fuente: Nassir Sapag Chain (2007)
Trabajo de grupo
interdisciplinario
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Formulación de Proyectos de I+D+i
1. Resumen del ProyectoCómo se resolverá y justificación de su financiación
2. Planteamiento del Problema
Se formula el problema a cuya solución se contribuirá con el desarrollo del Proyecto. Se expresa la naturaleza y magnitud del problema
Se formula el problema a cuya solución se contribuirá con el desarrollo del Proyecto. Se expresa la naturaleza y magnitud del problema
3. Estado del arte de la I+D+i
Se debe sintetizar el contexto general en el cual se ubica el tema de la propuesta.
Se debe mencionar el estado de desarrollo de la tecnología/innovación propuesta en el proyecto y las fuentes de información consultadas
Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
4. Objetivos del Programa y/o Proyecto
Propósito general del proyecto en términos de contribución o coherencia con el problema planteado
5. Metodología
Mostrar de manera organizada y precisa, cómo será el desarrollo de cada uno de los objetivos específicos
6. Trayectoria y Capacidad en I+D+i de las Instituciones participantes
Describen las principales competencias de la empresa, personas u organización para desarrollar la propuesta con éxito e incluya una breve reseña del grupo ejecutor del proyecto
Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
7. Distribución de responsabilidades para el desarrollo Programa y/o Proyecto
Se deben describir las actividades científicas y tecnológicas que asumirá cada entidad participante para el desarrollo del proyecto
8. Resultados / Productos Esperados
Se debe formular los resultados directos verificables que se alcanzarán con el desarrollo de los objetivos, indicando las características del nuevo producto, proceso o servicio
9. Identificación y Caracterización de la Innovación propuesta
Se describen las características innovadoras del proyecto o de la tecnología a desarrollar y se explica el valor agregado en conocimiento generado en el proyecto
Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
10. Evaluación del mercado para la Innovación propuesta
En esta parte se realiza un análisis de las tendencias del mercado, en relación con clientes, competidores y proveedores
11. Cronograma
Se elabora un cronograma con las fases o actividades científicas y tecnológicas del proyecto y los tiempos de desarrollo de cada una e identifique los mecanismos previstos para el seguimiento y control del proyecto
12. Impactos esperados
Generalmente se logran en el mediano y largo plazo como resultado de la aplicación de los conocimientos o tecnologías generadas. Para cada impacto se identifican los indicadores cualitativos y cuantitativos verificables
Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
13. Aspectos de Propiedad Intelectual
Aquí se especifica el manejo de la propiedad intelectual, tanto propiedad industrial (patentes de invención), derechos de autor, secreto industrial u otros, relacionados con los impactos y los resultados generados en el Proyecto
Aquí se especifica el manejo de la propiedad intelectual, tanto propiedad industrial (patentes de invención), derechos de autor, secreto industrial u otros, relacionados con los impactos y los resultados generados en el Proyecto
Los rubros financiables se deben describir y especificar según la necesidad de cada proyecto:
- Equipos para I+D
- Software especializado
- Servicios Tecnológicos
- Servicios Técnicos
- Capacitaciones, seminarios y cursos
- Gastos de Patentes
Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
14. Presupuesto y Fuentes de Financiación
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Evaluación y Selección de Proyectos
Coherencia con la misión
Probabilidad del éxito
Coherencia del plazo con los requerimientos del mercado
Alcance técnico
Competitividad esperada de los resultados
Potencial de transferencia/aplicación
Impacto ambiental
Beneficio/costo
Potencial de generación de productos comercializables
Valor del Mercado
Fuente: Solleiro, José (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Estructura General de la Evaluación de Proyectos
Fuente: Cáceres, Alberto (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Incapacidad para alcanzar los objetivos
Retrasos excesivos e incumplimiento de plazos
Costo excesivo o disminución de la tasa de retorno
Cambios en el ambiente del Proyecto
Pérdida de relevancia, disminución de la probabilidad de éxito comercial u obsolescencia de la Innovación
Disminución de apoyo de autoridades
Escaso compromiso del equipo o incapacidad del líder
Incapacidad para alcanzar los objetivos
Retrasos excesivos e incumplimiento de plazos
Costo excesivo o disminución de la tasa de retorno
Cambios en el ambiente del Proyecto
Pérdida de relevancia, disminución de la probabilidad de éxito comercial u obsolescencia de la Innovación
Disminución de apoyo de autoridades
Escaso compromiso del equipo o incapacidad del líder
¿ Cuándo abandonar un Proyecto ?
Fuente: Solleiro, José (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Dificultades más comunes en América Latina
Incapacidad para alcanzar los objetivos
Retrasos excesivos e incumplimiento de plazos
Costo excesivo o disminución de la tasa de retorno
Cambios en el ambiente del Proyecto
Pérdida de relevancia, disminución de la probabilidad de éxito comercial u obsolescencia de la Innovación
Disminución de apoyo de autoridades
Escaso compromiso del equipo o incapacidad del líder
Retrasos en la aprobación interna o externa del Proyecto
Falta o retraso en aportación de recursos
Conflictos con otras partes de la organización
Cambios en el equipo del Proyecto
Fuente: Solleiro, José (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Conflictos personales internos
Conflictos entre el líder y otros miembros de la Organización
Falta de habilidad y competencias para ofrecer soluciones adecuadas a las necesidades del usuarioFalta de adaptación a requerimientos cambiantes del usuario
Escasa utilización de información técnica y económica relevante
Envío de información desactualizada o contradictoria al usuario
Miembros del equipo que no tienen claros los objetivos o no creen en ellos
Barreras a las transferencia de los resultados
Falta de comprensión sobre el papel del líder
Dificultades más comunes en América Latina
Fuente: Solleiro, José (2010)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Para que exista un proyecto, debe haber alguien con una idea y, decidido a llevarla
a cabo, de otra manera es
solamente una idea
No hay proyectos para los que no
cambian
Sin ideas ni imaginación
no hay proyectos
IMPORTANTE
Fuente: González, Cristian (2007)
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Caso Práctico
ESTUDIOS INTEGRADOS
Cartera de los Proyectos
Alineados a las necesidades de producción de la Corporación
Selección del nro adecuado de Proyectos (prioridades y HH)
Asignación de Recursos
Monitoreo de los Proyectos
Fuente: Elaboración Propia (2011)
GESTIÓN DE LA DEMANDA
Priorización de ejecución de Proyectos según su relevancia
Distribución del Proyecto
Factibilidad técnica del proyecto y diseño
Desarrollo, certificación y puesta en producción
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
“La innovación constante es la única forma de mantenerse competitivo, porque ninguna ventaja es sostenible en el largo plazo”.
Jorge González Moore
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Bibliografías
Cáceres, Alberto. (2010). Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión. Disponible: http://www.slideshare.net/jorgesilvero/formulacion-y-evaluacion-de-proyect-os. (Consulta: 2011, Marzo 14).
Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010). Formulación de Proyectos de Innovación a nivel Universitario. Disponible: http://www.slideshare.net/jpedroza/formulacion-de-proyectos-de-innovacion-a-nivel-universitario-3490814 (Consulta: 2011, Marzo 15).
Cinertia Consulting (2010). Proyectos de I+D+i. Disponible: http://www.slideshare.net/dcolomaguerrero/une-166001-proyectos-de-innovacion. (Consulta: 2011, Marzo 15).
Gestión de Cartera de Proyectos Tecnológicos (2006). Premio Nacional de Tecnología. México. Disponible: http://www.pnt.org.mx/ (Consulta: 2011, Marzo 14).
González, Cristian (2007). Curso Evaluación de Proyectos. Disponible: http://www.slideshare.net/fcubillosa/curso-ev-proyectos. (Consulta: 2011, Marzo 15).
Gerencia de Proyectos de I+D+i
Gerencia de Proyectos de I + D + i
Bibliografías
Miranda, Juan (2010). La Importancia de la Gerencia de Proyectos. Disponible: http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/importancia-gerencia-proyectos.htm. (Consulta: 2011, Marzo 14).
Nassir, Sapag Chain (2007). Formulación y Evaluación de Proyectos. Disponible: http://www.slideshare.net/granjefe2804/diferencia-entre-plan-de-negocios-y-proyectos. (Consulta: 2011, Marzo 15).
Navarro, K (1995). La Vinculación Universidad - Sector Productivo en Venezuela: las dos caras de una misma moneda. Revista Opción. Año 11. Nro. 17. Maracaibo – Venezuela.
Solleiro, José (2010). Formulación y Administración de proyectos de Investigación y Desarrollo. Disponible: http://www.cites.pe/uploads/Descargas/20100823Capacitacion_en_innovacion_Sesion1.pdf. Consulta: 2011, Marzo 14).
Project Management Institute, Inc. (2008). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). Cuarta Edición. Estados Unidos de América.
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