1

BUKU PEDOMAN

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

PROGRAM PASCA SARJANA

14 September 2018

2

KEPUTUSAN KETUA STT ALETHEIA Nomor : 225/STTA/VIII/2015

TENTANG PEDOMAN REKRUTMEN MAHASISWA

DAN MEKANISME SELEKSI PROGRAM STUDI PASCASARJANA

Menimbang : Bahwa untuk memberikan pedoman

pelaksanaan dan pengelolaan yang berlaku Bagi program studi dan sivitas akademika di lingkungan STT Aletheia dalam melaksanakan proses rekrutmen dan mekanisme seleksi mahasiswa baru program studi pascasarjana yang masuk menjadi mahasiswa/i STT Aletheia

Mengingat : 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang Republik Indonesia

No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 4 tahun 2014 tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi dan pengelolaan perguruan tinggi

4. Statuta STT Aletheia Bab X tentang Mahasiswa dan Alumni

3

MEMUTUSKAN: Menetapkan : Pertama : Keputusan Ketua tentang pedoman

rekrutmen mahasiswa dan mekanisme seleksi mahasiswa baru program studi pascasarjana.

Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal

ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya apabila ada kekeliruan dalam penetapannya

Dikeluarkan di Lawang Pada tanggal 7 Agustus 2015

Ketua

Pdt. Dr. Agung Gunawan, Th.M

NIDN 2307116301

4

PRAKATA

Program Magister Teologi (M.Th.) STT Aletheia

Lawang dirancang bagi Hamba Tuhan (Dosen,

Gembala, Penginjil dll) yang bermaksud mendalami

bidang Teologi Biblika dan Sistematika serta

mengaplikasikannya dalam konteks

penggembalaan di Indonesia.

Program ini bertujuan menghasilkan lulusan yang

unggul dalam melakukan penelitian dan pengajaran

di bidang Teologi Biblika dan Sistematika serta

mampu mengaplikasikannya dalam konteks

penggembalaan di Indonesia.

5

DAFTAR ISI

Prakata...................................................................................... 2

Daftar Isi................................................................................... 3

Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran STT Aletheia............. 4

Visi Dan Misi Program Studi Magister Teologi........ 7

Persyaratan Penerimaan.................................................. 8

Prosedur Penerimaan...................................................... 10

Daftar Formulir Yang Diperlukan............................... 15

6

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

SEKOLAH TINGGI TEOLOGI ALETHEIA

VISI : Menjadi Lembaga Pendidikan Teologi Yang

Mengembangkan Studi Biblika dan Teologi

Reformed Yang Unggul Dalam Bidang

Penggembalaan dan Menjadi Rujukan Bagi Gereja-

Gereja dan Lembaga-Lembaga Pelayanan Kristen di

Indonesia Pada Tahun 2022.

MISI : Mengacu pada Visi tersebut diatas, Misi

Sekolah Tinggi Teologi Aletheia adalah:

1. Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi Teologi

Dengan Memberikan Tekanan Pada Teori dan

Praksis Penggembalaan Yang Biblical dan

Berwawasan Reformed.

2. Menyelenggarakan Penelitian Teologi Tentang

Teori dan Praksis Penggembalaan Yang Biblical

7

Berwawasan Reformed Yang Relevan Dalam

Konteks Pelayanan di Indonesia.

3. Menyelenggarakan Pengabdian Masyarakat

dalam Bentuk Penggembalaan dan

Pemberdayaan Warga Gereja dan Lembaga

Kristen di Indonesia.

TUJUAN :

1. Menghasilkan Lulusan Yang Menguasai Teori

dan Praksis Penggembalaan Yang Berwawasan

Reformed.

2. Menghasilkan Lulusan Yang Trampil Dalam

Melakukan Penelitian Untuk Menjawab

Berbagai Masalah Dalam Pelayanan

Penggembalaan di Indonesia.

3. Menghasilkan Lulusan Yang Mampu

Mengaplikasikan Teori dan Penggembalaan

Yang Biblikal Dan Berwawasan Reformed Dalam

Pengabdian Kepada Masyarakat.

8

SASARAN :

Sasaran yang hendak dicapai oleh STT Aletheia

dalam penyelenggaraan pendidikan Teologi adalah:

1. Terbentuknya Lulusan Yang Menguasai Teori

dan Praktisi Penggembalaan Yang Biblical dan

Wawasan Reformed

2. Terbentuknya Lulusan Yang Trampil Dalam

Melakukan Penelitian Untuk Menjawab

Berbagai Masalah Dalam Pelayanan

Penggembalaan di Indonesia

3. Terbentuknya Lulusan Yang Mampu

Mengaplikasikan Teori dan Praktek

Penggembalaan Yang Biblical dan Berwawasan

Reformed Dalam Pengabdian Gereja Dan

Masyarakat.

STRATEGI PENCAPAIAN :

9

1. Melakukan Survei Kebutuhan Gereja-Gereja

Dalam Hal Penggembalaan Untuk

Penyempurnaan dan Pengembangan Kurikulum

Studi Biblika dan Teologi Reformed Dalam

Konteks Penggembalaan di Indonesia (2017-

2018).

2. Mengembangkan Secara Kualitas dan Kuantitas

Dosen Bidang Studi Biblika dan Teologi

Reformed dalam Konteks Penggembalaan di

Indonesia (2017-2022).

3. Memanfaatkan Secara Maksimal Jurnal Theologi

Aletheia Sebagai Sumber Referensi Studi Biblika

dan Teologi Reformed dalam Konteks

Penggembalaan di Indonesia (2017-2022).

4. Menjadikan Perpustakaan Sebagai Tempat

Rujukan Studi Biblika dan Teologi Reformed

dalam Konteks Penggembalaan di Indonesia

(2017-2022).

10

5. Menggembangkan Lembaga Pendampingan

Pastoral Jemaat (2017-2022).

6. Mengembangkan Lembaga Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat (2017-2022) .

11

VISI DAN MISI

PROGRAM STUDI MAGISTER TEOLOGI

Visi :

Menjadi Program Studi Pasca Sarjana Magister

Teologi yang Unggul dalam Menghasilkan Lulusan

dengan Kemampuan Berkarya dan

Mengembangkan Ilmu Pengetahuan Bidang Teologi

Biblika dan Sistematika serta Mengaplikasikannya

dalam Konteks Penggembalaan di Indonesia .

MISI :

1. Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi

Berbasis Kompetensi dengan Memberi Tekanan

pada Bidang Teologi Biblika serta Kaitannya

dengan Teologi Sistematika dan

Penggembalaan.

2. Melakukan Penelitian Teologi dengan

Penekanan pada Bidang Teologi Biblika yang

12

Teraplikasi Melalui Pengajaran dan

Penggembalaan dalam Konteks Indonesia.

3. Melakukan Pengabdian Masyarakat dalam

Bentuk Pengajaran, Pendampingan dan

Pemberdayaan Warga Gereja dan Warga

Masyarakat Secara Umum.

13

PERSYARATAN PENERIMAAN

MAHASISWA PRODI PASCA SARJANA

PERSYARATAN UTAMA :

1. Mempunyai Gelar Sarjana Teologi (S.Th.)

2. IP Komulatif Minimal 2.7

3. Lulus tes Bahasa Inggris yang setara dengan

nilai TOEFL 450 (paper based)

4. Menyerahkan contoh sebuah karya ilmiah pada

bidang yang diminati.

PERSYARATAN ADMINISTRASI YANG HARUS

DILAMPIRKAN BERSAMAAN DENGAN

FORMULIR PENDAFTARAN :

1. Biaya Pendaftaran

2. Foto copy Ijasah S.Th. terlegalisir

3. Foto copy Transkrip S.Th. terlegalisir

4. Formulir Pemeriksaan Kesehatan (FM/7.2/01-

03)

14

5. Tulisan kesaksian mengapa ingin mengambil

program S2

6. Rekomendasi dari Gereja/lembaga/tempat

melayani

7. Abstraksi Skripsi

8. Contoh Karya Ilmiah dalam bidang yang

diminati

9. Pas Foto ukuran 4x6 5 lembar dan 3 x 3 = 2

lembar

10. Foto copy KTP 2 lembar

11. Foto copy KK 2 lembar

15

PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU

PROGRAM STUDI PASCA SARJANA (M.Th.)

1.0 TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk mengatur

mekanisme penerimaan mahasiswa baru serta

menetapkan tanggung jawab masing-masing

pihak.

2.0 RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai dari melakukan

kegiatan promosi penerimaan mahasiswa baru,

pendaftaran mahasiswa baru, pelaksanaan ujian

mahasiswa baru, penentuan diterima dan

ditolak dalam rapat Senat STT Aletheia,

penginformasikan hasil ujian masuk kepada

para calon mahasiswa sampai dengan registrasi

ulang.

3.0 DEFINISI

Tidak ada

16

4.0 DOKUMEN PENDUKUNG

4.1 Pedoman Mutu Bagian 7.2 (Proses berkaitan dengan pelanggan)

4.2 Standar ISO 9001:2008 Klausul 7.2 4.3 Prosedur Keasramaan (QP/7.5/03-01)

5.0 RINCIAN PROSEDUR 5.1 Staf Administrasi Umum

5.1.1 Melakukan kegiatan promosi penerimaan mahasiswa baru melalui media cetak yang dikirimkan ke gereja-gereja dan lembaga kristen di Indonesia, atau melalui website http//sttaletheia.ac.id.

5.2 Calon Mahasiswa 5.2.1 Menerima informasi mengenai

penerimaan mahasiswa baru. 5.2.2 Meminta Formulir Pendaftaran

Mahasiswa Baru (FM/7.2/01-01) beserta kelengkapannya (FM/7.2/01-02; FM/7.2/01-03; FM/7.2/01-04; FM/7.2/01-05) dari Staf Administrasi Umum atau langsung mengunduhnya dari laman website http//sttaletheia.ac.id

17

5.2.3 Mengisi Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru dan memenuhi persyaratannya secara lengkap serta mengirim ke Staf Administrasi Umum lewat pos surat, fax atau email ke sttaletheia@yahoo.com, atau diserahkan langsung ke Staf Administrasi Umum.

5.3 Staf Administrasi Umum 5.3.1 Menerima Formulir Pendaftaran

Mahasiswa Baru yang dikirim oleh calon mahasiswa

5.3.2 Mengirim Formulir Penyelidikan Mahasiswa Baru (FM/7.2/01-06) kepada orang/lembaga yang memberikan referensi untuk Mahasiswa.

5.3.3 Memeriksa kelengkapan Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru : a. Jika lengkap dan memenuhi

persyaratan, maka memberikan nomor pendaftaran

b. Jika belum lengkap, maka menghubungi Calon Mahasiswa untuk melengkapi berkas yang belum lengkap

c. Jika tidak memenuhi persyaratan,

18

maka menginformasikan kepada Calon Mahasiswa bahwa belum dapat diterima

5.3.4 Menyerahkan berkas Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru

5.4 Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru

5.4.1 Menyusun Jadwal tes tertulis / wawancara beserta nama Calon Mahasiswa Baru, serta menyerahkannya kepada Staf Administrasi Umum.

5.5 Staf Bagian Umum

5.5.1 Mengirimkan Surat Panggilan Tes Tertulis & Wawancara (FM/7.2/01-07) kepada calon mahasiswa atau via telepon

5.5.2 Menempel Jadwal Tes Tertulis & Wawancara (FM/7.2/01-08) di papan pengumuman (ruang seminar dan ruang umum).

5.6 Staf Administrasi Akademik

5.6.1 Menyiapkan soal ujian Bahasa Inggris dan memperbanyak sesuai dengan jumlah calon mahasiswa.

5.6.2 Menyerahkan berkas soal dan Daftar

19

Hadir Calon Mahasiswa (FM/7.2/01-09) kepada Pengawas Ujian disertai dengan Tanda Terima Berkas Soal (FM/7.2/01-10).

5.7 Pengawas Ujian

5.7.1 Menerima dan memeriksa berkas soal dan Daftar Hadir Calon Mahasiswa : a. Jika lengkap, maka menandatangani

Tanda Terima Berkas Soal. b. Jika tidak lengkap, maka meminta

Staf Bagian Umum untuk melengkapi.

5.7.2 Melaksanakan ujian sesuai dengan jadwal.

5.8 Calon Mahasiswa

5.8.1 Mengisi Daftar Hadir Calon Mahasiswa. 5.8.2 Mengikuti ujian bahasa Inggris dan

menyerahkan hasilnya kepada Pengawas Ujian.

5.8.3 Mengikuti pertemuan dengan Pimpinan dan Dosen serta memberikan kesaksian singkat tentang nama, asal gereja dan alasan panggilan masuk ke STT Aletheia.

5.8.4 Mengikuti wawancara serta 5.9 Pengawas Ujian

5.9.1 Menerima hasil ujian tertulis dan

20

wawancara serta menyerahkan hasil ujian tertulis kepada Staf Administrasi Akademik dilengkapi dengan berkas soal, Daftar Hadir Calon Mahasiswa dan Tanda Terima Berkas Soal.

5.10 Staf Administrasi Akademik

5.10.1 Menerima hasil ujian tertulis, berkas soal, Daftar Hadir Calon Mahasiswa dan menandatangani Tanda Terima Berkas Soal.

5.10.2 Melakukan koreksi / penilaian hasil ujian para Calon Mahasiswa sesuai dengan kunci jawaban yang telah disediakan.

5.10.3 Menyerahkan rekapitulasi hasil ujian kepada Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru.

5.11 Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru 5.11.1 Mengadakan rapat penerimaan

mahasiswa baru untuk menentukan calon mahasiswa yang direkomendasikan diterima, belum diterima dan tidak diterima dalam Rapat Senat STT Aletheia.

5.11.2 Mencatat hasil rekomendasi Daftar Calon Mahasiswa yang diterima, belum diterima dan tidak diterima

21

serta menyerahkannya kepada Staf Administrasi Umum.

5.12 Staf Administrasi Umum 5.12.1 Menerima Daftar Calon Mahasiswa

yang diterima, belum diterima dan tidak diterima

5.12.2 Menginformasikan hasil ujian masuk kepada para Calon Mahasiswa melalui Surat Pemberitahuan Penerimaan Mahasiswa (FM/7.2/01-11) atau via telepon kepada Calon Mahasiswa semua calon mahasiswa.

5.12.3 Mengarsipkan berkas pendaftaran Calon Mahasiswa Baru.

5.13 Mahasiswa Baru 5.13.1 Datang ke kampus dan melakukan

registrasi ulang ke Staf Bagian Umum, selanjutnya mengikuti prosedur Keasramaan (QP/7.5/03-01)

22

6.0 LAMPIRAN

6.1 FM / 7.2 / 01-01 : Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru

6.2 FM / 7.2 / 01-02 : Formulir Persyaratan Kelengkapan Pendaftaran

6.3 FM / 7.2 / 01-03 : Formulir Pemeriksaan Kesehatan

6.4 FM / 7.2 / 01-04 : Formulir Surat Pernyataan Sponsor

6.5 FM / 7.2 / 01-05 : Formulir Surat Pernyataan Calon Mahasiswa

6.6 FM / 7.2 / 01-06 : Formulir Penyelidikan Mahasiswa Baru

6.7 FM / 7.2 / 01-07 : Surat Panggilan Tes Tertulis & Wawancara

6.8 FM / 7.2 / 01-08 : Jadwal Test Tertulis & Wawancara

6.9 FM / 7.2 / 01-09 : Daftar Hadir Calon Mahasiswa

6.10 FM / 7.2 / 01-10 : Tanda Terima Berkas Soal

6.11 FM / 7.2 / 01-11 : Surat Pemberitahuan Penerimaan Mahasiswa

23