Authenticatie/pull print Scannen/archiveren

© 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

Authenticatie/pull print

Scannen/archiveren

HP Imaging & Printing groupRobert BraamTechnology consultant

04/19/23 Smart Printing Services - Marketing Strategy 2

Agenda

1. Strategie 2. Pull-print/authenticatie3. Scannen en archiveren


HP StrategieEv

olut

ie p

ad

Verbeter de Workflow

Beheer uw omgeving

Optimaliseer uw Infrastructuur


Output Server

LANfax

Content management

Formulieren oplossing

Document scanning

Device extensions

Host printing

HP Universele Printer Driver

Hardware

Beveiliging

Apparaat beheer

Pull printing

Job accounting

HP Strategie voor print oplossingenEv

olut

ie p

ad

Verbeter Workflow

Beheer uw omgeving

Optimaliseer uw Infrastructuur


Toegangscontrole enbeveiliging


MFP “aanval” mogelijkheden

Outputprivacy

Data at rest

Unauthorizedaccess

Unauthorizedchanges

Networksniffing

Networkpenetration

Unauthorizedcopies


Gebruiker authenticatie

• Typische authenticatie methode zijn:

– Groep of persoonlijke code

– Magneet kaart

– Proximity kaart

– Smart Card / USB key (PIN + certificate)

– Biometrics (vinger afdruk)

• Authenticatie kan (apart) gebruikt worden voor verschillende funkties als: Printen, Faxen, kopieren, Scannen, e-mailen etc


Funktie Authenticatie Authorisatie

fax

MFP

Kopie

CorsaKopie

Scan 2 homedir

Print

E-mail

Fax

Scan

1 2 3


Scan software

CorsaKopie

Scan 2 homedir

Print

E-mail

Fax

Scan


N schijf is voor personen, de link is: \\Server\gebruikers\jansen,j

jansen

Scan naar home directory1 2 3


Corsa

Authenticatie software

Kopie

Scan 2 homedir

Print

E-mail

Fax

Scan


Pull print1 2 3


Printen (follow-me)

Werkstation

NetwerkPrinter

server

MFP

MFP


Corsa

Authenticatie software

Kopie

Scan 2 homedir

Print

E-mail

Fax

Scan

Funktie Authenticatie Authorisatie LDAP: J …… JOHN.SMIT@ ..

E-mail1 2 3


CorsaKopie

Scan 2 homedir

Print

E-mail

Fax

Scan


FAX

Binnen komende faxE-mail

Fax1 2 3


Scan software

CorsaKopie

Scan 2 homedir

Print

E-mail

Fax

Scan


Klant nr: 12345

OSN

12345=OSN

Scannen1 2 3

antwoord

http://www.oracle.com/

http://www.documentum.com/

http://www.microsoft.com/exchange/


Scannen en archiveren


digital printing12%

201012 triljoen pagina’s

digital printing2 trillion

10 trillion analog

0%

2%

4%

6%

8%

10%

12%

14%

16%

18%

1996 2000 2005 2010

Kantoor documenten

Industrie

Marketing/publishing

Thuis

Digital groei van de gehele markt

Haast een verdubbeling

in 2010

Produktie van papier


Indexeren

1

2

3

Aan: JansenFactuurnummer: 12345

Barcode

Aan: JansenFactuurnummer: 12345

Invullen op het display


Meta en content informatie

Onderwerp

datum

Meta

Content


ICR / OCR technologie

− ICR – intelligent character recognition

• Handgeschreven textOCR – optical character recognition

Printed text


SALARIS

VAKANTIE DAGEN

Onderwerp

PENSIOEN

MEDEWERKER NUMMER

HR

MEDEWERKER nummer

HR

VERKOOP

LOGISTIEK

Afdeling

terug

Uit

Help

NAAM

753452

ONDERWERP

Scannen & indexeren

1

2


AchtergrondAchtergrondAchtergrondAchtergrond

Dot Matrix Dot Matrix TextText


HighlighterHighlighterHighlighterHighlighter

Koffie beker Koffie beker afdrukafdruk


Carbon Copy Carbon Copy geschreven geschreven

txttxt


txttxt

Logo met een laag contrast


Waarom is dit een lastig orgineel?

Onderdeel van Kofax VRS


Image File Size = 84 KB

Zonder VRS…

AchtergrondAchtergrondAchtergrondAchtergrond



HighlighterHighlighterHighlighterHighlighter




txttxt


txttxt




Verwijderde achtergrond draagt bij aan een minimale

filegrootte

Verwijderde achtergrond draagt bij aan een minimale

filegrootte

Dot Matrix Text is verbeterd

Dot Matrix Text is verbeterd

Gehighlighte text is

leesbaar.

Gehighlighte text is

leesbaar.

Barcode heeft geen last van koffiebekerBarcode heeft geen last van koffiebeker

Logo is goed zichtbaar.

Logo is goed zichtbaar.

Image File Size = 39 KB

Verbeterde handgeschreve

tekst

Verbeterde handgeschreve

tekst

Met VRS…


HP scan oplossingen

Standaard

DSS+ OCR + meta

Scan naar Folder

App’s integratie

+ High end

+ integratie

Applicaties MKB


Gebalanceerde omgeving

creeren

Complexiteit verlagen

Kosten besparingEfficientie van de

medewerker verhogen

Beveiligde oplossing

Doel van authenticatie en scannen


Resultaat

Geen “rommel” rond de MFP/printer

Geen misdrukken

Altijd kunnen afdrukken, locatie onafhankelijk

Een gang apparaat zal een persoonlijke printer/MFP worden

Intelligent scannen voor iedereen

Automatisch scan proces met beperkte gebruikers handelingen

Informatie gemakkelijk delen en beveiligen


Dank voor uw aandacht

Documents

Authenticatie/pull print Scannen/archiveren