73
UNIVERZA V MARIBORU FAKULTETA ZA LOGISTIKO Nataša Nemec ZNIŽANJE TRANSPORTNIH STROŠKOV V PODJETJU PETTY, D. O. O. Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študijskega programa Celje, september 2011

ZNIŽANJE TRANSPORTNIH STROŠKOV V PODJETJU PETTY, D. … · 2017. 11. 27. · IZJAVA O AVTORSTVU diplomskega dela Spodaj podpisana Nataša Nemec, študentka visokošolskega strokovnega

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • UNIVERZA V MARIBORU FAKULTETA ZA LOGISTIKO

    Nataša Nemec

    ZNIŽANJE TRANSPORTNIH STROŠKOV V PODJETJU PETTY,

    D. O. O.

    Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študijskega programa

    Celje, september 2011

  • UNIVERZA V MARIBORU FAKULTETA ZA LOGISTIKO

    Nataša Nemec

    ZNIŽANJE TRANSPORTNIH STROŠKOV V PODJETJU PETTY,

    D. O. O.

    Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študijskega programa Mentor: doc. dr. Rosi Bojan Somentor: mag. Sternad Marjan

    Celje, september 2011

  • IZJAVA O AVTORSTVU diplomskega dela

    Spodaj podpisana Nataša Nemec, študentka visokošolskega strokovnega študija Gospodarska in tehnična logistika, z vpisno številko 20013248, sem avtorica diplomskega dela: ZNIŽEVANJE TRANSPORTNIH STROŠKOV V PODJETJU Petty, d. o. o. S svojim podpisom zagotavljam, da: • je predloženo delo rezultat izključno mojega lastnega raziskovalnega dela; • sem poskrbel/a, da so dela in mnenja drugih avtorjev oz. avtoric, ki jih uporabljam v

    diplomskem delu, navedena oz. citirana v skladu z navodili Fakultete za logistiko Univerze v Mariboru;

    • sem poskrbel/a, da so vsa dela in mnenja drugih avtorjev oz. avtoric navedena v seznamu virov, ki je sestavni del diplomskega dela in je zapisan v skladu z navodili Fakultete za logistiko Univerze v Mariboru;

    • sem pridobil/a vsa dovoljenja za uporabo avtorskih del, ki so v celoti prenesena v diplomsko delo in sem to tudi jasno zapisal/a v diplomskem delu;

    • se zavedam, da je plagiatorstvo – predstavljanje tujih del, bodisi v obliki citata bodisi v obliki skoraj dobesednega parafraziranja bodisi v grafični obliki, s katerim so tuje misli oz. ideje predstavljene kot moje lastne – kaznivo po zakonu (Zakon o avtorskih in sorodnih pravicah, Uradni list RS št. 21/95), prekršek pa podleže tudi ukrepom Fakultete za logistiko Univerze v Mariboru v skladu z njenimi pravili;

    • se zavedam posledic, ki jih dokazano plagiatorstvo lahko predstavlja za predloženo delo in za moj status na Fakulteti za logistiko Univerze v Mariboru;

    • je diplomsko delo jezikovno korektno in da je delo lektorirala Katja Vajda.

    V Celju, dne 26.09.2011 Podpis avtorja/-ice:__________________

  • ZAHVALA

    Za vodenje in pomoč pri nastajanju diplomskega dela se iskreno zahvaljujem mentorju doc. dr. Bojanu Rosiju ter somentorju mag. Marjanu Sternadu.

    Zahvaljujem se zaposlenim v podjetju za vso dokumentacijo in potrebno pomoč.

    Zahvala gre tudi družinskim članom za pomoč in podporo med študijem.

  • ZNIŽANJE TRANSPORTNIH STROŠKOV V PODJETJU PETTY, d. o. o. V diplomskem delu smo govorili o tem, kako je mogoče zniževati stroške v transportu. V vsakem transportnem podjetju je veliko stroškov s transportom, zato jih je potrebno zniževati, kar je v transportnih podjetjih nujno, kajti tako lahko podjetje boljše posluje in ima manj stroškov. V prvem poglavju smo opredelili področje in problem diplomske naloge. Opisali smo vrste stroškov nasploh, opredelili pa smo tudi transportne stroške, definirali transport na splošno in prevoz tovora. V drugem poglavju smo opisali posnetek stanja in podali kritično analizo, v tretjem poglavju pa smo se posvetili ugotovitvam za rešitev problema; ti so zamenjava starejših vozil z novejšimi, uvedba sledilnih naprav, tečaji za voznike za bolj varne in varčne vožnje ter oblikovanje uravnoteženega sistema kazalnikov. Ključne besede: zniževanje stroškov, transport, transportni stroški.

    REDUCTION OF TRANSPORT COSTS IN THE COMPANY PETTY, LTD. In the thesis, we talked about how to cut costs in transportation. In each transport company is a large cost of transportation, so they should be reduced. To reduce expenditures in the transport companies is essential, because the company can better operate and has fewer costs. In the first chapter we define the scope and the problem of the thesis. These are the types of costs in general, we define the transport costs, defined in general and transport cargo. In the second chapter we wrote and presented a snapshot of critical analysis. In the third chapter, we focused on finding the solutions. These are; replacing older vehicles with newer, the introduction of tracking devices, and courses for drivers to be more safe and economical driving, and the creation of a balanced scorecard. Keywords: cost reduction, transport, transport costs.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. I

    KAZALO VSEBINE:

    UVOD ......................................................................................................................................................... 1

    OPREDELITEV OZ. OPIS PROBLEMA, KI JE PREDMET DIPLOMSKEGA DELA ................................................. 1 CILJI IN TEZE DIPLOMSKEGA DELA ........................................................................................................... 1 PREDPOSTAVKE IN OMEJITVE DIPLOMSKEGA DELA .................................................................................. 2 PREDVIDENE METODE DIPLOMSKEGA DELA ............................................................................................. 2 PREDSTAVITEV OKOLJA ........................................................................................................................... 2

    1 TEORETIČNE OSNOVE...................................................................................................................... 8

    1.1 STROŠKI ............................................................................................................................................. 8 1.1.1 Različni vidiki stroškov.............................................................................................................. 9 1.1.2 Koncept celotnih stroškov ....................................................................................................... 11 1.1.3 Koncept povprečnih stroškov .................................................................................................. 14 1.1.4 Transportni stroški .................................................................................................................. 15

    1.1.4.1 Dinamika transportnih stroškov glede na prevoženo razdaljo ......................................................... 17 1.1.5 Oblikovanje cen v transportu .................................................................................................. 18 1.1.6 Transportne tarife ................................................................................................................... 19

    1.2 TRANSPORT IN PREVOZ BLAGA......................................................................................................... 20 1.2.1 Pomen transporta .................................................................................................................... 20 1.2.2 Prvine ekonomike transporta .................................................................................................. 21 1.2.3 Transportna storitev ................................................................................................................ 21

    1.3 OBLIKOVANJE URAVNOTEŽENEGA SISTEMA KAZALNIKOV ............................................................... 23 1.3.1 Finančni vidik.......................................................................................................................... 24 1.3.2 Vidik poslovanja s strankami................................................................................................... 27 1.3.3 Vidiki notranjih poslovnih procesov........................................................................................ 29 1.3.4 Vidik učenja in rasti ................................................................................................................ 31

    2 OBSTOJEČE STANJE ........................................................................................................................ 34

    2.1 PROGRAMI V PODJETJU..................................................................................................................... 34 2.2 OSKRBNA VERIGA ............................................................................................................................ 36 2.3 KRITIČNA ANALIZA .......................................................................................................................... 41

    2.3.2 Cene cestnin ............................................................................................................................ 43 2.3.3 Euro in emisijski standardi...................................................................................................... 47 2.3.4 Konkreten primer vožnje, za znižanje transportnih stroškov................................................... 49

    3 PREDLOG IZBOLJŠAV ..................................................................................................................... 55

    3.1 VOZNI PARK ..................................................................................................................................... 55 3.2 SLEDILNE NAPRAVE ......................................................................................................................... 56 3.3 TEČAJI VARNE VOŽNJE ..................................................................................................................... 59 3.4 KAJ MORA PODJETJE PETTY, D. O. O. UPOŠTEVATI PRED UVEDBO SISTEMA URAVNOTEŽENIH KAZALNIKOV?........................................................................................................................................ 61

    ZAKLJUČEK .......................................................................................................................................... 63

    OCENA UČINKOV ................................................................................................................................... 63 POGOJI ZA UVEDBO ................................................................................................................................ 63 MOŽNOSTI NADALJNJEGA RAZVOJA ....................................................................................................... 65

    LITERATURA IN VIRI ......................................................................................................................... 66

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. II

    Kazalo tabel:

    Tabela 1: Prevozna sredstva............................................................................................. 6 Tabela 2: Merjenje strateških finančnih usmeritev ........................................................ 26 Tabela 3: Gibala učenja in rasti..................................................................................... 33 Tabela 4: Stroški v podjetju ............................................................................................ 41 Tabela 5: Cene goriv v Evropi........................................................................................ 42 Tabela 6: Cestnine v Avstriji .......................................................................................... 46 Tabela 7: Cestnine v Avstriji ( vir: www.go-maut.at)..................................................... 46 Tabela 8: Emisijski razredi za vozila.............................................................................. 48 Tabela 9: Vpliv prometa na okolje ................................................................................. 55

    Kazalo slik:

    Slika 1: Oznaka podjetja................................................................................................... 2 Slika 2: Prevozna sredstva................................................................................................ 7 Slika 3: Gibanje skupnih transportnih stroškov po vrstah transporta............................ 18 Slika 4: Uravnoteženi sistem kazalnikov ........................................................................ 24 Slika 5: Vidik poslovanja s strankami – osnovni kazalniki............................................. 28 Slika 6: Vidik notranjih poslovnih procesov model osnovne verige vrednosti ............... 30 Slika 7: Program TIMOCOM (vir lasten) ...................................................................... 34 Slika 8: Program WINPRO (vir lasten).......................................................................... 35 Slika 9: Program TRANSICS (vir lasten) ....................................................................... 35 Slika 10: Program Map&Guide (vir lasten)................................................................... 36 Slika 11: Potni nalog ...................................................................................................... 50 Slika 12: Relacija Ptuj – Aschheim................................................................................. 50 Slika 13: EasyTracker Terminal ..................................................................................... 57 Slika 14: Izgled terminala............................................................................................... 58

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 1

    UVOD

    Opredelitev oz. opis problema, ki je predmet diplomskega dela

    V diplomski nalogi bomo opredeli vrste transportnih stroškov, ki jih imajo v podjetju

    Petty, d. o. o.

    Najbolj se bomo ukvarjali z transportnimi stroški, ki so zelo visoki v vsakem

    transportnem podjetju. Največji problemi so v tem, da veliko podjetij uporablja vozila,

    zaradi česar so precej drage tudi cestnine. Prav tako je problem tudi v starosti vozil, saj

    nekatera podjetja uporabljajo precej stara vozila, katera so precej obrabljena.

    Transportne stroške lahko proučujemo z vidika uporabnikov transportnih storitev, z

    vidika transportnih podjetij in z narodnogospodarskega vidika.

    Stroške v transportnih podjetjih razvrščamo po raznih kriterijih, in sicer glede na

    njihovo ekonomsko bistvo, kraj nastajanja v transportnem procesu, odvisnost od stopnje

    izkoriščenosti zmogljivosti (obseg dela) in nosilce stroškov.

    Problematike obvladovanja transportnih stroškov se bomo lotevali tako, da bomo

    poskušali obvladovali oz. zniževati stroške podjetja na vseh nivojih, kjer transportni

    stroški v podjetju nastajajo.

    Cilji in teze diplomskega dela

    Cilji diplomskega dela so:

    • predstaviti stroške podjetja Petty, d. o. o.;

    • najti optimalne rešitve za zniževanje stroškov;

    • uvesti rešitve v podjetje.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 2

    Predpostavke in omejitve diplomskega dela

    V diplomskem delu predpostavljamo, da je zmanjšanje stroškov v interesu vsem

    prevoznim podjetjem in ne samo v našem aplikativnem primeru. Optimizacija stroškov

    pa je v današnjem času izredno potrebna, saj v nasprotnem podjetja postajajo vse bolj

    nekonkurenčna oz. lahko hitro propadejo.

    Omejitve pri našem raziskovanju predstavlja pomanjkanje gradiv, omejen dostop do

    podatkov in informacij ter osredotočenost na poslovanje oz. stroške transportnega

    podjetja.

    Predvidene metode diplomskega dela

    Za opisovanje dejstev in procesov bomo uporabili opisno deskriptivno metodo, za

    korektno uporabo pa študijo in interpretacijo že napisane literature. Podatki bodo v

    večini zbrani iz podjetja Petty, d. o. o., uporabili smo še metodo kompilacije ter

    komparativno metodo.

    Predstavitev okolja

    V diplomskem delu smo obravnavali zniževanje transportnih stroškov v podjetju Petty

    transport, d. o. o., ki se ukvarja z mednarodnimi prevozi blaga v cestnem prometu.

    Podjetje je bilo ustanovljeno leta 1991, ustanovitelja in lastnika pa sta Cvetko Peter in

    Cvetko Maja. Sedež podjetja Petty, d. o. o. je v Črenšovcih, poslovno enoto pa imajo

    na Ptuju.

    Slika 1: Oznaka podjetja

    Vir: Petty d.o.o., b. l.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 3

    Podjetje opravlja prevoze v naslednje države: Nemčija, Avstrija, Francija, Češka,

    Nizozemska, Velika Britanija, Irska, Italija, Belgija, Luksemburg in države bivše

    Jugoslavije.

    Tovorni promet delijo po naslednjih dejavnikih:

    • po področju, na katerem se prevoz opravlja;

    • po vrsti pošiljk.

    Glede na področje, na katerem opravljajo prevoz, delijo na:

    • prevoz tovora znotraj države;

    • mednarodni prevoz tovora.

    Prevoz tovora znotraj države delijo na prevoz tovora na krajše oddaljenosti in prevoz

    tovora na daljše oddaljenosti.

    Mednarodni tovorni prevoz pa je tisti, ki se opravlja med dvema državama. Med

    mednarodne prevoze delijo: obmejne mednarodne prevoze (opravlja se med krajema čez

    mejo, in sicer na oddaljenosti do 25 km od meje); mednarodni prevoz na daljše relacije

    (opravlja se med dvema krajema v dveh ali več državah) ter tranzitni mednarodni

    prevoz (ta poteka preko naše države, ne traja dlje kot 48 ur in se v času prevoza ne

    opravi natovarjanje in raztovarjanje na našem ozemlju) (Petty, d. o. o., b. l.).

    Glede na vrsto pošiljk delijo tovorni promet na prevoz kosovnih pošiljk, prevoz

    kamionskih pošiljk in maršrutne prevoze (prevoz se opravlja z večjim številom

    prevoznih sredstev za enega prejemnika).

    V podjetju je zaposlenih 89 ljudi, razdeljeni so po oddelkih:

    • v delavnicah je zaposlenih 8 delavcev;

    • v pralnici sta zaposlena 2 delavca;

    • disponentov je zaposlenih 7;

    • v računovodstvu sta zaposleni 2 delavki;

    • v tajništvu sta zaposleni 2 delavki;

    • voznikov je zaposlenih 65;

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 4

    • ter direktor in prokurist.

    Vozniki:

    Voznik, ki se odpravlja na pot, je po odhodu iz parkirišča podjetja direktno povezan z

    opravljanjem prevoza. Nadaljnje delo je samostojno. To pomeni, da predstavlja svoje

    podjetje in lahko, če mi ni drugače ukazano, opravlja vsa dela v sodelovanju z naročniki

    prevoznih sredstev, ki so v skladu z obstoječimi predpisi, kot npr. predstavlja podjetje;

    sprejema ponudbe in realizira prevozno uslugo kot dober gospodar; skrbi za blago,

    vozilo in pribor v celotnem času prevoza, tj. do povratka v domicil; s svojim delom in

    uslugami se nahaja v vlogi marketinga podjetja; opravlja druge delovne naloge, ki se

    pojavijo v času prevoza, če so pogoji za to.

    Delovni čas voznikov je sestavljen iz časa, ko je delavec na dejanskem delu in časa

    obvezne prisotnosti na kraju opravljenega dela.

    Disponentno – prometno osebje:

    Med operativnim osebjem so organizatorji prevoznega procesa disponenti, prometniki

    in nadzorniki. Disponent je oseba, ki opravlja organizacijo, tj. razpored ljudi, vozil in

    pomožnih sredstev za opravljanje prevoza.

    Uspešnost vsakega prevoza je odvisna od disponenta, od njegovih sposobnosti pri

    sprejemanju ponudb in pri realizaciji prevoza.

    Dolžnosti disponenta so, da spremlja ter analizira prometno tržišče in cene uslug za

    prevoz blaga; imeti mora dobre poslovne odnose s poslovnimi partnerji in opravlja

    poslovne pogovore; sodeluje pri sestavljanju pogodb in tarif za prevoz, pa tudi pri

    dogovarjanju cen prevoza; nadzira, da se vsako sprejeto naročilo spiše v knjigo naročil;

    načrtuje in organizira prevoz; opravlja razpored vozil in voznega osebja za uresničitev

    prevoznih obveznosti; določa prostorsko gibanje vozil; pri pomanjkanju lastnih

    prevoznih zmogljivosti mora organizirati prevoz z vozili iz drugega podjetja; izdaja

    prevozno in spremno dokumentacijo; posebno pozornost posveča obremenitvi vozil,

    upoštevajoč zakonske predpise o največji dovoljeni masi; organizira, spremlja in vodi

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 5

    posamezna vozila na relacijah in na ta način spremlja uresničitev načrta; ima zvezo z

    disponenti drugih prometnih vej zaradi organiziranja kombiniranega prevoza; daje

    navodila in pomoč posadki vozila izven domicila; organizira redne preglede motornih

    vozil; organizira pomoč vozilom in voznikom v primeru nesreč ali okvar na vozilu;

    zbira dokumentacijo po povratku vozil iz dela; sestavlja obračun prihodkov in stroškov

    skupnega prevoznega procesa; opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.

    Prometnik je oseba, ki zamenja disponenta. Njegov delokrog je ožji. Prometnik je

    operativec, neposredne naloge dobiva od disponenta.

    Tehnični referent:

    Tehnični referent ali drugi določeni delavec ima več dolžnosti: na osnovi naloge

    opravlja zadolžitev članov posadke motornega vozila z vozilom, torej z njegovimi

    napravami in opremo. Člane posadke napoti na določeno mesto (v skladišče); vodi

    pregled oziroma načrt rednega pregleda vozil in napoti vozila na redni pregled zaradi

    vzdrževanja posameznih delov vozila; na zahtevo voznika napoti vozilo na tehnični

    pregled; organizira popravila zaradi okvar ali prometnih nesreč; organizira oskrbo vozil

    s predpisano opremo in oznakami; vodi in shranjuje predpisano evidenco in

    dokumentacijo o vzdrževanju, popravilih in tehničnih pregledih vozil; sestavlja poročila

    o stanju voznega parka in jih pošilja nadrejenim.

    V lasti imajo poslovno stavbo v velikosti 1.800 m2 ter parkirišče za vse zaposlene in za

    vsa prevozna sredstva na Ptuju na Puhovi ulici.

    Prevozna sredstva

    V lasti imajo 55 prevoznih sredstev, in sicer:

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 6

    Tabela 1: Prevozna sredstva

    POLPRIKLOPNIK MEGATRELER

    Število nakladalna dolžina

    nakladalna višina

    nosilnost (neto)

    28 13,6 m 3 m 25 t

    VOZILA Z VDOLBINAMI ( za prevoz kolutov)

    Število nakladalna dolžina

    nakladalna višina

    nosilnost (neto)

    4 13,6 m 3 m 24 t

    POLPRIKLOPNIK

    Število nakladalna dolžina

    nakladalna višina

    nosilnost (neto)

    7 13,6 m 2,7 m 26 t

    PRIKOLIČARJI

    Število nakladalna dolžina

    nakladalna višina

    nosilnost (neto)

    7 7,7 m + 7,7 m 3 m 23 t

    6 8,2 m + 7,8 m 3 m 23 t

    KIPERJI

    Število nakladalna dolžina

    nakladalna višina

    nosilnost (neto)

    3 10 m 2 m 26 t

    ZNAMKE VLAČILCEV

    MAN 17

    VOLVO 26

    IVECO 4

    RENAULT 5

    MERCEDES 3

    Vir: Petty d.o.o., b. l.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 7

    Slika 2: Prevozna sredstva

    Vir: Petty d.o.o., b. l.

    V času transporta blaga mora biti v vozilu dobavnica, na kateri so podatki o teži,

    količini blaga ter o vrednosti blaga.

    95 % njihovih prevozov predstavljajo mednarodni javni prevozi blaga, zato mora biti v

    vozilu tudi CMR, če pa gre za prevoze v tretje države (Hrvaška, BiH, Švica …), pa

    mora biti tovor opremljen s carinskimi papirji, računi in ostalimi prilogami za carinjenje

    blaga, prevoznik pa mora imeti dovolilnico za prevoz v določeno državo ali zvezek

    CEMT.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 8

    1 TEORETIČNE OSNOVE

    1.1 Stroški

    Za stroške obstajajo različne definicije stroškov. Opredelimo jih lahko z naslednjo

    definicijo: stroški so cenovno izraženi potroški proizvodnih virov. Pogosto govorimo o

    zavestnem uničevanju določenih prvin poslovnega procesa, v zameno katerih dobimo

    druge bolj koristne stvari. Stroški določenega poslovnega sistema so posledica

    zmanjševanja nedenarnih in denarnih oblik sredstev zaradi oblikovanja novih učinkov.

    Vrstam stroškov, ki izhajajo iz potroškov posameznih prvin poslovnega postopka,

    pravimo naravne vrste stroškov. Da bi lahko ocenili, kakšna je razlika med porabljeno

    in novo ustvarjeno vrednostjo v poslovnem procesu ali z drugimi besedami, kakšna je

    uspešnost gospodarjenja, je treba ugotavljati stroške, ki v poslovnem procesu nastajajo.

    Pri poslovnem procesu se delovna sredstva obrabljajo, predmeti dela in storitve se

    porabijo, delo kot prvina poslovnega procesa pa se troši s tem, ko zaposleni uporabljajo

    svoje umske in fizične sposobnosti. Prvine poslovnega procesa imajo svojo ceno, zato

    lahko stroške opredelimo kot cenovno izražene potroške prvin poslovnega procesa.

    Stroške lahko definiramo kot:

    zmnožek porabljenih količin prvin poslovnega procesa in njihovih cen.

    STROŠEK = porabljena količina x cena (Boltavzer, Žvab & Marinič, 2007, str. 104)

    V povezavi s stroški se pogosto pojavljajo posamezni pojmi, to so potroški, izdatki,

    odhodki.

    Potroški so količinska poraba ali obraba prvin poslovnega procesa in so tesno povezani

    s stroški. Podjetje pri proizvodnji nekega proizvoda porabi določeno količino predmetov

    dela, delovnih sredstev in delovne sile. To pomeni, da pri poslovnem procesu nastane

    fizična poraba, to so potroški prvin poslovnega procesa. Potroške merimo v fizičnih

    kazalcih (kg, m).

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 9

    Izdatki so sicer povezani s stroški, ni pa nujno, da nastajajo sočasno z njimi. Opredelimo

    jih kot zmanjšanje denarnih sredstev podjetja; so torej odlov denarja. Razlika med

    stroški in izdatki je naslednja: podjetje nabavi material, ga plača, a ga ne porabi, temveč

    uskladišči, torej je blago na zalogi, izdatek je nastal, ne pa tudi stroški. Podjetje nabavi

    material, ga porabi, plača pa ga šele čez nekaj mesecev – nastal je strošek, ne pa tudi

    izdatek.

    Odhodki so stroški, ki so zajeti v prodanih poslovnih učinkih. Lahko so redni ali izredni.

    Oboji pa vplivajo na poslovni izid določenega obdobja (npr. enega leta). Redni dohodki

    pomenijo stroške, ki so zajeti v proizvedenih in prodanih poslovnih učinkih v danem

    obračunskem obdobju. Izredni dohodki pa so stroški, ki direktno zmanjšujejo poslovni

    izid kot npr. kazni, odpis terjatev, primanjkljaji pri inventurah.

    Stroški so neugodna sestavina poslovnega izida. Če namreč nastajajo v poslovnem

    sistemu stroški, ne da bi ob tem nastajali tudi novi učinki, so taki stroški izguba.

    Za presojo uspešnosti poslovnega sistema sta stroškovna in prodajna cena novih

    učinkov.

    Pomembnost stroškov:

    Uspešnost poslovanja podjetja je v veliki meri odvisna od stroškov, ki jih ima podjetje

    pri izdelavi svojih izdelkov. Zaradi tega je po eni strani zelo važno, da so potroški prvin

    poslovnega procesa čim manjši, po drugi strani pa da so cene prvin poslovnega procesa

    čim nižje. Da bi podjetje lažje obvladovalo in spoznalo stroške, jih proučujemo z

    različnih zornih kotov (Boltavzer, Žvab & Marinič, 2007, str. 105).

    1.1.1 Različni vidiki stroškov

    Rebernik (1994, str. 107) razvršča stroške na:

    Naravne vrste stroškov; vrstam stroškov, ki izhajajo iz potroškov posameznih prvin

    poslovnega postopka, pravimo naravne vrste stroškov. Naravne vrste stroškov

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 10

    povzročajo tako v okviru proučevanja gospodarjenja kot v računovodstvu določene

    težave, saj se spreminja narava prvin poslovnega postopka. K naravnim vrstam stroškov

    štejemo stroške delovnih sredstev (amortizacija, stroški zavarovanja, najemnine, stroške

    vzdrževanja zgradb, strojev in naprav), stroške delovnih predmetov (material, pomožni

    material, energija, nadomestni deli in material za vzdrževanje, stroški kala in loma,

    pisarniški material in strokovne literature ter drugi material), stroške dela (povrnjeni

    zneski stroškov prevoza na delo, regres za prehrano med delom, izplačila po pogodbah

    o delu, avtorske honorarje in podobno) in stroške tujih storitev (prevozne storitve,

    storitve v zvezi z vzdrževanjem, sejmi, reklame, propaganda, bančne storitve,

    komunalne storitve itd.).

    Izvirni stroški; to so originalni, primarni stroški, ki so predvsem tile: stroški materiala,

    stroški storitev v ožjem pomenu, stroški amortizacije, stroški dela, stroški davkov, ki

    niso odvisni od poslovnega izida, stroški obresti. Pojem izvirnih stroškov je torej bolj

    podroben kot pojem naravnih stroškov.

    Stroški po poslovnih funkcijah, podjetje lahko razčlenimo na različne poslovne funkcije

    in s tem dobimo tudi različne vrste stroškov, to so: stroški kadrovanja, stroški nabave,

    stroški proizvodnje, stroški prodaje, stroški financiranja, stroški upravljanja in

    podobno.

    Stroški stroškovnih mest; če hočemo stroške obvladovati, moramo ugotoviti, kje in zakaj

    so nastali. Stroškovno mesto lahko opredelimo kot funkcijsko, prostorsko ali

    organizacijsko zaokroženo celoto, kjer nastajajo stroški in jih je možno evidentirati,

    spreminjati in nadzirati. Ugotavljanje stroškov po stroškovnih mestih omogoča lažji in

    popolnejši preračun stroškov na posamezne izdelke, pregled stroškov po področjih

    odgovornosti, ugotavljanje uspešnosti gospodarjenja manjših enot v podjetju. Število

    stroškovnih mest je odvisno od vrste dejavnosti, v kateri podjetje posluje in od velikosti

    podjetja. V velikih podjetjih običajno delijo stroškovna mesta še na proizvodna

    (stroškovna mesta osnovne dejavnosti, stroškovna mesta pomožnih dejavnosti,

    stroškovna mesta stranskih dejavnosti) in neproizvodna (stroškovna mesta prodaje,

    stroškovna mesta nabave, stroškovna mesta raziskav in razvoja).

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 11

    Stroški stroškovnih nosilcev; to so izdelki ali storitve, zaradi katerih nastajajo v podjetju

    stroški. To so tisti učinki, ki jih bodo prodali (interno ali eksterno) in ki morajo pokriti

    stroške, ki so jih povzročili. Cilj ugotavljanja stroškov stroškovnih nosilcev je spoznati,

    koliko nas posamezni izdelek stane, saj je to bistvenega pomena za nadzor nad stroški in

    izbiro proizvodnega programa. Ločimo začasne stroškovne nosilce (polizdelki) in

    končne stroškovne nosilce (končni izdelki).

    Direktni in indirektni stroški; stroškom, ki jih pri razporejanju na stroškovna mesta

    lahko brez težav razporedimo, ker je nedvoumno, kje in zakaj so nastali, pravijo direktni

    ali neposredni stroški stroškovnih mest (materialni stroški, stroški storitev, osebni

    dohodki). Stroškom, pri katerih ni možno ugotoviti, na katera stroškovna mesta se

    nanašajo ali pa se nanašajo na več stroškovnih mest, pravimo indirektni ali posredni

    stroški (splošni stroški proizvodnje, splošni stroški upravne režije).

    Stroški v odvisnosti od obsega poslovanja; v osnovi ločijo v podjetju dve vrsti stroškov:

    stalne ali fiksne stroške in spremenljive ali variabilne stroške. Stalni so tisti, ki se s

    spreminjanjem obsega proizvodnje ne spreminjajo, ostanejo enaki, tudi če podjetje ne

    proizvaja. Spremenljivi pa so tisti, ki se s povečanjem ali zmanjšanjem obsega

    proizvodnje spreminjajo.

    1.1.2 Koncept celotnih stroškov

    Rebernik (2008, str. 173), razvršča stroške na:

    Celotni fiksni stroški; fiksne stroške povzročajo fiksni inputi, s katerimi razpolaga

    podjetje. To so stroški, ki se ne spreminjajo tako dolgo, dokler se ne spremeni obseg

    trošenja fiksnih inputov. Zato so fiksni stroški odvisni od

    • količine fiksnih inputov, ki jih trošimo (potroški fiksnega inputa) in

    • cene, ki smo jih morali plačati za uporabo teh inputov.

    Fiksni stroški podjetja torej predstavljajo tržno vrednost fiksnih inputov. Ker

    kratkoročno količina fiksnih stroškov outputov ni povezana z velikostjo outputa, to

    pomeni, da se fiksni stroški ne spreminjajo glede na obseg outputa. Celotne fiksne

    stroške definiramo kot vsoto vseh stroškov vseh fiksnih inputov, ki so potrebni za

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 12

    poslovanje podjetja. Ker se količine fiksnih inputov za podjetje kratkoročno ne

    spreminjajo, ostajajo celotni fiksni stroški nespremenjeni tako dolgo, dokler se cene

    fiksnih inputov ne spremenijo (višje takse na premoženje, povečanje zavarovalnih

    premij, manjše obrestne mere itd.).

    Če bi celotne fiksne stroške želeli bolj formalno definirati, potem lahko zapišemo, da so

    n

    CFS=Σ xi⋅ci i=1,

    pri čemer so:

    ci = cena določenega fiksnega inputa,

    xi = količina določenega fiksnega inputa in

    n = število različnih vrst fiksnega inputa.

    Še eno pomembno lastnost fiksnih stroškov je treba poudariti: celotni fiksni stroški

    bremenijo podjetje tudi takrat, ko ne proizvaja ničesar.

    Celotni variabilni stroški; trošenje inputov, ki so variabilni, povzroča variabilne stroške.

    Ker kratkoročno podjetje spreminja svoj output tako, da vključuje več ali manj enot

    variabilnega inputa, to pomeni, da so variabilni stroški odvisni in se spreminjajo s

    • količino vloženih inputov in s tem s količino outputa ter

    • cenami, ki jih je treba plačati za vsako enoto variabilnega inputa.

    Celotni variabilni stroški so torej vsota vseh zneskov, ki jih podjetje porabi za variabilne

    inpute, potrebne v proizvodnem procesu. Primeri za variabilne stroške so predvsem

    plače proizvodnih delavcev, stroški surovin, repromateriala, energije, prevozni stroški in

    podobno.

    Če hočemo celotne variabilne stroške bolj formalno definirati, potem lahko zapišemo,

    da so:

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 13

    m

    CVS=Σ x j⋅c j j =1,

    pri čemer so

    cj = cena določenega variabilnega inputa,

    xj = količina določenega variabilnega inputa in

    m = število različnih vrst variabilnega inputa.

    Kadar podjetje ne proizvaja (output je enak nič), tudi ne troši variabilnih inputov, kar

    pomeni, da so celotni variabilni stroški enaki nič. Ko pa podjetje prične proizvajati,

    torej ko outputi nastanejo in se povečujejo, se poveča tudi raba variabilnega inputa. To

    pomeni, da celotni variabilni stroški naraščajo in upadajo tako, kot narašča in upada

    output. Raba variabilnega inputa glede na spreminjanje outputa lahko spreminja

    proporcionalno z outputom ali pa tudi ne.

    Celotni skupni stroški; so vsota celotnih fiksnih in variabilnih stroškov, kar zapišemo

    kot

    CS = CFV + CVS.

    Ker so variabilni stroški posledica trošenja variabilnega inputa, ta pa se ne troši, kadar

    je output enak nič, so celotni variabilni stroški enaki nič. V tem primeru so celotni

    skupni stroški enaki celotnim fiksnim stroškom. Kakor hitro pa je output večji kot nič,

    pa pomeni, da moramo uporabljati določeno količino variabilnih inputov. S tem pa so

    nastali tudi variabilni stroški in celotni skupni stroški so tako vsota celotnih fiksnih in

    celotnih variabilnih stroškov.

    Kadar v podjetju opazujejo stroške takšne, kot dejansko nastajajo, kaj hitro ugotovimo,

    da imajo nekateri stroški lastnosti tako fiksnih kot variabilnih stroškov. Ti stroški se

    obnašajo v določenem obsegu tako kot fiksni stroški, v določenem obsegu pa kot

    variabilni stroški. Taka vrsta stroškov so predvsem stroški telefonskih storitev, stroški

    za reklamo, raziskovalni in razvojni stroški, pisarniški material, davki na plače in

    podobno. Za to vrsto stroškov velja, da v določenem minimalnem znesku nastajajo ne

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 14

    glede na to, ali podjetje proizvaja output ali ne. Imajo značaj fiksnih stroškov, ko pa

    podjetje povečuje proizvodnjo, pa s tem narašča tudi ta vrsta stroškov. So odvisni od

    obsega poslovanja – so torej variabilni.

    1.1.3 Koncept povprečnih stroškov

    Rebernik (2008, str. 171), razvršča stroške na:

    Povprečni fiksni stroški; to so fiksni stroški, preračunani na enoto outputa. Definiramo

    jih torej kot

    PS=CFS / Q.

    Ker so celotni fiksni stroški fiksen znesek, je jasno, da povprečni fiksni stroški padajo

    zvezno, tako kot narašča proizvodnja.

    Povprečni variabilni stroški; to so celotni variabilni stroški, preračunani na enoto

    outputa. Definiramo jih kot

    PS=CVS / Q.

    Povprečni variabilni stroški so, v odvisnosti od tega, ali so donosi variabilnega inputa

    konstantni, naraščajoči ali upadajoči, lahko:

    • sorazmerni (donosi variabilnega inputa so konstantni),

    • naraščajoči (donosi variabilnega inputa so upadajoči) ali

    • upadajoči (donosi variabilnega inputa so naraščajoči).

    Povprečni skupni stroški; lahko jih imenujemo lastna cena. To so pa celotni skupni

    stroški (seštevek celotnih fiksnih in celotnih variabilnih stroškov), deljeni s številom

    proizvedenih enot outputa. Definiramo jih torej kot

    PS=CS / Q.

    Ker je

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 15

    CS = CFS + CVS,

    velja, da je

    PS = CS/Q = (CFS + CVS) / Q = CFS / Q + CVS / Q = PFS + PVS.

    Običajno pa se ne uporablja izraza >povprečni skupni stroškipovprečni

    stroški

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 16

    • z vidika transportnih podjetij in

    • z narodnogospodarskega vidika.

    Za uporabnike transportnih storitev so transportni stroški vsi izdatki za sam prevoz (čisti

    prevozni stroški oz. prevoznine), za proces priprave blaga za transport (stroški pakiranja

    in zaščite tovora), stroški za dostavo oz. razpečavo pošiljk do kraja prevzema/predaje

    tovora, stroški pretovora (nakladanje, pretovor in razkladanje) in stroški spremljevalnih

    dejavnosti. Stroški za izvajanje opravil v transportnem procesu obsegajo torej vse

    izdatke v procesu premeščanja blaga: od trenutka predaje blaga v transportni proces pa

    do trenutka izročitve blaga prejemniku.

    Struktura in razvrščanje transportnih stroškov v transportnih podjetjih, ki pa se lahko

    smiselno uporabi tudi v nelogističnih podjetjih, ki imajo lasten vozni park.

    Stroške v transportnih podjetjih razvrščajo po raznih kriterijih glede na:

    • njihovo ekonomsko bistvo:

    o materialni stroški (pogonska energija in pomožni material);

    o stroški amortizacije;

    o stroški delovne sile;

    • kraja nastajanja v transportnem procesu:

    o stroški začetno – končnih operacij;

    o stroški prevoza;

    • odvisnost od stopnje izkoriščenosti zmogljivosti (obsega dela):

    o stalni (fiksni);

    o spremenljivi (variabilni);

    • nosilce stroškov:

    o neposredni;

    o posredni.

    Skupni transportni stroški so glede na intenzivnost delovanja faktorjev na njihovo

    dinamiko lahko degresivni, progresivni ali regresivni.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 17

    V gospodarjenju transportnih podjetij je zlasti pomembno preučevanje transportnih

    stroškov v odvisnosti od stopnje izkoriščenosti zmogljivosti, kjer analiziramo vplive

    transportne razdalje, transportne količine in transportnega časa na dinamiko stroškov.

    (Ogorelc, 2004, str. 22)

    1.1.4.1 Dinamika transportnih stroškov glede na prevoženo razdaljo

    Funkcija transportnih stroškov kaže povezavo med stroški (izraženimi v denarni enoti)

    in obsegom proizvodnje (izraženim z obsegom storitev) ali razdaljo.

    Skupni transportni stroški po transportnih panogah niso neposredno primerljivi. Zaradi

    razlik v dostopnosti imajo pri večini transportnih nosilcev dodatne izdatke, kot so

    izdatki za manipulacije, dostavo oz. razpečavo pošiljk do kraja natovarjanja oz.

    raztovarjanja. Najnižji dodatni stroški so v cestnem prometu, ker je možna dostava od

    vrat do vrat.

    Količinska delitev skupnih stroškov transporta na dve kategoriji, na fiksne in variabilne

    stroške, je odvisna od količine opravljenega dela. Delež fiksnih in variabilnih stroškov

    se spreminja s spremembo obsega prevoza. Razmerja obeh vrst stroškov med

    transportnimi panogami so seveda različna. Neka oblika transporta ima lahko pri

    določenem obsegu dela razmerje 80% fiksnih in 20% variabilnih stroškov, kar je

    značilno za železnico, druga oblika, npr. cestni transport, pa ravno obratno.

    Slika 3 prikazuje gibanje transportnih stroškov pri različnih vrstah transporta v

    odvisnosti od prevožene razdalje.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 18

    Slika 3: Gibanje skupnih transportnih stroškov po vrstah transporta

    Vir: Ogorelc, 2004, str. 24

    Problem predstavlja tudi razmejevanje transportnih stroškov med potniškim in tovornim

    prevozom. Problem nedeljivosti med potniškim in tovornim prevozom je mnogo večji

    pri železniškem kot pri cestnem transportu. Razmejevanje stroškov med obema vrstama

    prevoza je teoretično izvedljivo, v praksi pa ga je težko doseči.

    Pri izbiri vrste transporta je potrebno ob transportnih stroških primerjati tudi dejavnike

    kakovosti in upoštevati posebnosti posamezne vrste transporta. Velik pomen pri izbiri

    vrste transporta ima tudi razdalja, ki jo je treba premagati. (Ogorelc, 2004, str. 22)

    1.1.5 Oblikovanje cen v transportu

    Cene storitev v transportu se v osnovi oblikujejo na dva načina: s pogodbo med

    prevoznikom in uporabnikom prevozne storitve in predpisovanjem prevoznih cen.

    Cene v transportu se oblikujejo na naslednje načine:

    • svobodno (zlasti v mednarodnem transportu);

    • po tarifah kot smernicah za individualno oblikovanje cen (tarife določajo posebne

    tarifne komisije oz. odbori);

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 19

    • po obveznih dogovorjenih oz. fiksnih cenah (tarife v cestnem in rečnem transportu

    se npr. določijo s kolektivnimi cenovnimi sporazumi).

    Na višino cene transportne storitve vplivajo razni dejavniki, ti so (Ogorelc, 2004, str.

    22):

    • transportna razdalja,

    • masa/prostornina tovora,

    • odnos bruto in neto storitve; to je delo, ki je potrebno za premeščanje tovora in

    transportnega sredstva oz. samega tovora,

    • stopnja izkoriščenosti transportnih sredstev,

    • vrsta tovora,

    • kakovost prevozne storitve,

    • gostota transportnega omrežja,

    • obseg proizvodnje.

    1.1.6 Transportne tarife

    Pojem tarifa pomeni sistematično oblikovano celoto vseh določil o prevozni pogodbi,

    prevoznih cenah – tarifah v ožjem smislu – in cenah dodatnih storitev. Pomembne

    značilnosti tarif so:

    • načelo javnosti,

    • načelo enakosti uporabe (nediskriminacija uporabnikov),

    • načelo stalnosti in

    • načelo enostavnosti.

    Javno objavljene tarife omogočajo uporabnikom predhodne kalkulacije transportnih

    stroškov, ki se lahko s tem bolje odločajo pri izbiri transportnega medija, transportnega

    nosilca, načina transporta in transportne poti.

    Za vse uporabnike, ki izpolnijo predpisane pogoje, je pomembno načelo enakosti

    uporabe. To načelo pa ne izključuje izdajanja t. i. izjemnih tarif. (Ogorelc, 2004, str. 22)

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 20

    1.2 Transport in prevoz blaga

    Transport spada med najstarejše oblike družbene dejavnosti. Že v prvotnih oblikah

    človeške družbe je bila prisotna potreba po prevozu ljudi in blaga, saj brez transporta ni

    pridobivanja dobrin. Prve organizirane oblike transporta so nastale v času razcveta

    držav v starem veku.

    Transport se je kot samostojna gospodarska dejavnost razvil v srednjem veku, ko je

    kapitalistični način proizvodnje z razvito družbeno delitvijo dela ustvaril pogoje za

    ločitev transporta od trgovine. (Ogorelc, 2004, str. 17)

    1.2.1 Pomen transporta

    Vloga transporta v gospodarstvu je večstranska. Obstaja soodvisnost med stopnjo

    razvoja transportne dejavnosti in ravnijo razvitosti gospodarstva. Razvitost transportne

    dejavnosti je izraz splošnega gospodarskega stanja neke države in obratno, transport pa

    bistveno vpliva na splošni gospodarski razvoj. (Ogorelc, 2004, str. 17)

    Transport je pomemben gospodarski dejavnik, saj je konkurenčnost celotnega

    gospodarstva močno odvisna od učinkovitega transportnega sistema.

    Transport je nujen pogoj reprodukcije, saj kraj proizvodnje in kraj porabe ne sovpadata.

    S premagovanjem prostorskih razlik med proizvodnjo in porabo omogoča transport

    uresničitev reprodukcijskega procesa.

    Transport je bistven dejavnik prostorske delitve dela. Vsako gospodarstvo mora najbolje

    izkoristiti svoje naravne pogoje ter smotrno zaposlovati delovno silo na posameznih

    področjih. Transport razvija in širi blagovno proizvodnjo in trg. Z izgradnjo

    transportnega sistema je nastala vrsta novih industrijskih vej in storitvenih dejavnosti, ki

    so pospešile razvoj drugih industrijskih panog in storitev. (Ogorelc, 2004, str. 17)

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 21

    1.2.2 Prvine ekonomike transporta

    Posebnosti transportnega sektorja so (Ogorelc, 2004, str. 17):

    • koristen učinek je neločljivo povezan s transportnim procesom – v transportu ni

    mogoče proizvajati >>na zalogoproizvaja

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 22

    varnost – je zelo pomembna v prevozu oseb, za ohranitev kakovosti proizvodov v

    transportu – negativni vplivi med transportom (prometne nesreče, tatvine in atmosferski

    vplivi);

    množičnost – je zelo pomemben element kakovosti transporta; nujna je v oskrbi

    določenih industrij s surovinami in energijo, v gradbeništvu, v kmetijstvu ob spravljanju

    poljščin, pri prevozu ljudi na delo, v šolo, ob večjih prireditvah, v turizmu itd.;

    rednost – uporabnik transporta vnaprej računa na določene prevoze; proizvodnja

    zahteva redno dostavo surovin, trg proizvodov široke porabe pa redno oskrbo s

    porabnimi dobrinami;

    točnost – tudi vpliva na redno oskrbo; pomembna je za nemoteno odvijanje

    proizvodnega procesa; v proizvodnji se lahko odpovemo določenim varnostnim

    zalogam;

    pogostost – s pogostejšim prevozom oseb in proizvodov se veča kakovost transporta;

    zmanjšujejo se potrebne zaloge proizvodov pri kupcih;

    dostopnost – pomeni, da lahko vzpostavimo neposredno zvezo med tovorom in

    transportnim sredstvom; odvisna je od razširjenosti transportnega omrežja;

    udobnost – je pomembna v prevozu ljudi in bistveno vpliva na izbiro prevoznega

    sredstva.

    Z narodnogospodarskega vidika je treba upoštevati še porabo energije in varstvo okolja.

    Ob izbiri transportnega sredstva je treba gledati na ceno transporta. Cena lahko

    odločilno vpliva na prodajno ceno proizvoda in s tem na njegovo konkurenčnost.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 23

    1.3 Oblikovanje uravnoteženega sistema kazalnikov

    Za preživetje in uspeh v konkurenci informacijske dobe morajo podjetja uporabljati

    sisteme merjenja in managerske sisteme, ki izhajajo iz njihovih strategij in zmogljivosti.

    Žal veliko organizacij prevzema strategije odnosov s strankami, osnovnih pristojnosti in

    organizacijskih sposobnosti, uspešnost pa krepijo in merijo le s finančnimi kazalniki.

    Uravnoteženi sistem kazalnikov ohranja finančno merjenje kot osnovno merilo

    managerske in poslovne uspešnosti, vendar poudarja bolj splošen in celovit skupek

    kazalnikov, ki trenutno uspešnost pri poslovanju s strankami na področju notranjih

    procesov, zaposlenih in sistema povežejo z dolgoročnim finančnim uspehom. (Kaplan

    & Norton, 2000, str. 33)

    Uravnoteženi sistem kazalnikov dopolnjuje finančne kazalnike pretekle uspešnosti s

    kazalniki gonil prihodnje uspešnosti, cilji in kazalniki uspešnosti v sistemu izhajajo iz

    vizije in strategije neke organizacije. Uspešnost poslovanja organizacije merijo s štirimi

    vidiki: finančnim vidikom, vidikom poslovanja s strankami, vidikom notranjih

    poslovnih procesov ter vidikom učenja in rasti. Ti štirje vidiki zagotavljajo ogrodje

    sistema.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 24

    Slika 4: Uravnoteženi sistem kazalnikov

    Vir: Kaplan & Norton, 2000, str. 21

    Uravnoteženi sistem kazalnikov zagotavlja vodstvenim delavcem obsežen okvir, ki

    pretvarja vizijo in strategijo podjetja v razumljiv splet kazalnikov uspešnosti poslovanja.

    Številna podjetja so za posredovanje temeljnih vrednot in prepričanj vsem zaposlenim

    uvedla poslanstva. Poslanstvo obravnava temeljna prepričanja ter opredeli ciljne trge in

    osnovne izdelke. (Kaplan & Norton, 2000, str. 36)

    Štirje vidiki sistema omogočajo usklajenost med kratkoročnimi in dolgoročnimi cilji,

    med želenimi cilji in gibali njihove uspešnosti ter med ostrimi kazalniki ciljev in

    blažjimi, subjektivnejšimi kazalniki. Čeprav številčnost kazalnikov v sistemu morda

    vzbuja nejasnost, imajo ustrezno sestavljeni sistemi enoten namen, saj so vsi kazalniki

    usmerjeni v doseganje celovite strategije. (Kaplan & Norton, 2000, str. 37)

    1.3.1 Finančni vidik

    Uravnoteženi sistem kazalnikov ohranja finančni vidik, saj so finančni kazalniki koristni

    pri povzemanju zlahka izmerljivih ekonomskih posledic že sprejetih ukrepov. Kazalniki

    finančne uspešnosti kažejo, ali strategija, njeno uvajanje in izvajanje v podjetju

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 25

    prispevajo h končnemu izboljšanju. Finančni cilji so ponavadi povezani z donosnostjo,

    na primer s prihodki iz poslovanja, dobičkonosnostjo poslovnih sredstev ali, zadnje

    čase, ekonomsko dodano vrednostjo. Alternativni finančni cilji so lahko hitra rast

    prodaje ali ustvarjanje denarnih tokov. (Kaplan & Norton, 2000, str. 37)

    Povezava finančnih ciljev s strategijo poslovne enote

    Finančni cilji se lahko močno razlikujejo na vsaki stopnji življenjskega cikla poslovne

    enote. Teorija poslovne strategije predlaga več različnih strategij, ki jim lahko sledijo

    poslovne enote, od agresivne rasti tržnega deleža do konsolidacije, izhoda in likvidacije.

    Zaradi večje razvidnosti navajamo samo tri razvojne stopnje:

    Rast; rast vključuje tiste poslovne enote, ki so na začetnih stopnjah svojega

    življenjskega cikla. Podjetja na stopnji rasti lahko dejansko poslujejo z negativnimi

    denarnimi tokovi in nizko tekočo donosnostjo vloženega kapitala.

    Zrelost; večina poslovnih enot podjetja je na stopnji zrelosti, ko so še vedno privlačna

    za vlaganja in reinvestiranje, vendar morajo dosegati visoke donose vloženega kapitala.

    Od teh poslovnih enot se pričakuje, da bodo obdržale svoj trenutni tržni delež in ga

    morda iz leta v leto nekoliko povečevale.

    Upadanje; nekatere poslovne enote so dosegle stopnjo upadanja svojega življenjskega

    cikla, ko je želelo podjetje dosegati rezultate vlaganj iz prejšnjih dveh razvojnih stopenj.

    Te poslovne enote ne upravičujejo več večjih vlaganj – le dovolj za vzdrževanje opreme

    in zmogljivosti, ne za razširitev ali gradnjo novih. (Kaplan & Norton, 2000, str. 58)

    Strateške usmeritve finančnega vidika

    Za vsako od treh strategij rasti, zrelosti in upadanja sta Kaplan & Norton (2000, str. 61)

    odkrila tri finančne usmeritve, ki ženejo poslovno strategijo:

    • rast in splet prihodkov,

    • zmanjševanje stroškov/izboljševanje produktivnosti,

    • izraba sredstev/naložbena strategija.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 26

    Rast in splet prihodkov se nanašata na razširitev ponudbe storitev, obračanje k novim

    strankam in trgom in storitev v ponudbo z višjo dodano vrednostjo. Cilj zmanjšanja

    stroškov in večje produktivnosti se nanaša na prizadevanja za zniževanje neposrednih

    stroškov storitev, zmanjševanje posrednih stroškov ter delitvi skupnih sredstev z

    drugimi poslovnimi enotami. Pri usmeritvi v izrabo sredstev skušajo managerji

    zmanjšati količine obratnega kapitala, potrebnega za podporo danega obsega in

    programa oblikovanja, ter za večji izkoristek obsega osnovnih sredstev z usmerjanjem

    novih poslov k sredstvom, ki trenutno niso povsem izkoriščena, učinkovito izrabo

    omejenih sredstev in odprodajo premoženja, ki ne prinaša zadostnih donosov glede na

    svojo tržno vrednost.

    Tabela 2: Merjenje strateških finančnih usmeritev

    Rast in splet prihodkov

    Zmanjšanje

    stroškov/ izboljšanje

    produktivnosti

    Izraba sredstev

    Rast

    Stopnja rasti prodaje po segmentih

    Odstotek prihodkov od novih

    izdelkov, storite in strank

    Prihodki/Zaposleni

    Naložbe (odstotek od

    prodaje)

    Raziskave in razvoj

    (odstotek od prodaje)

    Zrelost Delež ciljnih strank in naročil

    Navzkrižna prodaja

    Odstotek prihodkov zaradi

    razširitve uporabnosti

    Dobičkonosnost strank in

    proizvodnih linij

    Stroški v primerjavi s

    tekmeci

    Stopnje zmanjševanja

    stroškov

    Posredni odhodki

    (odstotek od prodaje)

    Delež obratnih sredstev

    (denarni krog)

    Dobičkonosnost

    poslovnih sredstev po

    ključnih kategorijah

    Stopnje izrabe sredstev

    Upadanje Dobičkonosnost strank in

    proizvodnih linij

    Odstotek nedobičkonosnih strank

    Stroški na enoto (na

    vrsto izdelka, na

    transakcijo)

    Povračilo

    Pretok

    Vir: Kaplan & Norton, 2000, str. 61

    Navsezadnje bi morali biti vsi cilji in kazalniki drugih vidikov sistema povezani z

    doseganjem enega ali več ciljev finančnega vidika. Povezava s finančnimi cilji izrecno

    priznava, da je dolgoročni cilj podjetja ustvarjanje finančnih donosov za vlagatelje in

    vse strategije, programi ter pobude bi morali poslovni enoti omogočiti dosego njenih

    finančnih ciljev. (Kaplan & Norton, 2000, str. 71)

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 27

    1.3.2 Vidik poslovanja s strankami

    Znotraj vidika poslovanja s strankami pri uravnoteženem sistemu kazalnikov managerji

    opredelijo segmente strank in tržne segmente, na katerih bo poslovna enota tekmovala,

    ter kazalnike uspešnosti poslovne enote na teh ciljnih segmentih. Ta vidik običajno

    vključuje več osnovnih ali splošnih kazalnikov, ki izhajajo iz dobro zastavljene in

    izvajane strategije. Med osnovne kazalnike rezultatov sodijo zadovoljstvo strank,

    ohranjanje strank, pridobivanje novih strank, donosnost strank ter tržni delež in delež

    strank na ciljnih segmentih. (Kaplan & Norton, 2000, str. 38)

    Osnovna skupina kazalnikov pri poslovanju s strankami

    Osnovna skupina kazalnikov pri poslovanju s strankami je enaka za vse vrste

    organizacij. Vključuje naslednje kazalnike:

    • tržni delež;

    • ohranjanje strank;

    • pridobivanje strank;

    • zadovoljstvo strank;

    • dobičkonosnost strank.

    To osnovni kazalniki se lahko razporedijo v vzročno verigo odnosov.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 28

    Slika 5: Vidik poslovanja s strankami – osnovni kazalniki

    Tržni delež Odseva delež poslov posamezne poslovne enote na določenem trgu

    (glede na število strank, porabljeni denar ali prodano količino enot).

    Pridobivanje

    strank

    Meri, absolutno ali relativno, stopnjo, po kateri poslovna enota privablja

    ali pridobiva nove stranke oziroma posle.

    Ohranjanje

    strank

    Spremlja, absolutno ali relativno, stopnjo, po kateri poslovna enota

    ohranja oziroma vzdržuje obstoječe odnose s svojimi strankami.

    Zadovoljstvo

    strank

    Ocenjuje stopnjo zadovoljstva strank glede na posebna merila uspešnosti

    znotraj ponudbe.

    Dobičkonosnost

    strank

    Meri samo čisti dobiček od stranke ali segmenta, ko odštejemo odhodke,

    potrebne za oskrbovanje določene stranke.

    Vir: Kaplan & Norton, 2000, str. 78

    Zdi se da je teh pet kazalnikov enakih za vse vrste organizacij. Za doseganje največjega

    učinka pa bi jih bilo treba prilagoditi ciljnim skupinam strank, od katerega poslovna

    enota pričakuje največjo rast in dobičkonosnost. (Kaplan & Norton, 2000, str. 76)

    Ob koncu oblikovanja vidika poslovanja s strankami bi morali imeti managerji jasen

    pogled na svoje ciljne segmente strank in trga ter izbrati skupino osnovnih kazalnikov

    rezultatov – delež, ohranjanje, pridobivanje, zadovoljstvo in dobičkonosnost strank – za

    Tržni deleži

    Pridobivanje strank

    Zadovoljstvo strank

    Ohranjanje strank Dobičkonosnost

    strank

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 29

    te ciljne segmente. Ti kazalniki rezultatov predstavljajo cilje za procese trženja,

    proizvodnje, logistike ter razvoja izdelkov in storitev v podjetju. Imajo pa nekaj

    pomanjkljivosti tradicionalnih finančnih kazalnikov. So kazalniki z zamikom –

    zaposleni ne vedo, kako uspešni so pri zadovoljevanju ali ohranjanju strank, dokler ni

    prepozno, da bi še lahko vplivali na rezultat. Prav tako kazalniki ne povejo, kaj naj

    zaposleni v svojih vsakodnevnih dejavnostih počnejo za doseganje želenih rezultatov.

    Managerji morajo poleg tega opredeliti, kaj stranke v ciljnih segmentih cenijo in izbrati

    ponudbo, ki jim jo bodo predstavili. Nato lahko izberejo cilje in kazalnike iz treh

    kategorij značilnosti, ki bodo – če so izpolnjeni – podjetju pomagali pri ohranjanju in

    širitvi poslovanja s temi ciljnimi strankami. Tri kategorije značilnosti so:

    • značilnosti izdelka oziroma storitve: funkcionalnost, kakovost in cena;

    • odnos s stranko: kakovost nakupne izkušnje in osebni odnosi;

    • imidž in ugled podjetja.

    Z izbiro specifičnih ciljev in kazalnikov v teh treh kategorijah lahko managerji usmerijo

    pozornost svoje organizacije na zagotavljanje ponudbe z višjo vrednostjo svojim ciljnim

    segmentom strank. (Kaplan & Norton, 2000, str. 94)

    1.3.3 Vidiki notranjih poslovnih procesov

    Znotraj vidika notranjih poslovnih procesov vodstva opredelijo ključne notranje

    procese, po katerih se mora organizacija odlikovati. Ti procesi po poslovni enoti

    omogočajo:

    • zagotavljanje ponudb, ki bodo pritegnile in obdržale stranke na ciljnih tržnih

    segmentih;

    • izpolnitev pričakovanj delničarjev glede odličnih finančnih donosov.

    Kazalniki notranjih poslovnih procesov so usmerjeni na notranje procese, ki bodo

    najbolj vplivali na zadovoljstvo strank in dosego finančnih ciljev organizacije. (Kaplan

    & Norton, 2000, str. 38)

    V vseh podjetjih skušajo izboljšati kakovost, skrajšati trajanje ciklov, povečati donose,

    čim bolj povečati pretok in znižati stroške svojih poslovnih procesov. Osredotočanje

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 30

    izključno na krajšanje trajanja ciklov, izboljševanje pretoka, kakovosti in stroškov

    obstoječih procesov ne vodi nujno podjetja do posebne stopnje usposobljenosti.

    Cilji in kazalniki vidika notranjih poslovnih procesov uravnoteženega sistema

    kazalnikov izvirajo iz jasne strategije izpolnjevanja pričakovanj delničarjev in ciljnih

    strank. (Kaplan & Norton, 2000, str. 102)

    Veriga vrednosti notranjih poslovnih procesov

    Vsako podjetje ima lasten niz procesov, ki ustvarja vrednost in dosega finančne

    rezultate. Kaplan in Norton sta ugotovila, da je osnovni model verige vrednosti za

    podjetja le predloga, ki jo lahko prilagodijo, ki pripravljajo svoj vidik notranjih

    poslovnih procesov. Model verige vrednosti vsebuje tri glavne poslovne procese:

    • proces inovacij,

    • operativni proces,

    • proces poprodajnih storitev.

    Poslovna enota v procesu inovacij raziskuje nastajajoče in prikrite potrebe strank ter

    nato oblikuje izdelke ali storitve za zadovoljevanje potreb. V operativnem procesu, ki je

    druga stopnja osnovne notranje verige vrednosti, v podjetju proizvajajo izdelke in

    storitve ter jih dostavljajo strankam. (Kaplan & Norton, 2000, str. 105)

    Slika 6: Vidik notranjih poslovnih procesov model osnovne verige vrednosti

    Vir: Kaplan & Norton, 2000, str. 105

    S procesom inovacij (Kaplan & Norton, str. 105–116) si predstavljajte daljši del

    ustvarjanja vrednosti, na kateri v podjetjih najprej opredelijo in pridobivajo nove trge,

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 31

    nove stranke ter ugotavljajo nastajajoče in prikrite potrebe obstoječih strank. Proces

    inovacij je sestavljen iz dveh delov. V prvem delu managerji izvajajo tržne raziskave, da

    bi opredelili velikost trga, lastnosti preferenc strank in izhodišča za določitev cen ciljnih

    izdelkov in storitev. Drugi del procesa inovacij so informacije o trgu in strankah, ki so

    osnova za dejanske procese oblikovanja in razvoja storitev. V drugem delu procesa

    inovacij skupina za raziskave in razvoj:

    • izvaja osnovne raziskave za razvoj popolnoma novih izdelkov in storitev, ki bodo

    prepričale stranke;

    • izvaja uporabne raziskave za izkoriščenje obstoječih tehnologij za razvoj naslednje

    generacije izdelkov in storitev ter

    • poskuša uvesti nove izdelke in storitve na trg.

    Operativni proces je krajši del poti ustvarjanja vrednosti v organizaciji. Začne se s

    prejemom naročila stranke in konča z dostavo izdelka ali storitve stranki. V tem procesu

    je poudarjen pomen učinkovite, konsistentne in pravočasne dostave konkretnih izdelkov

    in storitev konkretnim strankam.

    Zadnja stopnja notranje verige vrednosti so poprodajne storitve. Poprodajne storitve

    vključujejo izdajanje jamstev in popravila, popravljanje napak in obravnavo zavračil ter

    obdelavo plačil, kot je na primer poslovanje s kreditnimi karticami.

    Vidik notranjih poslovnih procesov vključuje procese, ki so ključni za izpolnjevanje

    ciljev delničarjev in ciljnih tržnih segmentov. Zahteve po uspešnosti notranjih procesov

    izhajajo iz pričakovanj specifičnih zunanjih odjemalcev. (Kaplan & Norton, str. 124)

    1.3.4 Vidik učenja in rasti

    V zadnjem vidiku uravnoteženega sistema kazalnikov uspešnosti poslovanja je treba

    opredeliti cilje in kazalnike, ki so gibala učenja in rasti organizacije. Cilji, ki so bili

    postavljeni v ostalih treh vidikih, opredeljujejo procese, ki jih mora organizacija

    kakovostno izvajati, če želi doseči izjemno uspešnost poslovanja. Cilji vidika učenja in

    rasti zagotavljajo podjetju infrastrukturo za doseganje ambicioznih ciljev, ki so jih

    opredelili v preostalih treh vidikih. Cilj vidika učenja in rasti so gibalo za doseganje

    odličnih rezultatov v prvih treh vidikih.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 32

    V uravnoteženem sistemu kazalnikov se poudarja pomen vlaganja v prihodnost, vendar

    ne gre le za običajne naložbe, kot so nova oprema in raziskave ter razvoj novih storitev.

    Vlaganja v opremo in raziskave ter razvoj so seveda pomembni, toda sami po sebi niso

    dovolj. V organizacijah morajo investirati v svojo infrastrukturo – ljudi, sisteme in

    postopke – če želijo doseči dolgoročne ambiciozne cilje finančne rasti. (Kaplan &

    Norton, 2000, str. 135)

    Kazalnike vidika in rasti lahko razdelimo v tri glavne kategorije (Kaplan & Norton,

    2000, str. 136- 145):

    • sposobnost zaposlenih; ideje o izboljševanju procesov in poslovanja s strankami

    morajo priti do zaposlenih, ki so najbližje notranjim procesom in strankam. Premik

    zahteva dodatno usposabljanje zaposlenih, da začnejo kreativno razmišljati za

    doseganje ciljev organizacije. Trije ključni kazalniki uspešnosti zaposlenih so;

    zadovoljstvo zaposlenih, ohranjanje zaposlenih v organizaciji in produktivnost

    zaposlenih.

    • zmogljivosti informacijskih sistemov; če želimo, da zaposleni uspešno delujejo v

    današnjem konkurenčnem okolju, potrebujejo dobre informacije o strankah,

    notranjih procesih in finančnih posledicah odločitev. Ponavadi tovrstne informacije

    vsebujejo oceno dobičkonosnosti vsake stranke. Zaposleni, ki imajo neposreden stik

    s stranko, morajo biti seznanjeni, v kateri segment spada posamezna stranka, da

    lahko ocenijo, koliko napora morajo vložiti ne le za zadovoljevanje trenutnih potreb

    strank, temveč tudi za spoznavanje in izpolnjevanje porajajočih se potreb.

    • motivacija, avtonomnost in usklajevanje; tudi kvalificirani zaposleni, ki jim

    organizacija zagotavlja izvrsten dostop do informacij, ne bodo prispevali k uspehu

    organizacije, če ne bodo motivirani za delovanje v najboljšem interesu organizacije

    in če ne bodo svobodni pri sprejemanju odločitev in delovanju. Tretji nosilec

    doseganja ciljev učenja in rasti se osredotoča na delovno ozračje, ki mora biti

    primerno za motiviranje in spodbujanje zaposlenih.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 33

    Gibala učenja in rasti

    Potem ko se podjetja odločijo za splošne kazalnike za merjenje učinka zaposlenih –

    zadovoljstvo, ohranjanje zaposlenih in produktivnost, morajo opredeliti gibala vidika

    učenja in rasti, ki so značilna za posebne situacije. Kaplan & Norton (2000, str. 141) sta

    ugotovila, da gibala ponavadi izvirajo: prekvalifikacije delovne sile, zmogljivosti

    informacijskih sistemov ter motivacije, avtonomnosti in usklajevanja.

    Tabela 3: Gibala učenja in rasti

    Usposobljenost zaposlenih Tehnološka infrastruktura Prijetno delovno okolje

    Strateška znanja Strateške tehnologije Cikel ključnih odločitev

    Ravni usposabljanja Strateške baze podatkov Strateško osredotočanje

    Moč znanja Zajemanje izkušenj Avtonomnost zaposlenih

    Lastna programska oprema Uskladitev osebnih ciljev s cilji organizacije

    Patenti, avtorske pravice Morala

    Timskost

    Vir: Kaplan & Norton, 2000, str. 142

    Zmožnost za doseganje ambiciozno postavljenih finančnih ciljev, ciljev poslovanja s

    strankami in notranjih poslovnih procesov je odvisna od sposobnosti učenja in rasti

    organizacije. Nosilci učenja in rasti izvirajo iz zaposlenih, sistemov in usklajevanja

    organizacije. Strategije za doseganje boljšega poslovanja ponavadi zahtevajo precejšnje

    vlaganje v ljudi, sisteme in procese, ki izboljšujejo sposobnost organizacije. Posledica

    tega je, da morajo biti cilji in kazalniki nosilcev boljšega poslovanja organizacije v

    prihodnosti sestavni del uravnoteženega sistema kazalnikov. (Kaplan & Norton, 2000,

    str. 155)

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 34

    2 OBSTOJEČE STANJE

    2.1 Programi v podjetju

    V podjetju Petty, d. o. o. uporabljajo naslednjo programsko opremo:

    TIMOCOM – to je program za iskanje tovora: S pomočjo te spletne aplikacije lahko

    prevoznik na svojem zaslonu vidi izbor prostih kapacitet tovornih vozil oziroma tovora,

    tako da lahko svojo pošiljko natovori hitro in usmerjeno k cilju, ali da svoje vozilo

    optimalno natovori.

    Slika 7: Program TIMOCOM

    Vir: Petty d.o.o., b. l.

    WINPRO – Program je izdelan za avtoprevoznike, in sicer za lažje vodenje in

    avtomatizacijo poslovnih dogodkov, ki se pri njihovih opravilih pogosto pojavljajo

    (pisanje faktur, potnih nalogov, tovornih listov, blagajna, knjiženje ...).

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 35

    Slika 8: Program WINPRO

    Vir: Petty d.o.o., b. l.

    TRANSICS – program za spremljanje vozil (deluje preko satelita), komuniciranje z

    vozniki, analiziranje dela voznikov in vozil (analiza porabe goriva, emisij co2, Eco

    vožnje, ure vožnje preko tahografa).

    Slika 9: Program TRANSICS

    Vir: Petty d.o.o., b. l.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 36

    MAP&GUIDE PROFESSIONAL 2009 – ta program je namenjen za prevozna podjetja,

    predvsem za izračun cestnin in kilometrov.

    Slika 10: Program Map&Guide

    Vir: Petty d.o.o., b. l.

    Za komuniciranje s strankami uporabljajo Microsoft Outlook in Skype.

    2.2 Oskrbna veriga

    Pri jemanju naloga za naklad morajo najprej s pomočjo elektronske pošte najaviti

    špedicijam in podjetju lokacijo prevoznega sredstva ter specifike, ki jih ima tovornjak,

    za katerega iščejo naklad.

    Če preko elektronske pošte ni uspeha, začnejo iskati naklade preko transportne borze

    TimoCom ali Teleroute. Ko izsledijo zanimiv naklad, preverijo, ali so z podjetjem že

    poslovali, če ne, predlagajo boniteto podjetja. Če je boniteta podjetja v redu, pokličejo

    stranko ter vprašajo, kaj točno imajo za nalagati. Če jim ustreza, preidejo na pogajanje

    za ceno. Pri pogajanju za ceno morajo paziti na stroške, ki nastanejo pri prevozu

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 37

    (cestnina, mostovi, tuneli …), pri tem pa morajo tudi paziti, kakšen je tovor glede

    specifike tovornjaka. Pri tem upoštevajo, če je na primer prevoz za prikoličarja, pomeni,

    da morajo zaračunati večjo ceno že zaradi tega, ker ima večji nakladalni prostor in s tem

    lahko naložijo tudi več palet. Potem so Megatautlinerji, pri katerih je notranja višina

    prikolice lahko 3 m nakladalnega prostora, ker ima dvižno streho.

    Cena je odvisna od velikosti tovora, za katerega se pogajajo.

    Podatki, ki jih pri naročanju zanimajo, so količina palet ali kolijev, ki jih nalagajo,

    težina in kakšna je višina tovora. Ko se pogodijo za ceno, se dogovorijo, da jim stranka

    pošlje nalog za naklad. Ko slednjega tudi dobijo, ga v podrobno pregledajo, in sicer ali

    so vsi podatki korektni, kot so s stranko dogovorjeni; pogledajo tudi, če je valuta plačila

    takšna, kot je bila prvotno dogovorjena.

    V primeru, da je vse v redu, pošljejo podatke vozniku (naslov naklada, število palet,

    naslov razklada, težina, datum in uro naklada). Voznik pa je preko računalnika, ki je v

    vozilu, vedno na vezi s prometnikom, ki ga spremlja na računalniku iz pisarne.

    Oskrbno verigo delijo po naslednjih točkah:

    Prevzem tovora za prevoz

    Transport tovora zahteva poznavanje tovora, njihovih fizično-tehnoloških in kemijskih

    lastnosti. Dobro poznavanje tovora omogoča, da pravilno določijo način pakiranja,

    skladiščenja in transporta s prometnimi sredstvi. Za spoznavanje tovora v transportu je

    potrebno, da poznajo osnovne lastnosti tovora, njegovo kakovost in klasifikacijo ter

    morebitne mednarodne standarde.

    V transportu razvrščajo tovor v naslednje vrste: kosovni, razsuti, tovor v tekočem stanju

    in plinasti tovor.

    Takoj po sprejemu naloga za natovarjanje mora voznik vozilo pripraviti za natovarjanje.

    Pred natovarjanjem mora biti voznik ali disponent povezan s poslovnim partnerjem, da:

    • ugotovi, ali so nastale kakšne spremembe glede na prvotno zahtevo za prevoz;

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 38

    • potrdi dovoz blaga, kar je pogoj organizacije natovarjanja oz. raztovarjanja;

    • preveri čas in kraj natovarjanja.

    Pri mednarodnih in specialnih prevozih ter pri prevozih nevarnih snovi so potrebne

    posamezne komisije s strokovnjaki za natovarjanje. S pravočasnih javljanjem in

    prevozom je omogočeno boljše sodelovanje med posameznimi službami, kar vpliva na

    zmanjšanje zadrževanja in s tem na krajši neproduktivni čas.

    Natovarjanje blaga

    Natovarjanje se opravlja ročno ali mehanizirano. Ročno natovarjanje blaga zahteva

    visoke stroške dela, veliko porabo časa in število ljudi. Pozitivni strani ročnega dela sta:

    • organizacija dela in

    • maksimalni izkoristek delovne sile.

    Načelno se ročna manipulacija uporablja samo v naslednjih primerih:

    • če ni možno opraviti manipulacije z mehaniziranimi sredstvi;

    • kadar blago zahteva takšno vrsto manipulacije;

    • kadar je količina tovora pod kritično točko.

    Mehanizirano natovarjanje blaga je produktivnejše od ročnega dela. Uporaba sredstev

    manipulacije pri natovarjanju se pojavlja takrat, kadar je možna uporaba teh sredstev

    glede na vrsto prevoznega sredstva, s katerim opravljajo prevozne procese.

    Če je prevozno sredstvo konstrukcijsko narejeno tako, da je možna uporaba sredstev

    manipulacije, potem je v interesu vsakega prevoznika, da uporablja ta sredstva, ker s

    tem zmanjšuje nepotrebni čas zadrževanja prevoznih sredstev na raznih manipulacijah.

    Voznik mora spremljati natovarjanje in dajati navodila za enakomerno razporeditev

    tovora na vozilo. Prav tako mora paziti, da se ne prekoračita osna preobremenitev in

    nosilnost vozila. Voznik mora skrbeti, da je tovor na vozilu pravilno razporejen in po

    potrebi pritrjen, da se v času prevoza ne premika in s tem ne ogroža drugih udeležencev

    v prometu.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 39

    Če voznik sprejme tovor za več prejemnikov, mora biti tovor na vozilu razporejen tako,

    da se posamezni deli pošiljk ne pomešajo in da je možen direktni pristop do tovora.

    Cilj vsakega prevoznika je, da čim bolj izkoristi prevozno sredstvo, to je nosilnost in

    prostornino. Pravilno zlaganje tovora na vozilo je pogoj za uspešnost prevoza. Pred

    natovarjanjem je potrebno predvideti, kako bo blago naloženo, da bo vozilo izkoriščeno.

    Načrt zlaganja tovora na vozilo imenujemo ''cargo plan''.

    Dokumentacija

    Vsak prevoz mora spremljati dokumentacija, iz katere so razvidni vsi podatki o blagu,

    ki se prevaža. Vsak prevzem blaga brez dokumentov lahko povzroči spor.

    Prevozna dokumentacija obsega:

    • nalog za natovarjanje blaga;

    • vozni list;

    • potni ali delovni nalog;

    • popis blaga za prevoz;

    • dokumente za mednarodni prevoz;

    • račune;

    • druge dokumente.

    Dokumenti voznika so: vozniško dovoljenje, potni nalog, razna potrdila, ki jih mora

    imeti voznik pri prevozu specialnih in nevarnih snovi ter ostali dokumenti, ki jih mora

    imeti voznik glede na vrsto prevoza.

    Dokumenti vozila so: prometno dovoljenje, dovoljenje za prevoz v tujino, potrdilo o

    sposobnosti vozila za prevoz raznih vrst tovora ter tahograf.

    Dokumenti tovora so: dostavnica, spisek pošiljk, poreklo tovora, izvozno, uvozno in

    tranzitno dovoljenje, vozni list, nalog za natovarjanje ter ostala dokumentacija, ki se

    pojavlja glede na vrsto tovora.

  • Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program

    Nataša Nemec: Znižanje transportnih stroškov v podjetju Petty, d.o.o. 40

    Zavarovanje tovora

    Tovor med prevozom mora biti zavarovan; v podjetju Petty, d. o. o. imajo tovor med

    prevozom zavarovan pri Zavarovalnici Triglav, vendar je njihova skrb, da je škode na

    tovoru med prevozom čim manj.

    Po končanem natovarjanju mora voznik tovor na vozilu pregledati, pritrditi in

    zavarovati, stranice tovornega prostora morajo dobro zapreti, povezati z verigami ter

    ponjavo dobro povezati in zategniti.

    Za zaščito tovora med prevozom je odgovorno podjetje, ki prevoz opravlja. Tovor se

    lahko v prevoznem procesu zavaruje na več načinov:

    • tovor, ki zahteva večjo pozornost pri manipulaciji in prevozu, označijo z raznimi

    oznakami in napisi;

    • pritrjevanje tovora v tovornem prostoru se opravi s trakovi. Priporočljivo je

    povezovanje bočnih stranic tovornega prostora z verigami, in to pri razsutem tovoru;

    • uporabijo specialna vozila, ki zaščitijo tovor v prevoznem procesu.

    Raztovarjanje tovora in predaja prejemniku

    Pri prihodu vozila na določeno mesto mora voznik takoj obvestiti prejemnika o

    prispetju tovora. Voznik mora dostaviti obvestilo na naslov, ki ga je napisal pošiljatelj.

    Za pravočasen sprejem tovora je potrebno dovolj hitro obvestiti prejemnika o prispetju

    vozila za raztovarjanje.

    Pravočasno obveščanje prejemnika se mora opraviti zato, da prejemnik pra