Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
UNIVERZA V MARIBORU FAKULTETA ZA LOGISTIKO
Nataša Nemec
ZNIŽANJE TRANSPORTNIH STROŠKOV V PODJETJU PETTY,
D. O. O.
Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študijskega programa
Celje, september 2011
UNIVERZA V MARIBORU FAKULTETA ZA LOGISTIKO
Nataša Nemec
ZNIŽANJE TRANSPORTNIH STROŠKOV V PODJETJU PETTY,
D. O. O.
Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študijskega programa Mentor: doc. dr. Rosi Bojan Somentor: mag. Sternad Marjan
Celje, september 2011
IZJAVA O AVTORSTVU diplomskega dela
Spodaj podpisana Nataša Nemec, študentka visokošolskega strokovnega študija Gospodarska in tehnična logistika, z vpisno številko 20013248, sem avtorica diplomskega dela: ZNIŽEVANJE TRANSPORTNIH STROŠKOV V PODJETJU Petty, d. o. o. S svojim podpisom zagotavljam, da: • je predloženo delo rezultat izključno mojega lastnega raziskovalnega dela; • sem poskrbel/a, da so dela in mnenja drugih avtorjev oz. avtoric, ki jih uporabljam v
diplomskem delu, navedena oz. citirana v skladu z navodili Fakultete za logistiko Univerze v Mariboru;
• sem poskrbel/a, da so vsa dela in mnenja drugih avtorjev oz. avtoric navedena v seznamu virov, ki je sestavni del diplomskega dela in je zapisan v skladu z navodili Fakultete za logistiko Univerze v Mariboru;
• sem pridobil/a vsa dovoljenja za uporabo avtorskih del, ki so v celoti prenesena v diplomsko delo in sem to tudi jasno zapisal/a v diplomskem delu;
• se zavedam, da je plagiatorstvo – predstavljanje tujih del, bodisi v obliki citata bodisi v obliki skoraj dobesednega parafraziranja bodisi v grafični obliki, s katerim so tuje misli oz. ideje predstavljene kot moje lastne – kaznivo po zakonu (Zakon o avtorskih in sorodnih pravicah, Uradni list RS št. 21/95), prekršek pa podleže tudi ukrepom Fakultete za logistiko Univerze v Mariboru v skladu z njenimi pravili;
• se zavedam posledic, ki jih dokazano plagiatorstvo lahko predstavlja za predloženo delo in za moj status na Fakulteti za logistiko Univerze v Mariboru;
• je diplomsko delo jezikovno korektno in da je delo lektorirala Katja Vajda.
V Celju, dne 26.09.2011 Podpis avtorja/-ice:__________________
ZAHVALA
Za vodenje in pomoč pri nastajanju diplomskega dela se iskreno zahvaljujem mentorju doc. dr. Bojanu Rosiju ter somentorju mag. Marjanu Sternadu.
Zahvaljujem se zaposlenim v podjetju za vso dokumentacijo in potrebno pomoč.
Zahvala gre tudi družinskim članom za pomoč in podporo med študijem.
ZNIŽANJE TRANSPORTNIH STROŠKOV V PODJETJU PETTY, d. o. o. V diplomskem delu smo govorili o tem, kako je mogoče zniževati stroške v transportu. V vsakem transportnem podjetju je veliko stroškov s transportom, zato jih je potrebno zniževati, kar je v transportnih podjetjih nujno, kajti tako lahko podjetje boljše posluje in ima manj stroškov. V prvem poglavju smo opredelili področje in problem diplomske naloge. Opisali smo vrste stroškov nasploh, opredelili pa smo tudi transportne stroške, definirali transport na splošno in prevoz tovora. V drugem poglavju smo opisali posnetek stanja in podali kritično analizo, v tretjem poglavju pa smo se posvetili ugotovitvam za rešitev problema; ti so zamenjava starejših vozil z novejšimi, uvedba sledilnih naprav, tečaji za voznike za bolj varne in varčne vožnje ter oblikovanje uravnoteženega sistema kazalnikov. Ključne besede: zniževanje stroškov, transport, transportni stroški.
REDUCTION OF TRANSPORT COSTS IN THE COMPANY PETTY, LTD. In the thesis, we talked about how to cut costs in transportation. In each transport company is a large cost of transportation, so they should be reduced. To reduce expenditures in the transport companies is essential, because the company can better operate and has fewer costs. In the first chapter we define the scope and the problem of the thesis. These are the types of costs in general, we define the transport costs, defined in general and transport cargo. In the second chapter we wrote and presented a snapshot of critical analysis. In the third chapter, we focused on finding the solutions. These are; replacing older vehicles with newer, the introduction of tracking devices, and courses for drivers to be more safe and economical driving, and the creation of a balanced scorecard. Keywords: cost reduction, transport, transport costs.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. I
KAZALO VSEBINE:
UVOD ......................................................................................................................................................... 1
OPREDELITEV OZ. OPIS PROBLEMA, KI JE PREDMET DIPLOMSKEGA DELA ................................................. 1 CILJI IN TEZE DIPLOMSKEGA DELA ........................................................................................................... 1 PREDPOSTAVKE IN OMEJITVE DIPLOMSKEGA DELA .................................................................................. 2 PREDVIDENE METODE DIPLOMSKEGA DELA ............................................................................................. 2 PREDSTAVITEV OKOLJA ........................................................................................................................... 2
1 TEORETIČNE OSNOVE...................................................................................................................... 8
1.1 STROŠKI ............................................................................................................................................. 8 1.1.1 Različni vidiki stroškov.............................................................................................................. 9 1.1.2 Koncept celotnih stroškov ....................................................................................................... 11 1.1.3 Koncept povprečnih stroškov .................................................................................................. 14 1.1.4 Transportni stroški .................................................................................................................. 15
1.1.4.1 Dinamika transportnih stroškov glede na prevoženo razdaljo ......................................................... 17 1.1.5 Oblikovanje cen v transportu .................................................................................................. 18 1.1.6 Transportne tarife ................................................................................................................... 19
1.2 TRANSPORT IN PREVOZ BLAGA......................................................................................................... 20 1.2.1 Pomen transporta .................................................................................................................... 20 1.2.2 Prvine ekonomike transporta .................................................................................................. 21 1.2.3 Transportna storitev ................................................................................................................ 21
1.3 OBLIKOVANJE URAVNOTEŽENEGA SISTEMA KAZALNIKOV ............................................................... 23 1.3.1 Finančni vidik.......................................................................................................................... 24 1.3.2 Vidik poslovanja s strankami................................................................................................... 27 1.3.3 Vidiki notranjih poslovnih procesov........................................................................................ 29 1.3.4 Vidik učenja in rasti ................................................................................................................ 31
2 OBSTOJEČE STANJE ........................................................................................................................ 34
2.1 PROGRAMI V PODJETJU..................................................................................................................... 34 2.2 OSKRBNA VERIGA ............................................................................................................................ 36 2.3 KRITIČNA ANALIZA .......................................................................................................................... 41
2.3.2 Cene cestnin ............................................................................................................................ 43 2.3.3 Euro in emisijski standardi...................................................................................................... 47 2.3.4 Konkreten primer vožnje, za znižanje transportnih stroškov................................................... 49
3 PREDLOG IZBOLJŠAV ..................................................................................................................... 55
3.1 VOZNI PARK ..................................................................................................................................... 55 3.2 SLEDILNE NAPRAVE ......................................................................................................................... 56 3.3 TEČAJI VARNE VOŽNJE ..................................................................................................................... 59 3.4 KAJ MORA PODJETJE PETTY, D. O. O. UPOŠTEVATI PRED UVEDBO SISTEMA URAVNOTEŽENIH KAZALNIKOV?........................................................................................................................................ 61
ZAKLJUČEK .......................................................................................................................................... 63
OCENA UČINKOV ................................................................................................................................... 63 POGOJI ZA UVEDBO ................................................................................................................................ 63 MOŽNOSTI NADALJNJEGA RAZVOJA ....................................................................................................... 65
LITERATURA IN VIRI ......................................................................................................................... 66
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. II
Kazalo tabel:
Tabela 1: Prevozna sredstva............................................................................................. 6 Tabela 2: Merjenje strateških finančnih usmeritev ........................................................ 26 Tabela 3: Gibala učenja in rasti..................................................................................... 33 Tabela 4: Stroški v podjetju ............................................................................................ 41 Tabela 5: Cene goriv v Evropi........................................................................................ 42 Tabela 6: Cestnine v Avstriji .......................................................................................... 46 Tabela 7: Cestnine v Avstriji ( vir: www.go-maut.at)..................................................... 46 Tabela 8: Emisijski razredi za vozila.............................................................................. 48 Tabela 9: Vpliv prometa na okolje ................................................................................. 55
Kazalo slik:
Slika 1: Oznaka podjetja................................................................................................... 2 Slika 2: Prevozna sredstva................................................................................................ 7 Slika 3: Gibanje skupnih transportnih stroškov po vrstah transporta............................ 18 Slika 4: Uravnoteženi sistem kazalnikov ........................................................................ 24 Slika 5: Vidik poslovanja s strankami – osnovni kazalniki............................................. 28 Slika 6: Vidik notranjih poslovnih procesov model osnovne verige vrednosti ............... 30 Slika 7: Program TIMOCOM (vir lasten) ...................................................................... 34 Slika 8: Program WINPRO (vir lasten).......................................................................... 35 Slika 9: Program TRANSICS (vir lasten) ....................................................................... 35 Slika 10: Program Map&Guide (vir lasten)................................................................... 36 Slika 11: Potni nalog ...................................................................................................... 50 Slika 12: Relacija Ptuj – Aschheim................................................................................. 50 Slika 13: EasyTracker Terminal ..................................................................................... 57 Slika 14: Izgled terminala............................................................................................... 58
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 1
UVOD
Opredelitev oz. opis problema, ki je predmet diplomskega dela
V diplomski nalogi bomo opredeli vrste transportnih stroškov, ki jih imajo v podjetju
Petty, d. o. o.
Najbolj se bomo ukvarjali z transportnimi stroški, ki so zelo visoki v vsakem
transportnem podjetju. Največji problemi so v tem, da veliko podjetij uporablja vozila,
zaradi česar so precej drage tudi cestnine. Prav tako je problem tudi v starosti vozil, saj
nekatera podjetja uporabljajo precej stara vozila, katera so precej obrabljena.
Transportne stroške lahko proučujemo z vidika uporabnikov transportnih storitev, z
vidika transportnih podjetij in z narodnogospodarskega vidika.
Stroške v transportnih podjetjih razvrščamo po raznih kriterijih, in sicer glede na
njihovo ekonomsko bistvo, kraj nastajanja v transportnem procesu, odvisnost od stopnje
izkoriščenosti zmogljivosti (obseg dela) in nosilce stroškov.
Problematike obvladovanja transportnih stroškov se bomo lotevali tako, da bomo
poskušali obvladovali oz. zniževati stroške podjetja na vseh nivojih, kjer transportni
stroški v podjetju nastajajo.
Cilji in teze diplomskega dela
Cilji diplomskega dela so:
• predstaviti stroške podjetja Petty, d. o. o.;
• najti optimalne rešitve za zniževanje stroškov;
• uvesti rešitve v podjetje.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 2
Predpostavke in omejitve diplomskega dela
V diplomskem delu predpostavljamo, da je zmanjšanje stroškov v interesu vsem
prevoznim podjetjem in ne samo v našem aplikativnem primeru. Optimizacija stroškov
pa je v današnjem času izredno potrebna, saj v nasprotnem podjetja postajajo vse bolj
nekonkurenčna oz. lahko hitro propadejo.
Omejitve pri našem raziskovanju predstavlja pomanjkanje gradiv, omejen dostop do
podatkov in informacij ter osredotočenost na poslovanje oz. stroške transportnega
podjetja.
Predvidene metode diplomskega dela
Za opisovanje dejstev in procesov bomo uporabili opisno deskriptivno metodo, za
korektno uporabo pa študijo in interpretacijo že napisane literature. Podatki bodo v
večini zbrani iz podjetja Petty, d. o. o., uporabili smo še metodo kompilacije ter
komparativno metodo.
Predstavitev okolja
V diplomskem delu smo obravnavali zniževanje transportnih stroškov v podjetju Petty
transport, d. o. o., ki se ukvarja z mednarodnimi prevozi blaga v cestnem prometu.
Podjetje je bilo ustanovljeno leta 1991, ustanovitelja in lastnika pa sta Cvetko Peter in
Cvetko Maja. Sedež podjetja Petty, d. o. o. je v Črenšovcih, poslovno enoto pa imajo
na Ptuju.
Slika 1: Oznaka podjetja
Vir: Petty d.o.o., b. l.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 3
Podjetje opravlja prevoze v naslednje države: Nemčija, Avstrija, Francija, Češka,
Nizozemska, Velika Britanija, Irska, Italija, Belgija, Luksemburg in države bivše
Jugoslavije.
Tovorni promet delijo po naslednjih dejavnikih:
• po področju, na katerem se prevoz opravlja;
• po vrsti pošiljk.
Glede na področje, na katerem opravljajo prevoz, delijo na:
• prevoz tovora znotraj države;
• mednarodni prevoz tovora.
Prevoz tovora znotraj države delijo na prevoz tovora na krajše oddaljenosti in prevoz
tovora na daljše oddaljenosti.
Mednarodni tovorni prevoz pa je tisti, ki se opravlja med dvema državama. Med
mednarodne prevoze delijo: obmejne mednarodne prevoze (opravlja se med krajema čez
mejo, in sicer na oddaljenosti do 25 km od meje); mednarodni prevoz na daljše relacije
(opravlja se med dvema krajema v dveh ali več državah) ter tranzitni mednarodni
prevoz (ta poteka preko naše države, ne traja dlje kot 48 ur in se v času prevoza ne
opravi natovarjanje in raztovarjanje na našem ozemlju) (Petty, d. o. o., b. l.).
Glede na vrsto pošiljk delijo tovorni promet na prevoz kosovnih pošiljk, prevoz
kamionskih pošiljk in maršrutne prevoze (prevoz se opravlja z večjim številom
prevoznih sredstev za enega prejemnika).
V podjetju je zaposlenih 89 ljudi, razdeljeni so po oddelkih:
• v delavnicah je zaposlenih 8 delavcev;
• v pralnici sta zaposlena 2 delavca;
• disponentov je zaposlenih 7;
• v računovodstvu sta zaposleni 2 delavki;
• v tajništvu sta zaposleni 2 delavki;
• voznikov je zaposlenih 65;
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 4
• ter direktor in prokurist.
Vozniki:
Voznik, ki se odpravlja na pot, je po odhodu iz parkirišča podjetja direktno povezan z
opravljanjem prevoza. Nadaljnje delo je samostojno. To pomeni, da predstavlja svoje
podjetje in lahko, če mi ni drugače ukazano, opravlja vsa dela v sodelovanju z naročniki
prevoznih sredstev, ki so v skladu z obstoječimi predpisi, kot npr. predstavlja podjetje;
sprejema ponudbe in realizira prevozno uslugo kot dober gospodar; skrbi za blago,
vozilo in pribor v celotnem času prevoza, tj. do povratka v domicil; s svojim delom in
uslugami se nahaja v vlogi marketinga podjetja; opravlja druge delovne naloge, ki se
pojavijo v času prevoza, če so pogoji za to.
Delovni čas voznikov je sestavljen iz časa, ko je delavec na dejanskem delu in časa
obvezne prisotnosti na kraju opravljenega dela.
Disponentno – prometno osebje:
Med operativnim osebjem so organizatorji prevoznega procesa disponenti, prometniki
in nadzorniki. Disponent je oseba, ki opravlja organizacijo, tj. razpored ljudi, vozil in
pomožnih sredstev za opravljanje prevoza.
Uspešnost vsakega prevoza je odvisna od disponenta, od njegovih sposobnosti pri
sprejemanju ponudb in pri realizaciji prevoza.
Dolžnosti disponenta so, da spremlja ter analizira prometno tržišče in cene uslug za
prevoz blaga; imeti mora dobre poslovne odnose s poslovnimi partnerji in opravlja
poslovne pogovore; sodeluje pri sestavljanju pogodb in tarif za prevoz, pa tudi pri
dogovarjanju cen prevoza; nadzira, da se vsako sprejeto naročilo spiše v knjigo naročil;
načrtuje in organizira prevoz; opravlja razpored vozil in voznega osebja za uresničitev
prevoznih obveznosti; določa prostorsko gibanje vozil; pri pomanjkanju lastnih
prevoznih zmogljivosti mora organizirati prevoz z vozili iz drugega podjetja; izdaja
prevozno in spremno dokumentacijo; posebno pozornost posveča obremenitvi vozil,
upoštevajoč zakonske predpise o največji dovoljeni masi; organizira, spremlja in vodi
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 5
posamezna vozila na relacijah in na ta način spremlja uresničitev načrta; ima zvezo z
disponenti drugih prometnih vej zaradi organiziranja kombiniranega prevoza; daje
navodila in pomoč posadki vozila izven domicila; organizira redne preglede motornih
vozil; organizira pomoč vozilom in voznikom v primeru nesreč ali okvar na vozilu;
zbira dokumentacijo po povratku vozil iz dela; sestavlja obračun prihodkov in stroškov
skupnega prevoznega procesa; opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.
Prometnik je oseba, ki zamenja disponenta. Njegov delokrog je ožji. Prometnik je
operativec, neposredne naloge dobiva od disponenta.
Tehnični referent:
Tehnični referent ali drugi določeni delavec ima več dolžnosti: na osnovi naloge
opravlja zadolžitev članov posadke motornega vozila z vozilom, torej z njegovimi
napravami in opremo. Člane posadke napoti na določeno mesto (v skladišče); vodi
pregled oziroma načrt rednega pregleda vozil in napoti vozila na redni pregled zaradi
vzdrževanja posameznih delov vozila; na zahtevo voznika napoti vozilo na tehnični
pregled; organizira popravila zaradi okvar ali prometnih nesreč; organizira oskrbo vozil
s predpisano opremo in oznakami; vodi in shranjuje predpisano evidenco in
dokumentacijo o vzdrževanju, popravilih in tehničnih pregledih vozil; sestavlja poročila
o stanju voznega parka in jih pošilja nadrejenim.
V lasti imajo poslovno stavbo v velikosti 1.800 m2 ter parkirišče za vse zaposlene in za
vsa prevozna sredstva na Ptuju na Puhovi ulici.
Prevozna sredstva
V lasti imajo 55 prevoznih sredstev, in sicer:
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 6
Tabela 1: Prevozna sredstva
POLPRIKLOPNIK MEGATRELER
Število nakladalna dolžina
nakladalna višina
nosilnost (neto)
28 13,6 m 3 m 25 t
VOZILA Z VDOLBINAMI ( za prevoz kolutov)
Število nakladalna dolžina
nakladalna višina
nosilnost (neto)
4 13,6 m 3 m 24 t
POLPRIKLOPNIK
Število nakladalna dolžina
nakladalna višina
nosilnost (neto)
7 13,6 m 2,7 m 26 t
PRIKOLIČARJI
Število nakladalna dolžina
nakladalna višina
nosilnost (neto)
7 7,7 m + 7,7 m 3 m 23 t
6 8,2 m + 7,8 m 3 m 23 t
KIPERJI
Število nakladalna dolžina
nakladalna višina
nosilnost (neto)
3 10 m 2 m 26 t
ZNAMKE VLAČILCEV
MAN 17
VOLVO 26
IVECO 4
RENAULT 5
MERCEDES 3
Vir: Petty d.o.o., b. l.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 7
Slika 2: Prevozna sredstva
Vir: Petty d.o.o., b. l.
V času transporta blaga mora biti v vozilu dobavnica, na kateri so podatki o teži,
količini blaga ter o vrednosti blaga.
95 % njihovih prevozov predstavljajo mednarodni javni prevozi blaga, zato mora biti v
vozilu tudi CMR, če pa gre za prevoze v tretje države (Hrvaška, BiH, Švica …), pa
mora biti tovor opremljen s carinskimi papirji, računi in ostalimi prilogami za carinjenje
blaga, prevoznik pa mora imeti dovolilnico za prevoz v določeno državo ali zvezek
CEMT.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 8
1 TEORETIČNE OSNOVE
1.1 Stroški
Za stroške obstajajo različne definicije stroškov. Opredelimo jih lahko z naslednjo
definicijo: stroški so cenovno izraženi potroški proizvodnih virov. Pogosto govorimo o
zavestnem uničevanju določenih prvin poslovnega procesa, v zameno katerih dobimo
druge bolj koristne stvari. Stroški določenega poslovnega sistema so posledica
zmanjševanja nedenarnih in denarnih oblik sredstev zaradi oblikovanja novih učinkov.
Vrstam stroškov, ki izhajajo iz potroškov posameznih prvin poslovnega postopka,
pravimo naravne vrste stroškov. Da bi lahko ocenili, kakšna je razlika med porabljeno
in novo ustvarjeno vrednostjo v poslovnem procesu ali z drugimi besedami, kakšna je
uspešnost gospodarjenja, je treba ugotavljati stroške, ki v poslovnem procesu nastajajo.
Pri poslovnem procesu se delovna sredstva obrabljajo, predmeti dela in storitve se
porabijo, delo kot prvina poslovnega procesa pa se troši s tem, ko zaposleni uporabljajo
svoje umske in fizične sposobnosti. Prvine poslovnega procesa imajo svojo ceno, zato
lahko stroške opredelimo kot cenovno izražene potroške prvin poslovnega procesa.
Stroške lahko definiramo kot:
zmnožek porabljenih količin prvin poslovnega procesa in njihovih cen.
STROŠEK = porabljena količina x cena (Boltavzer, Žvab & Marinič, 2007, str. 104)
V povezavi s stroški se pogosto pojavljajo posamezni pojmi, to so potroški, izdatki,
odhodki.
Potroški so količinska poraba ali obraba prvin poslovnega procesa in so tesno povezani
s stroški. Podjetje pri proizvodnji nekega proizvoda porabi določeno količino predmetov
dela, delovnih sredstev in delovne sile. To pomeni, da pri poslovnem procesu nastane
fizična poraba, to so potroški prvin poslovnega procesa. Potroške merimo v fizičnih
kazalcih (kg, m).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 9
Izdatki so sicer povezani s stroški, ni pa nujno, da nastajajo sočasno z njimi. Opredelimo
jih kot zmanjšanje denarnih sredstev podjetja; so torej odlov denarja. Razlika med
stroški in izdatki je naslednja: podjetje nabavi material, ga plača, a ga ne porabi, temveč
uskladišči, torej je blago na zalogi, izdatek je nastal, ne pa tudi stroški. Podjetje nabavi
material, ga porabi, plača pa ga šele čez nekaj mesecev – nastal je strošek, ne pa tudi
izdatek.
Odhodki so stroški, ki so zajeti v prodanih poslovnih učinkih. Lahko so redni ali izredni.
Oboji pa vplivajo na poslovni izid določenega obdobja (npr. enega leta). Redni dohodki
pomenijo stroške, ki so zajeti v proizvedenih in prodanih poslovnih učinkih v danem
obračunskem obdobju. Izredni dohodki pa so stroški, ki direktno zmanjšujejo poslovni
izid kot npr. kazni, odpis terjatev, primanjkljaji pri inventurah.
Stroški so neugodna sestavina poslovnega izida. Če namreč nastajajo v poslovnem
sistemu stroški, ne da bi ob tem nastajali tudi novi učinki, so taki stroški izguba.
Za presojo uspešnosti poslovnega sistema sta stroškovna in prodajna cena novih
učinkov.
Pomembnost stroškov:
Uspešnost poslovanja podjetja je v veliki meri odvisna od stroškov, ki jih ima podjetje
pri izdelavi svojih izdelkov. Zaradi tega je po eni strani zelo važno, da so potroški prvin
poslovnega procesa čim manjši, po drugi strani pa da so cene prvin poslovnega procesa
čim nižje. Da bi podjetje lažje obvladovalo in spoznalo stroške, jih proučujemo z
različnih zornih kotov (Boltavzer, Žvab & Marinič, 2007, str. 105).
1.1.1 Različni vidiki stroškov
Rebernik (1994, str. 107) razvršča stroške na:
Naravne vrste stroškov; vrstam stroškov, ki izhajajo iz potroškov posameznih prvin
poslovnega postopka, pravimo naravne vrste stroškov. Naravne vrste stroškov
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 10
povzročajo tako v okviru proučevanja gospodarjenja kot v računovodstvu določene
težave, saj se spreminja narava prvin poslovnega postopka. K naravnim vrstam stroškov
štejemo stroške delovnih sredstev (amortizacija, stroški zavarovanja, najemnine, stroške
vzdrževanja zgradb, strojev in naprav), stroške delovnih predmetov (material, pomožni
material, energija, nadomestni deli in material za vzdrževanje, stroški kala in loma,
pisarniški material in strokovne literature ter drugi material), stroške dela (povrnjeni
zneski stroškov prevoza na delo, regres za prehrano med delom, izplačila po pogodbah
o delu, avtorske honorarje in podobno) in stroške tujih storitev (prevozne storitve,
storitve v zvezi z vzdrževanjem, sejmi, reklame, propaganda, bančne storitve,
komunalne storitve itd.).
Izvirni stroški; to so originalni, primarni stroški, ki so predvsem tile: stroški materiala,
stroški storitev v ožjem pomenu, stroški amortizacije, stroški dela, stroški davkov, ki
niso odvisni od poslovnega izida, stroški obresti. Pojem izvirnih stroškov je torej bolj
podroben kot pojem naravnih stroškov.
Stroški po poslovnih funkcijah, podjetje lahko razčlenimo na različne poslovne funkcije
in s tem dobimo tudi različne vrste stroškov, to so: stroški kadrovanja, stroški nabave,
stroški proizvodnje, stroški prodaje, stroški financiranja, stroški upravljanja in
podobno.
Stroški stroškovnih mest; če hočemo stroške obvladovati, moramo ugotoviti, kje in zakaj
so nastali. Stroškovno mesto lahko opredelimo kot funkcijsko, prostorsko ali
organizacijsko zaokroženo celoto, kjer nastajajo stroški in jih je možno evidentirati,
spreminjati in nadzirati. Ugotavljanje stroškov po stroškovnih mestih omogoča lažji in
popolnejši preračun stroškov na posamezne izdelke, pregled stroškov po področjih
odgovornosti, ugotavljanje uspešnosti gospodarjenja manjših enot v podjetju. Število
stroškovnih mest je odvisno od vrste dejavnosti, v kateri podjetje posluje in od velikosti
podjetja. V velikih podjetjih običajno delijo stroškovna mesta še na proizvodna
(stroškovna mesta osnovne dejavnosti, stroškovna mesta pomožnih dejavnosti,
stroškovna mesta stranskih dejavnosti) in neproizvodna (stroškovna mesta prodaje,
stroškovna mesta nabave, stroškovna mesta raziskav in razvoja).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 11
Stroški stroškovnih nosilcev; to so izdelki ali storitve, zaradi katerih nastajajo v podjetju
stroški. To so tisti učinki, ki jih bodo prodali (interno ali eksterno) in ki morajo pokriti
stroške, ki so jih povzročili. Cilj ugotavljanja stroškov stroškovnih nosilcev je spoznati,
koliko nas posamezni izdelek stane, saj je to bistvenega pomena za nadzor nad stroški in
izbiro proizvodnega programa. Ločimo začasne stroškovne nosilce (polizdelki) in
končne stroškovne nosilce (končni izdelki).
Direktni in indirektni stroški; stroškom, ki jih pri razporejanju na stroškovna mesta
lahko brez težav razporedimo, ker je nedvoumno, kje in zakaj so nastali, pravijo direktni
ali neposredni stroški stroškovnih mest (materialni stroški, stroški storitev, osebni
dohodki). Stroškom, pri katerih ni možno ugotoviti, na katera stroškovna mesta se
nanašajo ali pa se nanašajo na več stroškovnih mest, pravimo indirektni ali posredni
stroški (splošni stroški proizvodnje, splošni stroški upravne režije).
Stroški v odvisnosti od obsega poslovanja; v osnovi ločijo v podjetju dve vrsti stroškov:
stalne ali fiksne stroške in spremenljive ali variabilne stroške. Stalni so tisti, ki se s
spreminjanjem obsega proizvodnje ne spreminjajo, ostanejo enaki, tudi če podjetje ne
proizvaja. Spremenljivi pa so tisti, ki se s povečanjem ali zmanjšanjem obsega
proizvodnje spreminjajo.
1.1.2 Koncept celotnih stroškov
Rebernik (2008, str. 173), razvršča stroške na:
Celotni fiksni stroški; fiksne stroške povzročajo fiksni inputi, s katerimi razpolaga
podjetje. To so stroški, ki se ne spreminjajo tako dolgo, dokler se ne spremeni obseg
trošenja fiksnih inputov. Zato so fiksni stroški odvisni od
• količine fiksnih inputov, ki jih trošimo (potroški fiksnega inputa) in
• cene, ki smo jih morali plačati za uporabo teh inputov.
Fiksni stroški podjetja torej predstavljajo tržno vrednost fiksnih inputov. Ker
kratkoročno količina fiksnih stroškov outputov ni povezana z velikostjo outputa, to
pomeni, da se fiksni stroški ne spreminjajo glede na obseg outputa. Celotne fiksne
stroške definiramo kot vsoto vseh stroškov vseh fiksnih inputov, ki so potrebni za
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 12
poslovanje podjetja. Ker se količine fiksnih inputov za podjetje kratkoročno ne
spreminjajo, ostajajo celotni fiksni stroški nespremenjeni tako dolgo, dokler se cene
fiksnih inputov ne spremenijo (višje takse na premoženje, povečanje zavarovalnih
premij, manjše obrestne mere itd.).
Če bi celotne fiksne stroške želeli bolj formalno definirati, potem lahko zapišemo, da so
n
CFS=Σ xi⋅ci i=1,
pri čemer so:
ci = cena določenega fiksnega inputa,
xi = količina določenega fiksnega inputa in
n = število različnih vrst fiksnega inputa.
Še eno pomembno lastnost fiksnih stroškov je treba poudariti: celotni fiksni stroški
bremenijo podjetje tudi takrat, ko ne proizvaja ničesar.
Celotni variabilni stroški; trošenje inputov, ki so variabilni, povzroča variabilne stroške.
Ker kratkoročno podjetje spreminja svoj output tako, da vključuje več ali manj enot
variabilnega inputa, to pomeni, da so variabilni stroški odvisni in se spreminjajo s
• količino vloženih inputov in s tem s količino outputa ter
• cenami, ki jih je treba plačati za vsako enoto variabilnega inputa.
Celotni variabilni stroški so torej vsota vseh zneskov, ki jih podjetje porabi za variabilne
inpute, potrebne v proizvodnem procesu. Primeri za variabilne stroške so predvsem
plače proizvodnih delavcev, stroški surovin, repromateriala, energije, prevozni stroški in
podobno.
Če hočemo celotne variabilne stroške bolj formalno definirati, potem lahko zapišemo,
da so:
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 13
m
CVS=Σ x j⋅c j j =1,
pri čemer so
cj = cena določenega variabilnega inputa,
xj = količina določenega variabilnega inputa in
m = število različnih vrst variabilnega inputa.
Kadar podjetje ne proizvaja (output je enak nič), tudi ne troši variabilnih inputov, kar
pomeni, da so celotni variabilni stroški enaki nič. Ko pa podjetje prične proizvajati,
torej ko outputi nastanejo in se povečujejo, se poveča tudi raba variabilnega inputa. To
pomeni, da celotni variabilni stroški naraščajo in upadajo tako, kot narašča in upada
output. Raba variabilnega inputa glede na spreminjanje outputa lahko spreminja
proporcionalno z outputom ali pa tudi ne.
Celotni skupni stroški; so vsota celotnih fiksnih in variabilnih stroškov, kar zapišemo
kot
CS = CFV + CVS.
Ker so variabilni stroški posledica trošenja variabilnega inputa, ta pa se ne troši, kadar
je output enak nič, so celotni variabilni stroški enaki nič. V tem primeru so celotni
skupni stroški enaki celotnim fiksnim stroškom. Kakor hitro pa je output večji kot nič,
pa pomeni, da moramo uporabljati določeno količino variabilnih inputov. S tem pa so
nastali tudi variabilni stroški in celotni skupni stroški so tako vsota celotnih fiksnih in
celotnih variabilnih stroškov.
Kadar v podjetju opazujejo stroške takšne, kot dejansko nastajajo, kaj hitro ugotovimo,
da imajo nekateri stroški lastnosti tako fiksnih kot variabilnih stroškov. Ti stroški se
obnašajo v določenem obsegu tako kot fiksni stroški, v določenem obsegu pa kot
variabilni stroški. Taka vrsta stroškov so predvsem stroški telefonskih storitev, stroški
za reklamo, raziskovalni in razvojni stroški, pisarniški material, davki na plače in
podobno. Za to vrsto stroškov velja, da v določenem minimalnem znesku nastajajo ne
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 14
glede na to, ali podjetje proizvaja output ali ne. Imajo značaj fiksnih stroškov, ko pa
podjetje povečuje proizvodnjo, pa s tem narašča tudi ta vrsta stroškov. So odvisni od
obsega poslovanja – so torej variabilni.
1.1.3 Koncept povprečnih stroškov
Rebernik (2008, str. 171), razvršča stroške na:
Povprečni fiksni stroški; to so fiksni stroški, preračunani na enoto outputa. Definiramo
jih torej kot
PS=CFS / Q.
Ker so celotni fiksni stroški fiksen znesek, je jasno, da povprečni fiksni stroški padajo
zvezno, tako kot narašča proizvodnja.
Povprečni variabilni stroški; to so celotni variabilni stroški, preračunani na enoto
outputa. Definiramo jih kot
PS=CVS / Q.
Povprečni variabilni stroški so, v odvisnosti od tega, ali so donosi variabilnega inputa
konstantni, naraščajoči ali upadajoči, lahko:
• sorazmerni (donosi variabilnega inputa so konstantni),
• naraščajoči (donosi variabilnega inputa so upadajoči) ali
• upadajoči (donosi variabilnega inputa so naraščajoči).
Povprečni skupni stroški; lahko jih imenujemo lastna cena. To so pa celotni skupni
stroški (seštevek celotnih fiksnih in celotnih variabilnih stroškov), deljeni s številom
proizvedenih enot outputa. Definiramo jih torej kot
PS=CS / Q.
Ker je
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 15
CS = CFS + CVS,
velja, da je
PS = CS/Q = (CFS + CVS) / Q = CFS / Q + CVS / Q = PFS + PVS.
Običajno pa se ne uporablja izraza >povprečni skupni stroškipovprečni
stroški
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 16
• z vidika transportnih podjetij in
• z narodnogospodarskega vidika.
Za uporabnike transportnih storitev so transportni stroški vsi izdatki za sam prevoz (čisti
prevozni stroški oz. prevoznine), za proces priprave blaga za transport (stroški pakiranja
in zaščite tovora), stroški za dostavo oz. razpečavo pošiljk do kraja prevzema/predaje
tovora, stroški pretovora (nakladanje, pretovor in razkladanje) in stroški spremljevalnih
dejavnosti. Stroški za izvajanje opravil v transportnem procesu obsegajo torej vse
izdatke v procesu premeščanja blaga: od trenutka predaje blaga v transportni proces pa
do trenutka izročitve blaga prejemniku.
Struktura in razvrščanje transportnih stroškov v transportnih podjetjih, ki pa se lahko
smiselno uporabi tudi v nelogističnih podjetjih, ki imajo lasten vozni park.
Stroške v transportnih podjetjih razvrščajo po raznih kriterijih glede na:
• njihovo ekonomsko bistvo:
o materialni stroški (pogonska energija in pomožni material);
o stroški amortizacije;
o stroški delovne sile;
• kraja nastajanja v transportnem procesu:
o stroški začetno – končnih operacij;
o stroški prevoza;
• odvisnost od stopnje izkoriščenosti zmogljivosti (obsega dela):
o stalni (fiksni);
o spremenljivi (variabilni);
• nosilce stroškov:
o neposredni;
o posredni.
Skupni transportni stroški so glede na intenzivnost delovanja faktorjev na njihovo
dinamiko lahko degresivni, progresivni ali regresivni.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 17
V gospodarjenju transportnih podjetij je zlasti pomembno preučevanje transportnih
stroškov v odvisnosti od stopnje izkoriščenosti zmogljivosti, kjer analiziramo vplive
transportne razdalje, transportne količine in transportnega časa na dinamiko stroškov.
(Ogorelc, 2004, str. 22)
1.1.4.1 Dinamika transportnih stroškov glede na prevoženo razdaljo
Funkcija transportnih stroškov kaže povezavo med stroški (izraženimi v denarni enoti)
in obsegom proizvodnje (izraženim z obsegom storitev) ali razdaljo.
Skupni transportni stroški po transportnih panogah niso neposredno primerljivi. Zaradi
razlik v dostopnosti imajo pri večini transportnih nosilcev dodatne izdatke, kot so
izdatki za manipulacije, dostavo oz. razpečavo pošiljk do kraja natovarjanja oz.
raztovarjanja. Najnižji dodatni stroški so v cestnem prometu, ker je možna dostava od
vrat do vrat.
Količinska delitev skupnih stroškov transporta na dve kategoriji, na fiksne in variabilne
stroške, je odvisna od količine opravljenega dela. Delež fiksnih in variabilnih stroškov
se spreminja s spremembo obsega prevoza. Razmerja obeh vrst stroškov med
transportnimi panogami so seveda različna. Neka oblika transporta ima lahko pri
določenem obsegu dela razmerje 80% fiksnih in 20% variabilnih stroškov, kar je
značilno za železnico, druga oblika, npr. cestni transport, pa ravno obratno.
Slika 3 prikazuje gibanje transportnih stroškov pri različnih vrstah transporta v
odvisnosti od prevožene razdalje.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 18
Slika 3: Gibanje skupnih transportnih stroškov po vrstah transporta
Vir: Ogorelc, 2004, str. 24
Problem predstavlja tudi razmejevanje transportnih stroškov med potniškim in tovornim
prevozom. Problem nedeljivosti med potniškim in tovornim prevozom je mnogo večji
pri železniškem kot pri cestnem transportu. Razmejevanje stroškov med obema vrstama
prevoza je teoretično izvedljivo, v praksi pa ga je težko doseči.
Pri izbiri vrste transporta je potrebno ob transportnih stroških primerjati tudi dejavnike
kakovosti in upoštevati posebnosti posamezne vrste transporta. Velik pomen pri izbiri
vrste transporta ima tudi razdalja, ki jo je treba premagati. (Ogorelc, 2004, str. 22)
1.1.5 Oblikovanje cen v transportu
Cene storitev v transportu se v osnovi oblikujejo na dva načina: s pogodbo med
prevoznikom in uporabnikom prevozne storitve in predpisovanjem prevoznih cen.
Cene v transportu se oblikujejo na naslednje načine:
• svobodno (zlasti v mednarodnem transportu);
• po tarifah kot smernicah za individualno oblikovanje cen (tarife določajo posebne
tarifne komisije oz. odbori);
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 19
• po obveznih dogovorjenih oz. fiksnih cenah (tarife v cestnem in rečnem transportu
se npr. določijo s kolektivnimi cenovnimi sporazumi).
Na višino cene transportne storitve vplivajo razni dejavniki, ti so (Ogorelc, 2004, str.
22):
• transportna razdalja,
• masa/prostornina tovora,
• odnos bruto in neto storitve; to je delo, ki je potrebno za premeščanje tovora in
transportnega sredstva oz. samega tovora,
• stopnja izkoriščenosti transportnih sredstev,
• vrsta tovora,
• kakovost prevozne storitve,
• gostota transportnega omrežja,
• obseg proizvodnje.
1.1.6 Transportne tarife
Pojem tarifa pomeni sistematično oblikovano celoto vseh določil o prevozni pogodbi,
prevoznih cenah – tarifah v ožjem smislu – in cenah dodatnih storitev. Pomembne
značilnosti tarif so:
• načelo javnosti,
• načelo enakosti uporabe (nediskriminacija uporabnikov),
• načelo stalnosti in
• načelo enostavnosti.
Javno objavljene tarife omogočajo uporabnikom predhodne kalkulacije transportnih
stroškov, ki se lahko s tem bolje odločajo pri izbiri transportnega medija, transportnega
nosilca, načina transporta in transportne poti.
Za vse uporabnike, ki izpolnijo predpisane pogoje, je pomembno načelo enakosti
uporabe. To načelo pa ne izključuje izdajanja t. i. izjemnih tarif. (Ogorelc, 2004, str. 22)
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 20
1.2 Transport in prevoz blaga
Transport spada med najstarejše oblike družbene dejavnosti. Že v prvotnih oblikah
človeške družbe je bila prisotna potreba po prevozu ljudi in blaga, saj brez transporta ni
pridobivanja dobrin. Prve organizirane oblike transporta so nastale v času razcveta
držav v starem veku.
Transport se je kot samostojna gospodarska dejavnost razvil v srednjem veku, ko je
kapitalistični način proizvodnje z razvito družbeno delitvijo dela ustvaril pogoje za
ločitev transporta od trgovine. (Ogorelc, 2004, str. 17)
1.2.1 Pomen transporta
Vloga transporta v gospodarstvu je večstranska. Obstaja soodvisnost med stopnjo
razvoja transportne dejavnosti in ravnijo razvitosti gospodarstva. Razvitost transportne
dejavnosti je izraz splošnega gospodarskega stanja neke države in obratno, transport pa
bistveno vpliva na splošni gospodarski razvoj. (Ogorelc, 2004, str. 17)
Transport je pomemben gospodarski dejavnik, saj je konkurenčnost celotnega
gospodarstva močno odvisna od učinkovitega transportnega sistema.
Transport je nujen pogoj reprodukcije, saj kraj proizvodnje in kraj porabe ne sovpadata.
S premagovanjem prostorskih razlik med proizvodnjo in porabo omogoča transport
uresničitev reprodukcijskega procesa.
Transport je bistven dejavnik prostorske delitve dela. Vsako gospodarstvo mora najbolje
izkoristiti svoje naravne pogoje ter smotrno zaposlovati delovno silo na posameznih
področjih. Transport razvija in širi blagovno proizvodnjo in trg. Z izgradnjo
transportnega sistema je nastala vrsta novih industrijskih vej in storitvenih dejavnosti, ki
so pospešile razvoj drugih industrijskih panog in storitev. (Ogorelc, 2004, str. 17)
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 21
1.2.2 Prvine ekonomike transporta
Posebnosti transportnega sektorja so (Ogorelc, 2004, str. 17):
• koristen učinek je neločljivo povezan s transportnim procesom – v transportu ni
mogoče proizvajati >>na zalogoproizvaja
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 22
varnost – je zelo pomembna v prevozu oseb, za ohranitev kakovosti proizvodov v
transportu – negativni vplivi med transportom (prometne nesreče, tatvine in atmosferski
vplivi);
množičnost – je zelo pomemben element kakovosti transporta; nujna je v oskrbi
določenih industrij s surovinami in energijo, v gradbeništvu, v kmetijstvu ob spravljanju
poljščin, pri prevozu ljudi na delo, v šolo, ob večjih prireditvah, v turizmu itd.;
rednost – uporabnik transporta vnaprej računa na določene prevoze; proizvodnja
zahteva redno dostavo surovin, trg proizvodov široke porabe pa redno oskrbo s
porabnimi dobrinami;
točnost – tudi vpliva na redno oskrbo; pomembna je za nemoteno odvijanje
proizvodnega procesa; v proizvodnji se lahko odpovemo določenim varnostnim
zalogam;
pogostost – s pogostejšim prevozom oseb in proizvodov se veča kakovost transporta;
zmanjšujejo se potrebne zaloge proizvodov pri kupcih;
dostopnost – pomeni, da lahko vzpostavimo neposredno zvezo med tovorom in
transportnim sredstvom; odvisna je od razširjenosti transportnega omrežja;
udobnost – je pomembna v prevozu ljudi in bistveno vpliva na izbiro prevoznega
sredstva.
Z narodnogospodarskega vidika je treba upoštevati še porabo energije in varstvo okolja.
Ob izbiri transportnega sredstva je treba gledati na ceno transporta. Cena lahko
odločilno vpliva na prodajno ceno proizvoda in s tem na njegovo konkurenčnost.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 23
1.3 Oblikovanje uravnoteženega sistema kazalnikov
Za preživetje in uspeh v konkurenci informacijske dobe morajo podjetja uporabljati
sisteme merjenja in managerske sisteme, ki izhajajo iz njihovih strategij in zmogljivosti.
Žal veliko organizacij prevzema strategije odnosov s strankami, osnovnih pristojnosti in
organizacijskih sposobnosti, uspešnost pa krepijo in merijo le s finančnimi kazalniki.
Uravnoteženi sistem kazalnikov ohranja finančno merjenje kot osnovno merilo
managerske in poslovne uspešnosti, vendar poudarja bolj splošen in celovit skupek
kazalnikov, ki trenutno uspešnost pri poslovanju s strankami na področju notranjih
procesov, zaposlenih in sistema povežejo z dolgoročnim finančnim uspehom. (Kaplan
& Norton, 2000, str. 33)
Uravnoteženi sistem kazalnikov dopolnjuje finančne kazalnike pretekle uspešnosti s
kazalniki gonil prihodnje uspešnosti, cilji in kazalniki uspešnosti v sistemu izhajajo iz
vizije in strategije neke organizacije. Uspešnost poslovanja organizacije merijo s štirimi
vidiki: finančnim vidikom, vidikom poslovanja s strankami, vidikom notranjih
poslovnih procesov ter vidikom učenja in rasti. Ti štirje vidiki zagotavljajo ogrodje
sistema.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 24
Slika 4: Uravnoteženi sistem kazalnikov
Vir: Kaplan & Norton, 2000, str. 21
Uravnoteženi sistem kazalnikov zagotavlja vodstvenim delavcem obsežen okvir, ki
pretvarja vizijo in strategijo podjetja v razumljiv splet kazalnikov uspešnosti poslovanja.
Številna podjetja so za posredovanje temeljnih vrednot in prepričanj vsem zaposlenim
uvedla poslanstva. Poslanstvo obravnava temeljna prepričanja ter opredeli ciljne trge in
osnovne izdelke. (Kaplan & Norton, 2000, str. 36)
Štirje vidiki sistema omogočajo usklajenost med kratkoročnimi in dolgoročnimi cilji,
med želenimi cilji in gibali njihove uspešnosti ter med ostrimi kazalniki ciljev in
blažjimi, subjektivnejšimi kazalniki. Čeprav številčnost kazalnikov v sistemu morda
vzbuja nejasnost, imajo ustrezno sestavljeni sistemi enoten namen, saj so vsi kazalniki
usmerjeni v doseganje celovite strategije. (Kaplan & Norton, 2000, str. 37)
1.3.1 Finančni vidik
Uravnoteženi sistem kazalnikov ohranja finančni vidik, saj so finančni kazalniki koristni
pri povzemanju zlahka izmerljivih ekonomskih posledic že sprejetih ukrepov. Kazalniki
finančne uspešnosti kažejo, ali strategija, njeno uvajanje in izvajanje v podjetju
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 25
prispevajo h končnemu izboljšanju. Finančni cilji so ponavadi povezani z donosnostjo,
na primer s prihodki iz poslovanja, dobičkonosnostjo poslovnih sredstev ali, zadnje
čase, ekonomsko dodano vrednostjo. Alternativni finančni cilji so lahko hitra rast
prodaje ali ustvarjanje denarnih tokov. (Kaplan & Norton, 2000, str. 37)
Povezava finančnih ciljev s strategijo poslovne enote
Finančni cilji se lahko močno razlikujejo na vsaki stopnji življenjskega cikla poslovne
enote. Teorija poslovne strategije predlaga več različnih strategij, ki jim lahko sledijo
poslovne enote, od agresivne rasti tržnega deleža do konsolidacije, izhoda in likvidacije.
Zaradi večje razvidnosti navajamo samo tri razvojne stopnje:
Rast; rast vključuje tiste poslovne enote, ki so na začetnih stopnjah svojega
življenjskega cikla. Podjetja na stopnji rasti lahko dejansko poslujejo z negativnimi
denarnimi tokovi in nizko tekočo donosnostjo vloženega kapitala.
Zrelost; večina poslovnih enot podjetja je na stopnji zrelosti, ko so še vedno privlačna
za vlaganja in reinvestiranje, vendar morajo dosegati visoke donose vloženega kapitala.
Od teh poslovnih enot se pričakuje, da bodo obdržale svoj trenutni tržni delež in ga
morda iz leta v leto nekoliko povečevale.
Upadanje; nekatere poslovne enote so dosegle stopnjo upadanja svojega življenjskega
cikla, ko je želelo podjetje dosegati rezultate vlaganj iz prejšnjih dveh razvojnih stopenj.
Te poslovne enote ne upravičujejo več večjih vlaganj – le dovolj za vzdrževanje opreme
in zmogljivosti, ne za razširitev ali gradnjo novih. (Kaplan & Norton, 2000, str. 58)
Strateške usmeritve finančnega vidika
Za vsako od treh strategij rasti, zrelosti in upadanja sta Kaplan & Norton (2000, str. 61)
odkrila tri finančne usmeritve, ki ženejo poslovno strategijo:
• rast in splet prihodkov,
• zmanjševanje stroškov/izboljševanje produktivnosti,
• izraba sredstev/naložbena strategija.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 26
Rast in splet prihodkov se nanašata na razširitev ponudbe storitev, obračanje k novim
strankam in trgom in storitev v ponudbo z višjo dodano vrednostjo. Cilj zmanjšanja
stroškov in večje produktivnosti se nanaša na prizadevanja za zniževanje neposrednih
stroškov storitev, zmanjševanje posrednih stroškov ter delitvi skupnih sredstev z
drugimi poslovnimi enotami. Pri usmeritvi v izrabo sredstev skušajo managerji
zmanjšati količine obratnega kapitala, potrebnega za podporo danega obsega in
programa oblikovanja, ter za večji izkoristek obsega osnovnih sredstev z usmerjanjem
novih poslov k sredstvom, ki trenutno niso povsem izkoriščena, učinkovito izrabo
omejenih sredstev in odprodajo premoženja, ki ne prinaša zadostnih donosov glede na
svojo tržno vrednost.
Tabela 2: Merjenje strateških finančnih usmeritev
Rast in splet prihodkov
Zmanjšanje
stroškov/ izboljšanje
produktivnosti
Izraba sredstev
Rast
Stopnja rasti prodaje po segmentih
Odstotek prihodkov od novih
izdelkov, storite in strank
Prihodki/Zaposleni
Naložbe (odstotek od
prodaje)
Raziskave in razvoj
(odstotek od prodaje)
Zrelost Delež ciljnih strank in naročil
Navzkrižna prodaja
Odstotek prihodkov zaradi
razširitve uporabnosti
Dobičkonosnost strank in
proizvodnih linij
Stroški v primerjavi s
tekmeci
Stopnje zmanjševanja
stroškov
Posredni odhodki
(odstotek od prodaje)
Delež obratnih sredstev
(denarni krog)
Dobičkonosnost
poslovnih sredstev po
ključnih kategorijah
Stopnje izrabe sredstev
Upadanje Dobičkonosnost strank in
proizvodnih linij
Odstotek nedobičkonosnih strank
Stroški na enoto (na
vrsto izdelka, na
transakcijo)
Povračilo
Pretok
Vir: Kaplan & Norton, 2000, str. 61
Navsezadnje bi morali biti vsi cilji in kazalniki drugih vidikov sistema povezani z
doseganjem enega ali več ciljev finančnega vidika. Povezava s finančnimi cilji izrecno
priznava, da je dolgoročni cilj podjetja ustvarjanje finančnih donosov za vlagatelje in
vse strategije, programi ter pobude bi morali poslovni enoti omogočiti dosego njenih
finančnih ciljev. (Kaplan & Norton, 2000, str. 71)
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 27
1.3.2 Vidik poslovanja s strankami
Znotraj vidika poslovanja s strankami pri uravnoteženem sistemu kazalnikov managerji
opredelijo segmente strank in tržne segmente, na katerih bo poslovna enota tekmovala,
ter kazalnike uspešnosti poslovne enote na teh ciljnih segmentih. Ta vidik običajno
vključuje več osnovnih ali splošnih kazalnikov, ki izhajajo iz dobro zastavljene in
izvajane strategije. Med osnovne kazalnike rezultatov sodijo zadovoljstvo strank,
ohranjanje strank, pridobivanje novih strank, donosnost strank ter tržni delež in delež
strank na ciljnih segmentih. (Kaplan & Norton, 2000, str. 38)
Osnovna skupina kazalnikov pri poslovanju s strankami
Osnovna skupina kazalnikov pri poslovanju s strankami je enaka za vse vrste
organizacij. Vključuje naslednje kazalnike:
• tržni delež;
• ohranjanje strank;
• pridobivanje strank;
• zadovoljstvo strank;
• dobičkonosnost strank.
To osnovni kazalniki se lahko razporedijo v vzročno verigo odnosov.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 28
Slika 5: Vidik poslovanja s strankami – osnovni kazalniki
Tržni delež Odseva delež poslov posamezne poslovne enote na določenem trgu
(glede na število strank, porabljeni denar ali prodano količino enot).
Pridobivanje
strank
Meri, absolutno ali relativno, stopnjo, po kateri poslovna enota privablja
ali pridobiva nove stranke oziroma posle.
Ohranjanje
strank
Spremlja, absolutno ali relativno, stopnjo, po kateri poslovna enota
ohranja oziroma vzdržuje obstoječe odnose s svojimi strankami.
Zadovoljstvo
strank
Ocenjuje stopnjo zadovoljstva strank glede na posebna merila uspešnosti
znotraj ponudbe.
Dobičkonosnost
strank
Meri samo čisti dobiček od stranke ali segmenta, ko odštejemo odhodke,
potrebne za oskrbovanje določene stranke.
Vir: Kaplan & Norton, 2000, str. 78
Zdi se da je teh pet kazalnikov enakih za vse vrste organizacij. Za doseganje največjega
učinka pa bi jih bilo treba prilagoditi ciljnim skupinam strank, od katerega poslovna
enota pričakuje največjo rast in dobičkonosnost. (Kaplan & Norton, 2000, str. 76)
Ob koncu oblikovanja vidika poslovanja s strankami bi morali imeti managerji jasen
pogled na svoje ciljne segmente strank in trga ter izbrati skupino osnovnih kazalnikov
rezultatov – delež, ohranjanje, pridobivanje, zadovoljstvo in dobičkonosnost strank – za
Tržni deleži
Pridobivanje strank
Zadovoljstvo strank
Ohranjanje strank Dobičkonosnost
strank
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 29
te ciljne segmente. Ti kazalniki rezultatov predstavljajo cilje za procese trženja,
proizvodnje, logistike ter razvoja izdelkov in storitev v podjetju. Imajo pa nekaj
pomanjkljivosti tradicionalnih finančnih kazalnikov. So kazalniki z zamikom –
zaposleni ne vedo, kako uspešni so pri zadovoljevanju ali ohranjanju strank, dokler ni
prepozno, da bi še lahko vplivali na rezultat. Prav tako kazalniki ne povejo, kaj naj
zaposleni v svojih vsakodnevnih dejavnostih počnejo za doseganje želenih rezultatov.
Managerji morajo poleg tega opredeliti, kaj stranke v ciljnih segmentih cenijo in izbrati
ponudbo, ki jim jo bodo predstavili. Nato lahko izberejo cilje in kazalnike iz treh
kategorij značilnosti, ki bodo – če so izpolnjeni – podjetju pomagali pri ohranjanju in
širitvi poslovanja s temi ciljnimi strankami. Tri kategorije značilnosti so:
• značilnosti izdelka oziroma storitve: funkcionalnost, kakovost in cena;
• odnos s stranko: kakovost nakupne izkušnje in osebni odnosi;
• imidž in ugled podjetja.
Z izbiro specifičnih ciljev in kazalnikov v teh treh kategorijah lahko managerji usmerijo
pozornost svoje organizacije na zagotavljanje ponudbe z višjo vrednostjo svojim ciljnim
segmentom strank. (Kaplan & Norton, 2000, str. 94)
1.3.3 Vidiki notranjih poslovnih procesov
Znotraj vidika notranjih poslovnih procesov vodstva opredelijo ključne notranje
procese, po katerih se mora organizacija odlikovati. Ti procesi po poslovni enoti
omogočajo:
• zagotavljanje ponudb, ki bodo pritegnile in obdržale stranke na ciljnih tržnih
segmentih;
• izpolnitev pričakovanj delničarjev glede odličnih finančnih donosov.
Kazalniki notranjih poslovnih procesov so usmerjeni na notranje procese, ki bodo
najbolj vplivali na zadovoljstvo strank in dosego finančnih ciljev organizacije. (Kaplan
& Norton, 2000, str. 38)
V vseh podjetjih skušajo izboljšati kakovost, skrajšati trajanje ciklov, povečati donose,
čim bolj povečati pretok in znižati stroške svojih poslovnih procesov. Osredotočanje
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 30
izključno na krajšanje trajanja ciklov, izboljševanje pretoka, kakovosti in stroškov
obstoječih procesov ne vodi nujno podjetja do posebne stopnje usposobljenosti.
Cilji in kazalniki vidika notranjih poslovnih procesov uravnoteženega sistema
kazalnikov izvirajo iz jasne strategije izpolnjevanja pričakovanj delničarjev in ciljnih
strank. (Kaplan & Norton, 2000, str. 102)
Veriga vrednosti notranjih poslovnih procesov
Vsako podjetje ima lasten niz procesov, ki ustvarja vrednost in dosega finančne
rezultate. Kaplan in Norton sta ugotovila, da je osnovni model verige vrednosti za
podjetja le predloga, ki jo lahko prilagodijo, ki pripravljajo svoj vidik notranjih
poslovnih procesov. Model verige vrednosti vsebuje tri glavne poslovne procese:
• proces inovacij,
• operativni proces,
• proces poprodajnih storitev.
Poslovna enota v procesu inovacij raziskuje nastajajoče in prikrite potrebe strank ter
nato oblikuje izdelke ali storitve za zadovoljevanje potreb. V operativnem procesu, ki je
druga stopnja osnovne notranje verige vrednosti, v podjetju proizvajajo izdelke in
storitve ter jih dostavljajo strankam. (Kaplan & Norton, 2000, str. 105)
Slika 6: Vidik notranjih poslovnih procesov model osnovne verige vrednosti
Vir: Kaplan & Norton, 2000, str. 105
S procesom inovacij (Kaplan & Norton, str. 105–116) si predstavljajte daljši del
ustvarjanja vrednosti, na kateri v podjetjih najprej opredelijo in pridobivajo nove trge,
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 31
nove stranke ter ugotavljajo nastajajoče in prikrite potrebe obstoječih strank. Proces
inovacij je sestavljen iz dveh delov. V prvem delu managerji izvajajo tržne raziskave, da
bi opredelili velikost trga, lastnosti preferenc strank in izhodišča za določitev cen ciljnih
izdelkov in storitev. Drugi del procesa inovacij so informacije o trgu in strankah, ki so
osnova za dejanske procese oblikovanja in razvoja storitev. V drugem delu procesa
inovacij skupina za raziskave in razvoj:
• izvaja osnovne raziskave za razvoj popolnoma novih izdelkov in storitev, ki bodo
prepričale stranke;
• izvaja uporabne raziskave za izkoriščenje obstoječih tehnologij za razvoj naslednje
generacije izdelkov in storitev ter
• poskuša uvesti nove izdelke in storitve na trg.
Operativni proces je krajši del poti ustvarjanja vrednosti v organizaciji. Začne se s
prejemom naročila stranke in konča z dostavo izdelka ali storitve stranki. V tem procesu
je poudarjen pomen učinkovite, konsistentne in pravočasne dostave konkretnih izdelkov
in storitev konkretnim strankam.
Zadnja stopnja notranje verige vrednosti so poprodajne storitve. Poprodajne storitve
vključujejo izdajanje jamstev in popravila, popravljanje napak in obravnavo zavračil ter
obdelavo plačil, kot je na primer poslovanje s kreditnimi karticami.
Vidik notranjih poslovnih procesov vključuje procese, ki so ključni za izpolnjevanje
ciljev delničarjev in ciljnih tržnih segmentov. Zahteve po uspešnosti notranjih procesov
izhajajo iz pričakovanj specifičnih zunanjih odjemalcev. (Kaplan & Norton, str. 124)
1.3.4 Vidik učenja in rasti
V zadnjem vidiku uravnoteženega sistema kazalnikov uspešnosti poslovanja je treba
opredeliti cilje in kazalnike, ki so gibala učenja in rasti organizacije. Cilji, ki so bili
postavljeni v ostalih treh vidikih, opredeljujejo procese, ki jih mora organizacija
kakovostno izvajati, če želi doseči izjemno uspešnost poslovanja. Cilji vidika učenja in
rasti zagotavljajo podjetju infrastrukturo za doseganje ambicioznih ciljev, ki so jih
opredelili v preostalih treh vidikih. Cilj vidika učenja in rasti so gibalo za doseganje
odličnih rezultatov v prvih treh vidikih.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 32
V uravnoteženem sistemu kazalnikov se poudarja pomen vlaganja v prihodnost, vendar
ne gre le za običajne naložbe, kot so nova oprema in raziskave ter razvoj novih storitev.
Vlaganja v opremo in raziskave ter razvoj so seveda pomembni, toda sami po sebi niso
dovolj. V organizacijah morajo investirati v svojo infrastrukturo – ljudi, sisteme in
postopke – če želijo doseči dolgoročne ambiciozne cilje finančne rasti. (Kaplan &
Norton, 2000, str. 135)
Kazalnike vidika in rasti lahko razdelimo v tri glavne kategorije (Kaplan & Norton,
2000, str. 136- 145):
• sposobnost zaposlenih; ideje o izboljševanju procesov in poslovanja s strankami
morajo priti do zaposlenih, ki so najbližje notranjim procesom in strankam. Premik
zahteva dodatno usposabljanje zaposlenih, da začnejo kreativno razmišljati za
doseganje ciljev organizacije. Trije ključni kazalniki uspešnosti zaposlenih so;
zadovoljstvo zaposlenih, ohranjanje zaposlenih v organizaciji in produktivnost
zaposlenih.
• zmogljivosti informacijskih sistemov; če želimo, da zaposleni uspešno delujejo v
današnjem konkurenčnem okolju, potrebujejo dobre informacije o strankah,
notranjih procesih in finančnih posledicah odločitev. Ponavadi tovrstne informacije
vsebujejo oceno dobičkonosnosti vsake stranke. Zaposleni, ki imajo neposreden stik
s stranko, morajo biti seznanjeni, v kateri segment spada posamezna stranka, da
lahko ocenijo, koliko napora morajo vložiti ne le za zadovoljevanje trenutnih potreb
strank, temveč tudi za spoznavanje in izpolnjevanje porajajočih se potreb.
• motivacija, avtonomnost in usklajevanje; tudi kvalificirani zaposleni, ki jim
organizacija zagotavlja izvrsten dostop do informacij, ne bodo prispevali k uspehu
organizacije, če ne bodo motivirani za delovanje v najboljšem interesu organizacije
in če ne bodo svobodni pri sprejemanju odločitev in delovanju. Tretji nosilec
doseganja ciljev učenja in rasti se osredotoča na delovno ozračje, ki mora biti
primerno za motiviranje in spodbujanje zaposlenih.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 33
Gibala učenja in rasti
Potem ko se podjetja odločijo za splošne kazalnike za merjenje učinka zaposlenih –
zadovoljstvo, ohranjanje zaposlenih in produktivnost, morajo opredeliti gibala vidika
učenja in rasti, ki so značilna za posebne situacije. Kaplan & Norton (2000, str. 141) sta
ugotovila, da gibala ponavadi izvirajo: prekvalifikacije delovne sile, zmogljivosti
informacijskih sistemov ter motivacije, avtonomnosti in usklajevanja.
Tabela 3: Gibala učenja in rasti
Usposobljenost zaposlenih Tehnološka infrastruktura Prijetno delovno okolje
Strateška znanja Strateške tehnologije Cikel ključnih odločitev
Ravni usposabljanja Strateške baze podatkov Strateško osredotočanje
Moč znanja Zajemanje izkušenj Avtonomnost zaposlenih
Lastna programska oprema Uskladitev osebnih ciljev s cilji organizacije
Patenti, avtorske pravice Morala
Timskost
Vir: Kaplan & Norton, 2000, str. 142
Zmožnost za doseganje ambiciozno postavljenih finančnih ciljev, ciljev poslovanja s
strankami in notranjih poslovnih procesov je odvisna od sposobnosti učenja in rasti
organizacije. Nosilci učenja in rasti izvirajo iz zaposlenih, sistemov in usklajevanja
organizacije. Strategije za doseganje boljšega poslovanja ponavadi zahtevajo precejšnje
vlaganje v ljudi, sisteme in procese, ki izboljšujejo sposobnost organizacije. Posledica
tega je, da morajo biti cilji in kazalniki nosilcev boljšega poslovanja organizacije v
prihodnosti sestavni del uravnoteženega sistema kazalnikov. (Kaplan & Norton, 2000,
str. 155)
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 34
2 OBSTOJEČE STANJE
2.1 Programi v podjetju
V podjetju Petty, d. o. o. uporabljajo naslednjo programsko opremo:
TIMOCOM – to je program za iskanje tovora: S pomočjo te spletne aplikacije lahko
prevoznik na svojem zaslonu vidi izbor prostih kapacitet tovornih vozil oziroma tovora,
tako da lahko svojo pošiljko natovori hitro in usmerjeno k cilju, ali da svoje vozilo
optimalno natovori.
Slika 7: Program TIMOCOM
Vir: Petty d.o.o., b. l.
WINPRO – Program je izdelan za avtoprevoznike, in sicer za lažje vodenje in
avtomatizacijo poslovnih dogodkov, ki se pri njihovih opravilih pogosto pojavljajo
(pisanje faktur, potnih nalogov, tovornih listov, blagajna, knjiženje ...).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 35
Slika 8: Program WINPRO
Vir: Petty d.o.o., b. l.
TRANSICS – program za spremljanje vozil (deluje preko satelita), komuniciranje z
vozniki, analiziranje dela voznikov in vozil (analiza porabe goriva, emisij co2, Eco
vožnje, ure vožnje preko tahografa).
Slika 9: Program TRANSICS
Vir: Petty d.o.o., b. l.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 36
MAP&GUIDE PROFESSIONAL 2009 – ta program je namenjen za prevozna podjetja,
predvsem za izračun cestnin in kilometrov.
Slika 10: Program Map&Guide
Vir: Petty d.o.o., b. l.
Za komuniciranje s strankami uporabljajo Microsoft Outlook in Skype.
2.2 Oskrbna veriga
Pri jemanju naloga za naklad morajo najprej s pomočjo elektronske pošte najaviti
špedicijam in podjetju lokacijo prevoznega sredstva ter specifike, ki jih ima tovornjak,
za katerega iščejo naklad.
Če preko elektronske pošte ni uspeha, začnejo iskati naklade preko transportne borze
TimoCom ali Teleroute. Ko izsledijo zanimiv naklad, preverijo, ali so z podjetjem že
poslovali, če ne, predlagajo boniteto podjetja. Če je boniteta podjetja v redu, pokličejo
stranko ter vprašajo, kaj točno imajo za nalagati. Če jim ustreza, preidejo na pogajanje
za ceno. Pri pogajanju za ceno morajo paziti na stroške, ki nastanejo pri prevozu
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 37
(cestnina, mostovi, tuneli …), pri tem pa morajo tudi paziti, kakšen je tovor glede
specifike tovornjaka. Pri tem upoštevajo, če je na primer prevoz za prikoličarja, pomeni,
da morajo zaračunati večjo ceno že zaradi tega, ker ima večji nakladalni prostor in s tem
lahko naložijo tudi več palet. Potem so Megatautlinerji, pri katerih je notranja višina
prikolice lahko 3 m nakladalnega prostora, ker ima dvižno streho.
Cena je odvisna od velikosti tovora, za katerega se pogajajo.
Podatki, ki jih pri naročanju zanimajo, so količina palet ali kolijev, ki jih nalagajo,
težina in kakšna je višina tovora. Ko se pogodijo za ceno, se dogovorijo, da jim stranka
pošlje nalog za naklad. Ko slednjega tudi dobijo, ga v podrobno pregledajo, in sicer ali
so vsi podatki korektni, kot so s stranko dogovorjeni; pogledajo tudi, če je valuta plačila
takšna, kot je bila prvotno dogovorjena.
V primeru, da je vse v redu, pošljejo podatke vozniku (naslov naklada, število palet,
naslov razklada, težina, datum in uro naklada). Voznik pa je preko računalnika, ki je v
vozilu, vedno na vezi s prometnikom, ki ga spremlja na računalniku iz pisarne.
Oskrbno verigo delijo po naslednjih točkah:
Prevzem tovora za prevoz
Transport tovora zahteva poznavanje tovora, njihovih fizično-tehnoloških in kemijskih
lastnosti. Dobro poznavanje tovora omogoča, da pravilno določijo način pakiranja,
skladiščenja in transporta s prometnimi sredstvi. Za spoznavanje tovora v transportu je
potrebno, da poznajo osnovne lastnosti tovora, njegovo kakovost in klasifikacijo ter
morebitne mednarodne standarde.
V transportu razvrščajo tovor v naslednje vrste: kosovni, razsuti, tovor v tekočem stanju
in plinasti tovor.
Takoj po sprejemu naloga za natovarjanje mora voznik vozilo pripraviti za natovarjanje.
Pred natovarjanjem mora biti voznik ali disponent povezan s poslovnim partnerjem, da:
• ugotovi, ali so nastale kakšne spremembe glede na prvotno zahtevo za prevoz;
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 38
• potrdi dovoz blaga, kar je pogoj organizacije natovarjanja oz. raztovarjanja;
• preveri čas in kraj natovarjanja.
Pri mednarodnih in specialnih prevozih ter pri prevozih nevarnih snovi so potrebne
posamezne komisije s strokovnjaki za natovarjanje. S pravočasnih javljanjem in
prevozom je omogočeno boljše sodelovanje med posameznimi službami, kar vpliva na
zmanjšanje zadrževanja in s tem na krajši neproduktivni čas.
Natovarjanje blaga
Natovarjanje se opravlja ročno ali mehanizirano. Ročno natovarjanje blaga zahteva
visoke stroške dela, veliko porabo časa in število ljudi. Pozitivni strani ročnega dela sta:
• organizacija dela in
• maksimalni izkoristek delovne sile.
Načelno se ročna manipulacija uporablja samo v naslednjih primerih:
• če ni možno opraviti manipulacije z mehaniziranimi sredstvi;
• kadar blago zahteva takšno vrsto manipulacije;
• kadar je količina tovora pod kritično točko.
Mehanizirano natovarjanje blaga je produktivnejše od ročnega dela. Uporaba sredstev
manipulacije pri natovarjanju se pojavlja takrat, kadar je možna uporaba teh sredstev
glede na vrsto prevoznega sredstva, s katerim opravljajo prevozne procese.
Če je prevozno sredstvo konstrukcijsko narejeno tako, da je možna uporaba sredstev
manipulacije, potem je v interesu vsakega prevoznika, da uporablja ta sredstva, ker s
tem zmanjšuje nepotrebni čas zadrževanja prevoznih sredstev na raznih manipulacijah.
Voznik mora spremljati natovarjanje in dajati navodila za enakomerno razporeditev
tovora na vozilo. Prav tako mora paziti, da se ne prekoračita osna preobremenitev in
nosilnost vozila. Voznik mora skrbeti, da je tovor na vozilu pravilno razporejen in po
potrebi pritrjen, da se v času prevoza ne premika in s tem ne ogroža drugih udeležencev
v prometu.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 39
Če voznik sprejme tovor za več prejemnikov, mora biti tovor na vozilu razporejen tako,
da se posamezni deli pošiljk ne pomešajo in da je možen direktni pristop do tovora.
Cilj vsakega prevoznika je, da čim bolj izkoristi prevozno sredstvo, to je nosilnost in
prostornino. Pravilno zlaganje tovora na vozilo je pogoj za uspešnost prevoza. Pred
natovarjanjem je potrebno predvideti, kako bo blago naloženo, da bo vozilo izkoriščeno.
Načrt zlaganja tovora na vozilo imenujemo ''cargo plan''.
Dokumentacija
Vsak prevoz mora spremljati dokumentacija, iz katere so razvidni vsi podatki o blagu,
ki se prevaža. Vsak prevzem blaga brez dokumentov lahko povzroči spor.
Prevozna dokumentacija obsega:
• nalog za natovarjanje blaga;
• vozni list;
• potni ali delovni nalog;
• popis blaga za prevoz;
• dokumente za mednarodni prevoz;
• račune;
• druge dokumente.
Dokumenti voznika so: vozniško dovoljenje, potni nalog, razna potrdila, ki jih mora
imeti voznik pri prevozu specialnih in nevarnih snovi ter ostali dokumenti, ki jih mora
imeti voznik glede na vrsto prevoza.
Dokumenti vozila so: prometno dovoljenje, dovoljenje za prevoz v tujino, potrdilo o
sposobnosti vozila za prevoz raznih vrst tovora ter tahograf.
Dokumenti tovora so: dostavnica, spisek pošiljk, poreklo tovora, izvozno, uvozno in
tranzitno dovoljenje, vozni list, nalog za natovarjanje ter ostala dokumentacija, ki se
pojavlja glede na vrsto tovora.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 40
Zavarovanje tovora
Tovor med prevozom mora biti zavarovan; v podjetju Petty, d. o. o. imajo tovor med
prevozom zavarovan pri Zavarovalnici Triglav, vendar je njihova skrb, da je škode na
tovoru med prevozom čim manj.
Po končanem natovarjanju mora voznik tovor na vozilu pregledati, pritrditi in
zavarovati, stranice tovornega prostora morajo dobro zapreti, povezati z verigami ter
ponjavo dobro povezati in zategniti.
Za zaščito tovora med prevozom je odgovorno podjetje, ki prevoz opravlja. Tovor se
lahko v prevoznem procesu zavaruje na več načinov:
• tovor, ki zahteva večjo pozornost pri manipulaciji in prevozu, označijo z raznimi
oznakami in napisi;
• pritrjevanje tovora v tovornem prostoru se opravi s trakovi. Priporočljivo je
povezovanje bočnih stranic tovornega prostora z verigami, in to pri razsutem tovoru;
• uporabijo specialna vozila, ki zaščitijo tovor v prevoznem procesu.
Raztovarjanje tovora in predaja prejemniku
Pri prihodu vozila na določeno mesto mora voznik takoj obvestiti prejemnika o
prispetju tovora. Voznik mora dostaviti obvestilo na naslov, ki ga je napisal pošiljatelj.
Za pravočasen sprejem tovora je potrebno dovolj hitro obvestiti prejemnika o prispetju
vozila za raztovarjanje.
Pravočasno obveščanje prejemnika se mora opraviti zato, da prejemnik pra