© 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice
Authenticatie/pull print
Scannen/archiveren
HP Imaging & Printing groupRobert BraamTechnology consultant
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 2
Agenda
1. Strategie 2. Pull-print/authenticatie3. Scannen en archiveren
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 3
HP StrategieEv
olut
ie p
ad
Verbeter de Workflow
Beheer uw omgeving
Optimaliseer uw Infrastructuur
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 4
Output Server
LANfax
Content management
Formulieren oplossing
Document scanning
Device extensions
Host printing
HP Universele Printer Driver
Hardware
Beveiliging
Apparaat beheer
Pull printing
Job accounting
HP Strategie voor print oplossingenEv
olut
ie p
ad
Verbeter Workflow
Beheer uw omgeving
Optimaliseer uw Infrastructuur
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 6
MFP “aanval” mogelijkheden
Outputprivacy
Data at rest
Unauthorizedaccess
Unauthorizedchanges
Networksniffing
Networkpenetration
Unauthorizedcopies
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 7
Gebruiker authenticatie
• Typische authenticatie methode zijn:
– Groep of persoonlijke code
– Magneet kaart
– Proximity kaart
– Smart Card / USB key (PIN + certificate)
– Biometrics (vinger afdruk)
• Authenticatie kan (apart) gebruikt worden voor verschillende funkties als: Printen, Faxen, kopieren, Scannen, e-mailen etc
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 8
Funktie Authenticatie Authorisatie
fax
MFP
Kopie
CorsaKopie
Scan 2 homedir
Fax
Scan
1 2 3
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 9
Scan software
CorsaKopie
Scan 2 homedir
Fax
Scan
Funktie Authenticatie Authorisatie
N schijf is voor personen, de link is: \\Server\gebruikers\jansen,j
jansen
Scan naar home directory1 2 3
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 10
Corsa
Authenticatie software
Kopie
Scan 2 homedir
Fax
Scan
Funktie Authenticatie Authorisatie
Pull print1 2 3
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 11
Printen (follow-me)
Werkstation
NetwerkPrinter
server
MFP
MFP
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 12
Corsa
Authenticatie software
Kopie
Scan 2 homedir
Fax
Scan
Funktie Authenticatie Authorisatie LDAP: J …… JOHN.SMIT@ ..
E-mail1 2 3
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 13
CorsaKopie
Scan 2 homedir
Fax
Scan
Funktie Authenticatie Authorisatie
FAX
Binnen komende faxE-mail
Fax1 2 3
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 14
Scan software
CorsaKopie
Scan 2 homedir
Fax
Scan
Funktie Authenticatie Authorisatie
Klant nr: 12345
OSN
12345=OSN
Scannen1 2 3
antwoord
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 16
digital printing12%
201012 triljoen pagina’s
digital printing2 trillion
10 trillion analog
0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
14%
16%
18%
1996 2000 2005 2010
Kantoor documenten
Industrie
Marketing/publishing
Thuis
Digital groei van de gehele markt
Haast een verdubbeling
in 2010
Produktie van papier
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 17
Indexeren
1
2
3
Aan: JansenFactuurnummer: 12345
Barcode
Aan: JansenFactuurnummer: 12345
Invullen op het display
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 18
Meta en content informatie
Onderwerp
datum
Meta
Content
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 19
ICR / OCR technologie
− ICR – intelligent character recognition
• Handgeschreven textOCR – optical character recognition
Printed text
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 20
SALARIS
VAKANTIE DAGEN
Onderwerp
PENSIOEN
MEDEWERKER NUMMER
HR
MEDEWERKER nummer
HR
VERKOOP
LOGISTIEK
Afdeling
terug
Uit
Help
NAAM
753452
ONDERWERP
Scannen & indexeren
1
2
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 21
AchtergrondAchtergrondAchtergrondAchtergrond
Dot Matrix Dot Matrix TextText
Dot Matrix Dot Matrix TextText
HighlighterHighlighterHighlighterHighlighter
Koffie beker Koffie beker afdrukafdruk
Koffie beker Koffie beker afdrukafdruk
Carbon Copy Carbon Copy geschreven geschreven
txttxt
Carbon Copy Carbon Copy geschreven geschreven
txttxt
Logo met een laag contrast
Logo met een laag contrast
Waarom is dit een lastig orgineel?
Onderdeel van Kofax VRS
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 22
Image File Size = 84 KB
Zonder VRS…
AchtergrondAchtergrondAchtergrondAchtergrond
Dot Matrix Dot Matrix TextText
Dot Matrix Dot Matrix TextText
HighlighterHighlighterHighlighterHighlighter
Koffie beker Koffie beker afdrukafdruk
Koffie beker Koffie beker afdrukafdruk
Carbon Copy Carbon Copy geschreven geschreven
txttxt
Carbon Copy Carbon Copy geschreven geschreven
txttxt
Logo met een laag contrast
Logo met een laag contrast
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 23
Verwijderde achtergrond draagt bij aan een minimale
filegrootte
Verwijderde achtergrond draagt bij aan een minimale
filegrootte
Dot Matrix Text is verbeterd
Dot Matrix Text is verbeterd
Gehighlighte text is
leesbaar.
Gehighlighte text is
leesbaar.
Barcode heeft geen last van koffiebekerBarcode heeft geen last van koffiebeker
Logo is goed zichtbaar.
Logo is goed zichtbaar.
Image File Size = 39 KB
Verbeterde handgeschreve
tekst
Verbeterde handgeschreve
tekst
Met VRS…
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 24
HP scan oplossingen
Standaard
DSS+ OCR + meta
Scan naar Folder
App’s integratie
+ High end
+ integratie
Applicaties MKB
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 26
Gebalanceerde omgeving
creeren
Complexiteit verlagen
Kosten besparingEfficientie van de
medewerker verhogen
Beveiligde oplossing
Doel van authenticatie en scannen
04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 27
Resultaat
Geen “rommel” rond de MFP/printer
Geen misdrukken
Altijd kunnen afdrukken, locatie onafhankelijk
Een gang apparaat zal een persoonlijke printer/MFP worden
Intelligent scannen voor iedereen
Automatisch scan proces met beperkte gebruikers handelingen
Informatie gemakkelijk delen en beveiligen