PDSP MEMBANGUN (DATA WAREHOUSE yang BERKELANJUTAN)
DAFTAR ISI
1. EMPAT FONDASI PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE YANG BERKELANJUTAN 2. KONSEP DASAR DAPODIK 3. KONSEP PENGELOLAAN DATA WAREHOUSE 4. ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD 5. DERIVATIF KLASIFIKASI SYSTEM DATA WAREHOUSE DAN ODS 6. KONFIGURASI KOMPONEN SISTEM PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DI PDSP 7. LANGKAH PENGEMBANGAN BERIKUTNYA (JANGKA PENDEK)
PENGELOLA DATA BUSINESS PROCESS
MANAGEMENT
SOP Standard
Operational Procedure
SDM Sumber Daya
Manusia
MANAGEMENT JARINGAN
MANAGEMENT SYSTEM
INFRASTRUKTUR
MANAGEMENT HARDWARE
EMPAT FONDASI PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE YANG BERKELANJUTAN
1
3 4
Empat Fondasi (Empat bidang garapan): 1. Sarana Prasarana 2. Database 3. SOP 4. Pengelola Data
DATA WAREHOUSE
DATABASE
2
DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data Pendidikan yang bersifat Relational dan Longitudinal, sehingga program-program pembangunan pendidikan dapat terarah dan akan mempermundah dalam menyusun perencanaan, monitoring dan evaluasi pembangunan pendidikan dalam rangka peningkatan Mutu Pendidikan yang Merata dan Tepat Sasaran. Acuan pembangunan pendidikan nasional adalah terpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan. Untuk mewujudkan pembangunan pendidikan tersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan yaitu: 1. PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) 2. Satuan Pendidikan 3. Peserta Didik, dan 4. Substansi Pendidikan. Didalam implementasinya keempat faktor pendidikan harus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok Pendidikan yang sama sumbernya.
Acuan Program Pembangunan/Pembinaan
Sumber Data yang sama (DAPODIK)
EMPAT BAGIAN PENTING KONSEP DASAR DAPODIK
Empat Jenis data (Tiga Entitas Data & Substansi Pend.)
Program Pembangunan/Pembinaan
KONSEP DASAR DAPODIK
Tahapan 1 sd 6, merupakan tahapan Quality Control dengan unit pengelolaan: data individual (SP, PD, dan PTK)
Tahapan 6 sd 8, merupakan tahapan explorasi dengan unit pengelolaan: data individual (SP, PD, dan PTK) dan Rangkuman.
Keterangan
KONSEP PENGELOLAAN DATA WAREHOUSE
1. Satu Sumber Data: Dapodikdas, Dapodikmen, Dapodik Paudni
2. ODS: Syngkronisasi dengan Sumber Data, Quality Control Data Entitas.
3. Pembagian Data Entitas: PD, PTK, dan SP 4. Proses Verval Data Entitas 5. Proses Verval Proses Pembelajaran pada
tingkat Entitas Satuan Pendidikan 6. Proses Verval Data Rangkuman dengan
Indikator Makro 7. Penyusunan Indikator2 Makro/Mikro yang
disesuaikan dengan Target Analisis 8. Proses Sosialisasi dan Implentasi
disesuikan dengan jenis dan bentuk kebutuhan Informasi
TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN
PENGUMPULAN PENGELOLAAN
(QUALITY CONTROL) PENDAYAGUNAAN
• Integrasi • Verifikasi-Validasi • Kompilasi • Analisis/Potret Pendidikan
Masing-masing Direktorat Jenderal • PAUDNI • DIKDAS • DIKMEN • DIKTI
• Perencanaan • Program Pembangunan/ Pembinaan • Monitoring Program • Evaluasi Program • Penelitian
Satuan Pendidikan
SUMBER DATA
Feedback
Untuk mendapatkan data yang sahih sesuai dengan kondisi dilapangan dan menjaga kualitas data, disusun tiga tahapan yang dikelola oleh unit yang berbeda: 1. Tahapan pengumpulan 2. Tahapan Pengelolaan (Quality Control) 3. Tahapan Pendayagunaan
Didalam alur Data dan Informasi, Data dikumpulkan oleh Direktorat Jenderal melalui Sekretariat masing-masing, kemudian diintegrasikan dan diverifikasi-validasi oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP), yang selanjutnya digunakan oleh unit yang terkait dalam menyusun program-program pembinaan untuk pembangunan. Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data: 1. INDIVIDUAL LEMBAGA (SATUAN PENDIDIKAN) 2. INDIVIDUAL PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 3. INDIVIDUAL PESERTA DIDIK.
ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD
Tran
sact
ion
al S
yste
m
DSS
EI
S Menurut fungsi
DERIVATIF KLASIFIKASI SYSTEM DATA WAREHOUSE DAN ODS
Data Warehouse PDSP ANALISIS Proses Analisis / Pemilihan Data Mart yang disesuikan dengan analisis atau jenis kebijakan yang akan dikaji. VERVAL – INDIKATOR PENDIDIKAN Proses Verifikasi & Validasi Indikator Pendidikan (rangkuman kab-kota/prov/nas.) VERVAL - SATUAN PENDIDIKAN Proses Verifikasi & Validasi Data Satuan Pendidikan (Rangkuman Satuan Pendidikan), dengan SPM dan SNP sebagai acuan proses VERVAL INDIVIDUAL Proses Verifikasi & Validasi Individual/Entitas Data, dengan data referensi sebaga acuan proses KOMPILASI Proses Kompilasi dari Sumber Data
5
4
3
2
1
KONFIGURASI KOMPONEN SISTEM PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DI PDSP
Verval Master Referensi
Verval Konten
EDUOLAPS
E-MONITORING
TABEL STATISTIK
PENELUSURAN
DATA REFERENSI
NIEP
Satuan Pendidikan
Peserta Didik
PTK
Verval Satuan Pendidikan
Verval Peserta Didik
Verval PTK
Verval Proses Pembelajaran
Verval Tabular
Verval Spatial
Verval Citra
Master Referensi
Operational Referensi
PDSS
Bidikmisi
Wilayah
EIS : Executive Information System AS : Analytical System DW : Data Warehouse ODS : Operational Data Store NIEP : National Indicators for Education Planning UN : Ujian Nasional
Koneksi Database
Klasifikasi Sistem
Verval = Verifikasi Validasi
I. Jangka Pendek: a. Membangun Backbone dengan Dinas Provinsi, LPMP dan Dinas Kab-Kota
1. Dinas Provinsi Jawa Tengah 2. Dinas Provinsi Jawa Timur 3. Dinas Provinsi DIY 4. Dinas Provinsi Jawa Barat 5. Dinas Provinsi DKI 6. Dinas Provinsi Banten
b. Singkronisasi dengan PAUDNI dan DIKTI c. Penguatan Pengelolaan Data Referensi Kemdikbud
II. Jangka Menengah
a. Pengembangan NIEP (National Indicators for Education Planning) b. Membangun Backbone dengan Dinas Provinsi, LPMP dan Dinas Kab-Kota lainnya. c. Pengembangan Emergency Center/Crisis Center
LANGKAH PENGEMBANGAN BERIKUTNYA
LAMPIRAN
Eduolaps (Education Online Analytical Processing) Perbandingan Indikator Makro Pendidikan, Untuk melihat sejauh mana pencapaian indikator pembangunan pendidikan dan sebarannya pada tingkat nasioal, provinsi dan kab-kota. Terdiri dari 9 windows, window satu dan dua merupakan kontrol sistem, yaitu: * Window satu: Pemilihan Indikator * Window dua: Pemilihan wilayah dan
sebarannya
Window Satu
Window Dua
Konfigurasi
http://eduolap.kemdikbud.go.id/
Integrasi Program2 Pembangunan Pendidikan Untuk mengetahui sebaran program pembangunan sampai pada individual sekolah, (Sekolah tertentu mendapat program apa saja)
Konfigurasi
http://e-monitoring.data.kemdikbud.go.id/
Tabel Statistik (Online) Untuk mengetahui kondisi data pendidikan secara online, terintegrasi dengan hasil pendataan yang sedang berjalan (yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal terkait melalui Sekretariat Dirjen).
Konfigurasi
http://statistik.data.kemdikbud.go.id/app/home
Referensi Pendidikan (Acuan Integrasi Pengelolaan Data Pendidikan) 1. Master Referensi
• NPSN • NISN • NUPTK • Wilayah
2. Operational Referensi
Konfigurasi
http://referensi.data.kemdikbud.go.id/
Verifikasi dan Validasi Data Satuan Pendidikan. Metode pengelolaannya berkoordinasi dengan Kantor Dinas setempat, terkait dengan Surat Ijin Operasional yang dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah masing-masing. (Memastikan satu sekolah dengan satu NPSN)
Konfigurasi
http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/
Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik. Metode pengelolaannya berkoordinasi dengan Operator Sekolah di bawah koordinasi Kantor Dinas setempat, dengan sumber data dari pendataan DAPODIK. (Memastikan satu Peserta Didik dengan satu NISN)
Konfigurasi
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/sys/login
Verifikasi dan Validasi Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Metode pengelolaannya berkoordinasi dengan Kantor Dinas setempat, terkait dengan kepastian surat penugasannya, dengan sumber data dari pendataan DAPODIK. (Memastikan satu PTK dengan satu NUPTK)
Konfigurasi
http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/app/home
Jaringan Pengelola Data Pendidikan Anggotanya: • Pengelola Pusat • Pengelola Provinsi • Pengelola Kab-Kota • Operator Sekolah
Sebagai media komunikasi antar pengelola, dan sekaligus sebagai kontrol akses ke data, dengan metodologi “Single Sign On”
Fondasi
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
Pendaftaran SNMPTN yang terintegrasi dengan referensi Kemdikbud
Konfigurasi
https://www.pdss.snmptn.ac.id/
Konfigurasi
Verifikasi dan Validasi Data Wilayah. Metode pengelolaannya berkoordinasi dengan Kantor Dinas setempat, terkait dengan kepastian surat pemekaran daerah (Kecamatan dan Desa).
http://wilayah.data.kemdikbud.go.id/index.php/clogin/login_user
TERIMA KASIH
Verifikasi dan Validasi (PDSP)
PEMBAGIAN TUGAS PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
Sekretariat Dirjen
Bid: 1
Bid: 2
Bid: 3
1
2 3
4
5
6 7
8
TU DW
1
2
3
4
5
• Kompilasi/Integrasi
• Integrasi dengan Bidang 1
• Integrasi dengan Bidang 2
• Admin Data Warehouse
• Integrasi dengan Bidang 3
6
8
7
• Verifikasi & Validasi Bid 1
• Verifikasi & Validasi Bid 2
• Verifikasi & Validasi Bid 3
Tim Data Warehouse
Tim Masing2 Bidang
Tahapan dan Jenis Verval pada setiap bidang
Sekretariat Dirjen
Bid: 1
Bid: 2
Bid: 3
TU B
A
C
Verval pada tingkat Satuan Pendidikan yang mengacu pada 8 SNP dan SPM (Proses Pembelajaran)
Verval pada tingkat Kab-Kota, Provinsi dan Nasional yang mengacu pada konsistensi indikator2 makro (time series)
Verval pada tingkat entitas data SP, PD dan PTK yang menitik beratkan pada: 1. Kelengkapan Data 2. Kelengkapan Variabel 3. Konsistensi Variabel
Logis & Konsistensi
Kesesuaian & Konsistensi
Kelengkapan & Konsistensi
Dapodik (Pengumpulan)
Kelengkapan NPSN
Master Referensi
• Kelengkapan Variabel SP • Konsistensi Variabel SP
Kelengkapan NISN Kelengkapan NUPTK
• Kelengkapan Variabel PD • Konsistensi Variabel PD
• Kelengkapan Variabel PTK • Konsistensi Variabel PTK
Konsistensi Rangkuman PD
Konsistensi Rangkuman PTK
Rangkuman SP
Konsistensi & Kesesuaian Proses Pembelajaran
Rangkuman Kab-Kota, Provinsi dan Nasional
1
2 3
6 5 4
8 9
10
Level ODS
. Residu ODS
PDSP MEMBANGUN
Satuan Pendidikan
1
2
3
4 Konsistensi Rangkuman SP
7
Tahapan Verifikasi Tindakan Syarat
1
Data dari hasil pengumpulan data
yang masuk ke PDSP, memiliki NPSN
yang sudah tercatat di Master
Referensi Satuan Pendidikan
1Belum tercatat di
Master Referensi
Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-
Kota, untuk memastikan
keberadaan Satuan Pendidikan
tersebut.
Syarat NPSN SK Operational dari
Dinas Setempat
2
Satuan Pendidikan yang telah di
verifikasi dan validasi, diverifikasi
kelengkapan NISN pada setiap
entitas Peserta Didik 2Belum tercatat di
Master Referensi
Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-
Kota diteruskan ke Operator
Sekolah, untuk memastikan
keberadaan Peserta Didik (untuk
selanjutnya pemberian nomor
NISN baru)
Syarat NISN, bahwa Satuan
Pendidikan sudah memiliki NPSN
2
Satuan Pendidikan yang telah di
verifikasi dan validasi, diverifikasi
kelengkapan NUPTK pada setiap
entitas PTK3
Belum tercatat di
Master Referensi
Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-
Kota diteruskan ke Operator
Sekolah, untuk memastikan
keberadaan PTK (untuk
selanjutnya pemberian NUPTK
baru dengan koordinasi unit pusat
terkait)
Syarat NUPTK, 1. Memiliki Surat
Tugas dari Satuan Pendidikan
(NPSN tercatat di Master
Referensi), 2. Telah mengajar
minimal 2 tahun (PNS) atau 4
tahun untuk (Non PNS)
Residu
1
2
3
PDSP MEMBANGUN
Tahapan Verifikasi Tindakan Mekanisme
3
Kelengkapan Variabel dan
Konsistensi Variabel Satuan
Pendidikan 4
Tidak Lengkap dan
Konsisten variabel pada
Satuan Pendidikan
Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-
Kota diteruskan ke Operator Sekolah,
untuk kelengkapan dan konsistensi
data Satuan Pendidikan
Validasi data di Dapodik
(pengumpulan)
3
Kelengkapan Variabel dan
Konsistensi Variabel pada data
entitas Peserta Didik 5
Tidak Lengkap dan
Konsisten variabel pada
data entitas Peserta
Didik
Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-
Kota diteruskan ke Operator Sekolah,
untuk memastikan keberadaan
Peserta Didik
Validasi data di Dapodik
(pengumpulan)
3
Kelengkapan Variabel dan
Konsistensi pada data entitas
Variabel PTK 6
Tidak Lengkap dan
Konsisten variabel pada
data entitas PTK
Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-
Kota diteruskan ke Operator Sekolah,
untuk memastikan keberadaan PTK
Validasi data di Dapodik
(pengumpulan)
4
Konsistensi Variabel Satuan
Pendidikan pada data rangkuman
Satuan Pendidikan 7
Tidak Konsisten variabel
Satuan Pendidikan pada
data rangkuman satuan
pendidikan
Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-
Kota diteruskan ke Operator Sekolah,
untuk membetulkan konsistensi data
Satuan Pendidikan
Validasi data di Dapodik
(pengumpulan)
4
Konsistensi Variabel Peserta Didik
pada data rangkuman Satuan
Pendidikan 8
Tidak Konsisten variabel
Peserta Didik pada data
rangkuman satuan
pendidikan
Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-
Kota diteruskan ke Operator Sekolah,
untuk membetulkan konsistensi data
Peserta Didik
Validasi data di Dapodik
(pengumpulan)
4
Konsistensi Variabel PTK pada data
rangkuman Satuan Pendidikan
9
Tidak Konsisten variabel
PTK pada data
rangkuman satuan
pendidikan
Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-
Kota diteruskan ke Operator Sekolah,
untuk membetulkan konsistensi data
PTK
Validasi data di Dapodik
(pengumpulan)
Residu
4
5
6
7
8
PDSP MEMBANGUN
9