GEPIT – aula presencial no. 4 – 22 de fevereiro de 2014
09h30 - Inicio de atividades: Orientações gerais pelos coordenadores
10h00 - Palestra: Inovação na Universidade e Cooperação Universidade-Empresa
Palestrante: Prof. Dr. Vanderlei S. Bagnato
12h00 -13h00 - Horário de Networking
13h00 - 14h45 – Elaboração de Projetos de Inovação - Prof. José Antonio Siqueira
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14h45-15h00 - Encerramento
Aspectos do Projeto de Ação Inovadora Prof. José Antonio L. de Siqueira
Apresentação de um EXEMPLO COMPLETO de Plano de Ação, com definição de etapas, hipóteses e formas rigorosas de testá-las, mecanismos de gestão, recursos, durações e resultados esperados.
Elaboração de Projetos de Inovação Prof. José Antonio L. de Siqueira
Apresentação de um EXEMPLO de Plano de Ação, com definição de objetivos específicos, hipóteses e formas rigorosas de testá-las, mecanismos de gestão da execução e dos riscos do projeto, recursos, cronogramas de execução, de desembolso de recursos, e de entrega dos resultados esperados.
O que é um projeto de ação inovadora?
Um problema da língua portuguesa:
Project = projeto (?)
Design = projeto (?)
Projeto de ação = tudo aquilo que é necessário definir antes de executar; conjunto de documentos de concepção e planejamento de todas as ações necessárias para a execução e o gerenciamento de uma empreitada
Trabalho no. 1
Empreitada = concepção (design) + projeto de ação (elaboração) + execução + fechamento
Conceber (design thinking) = entender, observar, definir ponto de vista, idear, prototipar, testar
Elaborar = gerar detalhes de execução da empreitada
Executar = entregar o resultado combinado
Fechar (digerir) = refletir sobre as lições aprendidas durante a empreitada
O gerenciamento é feito durante todo o ciclo, mas é essencial durante a execução
TRABALHO NO. 1: CONCEBER E ELABORAR UMA EMPREITADA; EXECUTAR E GERENCIAR A PRIMEIRA ETAPA DO PLANO DE AÇÃO; TUDO ISSO DENTRO DO PRAZO ESTIPULADO.
A EMPREITADA PODE SER DE CUNHO SOCIAL OU EM BUSCA DE LUCRO,
Ação inovadora – definir através de um título, uma missão (o objetivo principal) e uma meta (quantificável)
Ação inovadora Missão Meta 1 - Montar uma barraca de limonada Ganhar $ vendendo copos de
limonada Atingir uma receita bruta de R$200 em 4 horas de trabalho
2 - Obter dados sobre a qualidade do sinal de celular na Cidade Universitária
Gerar um mapa de cobertura para cada operadora
Levantar a situação do sinal de cada operadora nos 50 pontos principais da região
3 - Criar um site sobre educação política
Disseminar a prática democrática do povo brasileiro
Conseguir pelo menos 10000 usuários cadastrados no site
4 - Fundar a ADG - Associação dos Diplomados do GEPIT
Criar sinergia entre os participantes de todas as turmas do GEPIT
Conseguir que pelo menos 75% dos participantes se cadastrem no site
5 - Implantar um sistema de gestão operacional na empresa X
Preparar o ambiente da empresa para que ela possa executar projetos de inovação
Garantir 100% de planejamento prévio à execução na área de produção
Uma ação inovadora é uma ação que nunca havia sido executada antes por você.
Outros Exemplos de Ações inovadoras
Ação inovadora
Missão Meta
http://d-lab.mit.edu/projects
Pedal-powered washing machine nd
Simple low-cost method for testing bacterial (fecal) contamination in community water sources A Braille typewriter for children in Vellore, India, to help them gain skills that lead to jobs Utilization of vibration for the compression of soil and cement into bricks
A fase de execução é a hora da verdade
O papel aceita qualquer coisa
www.businessballs.com
Trabalho no. 2
CONCEBER E ELABORAR O PLANO DE INOVAÇÃO DE UMA EMPRESA
BONUS EXTRA PARA QUEM:
EXECUTAR E GERENCIAR A PRIMEIRA ETAPA DESSE PLANO DE INOVAÇÃO
Porque o papel aceita qualquer coisa...
Comunicação: documentos do Trabalho no. 1 Termo de abertura de projeto
Estrutura do documento (o que deve constar nele) Nome do Projeto: montar (e operar) uma barraca de limonada
Data de abertura: 22 de fevereiro de 2014
Papeis e perfis de competências – durante as fases de planejamento, execução e gestão. Exemplo:
Montador de barraca – sem experiência prévia
Preparador de limonada – alguma experiência
Vendedor de limonada – sem experiência prévia – extroversão, pro-atividade
Gestor –alguma experiência – disciplinador,
Equipe
Montador de barraca – Pedro
Preparador de limonada – Maria
Vendedor de limonada – Pedro (responsável) e Maria
Gestor - Maria
Objetivo: ganhar $ vendendo copos de limonada
Meta: Faturar R$200 em 4 horas de trabalho, com dois vendedores
Comunicação: documentos do Trabalho no. 1 Plano de Ação
Documento com as etapas ou tarefas a serem executadas para se cumprir uma missão; definição dos degraus a
serem subidos para atingir o topo
Cada etapa vira um subprojeto e o objetivo específico da etapa é o objetivo principal (missão) desse subprojeto
Subprojeto 1: Nome do subprojeto, data de abertura, estrutura operacional, equipe, objetivo, meta, riscos
tecnológicos, riscos mercadológicos, riscos quanto a recursos em geral, riscos relacionados com o pool de talentos
da equipe. • Para cada risco crítico (se ocorrer, o projeto precisa ser replanejado): hipótese a ser verificada, descrição do experimento de
verificação, valores previstos para os resultados do experimento.
Subprojeto 2: ...
WBS – Work Breakdown Structure
Em português: EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Divide o projeto de modo a diminuir a complexidade do problema.
WBS com base em processos (atemporal)
Montar uma barraca de limonada
Identificar processos
Detalhar processos
Implementar processos
Operar processos
Avaliar processos
Código do Processo Nome do processo Processo 1 Montar a barraca Processo 2 Preparar a limonada Processo 3 Treinar vendedores Processo 4 Definir o valor de venda Processo 5 Vender limonada
WBS – Work Breakdown Structure
Montar uma barraca de limonada
Etapa 1: montar barraca
Etapa 2: preparar a limonada
Etapa 3: definir valor de venda
Etapa 4: treinar
vendedores
Etapa 5: vender
limonada
WBS com base em etapas (temporal)
Plano de Ação – subprojetos – levantamento dos riscos
Riscos tecnológicos
Riscos mercadológicos
Riscos quanto a recursos
Recursos quanto ao pool
de talentos necessários
Processos de Controle
Processos de Execução
Processos de Elaboração
Processos de Concepção Processos de Desativação
Início da fase
Fim da fase
Tempo
Grupos de Processo em cada fase dos Projetos.
Superposição das fases de um projeto
Riscos associados à Etapa 1 - Montar barraca
Risco Hipótese a ser testada Descrição do experimento
Resultado esperado
T - não conseguir o material e as ferramentas para a montagem da barraca
Obter as ferramentas e insumos necessários para a montagem (martelo, caixas de madeira, tinta, pincel, pregos...)
Pedir aos pais as ferramentas e materiais
Conseguir obter até as 15h um martelo, duas caixas com pelo menos 50 x 50 x 50
P – não ter ninguém na equipe que saiba vender
Pedro sabe vender Observar Pedro vendendo – o experimento deve durar até que ele tenha tido a oportunidade de vender para 40 prospectos
Pedro deve conseguir convencer pelo menos 1 entre cada 10 prospectos a comprar um copo
Mecanismos de Gestão da Execução e dos Riscos
A responsabilidade pela gestão não é subdivisível A equipe de gestão pode ser enorme, mas o gestor é um só Gestão envolve:
Planejar – inventar o futuro, através de baselines (linhas de partida) Monitorar – comparar nosso futuro com o presente real, de modo formal, através de formulários especificamente criados para registrar o presente, e relatórios de gestão que comparem o futuro inventado com o presente real Controlar – reinventar o futuro
Entregáveis de cada subprojeto
Se um projeto, subprojeto ou tarefa não tem que produzir algo, ele não tem motivo para existir
Projeto (subprojeto ou tarefa)
Entregáveis Recursos
Ferramentas e talentos
Procedimentos
Cronograma de utilização de recursos
Tarefa Descrição do recurso Disponibilização até T1 2 caixas de madeira, medidas 50 x 50 x 50, em cm 23/02 T2 1 martelo simples 22/02 ... ...
Cronograma de desembolsos
Data Item Centro de custo Valor 24/02/2014 1 martelo T1 45,00 15/03/2014 120 limões Tahiti T5 25,00 ...
Cronograma de entregas
Data Tarefa Entregável Especificação do integrável
24/02 T3 Uma barraca para venda de limonada, decorada T3.barraca.doc ...
Elaboração de projetos de inovação
(Clique na seta quando estiver no modo de Apresentação de Slides)