Zemgales plānošanas reģiona · Web view2020. 12. 17. · Norāda informāciju par izdevumiem, kas radušies saistībā ar mērķa grupas personu (personu ar GRT, kuri dzīvo

Apstiprinu:Zemgales plānošanas reģiona

izpilddirektors

DOKUMENTS IR PARAKSTĪTS AR DROŠU

ELEKTONISKOPARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU

V. Veips

2020. gada ……………..

Zemgales plānošanas reģionaprojekta “Atver sirdi Zemgalē” (vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001)

IZDEVUMU KOMPENSĀCIJAS UZSKAITES METODIKA

(jaunā redakcijā, kas stājas spēkā 01.01.2021)

I Vispārīgie norādījumi

1. Šī metodika nosaka kārtību, kādā Zemgales plānošanas reģiona (turpmāk tekstā - ZPR) projekta„Atver sirdi Zemgalē”, vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001, (turpmāk tekstā- Projekts), Sadarbības partneri1 veic izdevumu uzskaiti, un ZPR kā finansējuma saņēmējs nodrošina šo izdevumu kontroli un attiecināmo izdevumu kompensācijas izmaksu Sadarbības partnerim.

2. Sadarbības partneriem ir jāveic visu ar Projekta „Atver sirdi Zemgalē” saistīto attiecināmo izdevumu uzskaite saskaņā ar:2.1. 2015. gada 16. jūnija Ministru kabineta noteikumiem Nr. 313 „Darbības programmas

„Izaugsme un nodarbinātība” 9.2.2. specifiskā atbalsta mērķa „Palielināt kvalitatīvu institucionālai aprūpei alternatīvu sociālo pakalpojumu dzīvesvietā un ģimeniskai videi pietuvinātu pakalpojumu pieejamību personām ar invaliditāti un bērniem” 9.2.2.1.pasākums “Deinstitucionalizācija” īstenošanas noteikumi”2 (turpmāk tekstā – MK noteikumi);

2.2. Finanšu ministrijas 2015. gada 24. aprīļa vadlīnijām Nr. 2.5. „Vadlīnijas par Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda līdzfinansētā projekta pārbaudēm 2014.–2020. gada plānošanas periodā” noteiktajām prasībām3 (turpmāk tekstā – Vadlīnijas);

2.3. „Metodika par vienas vienības izmaksu standarta likmju aprēķinu un piemērošanu Eiropas Sociālā fonda darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 9.2.2. specifiskā atbalsta mērķa „Palielināt kvalitatīvu institucionālai aprūpei alternatīvu sociālo pakalpojumu dzīvesvietā un ģimeniskai videi pietuvinātu pakalpojumu pieejamību personām ar invaliditāti un bērniem” pasākuma „Deinstitucionalizācija” īstenošanai”, kas apstiprināta ar Labklājības ministrijas 2016. gada 25. janvāra rīkojumu Nr. 3/ESSF4, ar grozījumiem, kas izdarīti ar

1 Sadarbības partneri – Zemgales plānošanas reģiona 21 pašvaldība un Valsts sociālās aprūpes centri, kas ir noslēguši ar ZPR sadarbības līgumu;2 Pieejams: https://likumi.lv/ta/id/274957-darbibas-programmas-izaugsme-un-nodarbinatiba-9-2-2-specifiska-atbalsta-merka-palielinat- kvalitativu-institucionalai-aprupei;3 Pieejams: http://www.esfondi.lv/upload/00-vadlinijas/vadlinijas_2015/2.5._PPIV_MP_vadlinijas_FINAL_24.04.2015.pdf4 Pieejams: http://esfondi.lv/upload/00-vadlinijas/9.2.2.1.sam.pdf

1

Labklājības ministrijas 16.11.2018. rīkojumu Nr.17/ESSF5 (turpmāk tekstā – VVI metodika);2.4. Labklājības Ministrijas ar 2020. gada 3. decembra rīkojumu Nr. 19/ESSF apstiprināto “Eiropas

Sociālā fonda darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 9.2.2. specifiskā atbalsta mērķa “Palielināt kvalitatīvu institucionālai aprūpei alternatīvu sociālo pakalpojumu dzīvesvietā un ģimeniskai videi pietuvinātu pakalpojumu pieejamību personām ar invaliditāti un bērniem” 9.2.2.1. pasākuma “Deinstitucionalizācija” valsts sociālās aprūpes centra speciālistu piemaksas vienas vienības izmaksu standarta likmes aprēķina un piemērošanas metodiku” (turpmāk -VSAC piemaksu metodika)6;

2.5. Sadarbības Līgumā noteikto kārtību.3. Metodika ir saistoša ZPR Projekta vadības komandai un Sadarbības partneriem, īstenojot Projekta

darbības un sagatavojot atskaites.

II Sadarbības partneru atskaišu saņemšanas, reģistrēšanas, izskatīšanas un uzglabāšanas kārtība

4. Lai Sadarbības partneri izdevumu uzskaiti veiktu pēc vienādiem principiem un ZPR varētu pārbaudīt šo izdevumu attiecināmību, ņemot vērā 2. punktā uzskaitītajos dokumentos un normatīvajos aktos noteikto, ZPR ir izstrādājis atskaites formu, kas saskaņā ar Sadarbības līgumu un šo metodiku Sadarbības partneriem ir jāaizpilda un jāiesniedz ZPR. Valsts sociālās aprūpes centri, lai saņemtu kompensāciju par piemaksām speciālistiem, neiesniedz ZPR šajā metodikā noteikto atskaiti, bet iesniedz dokumentus, kas noteikti šīs metodikas 3.pielikuma 2.1.punktā. Uz valsts sociālās aprūpes centriem kā sadarbības partneriem nav attiecināmi šīs Metodikas punkti, kas regulē atskaišu iesniegšanu; pārējie Metodikas punkti piemērojami ciktāl tie nav pretēji Metodikas 3.pielikuma 2.1.punkta un VSAC piemaksu metodikas noteikumiem.

5. Atskaites forma excel formātā ir Metodikas neatņemama sastāvdaļa jeb 1. pielikums. Tā sastāv no vairākām sadaļām un apakšsadaļām, kuru aizpildīšana ir aprakstīta šīs metodikas III daļā.

6. Sadarbības partneris aizpildītu Projekta atskaites formu (turpmāk tekstā – atskaite) iesniedz ZPR līdz katra nākamā perioda 10. datumam par iepriekšējā periodā veiktajām darbībām un izmaksām (atskaiti iesniedz ne retāk kā reizi ceturksnī un ne biežāk kā reizi mēnesī). Gadījumā, ja Sadarbības partneris nevar iesniegt atskaiti šajā punktā noteiktajā termiņā, tam ir pienākums iepriekš rakstveidā saskaņot ar projekta vadītāju jauno atskaites iesniegšanas termiņu, norādot objektīvu pamatojumu atskaites iesniegšanas termiņa pagarinājumam.

7. Atskaites minimālais periods ir 1 (viens) mēnesis, bet maksimālais periods ir 3 (trīs) mēneši.8. Līdz pirmajai atskaitei Sadarbības partneris ne retāk kā reizi trīs mēnešos vai pēc ZPR pieprasījuma

iesniedz saturisko atskaiti (2. pielikums). Šo atskaiti iesniedz arī gadījumos, kad trīs mēnešu laikā nav bijuši izdevumi.

9. Lai ZPR varētu pārliecināties, ka atskaitē norādītie izdevumi ir pamatoti un attiecināmi, atskaitei ir jāpievieno visi pamatojošie dokumenti, kas ir noteikti 2. punktā norādītajos normatīvajos aktos un dokumentos, kas apkopoti šīs metodikas III daļā un 3. pielikumā.

10. Saskaņā ar Sadarbības līgumu ZPR var veikt pārbaudes pie Sadarbības partnera, atbilstoši šī metodikas 37. un 38.punktā noteiktajai kārtībai.

11. Atskaiti un pamatojošo dokumentu kopijas ar pavadvēstuli Sadarbības partneris iesniedz ZPR vienā no sekojošiem veidiem:

5 https://www.esfondi.lv/upload/00-vadlinijas/9221_metodika.pdf6 Pieejams: https://www.cfla.gov.lv/lv/es-fondi-2014-2020/projektu-istenosana/9-2-2-1-deinstitucionalizacija

2

11.1. klātienē Zemgales plānošanas reģiona administrācijā Jelgavā, Katoļu ielā 2b;11.2. nosūtot pa pastu uz adresi: Zemgales plānošanas reģions, Katoļu iela 2b, Jelgava, LV 3001;11.3. nosūtot elektroniski parakstītu dokumentu uz e-pasta adresi: [email protected] vai ZPR oficiālo

elektronisko adresi (e-adresi).12. Ja atskaite tiek iesniegta papīra formātā, tās elektroniskā versija excel formātā un pamatojošie

dokumenti skenēti .pdf formātā vienlaikus nosūtāmi Projekta vadītājai uz e-pastu: [email protected].

13. Projekta vadītāja reģistrē atskaiti Sadarbības partneru atskaišu reģistrā (skatīt 4. pielikumu) un nosūta atskaiti pārbaudei Projekta finanšu ekonomistei/grāmatvedei, Projekta koordinatorei, juristei un informācijas vadības speciālistei. ZPR iesūtītos dokumentus un atskaiti izvērtē 10 (desmit) darba dienu laikā no atskaites, tai skaitā pamatojošo dokumentu, saņemšanas dienas. Ja atskaite un iesniegtie pamatojošie dokumenti ir atbilstoši prasībām, ZPR nosūta Sadarbības partnerim elektroniski parakstītu atskaites apstiprinājumu, tai skaitā norādot apstiprināto atskaites summu. Ja atskaitē un pamatojošajos dokumentos ir konstatēti trūkumi, Projekta vadītāja nosūta Sadarbības partnera kontaktpersonai e-pastu, kurā norāda uz konstatētajiem trūkumiem, lūdz sniegt skaidrojumus un papildu dokumentus.

14. Sadarbības partneris 5 (piecu) darba dienu laikā iesūta papildus pieprasītos dokumentus un sniedz skaidrojumus, novērš konstatētos trūkumus dokumentos. ZPR 5 (piecu) darba dienu laikā izskata iesniegtos pamatojošos dokumentus un papildina/precizē atskaiti. Ja visi konstatētie trūkumi ir novērsti, ZPR nosūta Sadarbības partnerim elektroniski parakstītu atskaites apstiprinājumu, tai skaitā norādot apstiprināto atskaites summu, un atskaites gala versiju.

15. Pēc atskaites apstiprinājuma saņemšanas, Sadarbības partneris šīs Metodikas 11. punktā norādītajā kārtībā iesniedz ZPR parakstītu atskaites gala versiju un rēķinu.

16. Ja atskaite tiek iesniegta Metodikas 11.1. un 11.2. punktā noteiktajā kārtībā, Sadarbības partnerim ZPR ir jāiesniedz rēķina oriģināls vai rēķinā jāietver atsauce uz likuma “Par grāmatvedību” 7.1 pantu.

17. Rēķinā Sadarbības partneris norāda:17.1. sadarbības līguma Nr.;17.2. ZPR Projekta konta Nr. LV66RTREL921063205200B un atsauci uz Projektu: “Atver sirdi

Zemgalē” vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001;17.3. periodu, par kuru rēķins sastādīts, un maksājuma pieprasījuma Nr.;17.4. kompensējamās summas, kas ir izdalītas pa izmaksu pozīcijām, saskaņā ar attiecināmo

izdevumu kopsavilkumu (1. pielikuma A7. tabulu).18. Sadarbības partnera apstiprinātās atskaites (tai pievienoto pavadvēstuli) un rēķina saņemšanu ZPR

reģistrē, saskaņā apstiprināto lietu nomenklatūru.19. Pēc apstiprinātās atskaites un rēķina saņemšanas 5 (piecu) darba dienu laikā finanšu

ekonomiste/grāmatvede veic rēķina apmaksu.20. Iesniegtās Sadarbības partnera atskaites, pamatojošie dokumenti un rēķini glabājas ZPR.

III Attiecināmo izdevumu uzskaite un to pamatojošie dokumenti

21. Visu attiecināmo izdevumu, informācija par noslēgtajiem līgumiem un pakalpojumu saņēmējiem uzskaite ir jāveic šīs metodikas 1. pielikumā – excel failā. Ar šīs metodikas jaunās redakcijas spēkā stāšanos, stājas spēkā 1.pielikums Atskaite jaunā redakcijā. Ja Sadarbības partneris iesniedz atskaiti iepriekšējā redakcijā, ZPR pārceļ iepriekšējās atskaites datus uz jauno atskaites formu. Turpmāk Sadarbības partnerim ir pienākums iesniegt atskaiti, izmantojot jauno apstiprināto formu, ievērojot 23.punktā noteikto.

22. Katra atskaitē iekļautā apakšsadaļa satur divu veidu informāciju:22.1. atskaites daļu jeb aktīvās lapas, kas satur informāciju par izdevumiem pārskata periodā;

3

22.2. informatīvo daļu jeb neaktīvās lapas, kas satur paskaidrojošu informāciju. Šajās lapās Sadarbības partneris vai ZPR iekļauj paskaidrojošo informāciju vai apraksta aprēķinus, ja tas ir nepieciešams.

23. Atskaitē aprēķinu šūnās ir jābūt norādītai aprēķina gaitai. Atskaišu pārbaudes laikā atskaites forma var tikt mainīta (uzlabota) vai papildināta, tāpēc katra nākošā atskaite ir jāsagatavo uz pēdējās apstiprinātās atskaites.

24. Atskaiti veido divas sadaļas – attiecināmā daļa un informatīvā daļa.24.1. Uz pārskata periodu attiecināmā daļa (A) ietver šādas apakšsadaļas:

24.1.1. A1_Vispārēji (Atskaite par veiktajām izmaksām (maksājuma pieprasījums))Satur informāciju par Sadarbības partneri. Šeit norāda atskaites kārtas numuru, atskaites periodu (periods, kad radušās izmaksas, nevis, kad saņemts pakalpojums). Ja atskaite tiek parakstīta elektroniski, par to veic attiecīgo ierakstu (pēc parauga). Šeit norāda arī informāciju par atskaites sagatavotājiem. Ietverti arī apliecinājumi, ar kuriem atbildīgā persona apliecina, ka visa uzrādītā informācija ir korekta un atbilstoša normatīvo aktu prasībām u.c.

24.1.2. A2_Atlīdzība (Atlīdzības izmaksas)A2.1. tabulā iekļauj informāciju par izdevumiem, kad Sadarbības partneris aprēķina algu

pakalpojuma sniedzējam (kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam: 3.1.1.2., 3.1.1.3., 13.2.6., 13.4.2.). Šī sadaļa ir saistīta ar L1 un L2 sadaļu.

A2.2. tabulā iekļauj informācija par papildus izdevumiem sociālās aprūpes pakalpojumu sniedzējiem.

24.1.3. A3_Pakalpojumi (Pakalpojumu izmaksas mērķa grupas personām)Iekļauj informāciju par pakalpojumiem, kam saskaņā ar noslēgto līgumu (iekļauj L2 vai L3 sadaļā) vai VVI metodiku ir noteikta cena (13.3.1., 13.3.2., 13.4.3., 13.4.4. un 13.4.5.).Šajā sadaļā atsevišķā rindā izdala informāciju par finanšu papildināmību, kas sakrīt ar šīs metodikas 10. pielikumu “Atskaite par personām, kuras saņēmušas sabiedrībā balstītus sociālos pakalpojumus, ievērojot Eiropas Sociālā fonda finanšu papildinātības principa nosacījumus” (excel fails) un 11.pielikumu “Informācija par pakalpojumu papildinātību” (excel fails).

24.1.4. A4_Transports (Transportlīdzekļa izmantošana)

4

Iekļauj informāciju gan par sabiedriskā, gan privātā, nomātā vai pirktā (pakalpojums) transporta izmantošanu (13.2.4., 13.2.5., 13.4.1., 13.4.2.).

24.1.5. A5_Komandējumi (Atskaite par iekšzemes komandējumu un dienesta braucieniem) Iekļauj informāciju par komandējumiem (13.2.5.) un ar to saistītām izmaksām (dienas nauda, transporta izmaksa u.tml.). Ja komandējuma laikā ir izmaksas par degvielu, tad tās ir jāiekļauj A4 sadaļā, liekot atsauci uz A5 sadaļu.

24.1.6. A6_Mentori (Atskaite par ēdināšanu, viesnīcas pakalpojumiem un sabiedrisko transportu)Norāda informāciju par izdevumiem, kas radušies saistībā ar mērķa grupas personu (personu ar GRT, kuri dzīvo VSAC) sagatavošanu pārejai uz dzīvi sabiedrībā – iepazīšanos ar jauno dzīvesvietu (13.2.2., 13.2.3., 13.2.4.).

24.1.7. A7_Kopsavilkums (Attiecināmo izdevumu kopsavilkums)Iekļauj iepriekš atmaksātos un attiecīgajā maksājumu pieprasījumā attiecināmos izdevumus. Aktīvās lapas iepriekšējos periodos attiecināto izmaksu kopsummu veido neaktīvajā lapā iekļautās iepriekšējo periodu (maksājumu pieprasījumu) summas. Summas kopsavilkumā tiek izdalītas pa pakalpojuma veidiem (13.3.1.) vai līgumiem (13.3.2., 13.4.2., 13.4.3., 13.4.4.)

24.2. Informatīvā daļa, kur informācija uzkrājas kumulatīvi un kas sastāv no diviem blokiem. Pirmajā blokā (L) ir informācija par noslēgtajiem līgumiem, bet otrā blokā (PS) – informācija par pakalpojumu saņēmējiem, kas iekļauj arī vispārējo informāciju par visām mērķa grupas personām, kas ir izvērtētas (PI).24.2.1. L1_Darba (Noslēgtie darba līgumi)

Iekļauj informāciju par darba līgumiem, ko Sadarbības partneris slēdz ar darbinieku, tai skaitā par darba līgumiem par papilddarbu (Ja darbinieks atrodas darba tiesiskajās attiecībās ar Sadarbības partneri un kā papildus pienākums tiek noteikts darba projektā (sociālais darbinieks vai mentors).

24.2.2. L2_Uzņēmumu (Noslēgtie uzņēmuma/pakalpojumu līgumi (bez iepirkuma) Noslēgtie uzņēmuma līgumi / pakalpojuma līgumi, kas noslēgti bez iepirkuma, gadījumos, kad pakalpojuma sniedzēju savā iesniegumā ir norādījis bērna likumiskais pārstāvis.

24.2.3. L3_Iepirkumu (Informācija par noslēgtajiem iepirkuma līgumiem)Noslēgtie iepirkuma līgumi, kas noslēgti iepirkuma, t.sk. zemsliekšņa iepirkuma vai cenu aptaujas rezultātā.

24.2.4. L4_Citi (Informācija par sadarbības, deleģējuma un cita veida līgumiem) Noslēgtie sadarbības vai deleģējuma līgumi, ko Sadarbības partneris ir noslēdzis, deleģējot pakalpojuma sniegšanu mērķa grupas personai, ar nevalstisku organizāciju vai citu pašvaldību.

24.2.5. PS1_FT (Informācija par bērniem ar FT, kuri saņem pakalpojumus)Tabulā apkopo informāciju par bērniem ar FT, kuri saņem ESF apmaksātus sabiedrībā balstītus pakalpojumus (aprūpes pakalpojums, DAC, “atelpas brīdis”, sociālās rehabilitācijas pakalpojumi).

24.2.6. PS2_LP (Informācija par bērnu ar FT likumiskajiem pārstāvjiem, kuri saņem pakalpojumus)Tabulā apkopo informāciju par bērnu ar FT likumiskajiem pārstāvjiem, kuri saņem sociālās rehabilitācijas pakalpojumus.

24.2.7. PS3_GRT (Informācija par personām ar GRT, kuras saņem pakalpojumus)Tabulā apkopo informāciju par personām ar GRT, kuri saņem sabiedrībā balstītus pakalpojumus.

5

24.2.8. PI_ Pamatinformācija (Pamatinformācija par mērķa grupas personām)Tabulās apkopo pamatinformāciju par mērķa grupas personām; norādītas visas izvērtētās mērķa grupas personas, kā arī tās, kuras netika izvērtētas, bet saņem kādu no pakalpojumiem. Šeit iekļauj informāciju par mērķa grupas personu, viņa likumisko pārstāvi un atzīmes par invaliditāti. Šajā sadaļā sadarbības partneris aizpilda visu informāciju, pat tad, ja mērķa grupas persona vai tās likumiskais pārstāvis pakalpojumu vēl nesaņem. Kolonnā „piezīmēm” norāda aktuālo informāciju.

25. Atskaitei ir jāpievieno konta izraksts par pārskata periodu no Valsts kases, kur atspoguļoti visi izdevumi pārskata periodā no Projektam atvērtā konta.

26. Uz visiem pamatojošajiem dokumentiem ir jābūt šādai atsaucei: Projekts “Atver sirdi Zemgalē”, vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001.

27. Iepirkuma procedūras dokumenti, kas ir jāiesniedz kopā ar atskaiti:27.1. izdrukas par konkrēto iepirkumu no Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmas

un/vai Sadarbības partnera mājaslapas;27.2. dokuments (bez pielikumiem), kurā tiek aprakstīta piedāvājumu vērtēšana, un citu pretendentu

noraidīšanas iemesli, visu pretendentu cenas un iepirkumu komisijas lēmums piešķirt tiesības slēgt līgumu. (piemēram, lēmums, ziņojums vai protokols, kur iekļauta iepriekš minētā informācija);

27.3. zemsliekšņa iepirkumiem jāiesniedz tirgus izpēti apliecinoši dokumenti, izdrukas, skaidrojumi;27.4. dokumentus, kas atrodami Sadarbības partnera interneta vietnē vai citā publiskā interneta

vietnē, var neiesniegt, bet atskaitē norāda saiti uz dokumentu;27.5. pārējie dokumenti, piemēram, nolikums, tehniskā specifikācija, protokoli ar pielikumiem,

iesniegtie piedāvājumi u.c. tiks pārbaudīti pārbaudē Projekta īstenošanas vietā vai arī nepieciešamības gadījumā ZPR lūgs iesniegt iepriekšminēto dokumentu kopijas.

28. ZPR, izskatot Sadarbības partneru atskaites, kā arī pārbaudē uz vietas, ir tiesīga pieprasīt jebkuru dokumentāciju, kas saistīta ar Projekta aktivitāšu īstenošanu.

29. Atskaitei ir jāpievieno ESF dalībnieka aptaujas anketas oriģinālu par katru Klientu, kurš ir uzsācis pakalpojumu saņemšanu atskaites periodā. ESF dalībnieka personas ar garīga rakstura traucējumiem (GRT) aptaujas anketa pievienota šai metodikai kā 12.pielikums (excel fails). ESF dalībnieka bērna ar funkcionāliem traucējumiem (FT) aptaujas anketa pievienota šai metodikai kā 13.pielikums (excel fails).

30. Dokumentus, kas satur personas datus vai ir uzskatāmi par konfidenciāliem, Sadarbības partneris augšupielādē un saiti kopā ar paroli iesūta ZPR. Šādā veidā var iesniegt pamatojošos dokumentus, ja to apjoms ir liels.

31. Ņemot vērā to, ka Eiropas Komisijai ir jāiesniedz dati par sertificētajiem izdevumiem līdz 31.12.2018., Sadarbības partneri:31.1. līdz 2018. gada 14. decembrim iesniedz atskaiti par izdevumiem, kas ir veikti līdz 2018. gada

30. novembrim;31.2. līdz 2019. gada 8. janvārim ESF anketas par 2018. gadu un atskaiti par izdevumiem, kas ir

veikti periodā no 2018. gada 1. līdz 31. decembrim.

IV Uz Projektu attiecināmās izmaksas

32. Projekta tiešās attiecināmās izmaksas:

6

Kods atbilstoši Izdevumu pozīcija Sadarbības partneris

7

projekta budžeta

kopsavilkumampašvaldība VSAC

3. Projekta īstenošanas personāla izmaksas3.1. Projekta īstenošanas personāla atlīdzības izmaksas

3.1.1. sadarbības partneru Projekta īstenošanas personāla izmaksas3.1.1.1. transferta maksājumi valsts sociālās aprūpes centriem

piemaksu un darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veikšanai valsts sociālās aprūpes centruspeciālistiem

X

3.1.1.2. kompensācija pašvaldībām par atlīdzības izmaksāmsociālajam mentoram un sociālajiem darbiniekiem X

3.1.1.3. kompensācija pašvaldībām par atlīdzības izmaksām uz darba līguma piesaistītajam (darba līgums) sociālās aprūpespakalpojuma sniedzējam

X

13. Pārējās projekta īstenošanas izmaksas13.1. Pakalpojumu (uzņēmuma līgumu) izmaksas13.2. Mērķa grupas personu sagatavošana pārejai uz dzīvi sabiedrībā izmaksas:

13.2.2. Kompensācija par ēdināšanas izdevumiem mērķa grupaspersonām X

13.2.3. Kompensācija par uzturēšanās izdevumiem viesnīcā mērķagrupas personām X

13.2.4. Kompensācija par transporta izdevumiem mērķa grupaspersonām X

13.2.5. Kompensācija par iekšzemes komandējumu un dienesta braucieniem sociālajiem mentoriem un sociālajiemdarbiniekiem

X

13.2.6. Sociālo mentoru, kas piesaistīti uz uzņēmuma līgumapamata, izmaksas X

13.3. Sabiedrībā balstītu pakalpojumu (aprūpes mājās, dienas aprūpes centra, specializētās darbnīcas, grupu dzīvokļa, īslaicīgās sociālās aprūpes, speciālistu konsultāciju un individuālā atbalsta, atbalsta grupu un grupu nodarbību pakalpojumu) īstenošanas izmaksas:

13.3.1. Saskaņā ar vienas vienības izmaksām X13.3.2. Atbilstoši faktiskajām izmaksām X

13.4. Sociālās rehabilitācijas pakalpojumu, īslaicīgās aprūpes jeb "atelpas brīža" pakalpojumu un sociālās aprūpes pakalpojumu īstenošanas izmaksas:

13.4.1. Kompensācija par transporta izdevumiem X13.4.2. Sociālās aprūpes pakalpojumu izmaksas (uzņēmumu līgumi) X13.4.3. “Atelpas brīža” pakalpojumu izmaksas X13.4.4. Sociālās rehabilitācijas pakalpojumu izmaksas (gan bērniem,

gan viņu likumiskajiem pārstāvjiem) X

13.4.5. Dienas aprūpes centri bērniem X

33. Saskaņa ar Finanšu ministrijas 2020. gada 17.janvāra Nr. 2.1. “Vadlīnijas attiecināmo un neattiecināmo izmaksu noteikšanai 2014.-2020. gada plānošanas periodā” 5. punktu, netiešās attiecināmās izmaksas ir Projekta attiecināmās izmaksas, kas nav tieši saistītas ar projekta rezultātu sasniegšanu, bet atbalsta un nodrošina atbilstošus apstākļus projekta veicamo darbību realizācijai un projekta rezultātu sasniegšanai. Tās ir finansējuma saņēmēja projekta vadības un projekta īstenošanas personāla administratīvās izmaksas, kas paredzētas iestādes ikdienas darbības nodrošināšanai – izmaksas, kuras nepieciešamas, lai organizācija varētu darboties un kuras nav tieši saistītas ar

8

projekta īstenošanu, piemēram, telpu un iekārtu izmantošanas izmaksas, komunālie un sakaru maksājumi, iestādes vadības un atbalsta struktūrvienību izmaksas.

34. Projekta īstenošanas netiešajās attiecināmajās izmaksās ietilpst:34.1. kancelejas preces, biroja piederumi un biroja aprīkojuma noma vai iegāde;34.2. telpu noma vai īre, komunālie maksājumi un telpu uzturēšanas izmaksas (t.sk. iestādes

koplietošanas telpu un koplietošanas resursu izmantošanas izmaksu proporcionāla segšana);34.3. telekomunikācijas, interneta izmaksas un pasta pakalpojumu izmaksas;34.4. IT uzturēšanas izmaksas;34.5. iestādes atbalsta un vadības personāla, kas tieši vai netieši iesaistīti projekta īstenošanā,

atlīdzības izmaksas, kas nav iekļautas projekta tiešajās attiecināmajās personāla izmaksās, tai skaitā īstenošanas personāla atlīdzības izmaksas, ja projektā noteiktā laika posmā (ne mazāk kā viens mēnesis) tiek strādāts mazāk par 30% no sava darba laika

34.6. citas izmaksas, kas nav iekļautas projekta tiešajās attiecināmajās izmaksās, bet ir nepieciešamas projekta darbību rezultātu sasniegšanai.

35. Netiešās izmaksas saskaņā ar MK noteikumu 26. punktu Sadarbības partneri plāno kā vienu izmaksu pozīciju, piemērojot netiešu izmaksu vienoto likmi 15% apmērā pēc 1. tabulas.

1. tabula. Netiešo izmaksu piemērojamība

Kods atbilstoši projekta budžeta

kopsavilkumam

Izdevumu pozīcijaSadarbības partneris – pašvaldība

Sadarbības partneris –

VSAC

3.1.1.1.

Kompensācija valsts sociālās aprūpes centriem par piemaksām un darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu izmaksām valsts sociālās aprūpes centru speciālistiem

- X

3.1.1.2.Kompensācija pašvaldībām par atlīdzības izmaksām sociālajam mentoram un sociālajam darbiniekam

X -

3.1.1.3.Kompensācija pašvaldībām par atlīdzības izmaksām uz darba līguma piesaistītajam (darba līgums) sociālās aprūpes pakalpojuma sniedzējam

X -

V Dokumentu pārbaudes

36. ZPR veic šādas Sadarbības partneru iepirkumu dokumentu pirmspārbaudes:36.1. pirms iepirkuma veikšanas Publisko iepirkumu likuma 8. un 9. pantā noteiktajā kārtībā,

Sadarbības partnerim ir pienākums vismaz 10 (desmit) darba dienas pirms plānotās iepirkuma izsludināšanas dienas, iesūtīt ZPR (uz e-pasta adresi: [email protected] vai [email protected]) iepirkuma dokumentus (nolikumu un tehnisko specifikāciju) pirmspārbaudes veikšanai. ZPR izskata dokumentus un sniedz komentārus par iesniegtajiem dokumentiem ne vēlāk kā 10 darba dienu laikā;

36.2. Sadarbības partneriem ir tiesības pirms iepirkuma izsludināšanas vai iepirkuma līguma noslēgšanas iesūtīt ZPR zemsliekšņa iepirkuma dokumentus pirmspārbaudes veikšanai. Iepirkuma dokumenti savlaicīgi nosūtāmi uz e-pasta adresi: [email protected] vai [email protected]. ZPR sniedz komentārus par iesniegtajiem iepirkuma dokumentiem ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā.

9

37. ZPR Projekta īstenošanas laikā vismaz vienu reizi veic dokumentu pārbaudi uz vietas pie katra Sadarbības partnera. ZPR vismaz 10 darba dienas pirms pārbaudes veikšanas par to rakstveidā informē Sadarbības partneri.

38. Pēc pārbaudes veikšanas, ZPR sagatavo pārbaudes aktu, atbilstoši šīs Metodikas 9. pielikumā norādītajam paraugam. Pārbaudes akts tiek nosūtīts Sadarbības partnerim, kam ir pienākums novērst aktā konstatētos trūkumus aktā noteiktajā termiņā un kārtībā.

VI Projekta noslēgums

39. Lai nodrošinātu savlaicīgu atskaišu saņemšanu, to pārbaudi un pilnīgi visu maksājumu veikšanu līdz Projekta beigu termiņam – 2023.gada 31.decembrim, Sadarbības partnerim ir pienākums iesniegt ZPR noslēguma atskaiti līdz 2023. gada 13. oktobrim par periodu līdz 2023. gada 30. septembrim.

40. Sadarbības partneriem ir pienākums, piešķirot pakalpojumu klientiem, noteikt tādu pakalpojumu izmantošanas termiņu, lai nodrošinātu visu maksājumu veikšanu pakalpojumu sniedzējiem līdz 2023. gada 30. septembrim. Sociālās aprūpes pakalpojums bērniem ar funkcionāliem traucējumiem piešķirams līdz 2023. gada 31. augustam.

41. Sadarbības partneru maksājumi, kas tiks veikti pēc 2023 .gada 30. septembra, atskaitēs netiks ietverti un tie netiks kompensēti.

42. Sadarbības partneru atskaites, kas tiks iesniegtas pēc 2023. gada 13.oktobra, netiks izskatītas un veiktie maksājumi netiks kompensēti, izņemot šī metodikas 43.punktā minētajā gadījumā.

43. Gadījumā ja Sadarbības partneris objektīvu apstākļu dēļ nevar iesniegt noslēguma atskaiti līdz 2023.gada 13.oktobrim, Sadarbības partnerim ir pienākums savlaicīgi iepriekš rakstveidā saskaņot ar projekta vadītāju noslēguma atskaites iesniegšanas pagarināto termiņu. Tikai saņemot projekta vadītājas rakstveida apliecinājumu par termiņa pagarinājumu, uzskatāms, ka Sadarbības partnerim ir pagarināts noslēguma atskaites iesniegšanas termiņš.

10

9

3. pielikumsIzmaksu pamatojošie dokumenti

1. Individuālo vajadzību izvērtēšanas un atbalsta plānu izstrādes izmaksas personām ar garīga rakstura traucējumiem (turpmāk – personas ar GRT)

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1. pielikums))1.1. Projekta darbība

Nr. 1.1.

Kods atbilstoši Projekta budžeta kopsavilkumam 3.1.1.2.

Atlīdzības izmaksas uz darba līguma pamata piesaistītiem sociālajiem darbiniekiem, kas veic personu ar GRT individuālo vajadzību izvērtēšanu un atbalsta plānu izstrādiSaskaņā ar MK noteikumu 22.1.1.4. punktu:22. …tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas:22.1. tiešās personāla izmaksas atbilstoši Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā noteiktajam, izņemot virsstundas: 22.1.1. Sadarbības partneru Projekta īstenošanas personāla

izmaksas (ja personāla iesaiste Projektā ir nodrošināta saskaņā ar daļlaika attiecināmības principu, attiecināma ir ne mazāk kā 30% noslodze ):22.1.1.4. kompensācija pašvaldībām, kas atbilst šo

noteikumu 16.1 punktā minētajiem nosacījumiem, par atlīdzības izmaksām sociālajam darbiniekam atbalsta plāna izstrādei personām ar GRT;

Vadlīnijas 4.19. punkts darba līgums /vienošanās pie darba līguma (L1), rīkojums par

darbinieka norīkošanu veikt konkrētos amata pienākumus vai pieņemšanu darbā/iecelšanu amatā. Ja darbiniekam tiek noteikta daļlaika noslodze, līgumā ir jābūt noteiktai slodzei pamatdarbā un Projektā, vai rīkojumā – par darbinieka darba dienas stundu sadalījumu (slodzes sadalījumu);

amata apraksts, ja darba pienākumi nav aprakstīti darba līgumā. Ja darbinieks tiek norīkots papildus darba veikšanai, pamatdarba amata pienākumi nedrīkst dublēties ar projekta ietvaros veicamajiem darba pienākumiem;

ikmēneša darba laika uzskaites tabele (6. pielikums) par nostrādāto laiku Projektā (A2), kur detalizēti norāda paveikto (kuras personas izvērtētas vai kurām sastādīts individuālais plāns);

ikmēneša darbinieka kopējās noslodzes lapa par katru nostrādāto mēnesi (ja darbinieks papildu tiešajiem darba pienākumiem veic darbu Projektā);

Projekta darba algas aprēķina saraksts ar pārskatāmu nodokļu aprēķinu un neto darba algu (A2).

MK noteikumu 51.5. punkts Atskaite par personām ar GRT, kurām sociālais darbinieks ir veicis

individuālo vajadzību izvērtēšanu un izstrādājis atbalsta plānu: iekļauj informāciju par novērtētajām šo noteikumu 3.1. apakšpunktā minētās mērķa grupas personām un to atbalsta plānā iekļautajiem pasākumiem, kā arī par izdevumiem, kas radušies atbilstoši šo noteikumu 22.1.1.4. un 22.2.3. apakšpunktam.

Vadlīnijas 4.20. punkts nosaka atvaļinājuma naudas izdevumu pamatojošos dokumentus.

10

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1. pielikums))Vadlīnijas 4.21. punkts nosaka slimības naudu pamatojošos dokumentus.Vadlīnijas 4.22. punkts nosaka, kādi dokumenti jāiesniedz darba uzteikuma vai darba tiesisko vai civildienesta attiecību izbeigšanās gadījumā.

1.2. Projekta darbībaNr. 1.1.

Kods atbilstoši Projekta budžeta kopsavilkumam 13.2.5.

Komandējumu un dienesta braucienu izmaksas uz darba līguma pamata piesaistītiem sociālajiem darbiniekiem, kas veic personu ar GRT individuālo vajadzību izvērtēšanu un atbalsta plānu izstrādiSaskaņā ar MK noteikumu 22.2.3.:22. …tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas: 22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas:22.2.3. kompensācija pašvaldībām, kas atbilst šo

noteikumu 16.1 punktā minētajiem nosacījumiem, par šo noteikumu 22.1.1.4. apakšpunktā minēto sociālo darbinieku iekšzemes komandējumiem un dienesta braucieniem atbilstoši normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistīti izdevumi, un transporta izmaksām šo noteikumu 20.1. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanai

Vadlīnijas 4.25. punkts (A5): rīkojums par komandējumu, kurā norādīts darbinieka/-u vārds un

uzvārds, komandējuma vieta, mērķis un laika periods, dienas naudas apmērs un atmaksas kārtība, norādot, ka komandējuma izmaksas tiek segtas no Projekta “Atver sirdi Zemgalē” (vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001) līdzekļiem;

attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts u.tml.) par naktsmītnes izmantošanu;

iepirkuma dokumenti (ja attiecināms); komandējuma atskaite (ja attiecināms); transporta/ceļu izdevumu pamatojošie dokumenti (Vadlīnijas

4.23. punkts) (A4 vai A5): rīkojums par noteikta transporta līdzekļa izmantošanu projekta

vajadzībām (TL marka, valsts reģistrācijas Nr.), norādot degvielas veidu un patēriņa normu (var būt norādīta arī nomas vai patapinājuma līgumā);

transporta nomas gadījumā – nomas līgums un attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts u.tml.), patapinājuma gadījumā – patapinājuma līgums (patapinājums (lietošanas aizdevums) ir līgums, ar kuru kādam nodod lietu bez atlīdzības, bet noteiktai lietošanai, ar nosacījumu atdot to pašu lietu);

transporta ceļazīme vai maršruta lapa, kurā norādīts TL (marka, valsts reģistrācijas numurs), braukšanas laiks (datums), norāde par personu, kura izmanto autotransportu, brauciena mērķis un maršruts, nobrauktie kilometri, degvielas patēriņš un degvielas veids;

degvielas uzpildīšanas stacijas izdots attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts) un avansa norēķins (ja attiecināms)

11

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1. pielikums))biļete, mēnešbiļete, ja tiek izmantots autobuss, vilciens, vai cits

sabiedriskā transporta līdzeklis. Ja sabiedriskā transporta gadījumā tiek izmantots e-talons, tad iesniedz čeku par tā iegādi. Ja braukšanas biļete tiek pirkta internetā, tad iesniedz izdruku no interneta un samaksas dokumentu. Uz biļetēm ir jābūt norādei par brauciena maršrutu un mērķi (uz biļetēm sabiedriskā transporta pilsētas robežās var nebūt norādīts brauciena mērķis).

MK 2010. gada 21. jūnija noteikumi Nr. 565 58. punkts. Lai saņemtu sabiedriskā transporta izdevumu kompensāciju,

amatpersona (darbinieks) līdz nākamā mēneša 10. datumam iesniedz attiecīgās institūcijas vadītājam vai viņa pilnvarotai amatpersonai šādus dokumentus: informāciju par sabiedriskā transporta izmantošanas nepieciešamību amata (dienesta, darba) pienākumu izpildes nodrošināšanai, norādot katru sabiedriskā transportaizmantošanas gadījumu iepriekšējā kalendāra mēnesī.

2. Zemgales plānošanas reģiona VSAC personu ar GRT sagatavošanas dzīvei sabiedrībā izmaksas

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē(1. pielikums))2.1.

Projekta darbība Nr. 4


Kompensācija valsts sociālās aprūpes centriem speciālistu piemaksām, kuri sagatavojuši mērķa grupas personu pāreju uz dzīvi sabiedrībā

Saskaņā ar MK noteikumu 22.1.1.1. punktu:22. Šo noteikumu 21.1. apakšpunktā minētās tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas:22.1. tiešās personāla izmaksas atbilstoši Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā noteiktajam, izņemot virsstundas: 22.1.1. Sadarbības partneru Projekta īstenošanas personāla

izmaksas (ja personāla iesaiste Projektā ir nodrošināta saskaņā ar daļlaika attiecināmības principu, attiecināma ir ne mazāk kā 30 procentu noslodze):22.1.1.1. kompensācija valsts sociālās aprūpes centriem šo

VSAC rakstveida pieprasījums ZPR izmaksāt kompensāciju, norādot tajā informāciju par mērķa grupas personām (vārds, uzvārds), kuras pārgājušas uz dzīvi sabiedrībā, un izmaksājamās kompensācijas apjomu, kas aprēķināts atbilstoši VSAC piemaksu metodikai (EUR 1 681,82 par personu). Pieprasījumā norāda arī netiešo izmaksu daļu, kas ir 15% no piemaksu (pieprasītās summas par personu ar GRT sagatavošanu) apmēra. Līdz ar to pieprasītā kopsumma par katru personu ir 1934,09 EUR

Sociālās integrācijas valsts aģentūras lēmumu par valsts finansētu ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu sniegšanas izbeigšanu, visām personām, kas norādītas pieprasījumā;

Pēc ZPR pieprasījuma jāiesniedz:

12

noteikumu 20.4. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanā iesaistīto speciālistu piemaksām un darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām saskaņā ar Eiropas Sociālā fonda darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 9.2.2. specifiskā atbalsta mērķa "Palielināt kvalitatīvu institucionālai aprūpei alternatīvu sociālo pakalpojumu dzīvesvietā un ģimeniskai videi pietuvinātu pakalpojumu pieejamību personām ar invaliditāti un bērniem" 9.2.2.1. pasākuma "Deinstitucionalizācija" valsts sociālās aprūpes centru speciālistu piemaksas vienas vienības izmaksu standarta likmes aprēķina un piemērošanas metodiku;

Šo noteikumu 21.2. apakšpunktā minētās netiešās attiecināmās izmaksas finansējuma saņēmējam un sadarbības partneriem projektā plāno kā vienu izmaksu pozīciju, piemērojot netiešo izmaksu vienoto likmi 15% apmērā no 22.1. apakšpunktā minētajām tiešajām personāla izmaksām (finansējuma saņēmējam proporcionāli šo noteikumu 22.1.2. apakšpunktā minētajām tiešajām personāla izmaksām, pašvaldībām proporcionāli šo noteikumu 22.1.1.2. un 22.1.1.3. apakšpunktā minētajām tiešajām personāla izmaksām un pašvaldībām, kas atbilst šo noteikumu 16.1 punktā minētajiem nosacījumiem, papildus šo noteikumu 22.1.1.4. apakšpunktā minētajām tiešajām personāla izmaksām, bet VSACiem proporcionāli 22.1.1.1. punktā minētajām izmaksām).

mērķa grupas personas individuālais sociālās rehabilitācijas plāns, kur norādītas sagatavošanas procesā notikušās aktivitātes;

mērķa grupas personas iesnieguma VSAC vadītājam par valsts ilgstošās aprūpes institūcijas (valsts sociālās aprūpes centra) pakalpojuma nomaiņu pret sociālajiem pakalpojumiem dzīvesvietā vai valsts ilgstošās aprūpes institūcijas (valsts sociālās aprūpes centra) pakalpojuma pārtraukšanu;

apliecinājumu/us, ka VSAC darbinieki ir apmeklējuši apmācības; rīkojumu par piemaksas piešķiršanu mērķa grupas personas

sagatavošanā iesaistītajiem speciālistiem.

13

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē(1. pielikums))

2.2.

Projekta darbībaNr. 4


Atlīdzības izmaksas uz darba līguma pamata piesaistītiem sociālajiem mentoriem personām ar GRTSaskaņā ar MK noteikumu 22.1.1.2. punktu:22. …tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas:22.1. tiešās personāla izmaksas atbilstoši Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā noteiktajam, izņemot virsstundas: 22.1.1. Sadarbības partneru Projekta īstenošanas personāla

izmaksas (ja personāla iesaiste Projektā ir nodrošināta saskaņā ar daļlaika attiecināmības principu, attiecināma ir ne mazāk kā 30% noslodze):22.1.1.2. kompensācija pašvaldībām par atlīdzības izmaksām

sociālajam mentoram šo noteikumu 20.4. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanai. Ja sociālajam mentoram ir piesaistītas mazāk nekā piecas personas ar GRT, kuras saņem valsts ilgstošas aprūpes institūciju pakalpojumus, sociālo mentoru piesaista uz nepilnu darba laiku un atlīdzības izmaksas aprēķina proporcionāli piesaistīto mērķa grupas personu skaitam

Iesniegums par sociālā mentora pakalpojuma saņemšanu; Lēmums par sociālā mentora pakalpojuma piešķiršanu (PS3); Vadlīnijas 4.19. punkts rīkojums par darbinieka norīkošanu veikt konkrētos amata

pienākumus/ darbinieka darba līgums un amata apraksts (L1); amata apraksts, ja darba pienākumi nav aprakstīti darba līgumā; ikmēneša darba laika uzskaites tabele par nostrādāto laiku

Projektā, kur detalizēti norāda paveikto (6. pielikums) (kuras personas izvērtētas vai kurām sastādīts individuālais plāns);

ikmēneša darbinieka kopējās noslodzes lapa par katru nostrādāto mēnesi (ja darbinieks papildu tiešajiem darba pienākumiem veic darbu Projektā);

Projekta darba algas aprēķina saraksts ar pārskatāmu nodokļu aprēķinu un neto darba algu (A2).

14




Ēdināšanas izmaksas mērķa grupas personām ar GRTSaskaņā ar MK noteikumu 23.1. punktu:22. …tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas: 22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas:22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4.,

20.5., 20.6. un 20.7. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību īstenošanu;

23. Noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minētā kompensācija pašvaldībām šo noteikumu 20.4. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanai ietver: 23.1. kompensāciju par ēdināšanas izdevumiem, kas

nepārsniedz 5 euro dienā, ja laiks nokļūšanai līdz jaunajai dzīvesvietai un atpakaļ valsts ilgstošas aprūpes institūcijā pārsniedz piecas stundas, personām ar GRT, kuras saņem valsts ilgstošas aprūpes institūciju pakalpojumus

Avansa norēķins vai iesniegums; Izdevumus pamatojošie dokumenti: čeks* un/vai kvīts (VSAC)

(A6).

*Ministru kabineta noteikumi Nr. 5856

8. Saņemto kases čeku vai citu dokumentu (turpmāk – kases čeks) var izmantot par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu šādos gadījumos:8.11. ja kases čeks satur visus attaisnojuma dokumentam nepieciešamos rekvizītus un informāciju, izņemot rekvizītu – autora paraksts;8.1 2. ja kases čekā nav visi attaisnojuma dokumentam nepieciešamie rekvizīti un informācija, bet ir:8.1 2.1. kases čeka izsniedzēja noformēts attaisnojuma dokuments (kvīts), kurā papildus likumā "Par grāmatvedību" noteiktajiem rekvizītiem un informācijai norādīts arī kases čeka datums un numurs;8.1 2.2. papildu ieraksti ar kases čekā neietvertajiem attaisnojumadokumentam nepieciešamajiem rekvizītiem un informāciju, kas apstiprināti ar kases čeka izsniedzēja parakstu, parakstaatšifrējumu, ja kases čekā tas nav norādīts, un spiedogu, kurā norādīts kases čeka izsniedzēja uzņēmuma nosaukums, nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs un juridiskā adrese.

2.4.



Uzturēšanās izmaksas viesnīcā (naktsmītnē) mērķa grupas personām ar GRTSaskaņā ar MK noteikumu 23.2. punktu:22. Šo noteikumu 21.1. apakšpunktā minētās tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas: 22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas:22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4.,

iepirkuma, iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti (ja attiecināms) saskaņā ar Metodikas 27. punktu;

līgums (ja attiecināms) (L3); pieņemšanas–nodošanas akts; rēķins / pavadzīme / čeks / kvīts u.tml. (A6).

MK noteikumi Nr. 9697: 41.2. … Budžeta iestāžu darbinieku izdevumiem par viesnīcu (naktsmītni) noteiktā maksimālā norma

6 2003. gada 21. oktobra MK noteikumi Nr. 585 “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju”7 2010. gada 12. oktobra MK noteikumi Nr. 969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi”

15

16

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē(1. pielikums))20.5., 20.6. un 20.7. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbībuīstenošanu;

23. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minētā kompensācija pašvaldībām šo noteikumu 20.4. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanai ietver: 23.2. kompensāciju par uzturēšanās izdevumiem viesnīcā

(naktsmītnē) atbilstoši normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi personām ar GRT, kuras saņem valsts ilgstošas aprūpes institūciju pakalpojumus, ja nav iespējams līdz jaunajai dzīvesvietai nokļūt un atgriezties atpakaļ valsts ilgstošas aprūpes institūcijā 12stundu laikā

Rīgā − 120 euro par diennakti, citās apdzīvotās vietās LatvijasRepublikā − 60 euro par diennakti.

2.5.



Transporta izmaksas mērķa grupas personām ar GRTSaskaņā ar MK noteikumu 23.3. punktu:22. …tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas: 22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas:22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4.,

20.5., 20.6. un 20.7. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību īstenošanu.

23. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minētā kompensācija pašvaldībām šo noteikumu 20.4. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanai ietver: 23.3. kompensāciju par transporta izdevumiem (par degvielu,

transportlīdzekļu nomu, transporta un specializētā transporta pakalpojumu pirkšanu, sabiedriskā transporta izmantošanu) šo noteikumu 3.1. apakšpunktā minētās mērķa grupas personām, kuras saņem valsts ilgstošas aprūpes institūciju pakalpojumus un pasākuma īstenošanas laikā plāno pāriet uz dzīvi sabiedrībā, nokļūšanai līdz jaunajai dzīvesvietai un atpakaļ valsts ilgstošasaprūpes institūcijā.

Vadlīnijas 4.23. punkts rīkojums par noteikta transporta līdzekļa izmantošanu Projekta

vajadzībām (TL marka, valsts reģistrācijas numurs), norādot degvielas veidu un patēriņa normu (var būt norādīta arī nomas vai patapinājuma līgumā) (A6);

iepirkuma, iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti (ja attiecināms) saskaņā ar Metodikas 27. punktu;

līgums (ja attiecināms) (L3); transporta ceļazīme vai maršruta lapa; rēķins/pavadzīme/čeks/kvīts/biļete u.tml. avansa norēķins (ja attiecināms); biļete, mēnešbiļete, ja tiek izmantots autobuss, vilciens, vai cits

sabiedriskais transports. Ja sabiedriskā transporta gadījumā tiek izmantots e-talons, tad iesniedz čeku par tā iegādi. Ja braukšanas biļete tiek pirkta internetā, tad iesniedz izdruku no interneta un samaksas dokumentu. Uz biļetēm ir jābūt norādei par brauciena maršrutu un mērķi (uz biļetēm sabiedriskā transporta pilsētas robežās var nebūt norādīts brauciena mērķis) (A6).

17




Komandējumu un dienesta braucienu izmaksas sociālajiem mentoriem personu ar GRT sagatavošanai dzīvei sabiedrībāSaskaņā ar MK noteikumu 22.2.2., 23.4. punktiem:22. …tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas: 22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas:22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4.,

20.5., 20.6. un 20.7. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību īstenošanu.

23. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minētā kompensācija pašvaldībām šo noteikumu 20.4. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanai ietver: 23.4. kompensāciju par iekšzemes komandējumu un dienesta

braucienu izmaksām atbilstoši normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi šo noteikumu 40.4. apakšpunktā minētajiem sociālajiem mentoriem.

Vadlīnijas 4.25. punkts (A5): rīkojums par komandējumu, kurā norādīts darbinieka (-u) vārds

un uzvārds, komandējuma vieta, mērķis un laika periods, dienas naudas apmērs un atmaksas kārtība, norādot, ka komandējuma izmaksas tiek segtas no Projekta “Atver sirdi Zemgalē” Vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001 līdzekļiem;

attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts u.tml.) par naktsmītnes izmantošanu;

iepirkuma dokumenti (ja attiecināms) saskaņā ar Metodikas 27. punktu;

komandējuma atskaite (ja attiecināms); transporta/ceļu izdevumu pamatojošie dokumenti (Vadlīnijas

4.23. punkts) (A4 vai A5): rīkojums par noteikta transporta līdzekļa izmantošanu projekta

vajadzībām ( marka, valsts reģistrācijas numurs), norādot tā degvielas veidu un patēriņa normu (var būt norādīta arī nomas vai patapinājuma līgumā);

transporta nomas gadījumā – nomas līgums un attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts u.tml.), patapinājuma gadījumā – patapinājuma līgums (patapinājums (lietošanas aizdevums) ir līgums, ar kuru kādam nodod lietu bez atlīdzības, bet noteiktai lietošanai, ar nosacījumu atdot to pašu lietu);

transporta ceļazīme vai maršruta lapa, kurā norādīts transporta līdzeklis(marka, valsts reģistrācijas numurs), braukšanas laiks (datums), norāde par personu, kura izmanto autotransportu, brauciena mērķis un maršruts, nobrauktie km, degvielas patēriņš un degvielas veids;

degvielas uzpildīšanas stacijas izdots attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts) un avansa norēķins (ja attiecināms);

biļete, mēnešbiļete, ja tiek izmantots autobuss, vilciens, vai cits sabiedriskais transports. Ja sabiedriskā transporta gadījumā tiek izmantots e-talons, tad iesniedz čeku par tā iegādi. Ja braukšanas biļete tiek pirkta internetā, tad iesniedz izdruku no

18

19

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē(1. pielikums))interneta un samaksas dokumentu. Uz biļetēm ir jābūt norādeipar brauciena maršrutu un mērķi (uz biļetēm sabiedriskā transporta pilsētas robežās var nebūt norādīts brauciena mērķis).

Pilsētas nozīmes sabiedriskā transporta gadījumā – personas iesniegums par sabiedriskā transporta izdevumu kompensēšanu, kurā norādīts vārds, uzvārds, brauciena/-u maršruts un datums/laika periods, sabiedriskā transporta līdzeklis, veikto izdevumu apmērs.

MK 2010. gada 21. jūnija noteikumi Nr. 565 58. punkts.Lai saņemtu sabiedriskā transporta izdevumu kompensāciju, amatpersona (darbinieks) līdz nākamā mēneša desmitajam datumam iesniedz attiecīgās institūcijas vadītājam vai viņa pilnvarotai amatpersonai šādus dokumentus: informāciju par sabiedriskā transporta izmantošanas nepieciešamību amata (dienesta, darba) pienākumu izpildes nodrošināšanai, norādot katru sabiedriskā transporta izmantošanas gadījumu iepriekšējā kalendāra mēnesī.

2.7.



Atlīdzības izmaksas uz uzņēmuma līguma pamata piesaistītiem sociāliem mentoriem personām ar GRTSaskaņā ar MK noteikumu 23.5. punktu:22. … tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas: 22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas:22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4.,

20.5., 20.6. un 20.7. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību īstenošanu;

23. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minētā kompensācija pašvaldībām šo noteikumu 20.4. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanai ietver: 23.5. kompensāciju par sociālā mentora piesaisti, ja pašvaldība

viņu piesaista uz uzņēmuma līguma pamata. Pakalpojuma

Iesniegums par sociālā mentora pakalpojuma saņemšanu; lēmums par sociālā mentora pakalpojuma piešķiršanu (PS3); iepirkuma procedūras dokumenti (ja attiecināms) saskaņā ar

Metodikas 27. punktu; Uzņēmuma /pakalpojuma līgums (L2 vai L3); pušu parakstītais pieņemšanas–nodošanas akts; rēķins / pavadzīmes u.tml. (A3) Vadlīniju 4.24. punkts Ja darbinieks ir pašnodarbināta persona, nepieciešams

pārliecināties par šīs personas nodokļu maksātāja reģistrāciju VID izveidotajā datu bāzē http://www6.vid.gov.lv/VID_PDB/SDV;

iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti. Iepirkumu publikācijas kā pamatojošo dokumentu veids obligāti

20

21

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē(1. pielikums))izmaksas sociālajam mentoram nosaka par vienu šo noteikumu3.1. apakšpunktā minētās mērķa grupas personu, kura saņem valsts ilgstošas aprūpes institūciju pakalpojumus.

iesniedzams tikai tādā gadījumā, ja tās nav publiski pieejamasinterneta vietnēs. Gadījumā, ja tās ir publiski pieejamas internetā, finansējuma saņēmējam nepieciešams norādīt sadarbības iestādei attiecīgo vietnes saiti, nedrukājot pašu publikāciju;

Lai izvairītos no neatbilstoši veikto izdevumu riska gadījumos, kad ES fondu finansējuma saņēmējs plāno noslēgt uzņēmuma līgumu ar esošo vai bijušo darbinieku, vai amatpersonu, finansējuma saņēmējam ir nepieciešams attiecīgajai iepirkuma procedūrai nodrošināt pietiekamu publicitāti un piedāvājumu iesniegšanas termiņu, neatkarīgu un objektīvu iepirkuma komisijas izveidi. Ja tiek slēgts uzņēmuma līgums ar esošo vai bijušo finansējuma saņēmēja darbinieku, jānodrošina dokumentāli pierādījumi (piemēram, apliecinājums), kas apliecina, ka minētais darbinieks nav bijis iesaistīts iepirkuma dokumentācijas izstrādē vai tam nav bijušas citas priekšrocības, kas varētu ietekmēt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu. Šādā gadījumā ievērojamas arī līgumā/ vienošanās ietvertās prasības, kas noteiktas saskaņā ar Vadlīnijās attiecināmo un neattiecināmo izmaksu noteikšanai 2014.- 2020.gada plānošanas periodā 6.16.punktu.

3. Sabiedrībā balstītu pakalpojumu personām ar GRT īstenošanas izmaksas

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1.pielikums))

3.1. Projekta darbība Nr. 5


Sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu personām ar GRT īstenošanas izmaksas, pielietojot vienas vienības izmaksu metodiku, ja sabiedrībā balstītus sociālos pakalpojumus nodrošina pašvaldības izveidotie vai pašvaldības piesaistītie sociālo pakalpojumu sniedzēji.Saskaņā ar MK noteikumu 24.1.punktu:24. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minēto kompensāciju pašvaldībām par šo noteikumu 20.5. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību nodrošināšanu ne ilgāk

Iesniegums par pakalpojuma saņemšanu, kurā norādīta informācija par iesniedzēju, pakalpojumu, tā apmēru un saņemšanas termiņu;

Sociālā dienesta lēmums par pakalpojuma piešķiršanu, kādā apmērā un kādā termiņā (PS3);

7.pielikums par plānoto un faktiski saņemto

22

23

kā divus gadus piešķir par katrai personai ar GRT sniegto sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu: 24.1. saskaņā ar VVI metodiku, ja sabiedrībā balstītus sociālos pakalpojumus

nodrošina pašvaldības izveidotie vai pašvaldības piesaistītie sociālo pakalpojumu sniedzēji, izņemot šo noteikumu 24.2. apakšpunktā minētogadījumu.

pakalpojumu apmēru (iesniedz parakstītu skanētu vai elektroniski parakstītu) (A3 un PS3);

Pēc ZPR pieprasījuma jāiesniedz SOPA izdruka par klientu;



Saskaņā ar MK noteikumu 49.1 punktu:49.1 …pašvaldība, kas pirms dalības pasākumā sava budžeta ietvaros irnodrošinājusi kādu no … sabiedrībā balstītiem sociālajiem pakalpojumiem pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētām personām ar GRT, kuras potenciāli var nonākt valsts ilgstošas aprūpes institūcijā un kurām ir noteikta smaga vai ļoti smaga invaliditāte (I vai II invaliditātes grupa), vai bērniem ar FT, kuri dzīvo ģimenēs, var turpināt nodrošināt šo … pakalpojumu sniegšanu no pasākumam pieejamā finansējuma atbilstoši šo noteikumu 24. un 25. punkta nosacījumiem, ja pašvaldība nodrošina Eiropas Savienības fondu finanšu papildināmības principu, t.i., ja pašvaldība tās atbrīvotos budžeta līdzekļus līdzvērtīgā apmērā novirza šo noteikumu 41. un 42. punktā minēto sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu nodrošināšanai citām savā administratīvajā teritorijā deklarētām šo noteikumu 49.2 un 49.3 punktā minētajām personām.Finanšu papildināmība - projekta mērķa grupas personas individuālajā atbalsta plānā iekļautais un līdzšinēji pašvaldības finansētais pakalpojums (kopā ar citiem līdzšinēji pašvaldības nefinansētiem pakalpojumiem) turpmākos divus gadus tiks finansēts no DI projekta finanšu līdzekļiem. Šajā gadījumā pašvaldība atbrīvoto finansējumu par līdzšinēji sniegto pakalpojumu līdzvērtīgā apmērā novirza sabiedrībā balstītu pakalpojumu nodrošināšanai citām (ārpus projekta) personām. Pakalpojumu papildināmība – mērķa grupas personas individuālajā atbalsta plānā iekļauto un līdzšinēji pašvaldības finansēto pakalpojumu pašvaldība turpina finansēt no sava budžeta, bet no projekta finansē tikai jaunos un pašvaldībaslīdzšinēji nefinansētos pakalpojumus. Šajā gadījumā neiestājas finanšu papildināmība un pašvaldībai nav jāmeklē cita (ārpus projekta) persona Abos papildināmības gadījumos pašvaldībai ir jānodrošina pakalpojumu un finanšu uzskaite personu līmenī, tādējādi nodrošinot pakalpojumu dubultnefinansēšanu un pašvaldības budžeta neaizvietošanu .

lēmums, ka persona, kurai tiek piešķirts pakalpojums, ir kā papildinātājs (PS3);

lēmumā ir jābūt atzīmei arī tādos gadījumos, ja tiek piemērota pakalpojuma papildināmība (PS3);

ja Sadarbības partneris piemēro finanšu papildināmību, tad ir jāaizpilda A3 un jāiesniedz 10.pielikums “Atskaite par personām, kuras saņēmušas sabiedrībā balstītus sociālos pakalpojumus, ievērojot Eiropas Sociālā fonda finanšu papildinātības principa nosacījumus”

ja Sadarbības partneris piemēro pakalpojuma papildināmību, tas aizpilda A3 un 11.pielikumu “Informācija par pakalpojumu papildinātību”;

24



Sabiedrībā balstītu pakalpojumu personām ar GRT īstenošanas izmaksas, nepielietojot vienas vienības izmaksu metodiku , ja sabiedrībā balstītus sociālos pakalpojumus pašvaldība iepērk saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām.Saskaņā ar MK noteikumu 24.2. punktu:22. … tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas: 22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas:22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4., 20.5., 20.6. un 20.7.

apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību īstenošanu.24. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minēto kompensāciju pašvaldībām par šo noteikumu 20.5. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību nodrošināšanu ne ilgāk kā divus gadus piešķir par katrai šo noteikumu 3.1. apakšpunktā minētās mērķa grupas personai sniegto sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu:24.2. atbilstoši faktiskajām izmaksām, bet nepārsniedzot VVI metodikā noteiktās vienas vienības izmaksas, ja sabiedrībā balstītus sociālos pakalpojumus pašvaldība iepērk saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām.Saskaņā ar CFLA skaidrojumu: Ja Sadarbības partneris pērk pakalpojumu, slēdzot sadarbības līgumu ar citu

pašvaldību, tad netiek piemērots PIL un tas nozīmē, ka Sadarbības partneris maksā pakalpojuma sniedzējam cenu atbilstoši noslēgtajam līgumam, bet kompensācijā no plānošanas reģiona saņem vienas vienības izmaksu standarta likmi.

Slēdzot deleģējuma līgumu netiek piemērots PIL, līdz ar to Sadarbības partneris maksā NVO deleģējuma līgumā noteikto cenu par vienu vienību ietvaros, bet plānošanas reģions kompensē Sadarbības partneri par pakalpojuma sniegšanu pēc VVI metodikas.

Arī šai sadaļai ir saistošs papildināmības un dubultā finansējuma princips (sk. 3.1.).

Iesniegums par pakalpojuma saņemšanu, kurā norādīta informācija par iesniedzēju, pakalpojumu, tā apmēru un saņemšanas termiņu;

lēmums par sabiedrībā balstītu pakalpojumu piešķiršanu (PS3);

iepirkuma, iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti saskaņā ar Metodikas27. punktu;

norīkojums/uzskaites lapa (5.pielikums) (PS3)

pakalpojuma līgums (L3)/sadarbības līgums vai deleģēšanas līgums (L4)

pieņemšanas–nodošanas akts; rēķins (A3); pēc ZPR pieprasījuma jāiesniedz SOPA

izdruka par klientu.

4. Sociālās aprūpes pakalpojumu, īslaicīgās aprūpes jeb "atelpas brīža" pakalpojumu, sociālās rehabilitācijas pakalpojumu, dienas aprūpes centra pakalpojumu bērniem ar funkcionāliem traucējumiem (turpmāk – bērni ar FT) nodrošināšanas izmaksas

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1. pielikums))4.1. Projekta darbība Sociālās aprūpes pakalpojumu bērniem ar FT nodrošināšanas MK noteikumu 43. punkts:

25

26

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1. pielikums))Nr. 6


izmaksas pakalpojumu sniedzējiem, kas piesaistīti uz darba līguma pamataSaskaņā ar MK noteikumu 22.1.1.3. punktu:22. … tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas: 22.1. tiešās personāla izmaksas atbilstoši Valsts un pašvaldību

institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā noteiktajam, izņemot virsstundas:22.1.1. Sadarbības partneru Projekta īstenošanas personāla

izmaksas (ja personāla iesaiste Projektā ir nodrošināta saskaņā ar daļlaika attiecināmības principu, attiecināma ir ne mazāk kā 30% noslodze).

22.1.1.3. kompensācija pašvaldībām par atlīdzības izmaksām šo noteikumu 20.6. apakšpunktā minētā aprūpes pakalpojuma nodrošināšanai, ja pašvaldība aprūpes pakalpojuma sniedzēju piesaista uz darba līguma pamata. Atlīdzības izmaksu kompensācija nepārsniedz kārtējam gadam valstī noteikto minimālās mēneša darba algas apmēru, ko aprēķina proporcionāli sniegtajam aprūpes pakalpojuma stundu skaitam mēnesī par vienu bērnu ar funkcionāliem traucējumiem.

likumiskā pārstāvja iesniegums, ar ko lūdz piešķirt sociālās aprūpes pakalpojumu, kurā ir norādīta bērna dzīvesvieta un vēlamais aprūpētājs, ja tāds ir, kā arī pakalpojumasaņemšanas apjoms (PS1);

lēmums par sociālās aprūpes pakalpojuma piešķiršanu (PS1). Lēmumā ir jābūt atsaucei uz VDEĀVK atzinumu un to, ka tajā ir norāde, ka bērnam ir nepieciešama īpaša kopšana, tās termiņš, ir jābūt norādītam pakalpojuma apjomam (h/nedēļā) un termiņam;

aprūpētāja pieteikums, kurā ir norādīta dzīvesvietas adrese. Ja pakalpojuma sniedzējs ir bērna ar FT radinieks, kādā no dokumentiem ir jānorāda radniecība;

darba līgums/vienošanās pie darba līguma/ rīkojums par darbinieka norīkošanu veikt konkrētos amata pienākumus (L1);

amata apraksts, ja darba pienākumi nav aprakstīti darba līgumā;

laika uzskaites lapa (6. vai 8. pielikums); Pēc ZPR pieprasījuma jāiesniedz SOPA izdruka par

klientu;

4.1. Projekta darbībaNr. 6


Saskaņā ar MK noteikumu 42. un 44. punktu: 42.1. aprūpes pakalpojums bērniem ar FT, kuriem izsniegts

Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas (VDEĀVK) atzinums par īpašas kopšanas nepieciešamību sakarā ar smagiem funkcionāliem traucējumiem:42.1.1. līdz četru gadu vecumam (ieskaitot) – ne vairāk kā 50

stundas nedēļā;42.1.2. no piecu līdz 17 gadu vecumam (ieskaitot) – ne vairāk kā

10 stundas nedēļā;44. Pašvaldība aprūpes pakalpojuma nodrošināšanai var piesaistīt juridisku personu... uz darba līguma … pamata fizisku personu (izņemot bērna 1. pakāpes radiniekus un vienas mājsaimniecības

darbinieka kopējās noslodzes lapa par katru nostrādāto mēnesi;

darba algas aprēķina saraksts ar pārskatāmu nodokļu aprēķinu un neto darba algu (A2);

ja tiek nodrošināts sociālās aprūpes pakalpojums līdz 50 h nedēļā, likumiskais pārstāvis vai audžuģimenes loceklis iesniedz papildu informāciju atbilstoši MK noteikumu 43.3.3., 43.3.4., 43.3.5. vai 43.3.6. punktam (PS1);

27

28

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1. pielikums))locekļus), kurai ir darba vai personīgā pieredze saskarsmē arpersonu ar invaliditāti. Aprūpes pakalpojuma sniedzējs, ja tā ir fiziska persona, var sniegt pakalpojumu vienlaikus ne vairāk kā četriem šo noteikumu 42.1. apakšpunktā minētajiem bērniem.



Transporta (TL) nodrošināšanas izdevumi bērnu ar FT – nogādāšanai uz "atelpas brīža" pakalpojuma sniegšanas vietu un atpakaļ un uz darba līguma pamata piesaistītiem sociālās aprūpes pakalpojuma sniedzējiem, lai nokļūtu līdz bērnu sociālās aprūpes pakalpojumu sniegšanas vietai un atpakaļSaskaņā ar MK noteikumu 25.1.punktu:25. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minētā kompensācija pašvaldībām šo noteikumu 20.6. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanai ietver: 25.1. kompensāciju par transporta izdevumiem (par degvielu,

transportlīdzekļu nomu, transporta un specializētā transporta pakalpojumiem, sabiedriskā transporta izmantošanu) šo noteikumu 3.3. apakšpunktā minētās mērķa grupas personu – bērnu ar funkcionāliem traucējumiem – nogādāšanai uz "atelpas brīža" pakalpojuma sniegšanas vietu un atpakaļ un šo noteikumu22.1.1.3. apakšpunktā minētajiem aprūpes pakalpojuma sniedzējiem, lai nokļūtu līdz bērnu sociālās aprūpes pakalpojumu sniegšanas vietai un atpakaļ.

Ja transporta/ceļa izdevumu bērnu nogādāšanai uz/no“atelpas brīža” tiek kompensēti likumiskajiem pārstāvjiem vai audžuģimenēm (A4): lēmums par "atelpas brīža" pakalpojuma piešķiršanu, kurā

jābūt norādītai informācijai par transporta pakalpojuma izdevumu kompensēšanu ;

iesniegums, kas adresēts pašvaldībai par transporta/ceļa izdevumu kompensāciju (A4);

ja tiek izmantots sabiedriskais transports, biļete. Ja sabiedriskā transporta gadījumā tiek izmantots e-talons, tad iesniedz čeku par tā iegādi. Ja braukšanas biļete tiek pirkta internetā, tad iesniedz izdruku no interneta un samaksas dokumentu. Piezīme: Uz biļetēm ir jābūt norādei par brauciena maršrutu un mērķi (uz biļetēm sabiedriskā transporta pilsētas robežās var nebūt norādīts brauciena mērķis). Komisijas maksa par biļetes iegādi internetā netiek attiecināta!

29

Nr. Darbība Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1. pielikums))4.2. Projekta darbība

Nr. 6


Ja tiek izmantota nomāta, patapināta vai personīgā automašīna: līgums par TL nomu vai patapinājumu (ja attiecināms). Piezīme: noma tiks attiecināta tikai par tām dienām, kurās persona tiks

nogādāta uz pakalpojuma sniegšanas vietu un atpakaļ.pieņemšanas nodošanas akts (ja attiecināms);automašīnas tehniskā pase;maršruta lapa/ceļazīme, kurā norādīta informācija par TL izmantošanas datumu, brauciena mērķi un maršrutu, TL, degvielas

patēriņu l/100 km, (CSDD mājaslapā pieejamā informāciju (ja šeit par konkrēto marku nav norādīta, skatās informāciju par līdzīgu marku)), nobrauktajiem km;

degvielas uzpildīšanas stacijas izdots attaisnojuma dokuments (rēķins, čeks, kvīts).maksājuma uzdevums, ja attiecināms;

Ja tiek pirkti transporta vai specializētā transporta pakalpojumi:pakalpojuma līgums (ja attiecināms) vai izdruka no pakalpojuma sniedzēja mājas lapas par sniegto pakalpojumu izcenojumu;attaisnojuma dokumenti (rēķins, čeks, kvīts). Uz attaisnojuma dokumentiem ir jābūt norādei par brauciena maršrutu un mērķi.;maršruta lapa vai kāds cits dokuments, kurā norādīta informācija par TL izmantošanas datumu, brauciena mērķi un maršrutu;

Ja tiek izmantots pašvaldības vai sociālā dienesta transports: lēmums par "atelpas brīža" pakalpojuma piešķiršanu vai atsevišķs lēmums par transporta pakalpojumu piešķiršanu, kurā jābūt

norādītai informācijai par transporta pakalpojuma piešķiršanu;pašvaldības vai sociālā dienesta izdoti noteikumi, kārtība vai kāds cits normatīvais dokuments, kas nosaka specializētā

transporta izmantošanas un pieteikšanās iespējas, kā arī pakalpojuma izcenojumus; līgums (ja attiecināms); iepirkuma dokumenti (ja attiecināms);attaisnojuma dokumenti (rēķins, čeks, kvīts), ja attiecināms;maršruta lapa vai kāds cits dokuments, kurā norādīta informācija par TLizmantošanas datumu, brauciena mērķi un maršrutu, TL

marku (modeli).atskaite par personām, kas saņēmušas transporta pakalpojumus un kompensējamajām izmaksām saskaņā ar attaisnojuma

dokumentiem. Transporta/ceļa izdevumu kompensācija pakalpojuma sniedzējam uzņēmuma līguma gadījumā:

lēmums par sociālās aprūpes pakalpojumu piešķiršanu;kompensējamo transporta izdevumu atskaite;attaisnojošie dokumenti (rēķini, čeki, līgumi);degvielas izdevumu kompensēšanas gadījumā: maršruta lapa, kurā norādīta informācija par TL, braukšanas laiks (datums),

30

norāde par personu, kura izmanto autotransportu, brauciena mērķis un maršruts, nobrauktie kilometri, degvielas patēriņš un degvielas veids.

Transporta/ceļa izdevumu kompensācija pakalpojuma sniedzējam darba līguma gadījumā: lēmums par sociālās aprūpes pakalpojumu piešķiršanu; rīkojums par noteikta TL izmantošanu Projekta vajadzībām, norādot tā degvielas veidu un patēriņa l/100km (var būt norādīta arī

nomas vai patapinājuma līgumā); iepirkuma procedūras dokumenti (ja attiecināms); līgums (ja attiecināms); rēķins, čeks, kvīts, ja attiecināms;avansa norēķins, ja attiecināms; transporta ceļazīme vai maršruta lapa, kurā norādīts TL, braukšanas laiks (datums), norāde par personu, kura izmanto

autotransportu, brauciena mērķis un maršruts, nobrauktie kilometri, degvielas patēriņš un degvielas veids, ja attiecināms.


Nr. 6


Atlīdzības izmaksas uz uzņēmuma/pakalpojuma līguma pamata piesaistītiem sociālās aprūpes pakalpojuma sniedzējiem bērniem ar FTSaskaņā ar MK noteikumu 25.2.punktu:22. Šo noteikumu 21.1. apakšpunktā minētās tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas: 22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas:22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4., 20.5.,

20.6. un 20.7. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību īstenošanu;

25. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minētā kompensācija pašvaldībām šo noteikumu 20.6. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanai ietver: 25.2. kompensāciju par aprūpes pakalpojuma nodrošināšanu, ja

pašvaldība aprūpes pakalpojuma nodrošināšanai piesaista pakalpojuma sniedzēju uz pakalpojuma (uzņēmuma) līguma pamata. Atlīdzības izmaksu kompensāciju rēķina, dalot kārtējam gadam valstī noteikto minimālās mēneša darba algas apmēru armēneša darba stundu skaitu un reizinot ar sniegtā aprūpes

Ja pakalpojumu sniedzējs ir juridiska persona vai saimnieciskās darbības veicējs: likumiskā pārstāvja iesniegums, kurā ir norādīta bērna

dzīvesvieta un vēlamais aprūpētājs, ja tāds ir, kā arī pakalpojuma saņemšanas apjoms (h/nedēļā);

lēmums par sociālās aprūpes pakalpojumu piešķiršanu. Lēmumā ir jābūt atsaucei uz VDEĀVK atzinumu un to, ka tajā ir norāde, ka bērnam ir nepieciešama īpaša kopšana, tās termiņu, ir jābūt norādītam pakalpojuma apjomam (h/nedēļā) un termiņam (PS1);


iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti (ja attiecināms;

pakalpojuma līgums (L2 vai L3); pušu parakstītais pieņemšanas–nodošanas akts, kam

pievienota pakalpojumu sniegšanas uzskaite tādā pašā veidā, ka fiziskām personām.

31

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1. pielikums))pakalpojuma stundu skaitu mēnesī par vienu šo noteikumu3.3. apakšpunktā minētās mērķa grupas personu – bērnu ar funkcionāliem traucējumiem. Ja persona, kura sniedz aprūpes pakalpojumu, ir reģistrēta Valsts ieņēmumu dienestā kā Projekta sadarbības partnera darba ņēmējs, attiecināmas ir arī darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu izmaksas;

Ja pakalpojumu sniedzējs ir fiziska persona (MKnoteikumu 43. punkts): likumiskā pārstāvja iesniegums, kurā ir norādīta bērna

dzīvesvieta un vēlamais aprūpētājs, ja tāds ir, kā arī pakalpojuma saņemšanas apjoms (h/nedēļā);

lēmums par sociālās aprūpes pakalpojuma piešķiršanu (PS1). Lēmumā ir jābūt atsaucei uz VDEĀVK atzinumu un to, ka tajā ir norāde, ka bērnam ir nepieciešama īpaša kopšana, tās termiņš, ir jābūt norādītam pakalpojuma apjomam (h/nedēļā) un termiņam;

aprūpētāja pietiekums, kurā ir norādīta dzīvesvietas adrese;

ja pakalpojuma sniedzējs ir bērna ar FT radinieks, kādā no dokumentiem ir jānorāda radniecība;

laika uzskaites lapa (8. pielikums); darba algas aprēķina saraksts ar pārskatāmu nodokļu

aprēķinu un neto darba algu (A2);

ja tiek nodrošināts sociālās aprūpes pakalpojums līdz 50 h nedēļā, likumiskais pārstāvis vai audžuģimenes loceklis iesniedz papildus informāciju atbilstoši MK noteikumu 43.3.3., 43.3.4., 43.3.5. vai 43.3.6. punktam (PS1).


Citas izmaksas, kas saistītas ar aprūpes pakalpojuma nodrošināšanu

līgumā ir jābūt norādītam, kādā veidā pakalpojuma sniedzējs atskaitās par izlietotajiem līdzekļiem;

transporta izmantošanas gadījumā ir jābūt iesniegumam ar lūgumu atmaksāt transporta izdevumus, maršruta lapai un autobusa biļetēm vai citiem pamatojošajiem dokumentiem;

pilsētas nozīmes sabiedriskā transporta gadījumā – personas iesniegums par sabiedriskā transporta izdevumu kompensēšanu kurā norādīts vārds, uzvārds, brauciena/-u


Saskaņā ar MK noteikumu 25.2. punktu

25.2. kompensāciju par aprūpes pakalpojuma nodrošināšanu, ja pašvaldība aprūpes pakalpojuma nodrošināšanai piesaista pakalpojuma sniedzēju uz pakalpojuma (uzņēmuma) līguma pamata.

32

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1. pielikums))

LM skaidrojums: kompensācijas izmaksa ietver jebkādus izvedumus, kas saistīti ar aprūpes pakalpojumu sniegšanu. Tādējādi par aprūpes pakalpojuma sniegšanu (pakalpojuma līguma gadījumā) kā kompensējamie izdevumi var tikt segti ne tikai aprūpētāja atlīdzības, bet arī visi pārējie izdevumi, kas var rasties pakalpojuma sniedzējam (piem., transporta izdevumi).

maršruts un datums/laika periods, sabiedriskā transportalīdzeklis, veikto izdevumu apmērs

par citām izmaksām pakalpojuma sniedzējs atskaitās Sadarbības partneru pieņemtajā vispārējā kārtībā;

pievienotajiem izdevumus pamatojošajiem dokumentiem ir jābūt ar šādiem rekvizītiem: pārdevēja nosaukums, reģistrācijas Nr., dokumenta datums un Nr., kā arī visām precēm un to summām, kuras lūdz kompensēt projekta ietvaros. Preču nosaukumam izdevumus pamatojošajā dokumentā ir jāsatur informācija, kas ļautu izvērtēt tā piemērotību attiecīgajam mērķim. Ja attaisnojuma dokuments šādu informāciju nesniedz, papildus ir jāsniedz skaidrojums vai jālūdz preces tirgotājam uz kvīts preces nosaukumu atrunāt.

Izdevumus pamatojošajiem dokumentiem ir jābūt skaidri saskatāmiem un Sadarbības partnerim ir jānodrošina, ka informācija uz tiem ir saskatāma visā nomenklatūrānoteiktajā termiņā.

4.5. Projekta darbībaNr.6


"Atelpas brīža" pakalpojumu izmaksas bērniem ar FT

Saskaņā ar MK noteikumu 25.3. punktu:22. Šo noteikumu 21.1. apakšpunktā minētās tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas: 22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas:22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4., 20.5.,


25. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minētā kompensācija pašvaldībām šo noteikumu 20.6. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanai ietver: 25.3. kompensāciju par "atelpas brīža" pakalpojuma

nodrošināšanu, nepārsniedzot 42 euro diennaktī;

MK noteikumu 45. punkts Likumiskā pārstāvja iesniegums, ar ko lūdz piešķirt

“atelpas brīža” pakalpojumu; lēmums par "atelpas brīža" pakalpojuma piešķiršanu

(PS1). Lēmumā ir jābūt atsaucei uz VDEĀVK atzinumu un to, ka tajā ir norāde, ka bērnam ir nepieciešama īpaša kopšana, ir jābūt norādītam pakalpojuma apjomam (diennaktis) un termiņam;

iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti (ja attiecināms) saskaņā ar Metodikas 27. punktu;

norīkojums/uzskaites lapa, kurā konstatē pakalpojuma saņemšanas apjomu diennaktīs;

līgums (L3 vai L4); izpildītā darba pušu parakstītais pieņemšanas-nodošanas

33

Nr. Darbība Tiešās attiecināmās izmaksas Pamatojošie dokumenti (sadaļa atskaitē (1. pielikums))

45. .… "atelpas diennaktīm gadā.

brīža" … pakalpojumu nodrošina līdz 30 akts; rēķins (A3). Pēc ZPR pieprasījuma

klientu;jāiesniedz SOPA izdruka par

4.6. Projekta darbībaNr.6


Sociālās rehabilitācijas pakalpojumu izmaksas bērniem ar FT un likumiskajiem pārstāvjiemSaskaņā ar MK noteikumu 25.4. punktu:22. Šo noteikumu 21.1. apakšpunktā minētās tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas: 22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas:22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4., 20.5.,


25. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minētā kompensācija pašvaldībām šo noteikumu 20.6. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanai ietver:25.4. kompensāciju par šo noteikumu 20.6. apakšpunktā minēto sociālās rehabilitācijas pakalpojumu sniegšanas izmaksām.

42.1 Ja bērns ar funkcionāliem traucējumiem ir sasniedzis 18 gadu vecumu, viņam ir tiesības 12 mēnešu laikā pēc pilngadības sasniegšanas (arī tad, ja personai netiek noteikta invaliditāte) pabeigt atbalsta plānā ietverto sociālās rehabilitācijas pakalpojumu izmantošanu, savukārt likumiskajiem pārstāvjiem vai audžuģimenei– bērna atbalsta plānā ietverto sociālās rehabilitācijas pakalpojumu izmantošanu. Šajā punktā minētajos gadījumos izmaksas ir attiecināmas no to rašanās brīža.

likumiskā pārstāvja iesniegums, ar kuru lūdz piešķirta pakalpojumu/-us bērnam ar FT vai pašam(PS1 vai PS2);

lēmums par sociālās rehabilitācijas pakalpojumu piešķiršanu, kurā ir jābūt norādītam pakalpojuma veidam, apjomam un pakalpojuma sniedzējam, kā arī termiņam (PS1 vai PS2).


Ja ar pakalpojuma sniedzēju ir noslēgts līgums: iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti (ja

attiecināms) saskaņā ar Metodikas 27. punktu; norīkojums/uzskaites lapa (5.pielikums) (PS1 vai PS2); līgums (L2, L3 vai L4); izpildīto darbu apliecinošs pušu parakstīts pieņemšanas–

nodošanas akts, kur ir atšifrēts katrs pakalpojuma saņēmējs un saņemtā pakalpojuma apjoms (A3);

rēķins/pavadzīme/čeks/kvīts u.tml. (A3).

Ja pakalpojumu sniedz Sadarbības partneris: Sadarbības partnera nolikums, kur ir pakalpojumu

saraksts un cenas; Norīkojums/uzskaites lapa (5.pielikums) (PS1 vai PS2) ; P-N akts starp Sadarbības partneri (pašvaldību) un

pakalpojuma sniedzēju (sociālo dienestu) (A3);

34


Nr.6


Dienas aprūpes centra pakalpojumu izmaksas bērniem ar FTSaskaņā ar MK noteikumu 25.5 punktu:22. Šo noteikumu 21.1. apakšpunktā minētās tiešās attiecināmās izmaksas ietver šādas izmaksu pozīcijas: 22.2. pārējās Projekta īstenošanas izmaksas:

22.2.2. kompensācija pašvaldībām par šo noteikumu 20.4., 20.5.,20.6. un 20.7. apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību īstenošanu;

25. Šo noteikumu 22.2.2. apakšpunktā minētā kompensācija pašvaldībām šo noteikumu 20.6. apakšpunktā minētās atbalstāmās darbības īstenošanai ietver: 25.5. kompensāciju par šo noteikumu 20.6. apakšpunktā minētā

dienas aprūpes centra pakalpojuma nodrošināšanu ne vairāk kā 2 euro par stundu un kopā ne vairāk kā 2500 euro par vienu šo noteikumu 3.3. apakšpunktā minētās mērķa grupas personu – bērnu ar funkcionāliem traucējumiem – visā Projektā īstenošanas laikā.

Likumiskā pārstāvja iesniegums ar ko lūdz piešķirts dienas aprūpes centra pakalpojumu;

lēmums par dienas aprūpes centra pakalpojuma piešķiršanu(PS1);

iepirkuma procedūras vai tirgus izpētes dokumenti (ja attiecināms) saskaņā ar Metodikas 27. punktu;

norīkojums/uzskaites lapa, kurā konstatē pakalpojuma saņemšanas apjomu;

līgums (L3 vai L4); pieņemšanas–nodošanas akts; rēķins/pavadzīme (A3). Pēc ZPR pieprasījuma jāiesniedz SOPA izdruka

par klientu;

4. pielikumsSadarbības partneru atskaišu reģistrs

Nr. p.k.

Sadarbībaspartnera

nosaukums

Atskaites Nr.

Atskaites periods

Saņemšanas datums

Izskatīšanas datums

Apstiprināšanas datums

Rēķina datums,numurs un

summa

Apmaksas datums,maksājuma

uzdevuma Nr.Piezīmes

9. pielikums

PROJEKTA IEVIEŠANAS PĀRBAUDES AKTS Nr.

Projekts: “Atver sirdi Zemgalē”, vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001;

Sadarbības partneris, ko pārbauda: pašvaldība

Pārbaudes datums un vieta:

Finansējuma saņēmējs: Zemgales plānošanas reģions, Katoļu iela 2b, Jelgava

Pārbaudi veic:

Pārbaudes veids: Plānota

Pārbaude tiek veikta, pamatojoties uz Zemgales plānošanas reģiona projekta “Atver sirdi Zemgalē” (vienošanās Nr. 9.2.2.1/15/I/001) izdevumu kompensācijas uzskates metodikas 37. un 38. punktu.

Pēc pašvaldības maksājumu pieprasījumos norādītās informācijas, konstatēts, ka Projekta ietvaros uz šo brīdi ir/tiek sniegti šādi pakalpojumi šādām personām:

1)2)3)

Tiek veikta šādu dokumentu pārbaude un konstatēts sekojošais:

Nr.p.k. Pārbaudāmā dokumenta/izmaksu veids Pārbaudītie dokumenti Konstatētais/Piezīmes

1.

2.

3.

Documents

Zemgales plānošanas reģiona · Web view2020. 12. 17. · Norāda informāciju par izdevumiem, kas radušies saistībā ar mērķa grupas personu (personu ar GRT, kuri dzīvo