KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI POLITEKNIK JELI KELANTAN
DOKUMEN SEBUTHARGA
PROJEK : KERJA-KERJA PENYENGGARAAN
BERKALA BAGI SISTEM PENYAMAN UDARA DAN PENGUDARAAN MEKANIKAL SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK JELI, KELANTAN. (MULAI OKTOBER 2015 HINGGA OKTOBER 2016)
NO. SEBUTHARGA
: PJK(S)/SH/04/2015
PENGARAH, POLITEKNIK JELI
JALAN RAYA TIMUR-BARAT 17600 JELI, KELANTAN
KANDUNGAN
NO. ITEM
1. ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
2. SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA
3. BORANG SEBUTHARGA
4. SURAT AKUAN PEMBIDA
5. SPESIFIKASI AM
SPESIFIKASI TEKNIKAL
6. JADUAL SEBUTHARGA
Jadual Sebutharga
Lampiran A : Chilled Water System (Building Automation
System - BAS)
Lampiran B : Water-Cooled Package Unit Air Conditioning
Lampiran C : Air-Cooled Split Unit Air Conditioning
Lampiran D : Split Unit Aircond
Lampiran E : Exhaust Fan
7. LAMPIRAN
SENARAI SEMAKAN
(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
Sila tandakan √ Bagi Dokumen-dokumenYang Disertakan.
Bil. Perkara/Dokumen
Untuk
Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
1. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari
Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
2. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari
Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
3. Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
4. Salinan Perakuan Pendaftaran Dari CIDB (Kerja)
5. Salinan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan Dari
CIDB (Kerja)
6. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat
Khidmat Kontraktor (Kerja)
7. Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap
(termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan
Ditandatangani
8. Borang Maklumat Penyebut Harga
9. Pematuhan Kepada Spesifikasi
10. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika
berkaitan)
11. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan
(jika perlu)
12. Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan)
Bil. Perkara/Dokumen
Untuk
Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
13. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga
(3) Bulan Terakhir
14. Lain-lain Sekiranya Ada
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya
telah membaca dan memahami semua syarat-
syarat dan terma yang dinyatakan di dalam
dokumen sebut harga. Semua maklumat yang
dikemukakan adalah benar.
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
mengesahkan penerimaan dokumen bertanda
kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada).
Tandatangan
: Tandatangan :
Nama : Nama
:
Jawatan
: Jawatan
:
Tarikh
: Tarikh
:
Tandatangan
:
Nama
:
Jawatan
:
Tarikh
:
ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
1. HAK POLITEKNIK JELI KELANTAN (PJK) UNTUK MENERIMA /
MENOLAK SEBUTHARGA
Politeknik Jeli Kelantan (PJK) adalah tidak terikat untuk menerima Sebutharga yang
terendah atau mana-mana Sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan
sesuatu Sebutharga. Keputusan Jawatankuasa Sebutharga adalah muktamad.
2. CARA–CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUTHARGA
2.1. Penyediaan Sebutharga
Kontraktor adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan
sepenuhnya:-
a) Harga dan tandatangan Kontraktor di Ringkasan Sebutharga,
b) Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebutharga,
c) Senarai Kerja Dalam Tangan,
d) Jadual Kadar Harga (Jika ada),
e) Butir–butir Spesifikasi. (Jika ada)
f) Lampiran
Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Kontraktor
hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.
2.2. Penyerahan Dokumen Sebutharga
a) Dokumen Sebutharga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah
dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan
Bilangan Sebutharga PJK(S)/SH/04/2015 serta Tajuk Sebutharga dan
hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga pada atau sebelum 20
September 2015, 12.30 tengahari.
b) Jika Dokumen Sebutharga tidak diserahkan dengan tangan,
Penyebutharga hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos
supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.
c) Sebutharga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit
dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.
Kegagalan Kontraktor mengembalikan Dokumen Sebutharga pada tarikh tutup
Sebutharga akan membolehkan sebutharga tersebut akan ditolak.
2.3. Penjelasan Lanjut
Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebutharga yang tidak jelas
atau bercanggah, Kontraktor boleh menghubungi pejabat ini untuk penjelasan
lanjut.
3. PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUTHARGA
Semua perbelanjaan bagi penyediaan Sebutharga ini hendaklah ditanggung oleh
Penyebutharga sendiri.
4. TEMPOH SAH SEBUTHARGA
Sebutharga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebutharga. Kontraktor tidak boleh
menarik balik Sebutharganya sebelum tamat tempoh sah Sebutharga. Pengesyoran
tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Kontraktor menarik balik Sebutharganya
sebelum tamat tempoh sah Sebutharga.
5. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
5.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada
mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah
di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
5.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau
diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat
Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia (SPRM) atau di balai polis yang
berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan satu kesalahan
di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
5.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah.
5.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan
dibekalkan mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan
diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan
tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan
Rasuah 1997.
6. ‘INTEGRITY PACT’
6.1 Penyebutharga wajib mengemukakan surat akuan pembida seperti di lampiran
bersama-sama dengan Dokumen Sebutharga di mana ia berwaad untuk tidak
akan menawarkan atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain
sebagai sogokan untuk dipilih dalam tawaran tersebut. Wakil syarikat yang
menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat
Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak Syarikat.
6.2 Surat Akuan Pembida tersebut adalah menjadi salah satu dokumen wajib
dalam penilaian sebutharga peringkat pertama. Sekiranya pembida gagal
mengemukakan Surat Akuan tersebut yang telah ditandatangani oleh pegawai
syarikat bertauliah, pembida tersebut akan dinilai sebagai gagal dalam
penilaian peringkat pertama ( gagal mengemukakan dokumen wajib ) dan
penilaian seterusnya tidak akan dilaksanakan.
6.3 Kontraktor yang Berjaya wajib mengemukakan Surat Akuan Pembida
Berjaya seperti di lampiran beserta dengan *Surat Setuju Terima/Borang
Perjanjian Inden Kerja yang telah ditandatangani di mana ia berwaad tidak
akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil
Syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga
melampirkan surat perwakilan kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.
Surat Akuan ini akan menjadi sebahagian daripada Perjanjian Sebutharga.
SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA UNTUK KERJA
1. PEMERIKSAAN TAPAK BINA
Kontraktor adalah dinasihatkan untuk memeriksa dan meneliti Tapakbina dan
sekitarnya, bentuk dan jenis Tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang
perlu bagi menyiapkan Kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke Tapakbina
dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko, luar
jangkaan dan segala hal-keadaan yang mempengaruhi dan menjejas Sebutharganya.
Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor mematuhi
kehendak ini tidak akan dipertimbangkan.
2. INSURANS / BON PERLAKSANAAN
2.1 Kontraktor hendaklah atas nama bersama Kerajaan Malaysia dan Kontraktor
mengambil perkara-perkara seperti berikut:-
a) Bon Perlaksanaan sebanyak 5% daripada jumlah nilai Sebutharga, jika
nilai yang tawarkan melebihi Rm 50,000.00. (Kontraktor dibenarkan
membuat pilihan untuk mengemukakan Jaminan Bank atau Jaminan
Insurans atau memilih dikenakan Wang Jaminan Perlaksanaan).
b) Polisi Insuran Tanggungan Awam (iaitu insurans terhadap bencana
kepada orang dan kerosakan kepada harta), dan
c) Nombor-nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial
Pekerja (PERKESO). bagi tempoh perlaksanaan kerja Inden ini.
2.2 Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Pegawai Inden semua polisi
insurans, Bon Perlaksanaan dan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO
yang tersebut di atas sebelum memulakan Kerja. Bagaimanapun untuk tujuan
memulakan Kerja sahaja Nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran
premium adalah mencukupi. Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan
semua polisi Insurans selepas tempoh sah Nota-nota Perlindungan, tanpa
sebarang sebab yang munasabah, Pegawai Inden berhak mengambil tindakan
seperti di bawah Fasal 10 (d).
3. PERATURAN PERLAKSANAAN KERJA
Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi Spesifikasi, pelan-pelan, butir-
butir kerja dalam Ringkasan Sebutharga dan Syarat–syarat yang dinyatakan dalam
Dokumen Sebutharga ini dan arahan Pegawai Inden atau Wakilnya.
4. KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA
Sekiranya Kontraktor gagal memulakan kerja selepas 7 hari dari tarikh akhir tempoh
mula kerja yang dinyatakan dalam Inden Kerja, tanpa sebab-sebab yang munasabah,
Inden Kerja akan dibatalkan oleh Pegawai Inden dan tindakan tatatertib akan diambil
terhadap Kontraktor.
5. SUB-SEWA DAN MENYERAHAK KERJA.
Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja kepada kontraktor-kontraktor
lain. Kontraktor tidak boleh menyerahak apa-apa faedah di bawah Inden Kerja ini
tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis dari Pegawai Inden.
6. PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN KERJA OLEH PEGAWAI INDEN.
Pegawai Inden atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan kerja-kerja yang
tidak menepati Spesifikasi. Bahan, barang dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah
diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh
Kontraktor sendiri.
7. RINGKASAN SEBUTHARGA
7.1 Ringkasan Sebutharga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang
Sebutharga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebutharga.
7.2 Harga–harga dalam Ringkasan Sebutharga hendaklah mengambil kira semua
kos termasuk kos pengangkutan, cukai, duti, bayaran dan caj-caj lain yang
perlu dan berkaitan bagi penyiapan Kerja dengan sempurnanya.
7.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada
perubahan kos buruh, bahan–bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan,
samada dalam tempoh sah Sebutharga atau dalam tempoh Kerja.
7.4 Harga–harga dalam Ringkasan Sebutharga yang dikemukakan oleh Kontraktor
hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya daripada Pegawai Inden
tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelumnya itu dan apa–apa
pelarasan kemudiannya kepada harga–harga dalam Ringkasan Sebutharga
hendaklah dibuat sebelum Inden Kerja dikeluarkan.
7.5 Apa-apa perlarasan harga dalam Ringkasan Sebutharga menurut perenggan
(iv) tersebut di atas dan apa–apa kesilapan hisab dalam Ringkasan Sebutharga
hendaklah dilaras dan diperbetulkan sebelum Inden Kerja dikeluarkan. Jumlah
amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan amaun jumlah harga pukal
dalam Borang Sebutharga. Amaun jumlah harga pukal dalam Borang
Sebutharga hendaklah tetap tidak berubah.
8. PERCANGGAHAN DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA
Jika Kontraktor mendapati apa–apa percanggahan dalam Dokumen Sebutharga, dia
hendaklah merujuk kepada Pegawai Inden untuk mendapatkan keputusan.
9. BAYARAN BERPERINGKAT
Bagi Kerja yang bernilai melebihi RM25,000.00, satu kali bayaran berperingkat
dibenarkan setelah nilai Kerja-kerja yang disiapkan melebihi 50% dari nilai
Sebutharga tersebut.
10. KEGAGALAN KONTRAKTOR MENYIAPKAN KERJA DAN PENAMATAN
PER-LANTIKAN KONTRAKTOR
Pegawai Inden berhak membatalkan Inden Kerja sekiranya Kontraktor berada dalam
keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Pegawai Inden.
a) Sekiranya Kontraktor masih gagal menyiapkan Kerja dalam tempoh masa
yang telah ditetapkan;
b) Kemajuan Kerja terlalu lembab tanpa apa–apa sebab yang munasabah;
c) Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian Kerja, tanpa apa–apa
sebab yang munasabah;
d) Tidak mematuhi arahan Pegawai Inden tanpa apa–apa alasan yang munasabah;
dan
e) Apabila Kontraktor diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.
11. KERJA PERUBAHAN
11.1 Pegawai Inden boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan–arahan
yang berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis. Tiada
apa–apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai Inden atau yang disahkan
kemudian oleh Pegawai Inden boleh membatalkan Sebutharga ini.
11.2 Semua kerja perubahan dan/atau tambahan yang diluluskan oleh Pegawai
Inden akan diukur atau dinilai menggunakan kadar harga yang ada dalam
Senarai Kuantiti/Ringkasan Sebutharga. Jika tidak terdapat sebarang kadar
harga yang bersesuaian kadar harga yang dipersetujui oleh Pegawai Inden dan
kontraktor hendaklah digunakan.
12. PEMATUHAN KEPADA UNDANG–UNDANG OLEH KONTRAKTOR
Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang–Undang Kecil dan
Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan Kerja. Kontraktor
tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya
dengan Syarat–syarat ini.
13. PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP
Bayaran sepenuhnya hanya akan dibayar setelah Kontraktor menyiapkan Kerja
dengan sempurnanya dan mengembalikan Inden Kerja Asal.
14. TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN
Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi Kerja yang bernilai di antara RM10,000.00
hingga RM200,000.00 adalah selama Enam (6) Bulan dari tarikh Kerja diperakukan
siap.
15. TARIKH TUTUP TAWARAN
Tarikh Tutup Sebutharga seperti yang dinyatakan dalam surat pelawaan sebutharga
pada atau sebelum 12.30 tengahari. Dokumen Sebutharga yang telah lengkap diisi
hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di pejabat 20hb September 2015.
BORANG SEBUTHARGA
SEBUTHARGA PJK(S)/SH/04/2015
PENGARAH
POLITEKNIK JELI KELANTAN
JALAN RAYA TIMUR-BARAT
17600 JELI
KELANTAN.
Tuan,
Sebutharga untuk KERJA-KERJA PENYENGGARAAN BERKALA BAGI SISTEM
PENYAMAN UDARA DAN PENGUDARAAN MEKANIKAL SERTA KERJA-
KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK JELI, KELANTAN. ( MULAI OKTOBER
2015 HINGGA OKTOBER 2016 )
Dibawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Pentender, Syarat-syarat Am Sebut Harga,
Spesifikasi Kerja dan Pelan-pelan, saya yang menandatangani di bawah ini adalah dengan ini
menawarkan untuk melaksana dan menyiapkan kerja tersebut bagi jumlah wang pukal
sebanyak :
Ringgit Malaysia : …………………………………………………………....
……………………………………………………..…. ( RM ..............................................)
2. Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam masa ..…..... minggu dari tarikh
tempoh mula kerja seperti yang ditetapkan di bawah Fasal 2 Borang Inden Kerja.
Bertarikh pada ........... haribulan ............... 2015
(Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi)
Nama Penuh : Nama Penuh :
No. K/P : No. K/P :
Alamat : Alamat :
Atas sifat:
(Meteri atau Cop Kontraktor)
Tarikh :
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
KERJA-KERJA PENYENGGARAAN BERKALA BAGI SISTEM PENYAMAN
UDARA DAN PENGUDARAAN MEKANIKAL SERTA KERJA-KERJA
BERKAITAN DI POLITEKNIK JELI, KELANTAN.
( MULAI OKTOBER 2015 HINGGA OKTOBER 2016 )
NO. SEBUT HARGA:
PJK(S)/SH/04/2015
Saya, ___________________________________ nombor K.P. _________________ yang
mewakili __________________________________________________________ nombor
Pendaftaran ________________________ (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini
mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak
akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Politeknik Jeli
Kelantan (PJK) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam
sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya
mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat perisytiharan ini (jika berkaitan).
2. Sekiranya saya atau mana- mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam PJK atau mana-
mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya
sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut Peraturan Perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan
tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis
yang berhampiran.
Yang Benar,
................................
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :
SPESIFIKASI KERJA
Menyediakan satu ( 1 ) orang pekerja supaya berada di kawasan lokasi kerja sepanjang waktu pejabat KERAJAAN dan pada masa majlis rasmi berlangsung di Politeknik Jeli Kelantan termasuk hari cuti tanpa mengenakan sebarang caj bayaran, dan juga untuk 'on' dan 'off' sistem penyaman udara setiap hari (hari bekerja)
Memastikan semua pekerja memakai pakaian seragam sepanjang waktu bekerja dan menghormati peraturan Politeknik Jeli Kelantan
1.0 AM
Spesifikasi Kerja yang perlu dilaksanakan oleh Kontraktor adalah membekal bahan, perkakasan/peralatan/mesin, pekerja/buruh dan kelengkapan yang diperlukan bagi Kerja-kerja Penyenggaraan Berkala Bagi Sistem Penyaman Udara Dan Pengudaraan Mekanikal Serta Kerja-kerja Berkaitan Di Politeknik Jeli Kelantan.
Semua kerja yang perlu dilaksanakan hendaklah mengikut spesifikasi, amalan dan piawaian kejuruteraan yang baik.
2.0 MUTU KERJA DAN BAHAN
Kerja hendaklah dilaksanakan oleh pekerja mahir dalam pemeriksaan, penyenggaraan dan pembaikian Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan, dan dilaksanakan mengikut amalan kejuruteraan terbaik. Kerja dilaksanakan dengan gangguan minimum. Sekiranya perlu oleh Politeknik Jeli Kelantan, Kontraktor hendaklah meletakkan tanda ‘AMARAN’. Kontraktor hendaklah mengeluarkan sisa buangan kerja yang tidak diperlukan dari tapak. Bahan yang dibekalkan berkaitan dengan kerja ini hendaklah baru dan belum digunakan, dan hendaklah amnya mempunyai kualiti terbaik sepertimana jaminan pengeluar dan mematuhi Standard Malaysia atau setaraf.
3.0 PENYELIAAN
Kontraktor hendaklah menyediakan seorang Penyelia tetap dan diterima oleh Politeknik Jeli Kelantan. Penyelia hendaklah bertanggungjawab dan cekap dalam menyelia pemeriksaan, penyenggaraan dan pembaikian semua jenis Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan.
Kontraktor hendaklah menyediakan pekerja-pekerja tetap yang mahir terutama dalam pemeriksaan, penyenggaraan dan pembaikian Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan.
4.0 SKOP KERJA
Kontraktor hendaklah memeriksa dan menyenggara Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan seperti yang dinyatakan dalam Lampiran A, B, C, D dan E. Kerja-kerja hendaklah dilaksanakan mengikut Jadual Penyenggaraan yang telah dipersetujui oleh Politeknik Jeli Kelantan. Kontraktor hendaklah memaklumkan Politeknik Jeli Kelantan apa-apa kerosakan/kecacatan pada mana-mana bahagian Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan yang diperhatikan semasa pemeriksaan dan penyenggaraan rutin, dan hendaklah membaiki kerosakan/kecacatan itu jika dikehendaki oleh Politeknik Jeli Kelantan.
Sekiranya berlaku kerosakan bangunan oleh kontraktor semasa perlaksanaan kerja, kontraktor hendaklah membaiki tanpa mengenakan bayaran kepada Politeknik Jeli Kelantan.
Kontraktor hendaklah menyediakan khidmat kerja kecemasan bagi memeriksa dan membaiki pada waktu kerja biasa dan juga diluar waktu kerja biasa jika dikehendaki berbuat demikian oleh Politeknik Jeli Kelantan.
5.0 PEMERIKSAAN DAN PENYENGGARAAN BERJADUAL
Kontraktor hendaklah memeriksa dan menyenggara mesin dan peralatan Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan di Politeknik Jeli Kelantan sekurang-kurang sebulan sekali, kecuali jika selainnya diarahkan oleh Politeknik Jeli Kelantan.
Kontraktor hendaklah melaksanakan pemeriksaan dan penyenggaraan bulanan Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan sepertimana diperincikan dalam Jadual Penyenggaraan.
6.0 BAHAN GUNA HABIS (CONSUMABLE)
Kontraktor hendaklah membekal bahan-bahan guna habis sepertimana berikut dan apabila dikehendaki:
(a) Minyak dan gris untuk pelinciran pemampat, galas (bearing) kipas, galas
(bearing) motor, pivot dan bahagian beroperasi yang lain. (b) Bahan pendingin yang diperlukan bagi menggantikan kehilangan
pendingin dalam sistem pendingin. (c) Elemen penapis guna habis.
(d) Berus karbon yang diperlukan bagi menggantikan berus haus dalam motor elektrik
(e) Titik sentuh elektrik yang diperlukan bagi menggantikan Titik sentuh elektrik yang haus di suis gear, penghidup motor gear, kawalan elektrik gear dan geganti elektrik.
(f) Sisa kapas, sabun bahan pencuci dan bahan pencuci lain yang diperlukan bagi tujuan pembersihan.
Kos bahan-bahan guna habis ini tidak akan dikenakan bayaran secara berasingan oleh Kontraktor, tetapi hendaklah dimasukkan ke dalam kadar tetap bulanan yang telah disebuthargakan oleh Kontraktor bagi Sistem Penyaman Udara dan kerja-kerja berkaitan.
7.0 PEMBAIKAN
Kontraktor perlu memaklum kepada Politeknik Jeli Kelantan untuk sebarang kerosakan atau penggantian pada Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan.
Kontraktor hendaklah membaiki kerosakan d atas arahan Politeknik Jeli Kelantan. Kos pembaikan itu tidak boleh dimasukkan dalam sebutharga ini oleh Kontraktor hendaklah dikenakan bayaran secara berasingan oleh Kontraktor.
Politeknik Jeli Kelantan berhak untuk memanggil kontraktor lain bagi melaksanakan kerja-kerja pembaikian kerosakan tersebut.
Semua pembaikan hendaklah dijamin oleh Kontraktor terhadap kecacatan mutu kerja dan bahan-bahan untuk tempoh satu tahun berkuatkuasa dari tarikh pembaikian. Dalam tempoh jaminan, Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan dalam pembaikan yang dijalankan tanpa sebarang caj tambahan kepada Politeknik Jeli Kelantan.
8.0 REKOD PEMERIKSAAN DAN PENYENGGARAAN
8.1 Kontraktor hendaklah menyediakan buku rekod pemeriksaan dan penyenggaraan bagi Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan yang diperiksa dan disenggara. Buku rekod ini hendaklah disimpan di Pejabat Unit Pembangunan Dan Senggaraan, dan semua butiran ringkas permeriksaan, penyenggaraan dan pembaikian yang dilaksanakan hendaklah dimasukkan oleh Kontraktor ke dalam buku ini bagi tujuan pemeriksaan. Turut disertakan alamat dan nombor telefon Kontraktor bagi memudahkan panggilan kecemasan.
8.2 Kontraktor hendaklah juga menyimpan rekod terperinci dalam dua salinan
bagi semua pemeriksaan, penyenggaraan dan pembaikian. Rekod ini hendaklah dalam bentuk Laporan Penyenggaraan / Pembaikian, dan
hendaklah ditandatangan pengesahan oleh Politeknik Jeli Kelantan atau wakil setiap kali kerja oleh Kontraktor.
8.3 Kontraktor hendaklah mengemukakan satu salinan laporan bulanan
pemeriksaan dan penyenggaraan, yang diperakui dengan sewajarnya dan ditandatangani oleh Kontraktor, untuk Politeknik Jeli Kelantan. Laporan hendaklah dikemukakan tidak lebih daripada satu (1) minggu selepas pemeriksaan dan penyenggaraan dijalankan.
9.0 KADAR PEMERIKSAAN DAN PENYENGGARAAN
Kadar bagi pemeriksaan dan penyenggaraan Sistem Penyaman Udara dan Pengudaraan Mekanikal serta kerja-kerja berkaitan hendaklah sebagaimana yang dinyatakan di dalam Jadual Kadar Harga bagi Sebutharga ini. Kadar ini disebuthargakan oleh Kontraktor semasa menghantar dokumen sebutharga sebelum ini, dan boleh dipakai untuk tempoh SATU tahun bermula dari tarikh Surat Setuju Terima dan tempoh penyenggaraan. Kontraktor dikehendaki mengikat kontrak dengan Politeknik Jeli Kelantan untuk tempoh di atas berdasarkan Kontrak Piawai Bagi Servis dan Penyenggaraan Sistem Mekanikal dan Kelengkapan Sampingan.
10.0 BAYARAN
Bayaran bulanan hendaklah dibuat mengikut Kontrak ini, manakala bil pembayaran hendaklah disertakan dengan satu penyata lengkap dan disokong dengan satu salinan rekod laporan penyenggaraan/pembaikian sepertimana dikehendaki di bawah perenggan 8.0 Spesifikasi ini. Kegagalan kontraktor akan menyebabkan pembayaran tidak dapat dilakukan.
Item Keterangan Kerja B 2B 3B 6B
A Chiller
1 check refrigerants and oil level x
2 check oil pressure x
3 check heaters x
4 check all hold down nuts and bolts x
5 check all controls, safety devices and switches x
6 inspect and clean the shell and tube of the condenser of each chiller units x
7 inspect and clean the cooler tubers x
8 touch up any rusty part of equipments x
B Cooling Tower
1 check for excessive noise/vibration for fan, gear box and motor x
2 check for motor terminal box x
3 check operation of float valves x
4 check tension of belt drive and wear x
5 check for tightness of bolts and nuts x
6 check for any water leakage x
7 check water temperature x
8 remove and clear clogged nozzles x
9 check for any rust forming x
10 drain water and clean water basin/sump x
11 lubricate fan bearings x
12 check valve operations x
C Water Pumps
1 check and rectify all seals, glands and pipelines for leaks x
2 check all pump and motor bearings, lubricate with grease and oil as necessary x
3 check coupling and alignment x
4 check strainer and clean as necessary x
5 check for water leakage, all hold-down bolts and nuts x
6 check running amps and operation relays x
7 check and note pump suction and discharge pressure x
8 check connection of flexible joints x
9 check flow switches and thermostats for correct operation x
10 open up pump to inspect for wear x
SPESIFIKASI TEKNIKAL
Item Keterangan Kerja B 2B 3B 6B
D Air Handling Unit (AHU) / Fan Coil Unit (FCU)
1 check and clean all air filters x
2 check fan operation x
3 check tension of belt drive and alignment x
4 check motor bearings and lubricate if necessary x
5 check control dampers and oil leakage x
6 check cooling coils and pipe for leaks x
7 inspect & clean condensate pans, tray and drain x
8 check for tightness of screw, bolts and nuts x
9 check for any excessive/abnormal noise x
10 check for electrical control board x
11 check and clean strainer x
12 check diffuser & grille for cleanliness x
13 check operation of regulating valve x
14 check operations of thermostats x
15 check refrigerants/water connections x
16 check water piping connection soundness x
17 check anti-vibration mounting x
18 grease fan bearings x
E Ducted Blower (Chilled Water Fan Coil Unit)
1 check and clean air filters and coils x
2 check and clean fan blower x
3 check for chilled water leakage x
4 check for any excessive/abnormal noise and vibration x
5 check and tighten bolts and nuts x
6 check for condensate drain pan x
7 check strainer and clean x
8 check for operation of control and isolation valves x
9 check operations of thermostat x
10 check anti-vibration mount x
Item Keterangan Kerja B 2B 3B 6B
F Compressor
1 check all seals, gaskets and pipe for leak x
2 check refrigerant and oil levels x
3 check oil pressures x
4 check crankcase heaters x
5 check compressor hold down bolt x
6 check all controls, safety devices and switches x
G Evaporator
1 check all air filters, and clean as necessary x
2 check all water coils, seals and pipelines for leaks and rectify as necessary x
3 purge air from all water coils. x
4 check all fan bearings and lubricate with grease as necessary. x
5 check the tension of all belt drives and adjust as necessary. x
6check the operation of all automatic water regulating valves, and clean, adjusts and lubricate
as necessary.x
7check the operation of all automatic multi-blade face and by-pass dampers and clean, adjust
and lubricate as necessary.x
8 clean all condensate pans, trays and drains. x
H Electrical Motor
1 inspect and clean carbon burshes x
2 check brushes tension x
3 check slip rings for smooth contact x
4 check and lubricate bearings x
5 check alignment and coupling x
6 check motor terminals and tightness x
I Electrical Switchgear
1 inspect contact finger and alignment x
2 clean and adjust contacts x
3 Inspect starter coil condition x
4 check tightness of starters connection x
5 check thermal overload and relays x
6 check cut-out fuses x
Item Keterangan Kerja B 2B 3B 6B
J Purge Unit
1 check tension of belt drive if applicable x
2 check moisture indicator x
3 check purge unit operation x
K Pipe System
1 check pipework and valve glands for leaks and rectify as necessary x
2 check all valves x
3 clean all pipe support and correct any excessive vibration, aeration or noise x
4 clean all strainers x
L Other
1check the performance of the complete air-conditioning plant and adjust the air volume
control dampers as necessary.x
Nota :- B - Bulan
2B - 2 Bulan
3B - 3 Bulan
6B - 6 Bulan
Projek :
No. Sebutharga : PJK(S)/SH/04/2015
Nota :
Kekerapan
(12 Bulan)
1.0
1.1
(a) pukal pukal pukal
( c) Insurans Tanggungan Awam pukal pukal pukal
(d) Insurans Kerja pukal pukal pukal
1.2
a) pukal pukal pukal
b) pukal 12 pukal
c) kad servis dan sampul kad pukal pukal pukal
JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN SEBUTHARGA
laporan kerja bulanan merangkumi borang
semakan kerja dan gambar kerja untuk
dikemukakan bersama-sama tuntutan
bayaran.
JADUAL SEBUTHARGA
KERJA-KERJA PENYENGGARAAN BERKALA BAGI SISTEM MEKANIKAL
SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK JELI, KELANTAN.
(MULAI OKTOBER 2015 HINGGA OKTOBER 2016 )
Harga yang dimasukkan hendaklah bagi kerja-kerja membekal, memasang, menguji dan menyenggara
sistem mekanikal yang lengkap dan kerja-kerja berkaitan mengikut skop kerja dan spesifikasi dengan
dua belas (12) bulan penyenggaraan dan jaminan yang dinyatakan.
Pentender adalah dianggap telah melawat tapak bina dan sebarang tuntutan bayaran tambahan
berhubung dengan perkara di atas tidak akan dipertimbangkan.
BIL BUTIRAN-BUTIRAN KERJA Kuantiti Kadar
(RM)
Jumlah
(RM)
KERJA-KERJA PERMULAAN DAN SYARAT-
SYARAT AM
Menyediakan keperluan-keperluan sebagaimana
syarat-syarat Sebutharga.
Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969
(PERKESO)
Jadual Penyenggaraan lengkap untuk
diguna sepanjang tempoh kontrak
Kerja-kerja penyediaan dokumen sepertimana
berikut;
MS.1/4
Kekerapan
(12 Bulan)
2.0 KERJA-KERJA PENYENGGARAAN BERKALA
2.1
2.2
( Rujuk Lampiran A )
a) Chiller 3 12
b) Cooling Tower 3 12
c) Water Tank 1 2
d) CWP Pump 4 12
4 12
pukal 12 pukal
9 6
h) Ducted Blower 17 4
i) Fan Coil Unit 81 4
2.3 Water-Cooled Package Unit Air Conditioning
( Rujuk Lampiran B )
a) Cooling Tower 4 12
b) Water Tank 1 2
c) CWP Pump 6 12
pukal 12 pukal
4 6
f) Ducted Blower 6 4
g) Fan Coil Unit 44 4
e) Air Handling Unit
JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN SEBUTHARGA
d) Chemical
BIL BUTIRAN-BUTIRAN KERJA Kuantiti Kadar
(RM)
Jumlah
(RM)
Memeriksa, menguji, menyenggara dan servis secara
berkala ke atas Sistem Penyaman Udara Dan
Pengudaraan Mekanikal di Politeknik Jeli Kelantan
sebagaimana Jadual Penyenggaraan yang diluluskan
oleh pihak Politeknik, termasuk menyediakan satu (
1 ) orang pekerja supaya berada di kawasan lokasi
kerja sepanjang waktu pejabat KERAJAAN dan
pada masa majlis rasmi berlangsung di Politeknik
Jeli Kelantan termasuk hari cuti (Rujuk Spesifikasi).
Chilled Water System (Building Automation
System - BAS)
e) CHWP Pump
f) Chemical
g) Air Handling Unit
MS.2/4
Kekerapan
(12 Bulan)
..sambungan 2.0 Kerja-kerja Penyenggaraan Berkala…
2.4 Air-Cooled Split Unit Air Conditioning 6 12
( Rujuk Lampiran C )
2.5 Precision Air Conditioner 4 12
( Rujuk Lampiran C )
2.6 Cold Room 2 4
( Rujuk Lampiran C )
2.7 Split Unit Aircond 26 6
( Rujuk Lampiran D )
2.8 Exhaust Fan 93 2
( Rujuk Lampiran E )
JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN SEBUTHARGA
BIL BUTIRAN-BUTIRAN KERJA Kuantiti Kadar
(RM)
Jumlah
(RM)
MS.3/4
Projek :
No. Sebutharga : PJK(S)/SH/04/2015
RINGKASAN SEBUTHARGA
1.0 KERJA-KERJA PERMULAAN DAN SYARAT-SYARAT AM MS.1/4
2.0 KERJA-KERJA PENYENGGARAAN BERKALA
Catatan:
Tarikh : ……………………. Tandatangan Pemborong : ……………………………………
Nama & Alamat : ……………………………………
……………………………………
……………………………………
……………………………………
Tarikh : ……………………. Tandatangan Saksi : ……………………………………
Nama & Alamat : ……………………………………
……………………………………
……………………………………
……………………………………
JUMLAH DIBAWA KE BORANG SEBUTHARGA
Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak termasuk di dalam Ringkasan
Sebut Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu
butiran dalam Ringkasan Sebut Harga.
MS.2/4 &
MS. 3/4
KERJA-KERJA PENYENGGARAAN BERKALA BAGI SISTEM MEKANIKAL
SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK JELI, KELANTAN.
(MULAI OKTOBER 2015 HINGGA OKTOBER 2016 )
BIL BUTIRAN-BUTIRAN KERJAMUKA
SURAT
Jumlah
(RM)
MS.4/4
9,000 13,000 18,000 25,000 30,000 40,000
BTU/HR BTU/HR BTU/HR BTU/HR BTU/HR BTU/HR
1 To replace new condenser fan motor
2 To rewind condenser fan motor
3 To replace new fan motor capacitor
4 To replace new compressor capacitor
5 To replace new blower fan motor
6 To rewind blower fan motor
7 To replace new DOL starter
8 To replace new overload DOL starter
9 To replace new autoruns starter
10 To replace new condenser fan blade
11 To renew evaporator fan blower wheel
12
13 To weld/repair piping & coil system
14
15 To replace new filter drier
16 To replace new starter switch
17
18 To weld/rebuilt body & repair
19 To replace new compressor
20
21 To replace new indoor unit
22 To replace new fan motor bearing
23
24 To replace new timer 60sec
25 To replace new timer 60min
JADUAL KADAR HARGA BAGI KERJA PEMBAIKIAN UTAMA DAN ALAT GANTI
To replace electric 3 point plug socket
(25 amp)
To replace new thermal expansion
valve/capillary tube
To replace new supporting bracket for
outdoor
To replace new outdoor unit c/w rubber
mounting
To reposition the complete split unit
system (inddor, outdoor, wiring, etc.)
HARGA
ITEMBIL.
1 Permetre run of wiring and conduit used (above ground)
2 Permetre run of wiring and conduit used (underground)
3 Permetre run of PVC armoured cable (underground)
Permetre run of refrigerant piping c/w fittings used
a) 6 mm dia.
b) 10mm dia.
c) 12mm dia.
5 Permetre run trunking 4"x2'
6 Price per kilogram of general purpose grease
7 Price per kilogram of ball and roller bearing grease
8 Price per litre of general purpose lubricating oil
9 Price per litre of compressor oil
10 Price per litre of cleaning agent for condenser coil
11 Price per kilogram of refrigerant
a) R22
b) R410
c) R134a
12 Price per air filter used
13 Price per refrigerant filter used
14 Price per set of carbon brushes used
15 Price per compressor motor contactor
16 Price per compressor motor starter
17 Price per electrical fuse for compressor motor
18 Price per electrical fuse for pump motor
19 Price per electrical fuse for automatic temperature control and relay
20 Price per metre of V-belt used
Tandatangan Penyebutharga :
Nama & Alamat :
(Dengan Cop) :
Tarikh :
4
HARGABIL. ITEM
JADUAL PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAAN
Petender perlu mengemukakan maklumat berikut, menentukan keupayaan untuk menyiapkan kerja-kerja mengikut tarikh yang ditetapkan.
a) Tempoh Servis satu (1) unit sistem penyaman udara : ___________ Minit
b) Tempoh Servis semua unit sistem penyaman udara dalam 1 bulan : ___________ Hari
c) Ujian dan pentauliahan Tempoh peralatan yang diperlukan dalam 1 bulan : ___________ Hari
Jumlah ( item b & c ) :___________ Hari
Tarikh : Tandatangan
Penyebutharga :
Nama dan alamat :
(Dengan Cop)
Tarikh : Tandatangan Saksi :
Nama dan alamat :
LAMPIRAN A
A. Chiller Plant Room
Description Make Model Capacity Qty.
Water Tank - - 60000 L 1
Cooling Tower Truwater TCS-300-1B 300 tonne 3
Chiller York YEWS200SA55D1 200 tonne 3
Condenser Water Pumpsets Calgon HES 125-320 2750 LPM @
30m/Head
4
Chilled Water Pumpsets Calgon HES 100-400 2000 LPM @
55m/Head
4
Exhaust Fan KDK 40KQT - 4
Supply Fan KDK 40KQT - 2
B. YORK Air Handling Unit
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
1A AHU Room AHU-1A-G-1 YSM 30 X 40 154030 1
1B AHU Room AHU-1B-G YSM 20 X 30 72150 1
1A AHU Room AHU-1A-1-1 YSM 20 X 50 161240 1
1B AHU Room AHU-1B-1-1 YSM 30 X 30 128730 1
1A AHU Room AHU-1A-2-1 YSM 30 X 50 162660 1
3 Lib AHU Room AHU-3-1-1 YSM 40 X 80 702370 1
3 JAB AHU Room AHU-3-1-2 YSM 50 X 60 641070 1
3 Lib AHU Room AHU-3-2-1 YSM 40 X 70 560940 1
3 JPA AHU Room AHU-3-2-2 YSM 40 X 60 402740 1
CHILLED WATER SYSTEM (BUILDING AUTOMATION SYSTEM - BAS)
LAMPIRAN A
C. YORK Ducted Blower
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
Reception FC-1A-G-1 DB 40 144850 1
VIP Room FC-1A-1-1 DB 12 54305 1
Conference Room FC-1A-1-2 DB 30 108496 1
Work Area FC-1B-1-3 DB 20 75811 1
Work Area FC-1B-1-5 DB 16 58628 1
AHU Room FC-1B-2-1 DB 30 108496 1
AHU Room FC-1B-2-2 DB 16 72144 1
Coord. Work Area FC-1B-2-3 DB 16 72144 1
Coordinator Room FC-20-1-1&2 DB12 (6/12) 54305 2
Operation, Work
AreaFC-20-1-3 DB30 (6/12)
1396351
I.C. Room 1,2,4 & 5 FC-20-1-4 DB16 (4/12) 58628 1
Group Couns./Pantry FC-20-1-5 DB12 (6/12) 54305 1
D. YORK Ceiling Cassette Fan Coil
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
Seminar Room 1 FC-1B-G-3 YCK 50 AW 36500 1
Seminar Room 2 FC-1B-G-4 YCK 50 AW 36500 1
Meeting Room 2 FC-1B-G-5 YCK 20 AW 22500 1
Meeting Room 1 FC-1B-G-6 YCK 20 AW 22500 1
Waiting Area FC-1A-1-3 YCK 20 AW 22500 1
Meeting Room FC-1A-1-6 YCK 30 AW 30000 1
Director Room FC-1A-1-7 YCK 20 AW 22500 1
Head of Department FC-3-1-3 YCK 20 AW 22500 1
Meeting Room FC-3-1-5 YCK 20 AW 22500 1
Head of Department FC-3-1-11 YCK 20 AW 22500 1
Meeting Room FC-3-1-13 YCK 20 AW 22500 1
Head of Department FC-3-2-3 YCK 20 AW 22500 1
Meeting Room FC-3-2-4 YCK 20 AW 22500 1
Meeting Room FC-3-2-9 YCK 20 AW 25500 1
Head of Department FC-3-2-10 YCK 20 AW 22500 1
Head of Department FC-3-2-14 YCK 20 AW 22500 1
Meeting Room FC-3-2-15 YCK 25 AW 25500 1
3 Lib
1A
1B
20
1B
1A
3 JAB
3 Lib
3 JPA
3 JMSK
LAMPIRAN A
E. YORK Wall Mounted Fan Coil
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
Audio Recording FC-1A-G-2 YWM 10 GW 9500 1
AV Control Room FC-1A-G-3 YWM 10 GW 9500 1
Shooting FC-1A-G-4 YWM 10 GW 9500 1
Control Room FC-1A-G-5 YWM 10 GW 9500 1
E-Learning FC-1A-G-6 YWM 15 GW 11000 1
Digital Desktop FC-1A-G-7 YWM 15 GW 11000 1
Video Editing 1 FC-1A-G-8 YWM 10 GW 9500 1
Video Editing 2 FC-1A-G-9 YWM 10 GW 9500 1
Animation FC-1A-G-10 YWM 10 GW 9500 1
Archive FC-1A-G-11 YWM 10 GW 9500 1
Media View FC-1A-G-12 YWM 10 GW 9500 1
1B Discussion Room 1-4 FC-1B-G-7 To 10 YWM 10 GW 9500 4
Deputy Director 2 FC-1A-1-4 YWM 10 GW 9500 1
Deputy Director 1 FC-1A-1-5 YWM 10 GW 9500 1
PA Room FC-1A-1-8 YWM 25 GW 18000 1
Head of Unit FC-1B-1-1 YWM 10 GW 9500 1
Head of Unit 2 FC-1B-1-2 YWM 10 GW 9500 1
Head of Centre FC-1B-1-4 YWM 25 GW 18000 1
Meeting Room FC-1A-2-1 YWM 25 GW 18000 1
Head Assistance FC-1A-2-2 YWM 15 GW 11000 1
Head of Unit FC-1A-2-3 YWM 15 GW 11000 1
Discussion Room FC-3-1-1 YWM 25 GW 18000 1
Head of Unit FC-3-1-2 YWM 15 GW 11000 1
Head of Unit FC-3-1-6 YWM 15 GW 11000 1
Discussion Room FC-3-1-7 YWM 25 GW 18000 1
Discussion Room FC-3-1-8 YWM 25 GW 18000 1
Head of Unit FC-3-1-9 & 10 YWM 15 GW 11000 2
Discussion Room FC-3-1-14 YWM 15 GW 11000 1
Discussion Room FC-3-2-1 YWM 25 GW 18000 1
Head of Unit FC-3-2-2 YWM 15 GW 11000 1
Discussion Room FC-3-2-5 YWM 25 GW 18000 1
Discussion Room FC-3-2-6 YWM 15 GW 11000 1
Head of Unit FC-3-2-7 & 8 YWM 15 GW 11000 2
Discussion Room FC-3-2-11 YWM 15 GW 11000 1
Head of Unit FC-3-2-12 & 13 YWM 15 GW 11000 2
1A
1A
1B
1A
3 JAB
3 Lib
3 JPA
3 JMSK
3 Lib
LAMPIRAN A
F. YORK Ceiling Exposed Fan Coil
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
Training Computer FC-1B-G-1&2 YCE 20 DW 17700 2
Tech. Enable Room 1 FC-1B-G-11&12 YCE 30 DW 24600 2
Tech. Enable Room 2 FC-1B-G-13&14 YCE 30 DW 24600 2
G. YORK Ceiling Ducted Fan Coil
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
3 Ind. Tech. Lab FC-3-G-4 & 5 DB20 75811 2
3 Lib Reception FC-3-1-4 DB 16 58628 1
3 JAB Reception FC-3-1-12 DB 16 58628 1
H. YORK Ceiling Suspended Fan Coil
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
Office FC-20-G-1&6 YCE20DW 17700 2
Mini Market FC-20-G-2&3 YCE40DW 31200 2
Shop 1 & 2 FC-20-G-4&5 YCE25DW 20800 2
Unit Head 1 & 2 FC-20-1-6&7 YCE20DW 17700 2
Dept. Head Room FC-20-1-8 YCE20DW 17700 1
Couns. Room 1&2 FC-20-1-9&10 YCE20DW 17700 2
Group Counselling
RoomFC-20-1-11 YCE30DW
246001
Meeting Room FC-20-1-12 YCE50DW 45000 1
Note :- Block 1 - Administration & CISC
Block 3 - Common Facilities
Block 6 - JMSK Department Lab
Block 7 - Agrotech Department Lab
Block 20 - Student Center & Cafetaria
Block 30 - Fish Propagation
20
1B
LAMPIRAN B
A. Water-cooled Block 3 Theatres
Description Make Model Capacity Qty.
Cooling Tower Truwater TCS-60-1B 60 tonne 2
Condenser Water Pumpsets Calgon HES 80-400 1100 LPM @
40m/Head
2
B. Water-cooled Blok 6
Description Make Model Capacity Qty.
Cooling Tower Truwater TCS-60-1B 60 tonne 1
Cooling Tower Truwater TCS-100-1B 100 tonne 1
Condenser Water Pumpsets Calgon HES 50-320 600 LPM @
30m/Head
2
Condenser Water Pumpsets Calgon HES 80-400 1100 LPM @
30m/Head
2
Cold Water Make Up Tank - - 16000 L 1
C. YORK Air Handling Unit
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
Mini Lecture Theatre AHU-3-G-1 To 3 EWM250 224800 3
Main Lecture Hall AHU-3-G-4 EWM400 367200 1
D. YORK Ducted Blower
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
Student Work Area 1 FCSU-6-1-2 To 4 EHW48 46800 3
Student Work Area 2 FCSU-6-1-5 To 7 EHW48 46800 3
WATER-COOLED PACKAGE UNIT AIR CONDITIONING
3
6
LAMPIRAN B
E. YORK Wall Mounted Fan Coil
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
3 Preparation Area FC-3-G-1 To 3 YWM15G/WSS15A 14000 3
F. YORK Ceiling Suspended Fan Coil
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
Student Work Area 1 FCSU-6-G-1&2 YCE50CB/WSS50A 46000 2
Preparation 1 FCSU-6-G-3 YCE20CB/WSS20A 18900 1
Student Work Area 2 FCSU-6-G-4&5 YCE50CB/WSS50A 46000 2
Preparation 2 FCSU-6-G-6 YCE20CB/WSS20A 18900 1
Student Work Area 3 FCSU-6-G-7&8 YCE50CB/WSS50A 46000 2
Preparation 3 FCSU-6-G-9 YCE50CB/WSS20A 18900 1
Student Work Area 4 FCSU-6-G-10&11 YCE50CB/WSS50A 46000 2
Preparation 4 FCSU-6-G-12 YCE50CB/WSS20A 18900 1
Preparation 5 FCSU-6-G-13 YCE50CB/WSS20A 18900 1
Lab & Briefing Area FCSU-6-G-14 To 16YCE50CB/WSS50A 46000 2
Preparation 1 FCSU-6-1-1 YCE20CB/WSS20A 18900 1
Preparation 2 FCSU-6-1-8 YCE20CB/WSS20A 18900 1
Language Lab 3 FCSU-6-1-9 & 10 YCE50CB/WSS50A 46000 2
Preparation 4 FCSU-6-1-11 YCE20CB/WSS20A 18900 1
Language Lab 2 FCSU-6-1-12 & 13 YCE50CB/WSS50A 46000 2
Language Lab 1 FCSU-6-1-14 & 15 YCE50CB/WSS20A 46000 2
Preparation 3 FCSU-6-1-16 YCE20CB/WSS20A 18900 1
Agro Biotech Lab -
Analysis &
Apparatus
FSCU-7-1 YCE20CB/WSS20A
18900
1
Agro Biotech Lab -
Preparation RoomFSCU-7-2 YCE20CB/WSS20A
189001
Agro Biotech Lab -
Working AreaFSCU-7-3 YCE61CB/YWC60
564001
Agro Biotech Lab -
Working AreaFSCU-7-4 YCE50CB/YWC48
468001
Food Technology
Lab - Working AreaFSCU-7-5 & 6 YCE61CB/YWC60
564002
7
6
LAMPIRAN B
..cont...M. YORK Ceiling Suspended Fan Coil
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
Food Technology
Lab - Preparation
Room
FSCU-7-7 YCE20CB/WSS20A
18900
1
Aqua Engineering
Lab - Calibration
Room
FSCU-7-8 YCE20CB/WSS20A
18900
1
Aqua Engineering
Lab - Preparation
Room
FSCU-7-9 YCE20CB/WSS20A
18900
1
Aqua Engineering
Lab - Working AreaFSCU-7-10 YCE61CB/YWC60
564001
Aqua Engineering
Lab - Working AreaFSCU-7-11 YCE50CB/YWC48
468001
Soil & Water Lab -
Working AreaFSCU-7-12 YCE61CB/YWC60
564001
Soil & Water Lab -
Working AreaFSCU-7-13 YCE50CB/YWC48
468001
Soil & Water Lab -
Preparation RoomFSCU-7-14 YCE20CB/WSS20A
189001
Soil & Water Lab -
Analysis RoomFSCU-7-15 YCE20CB/WSS20A
189001
Post Harverst
Workshop -
Preparation Room
FSCU-7-16 YCE20CB/WSS20A
18900
1
Note :- Block 1 - Administration & CISC
Block 3 - Common Facilities
Block 6 - JMSK Department Lab
Block 7 - Agrotech Department Lab
Block 20 - Student Center & Cafetaria
Block 30 - Fish Propagation
7
LAMPIRAN C
YORK Air-Cooled Split Unit (Ceiling Exposed/Suspended)
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
MDF & PABX ACSU-1A-G-3 YSL 25 C/YCE 25 CB25000 1
Security ACSU-1A-G-1 & 2 YSL 18 C/YCE 20 CB18000 2
30 Briefing Room ACSU-30-1 To 3 YCE40CB/YSL40D 40000 3
DB Precision AC
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
1A Server Room ACSU-1A-G-4 & 5 DBAD 19/DBRC 20 246600 2
6 Network Server
Room & ICT / Tel
Core
PAC No 1 & 2 DBTAU-05/DBRC-06246600
2
Bizair Stand Alone Cooler/Blower
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
7 Post Harvest
Workshop - Cold
Room
FCSU-7-17 BEM-017
14100
1
30 Cold Room FCSU-30-4 BEL-014 14100 1
Note :- Block 1 - Administration & CISC
Block 3 - Common Facilities
Block 6 - JMSK Department Lab
Block 7 - Agrotech Department Lab
Block 20 - Student Center & Cafetaria
Block 30 - Fish Propagation
PRECISION AIR CONDITIONER
COLD ROOM
1A
AIR-COOLED SPLIT UNIT AIR CONDITIONING
LAMPIRAN D
Block Location Model Capacity Qty.
ICT & Tel YORK 1hp 1
ICT & Tel YORK 1hp 1
ICT & Tel ACSON 1hp 1
Bilik PET ACSON 2hp 1
ICT & Tel ACSON 1hp 1
ICT & Tel YORK 1hp 1
ICT & Tel YORK 1hp 1
ICT & Tel ACSON 1hp 1
ICT & Tel ACSON 1hp 1
ICT & Tel ACSON 1hp 1
Bilik Kuliah 8 (Robot) ACSON 4hp 1
Bilik Kuliah 16 ACSON 4hp 1
Bilik Kuliah 17 ACSON 4hp 1
Bilik Kuliah 18 ACSON 4hp 1
Bilik Kuliah 19 ACSON 4hp 1
Bilik Kuliah 20 ACSON 4hp 1
Bilik Kuliah 1 (Gim) ACSON 4hp 1
Bilik Kuliah 21 (Galeri) ACSON 4hp 1
Core ACSON 1hp 1
ICT Core YORK 1hp 1
Bilik Audit ACSON 1hp 1
Ruang Kerja YORK 1hp 1
Ruang Kerja YORK 3hp 1
20 ICT & Tel ACSON 1hp 1
Pejabat UPS ACSON 1.5hp 2
19 Pejabat Pemandu YORK 1.5hp 2
Note :- Block 1 - Administration & CISC
Block 3 - Common Facilities
Block 6 - JMSK Department Lab
Block 7 - Agrotech Department Lab
Block 20 - Student Center & Cafetaria
Block 30 - Fish Propagation
Split Unit Biasa Aircond
6 JMSK
19
3
1A
1B
LAMPIRAN E
A. KDK Ceiling Type Exhaust Fan
Block Location Unit No. ModelCapacity
(BTU/HR)Qty.
Agro Biotech Lab -
Chemical RoomEF-7-1 25TGQ7
-1
Soil & Water Lab -
Chemical RoomEF-7-5 25TGQ7
-1
20 Stall 1 - 6 KF-20-1 To 6 CSD 250 - 6
B. KDK Wall Mounted Exhaust Fan
Block Location Unit No. Model Capacity Qty.
ICT & Tel EF-1A-G-5 25AQM7 - 1
Toilets EF-1A-G-1 To 4 25AQM1 - 4
ICT & Tel EF-1B-G-4 25AQM7 - 1
Toilets EF-1A-G-1 To 2 25AQM7 - 2
ICT & Tel Room EF-1A-1-7 25AQM7 - 1
Toilets and Utility EF-1A-1-1,2,4&6 25AQM7 - 4
1B ICT & Tel Room EF-1B-1-3 25AQM7 - 1
ICT & Tel EF-1A-2-4 25AQM7 - 1
Utility EF-1A-2-1 25AQM7 - 1
Male Toilet 6 EF-1A-2-2 25AQM7 - 1
Female Toilet 6 EF-1A-2-3 25AQM7 - 1
ICT & Tel EF-1B-2-4 25AQM7 - 1
Female Toilet 7 EF-1B-2-1 25AQM7 - 1
Male Toilet 7 EF-1B-2-2 25AQM7 - 1
Utility EF-1B-2-3 25AQM7 - 1
3 Lib Toilets & Misc. EF-3-1-1 To 6 25AQM7 - 6
3 JAB Toilets & Misc. EF-3-1-7 To 11 25AQM7 - 5
3 Lib Toilets & Misc. EF-3-2-1 To 6 25AQM7 - 6
3 JMSK Toilets & Misc. EF-3-2-7 To 14 25AQM7 - 8
Toilets & Misc. EF-6-G-1 To 8 25AQM7 - 8
Locker & Misc. EF-6-1-1 To 2 25AQM7 - 2
7General Area - Male &
Female ToiletEF-7-2 & 3 25AQM7
-2
7General Area - Switch
RoomEF-7-4 25AQM7
-1
7Post Harvest Workshop
- Chemical RoomEF-7-6 25AQM7
-
1
7 Post Harvest Workshop EF-7-7 To 10 40KQT-
4
20 Toilets & Misc. EF-20-G-1 To 7 25AQM7 - 7
1A
1A
1B
6 JMSK
7
1A
1B
C. KDK Glass Mounted Exhaust Fan
Block Location Unit No. Model Capacity Qty.
1B M/Toilet-3 EF-1B-G-3 20WUD - 1
1A Toilets and Utility EF-1A-1-3&5 20WUD - 2
1B Toilets and Utility EF-1B-1-1 To 2 20WUD - 2
3 Toiltes & Misc. EF-3-G-1 & 2 20WUD - 2
6 JMSK Toilets & Misc. EF-6-G-9 20WUD - 1
D. KDK Axial Flow Exhaust Fan
Block Location Unit No. Model Capacity Qty.
20 Toilet & Misc. EF-20-1-1 To 5 25AQM7 - 5
Note :- Block 1 - Administration & CISC
Block 3 - Common Facilities
Block 6 - JMSK Department Lab
Block 7 - Agrotech Department Lab
Block 20 - Student Center & Cafetaria
Block 30 - Fish Propagation
MAKLUMAT LATAR BELAKANG, KEWANGAN
DAN PRESTASI KONTRAKTOR
Lampiran - Arahan-arahan yang perlu dimasukkan ke
dalam Arahan Kepada Pentender
Lampiran A - Surat Pengakuan Kebenaran
Maklumat dan Keesahan Dokumen
Yang Dikemukakan oleh Pentender
Lampiran B - Maklumat Am Latar
Belakang Pentender
Lampiran C - Data-data Kewangan
Lampiran D - Rekod Pengalaman Kerja
Lampiran E - Kakitangan Teknikal
Lampiran F - Senarai Kerja Kontrak Semasa
Lampiran G - Senarai loji dan Peralatan Utama
Lampiran H - Borang CA – Laporan Bank/
Institusi Kewangan Mengenai
Kedudukan Kewangan Pentender
Lampiran I - Borang FA – Laporan Penyelia Projek
Atas Prestasi Kerja (Bukan Projek
JKR) Semasa Pentender
Lampiran J - Borang FA1 – Laporan Jurutera Projek
Atas Prestasi Kerja Semasa Pentender
Lampiran
ARAHAN-ARAHAN YANG PERLU DIMASUKKAN KE DALAM ARAHAN KEPADA
PENTENDER
A. Maklumat Latar Belakang. Kewangan Dan Prestasi Pentender.
1. Pentender-pentender hendaklah mengambil maklum bahawa penilaian Tender ini
akan mengambil kira dan mementingkan keupayaan pentender untuk melaksanakan
projek yang ditender, di samping kemunasabahan harga tender., Jesteru itu keupayaan
pentender - pentender akan dinilai semasa penilaian Tender. Penilaian ini akan dibuat
berasaskan kedudukan kewangan, pengalaman kerja, kakitangan teknikal, dan prestasi
kerja semasa pentender serta keempunyaan peralatan dan loji.
2. Untuk membolehkan Penilaian ini dibuat, Pentender - pentender adalah dikehendaki
mengemukakan dokumen dokumen seperti tersenarai di bawah ini bersama sama
tendernya.
(a) Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh Juru Audit yang
bertauliah, bagi dua ( 2 ) tahun kewangan terakhir : (Bagi Syarikat Sdn. Bhd. sahaja).
(b) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang Dalam Tangan Pentender bagi
tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup tender.
(c) Laporan bank / institusi kewangan mengenai kedudukan kewangan pentender, atas
format seperti Borang CA, dalam satu sampul berlakri.
(d) Salinan Perakuan / Pengesahan siap kerja bagi setiap kerja yang telah disiapkan dan
disenaraikan di Borang D.
(e) Salinan Borang KWSP ' A ' bagi bulan caruman terakhir bagi setiap kakitangan
teknikal atau salinan perjanjian perkhidmatan professional yang diambil secara
kontrak yang disenaraikan di Borang E.
(f) Salinan sijil kelulusan / kelayakan setiap kakitangan teknikal kategori A dan b yang
disenaraikan di Borang E.
(g) Laporan Penyeliaan Projek mengenai prestasi semasa pretender, bagi setiap kerja
semasa yang bukan projek JKR yang disenaraikandi Borang F, atas format seperti
Borang FA, dalam satu sampul berlakri.
Dokumen-dokumen ini sangatlah penting untuk membolehkan penilaian keupayaan yang
sewajarnya dibuat ke atas pentender. Sekiranya pretender tidak atau gagal untuk
mengemukakan dokumen-dokumen ini, terutamanya dokumen-dokumen (a), (b) dan (g),
tender pretender akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan.
3. Sekiranya pentender gagal untuk mengemukakan salah satu atau sebahagian daripada
dokumen-dokumen (c), (d), (e) dan (f), maklumat dan data-data yang tidak dapat disemak
kerana ketiadaan atau ketidak-cukupan dokumen-dokumen tersebut adalah tidak sah dan
tidak boleh diambilkira dalam penilaian keupayaan pentender yang berkenaan melainkan
maklumat atau data-data tersebut membawa kesan negative terhadap nilai keupayaanya.
Ini bermakna kriteria-kriteria yang mana penilaiannya memerlukan maklumat atau data-
data ini, akan diambil sebagai kosong.
4. Disamping mengemukakan dokumen dokumen yang tersebut diatas pentender
pentender dikehendaki melengkapkan borang borang berikut yang disertakan bersama
Dokumen Tender ini, dengan sempuma dan mengembalikannya bersama sama dengan
tender masing masing.
(a) Lampiran A - SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT
DAN KEESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN
OLEH PENTENDER
(b) Lampiran B - MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG
PENTENDER
(c) Lampiran C - DATA-DATA KEWANGAN PENTENDER
(d) Lampiran D - REKOD PENGALAMAN KERJA
(e) Lampiran E - KAKITANGAN TEKNIKAL
(f) Lampiran F - SENARAI KERJA KONTRAK SEMASA
(g) Lampiran G - KEEMPUNYAAN LOJI DAN PERALATAN
PENTENDER
Borang-borang ini hendaklah diisi dengan maklumat maklumat yang benar dan data data
yang tepat. Semua butiran perlu diisi dan jawapan yang jelas hendaklah diberikan
terhadap semua pertanyaan didalam borang borang di atas. Jika perlu helaian tambahan
boleh dilampirkan setiap helaian tambahan yang dilampirkan kepada borang borang lain
hendaklah ditandatangani oleh pentender.
5. Bagi pentender usahasama atau gabongan ( seperti yang dibenarkan oleh PKK ) antara
dua atau lebih Kontraktor setiap ahli gabongan hendaklah masing masing menyertakan
dokumen-dokumen yang tersebut diatas secara berasingan.
6. Semua maklumat dan dokumen dokumen yang tersebut di atas hendaklah dikemukakan
oleh pentender bersama sama tendemya sebelum tarikh mengemukakannya selepas itu.
Sebarang maklumat atau mana mana dokumen tersebut yang diterima selepas Tender
ditutup tidak akan diambil kira dalam penilaian keupayaan pentender.
7. Sekiranya pentender didapati memberi maklumat palsu atau sengaja menyorok (withhold)
atau tidak memberikan mana mana maklumat yang memberikan kesan negatif terhadap
keupayaannya, tendemya akan ditolak dan tindakan tatatertib akan diperakukan
terhadapnya.
B. Tempoh Siap Inginan*
1. Julat Tempoh Siap Inginan bagi projek ini antara …………… hingga …………. Minggu.
2. Pentender adalah dinasihatkan untuk menawarkan julat tempoh penyiapan kerja yang
dianggap sesuai dan munasabah baginya.
** Batalkan jika Tender berasaskan satu tempoh penyiapan yang ditetapkan oleh Jabatan.
C. Kriteria Penilaian
1. Penilaian akan dibuat dalam dua (2) peringkat berdasarkan pra-syarat dan kriteria -kriteria
penilaian yang ditetapkan.
2. Penilaian Peringkat Pertama
2.1 Tender - tender yang diterima mestilah mematuhi beberapa pra-syarat sebelum boleh
dinilai diperingkat kedua. Pra syarat yang telah ditetapkan ialah:-
(i) Tender mestilah sempurna dimana pentender telah mematuhi syarat syarat
tender.
(ii) Tender telah disertai dengan dokumen-dokumen wajib yang telah ditetapkan
di perenggan A2 di atas.
(iii) Pentender mempunyai asset mudah cair tidak kurang daripada 3% dari
anggaran jabatan (kerja Pembina).
(iv) Pentender mestilah tidak mempunyai projek - projek yang mana prestasi
semasanya ridak memuaskan iaitu peratus (%) kemajuan sebenar melebihi
30% terkebelakang dari jadual atau sedang menghadapi tindakan penamatan
pengambilan kerjanya.
2.2 Hanya tender-tender yang memenuhi pra-syarat diatas sahaja yang akan dinilai di
peringkat kedua.
3. Penilaian Peringkat Kedua - Penentuan Tender Yang Paling Menguntungkan Untuk
Diperakukan
3.1 Penilaian akan dibuat berdasarkan kriteria - kriteria berikut:-
(i) Harga tender berbanding dengan anggaran Jabatan (kerja pembina).
(ii) Pengalaman Pentender menyiapkan projek dalam lima (5) tahun terbelakang.
(iii) Prestasi Kerja Semasa samada cemerlang atau memuaskan berdasarkan
laporan Pegawai Penguasa atau Pegawai Penyelia.
(iv) Kakitangan teknikal yang mencukupi untuk melaksanakan projek projek yang
ditender.
(v) Faktor faktor lain yang menyokong harga tendemya seperti pentender
mempunyai loji, kuari, kilang dan sebagainya.
3.2 Disamping itu kriteria-kriteria lain dalam menentukan tender yang akan diperakukan
adalah seperti berikut:
3.2.1 Tempoh Siap Kerja
Sekiranya tempoh siap tender terendah yang layak dipertimbangkan lebih
panjang dari had tertinggi julat Tempoh Siap Inginan (TSI) atau penengah
Tempoh-tempoh siap kerja yang ditawarkan (sekiranya TSI tidak ditetapkan)
maka pelarasan ke atas harga tender akan dibuat untuk mengambilkira kesan
kelambatan penyiapan projek kepada kerajaan.
3.2.2 Beban Kerja Semasa
Pentender akan dipastikan tidak mempunyai beban kerja semasa yang terlalu
banyak yang dijangka akan dapat menjejaskan prestasinya.
Lampiran A
SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KEESAHAN DOKUMEN YANG
DIKEMUKAKAN OLEH PENTENDER.
Nama Kontraktor : ……………………………………………….
Alamat : ……………………………………………….
……………………………………………….
Kepada,
(Pihak yang akan menilai tender)
Tuan,
Maklumat Latar Belakang, Kewangan dan Teknikal Pentender.
1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan arahan yang terkandung dalam Arahan
Kepada Pentender termasuk arahan arahan yang menghendakkan kami mengemukakan
maklumat maaklumat dan dokumen dokumen mengenai perkara diatas bersama sama
dokumen tender kami semasa mengemukakan Tender ini untuk membolehkan JKR menilai
keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang ditender, semasa penilaian Tender.
2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian Tender ini akan mengambil kira dan
mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang ditender. Justeru itu tender kami
akan hanya dipertimbangkan untuk diperakukan kepada Lembaga Tender untuk disetuju
terima sekiranya kami didapati berupayaan untuk melaksanakan projek yang ditender,
mengikut penilaian JKR berasaskan maklumat maklumat dan dokumen dokumen yang kami
kemukakan.
3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat
dan dokumen dokumen yang diminta bersama sama tender kami sebelum Tender ditutup dan
maklumat maklumat atau dokumen dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak
akan diterima untuk diambil kira dalam penilaian keupayaan kami.
4. Kami mengaku bahawa maklumat maklumat dan data data yang kami berikan bersama sama
ini di Borang B,C,CA,D,E,F,FA dan dokumen dokumen yang kami sertakan bersamanya
setahu kami adalah semuanya benar dan sari pada semua segi dan telah mengambil maklum
dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh Kerajaan terhadap kami dan / atau tender
kami, sekiranya mana mana maklumat, data data dan dokumen yang kami berikan itu didapati
tidak benar atau palsu.
5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa Tender kami akan ditolak (disqualified) dan
tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat maklumat yang kami berikan tidak
mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberkan bersama sama ini mana mana
maklumat dan / atau menyertakan mana mana dokumen dokumen penting yang sangat
diperlukan untuk membolehkan JKR menilai keupayaan kami, terutamanya dokumen
dokumen berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa kami seperti
berikut:
(i) Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh Juru Audit yang
bertauliah, bagi (2) tahun kewangan terakhir,
(ii) Salinan Penyata Bulanan Akuan Bank mengenai Wang Dalam Tangan pentender bagi
tiga ( 3 ) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Tender;
(ii) Laporan Penyelia Projek atas prestasi kerja semasa yang bukan projek JKR diatas
Borang FA dalam satu sampul berlakri bagi setiap kerja semasa yang sedang
dilaksanakan.
6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana mana pegawai Kerajaan, jurutera jurutera
projek, bank dan kewangan lain, dan lain lain atau mana mana orang yang atau firma yang
berkenaan untuk memberikan maklumat maklumat yang dianggap perlu dan diminta oleh
JKR untuk menyemak makiumat maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan
maklumat maklumat tambahan. Kami mengambil maklum bahawa pihak JKR juga boleh
merujuk apa apa maklumat yang kami kemukakan dengan mana mana pihak termasuk Jabatan
Hasil Dalam Negeri. Walaubagaimanapun, kami tetap bertanggungjawab diatas maklumat
maklumat dan dokumen dokumen yang kami berikan bersama sama ini.
Yang Benar,
(Tandatangan Pentender)
Nama Penuh : Tarikh :
Kad Pengenalan :
Atas Sifat :
yang diberi kuasa dengan sempumanya untuk
menandatangani Tender ini untuk dan bagi pihak
Meteri atau Cap Pentender
(Tandatangan Saksi)
Nama Penuh : Tarikh :
Kad Pengenalan :
Pekerjaan :
Alamat :
Lampiran B
MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG PENTENDER
Semua butir dilampirkan ini hendaklah diisi oleh Pentender dengan betul dan lengkap dan
dikembalikan bersama-sama dengan tendernya. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan
tender ini ditolak atau/dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil keatas pentender berkenaan.
LATARBELAKANG PENTENDER
Bahagian A
1. Nama :
2. Alamat :
3. Kelas : Tajuk/Tajuk Kecil:
4. Tarikh didaftarkan :
5. Jika bertaraf Bumiputera, nyatakan :
Tarikh berkuatkuasa :
Tarikh tamat :
6. Bagi Syarikat Sdn. Bhd., nyatakan :
Modal dibenarkan :
Modal dibayar :
7. Ahli-ahli Lembaga Pengarah
Nama Jawatan Saham Modal
Dipegang
8. Ahli-ahli Pengurusan
Nama Jawatan Kelulusan Akedemik/Iktisas
Lampiran C
BORANG DATA-DATA KEWANGAN
A. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance
Sheet) yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.
Asset
(A)
Liabiliti
(B)
Nilai Kewangan
(Worth) (A - B)
Semasa:
Tetap :
Semasa:
Tetap :
Modal Pusingan :
Modal Tetap :
Jumlah : Jumlah : Net Woth:
B. Akaun Wang Di Tangan (Cash in Hand)
1. Nama dan Alamat Bank dimana akaun dibuka :
2. Nombor Akaun :
C. Kemudahan Kredit
1. Nama dan Alamat Bank dimana akaun dibuka :
2. Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaan
(i) Overdraf atau Talian Kredit : RM
(ii) Overdraf bercagar : RM
(iii) Pinjaman Tetap yang akan/layak
diperolehi untuk projek : RM
(iv) ........................................ : RM
JUMLAH : RM
__________________________________________________________________________________
Peringatan Penting
* Sila sertakan salinan Akaun Syarikat bagi (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan
diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) atau sekiranya tiada, bagi tahun
kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi Tender yang tidak
disertakan dengan Akaun ini akan ditolak.
** Sila Sertakan salinan penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebeelum tarikh tutu
Tender. Tender yang tidak disertakan dengan penyata akan ditolak.
*** Sila dapatkan dan sertakan Laporan sulit daripada pihak Bank/Institusi Kewangan atas format
seperti Borang CA, dalam satu sampul berlakri.
SULIT
Lampiran D
REKOD PENGALAMAN KERJA
Senarai semua kerja yang disiapkan dalam 5 tahun lepas.
Bil. Nama Kontrak / Projek
Dan Skop Kerja+
Nilai Kontrak
(RM)
Nilai Pentender
Bertanggungja
wab*
Tempoh
Kontrak**
Tarikh
Milik
Tapak
Tarikh Siap Nama Dan Alamat
Pegawai Penguasa /
Jurutera Perunding
Nama Dan Alamat
Majikan Kontrak Sebenar
+ Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Kerja bagi setiap kerja yang disenaraikan hendaklah disertakan.
* Hanya perlu diisi sekiranya pentender melaksanakan kerja sebagai ahli syarikat gabungan.
** Tempoh Kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan.
Lampiran E
KAKITANGAN TEKNIKAL
Butir-butir kakitangan teknikal yang ada dalam penggajian pentender masa kini.
Bil. Nama dan No. K/Pengenalan
*
Kelulusan
Profesional /
Pendidikan**
Tahun
Kelulusan
Tarikh
Diambil
Bekerja
Jawatan Yang
Disandang / Tugas-
tugas Semasa
Pengalaman Lepas (Jawatan disandang,
nama projek dan majikan dan tempoh
bekerja dan sebagainya)
* Salinan Borang KWSP ‘A’ setiap pekerja bagi bulan caruman terakhir dan salinan perjanjian perkhidmatan ahli professional yang diambil
khidmat secara kontrak hendaklah disertakan.
** Sila sertakan salinan sijil kelulusan atau sijil keahlian Badan-badan professional.
Lampiran F
SENARAI KERJA KONTRAK SEMASA
Senarai semua kerja di dalam tangan / sedang berjalan dan belum siap termasuk kontrak yang baru diaward.
Bil. Nama Kontrak / Projek
Dan Skop Kerja+
Nilai
Kontrak
(RM)
Nilai
Pentender
Bertanggungj
awab*
Tempoh
Kontrak**
Tarikh
Milik
Tapak
Tarikh
Siap
Kontrak
Kemajuan Kerja
Nama Dan Alamat
Jurutera Projek
Nama Dan Alamat
Majikan Ikut
Jadual
(%)
Sebenar
Dicapai
(%)
* Hanya perlu diisi sekiranya pentender melaksanakan kerja sebagai ahli syarikat gabungan.
** Tempoh Kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan.
+ Peringatan Penting:
Bagi setiap kerja semasa bukan projek JKR, sertakan (wajib) Laporan Penyelia Projek atau format seperti Borang FA, dalam satu sampul
berlakri. Tender yang tidak disertakan dengan laporan ini bagi setiap kerja semasa yang disenaraikan akan ditolak.
Lampiran G
LAPORAN KEEMPUYAAN LOJI DAN PERALATAN PENTENDER
- Pentender hendaklah mengemukakan bukti dan dilengkapkan dengan gambar-gambar berkaitan dengan peralatan atau loji kepunyaannya bagi kerja-
kerja membaikpulih peralatan Mekanikal dalam format yang dinyatakan dibawah ini.
Bil. Jenis Modal, Buatan Dan
Keupayaan / Saiz
Tahun
Buatan
Bil. Setiap
Satu
Nilai Semasa
(RM)
Baki Umur
Bekerja
(Tahun)
Tempat Simpanan / Digunakan
Sekarang
Jenis Keupayaan (Nyatakan
Hak Milik Atau Dalam
Sewa/Beli)
A.
B.
Loji Pembinaan
Lori / Trak
(Pengangkutan Bahan Korekan
& Timbunan Sahaja)
* Salinan kad pengenalan dan/atau dokumen-dokumen lain bukti keempunyaan hakmilik pentender atau perjanjian sewabeli/sewapajak atas
setiap Loji dan Peralatan yang disenaraikan hendaklah disertakan.
Lampiran H
BORANG CA - LAPORAN BANK/INSTITUSI KEWANGAN
MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER
(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak bank atau institusi kewangan lain dan diserahkan
kepada petender dalam satu sampul berlakri untuk disertakan bersama-sama tendernya sekiranya
terdapat pentender mempunyai kemudahan kredit dengan Bank/Institusi Kewangan yang berkenaan)
Kepada,
(Pihak yang akan menilai tender)
Nama Pentender : .............................................................
Projek : Tender Untuk
…………………………………………………………………….…………
……
…………………………………………………………………………………
………….. ……………………………………………………………..
(A) Kemudahan Kredit yang boleh digunakan untuk pelaksanaan Projek :
Kemudahan Kredit yang diluluskan dan kemudian kredit tambahan minimum yang layak
diperolehi oleh pentender adalah seperti berikut :-
Bentuk Kemudahan Kredit Baki drp. Yang
Telah diluluskan
Tambahan
Minima Yang
Akan diluluskan
Jumlah
i
ii
iii
iv
v
Overdraf
Overdraf bercagar
Talian Kredit
Pinjaman Tetap yang
akan/layak diperolehi
untuk projek*
……………………...
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
JUMLAH : RM RM RM
(*Jika Projek diawardkan kepada Pentender)
(B) ULASAN
Tandatangan untuk dan bagi pihak Bank : .......................................................................
Nama Bank : ........................................... Nama Pegawai : ...........................................
Materi Bank : ........................................... Jawatan : ...........................................
Tarikh : ...........................................
Lampiran I
BORANG FA - LAPORAN PENYELIA PROJEK ATAS PRESTASI KERJA (BUKAN
PROJEK JKR) SEMASA PENTENDER
(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh Penyelia Projek atau Pembantu Kanannya yang mengawasi
projek dan diserahkan kepada Kontraktor dalam satu sampul berlakri untuk disertakan bersama sama
tendernya).
Kepada,
(Pihak yang akan menilai tender)
Nama Kontraktor :
Nama Projek Yang Dilaksanakan :
No. Kontrak :
Harga Kontrak (termasuk anggaran nilai kerja perubahan) : RM
Wang Kos Prima dan Peruntukan Sementara : RM
Nilai Kerja Pembina : RM
Tarikh Milik Tapak : Tempoh Kontrak : Minggu
Tarikh Penyiapan Asal :
Lanjutan Masa Yang Telah Diluluskan : Hari
Lanjutan Masa Seterusnya :
Yang difikirkan/dijangka layak diperakukan :
Hari
Atas sebab-sebab : (i)
(ii)
Kemajuan Kerja ( berdasarkan nilaian kerja yang telah dilaksanakan) :
Pencapaian sebenar : % Mengikut jadual : %
Tarikh Kerja dijangka akan dapat disiapkan :
Nilai Bahagian Kerja Yang Telah Siap : RM
Nilai Baki Kerja Yang Belum Siap : RM
Ulasan ulasan mengenai Prestasi Kontraktor :
(Nyatakan apa apa kepujian dan / atau kelemahan kontraktor dan juga apa apa tindakan / perakuan
yang diambil / dipertimbang berhubung dengan prestasi Kontraktor melaksanakan Kontrak).
(Tandatangan Pegawai Penguasa / Jurutera Projek / Wakilnya)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Lampiran J
BORANG FA1 - LAPORAN JURUTERA PROJEK ATAS PRESTASI KERJA SEMASA
PENTENDER
(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh Jurutera Projek atau Pembantu Kanannya yang mengawasi
projek apabila diminta berbuat demikian oleh Pegawai Penilaian dan hendaklah dihantar segera
dengan menggunakan mesin fax).
Kepada,
(Pihak yang akan menilai tender)
Nama Kontraktor :
Nama Projek Yang Dilaksanakan :
No. Kontrak :
Harga Kontrak (termasuk anggaran nilai kerja perubahan) : RM
Wang Kos Prima dan Peruntukan Sementara : RM
Nilai Kerja Pembina : RM
Tarikh Milik Tapak : Tempoh Kontrak : Minggu
Tarikh Penyiapan Asal :
Lanjutan Masa Yang Telah Diluluskan : Hari
Lanjutan Masa Seterusnya : Hari
Atas sebab-sebab : (i)
(ii)
Kemajuan Kerja ( berdasarkan nilaian kerja yang telah dilaksanakan) :
Pencapaian sebenar : % Mengikut jadual : %
Tarikh Kerja dijangka akan dapat disiapkan :
Nilai Bahagian Kerja Yang Telah Siap : RM
Nilai Baki Kerja Yang Belum Siap : RM
Ulasan ulasan mengenai Prestasi Kontraktor :
(Nyatakan apa apa kepujian dan / atau kelemahan kontraktor dan juga apa apa tindakan / perakuan
yang diambil / dipertimbang berhubung dengan prestasi Kontraktor melaksanakan Kontrak).
(Tandatangan Pegawai Penguasa / Jurutera Projek / Wakilnya)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :