PES V2Protocole d’Echange Standard V2
Dématérialisation de la chaine
comptable
Cherbourg - Cité de la Mer
25 septembre 2013
PROGRAMME
Atelier : Mise en œuvre des services numériques dans le
cadre de la dématérialisation de la chaîne administrative et
comptable
Christine SAINT-LAURENT, Chef de Projet Administration électronique,
Manche Numérique : Tour d’horizon ACTES, Marchés Publics, certificat et
signature électronique
David CAMUS, Chargé de missions monétique et dématérialisation,
Direction Départementale des Finances Publiques, démarche de mise en
œuvre du PES V2
Muriel CHABERT, Responsable Pôle Services et mutualisation, E-Mégalis
Le service régional d’archivage électronique mutualisé : méthodologie de
déploiement
Concrètement…
� Comment me préparer à cette échéance du
01/01/2015 ?
! 01/02/2014 pour ceux qui facturent avec prélèvement
� Compatibilité logicielle
� Pré requis technique
� PC
� Périphériques (scanner, copieur)
� Organisation interne
� Signature électronique
� La relation avec le trésorier
PES V2 / Dématérialisation de la chaine comptable
La numérisation des pièces comptables, y
compris pièces justificatives, implique des
outils d’acquisition numérique et de stockage
� Quels outils ?
� Scanner ou copieur
� Espace de stockage
� Dossier de stockage partagé
� NAS (Network Attached Storage, unité de stockage en
réseau)
� Quelle solution de sauvegarde ?
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� Organisation interne
� Nommage des fichiers
� Nommage du flux PES (uniquement dans la phase de test)
-> Objectif : retrouver et identifier les pièces jointes et les
flux sur l’ordinateur
� L’archivage
� Je laisse mon logiciel gérer…
– Gain de place de stockage
– Mais je dois passer par mon logiciel pour consulter ces pièces
� Je copie les fichiers dans un répertoire cible
– Documents accessibles par tous, sans passer nécessairement par
le logiciel de comptabilité
– Nécessite un espace de stockage plus important
PES V2 / Dématérialisation de la chaine comptable
� Nommage et arborescence…quelques conseils :� À minima 3 répertoires :
– Dépense
– Recette
– Paye
Signature électronique & certificat électronique
� Signature : elle est possible via un outil spécifique,
une application bien souvent indépendante des
éléments à signer (du flux comptable au simple
document de bureautique…)
� Le certificat électronique: c’est la plume utilisée par
le signataire pour signer tous types de documents.
Comment obtenir un certificat électronique ?
� Par le biais de votre trésorier local :
Avantages :
� Gratuit
� Retrait de proximité
Inconvénients :
� Certificat logiciel
� Sert exclusivement à la signature dans le cadre du PES V2
Comment obtenir un certificat électronique ?
� Via une autorité de certification
Avantages :
� Délivré sur support clé USB sécurisée
� Multi usages : signatures de tous types de documents
(Actes, marchés publics, documents bureautiques, …)
Inconvénients :
� Retrait dans une CCI ou bureau de poste selon l’autorité
� Payant
L’outil de signature
� Par le biais de la DGFiP : l’outil de signature
XEMELIOS
Avantages :
� Gratuit
Inconvénients :
� Processus de signature plus complexe car application
« annexe »
� Ce n’est pas un parapheur à proprement parlé, mais un
outil de signature pour le PES V2
L’ outil de signature…appelé « parapheur
électronique »
� Via un éditeur de logiciel : le parapheur électronique
Avantages :
� Passerelle développée pour communiquer avec les applications comptables
� Voire application intégrée à la comptabilité
� Peut servir à signer d’autres flux (bureautique, …)
� Facilité d’usage pour le signataire et l’agent administratif
� Suivi des toutes les actions sur un document (dépôt, validation, signature) et alertes « mail » par ex. de la signature du document
Inconvénients :
� Payant
PES V2 / Dématérialisation de la chaine comptable
Rappel : Je peux ANTICIPER et me préparer à la
dématérialisation en :
� Épurant mon fichier TIERS
� Vérifiant la présence du n°SIRET, le CODIQUE, IBAN BIC ou RIB…
� Ma relation avec le trésorier local
� Convention tri partite
� Paramétrage de mon logiciel avec mon interlocuteur
(éditeur)
� Phase de tests
� Passage en production réelle