i
31-08-2014
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CĂN BẢN
ENDNOTE
TẠP CHÍ KHOA HỌC KINH TẾ
Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng
http://tapchikhkt.due.edu.vn
ii
MỤC LỤC
1 Tạo thư viện và thêm các thông tin trích dẫn ...................................................... 1
1.1 Tạo thư viện ................................................................................................... 1
1.2 Tạo các nhóm ................................................................................................ 4
1.3 Thêm tài liệu tham khảo vào thư viện ........................................................... 6
1.4 Tìm kiếm từ các website thông tin khoa học và nhập khẩu ........................11
2 Xuất khẩu và nhập khẩu thư viện ......................................................................13
3 Nhập khẩu các trích dẫn từ các website ............................................................17
4 Trích dẫn tài liệu ................................................................................................21
4.1 Các bước tiến hành thêm trích dẫn ..............................................................21
4.1.1 Cách trích dẫn một – (Tác giả, năm) .....................................................21
4.1.2 Cách trích dẫn thứ hai – Tác giả (năm) .................................................24
4.2 Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn ...........................................................26
4.3 Sử dụng chuẩn định dạng Tap chi KHKT – DHKTDN ..............................27
4.4 Sao chép, di chuyển trích dẫn ......................................................................28
4.5 Chuyển định dạng trích dẫn ........................................................................28
4.6 Danh mục tài liệu tham khảo với Endnote ..................................................29
4.7 Chuyển sang định dạng không phụ thuộc Endnote .....................................30
1
1 Tạo thư viện và thêm các thông tin trích dẫn
1.1 Tạo thư viện
Trước khi bắt đầu, cần phải tạo một thư việc Endnote:
4
1.2 Tạo các nhóm
Để thuận tiện trong việc sử dụng và quản lý thông tin các tài liệu tham khảo,
ta nên tạo ra các nhóm và quản lý các tài liệu theo các nhóm. Để bắt đầu, kích
chuột phải lên My Groups:
6
1.3 Thêm tài liệu tham khảo vào thư viện
Để thêm tài liệu tham khảo vào thư viện, ta tiến hành theo các bước:
11
1.4 Tìm kiếm từ các website thông tin khoa học và nhập khẩu
Endnote có chức năng giúp tìm thông tin về tài liệu trên các website, thư việc khác
nhau. Nó cũng cung cấp một danh sách phong phú các thư viện. Để bắt đầu tìm
kiếm, cần chọn thư viện:
Sau đó chọn các tiêu chí tìm kiếm khác nhau và kích chuột vào Search để tìm
kiếm:
12
Kết quả trả lại có thể là một số lượng lớn các tài liệu khác nhau. Vì thế, cần giới
hạn khoản hiện thị kết quả:
Để thêm tài liệu vừa tìm được vào thư viện, ta thực hiện theo các bước như trong
hình vẽ: Chọn tài liệu, kích chuộc phải và chọn Add Reference To và chọn nhóm.
15
Sau khi xuất khẩu thư viện ra tệp NguyenVanA-EndNoteLibrary.enlx, ta có thể sao
chép tệp này sang các máy tính khác và mở ra để sử dụng.
21
4 Trích dẫn tài liệu
Khi chưa có trích dẫn nào được đưa ra trong bài, phần tài liệu tham khảo
trống.
4.1 Các bước tiến hành thêm trích dẫn
4.1.1 Cách trích dẫn một – (Tác giả, năm)
- Đặt con trỏ ở vị trí cần thêm trích dẫn:
22
- Nếu Endnote chưa được khởi chạy, phải khởi chạy Endnote:
- Chọn tài liệu tham khảo muốn thêm trích dẫn:
- Chọn Insert citation để thêm trích dẫn vào vị trí hiện tại của con trỏ:
23
- Bây giờ ta thấy trích dẫn đến tài liệu đã được thêm:
Nếu ở chương trình Endnote, một tài liệu nào đó đã được chọn, từ trong ms
word, ta có thể thêm trích dẫn trực tiếp bằng menu cắm của Endnote trong word
vào vị trí hiện tại của con trỏ:
24
4.1.2 Cách trích dẫn thứ hai – Tác giả (năm)
- Ta có thể thêm trích dẫn theo cách thứ hai:
Nhập nội dung văn bản cần tìm và kích Find để tìm, sau đó chọn một tài liệu
từ danh sách:
25
Ở menu Insert, chọn “Insert & display as: Author (year)”:
- Một trích dẫn dạng “tác giả (năm) đã được thêm vào văn bản:
26
4.2 Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn
Chuẩn định dạng trích dẫn theo khuôn mẫu có sẵn của Endnote được chọn
cho bài viết gửi đăng. Khi tác giả chọn chuẩn định dạng trích dẫn, Endnote sẽ tự
động thay đổi định dạng trích dẫn cũng như định dạng của danh sách tài liệu tham
khảo:
Nếu chuẩn định dạng Tap chi KHKT – DHKTDN hay Amer Economic
Review… chưa có sẵn trong danh sách để lựa chọn thì có thể kích chuột vào Select
another style để lựa chọn từ danh sách đầy đủ:
27
Khi ta thay đổi chuẩn định dạng, chẳng hạn, từ Amer Economic Review
sang Numbered, toàn bộ trích dẫn cũng như danh mục tài liệu tham khảo sẽ được
tự động chuyển sang theo chuẩn định dạng đã chọn.
Chú ý: Có thể tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn điều chỉnh chuẩn định
dạng trích dẫn có sẵn trong bộ cài đặt của Endnote.
4.3 Sử dụng chuẩn định dạng Tap chi KHKT – DHKTDN
Để sử dụng chuẩn định dạng sẵn có dành cho Tạp chí Khoa học Kinh tế,
người dung cần tải về từ mục “Hướng dẫn – quy định” ở website tạp chí
(http://tapchikhkt.due.udn.vn/tap_chi/huong_dan), sau đó copy vào thư mục chuẩn
định dạng ở thư mục cài đặt Endnote. Bây giờ có thể lựa chọn như đã trình bày ở
mục 4.2.
28
4.4 Sao chép, di chuyển trích dẫn
Để sao chép/di chuyển trích dẫn, ta tiến hành bôi đen toàn bộ một trích dẫn,
click chuột phải và chọn copy/cut để sao chép hoặc cắt trích dẫn vào bộ nhớ:
Đặt con trỏ ở một ví trí khác của văn bản và đặt xuống (paste) giống như
trong sao chép/di chuyển khối văn bản thông thường:
4.5 Chuyển định dạng trích dẫn
Để chuyển định dạng trích dẫn từ mặc định là (Nguyễn V.A., 2010) sang
Nguyễn V.A. (2010), kích chuột phải lên trích dẫn, chuyển sang menu “Edit
citations” chọn “Display as: Auther (year)”.
29
4.6 Danh mục tài liệu tham khảo với Endnote
Khi ta thêm các trích dẫn vào nội dung bài viết, Endnote sẽ tự động sinh ra
danh mục các tài liệu tham khảo ở cuối bài viết theo thứ tự ABC theo họ tên của
tác giả:
30
4.7 Chuyển sang định dạng không phụ thuộc Endnote
Cần chuyển trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo sang định dạng không
phụ thuộc Endnote, không phụ thuộc thư viện của tác giả bài gửi trước khi gửi bài
cho Tạp chí.
31
Cần chọn “Yes” ở bước này. Endnote sẽ yêu cầu chọn tệp để lưu bài viết nếu
chưa được lưu, sau đó tạo một tệp mới chứa nội dung toàn bộ bài viết. Nội dung
bài mới trong tệp mới hoàn toàn trùng khới với bài cũ trong tệp cũ, chỉ khác ở
điểm định dạng trích dẫn và danh mục tài liệu đã được chuyển sang dạng “rõ”
(plain text).