Criação automática de correio
Documento modelo
Base de dados
Criação automática de correio
AnaEx,mo senhor
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AnaEx,mo senhor
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JoãoEx,mo senhor
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JoãoEx,mo senhor
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LuísEx,mo senhor
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LuísEx,mo senhor
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JoanaEx,mo senhor
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JoanaEx,mo senhor
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SaraEx,mo senhor
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SaraEx,mo senhor
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InêsEx,mo senhor
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InêsEx,mo senhor
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Criação de base de dados
Criação de documento modelo Ex,mo senhor
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Ex,mo senhor
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Nome Morada Localidade
Ana Lemos R. Cima Aveiro
João Pires R. Baixo Loures
A.R.
A.R.
Tabela de endereços
• Criar uma nova lista com o assistente de impressão em série– Ferramentas – Cartas e Mailings – Assistente de
impressão em série
A.R.
Tabela de endereços
• No passo 1:– Seleccionar Lista
A.R.
Tabela de endereços
• Opções do passo 2:– Utilizar o documento
actual– A partir de um modelo– A partir de documento
existente
• Seleccione Utilize o documento actual
A.R.
Tabela de endereços
• Opções do passo 3:– Utilizar uma lista
existente– Seleccionar contactos
do Outlook– Escrever uma nova
lista
• Seleccione Escrever uma nova lista e depois clique em Criar…
A.R.
Tabela de endereços
• No quadro Nova lista de endereços clique em Personalizar
A.R.
Tabela de endereços
• No quadro Personalizar escolher campos desejados para a tabela de endereços– Adicionar– Eliminar– Mudar Nome– Mover
• Fazer OkA.R.
Tabela de endereços
• Na Nova lista de endereços preencher os campos da tabela
• No final clicar em Fechar
A.R.
Tabela de endereços
• Ao clicar em Fechar abre-se o quadro Guardar lista de endereços – Dar nome à lista– Guardar
A.R.
Tabela de endereços
• Ao Guardar abre-se o quadro Destinatários da impressão em série onde se pode:– Editar– Actualizar– Seleccionar os
destinatários– Etc.
A.R.
Documento modelo
• No passo 4:– Colocar o cursor do
lado direito do documento e clicar em Mais itens… – onde serão colocados os itens escolhidos (nome, morada, etc.)
A.R.
Documento modelo
• No passo4:– Colocar o cursor à
esquerda do documento e clicar em Linha de saudação – onde será colocada a saudação personalizada escolhida
A.R.
Documento modelo
• No passo 5:– Neste passo podemos
• Pré-visualizar a lista de endereços
• Localizar destinatários
• Alterar a lista
• Etc.
A.R.
Documento modelo
• No passo 6:– Conclui-se a
impressão em série
A.R.
A.R.
Tabela de endereços
• No separador Mailings:– Clicar em Seleccionar
destinatários
A.R.
Tabela de endereços
• No quadro Nova lista de endereços:– Clicar em
Personalizar colunas
A.R.
Tabela de endereços
• No quadro Personalizar lista de endereços:– Escolher e ordenar os campos pretendidos
A.R.
Tabela de endereços
• No final da lista preenchida dar nome e guardar
A.R.
Documento principal
• Colocar endereço à esquerda
• Colocar cursor depois do parágrafo do endereço, alinhado à direita
• Clicar em Seleccionar Destinatários e fazer a selecção
• Clicar em Bloco de Endereços
A.R.
Documento principal
• No Bloco de Endereços, clicar em Atribuir campos e no respectivo quadro fazer a selecção dos campos desejados
A.R.
Documento principal
• Colocar o cursor na linha a seguir a “Assunto” e clicar em Linha de Saudações…
• …e seleccionar a linha de saudação pretendida
A.R.
Documento principal
• No exemplo de carta, colocar o cursor entre “residentes em” e “a nele participar” e clicar em Inserir Campo de Impressão em Série…
• …e seleccionar “Localidade”
A.R.
Documento principal
• Para ver resultados antes da impressão clicar em Pré-visualizar resultados
A.R.
Criar envelopes
• Clicar em:– Separador
Mailings– Envelopes
• Preencher área do remetente
• Clicar no botão Adicionar ao documento – para adicionar o remetente ao envelope
A.R.
Criar envelopes
• No grupo Iniciar Impressão em Série clicar em Seleccionar Destinatários
• Bloco de Endereços
• Pré-visualizar
A.R.
Criar envelopes
• Para personalizar tamanho e tipo de letra do remetente e destinatário– Clicar em
Envelopes– Opções
• Seleccionar opções pretendidas
A.R.
Impressão em série
• Para aceder ao assistente de impressão em série – para seguir passo a passo a impressão de cartas, envelopes e etiquetas– Mailings– Iniciar Impressão em Série– Seleccionar Assistente de
Impressão em Série Passo a Passo
A.R.