NEDCEN
QUẢN TRỊ RỦI RO THIÊN TAI
TRONG DOANH NGHIỆP VIỆT NAM
Nguyễn Thanh Ngọc – GĐ NEDCENVIETNAMUVTV VINASME – PHỤ TRÁCH KHU VỰC MIỀN TRUNG
Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
BĐKH & THIÊN TAI VIỆT NAM
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
CÁC LOẠI THIÊN TAI GÂY HẠI
Thiên tai là hiện tượng tự nhiên bất thường có thể gây thiệt hại về người,tài sản,môi trường, điều kiện sống,và các hoạt động kinh tế - xã hội, bao gồm : Bão; Áp thấp nhiệt đới; lốc;sét; mưa lớn; lũ; lũ quét; ngập lụt; sạt lở đất do mưa lũ hoặc dòng chảy; sụt lún đất do mưa lũ hoặc dòng chảy; nước biển dâng, xâm nhập mặn; nắng nóng; hạn hán; rét hại; mưa đá; sương muối; động đất; sóng thần và các loại thiên tai khác. ( Khoản 1 điều 3 Luật PCTT )
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
TẦN SUẤT THIÊN TAI XẢY RA TẠI VIỆT NAM
Tần suất xuất hiện của các hiểm họa thiên nhiên ở Việt Nam
CAO TRUNG BÌNH THẤP
Lũ, ngập úng Mưa đá và mưa lớn Động đất
Bão, áp thấp nhiệt đới Sạt lở đất Sương muối
Hạn hán Cháy rừng Sóng thần
Lũ quét Xâm nhập mặn
Xói lở/bồi lấp
Lốc xoáy
Nguồn: Báo cáo của Ban chỉ đạo Phòng chống lụt bão Trung ương
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
THIỆT HẠI DO THIÊN TAI Ở VIỆT NAM
Việt Nam là một trong 4 nước chịu ảnh hưởng lớn nhất của hiện tượng khí hậu cực đoan trong hai thập kỷ trở lại đây và
đứng thứ 3 nếu chỉ tính riêng năm 2008.
Việt Nam, mỗi năm thiên tai cướp đi mạng sống của 466 người, thiệt hại trên 1,5 tỷ USD tương đương 1,5% GDP.
Diễn biến thiên tai ngày càng phức tạp, không theo quy luật như trước đây, tần suất tăng lên, cường độ mạnh hơn rõ rệt đặc biệt là trong bối cảnh VN là nước chịu ảnh hưởng nặng nề của BĐKH.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
THỐNG KÊ TỔN HẠI DO THIÊN TAI (1997-2009)
Năm Sự kiệnSố
người chết
Số người bị
thương
Số người
mất tích
Thiệt hại kinh tế (tỷ
đồng)Vùng bị ảnh hưởng
2009 Bão Ketsana 179 1.140 8 16.078 15 tỉnh MT & TN
2008 Bão Kammuri 133 91 34 1.939.733 09 tỉnh MB & MT
2007 Bão Lekima 88 180 8 3.215.508 17 tỉnh MB & MT
2006 Bão Xangsane 72 532 4 10.401.624 15 tỉnh MN & MT
2005 Bão số 7 68 28 3.509.150 12 tỉnh MB & MT
2004 Bão số 2 23 22 298.199 05 tỉnh MT
2003 Mưa lớn kếthợp với lũ
65 33 432.471 09 tỉnh MT
2002 Lũ lịch sử 171 456.831 ĐB Sông Cửu Long
2000 Các đợt lũ quét 28 27 2 43.917 05 tỉnh MB
1999 Lũ lịch sử 595 275 29 3.773.799 10 tỉnh MT
1997 Bão Linda 778 1.232 2.123 7.179.615 21 tỉnh MT & MN
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
DN TỔN THẤT DO THIÊN TAI ( SỐ LIỆU QUA KHẢO SÁT)
Tổn thất do thiên tai của các doanh nghiệp:
5 % số DN bị thiệt hại rất nặng nề
30 % số doanh nghiệp bị thiệt hại nặng nề
42 % DN thiệt hại ít và
22 % DN thiệt hại không đáng kể.
Một vài số liệu về bảo hiểm đền bù thiệt hạicho DN do cơn bão Xangsane 2006 gây ra
1. Furama Resort: 6,5 tỷ đồng 2. The Nam Hai: 4,5 tỷ đồng
3. Nhà máy sản xuất xe máy Dahane: 14 tỷ đồng 4. Keyhing Toys Vietnam Ltd: 2,5 tỷ đồng
5. Matrix Vietnam Ltd: 5,2 tỷ đồng
Nguồn: Bảo Việt
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
TRÁCH NHIỆM PHÒNG NGỪA RRTT
Thiên tai làm gián đoạn các hoạt động kinh tế,các hoạt động sản xuất
kinh doanh của DN,gây tổn thương xã hội, gây tổn thất về người,về tài sản,về môi trường và các điều kiện sống của
con người, cũng như tất cả mọi sự sống trên trái đất.
Phòng ngừa,ứng phó giảm nhẹ rủi ro thiên tai là nhiệm vụ của tất cả các
cấp,các ngành và của mỗi doanh nghiệp.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
GIẢI PHÁP ĐỂ DOANH NGHIỆP GIẢM NHẸ TÁC ĐỘNG RRTT
Có 2 giải pháp
Doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm công tác “ QUẢN LÝ RỦI RO THIÊN TAI TRONG DOANH NGHIỆP ”
Hoạt động SX - KD của DN phải gắn với việc “ Bảo vệ môi trường”.
QUẢN LÝ RỦI RO THIÊN TAI LÀ GÌ ?
Quản lý rủi ro thiên tai (QLRRTT) là quá trình mang tính hệ thống nhằm áp dụng các quy định hiện hành, huy động các cơ quan, tổ chức, cá nhân và các kỹ năng cần thiết để thực hiện các chiến lược, chính sách và nâng
cao khả năng ứng phó, giảm thiểu các tác động bất lợi của thiên tai gây ra cho cơ
quan,tổ chức,cá nhân,doanh nghiệp.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
THIÊN TAI TÁC ĐỘNG NHIỀU MẶT ĐẾN DOANH NGHIỆP
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
Thiệt hại về TSCĐ (nhà xưởng, thiết bị…)
Thiệt hại về con người (NLD, Khách hàng...)
Bị gián đoạn SX-KD, Mất vị trí trên thị trường
Ảnh hưởng đến khách hàng và đối tác trong chuỗi cung ứng
Ảnh hưởng đến đất đai/địa điểm hoạt động
Không thể thực hiện được trách nhiệm xã hội (CSR) để nâng cao hình ảnh của DN
TÁC ĐỘNG CỦA
THIÊN TAI
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
QLRRTT CÓ LỢI GÌ CHO DN ?
Lợi ích kinh tế trực tiếp: 1 đồng phòng ngừa bằng 5 đồng khắc phục – tư duy “chủ động ứng phó” > < “tư duy nước đến chân mới nhảy”.
Thực hiện được trách nhiệm xã hội, nâng cao hình ảnh của DN. Xây dựng thương hiệu DN.
Bảo vệ được hoạt động sản xuất kinh doanh, Giử được vị trí trên thị trường.
Bảo vệ được tài sản DN, giảm thiệt hại về tài sản, hàng hóa và tính mạng người lao động.
NỘI DUNG CÔNG TÁCQUẢN LÝ RỦI RO THIÊN TAI
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
QUẢN LÝ RỦI RO THIÊN TAI
TRƯỚCTHIÊN TAI
TRONGTHIÊN TAI
SAUTHIÊN TAI
PHÒNG NGỪA(KH-PA)
UP KHẨN CẤP& TÌM KIẾM CỨU NẠN
KHẮC PHỤCHẬU QUẢ
QUẢN LÝ RỦI RO THIÊN TAI
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NEDCEN
II.KẾ HOẠCH PHÒNG NGỪA& PHƯƠNG ÁN ỨNG PHÓ
KHẨN CẤP RRTT TRONG DOANH NGHIỆP
Nguyễn Thanh Ngọc – GĐ NEDCENVIETNAM
Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NEDCEN
PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ RỦI RO THIÊN TAI
Không chuẩn bị ứng phó với rủi ro thiên tai
Là chuẩn bị cho sự tổn thất về người và tài sản DN !
Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ RRTT
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
TDBTT/điểm yếu: là một khái niệm mô tả các nhân tố hoặc hạn chế về kinh tế, xã hội, vật chất hoặc tính chất địa lý, làm giảm khả năng phòng ngừa và ứng phó tác động của các hiểm họa.
Rủi ro: là khả năng các hậu quả tiêu cực có thể nảy sinh khi các hiểm họa xảy ra trên thực tế, tác động tới con người, tài sản và môi trường.
Khả năng/điểm mạnh: là các nguồn lực, phương tiện và thế mạnh, hiện đang có trong doanh nghiệp và có thể giúp DN có khả năng ứng phó, chống chọi, phòng ngừa, ngăn chặn, giảm nhẹ hoặc nhanh chóng phục hồi sau thiên tai.
19 LOẠI THIÊN TAI
Bão; Áp thấp nhiệt đới; lốc;sét; mưa lớn; lũ; lũ quét; ngập lụt; sạt lở đất do mưa lũ hoặc dòng chảy; sụt lún
đất do mưa lũ hoặc dòng chảy; nước biển dâng, xâm nhập mặn; nắng nóng; hạn hán; rét hại; mưa đá;
sương muối; động đất; sóng thần và các loại thiên tai khác.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ RỦI RO THIÊN TAI
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ RRTT
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
Bước 2:Đánh giá điểm yếu/mạnh, phân tích mức độ
Rủi Ro và xác đinh giải pháp khắc phục
Bước 2:Đánh giá điểm yếu/mạnh, phân tích mức độ
Rủi Ro và xác đinh giải pháp khắc phục
Bước 1:Đánh giá hiểm họa thiên tai
Bước 1:Đánh giá hiểm họa thiên tai
ĐÁNH GIÁ HIỂM HỌA RRTT
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
Loại hiểm họa
Khả năng có thể xảy
raCao – thấp (5-1)
Ảnh hưởng
đến con người
Ảnh hưởng đến
tài sản
Ảnh hưởng đến hoạt động
SXKD
Nguồn lực bên trong
Nguồn lực bên ngoài
Tổng điểm
Ảnh hưởng mạnh - ít ảnh hưởng (5-1) NL kém - NL mạnh (5-1)
Bão
Lũ.
Lụt
Lốc xoáy
Sét
NEDCEN
LUẬT PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI
Không chuẩn bị phòng ngừa rủi ro thiên taiLà chuẩn bị cho sự tổn thất về người và tài sản DN !
Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
PHÂN TÍCH RRTT VÀ GIẢI PHÁP
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
TT Yếu tố Điểm mạnh Điểm yếu Giải pháp khắc phục
1 Về nhân lực, cơ chế tổ chức-Con người (NLĐ)- Cơ chế tổ chức
2
Về tài sản – Tài chính:-Nhà xưởng, kho tàng-Máy móc, thiết bị-Nguyên liệu-Hàng hóa-Khác…
-Vê Tài chính, tiền mặt…
3 Về đối tác:-Kháchhàng-Nhà cung cấp.-Thị trường
NEDCEN
LẬP KẾ HOẠCH PHÒNG NGỪA
VÀ PHƯƠNG ÁN ỨNG PHÓ
KHẨN CẤP RỦI RO THIÊN TAI
Không chuẩn bị phòng chống rủi ro thiên taiLà chuẩn bị cho sự tổn thất về người và tài sản DN !
Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NEDCEN
LUẬT PHÒNG CHỐNG
THIÊN TAINHỮNG ĐIỂM LƯU Ý
Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NEDCEN
KẾ HOẠCH PHÒNG NGỪA RRTT
Không chuẩn bị phòng chống rủi ro thiên taiLà chuẩn bị cho sự tổn thất về người và tài sản DN !
Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
KẾ HOẠCH PHÒNG NGỪA RRTT
Kế hoạch phòng ngừa rủi ro thiên tai phải được lập và triển khai đồng thời với kế hoạch đầu tư xây dựng mới DN
Phần lớn DNVN được đầu tư xây dựng rất lâu đời và vì nhiều lí do khác nhau nên từ đầu không tính đến yếu tố phòng chống thiên tai, Hoặc do quá trình hoạt động lâu năm công trình đã xuống cấp không còn đủ sức đứng vững trước thiên tai.
Vì vậy hàng năm DN phải kiểm tra và lập kế hoạch nâng cấp công trình để đủ sức chống chịu thiên tai.
Ngoài ra theo đặc thù của mỗi DN có thể bố trí sản xuất tránh những thời điểm thiên tai diễn ra nghiêm trọng…
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
KẾ HOẠCH PHÒNG NGỪA RRTT DN
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NEDCEN
GIẢI PHÁPKỸ THUẬT CÔNG TRÌNH
VÀ PHI CÔNG TRÌNHTRONG KẾ HOẠCH PNTT
NGUYỄN THANH NGỌC – GĐ NEDCENVIETNAM
Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NEDCEN
PHƯƠNG ÁN ỨNG PHÓ KHẨN CẤP
RỦI RO THIÊN TAIVÀ TÌM KIẾM CỨU NẠN
Không chuẩn bị phòng ngừa ứng phó với rủi ro thiên tai
Là chuẩn bị cho sự tổn thất về người và tài sản DN !
Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
CĂN CỨ XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN (Đ.22)
Phương án ứng phó thiên được xây dựng dựa trên các căn cứ sau đây:
a) Các loại thiên tai và cấp độ rủi ro thiên tai có khả năng xảy ra tại địa phương và lĩnh vực quản lý;
b) Năng lực ứng phó thiên tai của tổ chức, cá nhân;
c) Khả năng phối hợp và hỗ trợ của các lực lượng và chính quyền các cấp.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
QUY TRÌNH LẬP PHƯƠNG ÁN
ĐÁNH GIÁ RRTTĐÁNH GIÁ RRTT
LẬP PHƯƠNG ÁN UPKCRRTT
LẬP PHƯƠNG ÁN UPKCRRTT
DIỄN TẬPDIỄN TẬP
BỔ SUNG HOÀN THIỆN PHƯƠNG ÁN
BỔ SUNG HOÀN THIỆN PHƯƠNG ÁN
ĐÁNH GIÁ RÚTKINH NGHIỆMĐÁNH GIÁ RÚTKINH NGHIỆM
ỨNG PHÓ KHẨNCẤP VỚI THIÊNTAI
ỨNG PHÓ KHẨNCẤP VỚI THIÊNTAI TẬP HUẤN
&PHỔ BIẾN
CBNV
TẬP HUẤN&
PHỔ BIẾNCBNV
PHƯƠNG ÁN ỨNG PHÓ RRTT HTX NÔNG NGHIỆP
1. Lập bản đồ thiên tai trên địa bàn.
2. Lập phương án Ứng phó cho HTX và các Hộ xã viên trên toàn địa bàn.
3. Gắn kết tài sản gia đình và tài sản tập thể.
4. Gắn kết công trình và sản phẩm nông lâm thủy sản.
5. Gắn kết phương án phòng chống thiên tai của Xã và HTX.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
CÁC PHƯƠNG ÁN ỨNG PHÓ KHẨN CẤP RRTT
1. P/án bảo vệ con người trong thiên tai.
2. P/án bảo vệ tài sản trong thiên tai.
3. P/án gián đoạn Sản Xuất – Kinh Doanh khi thiên tai diễn ra.
4. P/án hành động và chỉ huy trong tình huống ứng phó khẩn cấp và tìm kiếm cứu nạn.
5. Tổng hợp hậu cần - kinh phí phục vụ ứng phó khẩn cấp rủi ro thiên tai.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
PHƯƠNG ÁN BẢO VỆ CON NGƯỜI
Bao gồm CBNV – KHÁCH HÀNG và NGƯỜI DÂN. Bảo vệ tại nơi lưu trú của DN,nếu địa điểm đó an toàn. Sơ tán để đi đến nơi an toàn,nếu địa điểm lưu trú không
an toàn. Để sơ tán con người phải tính đến phương tiện di
chuyển,thời điểm di chuyển phù hợp. Bảo vệ tại chổ,hoặc sơ tán đều phải lưu ý đến dự trữ
LTTP,nước uống,thuốc men và y tế,vật dụng cho đời sống.
Tất cả những việc trên đều phải có người và bộ phận phụ trách lo liệu.Phải dự trù chi phí tài chính
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
PHƯƠNG ÁN SƠ TÁN NGƯỜI
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
ĐỐI TƯỢNG SỐ LƯỢNG ĐỊA ĐIỂM ĐỊA ĐIỂM CÁCH THỨC BỘ PHẬN BỘ PHẬN GHI
HIỆN TẠICHUYỂN
ĐẾNPHƯƠNG
TIỆN(NGƯỜI)
THỰC HIỆN(NGƯỜI)
PHỐI HỢP CHÚ
TS Nam Nữ
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1/ CBNV
2/KHÁCH HÀNG
3/ ĐỐI TƯỢNG KHÁC
BẢO VỆ NGƯỜI TẠI CHỔ
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
ĐỐI TƯỢNG SỐ LƯỢNG ĐỊA ĐIỂM CÁCH THỨC BỘ PHẬN BỘ PHẬN GHI CHÚ
BẢO VỆPHƯƠNG TIỆN
BẢO VỆ(NGƯỜI)
THỰC HIỆN(NGƯỜI)
PHỐI HỢP
TS Nam Nữ
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1/ CBNV
2/ KHÁCH HÀNG
3/ ĐỐI TƯỢNG KHÁC
HẬU CẦN CHO CON NGƯỜI
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
HẬU CẦN SỐ LƯỢNG KINH ĐỊA ĐIỂM
THỜI GIAN CÁCH THỨC B.PHẬN B.PHẬN GHI
P HỤC VỤ LÚC THIÊN TAI MUA SẮM PHÍ CUNG CẤP
THỰC HIỆNPHƯƠNG
TIỆN (NGƯỜI) (NGƯỜI) CHÚ
DỰ TRỮ TỪ….. ĐẾN…. THỰC HIỆN P.HỢP
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1/Lương thực thực phẩm :
2/Nước uống:
3/Chăn màn:
4/Túi cứu thương:
5/………..
6/……………
P/A BẢO VỆ TÀI SẢN
1. Xác định được các loại tài sản
2. Tài sản có bao che và tài sản ngoài trời, tài sản trên đường vận chuyển.
3. Các phương thức bảo vệ từng loại tài sản.
4. Các giải pháp kỹ thuật được đề xuất.
5. Thời điểm và thời gian hành động
6. Hậu cần, kinh phí và nhân lực.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
PHƯƠNG ÁN BẢO VỆ TÀI SẢN
Bảo vệ tài sản bao gồm :1.Nhà xưởng – Kho hàng.
2.Máy móc – thiết bị - phương tiện vận chuyển.
3.Vật tư – NVL – Bán thành phẩm – Hàng hóa.
4.Hồ sơ tài liệu.
5.V.v…
Bảo vệ tại chổ nếu tài sản không thể di chuyển được,hoặc nơi lắp đặt tài sản được bảo đảm an toàn.
Nếu tài sản có nguy cơ thiếu an toàn thì phải di chuyển đến nơi an toàn.
Để thực hiện phải có quy định thời gian,cách thức và người -- bộ phận đảm nhiệm các công việc trên.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
BẢO VỆ TÀI SẢN TẠI CHỔ
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
Tên doanh nghiệp :………………………………………………Địa điểm :………………………………………………………...Ngành nghề kinh doanh :………………………………………..Loại thiên tai – Cấp độ - Thời gian……………………………...
ĐỐI TƯỢNG VỊ TRÍ TÀI SẢN CÁCH THỨC CÁC YÊU CẦU THỜI GIAN BỘ PHẬN BÔ PHẬN
TÀI SẢN CẦN BẢO VỆ THỰC HIỆN ĐIỀU KIỆN TH THỰC HIỆN (NGƯỜI) ( NGƯỜI)
(1) (2) (3) (4) (5) THỰC HIỆN (6) PHỐI HỢP (7)
1. Nhà xưởng - Kho hàng
2. Máy móc - thiết bị
3. Hàng hóa
4. Nguyên vật liệu
5. Hồ sơ tài liệu
6. Các loại khác
DI DỜI TÀI SẢN ĐỂ BẢO VỆ
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
Tên doanh nghiệp :………………………………………………Địa điểm :………………………………………………………...Ngành nghề kinh doanh :………………………………………..Loại thiên tai – Cấp độ - Thời gian……………………………...
ĐỐI TƯỢNG VỊ TRÍ VỊ TRÍ T/GIAN T/GIAN
CÁCH THỨC BỘ PHẬN BỘ PHẬN GHI
DI DỜI HIỆN TẠI
CHUYỂN ĐẾN
BẮT ĐẦU
KẾT THÚC
PHƯƠNG TIỆN T.H.
(NGƯỜI) THỰC HIỆN
(NGƯỜI) PHỐI HỢP CHÚ
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1.MÁY MÓCTHIẾT BỊ
2.HÀNG HÓA
3. NVL - NL
4. HỒ SƠ
5. KHÁC
P/A GIÁN ĐOẠN SXKD DO THIÊN TAI
1. Xác định thời điểm gián đoạn SX-KD.
2. Thông tin thông báo với đối tác và khách hàng về tình hình thiên tai.
3. Dự trữ vật tư ,nguyên vật liệu phù hợp.
4. Lựa chọn và tìm những đối tác mới bù đắp thiếu hụt do tác động của thiên tai.
5. Chủ động gián đoạn khi thiên tai đến và hoạt động lại bình thường sau thiên tai.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
DANH SÁCH KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG ỨNG
TTTên Nhà cung cấp/Khách hàng
Địa chỉĐiện thoạiEmail……
Nội dung công viêc Người/ Bộ phận
Phụ tráchI Khách hàng
1
2
3
…
II Nhà cung cấp
1
2
3
4
5
……
DỰ PHÒNG CUNG ỨNG SX-KD
TT Tên nhà cung cấp/
Khách hàng
Địa điểm, và chi tiết liên hệ
Khả năng cung ứng
(trong tình huống bị thiên tai)
Nhà cung cấp dự phòng
(thông tin chi tiết)
Mức độ tác động tới
SXKD của DN
Giải phápkhác
I Nhà cung ứng
1 2 3
… II Khách hàng
…………
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
P/A HÀNH ĐỘNG CHỈ HUY KHẨN CẤP TRONG KHI THIÊN TAI
1. Thu nhận thông tin thiên tai kịp thời,thông báo đến những bộ phận và người có liên quan. Sử dụng phương tiện thu và truyền phù hợp.Bố trí trực chỉ huy ứng phó thiên tai.
2. Trang bị và sử dụng các phương tiện dụng cụ ứng phó thích hợp trong thời điểm thiên tai.
3. Tổ chức và sử dụng lực lượng trực nội bộ ứng phó khẩn cấp với thiên tai.
4. Phối hợp với các lực lượng địa phương và các lực lượng khác bên ngoài trong ứng phó khẩn cấp với thiên tai và tìm kiếm cứu nạn.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
THÔNG TIN DIỄN BIẾN THIÊN TAI
TT
Loại
thông
tin
Thờiđiểm, tần suất cập nhật
Đầu mối
Thu nhận
TT
Phươngtiện thông tin
Nơi
tiếp nhận
Tình hình
TT
Phương án
thay thế
Ghichú
1
Bão……..
Lũ lụt…
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
Bài tập 5.4 : Phương án duy trì thông tin liên lạc trong ứng phó RRTT
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
DANH SÁCH NỘI BỘ ỨNG PHÓ RỦI RO THIÊN TAI
TT Họ và tênChức danh/phòng ban
Điện thoại CQ Điện thoại NR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
….
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
DANH SÁCH CƠ QUAN BÊN NGOÀI
TT Tên cơ quan Người phụ trách Địa chỉĐiện thoại Khẩn cấp
1UBND tỉnh/quận huyện/xã nơi đơn vị đặt
trụ sở
2Cơ quan thường trực QLRRTT nơi đơn vị đặt trụ sở
3Công an tỉnh/quận huyện/xã nơi đơn vị đặt trụ sở
4Trung tâm tìm kiếm cứu hộ, cứu nạn địa phương
5Bệnh viện
6Công ty môi trường đô thị
…..………………………..
SỬ DỤNG TTLL VÀ PHƯƠNG TIỆN THAY THẾ ỨNG PHÓ KCRRTT
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
Khi bão,mưa lũ lớn,hệ thống điện quốc gia bị cắt.DN sử dụng ánh sáng từ đâu để bảo vệ tài sản ?
Hệ thống thông tin liên lạc như điện thoại,internet,DD bị cắt,DN sử dụng phương tiện gì để liên lạc ?
P/A TỔNG HỢP HẬU CẦN – KINH PHÍ
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
TT
Nhu cầu/
nội dung
Công việc
Phải TH
ĐVT
S.lượng
Thành tiền
Thời gian thực hiện
Và
Hoàn thành
Trách nhiệm
THBộ phận/cá nhân
phối hợp TH
1
2
3
4
5
PHƯƠNG CHÂM 4 TẠI CHỔ
Phương án ứng phó khẩn cấp với thiên tai
Các DN phải quán triệt phương châm 4 tại chổ như sau :
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
Giai đoạn TT
Các yếu tố
Trước thiên tai
Trong thiên tai
Sau thiên tai
1. Chỉ huy tại chỗ
2. Lực lượng tại chỗ
3. Phương tiện vật tư tại chỗ
4. Hậu cần tại chỗ
4 TẠI CHỔ & 3 SẴN SÀNG
Phương châm "4 tại chỗ" (lực lượng tại chỗ, đảm bảo chỉ huy tại chỗ, phương tiện tại chỗ và
hậu cần tại chỗ) và "3 sẵn sàng" (SS chủ động phòng tránh, SS đối phó kịp thời, SS khắc phục khẩn
trương và có hiệu quả).NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý
• Phương án lập nên ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu.
• Phải có tính linh hoạt: có thể điều chỉnh,bổ sung một cách nhanh chóng và dễ dàng
• Thường xuyên kiểm tra lại phương án và điều chỉnh, bổ sung,cập nhật thường xuyên (nếu cần)
• Các hoạt động này cần lồng ghép vào các hoạt động thường ngày của doanh nghiệp
• Tất cả các CB nhân viên trong doanh nghiệp cần nắm rõ các hoạt động cụ thể trong bản phương án đã được xây dựng đó.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý
• Đảm bảo là mọi người đều đang sử dụng bản phương án mới nhất với đầy đủ thông tin được cập nhật (ghi ngày tháng cập nhật)
• Sao chụp và phân phát bản bản phương án cho những người có trách nhiệm trong PNUPRRTT.
• Những thông tin mật (nếu có) cần đánh dấu và lưu giữ riêng.
• Giao cho một số cán bộ chịu trách nhiệm ghi chép lại các hoạt động xảy ra trong tình huống khẩn cấp (cung cấp thông tin và các quyết định cần thiết) để rút kinh nghiệm và điều chỉnh phương án cho các đợt sau.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
CẤP ĐỘ CỦA BÃO-MƯA-LỐC XOÁY
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
BÀI TẬP TỔNG HỢP
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
TÌNH HUỐNG GIẢ ĐỊNH
Theo dự báo của cơ quan phòng chống thiên tai Quốc Gia, trong thời gian sắp đến,có khả năng bão lớn cấp 12 và trên cấp 12 (Gió giật cấp 14,15), kèm theo mưa to kéo dài và có nguy cơ ngập lụt tại khu vực doanh nghiệp anh chị đang hoạt động SXKD.
1/ Hãy lập phương án phòng ngừa, ứng phó khẩn cấp RRTT của DN.
2/ Cử đại diện trình bày phương án .
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
HƯỚNG DẪN LÀM BÀI TẬP
1. Dựa vào bảng phân tích điểm mạnh yếu,giải pháp của nhóm ở BT3
2. Lập các phương ứng phó khẩn cấp với loại thiên tai giả định nói trên (5.1 đến 5.5).
3. Sau khi lập xong,phương án sẽ được trình bày trước lớp.
4. Thời gian làm bài 60 phút,thời gian trình bày 15 phút cho mỗi nhóm.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NEDCEN
DIỄN TẬP VÀ TẬP HUẤN
NGUYỄN THANH NGỌC – GĐ NEDCENVIETNAM
Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
KHÁI NIỆM VÀ MỤC ĐÍCH
• Diễn tập• Là hoạt động thực hành trong một tình huống giả
định
• Những người tham gia thực hiện trong diễn tập giống như một tình huống thật sự.
• Mục đích của diễn tập • Thử nghiệm sự vận hành của các hoạt động sẵn sàng
ứng phó với thiên tai trong tình huống khẩn cấp.
• Bổ sung và hoàn thiện phương án hợp lý hơn.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
CÁC HÌNH THỨC DIỄN TẬP
Diễn tập từng phầnTrong điều kiện nguồn lực hạn chế có thể diễn
tập từng phương án trong kế hoạch ứng phó (ví dụ: sơ tán nhân viên hoặc bảo vệ và di
dời tài sản…).
Diễn tập tổng thểTrong điều kiện nguồn lực cho phép có thể huy động diễn tập tổng thể bao gồm tất cả
các phương án trong kế hoạch ứng phó.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
HÌNH THỨC DIỄN TẬP
Diễn tập trên sa bàn.Diễn tập trên thực địa.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
Ý NGHĨA VÀ LỢI ÍCH
• Huấn luyện nhân viên: Tham gia vào quá trình diễn tập giúp CBNV thực hành và thu được kinh nghiệm trong ứng phó khẩn cấp với thiên tai.
• Cải thiện hệ thống tổ chức PNRRTT: Qua diễn tập giúp người lãnh đạo thấy được những vấn đề cần cải thiện trong hệ thống tổ chức, chỉ huy trong quản lý tình huống khẩn cấp rủi ro thiên tai.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
BÀI HỌC SAU DIỄN TẬP
• Mục tiêu của diễn tập có đạt được không? Mức độ nào?
• Những bài học kinh nghiệm là gì ?
• Vấn đề gì đã bộc lộ và vấn đề nào cần phải giải quyết ?
• Những điều cần bổ sung và điều chỉnh được đưa vào để hoàn thiện phương án UPRRTT.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
TẬP HUẤN
1. Tập huấn phục vụ cho diễn tập.
2. Tập huấn phục vụ cho phòng ngừa, UPKCRRTT khi thiên tai thực tế xảy ra.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
MỤC TIÊU DIỄN TẬP VÀ TẬP HUẤN
1. Người lao động :• Tất cả NLĐ cần phải biết cách xử lý khi có cảnh báo thiên tai• Tất cả NLĐ cần hiểu rõ phương án ứng phó khẩn cấp của DN• Tất cả NLĐ cần biết cách lấy thông tin về thiên tai và các hướng dẫn
trong trường hợp khẩn cấp từ các nguồn nội bộ cũng như bên ngoài.
2. Cấp quản lý chỉ huy :• Cấp quản lý đóng vai trò quan trọng trong ứng phó khẩn cấp thiên tai
và cần biết cách lãnh đạo người lao động, kết hợp chặt chẽ với truyền thông và/hoặc các bên tham gia khác, và quyết định các biện pháp ứng phó khẩn cấp.
3. Cán bộ ứng phó trong tình huống khẩn cấp :• Người lao động được giao những trọng trách cụ thể để ứng phó khẩn
cấp với thiên tai cần được đào tạo dành riêng cho họ để đảm bảo họ có kiến thức và kỹ năng ứng phó trong tình huống khẩn cấp.
NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng
KẾT THÚC PHẦN 2