Experiencias con aplicaciones colaborativas en

la Gestión de Proyectos.

Grupo de Sistemas de información biomédica del

Hospital Clínic.

• Necesidades de comunicación

• Experiencias con Web Sites

• Experiencias con la lista de distribución

• Experiencias con la BSCW• Ejemplo de adaptación a un entorno concreto

• Conclusiones

• Valoración general servicio RedIris

Necesidades de comunicación

Comunicación externa Web

Comunicación interna Mail

Lista de distribución

Videoconferencias …

Trabajo colaborativo, compartir ficheros

BSCW

SharePoint

Comunidades (yahoo, msn, …)

Experiencias con Web Sites 1/2

• Proyectos– En-vie– Sanco - EQSTB(recién creada)

• Uso:– Carta de presentación del grupo y el proyecto– Proporcionar datos para contactar con

miembros del grupo.– Informar sobre eventos y noticias que puedan

interesar a externos al grupo.

Experiencias con Web Sites 2/2

• Valoración: Fácil de implementar. Accesible. Tarjeta de presentación muy completaDificultad para encontrarla si se desconoce

Experiencias con la lista de distribución 1/2

• Proyectos:– En-vie (26 m. 5 mensajes/mes)

– Sanco - EQSTB (recién creada) (29 m., 4 mensajes/mes)

• Uso:– Temas organizativos (reuniones,

coordinación, …)– Dudas genéricas, peticiones al grupo.

Experiencias con la lista de distribución 2/2

• Valoración Fácil uso de cara al usuario. Comandos rápidos para administraciónWeb de administrador lentaIdioma por defecto español, reconfiguración

manual.

Experiencias BSCW 1/3

• Proyectos:– Scope (acabado) (10 c.p., 20 miembros)

– En-vie (13 c.p., 26 m.)

– Sanco – EQSTB (7 c.p., 29 m.)

• Uso habitual:– Organización e intercambio de documentos.– Trabajo colaborativo, debates, creación de

documentación en grupo, control de agendas y eventos.

Experiencias BSCW 2/3

Experiencias BSCW 3/3

• Valoraciones: Flexibilidad. Facilidad de navegación. Traducción a varios idiomas y su configuración

automática. Uso sencillo, aunque inicialmente poco intuitivo. Información diaria de eventos (nuevos documentos,

modificaciones, mensajes) vía mail.Necesidad de crear un pequeño tutorial.

Adaptación a un entorno 1/4

• Creación de un sistema de workflow:

• Proyecto: SCOPE.

• Necesidad: Creación de documentos de forma controlada, siguiendo un flujo.

• Solución: Adaptar la BSCW.

Adaptación a un entorno 2/4

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Adaptación a un entorno 3/4

• Implementación del sistema de workflow– Control de cambios.– Intervención de diferentes roles.– Sistemas de confirmación y feedback

Adaptación a un entorno 4/4

• Valoración BSCW en este entorno: Gran flexibilidad, muchas variaciones

posibles de configuración. Facilidad de uso. Buen feedback entre los usuarios (pueden hacer comentarios,

responderlos, comprobar historial, etc)

Necesidad de pequeña formación.

Conclusiones

• Las necesidades de comunicación están bien cubiertas por estas herramientas:– Comunicación con el exterior.– Creación de un diálogo entre participantes.– Compartir archivos.– Organización de la información.– Trabajo colaborativo sobre documentos.

• Permiten modificarlas para diferentes usos (flexibilidad)

• Sistemas sencillos e intuitivos para el usuario

Valoración general servicio RedIris

• Robustez del sistema.

• Facilidad de uso, permite adaptación del usuario.

• Rápida respuesta del servicio técnico.

• Documentación disponible.

• Adaptable al idioma.