PDSP MEMBANGUN (DATA WAREHOUSE yang BERKELANJUTAN)

DAFTAR ISI

1. EMPAT FONDASI PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE YANG BERKELANJUTAN 2. KONSEP DASAR DAPODIK 3. KONSEP PENGELOLAAN DATA WAREHOUSE 4. ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD 5. DERIVATIF KLASIFIKASI SYSTEM DATA WAREHOUSE DAN ODS 6. KONFIGURASI KOMPONEN SISTEM PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DI PDSP 7. LANGKAH PENGEMBANGAN BERIKUTNYA (JANGKA PENDEK)

PENGELOLA DATA BUSINESS PROCESS

MANAGEMENT

SOP Standard

Operational Procedure

SDM Sumber Daya

Manusia

MANAGEMENT JARINGAN

MANAGEMENT SYSTEM

INFRASTRUKTUR

MANAGEMENT HARDWARE

EMPAT FONDASI PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE YANG BERKELANJUTAN

1

3 4

Empat Fondasi (Empat bidang garapan): 1. Sarana Prasarana 2. Database 3. SOP 4. Pengelola Data

DATA WAREHOUSE

DATABASE

2

DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data Pendidikan yang bersifat Relational dan Longitudinal, sehingga program-program pembangunan pendidikan dapat terarah dan akan mempermundah dalam menyusun perencanaan, monitoring dan evaluasi pembangunan pendidikan dalam rangka peningkatan Mutu Pendidikan yang Merata dan Tepat Sasaran. Acuan pembangunan pendidikan nasional adalah terpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan. Untuk mewujudkan pembangunan pendidikan tersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan yaitu: 1. PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) 2. Satuan Pendidikan 3. Peserta Didik, dan 4. Substansi Pendidikan. Didalam implementasinya keempat faktor pendidikan harus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok Pendidikan yang sama sumbernya.

Acuan Program Pembangunan/Pembinaan

Sumber Data yang sama (DAPODIK)

EMPAT BAGIAN PENTING KONSEP DASAR DAPODIK

Empat Jenis data (Tiga Entitas Data & Substansi Pend.)

Program Pembangunan/Pembinaan

KONSEP DASAR DAPODIK

Tahapan 1 sd 6, merupakan tahapan Quality Control dengan unit pengelolaan: data individual (SP, PD, dan PTK)

Tahapan 6 sd 8, merupakan tahapan explorasi dengan unit pengelolaan: data individual (SP, PD, dan PTK) dan Rangkuman.

Keterangan

KONSEP PENGELOLAAN DATA WAREHOUSE

1. Satu Sumber Data: Dapodikdas, Dapodikmen, Dapodik Paudni

2. ODS: Syngkronisasi dengan Sumber Data, Quality Control Data Entitas.

3. Pembagian Data Entitas: PD, PTK, dan SP 4. Proses Verval Data Entitas 5. Proses Verval Proses Pembelajaran pada

tingkat Entitas Satuan Pendidikan 6. Proses Verval Data Rangkuman dengan

Indikator Makro 7. Penyusunan Indikator2 Makro/Mikro yang

disesuaikan dengan Target Analisis 8. Proses Sosialisasi dan Implentasi

disesuikan dengan jenis dan bentuk kebutuhan Informasi

TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN

PENGUMPULAN PENGELOLAAN

(QUALITY CONTROL) PENDAYAGUNAAN

• Integrasi • Verifikasi-Validasi • Kompilasi • Analisis/Potret Pendidikan

Masing-masing Direktorat Jenderal • PAUDNI • DIKDAS • DIKMEN • DIKTI

• Perencanaan • Program Pembangunan/ Pembinaan • Monitoring Program • Evaluasi Program • Penelitian

Satuan Pendidikan

SUMBER DATA

Feedback

Untuk mendapatkan data yang sahih sesuai dengan kondisi dilapangan dan menjaga kualitas data, disusun tiga tahapan yang dikelola oleh unit yang berbeda: 1. Tahapan pengumpulan 2. Tahapan Pengelolaan (Quality Control) 3. Tahapan Pendayagunaan

Didalam alur Data dan Informasi, Data dikumpulkan oleh Direktorat Jenderal melalui Sekretariat masing-masing, kemudian diintegrasikan dan diverifikasi-validasi oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP), yang selanjutnya digunakan oleh unit yang terkait dalam menyusun program-program pembinaan untuk pembangunan. Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data: 1. INDIVIDUAL LEMBAGA (SATUAN PENDIDIKAN) 2. INDIVIDUAL PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 3. INDIVIDUAL PESERTA DIDIK.

ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD

Tran

sact

ion

al S

yste

m

DSS

EI

S Menurut fungsi

DERIVATIF KLASIFIKASI SYSTEM DATA WAREHOUSE DAN ODS

Data Warehouse PDSP ANALISIS Proses Analisis / Pemilihan Data Mart yang disesuikan dengan analisis atau jenis kebijakan yang akan dikaji. VERVAL – INDIKATOR PENDIDIKAN Proses Verifikasi & Validasi Indikator Pendidikan (rangkuman kab-kota/prov/nas.) VERVAL - SATUAN PENDIDIKAN Proses Verifikasi & Validasi Data Satuan Pendidikan (Rangkuman Satuan Pendidikan), dengan SPM dan SNP sebagai acuan proses VERVAL INDIVIDUAL Proses Verifikasi & Validasi Individual/Entitas Data, dengan data referensi sebaga acuan proses KOMPILASI Proses Kompilasi dari Sumber Data

5

4

3

2

1

KONFIGURASI KOMPONEN SISTEM PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DI PDSP

Verval Master Referensi

Verval Konten

EDUOLAPS

E-MONITORING

TABEL STATISTIK

PENELUSURAN

DATA REFERENSI

NIEP

Satuan Pendidikan

Peserta Didik

PTK

Verval Satuan Pendidikan

Verval Peserta Didik

Verval PTK

Verval Proses Pembelajaran

Verval Tabular

Verval Spatial

Verval Citra

Master Referensi

Operational Referensi

PDSS

Bidikmisi

Wilayah

EIS : Executive Information System AS : Analytical System DW : Data Warehouse ODS : Operational Data Store NIEP : National Indicators for Education Planning UN : Ujian Nasional

Koneksi Database

Klasifikasi Sistem

Verval = Verifikasi Validasi

I. Jangka Pendek: a. Membangun Backbone dengan Dinas Provinsi, LPMP dan Dinas Kab-Kota

1. Dinas Provinsi Jawa Tengah 2. Dinas Provinsi Jawa Timur 3. Dinas Provinsi DIY 4. Dinas Provinsi Jawa Barat 5. Dinas Provinsi DKI 6. Dinas Provinsi Banten

b. Singkronisasi dengan PAUDNI dan DIKTI c. Penguatan Pengelolaan Data Referensi Kemdikbud

II. Jangka Menengah

a. Pengembangan NIEP (National Indicators for Education Planning) b. Membangun Backbone dengan Dinas Provinsi, LPMP dan Dinas Kab-Kota lainnya. c. Pengembangan Emergency Center/Crisis Center

LANGKAH PENGEMBANGAN BERIKUTNYA

LAMPIRAN

Eduolaps (Education Online Analytical Processing) Perbandingan Indikator Makro Pendidikan, Untuk melihat sejauh mana pencapaian indikator pembangunan pendidikan dan sebarannya pada tingkat nasioal, provinsi dan kab-kota. Terdiri dari 9 windows, window satu dan dua merupakan kontrol sistem, yaitu: * Window satu: Pemilihan Indikator * Window dua: Pemilihan wilayah dan

sebarannya

Window Satu

Window Dua

Konfigurasi

http://eduolap.kemdikbud.go.id/

Integrasi Program2 Pembangunan Pendidikan Untuk mengetahui sebaran program pembangunan sampai pada individual sekolah, (Sekolah tertentu mendapat program apa saja)

Konfigurasi

http://e-monitoring.data.kemdikbud.go.id/

Tabel Statistik (Online) Untuk mengetahui kondisi data pendidikan secara online, terintegrasi dengan hasil pendataan yang sedang berjalan (yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal terkait melalui Sekretariat Dirjen).

Konfigurasi

http://statistik.data.kemdikbud.go.id/app/home

Referensi Pendidikan (Acuan Integrasi Pengelolaan Data Pendidikan) 1. Master Referensi

• NPSN • NISN • NUPTK • Wilayah

2. Operational Referensi

Konfigurasi

http://referensi.data.kemdikbud.go.id/

Verifikasi dan Validasi Data Satuan Pendidikan. Metode pengelolaannya berkoordinasi dengan Kantor Dinas setempat, terkait dengan Surat Ijin Operasional yang dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah masing-masing. (Memastikan satu sekolah dengan satu NPSN)

Konfigurasi

http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/

Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik. Metode pengelolaannya berkoordinasi dengan Operator Sekolah di bawah koordinasi Kantor Dinas setempat, dengan sumber data dari pendataan DAPODIK. (Memastikan satu Peserta Didik dengan satu NISN)

Konfigurasi

http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/sys/login

Verifikasi dan Validasi Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Metode pengelolaannya berkoordinasi dengan Kantor Dinas setempat, terkait dengan kepastian surat penugasannya, dengan sumber data dari pendataan DAPODIK. (Memastikan satu PTK dengan satu NUPTK)

Konfigurasi

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/app/home

Jaringan Pengelola Data Pendidikan Anggotanya: • Pengelola Pusat • Pengelola Provinsi • Pengelola Kab-Kota • Operator Sekolah

Sebagai media komunikasi antar pengelola, dan sekaligus sebagai kontrol akses ke data, dengan metodologi “Single Sign On”

Fondasi

http://sdm.data.kemdikbud.go.id/

Pendaftaran SNMPTN yang terintegrasi dengan referensi Kemdikbud

Konfigurasi

https://www.pdss.snmptn.ac.id/

Konfigurasi

Verifikasi dan Validasi Data Wilayah. Metode pengelolaannya berkoordinasi dengan Kantor Dinas setempat, terkait dengan kepastian surat pemekaran daerah (Kecamatan dan Desa).

http://wilayah.data.kemdikbud.go.id/index.php/clogin/login_user

TERIMA KASIH

Verifikasi dan Validasi (PDSP)

PEMBAGIAN TUGAS PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE

Sekretariat Dirjen

Bid: 1

Bid: 2

Bid: 3

1

2 3

4

5

6 7

8

TU DW

1

2

3

4

5

• Kompilasi/Integrasi

• Integrasi dengan Bidang 1

• Integrasi dengan Bidang 2

• Admin Data Warehouse

• Integrasi dengan Bidang 3

6

8

7

• Verifikasi & Validasi Bid 1

• Verifikasi & Validasi Bid 2

• Verifikasi & Validasi Bid 3

Tim Data Warehouse

Tim Masing2 Bidang

Tahapan dan Jenis Verval pada setiap bidang

Sekretariat Dirjen

Bid: 1

Bid: 2

Bid: 3

TU B

A

C

Verval pada tingkat Satuan Pendidikan yang mengacu pada 8 SNP dan SPM (Proses Pembelajaran)

Verval pada tingkat Kab-Kota, Provinsi dan Nasional yang mengacu pada konsistensi indikator2 makro (time series)

Verval pada tingkat entitas data SP, PD dan PTK yang menitik beratkan pada: 1. Kelengkapan Data 2. Kelengkapan Variabel 3. Konsistensi Variabel

Logis & Konsistensi

Kesesuaian & Konsistensi

Kelengkapan & Konsistensi

Dapodik (Pengumpulan)

Kelengkapan NPSN

Master Referensi

• Kelengkapan Variabel SP • Konsistensi Variabel SP

Kelengkapan NISN Kelengkapan NUPTK

• Kelengkapan Variabel PD • Konsistensi Variabel PD

• Kelengkapan Variabel PTK • Konsistensi Variabel PTK

Konsistensi Rangkuman PD

Konsistensi Rangkuman PTK

Rangkuman SP

Konsistensi & Kesesuaian Proses Pembelajaran

Rangkuman Kab-Kota, Provinsi dan Nasional

1

2 3

6 5 4

8 9

10

Level ODS

. Residu ODS

PDSP MEMBANGUN

Satuan Pendidikan

1

2

3

4 Konsistensi Rangkuman SP

7

Tahapan Verifikasi Tindakan Syarat

1

Data dari hasil pengumpulan data

yang masuk ke PDSP, memiliki NPSN

yang sudah tercatat di Master

Referensi Satuan Pendidikan

1Belum tercatat di

Master Referensi

Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-

Kota, untuk memastikan

keberadaan Satuan Pendidikan

tersebut.

Syarat NPSN SK Operational dari

Dinas Setempat

2

Satuan Pendidikan yang telah di

verifikasi dan validasi, diverifikasi

kelengkapan NISN pada setiap

entitas Peserta Didik 2Belum tercatat di

Master Referensi

Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-

Kota diteruskan ke Operator

Sekolah, untuk memastikan

keberadaan Peserta Didik (untuk

selanjutnya pemberian nomor

NISN baru)

Syarat NISN, bahwa Satuan

Pendidikan sudah memiliki NPSN

2

Satuan Pendidikan yang telah di

verifikasi dan validasi, diverifikasi

kelengkapan NUPTK pada setiap

entitas PTK3

Belum tercatat di

Master Referensi

Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-

Kota diteruskan ke Operator

Sekolah, untuk memastikan

keberadaan PTK (untuk

selanjutnya pemberian NUPTK

baru dengan koordinasi unit pusat

terkait)

Syarat NUPTK, 1. Memiliki Surat

Tugas dari Satuan Pendidikan

(NPSN tercatat di Master

Referensi), 2. Telah mengajar

minimal 2 tahun (PNS) atau 4

tahun untuk (Non PNS)

Residu

1

2

3

PDSP MEMBANGUN

Tahapan Verifikasi Tindakan Mekanisme

3

Kelengkapan Variabel dan

Konsistensi Variabel Satuan

Pendidikan 4

Tidak Lengkap dan

Konsisten variabel pada

Satuan Pendidikan

Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-

Kota diteruskan ke Operator Sekolah,

untuk kelengkapan dan konsistensi

data Satuan Pendidikan

Validasi data di Dapodik

(pengumpulan)

3

Kelengkapan Variabel dan

Konsistensi Variabel pada data

entitas Peserta Didik 5

Tidak Lengkap dan

Konsisten variabel pada

data entitas Peserta

Didik

Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-

Kota diteruskan ke Operator Sekolah,

untuk memastikan keberadaan

Peserta Didik

Validasi data di Dapodik

(pengumpulan)

3

Kelengkapan Variabel dan

Konsistensi pada data entitas

Variabel PTK 6

Tidak Lengkap dan

Konsisten variabel pada

data entitas PTK

Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-

Kota diteruskan ke Operator Sekolah,

untuk memastikan keberadaan PTK

Validasi data di Dapodik

(pengumpulan)

4

Konsistensi Variabel Satuan

Pendidikan pada data rangkuman

Satuan Pendidikan 7

Tidak Konsisten variabel

Satuan Pendidikan pada

data rangkuman satuan

pendidikan

Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-

Kota diteruskan ke Operator Sekolah,

untuk membetulkan konsistensi data

Satuan Pendidikan

Validasi data di Dapodik

(pengumpulan)

4

Konsistensi Variabel Peserta Didik

pada data rangkuman Satuan

Pendidikan 8

Tidak Konsisten variabel

Peserta Didik pada data

rangkuman satuan

pendidikan

Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-

Kota diteruskan ke Operator Sekolah,

untuk membetulkan konsistensi data

Peserta Didik

Validasi data di Dapodik

(pengumpulan)

4

Konsistensi Variabel PTK pada data

rangkuman Satuan Pendidikan

9

Tidak Konsisten variabel

PTK pada data

rangkuman satuan

pendidikan

Koordinasi dengan KK-Datadik Kab-

Kota diteruskan ke Operator Sekolah,

untuk membetulkan konsistensi data

PTK

Validasi data di Dapodik

(pengumpulan)

Residu

4

5

6

7

8

PDSP MEMBANGUN

9