GDI ZeiterfassungSo finden Sie die richtige Zeitwirtschafts-Lösung.
Kaufmännische Software - Made in Germany. Seit 1979.
Anforderungen an ein Zeitwirtschaftssystem
• Einfache Bedienung
• Umfassende Funktionalität
• Rechtssicherheit
• Integrationsfähigkeit in bestehende Systeme
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Webterminal (Erfassung Individuell /
Korrekturbuchungen Team)
Zugangsoptionen zur Zeiterfassung
Hardware-Terminal(Karten-/Transponderleser)
Mobile App (Buchungen
Individuell / Team)
Funktionen für die Mitarbeiter
• Zeiterfassung
• QR Scan für weitere Erfassung (Zeitart, Kostenstelle, Kostenträger, …)
• Salden (Arbeitszeit, Überstunden, Gleitzeit, …)
• Fehlzeitenübersicht
• Urlaubsverwaltung
• Standorterfassung (GPS)
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Funktionen für das Unternehmen
• Arbeitszeiterfassung nach Person, Kostenstelle, … für Lohn-Abrechnung und Kalkulation
• Datenübergabe an Lohnabrechnung• GDI Lohn, GDI Baulohn, DATEV Lohn & Gehalt, DATEV LODAS
• Rechtssicherheit (Dokumentationspflicht)• Teamauskunft (Anwesenheitsübersicht)• Buchungsfreigabe durch z.B. Vorgesetzten• Antragswesen (Urlaubs- und Abwesenheitsplanung)• Auswertungen
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Abbildung von Arbeitszeitmodellen
• Arbeitspläne• Gültigkeitsdatum für unterschiedliche
Zeiträume• Schichterkennung• Intervallberechnung• Sollzeiten• Mindestarbeitszeit und
maximale Arbeitszeit• Regelarbeitszeit• Fixe, variable und zeitabhängige
Pausenregelungen• Zuschlagsdefinition• Mini-Job-Warnung• …
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Auswertungen
• Stundennachweise (Monatsbericht, Buchungsbericht)
• Stammdatenauswertungen
• Nachkalkulationsdaten für Projekte oder Aufträge(Kostenstellen, Kostenträger)
• …
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Ihre Vorteile eines Zeitwirtschaftsystems
• Perfekter Überblick
• Papierlose Zeiterfassung mit automatisierter Berechnung
• Zeit- und Kostenersparnis durch automatische Datenübernahme in Lohn&Gehalts-Software
• Mehr Flexibilität – durch die getrennte Erfassung verschiedener Tätigkeiten und Arbeitsschritte, z. B. für die Projektabrechnung
• Erfüllung aller Dokumentationspflichten zur Arbeitszeit (MiLoG) (Rechtssicherheit für Aufzeichnung und Bereithaltung)
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MiLoG – Sind Sie im Fokus?
• Variable Einsatzorte• Reinigungsunternehmen, Transportgewerbe,
Sicherheitsdienste, …
• Hohe Anzahl von Aushilfen• Aushilfen bekommen häufig niedrige Löhne
• Traditionelle Bargeld-Gewerbe• Gastronomie, Schausteller, …
• Baugewerbe
• Landwirtschaft
• 300%+ Kosten schon beim ersten– auch versehentlichen – Verstoß• Nachzahlung & Bussgeld
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