SURAT
Kelas IV semester I KD: 4.4 menulis surat untuk teman sebaya
tentang pengalaman atau cita-cita dengan bahasa yang baik dan benar dan memperhatikan penggunaan ejaan( huruf besar, tanda titik, tanda koma)
Kelas VI semster II 8.2 menulis surat resmi dengan memperhatikan
pilihan kata sesuai orang yang dituju
SURAT
Surat adalah salah satu alat media untuk berkomunikasi dengan seseorang atau pihak tertentu. Bentuknya berupa tulisan dengan isi memberikan sebuah keterangan tertentu .
Fungsinya sarana pemberitahuan, permintaan, buah
pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja
BAGIAN SURAT
Amplop
BAGIAN SURAT
Perangko
BAGIAN SURAT
Kotak pos
BAGIAN SURAT
Kantor pos
CARA MENGIRIM SURAT
Jika surat itu akan dikirimkan dengan menggunakan jasa pos, kamu harus melakukan urutan petunjuk
berikut. a. Lipat surat dengan rapi. b. Masukkan surat ke dalam amplop yang sesuai agar rapi dan tidak diketahui orang lain. c. Tuliskan alamat yang dituju di bagian depan d. Tuliskan pula alamat pengirim surat di bagian belakang amplop. e. Tempelkan prangko di bagian kanan atas (di atas alamat yang dituju). f. Masukkan amplop ke dalam bus surat yang tersedia atau kamu juga dapat datang sendiri ke kantor pos. Serahkan surat kepada petugas dan bayar ongkos pengiriman berdasarkan berat surat dan kota tujuan.
JENIS SURAT
ditinjau dari bentuk, isi, bahasa ,pemakaiannya.
1.Surat pribadi2.Surat resmiContohnya: surat dinas, surat niaga, surat
lamaran pekerjaan
SURAT PRIBADI
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat ditujukan untuk sesama teman atau keluarga.
Cirinya:1. Tidak menggunakan kop surat2. Tidak ada nomor surat3. Salam pembuka dan penutup bervariasi4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis5. Format surat bebas
SURAT PRIBADI
petunjuk menulis surat pribadi, diantaranya:a. bentuk dan isi surat bergantung kepada siapa
suratitu ditujukan,b. bahasa surat tidak harus resmi, tetapi tetap
sopandan jelas,c. bagian surat terdiri atas tanggal surat, tujuan,salam pembuka, isi surat, penutup surat, salampenutup, tanda tangan pembuat surat, namapembuat surat.
CONTOH DAN KETERANGAN
Tanggal, tujuan Salam pembuka
Isi
Salam penutup Nama pembuat
surat
SURAT RESMI
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.
CIRI SURAT RESMI
Ciri-ciri surat resmi: 1.Menggunakan kop surat apabila
dikeluarkan organisasi2.Ada nomor surat, lampiran, dan perihal3.Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim4.Penggunaan ragam bahasa resmi5.Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi6.Ada aturan format baku
BAGIAN SURAT RESMI Bagian-bagian surat resmi:
· Kepala/kop suratKop surat terdiri dari:1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil3. Logo instansi/lembaga· Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan· Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat· Hal, berupa garis besar isi surat· Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)· Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)· Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)· Isi surat
BAGIAN SURAT RESMI
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.· Penutup suratPenutup surat, berisi:1. salam penutup2. jabatan3. tanda tangan4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)· Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
CONTOH DAN KETERANGAN
Kop surat:Nama instansi, alamat.
Tanggal, nomor surat, perihal
Salam pembuka Isi Salam penutup Jabatan, tanda tangan,
nama
SURAT NIAGA
Surat niaga adalah surat yang digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan.
CONTOH
SURAT DINAS Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan
formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas:1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat6. Format surat tertentu
CONTOH
Kop surat
Perihal Salam pembuka Isi Salam penutup
SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.
BAGIAN SURAT
· Kepala surat· Tempat dan tanggal pembuatan surat· Hal atau perihal· Alamat tujuan· Salam pembuka· Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :1. paragraf pembuka2. isi surat3. paragraf penutup· Salam penutup· Tanda tangan dan nama terang
CONTOH DAN KETERANGAN
Kepala surat: tujuan, Slam pembuka Isi; paragraf awal, isi,
paragraf akhir
salam penutup
Nama terang
SOAL LATIHAN
1. Buatlah sebuah surat tidak resmi untuk teman akrabmu di kelas yang isinya menceritakan pengalamanmu berlibur!
2. Buatlah sebuah surat resmi dari sekolah untuk orang tua yang isinya mengundang untuk rapat darmawisata ke Bali, keterangan tempat sesuai dengan alamat sekolahmu masing –masing!