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München Quiz
Statistisches Amt München
Landeshauptstadt
München
Direktorium
Statistisches Amt
Zukunftsorientierte Statistik in den
Kommunalverwaltungen
Deutschlands
AG Süd, Mannheim, 2013
Thomas Scheuchenpflug
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Statistisches Amt München
Befragung kommunaler Statistikstellen 2012
• Federführung: Dr. Reiner Pokorny, Florian Breu im Auftrag des Vorstandes des VDSt
• Ziel der Befragung: Bestandsaufnahme „über die Rollen, Strukturen, Prozesse, Methoden, Instrumente, strategische und operative Ausrichtung der Statistikstellen“ als Vorstufe für weitergehende Schritte, wie z.B. einer „Orientierungshilfe“ oder eines Workshops
• Zielgruppe: 140 Statistikstellen von Städten mit über 50.000 Einwohnern (Hauptwohnsitz, vor ZENSUS)
• Feldphase: Juni/Juli 2012
• Rücklauf: 62
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Statistisches Amt München
Themen des Fragebogens
• A Allgemeine Rahmenbedingungen
• B Statistik und Ausprägung des Dienstleistungscharakters
• C Leistungen/ Produkte bzw. Output der Statistik
• D Prozesse, Strukturen und Arbeitsorganisation
• E Ressourcen und Input
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1. Wie viele Einwohner hat Ihre Stadt?
24
16
11
8
50.000 bis unter 100.000
von 100.000 bis unter 200.000
von 200.000 bis unter 500.000
über 500.000
Anmerkung: Abgebildete Zahlen beziehen sich auf Absolutwerte, keine Prozentwerte
A Allgemeine Rahmenbedingungen
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3. Wenn Aufgaben im übertragenen Wirkungskreis erfüllt werden (=25 Städte), um welche Statistiken handelt es sich? (Mehrfachantworten möglich!)
12
12
14
22
22
0 5 10 15 20 25
Fremdenverkehrs-/Beherbergungsstatistik
Preisstatistik
Wanderungsstatistik
Bau- und Bautätigkeitsstatistik
Agrarstatistik
Abgebildet sind nur die Antworten, die angekreuzt worden sind; Antwortkategorien absteigend sortiert
A Allgemeine Rahmenbedingungen
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4. Um welche Organisationseinheit handelt es sich bei Ihrer Statistikorganisation?
8
7
16
31 Amt
Bereich
Abteilung
Sachgebiet/ Team/ Stab
Anmerkung: Abgebildete Zahlen beziehen sich auf Absolutwerte, keine Prozentwerte
A Allgemeine Rahmenbedingungen
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5. Hat es in Ihrer Statistikorganisation in den vergangenen fünf Jahren organisatorische Veränderungen gegeben? (Mehrfachantworten möglich!)
10
16
6
34
19
0 10 20 30 40 50 60
Veränderungen in derAblauforganisation
Veränderungen in derStrukturzuordnung
Anzahl des Personals wurdeerhöht
Anzahl des Personals istgleichgeblieben
Anzahl des Personal wurdereduziert
A Allgemeine Rahmenbedingungen
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42
53
53
58
59
59
61
0 10 20 30 40 50 60
n Bereitstellung von Daten für Monitoringsysteme derFachbereiche/ Ämter
a Sammlung, statistische Aufbereitung undPlausibilisierung von innerstädtischen Verwaltungsdateien
der FB/ Ämter
g Erstellung von themenbezogenen, statistischenSonderauswertungen.
b Sammlung und statistische Aufbereitung von externenDaten
f Erstellung von standardisierten Veröffentlichungen undBerichten.
i Recherche und Zusammenstellung von Statistiken zurBeantwortung von Auskunftsersuchen.
e Bereitstellung der Daten im Intranet/ Internet.
6. Welche Leistungen (nicht Ergebnisse) werden in Ihrer Statistikorganisation erbracht? (Mehrfachantworten möglich!)
Abgebildet sind nur die Antworten, die angekreuzt worden sind; Antwortkategorien absteigend sortiert
B Statistik und Ausprägung des Dienstleistungscharakters
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6. Welche Leistungen (nicht Ergebnisse) werden in Ihrer Statistikorganisation erbracht? (Mehrfachantworten möglich!)
14
21
28
38
38
38
38
0 10 20 30 40 50 60
o Qualitätskontrollleistungen zu Statistiken Dritter
k Erstellung von Mietspiegeln
m Aufbau und Betrieb von themenbezogenenMonitoringsystemen
c Erschließung und Pflege statistischer Daten in einemstatistischen Informationssystem
d Erschließung und Pflege statistischerRaumbezugsdaten (Geographisches
Informationssystem)
h Beratungsleistungen für Dritte in der Anwendungstatistischer Methoden.
j Planung, Durchführung, Auswertung und Präsentationvon Umfragen
Abgebildet sind nur die Antworten, die angekreuzt worden sind; Antwortkategorien absteigend sortiert
B Statistik und Ausprägung des Dienstleistungscharakters
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8. Haben sich die Nachfrageanforderungen für die Erstellung von Statistiken in den einzelnen politischen Handlungsfeldern in den letzten fünf Jahren in Ihrer Statistikorganisation verändert?
3
6
7
10
15
18
23
26
30
37
50
51
0 10 20 30 40 50 60
Kultur
Sport
Kommunalfinanzen
Unternehmen Stadt (Personal-, Finanz-, Produkt-,…
Umwelt
Gesundheit
Wirtschaft
Arbeitsmarkt
Bauen und Wohnen
Bildung
Soziales
Integration / Migration
Demographie
haben zugenommen sind gleichgeblieben haben abgenommen k.A.
C Leistungen/Produkte bzw. Output der Statistik
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9. Wie hoch schätzen Sie den Aufwand zusätzlicher Statistikleistungen ein, bezogen auf die folgenden Zielgruppen?
0 10 20 30 40 50 60
e) Eigenbetriebe
d) Referate/Ämter/Dienststellen
c) Stadtteilgremien
b) Stadtrat
a) Oberbürgermeister(in)
hoch eher hoch eher niedrig niedrig k.A.Intern
C Leistungen/Produkte bzw. Output der Statistik
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9. Wie hoch schätzen Sie den Aufwand zusätzlicher Statistikleistungen ein, bezogen auf die folgenden Zielgruppen?
0 10 20 30 40 50 60
o) Bürgerinnen und Bürger
n) Medien
m) Wissenschaft
l) Wirtschaft
k) Kirchen
j) Schulen und Hochschulen
i) Andere Städte und…
h) Öffentliche Verbände und…
g) Öffentliche Verwaltung
f) Politik (Land, Bund)
hoch eher hoch eher niedrig niedrig k.A.Extern
C Leistungen/Produkte bzw. Output der Statistik
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12. Hat sich der zeitliche Aufwand zur Erstellung der nachstehenden Statistikprodukte in den letzten fünf Jahren verändert.
0 10 20 30 40 50 60
"Einmalstatistiken" im Auftrag
Permanente Statistiken, dieallen zugänglich sind(Veröffentlichungen,
Infosysteme)
Permanente Statistiken fürspezielle Zielgruppen
(verwaltungsintern und -extern)
hat zugenommen sind gleichgeblieben hat abgenommen k.A.
C Leistungen/Produkte bzw. Output der Statistik
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19. Welche statistische Methoden werden für statistische Analysen eingesetzt? (Mehrfachantworten möglich!)
Abgebildet sind nur die Antworten, die angekreuzt worden sind; Antwortkategorien absteigend sortiert
D Prozesse, Strukturen und Arbeitsorganisation
24
52
0 10 20 30 40 50 60
Analytische statistische Methoden (Korrelations-/Regressionsanalysen, Faktoranalyse, Clusteranalyse,
Varianzanalyse)
Deskriptive (beschreibende) statistische Methoden(Mittelwerte, Standartabweichungen, Varianz, Quantile
etc.)
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20. Welche Software wird bei der Auswertung eingesetzt? (Mehrfachantworten möglich!)
6
23
28
28
39
62
0 20 40 60
andere Statistikprogramme (z.B. "R")
DUVA-Programme
SpSS/ SAS
Datenbankapplikationen
Programme zur Erzeugung vonthematischen Karten (GIS-Werkzeuge)
Excel/Calc
D Prozesse, Strukturen und Arbeitsorganisation
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21. Erfolgt in Ihrer Statistikorganisation eine kontinuierliche Qualitätssicherung in Bezug auf… (Mehrfachantworten möglich!)
Abgebildet sind nur die Antworten, die angekreuzt worden sind;
D Prozesse, Strukturen und Arbeitsorganisation
20
21
25
26
28
38
45
0 20 40 60
...die Produktionsdauer der Veröffentlichungen
...die Bedarfsqualität
...die Qualität der Methoden
...die Qualität der Leistungen
...die Qualität des Outputs bzw. deselektronischen Zugangs
...die Qualität der Genauigkeit
...die Qualität der Daten
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22. Verfügt die Statistikorganisation über folgende Dokumentation zur Steuerung der Leistungserstellung?
11
11
12
13
14
24
40
52
0 20 40 60
Arbeitsabläufe zur Qualitätssicherung
Qualifizierungsgespräche
Arbeitsabläufe für die Leistungserstellungen
Stellen- und Personalentwicklung
Leistungsangebot/-katalog der Statistik für dieKunden
Zielvereinbarungen zwischen Führungskräftenund Mitarbeitern
Jahresmitarbeitergespräche
Arbeitsplatzbeschreibungen
Abgebildet sind nur die Antworten, die angekreuzt worden sind; Antwortkategorien absteigend sortiert
D Prozesse, Strukturen und Arbeitsorganisation
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23. Gibt es in Ihrer Stadt einen produktorientierten Haushalt? 23a. wenn ja, ist die Statistik ein eigenständiges Produkt?
Frage 23: Produktorientierter Haushalt:
Ja: 48 Nein: 14
37
4
6
ein selbstständigesProdukt
Teil eines anderenProduktes
sonstiges
Frage 23a: Ist die Statistik…
Frage 24: Hat Ihre Statistikeinheit ein eigenes Budget: Ja: 48 Nein: 14
Anmerkung: Abgebildete Zahlen beziehen sich auf Absolutwerte, keine Prozentwerte
E Ressourcen und Input
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25. Gibt es Kennzahlen für die Leistungen/Produkte der Stat.organisation? 26. Wird in der Statistikorganisation die Kosten- und Leistungsrechnung eingesetzt?
19
16
27
ja
teilweise
nein
19
41
ja
nein
Frage 26: Kosten- u.Leistungsrechnung Frage 25: Kennzahlen
Anmerkung: Abgebildete Zahlen beziehen sich auf Absolutwerte, keine Prozentwerte
E Ressourcen und Input
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27. Wie viele Beschäftigte arbeiten in der Statistikorganisation?
E Ressourcen und Input
Punktüberlagerung!
über 500.000
200.000 bis unter 500.000
100.000 bis unter 200.000
50.000 bis unter 100.000
Stadtgröße:
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27. Wie viele Beschäftigte arbeiten in der Statistikorganisation?
E Ressourcen und Input
Veränderungen und Entwicklungen?
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27. Wie viele Beschäftigte arbeiten in der Statistikorganisation?
E Ressourcen und Input
Punktüberlagerung möglich!
Anteil
Anzahl