1. Apresentação do erp.on
A Logicpulse apresenta a solução revolunionária do mercado, o erp.on.
Com a solução erp.on pretende-se fazer face a todas necessidades dos clientes tendo assim à sua disposição uma
solução de ERP capaz de dar resposta a qualquer exigência de gestão.
O erp.on é uma ferramenta versátil em modo web e com total apoio de um módulo Windows:
adaptada às mais diversificadas leis e normas contabilistas de vários países, uma solução multi-língua, permite ao
utilizador customizar layouts e formulários, entre muitas outras caraterísticas que marcam toda a diferença.
Na atual conjuntar económica mundial, as empresas são obrigadas a simplificar e otimizar os processos de
gestão para assim tirar o melhor retorno nas mais diversificadas áreas de gestão.
A partilha de informação de forma fluida entre as várias áreas de atuação permite uma relação cooperante entre
empresa e cliente de forma facilitada e de excelência, com respostas rápidas e exigentes.
Porque só assim é possível obter a satisfação do cliente.
1.1 Mecanismo funcional
Dê um Salto para o Sucesso!...
1.2 Vantagens do erp.on
Desenvolvido de acordo com a legislação de Angola;
Custo Reduzido;
Sistemas de gestão integrados;
Adaptável à qualquer organização, seja qual for o seu ramo de
atividade, para pequenos e grandes negócios;
Segurança máxima;
Navegação facilitada;
Atualização permanente online;
Processo ágil de comunicação interna e externa;
Ligação online a partir de qualquer dispositivo esteja onde estiver;
Suporte Técnico ativo e permanente
Possibilidade de ligação a variadíssimos dipositivos tecnológicos
para diversas áreas de ação
MARKETING
2 Módulos erp.on
FINANCEIRA & CONTABILIDADE CRM
FROTA MÓDULOS ESPECIFICOSRECURSOS HUMANOS PROJETOS & SERVIÇOS
GESTÃO DOCUMENTAL
BENS & EQUIPAMENTOS
LOGISTÍCA FORNECEDORES
UTILIDADES
2.1 FINANCEIRA & CONTABILIDADE
2.1.1 Descrição:
Sendo considerada uma das áreas mais importantes de uma organização, com este módulo consegue-se
responder a todas essas exigências permitindo ações amplas e operacionais no tratamento de tesouraria, na
contabilidade e fiscalidade de cada organização.
Recebendo informações e ações de outros módulos do erp.on, este módulo permite fazer toda a gestão financeira
do cliente, faturação, gestão de cobranças, controlo de caixa, contas bancárias, etc.
Este módulo permite-nos também a integração com sistemas bancários on-line e faturação eletrónica. Adaptado
às exigências legais de diversos países tais como Angola, Portugal, Espanha, Moçambique, Cabo Verde o
processo de tratamento e entrega de informação é facilitada à realidade de operação de cada país.
2.1 FINANCEIRA & CONTABILIDADE
2.1.2 Funcionalidades:
Faturas a Clientes
Notas de Crédito/Débito a Clientes
Guia de Transporte/Guia de Remessa
Créditos a Clientes
Gestão de Caixa / Bancos Controlo de Caixa, Movimentos Diários Movimentos/Extratos Bancários
Sistema POS
Gestão de Cobranças
Gestão de Pagamentos
Centros de Custo
Reporting Fiscal
VANTAGENS
Agilização de
processos em
pagamentos eletrónicos
Consolidação de
informação entre
multiempresas
Movimento financeiro em tempo
real
Controlo total
financeiro
Rigor e rapidez nas operações
Simplicidade de
compilação de
informação
2.2 CRM
2.2.1 Descrição:
O módulo CRM faz o melhor controlo e gestão da relação com os clientes.
Esta ferramenta permite gerir e ter acesso a um conhecimento efetivo do cliente, desde da identificação, interação,
necessidades, preferências, entre outras áreas de ação e cooperação com o cliente.
Com este modelo de gestão aumentam em grande escala as oportunidades de negócio transformando potenciais
clientes em clientes efetivos.
Porque hoje o fortalecimento da relação com o cliente é um dos passos mais importantes para o sucesso de uma
organização este módulo de forma intuitiva permite automatizar, organizar e sincronizar informações colocando o
cliente no centro das atenções de uma organização.
2.2 CRM
2.2.2 Funcionalidades:
Oportunidades
Clientes
Gestão de Contactos/Cliente Gestão de chamadas telefónicas Envio de emails Reuniões Outras comunicações
Orçamentos
Vendas
Créditos a Clientes
Atividades
Pós-Venda
VANTAGENS
Relacionamento
facilitado com o cliente
Aumento de potencias clientes
transformação em
oportunidades
Execução de ações
ativas com o cliente
Diminuição do custos
Aumento dos lucros
Gestão total da
documentação
emitida/recebida do cliente
Envio automático
de notificações a clientes
2.3 LOGISTÍCA
2.3.1 Descrição:
O módulo de logística trata de uma forma rigorosa o processo comercial/expedição de uma empresa, trabalhando
ativamente e em consonância com o módulo CRM.
Todos os movimentos comerciais estão abrangidos pelas as mais diversas funcionalidades deste módulo, desde da
compra, passando pelo stock e por fim a venda.
Este módulo funciona em total cooperação com o sistema POS facilitando a venda ao balcão, permitindo também
relações em múltiplas filiais com múltiplos balcões.
Para automatizar processos este módulo permite a integração com a solução asset.track da logicpulse numa união
de automação e controlo através da tecnologia RFID.
2.3 LOGISTÍCA
2.3.2 Funcionalidades:
Gestão de Stock/Compras
Gestão de Artigos
Ordens de Entrega/Vendas (faturação)
POS
Gestão de Inventário
Integração com o asset.track (opc.)
VANTAGENS
Rapidez na distribuição
Armazenamento e
manipulação de
materiais
Disponibilização de
informação ativa com o
cliente
Total cooperação
com as mais
diversas áreas da
organização
Racionalização de custos
Distribuição estratégica
2.4 FORNECEDORES
2.4.1 Descrição:
Este módulo controla de uma forma efetiva todo o processo de compra de produtos o que permite melhorar e
otimizar diversos aspetos pertinentes a uma gestão de qualidade.
O Controlo começa a ser feito desde da escolha do fornecedor, à escolha do produto relacionando a
qualidade/preço, a atualização permanente de produtos/fornecedores, as notas de encomenda personalizadas ao
tipo de fornecedor (várias línguas para fornecedores internacionais) entre outros aspetos relevantes a um resultado
final financeiramente e qualitativamente eficaz.
2.4 FORNECEDORES
2.4.2 Funcionalidades:
Gestão de Fornecedores
Orçamentos
Encomendas
Compras
Controlo de Receções
Gestão de Artigos/Preços
Integração com o asset.track (opc.)
VANTAGENS
Otimização qualidade/pr
eço na compra de produtos
Aumento de produtividad
e
Otimização nas
autorização de compra
Controlo de disponibiliza
ção de produtos de fornecedore
s
Programação de
encomendas com multi fornecedore
s
Controlo total no
processo de encomenda
s
2.5 GESTÃO DOCUMENTAL
2.5.1 Descrição:
O módulo de Gestão Documental possui todas as condições para uma melhoria bastante significativa em termos
de organização e partilha de documentos em formato digital.
Este módulo permite ao utilizador um acesso rápido a todos os ficheiros e documentos, que estejam dentro dos
privilégios atribuídos pelo administrador.
Numa ótica de organização e prevenção na fuga de informação de uma determinada organização, este módulo
emite relatórios de ações e eventos que um determinado utilizador executou num determinado documento.
Desta forma a automatização e uniformização de processos é uma realidade que leva a que todos os membros de
uma organização estejam centrados na mesma estrutura funcional.
2.5 GESTÃO DOCUMENTAL
2.5.2 Funcionalidades:
Suportes de Armazenamento de Ficheiros
Gestão e classificação de documentos
Gestão e Controlo de Fluxos
Gestão de Perfis de Utilizadores Gestão de privilégios Gestão de espaço Gestão de acesso a documentação
VANTAGENS
Acesso rápido a
informação e
documentos
Disponibilização de
informação através da criação de
perfis
Armazenamento Seguro
Poupança de Tempo diminuição de custos
Organização e
Classificação de
Documentos
Simplificação de
processos
2.6 MARKETING
2.6.1 Descrição:
Num mercado tão global e competitivo como é nos dias de hoje, o marketing assume um papel preponderante no
sucesso de uma empresa.
Este módulo faz a gestão desde do processo de estudo de mercado à implementação de um produto no mercado.
Simplificar processos e minimizar custos é um dos aspetos presentes, pois este módulo disponibiliza ferramentas
de promoção junto do cliente/mercado no que respeita a marketing digital.
Também permite gerir qualquer que seja a ação de marketing no terreno para assim ter o controlo total de na
relação de custos e ganhos.
2.6 MARKETING
2.6.2 Funcionalidades:
Eventos de Acompanhamento/Cliente Inquéritos de Satisfação
Gestão de Campanhas
Estudo de Mercado
Gestão de Eventos de Promoção da Empresa/Produto/Solução
Mecanismos de Marketing Digital Criação/Gestão de Email Marketing
• Envios em massa / segmentados
Envios de SMS
• Envios em massa / segmentados
Outros Suportes
VANTAGENS
Estudos de Mercado
Análise de concorrênci
a no mercado
Promoção de
exportações para o
mercado internaciona
l
Organização de tarefas do terreno de ação
Várias ferramentas
de promoção
digital
Geração automática
de atividades
promocionais
2.7 RECURSOS HUMANOS
2.7.1 Descrição:
Mais do que nunca existe a necessidade de gerir os recursos humanos dentro de uma organização de forma
simples, rápida e eficaz. O módulo de RH do erp.on responde a todas as exigências impostas por uma organização
de forma a potenciar todo o seu capital humano de forma coerente e estratégica.
Este módulo garante o controlo total de todos os colaboradores desde do processo de recrutamento,
processamento de vencimentos, gestão de contratos, assiduidade, gestão de horas, entre outros.
Este módulo também gere todo o ciclo um colaborador dentro de uma organização em termos de crescimento
hierárquico, ações de formação e profissionalização de cargos o que leva de uma forma mais natural a que todos
estejam centrados nos mesmo objetivos e deveres organizacionais.
2.7 RECURSOS HUMANOS
2.7.2 Funcionalidades:
Funcionários
Processamento de Vencimentos
Horários
Gestão de Despesas
Ausências e Férias
Outros Recrutamento
Gestão de Contratos
Gestão de Estágios
Assiduidade
Integração com o assiduity.track (opc.)
VANTAGENS
Controlo total de
entrada e saída dos
colaboradores
Gestão total de
vencimentos
Controlo e Gestão total
de ausências e férias dos
colaboradores
Simples comunicaçã
o entre colaborador
organização
Centralização de toda a informação
dos colaborador
es
Controlo e simplificaçã
o nos processos
de recrutament
o
2.8 PROJETOS & SERVIÇOS
2.8.1 Descrição:
Com este módulo é possível gerir todas as fases de um projeto desde da discussão de ideias, anteprojeto,
desenvolvimento e implementação.
A organização e distribuição de tarefas pelos vários departamentos e colaboradores é facilitada o que torna fácil a
gestão de múltiplos projetos em execução simultaneamente.
A preocupação de uma organização passa muito pela rentabilizada de um determinado projeto, resultado disso
este módulo faz todo o controlo rigoroso de custos e rentabilidade, o que permite tirar ilações de competitividade no
mercado concorrencial.
2.8 PROJETOS & SERVIÇOS
2.8.2 Funcionalidades:
Gestão de Projeto
Gestão e Partilha de Ideias
Planeamento
Gestão de Obras
Gestão Financeira
VANTAGENS
Controlo de gestão de
Custos
Gestão de todas as fases do
projeto/obra
Gestão e distribuição de tarefas
por departamen
to colaborador
es
Discussão de ideias
para novos projetos
Prevenção e controlo
da rentabilidade do projeto
Controlo de custos em tempo real
com o departamento financeiro
2.9 BENS & EQUIPAMENTOS
2.9.1 Descrição:
Existe hoje a necessidade de uma determinada organização saber todos os bens móveis e imoveis que tem ao seu
dispor, tratando assim todo o seu ciclo de vida.
Com este módulo é possível acompanhar todo o ciclo de vida de um determinado equipamento de produção,
desde da aquisição, seguros, garantias, vistorias, manutenção, etc.
Esta ferramenta diminui em muito os custos de uma organização tendo sempre ao seu dispor relatórios de custos e
inventários em tempo real.
2.9 BENS & EQUIPAMENTOS
2.9.2 Funcionalidades:
Inventário
Gestão de Equipamento Aquisição
Benefícios fiscais
Gestão de créditos
Gestão de alugueres
Manutenção
Abate
Seguros
outros
Integração com o asset.track (opc.)
VANTAGENS
Inventários em tempo
real
Gestão de benefícios fiscais de aquisição
Relação estreita e
simplificada com o
departamento de
contabilidade
Disponibilização de
equipamentos em
tempo real
Controlo total de custos
Acompanhamento do
ciclo de vida dos
equipamentos e ativos
2.10 FROTA
2.10.1 Descrição:
Hoje mais que nunca a necessidade de uma organização fazer a monitorização da sua frota é uma realidade muito
importante para a sustentabilidade da mesma.
Independentemente do tamanho da frota, tudo é gerido de igual forma, tendo acesso de uma forma detalhada o
tratamento que é dado a cada viatura integrada na frota.
Com a integração do software da logicpulse vehicle.track é possível gerir e localizar em tempo real a frota no terreno
via GPS, tendo assim acesso a toda informação, tornando a frota mais eficiente e segura.
2.10 FROTA
2.10.2 Funcionalidades:
Viaturas
Seguros
Combustível
Manutenção
Peças de Substituição
Outros
Integração com o vehicle.track (opc.)
VANTAGENS
Monitorização em
tempo real da frota
Diminuição dos custos
Localização automática de veículos
Relacionamento de custo
utilizadores
Planos programado
s de manutenção
Frota mais segura e eficiente
2.11 MÓDULOS ESPECIFICOS
2.11.1 Descrição:
Com os módulos específicos respondemos assim as necessidade de várias áreas de ação em determinadas
organizações.
Porque o erp.on é sustentando pela otimização de módulos e ferramentas integradas o crescimento de módulos
específicos vão muito além do que outros erp´s podem oferecem, tornando assim maior rigor na gestão em áreas
especificas.
2.11 MÓDULOS ESPECIFICOS
2.11.2 Funcionalidades:
Módulo de GESTÃO DE FILAS
Módulo de GESTÃO INDUSTRIAL
Módulo de GESTÃO DE BIBLIOTECAS
Módulo POS
VANTAGENS
Módulos à medida
Gestão em ambiente integrado
Facilidade de utilização e gestão de
recursos
Maior produtividad
e e desenvolvim
ento de tarefas
Controlo e gestão ímpar
Gestão especifica
2.12 UTILIDADES
2.12.1 Descrição:
As utilidades do erp.on faz com que o utilizador tenho tudo o que necessita à mão sem ter que sair da aplicação.
Pretende-se que tudo aconteça no erp.on num ambiente totalmente integrado, podendo assim o utilizador gravar
tudo o que faz e partilhar com quem pretender.
2.12 UTILIDADES
2.12.2 Funcionalidades:
Calculadora
Calendário
Chat
Bloco de Apontamentos
Agenda de Tarefas Gerais
Desenho Esquemas, tabelas
Desenhos Gerais
VANTAGENS
Registo de atividades
Integração total
Possibilidade de
gravação e gestão
documental
Criação de desenhos, esquemas,
outros.
Partilha com outros
utilizadores
Facilidade de utilização
LuandaAvenida do Brasil, Rua Hoji ya Henda,Prédio 43, 1º E, Luanda
LubangoCentro Comercial Millennium LJ 49,Praça J. paulo II, Lubango
Tel.: +244 945 353 139 Telm.: +244 938 561 179Email: [email protected]
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