1
BUKU PEDOMAN
PENERIMAAN MAHASISWA BARU
PROGRAM PASCA SARJANA
14 September 2018
2
KEPUTUSAN KETUA STT ALETHEIA Nomor : 225/STTA/VIII/2015
TENTANG PEDOMAN REKRUTMEN MAHASISWA
DAN MEKANISME SELEKSI PROGRAM STUDI PASCASARJANA
Menimbang : Bahwa untuk memberikan pedoman
pelaksanaan dan pengelolaan yang berlaku Bagi program studi dan sivitas akademika di lingkungan STT Aletheia dalam melaksanakan proses rekrutmen dan mekanisme seleksi mahasiswa baru program studi pascasarjana yang masuk menjadi mahasiswa/i STT Aletheia
Mengingat : 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang Republik Indonesia
No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 4 tahun 2014 tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi dan pengelolaan perguruan tinggi
4. Statuta STT Aletheia Bab X tentang Mahasiswa dan Alumni
3
MEMUTUSKAN: Menetapkan : Pertama : Keputusan Ketua tentang pedoman
rekrutmen mahasiswa dan mekanisme seleksi mahasiswa baru program studi pascasarjana.
Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya apabila ada kekeliruan dalam penetapannya
Dikeluarkan di Lawang Pada tanggal 7 Agustus 2015
Ketua
Pdt. Dr. Agung Gunawan, Th.M
NIDN 2307116301
4
PRAKATA
Program Magister Teologi (M.Th.) STT Aletheia
Lawang dirancang bagi Hamba Tuhan (Dosen,
Gembala, Penginjil dll) yang bermaksud mendalami
bidang Teologi Biblika dan Sistematika serta
mengaplikasikannya dalam konteks
penggembalaan di Indonesia.
Program ini bertujuan menghasilkan lulusan yang
unggul dalam melakukan penelitian dan pengajaran
di bidang Teologi Biblika dan Sistematika serta
mampu mengaplikasikannya dalam konteks
penggembalaan di Indonesia.
5
DAFTAR ISI
Prakata...................................................................................... 2
Daftar Isi................................................................................... 3
Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran STT Aletheia............. 4
Visi Dan Misi Program Studi Magister Teologi........ 7
Persyaratan Penerimaan.................................................. 8
Prosedur Penerimaan...................................................... 10
Daftar Formulir Yang Diperlukan............................... 15
6
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN
SEKOLAH TINGGI TEOLOGI ALETHEIA
VISI : Menjadi Lembaga Pendidikan Teologi Yang
Mengembangkan Studi Biblika dan Teologi
Reformed Yang Unggul Dalam Bidang
Penggembalaan dan Menjadi Rujukan Bagi Gereja-
Gereja dan Lembaga-Lembaga Pelayanan Kristen di
Indonesia Pada Tahun 2022.
MISI : Mengacu pada Visi tersebut diatas, Misi
Sekolah Tinggi Teologi Aletheia adalah:
1. Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi Teologi
Dengan Memberikan Tekanan Pada Teori dan
Praksis Penggembalaan Yang Biblical dan
Berwawasan Reformed.
2. Menyelenggarakan Penelitian Teologi Tentang
Teori dan Praksis Penggembalaan Yang Biblical
7
Berwawasan Reformed Yang Relevan Dalam
Konteks Pelayanan di Indonesia.
3. Menyelenggarakan Pengabdian Masyarakat
dalam Bentuk Penggembalaan dan
Pemberdayaan Warga Gereja dan Lembaga
Kristen di Indonesia.
TUJUAN :
1. Menghasilkan Lulusan Yang Menguasai Teori
dan Praksis Penggembalaan Yang Berwawasan
Reformed.
2. Menghasilkan Lulusan Yang Trampil Dalam
Melakukan Penelitian Untuk Menjawab
Berbagai Masalah Dalam Pelayanan
Penggembalaan di Indonesia.
3. Menghasilkan Lulusan Yang Mampu
Mengaplikasikan Teori dan Penggembalaan
Yang Biblikal Dan Berwawasan Reformed Dalam
Pengabdian Kepada Masyarakat.
8
SASARAN :
Sasaran yang hendak dicapai oleh STT Aletheia
dalam penyelenggaraan pendidikan Teologi adalah:
1. Terbentuknya Lulusan Yang Menguasai Teori
dan Praktisi Penggembalaan Yang Biblical dan
Wawasan Reformed
2. Terbentuknya Lulusan Yang Trampil Dalam
Melakukan Penelitian Untuk Menjawab
Berbagai Masalah Dalam Pelayanan
Penggembalaan di Indonesia
3. Terbentuknya Lulusan Yang Mampu
Mengaplikasikan Teori dan Praktek
Penggembalaan Yang Biblical dan Berwawasan
Reformed Dalam Pengabdian Gereja Dan
Masyarakat.
STRATEGI PENCAPAIAN :
9
1. Melakukan Survei Kebutuhan Gereja-Gereja
Dalam Hal Penggembalaan Untuk
Penyempurnaan dan Pengembangan Kurikulum
Studi Biblika dan Teologi Reformed Dalam
Konteks Penggembalaan di Indonesia (2017-
2018).
2. Mengembangkan Secara Kualitas dan Kuantitas
Dosen Bidang Studi Biblika dan Teologi
Reformed dalam Konteks Penggembalaan di
Indonesia (2017-2022).
3. Memanfaatkan Secara Maksimal Jurnal Theologi
Aletheia Sebagai Sumber Referensi Studi Biblika
dan Teologi Reformed dalam Konteks
Penggembalaan di Indonesia (2017-2022).
4. Menjadikan Perpustakaan Sebagai Tempat
Rujukan Studi Biblika dan Teologi Reformed
dalam Konteks Penggembalaan di Indonesia
(2017-2022).
10
5. Menggembangkan Lembaga Pendampingan
Pastoral Jemaat (2017-2022).
6. Mengembangkan Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat (2017-2022) .
11
VISI DAN MISI
PROGRAM STUDI MAGISTER TEOLOGI
Visi :
Menjadi Program Studi Pasca Sarjana Magister
Teologi yang Unggul dalam Menghasilkan Lulusan
dengan Kemampuan Berkarya dan
Mengembangkan Ilmu Pengetahuan Bidang Teologi
Biblika dan Sistematika serta Mengaplikasikannya
dalam Konteks Penggembalaan di Indonesia .
MISI :
1. Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi
Berbasis Kompetensi dengan Memberi Tekanan
pada Bidang Teologi Biblika serta Kaitannya
dengan Teologi Sistematika dan
Penggembalaan.
2. Melakukan Penelitian Teologi dengan
Penekanan pada Bidang Teologi Biblika yang
12
Teraplikasi Melalui Pengajaran dan
Penggembalaan dalam Konteks Indonesia.
3. Melakukan Pengabdian Masyarakat dalam
Bentuk Pengajaran, Pendampingan dan
Pemberdayaan Warga Gereja dan Warga
Masyarakat Secara Umum.
13
PERSYARATAN PENERIMAAN
MAHASISWA PRODI PASCA SARJANA
PERSYARATAN UTAMA :
1. Mempunyai Gelar Sarjana Teologi (S.Th.)
2. IP Komulatif Minimal 2.7
3. Lulus tes Bahasa Inggris yang setara dengan
nilai TOEFL 450 (paper based)
4. Menyerahkan contoh sebuah karya ilmiah pada
bidang yang diminati.
PERSYARATAN ADMINISTRASI YANG HARUS
DILAMPIRKAN BERSAMAAN DENGAN
FORMULIR PENDAFTARAN :
1. Biaya Pendaftaran
2. Foto copy Ijasah S.Th. terlegalisir
3. Foto copy Transkrip S.Th. terlegalisir
4. Formulir Pemeriksaan Kesehatan (FM/7.2/01-
03)
14
5. Tulisan kesaksian mengapa ingin mengambil
program S2
6. Rekomendasi dari Gereja/lembaga/tempat
melayani
7. Abstraksi Skripsi
8. Contoh Karya Ilmiah dalam bidang yang
diminati
9. Pas Foto ukuran 4x6 5 lembar dan 3 x 3 = 2
lembar
10. Foto copy KTP 2 lembar
11. Foto copy KK 2 lembar
15
PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU
PROGRAM STUDI PASCA SARJANA (M.Th.)
1.0 TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk mengatur
mekanisme penerimaan mahasiswa baru serta
menetapkan tanggung jawab masing-masing
pihak.
2.0 RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku mulai dari melakukan
kegiatan promosi penerimaan mahasiswa baru,
pendaftaran mahasiswa baru, pelaksanaan ujian
mahasiswa baru, penentuan diterima dan
ditolak dalam rapat Senat STT Aletheia,
penginformasikan hasil ujian masuk kepada
para calon mahasiswa sampai dengan registrasi
ulang.
3.0 DEFINISI
Tidak ada
16
4.0 DOKUMEN PENDUKUNG
4.1 Pedoman Mutu Bagian 7.2 (Proses berkaitan dengan pelanggan)
4.2 Standar ISO 9001:2008 Klausul 7.2 4.3 Prosedur Keasramaan (QP/7.5/03-01)
5.0 RINCIAN PROSEDUR 5.1 Staf Administrasi Umum
5.1.1 Melakukan kegiatan promosi penerimaan mahasiswa baru melalui media cetak yang dikirimkan ke gereja-gereja dan lembaga kristen di Indonesia, atau melalui website http//sttaletheia.ac.id.
5.2 Calon Mahasiswa 5.2.1 Menerima informasi mengenai
penerimaan mahasiswa baru. 5.2.2 Meminta Formulir Pendaftaran
Mahasiswa Baru (FM/7.2/01-01) beserta kelengkapannya (FM/7.2/01-02; FM/7.2/01-03; FM/7.2/01-04; FM/7.2/01-05) dari Staf Administrasi Umum atau langsung mengunduhnya dari laman website http//sttaletheia.ac.id
17
5.2.3 Mengisi Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru dan memenuhi persyaratannya secara lengkap serta mengirim ke Staf Administrasi Umum lewat pos surat, fax atau email ke [email protected], atau diserahkan langsung ke Staf Administrasi Umum.
5.3 Staf Administrasi Umum 5.3.1 Menerima Formulir Pendaftaran
Mahasiswa Baru yang dikirim oleh calon mahasiswa
5.3.2 Mengirim Formulir Penyelidikan Mahasiswa Baru (FM/7.2/01-06) kepada orang/lembaga yang memberikan referensi untuk Mahasiswa.
5.3.3 Memeriksa kelengkapan Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru : a. Jika lengkap dan memenuhi
persyaratan, maka memberikan nomor pendaftaran
b. Jika belum lengkap, maka menghubungi Calon Mahasiswa untuk melengkapi berkas yang belum lengkap
c. Jika tidak memenuhi persyaratan,
18
maka menginformasikan kepada Calon Mahasiswa bahwa belum dapat diterima
5.3.4 Menyerahkan berkas Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru
5.4 Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
5.4.1 Menyusun Jadwal tes tertulis / wawancara beserta nama Calon Mahasiswa Baru, serta menyerahkannya kepada Staf Administrasi Umum.
5.5 Staf Bagian Umum
5.5.1 Mengirimkan Surat Panggilan Tes Tertulis & Wawancara (FM/7.2/01-07) kepada calon mahasiswa atau via telepon
5.5.2 Menempel Jadwal Tes Tertulis & Wawancara (FM/7.2/01-08) di papan pengumuman (ruang seminar dan ruang umum).
5.6 Staf Administrasi Akademik
5.6.1 Menyiapkan soal ujian Bahasa Inggris dan memperbanyak sesuai dengan jumlah calon mahasiswa.
5.6.2 Menyerahkan berkas soal dan Daftar
19
Hadir Calon Mahasiswa (FM/7.2/01-09) kepada Pengawas Ujian disertai dengan Tanda Terima Berkas Soal (FM/7.2/01-10).
5.7 Pengawas Ujian
5.7.1 Menerima dan memeriksa berkas soal dan Daftar Hadir Calon Mahasiswa : a. Jika lengkap, maka menandatangani
Tanda Terima Berkas Soal. b. Jika tidak lengkap, maka meminta
Staf Bagian Umum untuk melengkapi.
5.7.2 Melaksanakan ujian sesuai dengan jadwal.
5.8 Calon Mahasiswa
5.8.1 Mengisi Daftar Hadir Calon Mahasiswa. 5.8.2 Mengikuti ujian bahasa Inggris dan
menyerahkan hasilnya kepada Pengawas Ujian.
5.8.3 Mengikuti pertemuan dengan Pimpinan dan Dosen serta memberikan kesaksian singkat tentang nama, asal gereja dan alasan panggilan masuk ke STT Aletheia.
5.8.4 Mengikuti wawancara serta 5.9 Pengawas Ujian
5.9.1 Menerima hasil ujian tertulis dan
20
wawancara serta menyerahkan hasil ujian tertulis kepada Staf Administrasi Akademik dilengkapi dengan berkas soal, Daftar Hadir Calon Mahasiswa dan Tanda Terima Berkas Soal.
5.10 Staf Administrasi Akademik
5.10.1 Menerima hasil ujian tertulis, berkas soal, Daftar Hadir Calon Mahasiswa dan menandatangani Tanda Terima Berkas Soal.
5.10.2 Melakukan koreksi / penilaian hasil ujian para Calon Mahasiswa sesuai dengan kunci jawaban yang telah disediakan.
5.10.3 Menyerahkan rekapitulasi hasil ujian kepada Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru.
5.11 Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru 5.11.1 Mengadakan rapat penerimaan
mahasiswa baru untuk menentukan calon mahasiswa yang direkomendasikan diterima, belum diterima dan tidak diterima dalam Rapat Senat STT Aletheia.
5.11.2 Mencatat hasil rekomendasi Daftar Calon Mahasiswa yang diterima, belum diterima dan tidak diterima
21
serta menyerahkannya kepada Staf Administrasi Umum.
5.12 Staf Administrasi Umum 5.12.1 Menerima Daftar Calon Mahasiswa
yang diterima, belum diterima dan tidak diterima
5.12.2 Menginformasikan hasil ujian masuk kepada para Calon Mahasiswa melalui Surat Pemberitahuan Penerimaan Mahasiswa (FM/7.2/01-11) atau via telepon kepada Calon Mahasiswa semua calon mahasiswa.
5.12.3 Mengarsipkan berkas pendaftaran Calon Mahasiswa Baru.
5.13 Mahasiswa Baru 5.13.1 Datang ke kampus dan melakukan
registrasi ulang ke Staf Bagian Umum, selanjutnya mengikuti prosedur Keasramaan (QP/7.5/03-01)
22
6.0 LAMPIRAN
6.1 FM / 7.2 / 01-01 : Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru
6.2 FM / 7.2 / 01-02 : Formulir Persyaratan Kelengkapan Pendaftaran
6.3 FM / 7.2 / 01-03 : Formulir Pemeriksaan Kesehatan
6.4 FM / 7.2 / 01-04 : Formulir Surat Pernyataan Sponsor
6.5 FM / 7.2 / 01-05 : Formulir Surat Pernyataan Calon Mahasiswa
6.6 FM / 7.2 / 01-06 : Formulir Penyelidikan Mahasiswa Baru
6.7 FM / 7.2 / 01-07 : Surat Panggilan Tes Tertulis & Wawancara
6.8 FM / 7.2 / 01-08 : Jadwal Test Tertulis & Wawancara
6.9 FM / 7.2 / 01-09 : Daftar Hadir Calon Mahasiswa
6.10 FM / 7.2 / 01-10 : Tanda Terima Berkas Soal
6.11 FM / 7.2 / 01-11 : Surat Pemberitahuan Penerimaan Mahasiswa
23