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Experiencias con aplicaciones colaborativas en la Gestión de Proyectos. Grupo de Sistemas de información biomédica del Hospital Clínic. Necesidades de comunicación Experiencias con Web Sites Experiencias con la lista de distribución Experiencias con la BSCW - PowerPoint PPT Presentation
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Experiencias con aplicaciones colaborativas en
la Gestión de Proyectos.
Grupo de Sistemas de información biomédica del
Hospital Clínic.
• Necesidades de comunicación
• Experiencias con Web Sites
• Experiencias con la lista de distribución
• Experiencias con la BSCW• Ejemplo de adaptación a un entorno concreto
• Conclusiones
• Valoración general servicio RedIris
Necesidades de comunicación
Comunicación externa Web
Comunicación interna Mail
Lista de distribución
Videoconferencias …
Trabajo colaborativo, compartir ficheros
BSCW
SharePoint
Comunidades (yahoo, msn, …)
Experiencias con Web Sites 1/2
• Proyectos– En-vie– Sanco - EQSTB(recién creada)
• Uso:– Carta de presentación del grupo y el proyecto– Proporcionar datos para contactar con
miembros del grupo.– Informar sobre eventos y noticias que puedan
interesar a externos al grupo.
Experiencias con Web Sites 2/2
• Valoración: Fácil de implementar. Accesible. Tarjeta de presentación muy completaDificultad para encontrarla si se desconoce
Experiencias con la lista de distribución 1/2
• Proyectos:– En-vie (26 m. 5 mensajes/mes)
– Sanco - EQSTB (recién creada) (29 m., 4 mensajes/mes)
• Uso:– Temas organizativos (reuniones,
coordinación, …)– Dudas genéricas, peticiones al grupo.
Experiencias con la lista de distribución 2/2
• Valoración Fácil uso de cara al usuario. Comandos rápidos para administraciónWeb de administrador lentaIdioma por defecto español, reconfiguración
manual.
Experiencias BSCW 1/3
• Proyectos:– Scope (acabado) (10 c.p., 20 miembros)
– En-vie (13 c.p., 26 m.)
– Sanco – EQSTB (7 c.p., 29 m.)
• Uso habitual:– Organización e intercambio de documentos.– Trabajo colaborativo, debates, creación de
documentación en grupo, control de agendas y eventos.
Experiencias BSCW 2/3
Experiencias BSCW 3/3
• Valoraciones: Flexibilidad. Facilidad de navegación. Traducción a varios idiomas y su configuración
automática. Uso sencillo, aunque inicialmente poco intuitivo. Información diaria de eventos (nuevos documentos,
modificaciones, mensajes) vía mail.Necesidad de crear un pequeño tutorial.
Adaptación a un entorno 1/4
• Creación de un sistema de workflow:
• Proyecto: SCOPE.
• Necesidad: Creación de documentos de forma controlada, siguiendo un flujo.
• Solución: Adaptar la BSCW.
Adaptación a un entorno 2/4
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ctos
gra
ficos
Adaptación a un entorno 3/4
• Implementación del sistema de workflow– Control de cambios.– Intervención de diferentes roles.– Sistemas de confirmación y feedback
Adaptación a un entorno 4/4
• Valoración BSCW en este entorno: Gran flexibilidad, muchas variaciones
posibles de configuración. Facilidad de uso. Buen feedback entre los usuarios (pueden hacer comentarios,
responderlos, comprobar historial, etc)
Necesidad de pequeña formación.
Conclusiones
• Las necesidades de comunicación están bien cubiertas por estas herramientas:– Comunicación con el exterior.– Creación de un diálogo entre participantes.– Compartir archivos.– Organización de la información.– Trabajo colaborativo sobre documentos.
• Permiten modificarlas para diferentes usos (flexibilidad)
• Sistemas sencillos e intuitivos para el usuario
Valoración general servicio RedIris
• Robustez del sistema.
• Facilidad de uso, permite adaptación del usuario.
• Rápida respuesta del servicio técnico.
• Documentación disponible.
• Adaptable al idioma.