1. Apresentação do erp.on

A Logicpulse apresenta a solução revolunionária do mercado, o erp.on.

Com a solução erp.on pretende-se fazer face a todas necessidades dos clientes tendo assim à sua disposição uma

solução de ERP capaz de dar resposta a qualquer exigência de gestão.

O erp.on é uma ferramenta versátil em modo web e com total apoio de um módulo Windows:

adaptada às mais diversificadas leis e normas contabilistas de vários países, uma solução multi-língua, permite ao

utilizador customizar layouts e formulários, entre muitas outras caraterísticas que marcam toda a diferença.

Na atual conjuntar económica mundial, as empresas são obrigadas a simplificar e otimizar os processos de

gestão para assim tirar o melhor retorno nas mais diversificadas áreas de gestão.

A partilha de informação de forma fluida entre as várias áreas de atuação permite uma relação cooperante entre

empresa e cliente de forma facilitada e de excelência, com respostas rápidas e exigentes.

Porque só assim é possível obter a satisfação do cliente.

1.1 Mecanismo funcional

Dê um Salto para o Sucesso!...

1.2 Vantagens do erp.on

Desenvolvido de acordo com a legislação de Angola;

Custo Reduzido;

Sistemas de gestão integrados;

Adaptável à qualquer organização, seja qual for o seu ramo de

atividade, para pequenos e grandes negócios;

Segurança máxima;

Navegação facilitada;

Atualização permanente online;

Processo ágil de comunicação interna e externa;

Ligação online a partir de qualquer dispositivo esteja onde estiver;

Suporte Técnico ativo e permanente

Possibilidade de ligação a variadíssimos dipositivos tecnológicos

para diversas áreas de ação

MARKETING

2 Módulos erp.on

FINANCEIRA & CONTABILIDADE CRM

FROTA MÓDULOS ESPECIFICOSRECURSOS HUMANOS PROJETOS & SERVIÇOS

GESTÃO DOCUMENTAL

BENS & EQUIPAMENTOS

LOGISTÍCA FORNECEDORES

UTILIDADES

2.1 FINANCEIRA & CONTABILIDADE

2.1.1 Descrição:

Sendo considerada uma das áreas mais importantes de uma organização, com este módulo consegue-se

responder a todas essas exigências permitindo ações amplas e operacionais no tratamento de tesouraria, na

contabilidade e fiscalidade de cada organização.

Recebendo informações e ações de outros módulos do erp.on, este módulo permite fazer toda a gestão financeira

do cliente, faturação, gestão de cobranças, controlo de caixa, contas bancárias, etc.

Este módulo permite-nos também a integração com sistemas bancários on-line e faturação eletrónica. Adaptado

às exigências legais de diversos países tais como Angola, Portugal, Espanha, Moçambique, Cabo Verde o

processo de tratamento e entrega de informação é facilitada à realidade de operação de cada país.

2.1 FINANCEIRA & CONTABILIDADE

2.1.2 Funcionalidades:

Faturas a Clientes

Notas de Crédito/Débito a Clientes

Guia de Transporte/Guia de Remessa

Créditos a Clientes

Gestão de Caixa / Bancos Controlo de Caixa, Movimentos Diários Movimentos/Extratos Bancários

Sistema POS

Gestão de Cobranças

Gestão de Pagamentos

Centros de Custo

Reporting Fiscal

VANTAGENS

Agilização de

processos em

pagamentos eletrónicos

Consolidação de

informação entre

multiempresas

Movimento financeiro em tempo

real

Controlo total

financeiro

Rigor e rapidez nas operações

Simplicidade de

compilação de

informação

2.2 CRM

2.2.1 Descrição:

O módulo CRM faz o melhor controlo e gestão da relação com os clientes.

Esta ferramenta permite gerir e ter acesso a um conhecimento efetivo do cliente, desde da identificação, interação,

necessidades, preferências, entre outras áreas de ação e cooperação com o cliente.

Com este modelo de gestão aumentam em grande escala as oportunidades de negócio transformando potenciais

clientes em clientes efetivos.

Porque hoje o fortalecimento da relação com o cliente é um dos passos mais importantes para o sucesso de uma

organização este módulo de forma intuitiva permite automatizar, organizar e sincronizar informações colocando o

cliente no centro das atenções de uma organização.

2.2 CRM

2.2.2 Funcionalidades:

Oportunidades

Clientes

Gestão de Contactos/Cliente Gestão de chamadas telefónicas Envio de emails Reuniões Outras comunicações

Orçamentos

Vendas

Créditos a Clientes

Atividades

Pós-Venda

VANTAGENS

Relacionamento

facilitado com o cliente

Aumento de potencias clientes

transformação em

oportunidades

Execução de ações

ativas com o cliente

Diminuição do custos

Aumento dos lucros

Gestão total da

documentação

emitida/recebida do cliente

Envio automático

de notificações a clientes

2.3 LOGISTÍCA

2.3.1 Descrição:

O módulo de logística trata de uma forma rigorosa o processo comercial/expedição de uma empresa, trabalhando

ativamente e em consonância com o módulo CRM.

Todos os movimentos comerciais estão abrangidos pelas as mais diversas funcionalidades deste módulo, desde da

compra, passando pelo stock e por fim a venda.

Este módulo funciona em total cooperação com o sistema POS facilitando a venda ao balcão, permitindo também

relações em múltiplas filiais com múltiplos balcões.

Para automatizar processos este módulo permite a integração com a solução asset.track da logicpulse numa união

de automação e controlo através da tecnologia RFID.

2.3 LOGISTÍCA

2.3.2 Funcionalidades:

Gestão de Stock/Compras

Gestão de Artigos

Ordens de Entrega/Vendas (faturação)

POS

Gestão de Inventário

Integração com o asset.track (opc.)

VANTAGENS

Rapidez na distribuição

Armazenamento e

manipulação de

materiais

Disponibilização de

informação ativa com o

cliente

Total cooperação

com as mais

diversas áreas da

organização

Racionalização de custos

Distribuição estratégica

2.4 FORNECEDORES

2.4.1 Descrição:

Este módulo controla de uma forma efetiva todo o processo de compra de produtos o que permite melhorar e

otimizar diversos aspetos pertinentes a uma gestão de qualidade.

O Controlo começa a ser feito desde da escolha do fornecedor, à escolha do produto relacionando a

qualidade/preço, a atualização permanente de produtos/fornecedores, as notas de encomenda personalizadas ao

tipo de fornecedor (várias línguas para fornecedores internacionais) entre outros aspetos relevantes a um resultado

final financeiramente e qualitativamente eficaz.

2.4 FORNECEDORES

2.4.2 Funcionalidades:

Gestão de Fornecedores

Orçamentos

Encomendas

Compras

Controlo de Receções

Gestão de Artigos/Preços

Integração com o asset.track (opc.)

VANTAGENS

Otimização qualidade/pr

eço na compra de produtos

Aumento de produtividad

e

Otimização nas

autorização de compra

Controlo de disponibiliza

ção de produtos de fornecedore

s

Programação de

encomendas com multi fornecedore

s

Controlo total no

processo de encomenda

s

2.5 GESTÃO DOCUMENTAL

2.5.1 Descrição:

O módulo de Gestão Documental possui todas as condições para uma melhoria bastante significativa em termos

de organização e partilha de documentos em formato digital.

Este módulo permite ao utilizador um acesso rápido a todos os ficheiros e documentos, que estejam dentro dos

privilégios atribuídos pelo administrador.

Numa ótica de organização e prevenção na fuga de informação de uma determinada organização, este módulo

emite relatórios de ações e eventos que um determinado utilizador executou num determinado documento.

Desta forma a automatização e uniformização de processos é uma realidade que leva a que todos os membros de

uma organização estejam centrados na mesma estrutura funcional.

2.5 GESTÃO DOCUMENTAL

2.5.2 Funcionalidades:

Suportes de Armazenamento de Ficheiros

Gestão e classificação de documentos

Gestão e Controlo de Fluxos

Gestão de Perfis de Utilizadores Gestão de privilégios Gestão de espaço Gestão de acesso a documentação

VANTAGENS

Acesso rápido a

informação e

documentos

Disponibilização de

informação através da criação de

perfis

Armazenamento Seguro

Poupança de Tempo diminuição de custos

Organização e

Classificação de

Documentos

Simplificação de

processos

2.6 MARKETING

2.6.1 Descrição:

Num mercado tão global e competitivo como é nos dias de hoje, o marketing assume um papel preponderante no

sucesso de uma empresa.

Este módulo faz a gestão desde do processo de estudo de mercado à implementação de um produto no mercado.

Simplificar processos e minimizar custos é um dos aspetos presentes, pois este módulo disponibiliza ferramentas

de promoção junto do cliente/mercado no que respeita a marketing digital.

Também permite gerir qualquer que seja a ação de marketing no terreno para assim ter o controlo total de na

relação de custos e ganhos.

2.6 MARKETING

2.6.2 Funcionalidades:

Eventos de Acompanhamento/Cliente Inquéritos de Satisfação

Gestão de Campanhas

Estudo de Mercado

Gestão de Eventos de Promoção da Empresa/Produto/Solução

Mecanismos de Marketing Digital Criação/Gestão de Email Marketing

• Envios em massa / segmentados

Envios de SMS

• Envios em massa / segmentados

Outros Suportes

VANTAGENS

Estudos de Mercado

Análise de concorrênci

a no mercado

Promoção de

exportações para o

mercado internaciona

l

Organização de tarefas do terreno de ação

Várias ferramentas

de promoção

digital

Geração automática

de atividades

promocionais

2.7 RECURSOS HUMANOS

2.7.1 Descrição:

Mais do que nunca existe a necessidade de gerir os recursos humanos dentro de uma organização de forma

simples, rápida e eficaz. O módulo de RH do erp.on responde a todas as exigências impostas por uma organização

de forma a potenciar todo o seu capital humano de forma coerente e estratégica.

Este módulo garante o controlo total de todos os colaboradores desde do processo de recrutamento,

processamento de vencimentos, gestão de contratos, assiduidade, gestão de horas, entre outros.

Este módulo também gere todo o ciclo um colaborador dentro de uma organização em termos de crescimento

hierárquico, ações de formação e profissionalização de cargos o que leva de uma forma mais natural a que todos

estejam centrados nos mesmo objetivos e deveres organizacionais.

2.7 RECURSOS HUMANOS

2.7.2 Funcionalidades:

Funcionários

Processamento de Vencimentos

Horários

Gestão de Despesas

Ausências e Férias

Outros Recrutamento

Gestão de Contratos

Gestão de Estágios

Assiduidade

Integração com o assiduity.track (opc.)

VANTAGENS

Controlo total de

entrada e saída dos

colaboradores

Gestão total de

vencimentos

Controlo e Gestão total

de ausências e férias dos

colaboradores

Simples comunicaçã

o entre colaborador

organização

Centralização de toda a informação

dos colaborador

es

Controlo e simplificaçã

o nos processos

de recrutament

o

2.8 PROJETOS & SERVIÇOS

2.8.1 Descrição:

Com este módulo é possível gerir todas as fases de um projeto desde da discussão de ideias, anteprojeto,

desenvolvimento e implementação.

A organização e distribuição de tarefas pelos vários departamentos e colaboradores é facilitada o que torna fácil a

gestão de múltiplos projetos em execução simultaneamente.

A preocupação de uma organização passa muito pela rentabilizada de um determinado projeto, resultado disso

este módulo faz todo o controlo rigoroso de custos e rentabilidade, o que permite tirar ilações de competitividade no

mercado concorrencial.

2.8 PROJETOS & SERVIÇOS

2.8.2 Funcionalidades:

Gestão de Projeto

Gestão e Partilha de Ideias

Planeamento

Gestão de Obras

Gestão Financeira

VANTAGENS

Controlo de gestão de

Custos

Gestão de todas as fases do

projeto/obra

Gestão e distribuição de tarefas

por departamen

to colaborador

es

Discussão de ideias

para novos projetos

Prevenção e controlo

da rentabilidade do projeto

Controlo de custos em tempo real

com o departamento financeiro

2.9 BENS & EQUIPAMENTOS

2.9.1 Descrição:

Existe hoje a necessidade de uma determinada organização saber todos os bens móveis e imoveis que tem ao seu

dispor, tratando assim todo o seu ciclo de vida.

Com este módulo é possível acompanhar todo o ciclo de vida de um determinado equipamento de produção,

desde da aquisição, seguros, garantias, vistorias, manutenção, etc.

Esta ferramenta diminui em muito os custos de uma organização tendo sempre ao seu dispor relatórios de custos e

inventários em tempo real.

2.9 BENS & EQUIPAMENTOS

2.9.2 Funcionalidades:

Inventário

Gestão de Equipamento Aquisição

Benefícios fiscais

Gestão de créditos

Gestão de alugueres

Manutenção

Abate

Seguros

outros

Integração com o asset.track (opc.)

VANTAGENS

Inventários em tempo

real

Gestão de benefícios fiscais de aquisição

Relação estreita e

simplificada com o

departamento de

contabilidade

Disponibilização de

equipamentos em

tempo real

Controlo total de custos

Acompanhamento do

ciclo de vida dos

equipamentos e ativos

2.10 FROTA

2.10.1 Descrição:

Hoje mais que nunca a necessidade de uma organização fazer a monitorização da sua frota é uma realidade muito

importante para a sustentabilidade da mesma.

Independentemente do tamanho da frota, tudo é gerido de igual forma, tendo acesso de uma forma detalhada o

tratamento que é dado a cada viatura integrada na frota.

Com a integração do software da logicpulse vehicle.track é possível gerir e localizar em tempo real a frota no terreno

via GPS, tendo assim acesso a toda informação, tornando a frota mais eficiente e segura.

2.10 FROTA

2.10.2 Funcionalidades:

Viaturas

Seguros

Combustível

Manutenção

Peças de Substituição

Outros

Integração com o vehicle.track (opc.)

VANTAGENS

Monitorização em

tempo real da frota

Diminuição dos custos

Localização automática de veículos

Relacionamento de custo

utilizadores

Planos programado

s de manutenção

Frota mais segura e eficiente

2.11 MÓDULOS ESPECIFICOS

2.11.1 Descrição:

Com os módulos específicos respondemos assim as necessidade de várias áreas de ação em determinadas

organizações.

Porque o erp.on é sustentando pela otimização de módulos e ferramentas integradas o crescimento de módulos

específicos vão muito além do que outros erp´s podem oferecem, tornando assim maior rigor na gestão em áreas

especificas.

2.11 MÓDULOS ESPECIFICOS

2.11.2 Funcionalidades:

Módulo de GESTÃO DE FILAS

Módulo de GESTÃO INDUSTRIAL

Módulo de GESTÃO DE BIBLIOTECAS

Módulo POS

VANTAGENS

Módulos à medida

Gestão em ambiente integrado

Facilidade de utilização e gestão de

recursos

Maior produtividad

e e desenvolvim

ento de tarefas

Controlo e gestão ímpar

Gestão especifica

2.12 UTILIDADES

2.12.1 Descrição:

As utilidades do erp.on faz com que o utilizador tenho tudo o que necessita à mão sem ter que sair da aplicação.

Pretende-se que tudo aconteça no erp.on num ambiente totalmente integrado, podendo assim o utilizador gravar

tudo o que faz e partilhar com quem pretender.

2.12 UTILIDADES

2.12.2 Funcionalidades:

Calculadora

Calendário

Chat

Bloco de Apontamentos

Agenda de Tarefas Gerais

Desenho Esquemas, tabelas

Desenhos Gerais

VANTAGENS

Registo de atividades

Integração total

Possibilidade de

gravação e gestão

documental

Criação de desenhos, esquemas,

outros.

Partilha com outros

utilizadores

Facilidade de utilização

LuandaAvenida do Brasil, Rua Hoji ya Henda,Prédio 43, 1º E, Luanda

LubangoCentro Comercial Millennium LJ 49,Praça J. paulo II, Lubango

Tel.: +244 945 353 139 Telm.: +244 938 561 179Email: angola@logicpulse.pt

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