Web viewIepirkuma procedūrā var piedalīties jebkura persona vai personu apvienība, kura atbilst nolikumā izvirzītajām prasībām. Pasūtītājs izslēgs Pretendentu

Apstiprināts:ar iepirkuma komisijas

23.02.2017. sēdes lēmumu (protokols Nr.1)Nolikuma oriģināls

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja S.Zandare

____________________

ATKLĀTA KONKURSA

„DIENESTA KOMANDĒJUMU UN DARBA BRAUCIENU NODROŠINĀŠANA”

IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NR. LRLM2017/28-3-02/13

NOLIKUMS

(ar 16.03.2017.grozījumiem)

Pasūtītājs: Labklājības ministrija

Rīga2017

I.VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA1.1. Iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs un iepirkuma procedūras veids: iepirkums

„Dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. LRLM2017/28-3-02/13 saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8. panta pirmās daļas 1.punktu, otro daļu un 50.panta pirmo daļu.

Pasūtītāja nosaukums: Labklājības ministrija

Reģistrācijas numurs: 90000022064

Adrese: Skolas iela 28, Rīga, LV-1331

Pasūtītāja profila adrese: http://www.lm.gov.lv

Tālruņa numurs: +371 67021600

Faksa numurs: +371 67276445

1.2. Pasūtītājs 1.3. KontaktpersonaKontaktpersona: Sarmīte Zandare, iepirkumu speciāliste

Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par iepirkuma procedūru.

Tālruņa numurs: +371 67021675

E-pasts: [email protected]

1.4. Finansējuma avots1.4.1. valsts budžets;1.4.2. citu Eiropas Savienības un citu organizāciju vai ārvalstu finanšu instrumentu līdzfinansētie

projekti.

1.5. Pretendenti1.5.1. Iepirkuma procedūrā var piedalīties jebkura persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to

kombinācijā (turpmāk – Personu apvienība), kas atbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā izvirzītajām prasībām.

1.5.2. Personu apvienības gadījumā katru tās dalībnieku pārstāv fiziskā persona ar attiecīgām paraksta tiesībām. Personu apvienība var izvirzīt vienu tās dalībnieku, kurš Personu apvienības vārdā ir pilnvarots parakstīt visu iepirkuma procedūras dokumentāciju, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

1.6. Iepirkuma nolikuma saņemšana1.6.1. Nolikums un visi tā pielikumi, to grozījumi, kā arī iepirkuma komisijas sniegtās atbildes uz

ieinteresēto piegādātāju uzdotajiem jautājumiem elektroniskā formā pieejami Pasūtītāja interneta vietnē (Pircēja profils): http://www.lm.gov.lv/text/140 zem iepirkuma hipersaites. Paziņojums par iepirkuma nolikuma grozījumiem tiek nosūtīts arī Iepirkumu uzraudzības birojam.

mailto:[email protected]

1.6.2. Tiek uzskatīts, ka visi ieinteresētie piegādātāji papildu informāciju ir saņēmuši brīdī, kad tā publicēta Pasūtītāja interneta vietnē (Pircēja profils): http://www.lm.gov.lv/text/140 zem iepirkuma hipersaites.

1.6.3. Ar nolikuma oriģinālu līdz nolikuma 1.8.1.apakšpunktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var iepazīties pie Pasūtītāja nolikuma 1.3.punktā norādītās kontaktpersonas Labklājības ministrijas II. korpusa 306.kabinetā, Skolas ielā 28, Rīgā, iepriekš piesakoties pa tālruni: 67021675.

1.7. Papildu informācijas sniegšana1.7.1. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, no vienas puses, un ieinteresētajiem Piegādātājiem,

no otras puses, notiek rakstveidā - pa pastu vai elektroniski.

1.7.2. Ja ieinteresētais piegādātājs laikus rakstiski pieprasa papildu informāciju par nolikumā iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, iepirkuma komisija to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, kas norādīts nolikuma 1.8.1.apakšpunktā.

1.7.3. Visi jautājumi par iepirkuma priekšmetu un piedāvājuma iesniegšanas kārtību adresējami Vispārīgās informācijas 1.3.punktā norādītajai Pasūtītāja kontaktpersonai.

1.8. Prasības piedāvājuma iesniegšanai un noformējumam 1.8.1. Pretendents piedāvājumu var iesniegt līdz 2017.gada 10.aprīlim 20.aprīlim plkst.10:00

Labklājības ministrijas Kancelejā Skolas ielā 28, Rīgā, LV-1331, 103.kabinetā, darba dienās: pirmdienās no plkst.08:30 līdz 12:30 un no plkst.13:00 līdz 17:00, otrdienās, trešdienās un ceturtdienās no plkst. 08:15 līdz 12:30 un no plkst. 13:00 līdz 17:00, piektdienās no plkst. 08:15 līdz 12:30 un no plkst. 13:00 līdz 16:00. Pretendents pats ir atbildīgs par piedāvājuma savlaicīgu iesniegšanu šajā punktā norādītajā vietā līdz šajā punktā noteiktajam termiņam.


1.8.2. Pasūtītājs Kancelejā reģistrē piedāvājumus iesniegšanas secībā. Pretendentu sarakstā norāda pretendenta pilnu nosaukumu un piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku. Par iesniegšanas brīdi uzskata brīdi, kad Pasūtītāja Kancelejas darbinieks saņem piedāvājumu. Iepirkuma komisija nodrošina, lai šajā punktā minētās ziņas par pretendentiem netiktu izpaustas līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

1.8.3. Pasūtītājs pieņem tikai tādus piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautie dati būtu aizsargāti un iepirkuma komisija varētu pārbaudīt tā saturu tikai pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ja piedāvājums iesniegts pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, Pasūtītāja Kancelejas darbinieks to reģistrē un neatvērtu nosūta atpakaļ tā iesniedzējam.

1.8.4. Pretendents Piedāvājumu iesniedz 2 (divos) eksemplāros dokumentārā veidā, no kuriem viens eksemplārs ar norādi “ORIĢINĀLS”, bet otrs eksemplārs ir ar norādi „KOPIJA”. Papildus Pretendents iesniedz visa piedāvājuma kopiju elektroniskā veidā uz elektronisko datu nesēja, attiecīgi Microsoft Word formātā, izņemot dokumentu kopijas, kuras drīkst iesniegt skenētā veidā Adobe Acrobat Reader formātā. Elektronisko datu nesēju ar dokumentu elektroniskajām versijām ievietojams Nolikuma 1.8.5.punktā minētajā aploksnē.

1.8.5. Piedāvājums jāiesniedz vai jānosūta pa pastu vienā slēgtā iepakojumā vai aploksnē. Uz iepakojuma vai aploksnes jānorāda:

1.8.5.1. Pasūtītāja nosaukumu, biroja adresi;

1.8.5.2. Pretendenta nosaukumu un adresi;

1.8.5.3. Atklātam konkursam „Dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. LRLM2017/28-3-02/13.

1.8.6. Piedāvājumam jābūt cauršūtam ar diegu vai auklu tā, lai nebūtu iespējams nomainīt lapas, uz pēdējās lapas aizmugures diegs vai aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendents vai tā pilnvarotais pārstāvis. Piedāvājuma katram eksemplāra lapām jābūt secīgi sanumurētām. Pretendents drīkst pievienot bukletus piedāvājumam neiesietā veidā. Piedāvājumam jāpievieno satura rādītājs. Uz piedāvājuma oriģināla un kopijas titullapas jābūt norādēm:

1.8.6.1. Atklāts konkurss „Dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. LRLM2017/28-3-02/13;

1.8.6.2. Pretendenta nosaukums, adrese, tālruņa un faksa numurs, e–pasta adrese.

1.8.7. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, latviešu valodā. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja kāds oriģināldokuments ir sagatavots svešvalodā, tam pievieno tulkojumu latviešu valodā. Pretendents apliecina tulkojuma pareizību atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, Pretendents atbild normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un kopiju vai elektronisko versiju, noteicošais būs oriģināls.

1.8.8. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt noformētiem atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Ja komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.

1.8.9. Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga vai Pretendenta pilnvarota persona. Personas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumā iekļauto dokumentāciju paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgu paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju. Piedāvājumā iekļauto dokumentu kopiju un tulkojumu apliecinājumu ar parakstu apstiprina paraksta tiesīgā persona vai tās pilnvarotā persona.

1.9. Piedāvājumu grozīšana un atsaukšana1.9.1. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt savu

piedāvājumu, iesniedzot iepirkuma komisijai rakstisku paziņojumu. Paziņojumu iesniedz slēgtā aploksnē, uz kuras norāda 1.8.5. punktā minētos rekvizītus, kā arī sniedz skaidru atzīmi par saturu - “GROZĪJUMI” vai “ATSAUKUMS”.

1.9.2. Iesniegtos piedāvājuma grozījumus vai atsaukumus Pasūtītāja Kancelejas darbinieks reģistrē 1.8.2.punktā noteiktajā kārtībā.

1.9.3. Piedāvājuma grozījumus pretendents sagatavo atbilstoši 1.9.1.punkta prasībām. Piedāvājuma grozījumus iepirkuma komisija pievieno sākotnēji iesniegtajam piedāvājumam.

1.10. Piedāvājumu atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība

1.7.1. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiks 2017.gada 10.aprīlī 20.aprīlī plkst.10:00, Labklājības ministrijas 2.korpusa 11.kabinetā, Skolas ielā 28, Rīgā.


1.7.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta.

1.7.3. Iepirkumu komisijas sēdes vadītājs pretendentu klātbūtnē iesniegto piedāvājumu reģistrā veikto ierakstu secībā atver pretendentu iesniegtos piedāvājumus, nosauc pretendenta nosaukumu un piedāvāto cenu un, ja nepieciešams, citu informāciju, kas raksturo piedāvājumu.

2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts.2.1.1. Iepirkuma priekšmets ir Dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšana saskaņā

ar tehnisko specifikāciju (Nolikuma 1.pielikums).

2.1.2. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.

2.1.3. Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 79997000-9.

2.1.4. Pretendents iesniedz piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmeta apjomu.

2.1.5. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.

2.2. Līguma izpildes laiks un vieta.Līgums stājas spēkā 2017. gada 1. oktobrī un ir spēkā līdz līguma summas EUR 222975,00 (divi simti divdesmit divi tūkstoši deviņi simti septiņdesmit pieci euro un 00 centi) bez PVN sasniegšanai, bet ne ilgāk kā līdz 2020.gada 30.septembrim, vai līdz līgumā noteikto saistību izpildei. Ja iepriekšminētajā termiņā līguma summa nav sasniegta, puses var vienoties līguma termiņa pagarināšanu līdz līguma summas sasniegšanai, bet ne ilgāk par 5 (pieciem) gadiem no Līguma spēkā stāšanās dienas.

3. PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI3.1. Iepirkuma procedūrā var piedalīties jebkura persona vai personu apvienība, kura atbilst

nolikumā izvirzītajām prasībām. Pasūtītājs izslēgs Pretendentu, personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, Pretendenta norādītu personu uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācijas prasības atbilst iepirkuma nolikuma prasībām, apakšuzņēmēju, kuram nododamais apjoms ir vismaz 20% (Apakšuzņēmējs ir pretendenta vai apakšuzņēmēja piesaistīta vai nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumu, kas nepieciešams pasūtītāja līguma izpildei, neatkarīgi no tā, vai šī persona pakalpojumus sniedz pretendentam vai citam apakšuzņēmējam. Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu vērtību noteic, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma ietvaros tā saistīto uzņēmumu sniedzamo pakalpojumu vērtību. Publisko iepirkuma likuma 20.panta piektās daļas izpratnē par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar Koncernu likumu apakšuzņēmējam ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķiroša ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kam vienlaikus ir izšķiroša ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā.), no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā pirmās daļas nosacījumiem, izņemot Publisko iepirkuma likuma 39.1 panta ceturtajā daļā noteiktos gadījumus.

3.2. Pretendenta atlasei Pretendents iesniedz:

3.2.1. Pretendentu pārstāvēt tiesīgās personas (atbilstoši ierakstiem komercreģistrā), tā pilnvarotās personas (pievienojot attiecīgu pilnvaru) vai piegādātāju apvienības parakstītu pieteikumu par gatavību piedalīties iepirkuma procedūrā un izpildīt iepirkuma Nolikumā noteiktās prasības saskaņā ar Pieteikuma formu (Nolikuma 2.pielikums);

3.2.2. nolikuma 3.5 - 3.14.punktā norādītos dokumentus.

3.3. Attiecībā uz pretendenta tehniskajām spējām, pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei. Šādā gadījumā pretendents pierāda iepirkuma komisijai, ka viņa rīcībā faktiski būs pieejami šo personu resursi, kuri nav pašam pretendentam un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami.

3.4. Attiecībā uz pretendenta saimnieciskajām un finansiālajām, kā arī profesionālajām spējām, pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei. Šādā gadījumā pretendents pierāda iepirkuma komisijai, ka viņa rīcībā faktiski būs pieejami šo personu nepieciešamie resursi, kuri nav pašam pretendentam un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami.

3.5. Pretendenta saimnieciskais un finansiālais stāvoklisKomisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu, ja Pretendents neatbilst kādai no šajā punktā minētajām prasībām vai nav iesniedzis šajā punktā prasītos dokumentus:

Nolikuma punkts

Prasības Iesniedzamie dokumenti

3.5.1. Pretendenta vidējais finanšu apgrozījums pēdējo trīs finanšu gados1 ir vismaz EUR 70 000,00 EUR (septiņdesmit tūkstoši euro un 00 centi) gadā, neieskaitot PVN. Pretendentiem, kuru darbības ilgums ir īsāks par trīs gadiem, finanšu apgrozījums vidēji gadā par nostrādāto periodu ir jābūt vismaz 70 000,00 EUR (septiņdesmit tūkstoši euro un 00 centi), neieskaitot PVN. Komisija pretendentam prasīto apgrozījumu atzīs par atbilstošu arī tad, ja pretendents veicis uzņēmējdarbību īsāku laiku par 3 (trīs) gadiem un sasniedzis prasīto apgrozījumu. Pretendentiem, kuri attiecīgajā tirgū darbojas mazāk nekā 3 (trīs) gadus un vairāk nekā 1 (vienu) gadu, attiecīgo vidējo apgrozījumu nosaka, ievērojot proporcionalitātes principu - aprēķina mēneša vidējo apgrozījumu pēc nostrādāto mēnešu skaita, reizina to ar 12 (divpadsmit). Ja pretendents darbojas tirgū mazāk kā 1 (vienu) gadu, tam nostrādātajā laikā jābūt finanšu apgrozījumam vismaz 70 000,00 EUR (septiņdesmit

Pretendenta peļņas vai zaudējuma aprēķina kopija saskaņā ar nolikuma 3.5.1. punktu.Uzņēmumiem, kuri dibināti vēlāk, iesniedz peļņas vai zaudējuma aprēķina kopiju par nostrādāto periodu.

1 Tiek ņemti vērā pēdējo 3 (trīs) līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim apstiprināto gada pārskatu dati (saskaņā ar likumu “Par grāmatvedību”).

tūkstoši euro un 00 centi) neieskaitot PVN.

3.6. Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas:Komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu, ja pretendents neatbilst kādai no šajā punktā minētajām prasībām vai nav iesniedzis šajā punktā prasītos dokumentus:

Nolikuma punkts

Prasības Iesniedzamie dokumenti

3.6.1. Pretendents iepriekšējo trīs gadu periodā, skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas, ir sniedzis komandējumu organizēšanas un nodrošināšanas pakalpojumus apjomā, kas nav mazāks kā 70 000 EUR bez PVN.

1) Pretendenta realizēto projektu saraksts (atbilstoši Nolikuma 3.6.1. punkta prasībām un Nolikuma 5. pielikumā noteiktajai formai).2) ne mazāk kā trīs pozitīvas atsauksmes no pakalpojumu saņēmējiem, kas minēti pretendenta realizēto projektu sarakstā (Nolikuma 5.pielikums), kas apliecina Pretendenta sniegto komandējumu organizēšanas un nodrošināšanas pakalpojuma labo kvalitāti un savlaicīgu izpildi.

3.6.2. Pretendentam (t.sk. arī apakšuzņēmējiem, piegādātāju apvienības vai personālsabiedrības dalībniekiem) jābūt reģistrētam atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

Kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina, ka Pretendents (t.sk. arī apakšuzņēmēji, piegādātāju apvienības vai personālsabiedrības dalībnieki) ir reģistrēts likumā noteiktajā kārtībā, saskaņā ar Nolikuma 3.6.2. punktu. Dokuments nav jāiesniedz, ja pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros.

3.6.3. Pretendents (prasība attiecas t.sk. arī personām, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, apakšuzņēmējiem, piegādātāju apvienības vai personālsabiedrības dalībniekiem, kas tieši iesaistīti komandējumu organizēšanā) ir reģistrēti Latvijas Republikas (turpmāk - LR) Ekonomikas ministrijas Tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datubāzē saskaņā ar Ministru kabineta 2010. gada 13. aprīļa noteikumiem Nr.353

Pretendenta apliecināta LR Ekonomikas ministrijas izdota LĒMUMA par pretendenta reģistrēšanu tūrisma aģentu un operatoru datubāzē (TATO datubāze), kopija vai kopija no līdzvērtīgas datubāzes vai reģistra ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām saskaņā ar nolikuma 3.6.3.punktu.

„Noteikumi par tūrisma operatora, tūrisma aģenta un klienta tiesībām un pienākumiem, kompleksa tūrisma pakalpojuma sagatavošanas un īstenošanas kārtību, klientam sniedzamo informāciju un naudas drošības garantijas iemaksas kārtību” vai līdzvērtīgā datubāzē vai reģistrā ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām;

3.6.4. Pretendents pakalpojumu sniegšanā izmanto elektroniskās rezervēšanas sistēmas (piemēram, Amadeus vai tml.).

Pretendenta pakalpojumu sniegšanā izmantotās elektroniskās rezervēšanas sistēmas nosaukums un apraksts.

3.7. Ja Pakalpojumu sniegšanā plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20% no kopējās iepirkuma vērtības, pretendents papildus iesniedz:

3.7.1. informāciju par apakšuzņēmējiem - apakšuzņēmēja nosaukumu un vienoto reģistrācijas numuru, adresi, kontaktpersonu un tās tālruņa numuru, apjomu procentos, nododamās Līguma daļas īsu aprakstu (Nolikuma 3.pielikums);

3.7.2. katra apakšuzņēmēja apliecinājumu par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo Līguma daļu (Nolikuma 4.pielikums).

3.8. Personu apvienības gadījumā jāiesniedz:

3.8.1. pilnvara par personu apvienības izvirzīto pārstāvi un iepirkuma procedūras dokumentācijas parakstīšanai pilnvaroto personu;

3.8.2. informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums un vienotais reģistrācijas numurs, pasta adrese, kontaktpersona un tālruņa numurs, atbildības apjoms procentos, nododamās daļas īss apraksts (Nolikuma 4.pielikums).

3.8.3. ja piegādātāju apvienība nav izveidojusi personālsabiedrību, Pretendents pierāda iepirkuma komisijai, ka viņa rīcībā faktiski būs pieejami šo personu nepieciešamie resursi, kuri nav pašam pretendentam un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami.

3.9. Tehniskais piedāvājums3.9.1. Pretendenta tehniskajam piedāvājumam jāatbilst Nolikuma 1.pielikumā norādītajai

tehniskajai specifikācijai.

3.9.2. Tehnisko piedāvājumu sagatavo un iesniedz saskaņā ar Nolikuma tehnisko piedāvājuma formu (nolikuma 1.pielikums).

3.10. Finanšu piedāvājumsFinanšu piedāvājumu Pretendents sagatavo un iesniedz saskaņā ar Nolikuma 6.pielikumu.

3.11. Pamatojoties uz Publisko iepirkuma likuma 48.panta pirmās daļas 1.punktu, Pretendents kopā ar piedāvājumu iesniedz izdrukas no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par Pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās. Informāciju iesniedz par pirmajiem trim gada ceturkšņiem pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, ja Pretendents kā nodokļu maksātājs ir reģistrēts pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, norāda darba ņēmēju vidējo stundas tarifa likmi periodā no nākamā mēneša pēc reģistrācijas mēneša līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai.

3.12. Gadījumā, ja Pretendentam 3.11.apakspunktā norādītāja izziņā no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas paradās neatbilstība 80 procentiem (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā pēc Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem, tad pretendentam rakstveidā jāiesniedz detalizētais paskaidrojums, tas ir – paskaidrojums par neatbilstību starp pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās un Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem par darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās.

3.13. Ja pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība, atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 6. vai 7.punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē (šo informāciju iepirkuma komisija izvērtēs Publisko iepirkumu likuma 39.3panta ceturtās un piektās daļas kārtībā).

3.14. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 44.1panta pirmajai daļai pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (veidlapas paraugs noteikts Eiropas Komisijas 2016.gada 5.janvāra Īstenošanas regulas 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam 2.pielikumā http://www.iub.gov.lv/sites/default/files/upload/1_LV_annexe_acte_autonome_part1_v4.doc.) kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Piegādātājs var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.

4. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA4.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs

Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums saskaņā ar nolikuma 4.6.punktā noteiktajiem kritērijiem.

4.2. Piedāvājumu vērtēšanas pamatnoteikumi

4.2.1. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs trīs posmos: pretendentu atlases dokumentu pārbaude, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude un finanšu piedāvājuma vērtēšana.

4.3. Pretendentu atlase

4.3.1. Iepirkuma komisija novērtē katra pretendenta atbilstību nolikuma 3.2.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, pārbauda iesniegtos dokumentus.

4.3.2. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

4.3.3. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Ja iepirkuma komisija, pārbaudot

sniegto informāciju, noskaidro, ka tā neatbilst nolikumā minētajām prasībām vai pretendents vispār nav sniedzis informāciju, vai pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, pretendents no tālākās dalības iepirkumā tiek izslēgts.

4.3.4. Ja pretendents neatbilst kādai no pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.

4.4. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude

4.4.1. Iepirkuma komisija vērtē katra tehniskā piedāvājuma atbilstību nolikuma 3.9.punktam, un nolikuma 1.pielikumam.

4.4.2. Ja tehniskais piedāvājums neatbilst nolikuma prasībām, iepirkuma komisija attiecīgo pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.

4.5. Finanšu piedāvājuma vērtēšana

4.5.1. Iepirkuma komisija pārbauda vai Pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums atbilst Nolikuma 3.10. punkta prasībām, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Aritmētisko kļūdu gadījumā iepirkuma komisija labo Pretendenta piedāvājuma aritmētiskās kļūdas saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 56.panta trešo daļu. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.

4.5.2. Ja piedāvājums konkrētam līgumam ir nepamatoti lēts, iepirkuma komisija pirms šā piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem un, konsultējoties ar Pretendentu, izvērtē visus Publisko iepirkumu likuma 48.panta otrās daļas 1., 2., 3., 4. un 5.punkta nosacījumus.

4.5.3. Ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un tālāk to neizskata.

4.6. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšana:

4.6.1. Saimnieciski visizdevīgākā Piedāvājuma noteikšanā izmanto šādus kritērijus:

Nr.p.k. KritērijiMaksimālais punktu skaits

1. Dokumentu noformēšanas un starpniecības pakalpojuma cena saskaņā ar nolikuma Finanšu piedāvājuma (Nolikuma 6.pielikums) 1.punktu. (Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts piedāvājumam, kurš piedāvā viszemāko cenu).

10

2. Kvalitāte un efektivitāte konkrēta uzdevuma izpildē;Vērtēšana tiek veikta, pamatojoties uz Pretendenta piedāvājumā sniegto informāciju atbilstoši nolikuma Finanšu piedāvājuma (Nolikuma 6.pielikums) 2.punktu.

90

Kopējais punktu skaits: 1004.6.2. Katrs komisijas loceklis aizpilda individuālo piedāvājumu vērtēšanas tabulu, kurā izvērtē

piedāvājuma atbilstību attiecīgajam kritērijam. Pamatojoties uz komisijas locekļu vērtējumu, aprēķina vērtējumu 4.6.1. apakšpunktā norādītajiem kritērijiem.

4.6.3. Piedāvājuma noteikto kritēriju izdevīguma punkti tiek aprēķināti:

4.6.3.1. 1.kritērijs – Dokumentu noformēšanas un starpniecības pakalpojuma cena (maksimālais punktu skaits – 10) punkti tiek aprēķināti pēc formulas:

C(1) = 10 x (A/B), kurA – viszemākā piedāvājuma cena;B – vērtējamā piedāvājuma cena;C(1) – attiecīgā piedāvājuma iegūtie izdevīguma punkti.

4.6.3.2. 2.kritērijs – Kvalitāte un efektivitāte konkrēta uzdevuma izpildē (maksimālais punktu skaits – 90) punkti tiek aprēķināti, izmantojot šādu metodiku:

1. Brisele. Beļģija 45 Kritēriju izdevīgums1.1. Kopējais ceļojumā (komandējumā)

pavadāmais laiks (izlidošana no starptautiskās lidostas “Rīga” –atgriešanās starptautiskajā lidostā “Rīga”)

10Visīsākais piedāvātās laiks stundās ÷ Vērtējamā piedāvājumā norādītais laiks stundās x 10

1.2. Attālums no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai

10 Vismazākais piedāvātais attālums metros ÷ Vērtējamā piedāvājumā norādītais attālums metros x 10

1.3. Biļetes Avio biļetes cena abos virzienos (Pretendentam piedāvājumā ir jānorāda informācija par visām transporta veida izmaksām, kas veidojas lai nokļūtu līdz uzdevumos norādītajiem galamērķiem. Pretendents nokļūšanu līdz uzdevumos norādītajam galamērķim var nodrošināt ne tikai ar lidmašīnu, bet arī ar citiem transporta līdzekļiem. Šādā gadījumā Pretendents ir jānorāda visu transportlīdzekļu biļešu kopējā cena, atsevišķi izdalot katra transportlīdzekļa biļešu cenas abos virzienos)

10 Viszemākās piedāvātā avio biļetes cena ÷ vērtējamā cena x 10

1.4. Viesnīcas cena 10 Viszemākās piedāvātā cena ÷ vērtējamā cena x 10

1.5. Ceļojumu apdrošināšanas polises cena

5 Viszemākās piedāvātā cena ÷ vērtējamā cena x 5

2. Strasbūra, Francija 45 Kritēriju izdevīgums

1.1. Kopējais ceļojumā (komandējumā) pavadāmais laiks (izlidošana no starptautiskās lidostas “Rīga” –atgriešanās starptautiskajā lidostā “Rīga”)

10Visīsākais piedāvātās laiks stundās ÷ Vērtējamā piedāvājumā norādītais laiks stundās x 10

1.2. Attālums no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai

10 Vismazākais piedāvātais attālums metros ÷ Vērtējamā piedāvājumā norādītais attālums metros x 10

1.3. Biļetes Avio biļetes cena abos virzienos (Pretendentam

10 Viszemākās piedāvātā avio biļetes cena ÷ vērtējamā cena x 10

piedāvājumā ir jānorāda informācija par visām transporta veida izmaksām, kas veidojas lai nokļūtu līdz uzdevumos norādītajiem galamērķiem. Pretendents nokļūšanu līdz uzdevumos norādītajam galamērķim var nodrošināt ne tikai ar lidmašīnu, bet arī ar citiem transporta līdzekļiem. Šādā gadījumā Pretendents ir jānorāda visu transportlīdzekļu biļešu kopējā cena, atsevišķi izdalot katra transportlīdzekļa biļešu cenas abos virzienos)

1.4. Viesnīcas cena 10 Viszemākās piedāvātā cena ÷ vērtējamā cena x 10

1.5. Ceļojumu apdrošināšanas polises cena

5 Viszemākās piedāvātā cena ÷ vērtējamā cena x 5

4.6.4. Katra Pretendenta piedāvājuma kopējais punktu skaits veidojas, summējot aprēķinātos punktus pēc nolikuma 4.6.3. punktā noteiktajiem kritērijiem.

4.6.5. Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums būs tas piedāvājums, kurš būs ieguvis visaugstāko punktu skaitu.

4.6.6. Ja divu vai vairāku pretendentu piedāvājumi būs saimnieciski visizdevīgākie (būs ieguvuši vienādu punktu skaitu), iepirkumu komisija, lai noteiktu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, papildus vērtēs laiku, kāds tiek pavadīts nokļūšanai no attiecīgās valsts lidostas līdz pasākuma norises vietai, un izmaksas, izmantojot šādus kritērijus:

4.6.6.1. Laiks, kas tiek pavadīts no lidostas Beļģijā līdz uzdevumā norādītajam galamērķim

3 Visīsākais piedāvātās laiks stundās ÷ Vērtējamā piedāvājumā norādītais laiks stundās x 3

4.6.6.2. Izmaksas par transporta pakalpojumiem no lidostas Beļģijā līdz uzdevumā norādītajam galamērķim

2Viszemākās piedāvātā cena ÷ vērtējamā cena x 2

4.6.6.3. Laiks, kas tiek pavadīts no lidostas Francijā līdz uzdevumā norādītajam galamērķim

3 Visīsākais piedāvātās laiks stundās ÷ Vērtējamā piedāvājumā norādītais laiks stundās x 3

4.6.6.4. Izmaksas par transporta pakalpojumiem no lidostas Francijā līdz uzdevumā norādītajam galamērķim

2Viszemākās piedāvātā cena ÷ vērtējamā cena x 2

4.6.7. Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums būs tas piedāvājums, kurš būs ieguvis visaugstāko punktu skaitu


5. PRETENDENTA PĀRBAUDE PIRMS LĒMUMA PIEŅEMŠANAS PAR LĪGUMA SLĒGŠANU

5.1. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, iepirkuma komisija attiecībā Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, veic pārbaudi par Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību. Pārbaudi veic arī attiecībā uz Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 9., 10. un 11. punktā minētajām personām.

5.2. Ja Pasūtītājs konstatē, ka attiecībā uz Pretendentu vai Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 9., 10. vai 11. punktā minētajām personām, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības attiecas kāds no Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmajā daļā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem, tad Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā. Pasūtītājs, veicot pārbaudi par Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību, ievēro Publisko iepirkuma likuma 39.1panta un 39.3panta nosacījumus. Pasūtītājs, pieņemot lēmumu par Pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.2 panta pirmo daļu, ievēro Publisko iepirkumu likuma 39.2 panta trešo un ceturto daļu.

5.3. Ja Pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja Pretendents ir personālsabiedrība, atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 6. vai 7.punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, Pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē. Ja Pretendents neiesniedz skaidrojumu un pierādījumus, Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā kā atbilstošu Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 6. vai 7.punktā minētajam izslēgšanas gadījumam.

6. APAKŠUZŅĒMĒJI UN PERSONAS, UZ KURU IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS

6.1. Pretendents savā piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus un apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo pakalpojuma līguma daļu.

6.2. Ja pretendentam atklātā konkursa nolikuma prasību izpildei, tajā skaitā tehniskās specifikācijas vai iepirkuma līguma prasību izpildei, nepieciešams balstīties uz citu personu iespējām, piedāvājumam pievieno šo personu apliecinājumus vai vienošanos ar tiem par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā.

6.3. Pretendentam, kuram atbilstoši citām paziņojuma par līgumu un iepirkumu procedūras dokumentos noteiktajām prasībām būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma komisija pieprasa personas, uz kuras spējām tas balstās vai apakšuzņēmēja, kura veicamo darbu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās līguma vērtības, nomaiņu Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta astotajā daļā paredzētajā gadījumā.

6.4. Iepirkuma līguma izpildes laikā līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa tiek veikta šādā kārtībā:

6.4.1. Iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents ir tiesīgs bez saskaņošanas ar pasūtītāju veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē, izņemot iepirkuma nolikuma 6.4.2. un 6.4.4.punktā minētos gadījumus.

6.4.2. Iepirkuma procedūrā izraudzītā pretendenta personālu, kuru tas iesaistījis līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un Iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, pēc līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot nolikuma 6.4.3.punktā minētos nosacījumus.

6.4.3. Pasūtītājs nepiekrīt iepirkuma nolikuma 6.4.2.punktā minētā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:

6.4.3.1. piegādātāja piedāvātais personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst tām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz piegādātāja personālu vai apakšuzņēmējiem;

6.4.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu Iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām;

6.4.3.3. piedāvātais apakšuzņēmējs atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem. Pārbaudot apakšuzņēmēja atbilstību, pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 39.1panta noteikumus. Publisko iepirkumu likuma 39.1panta ceturtajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par personāla vai apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts pasūtītājam.

6.4.4. Iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents (iepirkuma līguma puse) drīkst veikt Publisko iepirkumu likuma 20.panta otrajā daļā minēto apakšuzņēmēju nomaiņu, uz ko neattiecas iepirkuma nolikuma 6.4.2.punkta noteikumi, kā arī minētajiem kritērijiem atbilstošu apakšuzņēmēju vēlāku iesaistīšanu līguma izpildē, ja iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents (iepirkuma līguma puse) par to paziņojis pasūtītājam un saņēmis pasūtītāja rakstveida piekrišanu apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai līguma izpildē. Pasūtītājs piekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai līguma izpildē, ja uz piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.¹ panta pirmajā daļā minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi, ko pasūtītājs pārbauda, ievērojot iepirkuma nolikuma 6.4.3.3.punkta noteikumus.

6.4.5. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt iepirkuma procedūrā izraudzītā pretendenta (iepirkuma līguma puse) personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68.panta noteikumiem.

7. IEPIRKUMA REZULTĀTU IZZIŅOŠANA

7.1. Pēc piedāvājumu izvērtēšanas un lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā vienlaikus informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu.

7.2. Paziņojumā, ko Pasūtītājs nosūta pretendentiem, informējot par iepirkuma rezultātiem, tiek norādīta informācija saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 32.pantu.

7.3. Pasūtītājs ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pretendentu informēšanas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 32. panta otro daļu iesniedz publicēšanai paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem, ja pieņemts lēmums par iepirkuma līguma noslēgšanu vai iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu. Ja iepirkumam nav iesniegti piedāvājumi, paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem pasūtītājs iesniedz

publicēšanai 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums par iepirkuma izbeigšanu vai pārtraukšanu.

8. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

8.1. Piedāvājumu izvērtēšanā iepirkuma komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus.

8.2. Iepirkuma komisijai jebkurā iepirkuma stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus dokumentus vai daļu no tiem, kas apliecina tā atbilstību paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Iepirkuma komisija nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas jau ir tās rīcībā vai pieejama publiskajās datubāzēs.

8.3. Iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents rakstiski precizē informāciju par savu piedāvājumu, kā arī uzrāda iesniegto dokumentu kopiju oriģinālus, ja tas nepieciešams piedāvājuma izvērtēšanai.

8.4. Iepirkuma komisijai ir tiesības izdarīt grozījumus iepirkuma dokumentos, ja tādējādi netiek būtiski mainītas tehniskās specifikācijas vai citas prasības, ievietojot šo informāciju pasūtītāja interneta vietnē tajā pašā dienā, kad veikti grozījumi.

8.5. Iepirkuma komisijai ir tiesības normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos izbeigt iepirkuma procedūru bez līguma noslēgšanas.

8.6. Iepirkuma komisijai ir tiesības lemt par piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarinājumu iepirkumā.

8.7. Iepirkuma komisijas pienākums ir vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, ievietot šo informāciju pasūtītāja interneta lapā, kurā ir pieejams nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.

8.8. Iepirkuma komisijas pienākums ir izskatīt pretendentu piedāvājumus, novērtēt to atbilstību nolikuma prasībām un tiesības piešķirt līguma slēgšanas tiesības.

9. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

9.1. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir pienākums ievērot visas nolikumā izvirzītās prasības.

9.2. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir tiesības pieprasīt apliecinājumu tam, ka piedāvājums saņemts.

9.3. Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.

9.4. Pretendentam ir tiesības iesniegt iesniegumu par nolikumā iekļautajām prasībām Iepirkumu uzraudzības birojam ne vēlāk kā 10 (desmit) dienas pirms tam, kad beidzas piedāvājumu iesniegšanas termiņš iepirkumā.

10. NOLIKUMA PIELIKUMI10.1. 1.pielikums - Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums.10.2. 2.pielikums - Pretendenta pieteikuma par piedalīšanos iepirkumā forma.10.3. 3.pielikums – Pretendenta apakšuzņēmēju un to izpildāmo iepirkuma priekšmeta daļu

saraksta forma.10.4. 4.pielikums – Apakšuzņēmēja apliecinājuma forma.10.5. 5.pielikums – Pretendenta realizēto projekta saraksta forma.10.6. 6.pielikums – Finanšu piedāvājums.10.7. 7.pielikums – Līgumprojekts.

1.pielikums Atklātā konkursa „Dienesta komandējumu un

darba braucienu nodrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. LRLM2017/28-3-02/13 nolikumam

Tehniskā specifikācija - tehniskais piedāvājumsatklātam konkursam

„Dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. LRLM2017/28-3-02/13

Pretendenta tehniskais piedāvājums ir šāds:1. Sniedzamo pakalpojumu apraksts: Pretendenta

piedāvājums 1.1. Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma jānodrošina šādu

biļešu rezervēšana un iegāde:1.1.1. dzelzceļa biļetes

1.1.2. autobusa biļetes

1.1.3. ūdenstransporta līdzekļu biļetes

1.2. Pirms biļešu rezervēšanas un iegādes, izpildītājs saskaņo ar Pasūtītāju iespējamo braucienu laikus, maršrutus un cenas, biļešu izpirkšanas, maiņas un anulēšanas noteikumus, un nepieciešamības gadījumā piemēro tos saskaņā ar attiecīgā pārvadātāja nosacījumiem.

1.3. Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma jānodrošina viesnīcu rezervēšanu ārvalstīs un Latvijas Republikā. Pirms viesnīcu rezervēšanas izpildītājs iepriekš saskaņo ar Pasūtītāju iespējamās viesnīcas un cenas, viesnīcas rezervēšanas vārda maiņas un rezervācijas anulēšanas noteikumus un nepieciešamības gadījumā piemēro tos saskaņā ar attiecīgās viesnīcas nosacījumiem.

1.4. Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma jāinformē Pasūtītājs par vīzu nepieciešamību, kā arī nepieciešamības gadījumā jāveic vīzu noformēšana.

1.5. Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma jānodrošina auto nomas rezervēšana.

1.6. Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma nepieciešamības gadījumā jānodrošina citi pakalpojumi, kas saistīti ar dienesta komandējumu un darba braucienu organizēšanu un ārvalstu ekspertu uzņemšanu Latvijas Republikā.

1.7. Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma un norādījumiem jānoformē Pasūtītāja darbiniekiem ceļojumu apdrošināšana. Minimālās prasības ceļojuma apdrošināšanai:

1.7.1. bagāžas nozaudēšana (apdrošinājuma summa 1000 EUR), 1.7.1. bagāžas zādzība (apdrošinājuma summa 500 EUR), 1.7.1. bagāžas aizkavēšanās (apdrošinājuma summa 200 EUR),1.7.1. lidojuma aizkavēšanās (apdrošinājuma summa 200 EUR),1.7.1. ceļojuma anulēšana (apdrošinājuma summa 1000 EUR),

1.7.1. personiskā tiesiskā atbildība (apdrošinājuma summa 5000 EUR)

1.8. Pakalpojumi jānodrošina gan individuāliem ceļotājiem, gan grupām.

2. Prasības pakalpojuma izpildei:2.1. Izpildītājam jānodrošina pakalpojumu sniegšana visā

pasaulē. Vēlams lidojumus ar galamērķi Eiropā nodrošināt ar ne vairāk kā vienu pārsēšanos, ar galamērķi ārpus Eiropas – ar ne vairāk kā divām pārsēšanās reizēm, izmantojot savstarpēji savienotu aviokompāniju tīklu.

2.2. Izpildītājam jānodrošina Pasūtītājam iespēja savienot dažāda veida transporta izmantošanu galamērķa sasniegšanai.

2.3. Izpildītājam jānodrošina iespēja iepazīties ar detalizētu informāciju par brauciena laikā nepieciešamo sabiedriskā transporta līdzekļu izmantošanu.

2.4. Izpildītājam jāpiedāvā Pasūtītājam visu aviokompāniju - Starptautiskās gaisa transporta asociācijas (IATA - International Air Transport Association) biedru pakalpojumi.

2.5. Izpildītājs pēc Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja pieprasījuma elektroniskā veidā 30 minūšu laikā (steidzamajos gadījumos ne vēlāk kā 15 minūšu laikā) sniedz atbildi un visu iespējamo informāciju par Pasūtītāja prasībām atbilstošiem pieejamiem pakalpojumu variantiem, izdevīgākajiem pakalpojumu variantiem, izpildes laiku, apmaksas apmēriem, kā arī, ja pasūtījumu nav iespējams izpildīt, tad par apstākļiem, kāpēc pasūtījumu nevar izpildīt.

2.6. Izpildītājam jāpiedāvā ekonomiskās klases vai tai pielīdzināmas klases biļetes ar vairākiem lidojumu variantiem, ja nepieciešams, tās kombinējot ar dzelzceļa, autobusa vai ūdenstransporta biļetēm. Ja prasītajos maršrutos pasūtītāja noteiktajos lidošanas laikos nav pieejama iespēja izmantot ekonomiskās klases vai tai pielīdzināmas klases pakalpojumus, tad tas jānorāda pasūtījuma izpildi apliecinošos dokumentos.

2.7. Izpildītājam jāveic attiecīgo komandējuma vai darba braucienu nodrošināšanai nepieciešamo dokumentu (biļetes, viesnīcas vaučera, ceļojuma apdrošināšanas polises, vīzas) piegāde Pasūtītājam vai Pasūtītāja norādītajai personai elektroniskā veidā vienas stundas laikā pēc Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja izvēlēto pakalpojumu apstiprināšanas, vai pēc Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādījumiem, visu informāciju par pakalpojumiem jānosūta uz Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādīto elektroniskā pasta adresi un dokumenti jāpiegādā Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja noteiktajā laikā.

2.8. Piedāvātajā biļešu cenā, viesnīcas cenā un citu 1.punktā minēto pakalpojumu cenā jābūt iekļautiem visiem tiesību aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, tai skaitā lidostu nodevām un atlaidēm.

2.9. Izpildītājam savlaicīgi jāinformē Pasūtītājs par paredzētajām lidojumu grafiku pārmaiņām, atceltiem reisiem, streikiem u.c. apstākļiem, kas var ietekmēt pasūtītāja plānotā komandējuma vai darba brauciena īstenošanu, un

nepieciešamības gadījumā izpildītājs palīdz Pasūtītājam pārplānot komandējumu vai darba braucienu.

2.10. Izpildītājam nekavējoties jāinformē Pasūtītājs par jebkādu paredzamu transporta biļešu cenu samazinājumu pasūtītāja biežāk izmantotajos maršrutos un attiecīgi jāsamazina pārdodamo transporta biļešu cena.

2.11. Rezervēto viesnīcu diennakts maksājuma apmērs nedrīkst pārsniegt Ministru kabineta 2010.gada 12.oktobra noteikumos Nr.969 „Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” paredzēto viesnīcas maksas normu, ja vien Pasūtītājs nav norādījis citādi.

2.12 Viesnīcai jāatrodas viena kilometra rādiusā no Pasūtītāja norādītā galamērķa (adreses) un tās kategorijai ir jābūt ne zemākai par trešo kategoriju atbilstoši Latvijas valsts standartam LVS 200-1+A1:2004 vai ekvivalentam citā standartizācijas sistēmā. Šī prasība neattiecas uz gadījumiem, kad to nav iespējams nodrošināt objektīvu iemeslu dēļ, t.i., minētajā rādiusā neatrodas neviena viesnīca, kas atbilstu iepriekš minētajam standartam, vai tās ir aizņemtas.

2.13. Izpildītājam jānodrošina Pasūtītājam iespēja operatīvi sazināties ar izpildītāja norīkoto darbinieku darba laikā (no plkst. 08:30 līdz pulksten 17:00) pa tālruni, faksu vai elektronisko pastu, kā arī diennakts informatīvo tālruni steidzamu jautājumu risināšanai un/vai neatliekamas informācijas saņemšanai.

2.14. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma pretendentam bez maksas jāsniedz statistikas dati un analīze par Pasūtītāja komandējumu nodrošināšanai izlietotajiem finanšu līdzekļiem, nodrošinātajām atlaidēm un pasūtītajām biļetēm.

3. Pakalpojuma apmaksa:3.1. Izpildītājam vienu reizi mēnesī ir jāiesniedz Pasūtītājam

rēķins par sniegtajiem pakalpojumiem.3.2. Pasūtītājs samaksu par saņemtajiem pakalpojumiem veic 10

(desmit) darba dienu laikā pēc attiecīgo Pasūtītāja darbinieku komandējuma nodrošināšanai nepieciešamo dokumentu (transporta biļetes, viesnīcas vaučera, ceļojuma apdrošināšanas polises) un rēķina saņemšanas. Rēķinā ir jānorāda konta numurs, darbinieka vārds un uzvārds, biļetes cena un datums, lidostas nodevas, viesnīcas cena un datums, maksa par sniegtajiem pakalpojumiem un PVN.

3.3. Izņēmuma gadījumos izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma iesniedz rēķinus atsevišķi projektiem, rēķinā norādot projekta nosaukumu, konta numuru, darbinieka vārdu un uzvārdu, biļetes cenu un datumu, lidostas nodevas, viesnīcas cenu un datumu, maksu par sniegtajiem pakalpojumiem un PVN.

3.4. Norādītajās pakalpojumu cenās jābūt ietvertiem visiem nodokļiem un nodevām.

3.5. Izņēmuma gadījumos izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma sagatavo rēķinu angļu valodā.

4. Cita informācija:4.1. 4.1. Izpildītājs nodrošina visas dokumentācijas par Pasūtītāja

veiktajiem pasūtījumiem un to izpildes gaitu saglabāšanu un nepieejamību trešajām personām, kā arī reizi mēnesī sniedz

Pasūtītājam pārskatu par sniegtajiem pakalpojumiem. 4.2. 4.2. Izpildītājs nodrošina biļešu rezervēšanu un noformēšanu

atkarībā no Pasūtītāja izvirzītajām prasībām atbilstoši katras konkrētās aviokompānijas un IATA vispārīgajiem noteikumiem un praksei, kā arī spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un starptautiskiem tiesību aktiem, kas regulē citu pārvadājumu veidus.

4.3. 4.3. Izpildītājam ir jānodrošina iespēja mainīt vai anulēt Pasūtītāja rezervētās biļetes un viesnīcas. Pasūtījuma anulācijas gadījumā rezervēto un apmaksāto biļešu, viesnīcu un citu pakalpojumu summa tiek atmaksāta Pasūtītājam saskaņā ar apkalpojošo kompāniju noteikumiem.

Datums: Paraksts2: ________________________

Vārds, uzvārds:_____________________

Amats: ____________________________

2 Piedāvājumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā piedāvājumam obligāti jāpievieno pilnvara).



Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā

1. Iesniedza:

Pretendenta nosaukumsRekvizīti

(juridiskā adrese, vienotais reģistrācijas numurs, nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs)

turpmāk – Pretendents.2. Kontaktpersona:

Vārds, uzvārdsAdreseTālr. / FakssE - pasta adrese

Ar šo pretendents, tā (amatpersonas amats, vārds, uzvārds), personā, kurš(-a) darbojas pamatojoties uz (statūtiem/pilnvaras):1. piesaka savu dalību Labklājības ministrijas organizētajā atklātajā konkursā “Dienesta

komandējumu un darba braucienu nodrošināšana”, id. Nr. LRLM2017/28-3-02/13 (turpmāk – iepirkums), un apņemas nodrošināt dienesta komandējumu un darba braucienu organizēšanu saskaņā ar tehnisko specifikāciju un finanšu piedāvājumu, kā arī iepirkuma nolikuma prasībām;

2. apliecina, ka visa pieteikumā un atlases dokumentos Pretendenta sniegtā informācija ir patiesa;3. pretendenta iesniegtais piedāvājums nesatur komercnoslēpumu un Pasūtītājs to ir tiesīgs

publicēt normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā (ja piedāvājums satur komercnoslēpumu, lūdzu norādīt, kāda informācija iesniegtajā piedāvājumā ir komercnoslēpums);

4. pretendents apņemas iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt visus līguma nosacījumus;

5. pretendents nekādā veidā nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumu procedūrā, nav tādu apstākļu, kuri liegtu pretendentam piedalīties iepirkuma procedūrā un pildīt iepirkuma nolikumā (t.sk., tehniskajā specifikācijā) norādītās prasības.

Datums: Paraksts3: ________________________

Vārds, uzvārds:_____________________

Amats: ___________________________




Informācija par apakšuzņēmējiem un vai Personām un/ vai Personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem

Nr. p.k.

Apakšuzņēmēja/personu grupas dalībnieka/ personas uz kuras

iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu,

ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par

plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām nosaukums, vienotais

reģistrācijas Nr./personas kods

(fiziskām personām)

Kontaktpersona, kontakttālrunis

Apakšuzņēmējam/personu grupas dalībniekam/ personai uz kuras iespējām pretendents balstās, lai

apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām

prasībām izpildei nododamās iepirkuma priekšmeta daļas apraksts

(piegādes veids, saturs, apjoms % u.tml.)

Jāpievieno Apakšuzņēmēja apliecinājums saskaņā ar Nolikuma 4. pielikumu.

Datums: Paraksts4: __________________________

Vārds, uzvārds: _____________________

Amats: _____________________________




Apakšuzņēmēja/Personas apliecinājums

1. Iesniedza:Apakšuzņēmēja/ personas, uz kuras

iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām

prasībām nosaukums

Rekvizīti(juridiskā adrese, vienotais reģistrācijas numurs,

/personas kods (fiziskai personai))

turpmāk – Apakšuzņēmējs.2. Kontaktpersona:

Vārds, uzvārdsAdreseTālr. / FakssE – pasta adrese

Ar šo Apakšuzņēmējs/Persona, tā (amatpersonas amats, vārds, uzvārds), personā, kurš(-a) darbojas pamatojoties uz (statūtiem/pilnvaras):

1. piekrīt piedalīties Labklājības ministrijas organizētajā atklātajā konkursā “Dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšana”, id. Nr. LRLM2017/28-3-02/13, kā (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese) Apakšuzņēmējs/Persona;

2. apliecina, ka Apakšuzņēmējam/Personai ir profesionālās, tehniskās un organizatoriskās spējas, personāls, finanšu resursi un infrastruktūra, kas nepieciešama, lai veiktu Apakšuzņēmējam/Personai nodotās iepirkuma priekšmeta daļas izpildi;

3. ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, Apakšuzņēmējs/Perona apņemas Pasūtītājam sniegt šādus pakalpojumus (īss Apakšuzņēmēja/Personas izpildei nododamās iepirkuma priekšmeta daļas apraksts atbilstoši Pretendenta apakšuzņēmēju/personas uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām un to izpildei nododamo iepirkuma priekšmeta daļu sarakstā norādītajam);

4. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.

Datums: Paraksts5: __________________________

Vārds, uzvārds: __________________________

Amats: ___________________________




Pretendenta realizēto projektu saraksta forma

Pretendents ir sniedzis šādus komandējumu pakalpojumus*:

Nr.p.k.

Pakalpojuma saņēmēja nosaukums, vienotais

reģistrācijas numurs atbildīgā kontaktpersona un

kontakttālrunis

Pakalpojuma sniegšanas laiks

Pakalpojuma apraksts

(veikto darbu saturs)

Pakalpojuma apjoms EUR bez

PVN

1.2.3.

* Pretendentam jāapliecina viņa atbilstība Nolikuma 3.6.1. punkta prasībām, kā arī jāiesniedz atsauksmes no pasūtītājiem par trim realizēto projektu sarakstā norādītajiem projektiem, saskaņā ar Nolikuma 3.6.1. punktu.

Pretendents:

Datums: Paraksts6: __________________________

Vārds, uzvārds________________________

Amats: ___________________________




Finanšu piedāvājuma forma

1. Dokumentu noformēšanas un starpniecības pakalpojuma cena1.tabula

Nr.p.k.

Pakalpojuma nosaukumsCena*

par 1 vienību EUR bez PVN

1.Starpniecības pakalpojums par aviobiļetes viena lidojuma posma rezervēšanu ekonomiskās klases lidojumiem

2. Aviobiļešu noformēšana, izrakstīšana

3.Starpniecības pakalpojums par starptautisko iekšējo pārvadājumu (shuttle) rezervēšanu

4.Starpniecības pakalpojums par prāmju, vilcienu un autobusu biļešu starptautiskajiem reisiem rezervēšanu

5. Starpniecības pakalpojums par viesnīcas rezervēšanu

6.Starpniecības pakalpojums par vīzu noformēšanu (neiekļaujot konsulāro nodevu)

7. Ceļojuma maršruta izveidošana pēc pasūtītāja pieprasījuma

8.Starpniecības pakalpojums par pasūtītāja darbinieka ceļojumu apdrošināšanu ceļojuma laikā

9. Citas izmaksasC1 Kopējā cena EUR bez PVN**:

* - aizpilda pretendents.**ja kādam no pretendentiem piedāvātā kopējo cenu EUR bez PVN būs 0,00 EUR, Pasūtītājs, lai varētu veikt aprēķinu un vienlaicīgi tiktu saglabātas visu piedāvājumu savstarpējās pozīcijas, pie finanšu piedāvājumā norādītās kopējās cenas EUR bez PVN visiem iesniegtajiem piedāvājumiem pieskaitīts 1,00 EUR. Līgums tiks slēgts par pretendenta norādīto summu finanšu piedāvājumā. Pretendents nedrīkst norādīt finanšu piedāvājumā cenu ar mīnus zīmi.

2.Kvalitāte un efektivitāte konkrēta uzdevuma izpildē

Lai izvērtētu pretendentu spējas piedāvāt Pasūtītājam izdevīgākos un lētākos ceļojuma (komandējuma) variantus, pretendentiem ir jāsagatavo piedāvājums Pasūtītāja darbinieka komandējuma nodrošināšanai (vienai personai):

1) Uzdevums: pasākuma norises vieta Brisele, Beļģija, Square - Brussels Meeting Centre adrese Rue Mont des Arts, B - 1000, Brussels, pieņemot, ka pasākums notiek no 2017.gada 22.marta plkst. 9:00 līdz 24.marta plkst.16:00 no 2017.gada 25.aprīļa plkst.9.00 līdz 27.aprīlim plkst.16.00 Pasākumā jāpiedalās vienam Pasūtītāja darbiniekam. Pasūtītāja darbiniekam jānodrošina ceļojumu apdrošināšanas polise saskaņā ar Ministru kabineta 2010.gada 12.oktobra noteikumiem Nr.: 969 „Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” 8.11.punktu, kā arī jāsedz izdevumi brauciena nokavēšanas, atcelšanas un apdrošinātā aizstāšana gadījumos (piemēram, darbnespējas dēļ). Pretendenta piedāvātajai apdrošināšanai jābūt ar

apdrošinājuma summu vismaz EUR 70 000, pasūtītāja pašrisks – 0% attiecībā uz medicīnas izdevumiem;

2) Uzdevums: pasākuma norises vieta Strasbūra, Francija, Council of Europe, adrese: Avenue de l'Europe F-67075 Strasbourg Cedex, pieņemot, ka pasākums notiek no 2017.gada 27.marta pl.10:00 līdz 28.martam pl.18:00 no 2017.gada 24.aprīļa plkst.10.00 līdz 25.aprīlim plkst.18.00 Pasākumā jāpiedalās vienam Pasūtītāja darbiniekam. Pasūtītāja darbiniekam jānodrošina ceļojumu apdrošināšanas polise saskaņā ar Ministru kabineta 2010.gada 12.oktobra noteikumiem Nr.: 969 „Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” 8.11.punktu, kā arī jāsedz izdevumi brauciena nokavēšanas, atcelšanas un apdrošinātā aizstāšana gadījumos (piemēram, darbnespējas dēļ). Pretendenta piedāvātajai apdrošināšanai jābūt ar apdrošinājuma summu vismaz EUR 70 000, pasūtītāja pašrisks – 0% attiecībā uz medicīnas izdevumiem;(ar 16.03.2017.grozījumiem)

2.tabulaNr.p.k. Pozīcijas nosaukums Brisele Strasbūra

1.

Ceļojuma (komandējuma) apraksts (piedāvātā aviokompānija, izlidošanas datums un laiks, atgriešanās datums un laiks, piedāvātā viesnīca, tās atrašanās adrese u.c. informācija pēc pretendenta ieskatiem).

2.

Kopējais ceļojumā (komandējumā) pavadāmais laiks (izlidošana no starptautiskās lidostas “Rīga” – atgriešanās starptautiskajā lidostā “Rīga”) stundās

3.

Attālums no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai (metros). Pielikumā jāpievieno izdruka no maps.google.com, www.viamichelin.com, vai līdzīgas vietnes.Attālums no viesnīcas līdz pasākuma vieta nedrīkst būt lielāks par 1 km

4. Ceļojuma izmaksas*:

4.1.

Biļetes cena abos virzienos (Pretendentam piedāvājumā ir jānorāda informācija par visām transporta veida izmaksām, kas veidojas lai nokļūtu līdz uzdevumos norādītajiem galamērķiem. Pretendents nokļūšanu līdz uzdevumos norādītajam galamērķim, var nodrošināt ne tikai ar lidmašīnu, bet arī ar citiem transporta līdzekļiem. Šādā gadījumā ir jānorāda visu transportlīdzekļu biļešu kopējā cena, atsevišķi izdalot katra transportlīdzekļa biļešu cenas abos virzienos)

4.2. Viesnīcas cena

4.3. Ceļojumu apdrošināšanas polises cena (apdrošināšanas prēmija) 1 pers., saskaņā ar nolikuma tehniskā piedāvājuma (pielikums Nr.3) kvalitātes un efektivitātes novērtēšana konkrēta

uzdevuma (teorētiska) izpildē norādīto uzdevumu un ceļojumu apdrošināšanas segumu.**

C2 Ceļojuma izmaksas kopā (EUR bez PVN):Papildu nosacījumi: 1) Pasūtītāja darbinieks ceļojumā (komandējumā) dodas bez nododamās bagāžas;2) Pretendents savā piedāvājumā neiekļauj zemo izmaksu aviokompāniju piedāvājumus;3) Piedāvājumā nav jāparedz biļešu maiņas, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas un biļešu anulēšanas iespēja;4) Pretendenta piedāvātajām viesnīcām jāatbilst vismaz 3 (trīs) zvaigžņu standartam, vienvietīgam numuram un cenā iekļautām brokastīm. Izdevumi par viesnīcu nedrīkst pārsniegt Ministru kabineta 2010.gada 12.oktobra noteikumos Nr.: 969 „Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” noteiktos limitus.

* Piedāvātajā cenā jābūt iekļautiem visiem tiesību aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām (izņemot pievienotās vērtības nodokli), tai skaitā, lidostu nodevām un atlaidēm. Pielikumā jāpievieno paraksttiesīgas personas parakstīti cenu apstiprinājumi no rezervācijas sistēmām ar rezervāciju numuriem, rezervācijas sistēmas uzturētāja (SIA "Amadeus Latvija", SIA "Travelport Baltija" vai cita oficiālā rezervācijas sistēmas uzturētāja) apstiprinājums par konkrētās rezervācijas (norādot rezervācijas numuru) datiem un to atbilstību reālajai situācijai (norādot kādā datumā rezervācija veikta, apstiprina automātiski piesaistītas tai minētas cenas, kas tajā brīdī bija pieejamas konkrētajā maršrutā) vai paraksttiesīgas personas parakstīti apstiprinājumi no tiešajiem pakalpojumu sniedzējiem (viesnīcām, aviokompānijām un citiem izmantotajiem transporta līdzekļu veidiem), (norādot kādā datumā rezervācija veikta, apstiprina automātiski piesaistītas tai minētas cenas, kas tajā brīdī bija pieejamas konkrētajā maršrutā, tai skaitā viesnīcai) . Ja pretendentam nav iespējams saņemt oficiālu iepriekšminēto apstiprinājumu, vai gadījumos kad Pasūtītājam rodas šaubas par pretendenta iesniegtajiem apstiprinājumiem, pretendentam, trīs darba dienu laikā pēc pasūtītāja uzaicinājuma, būs jāierodas pie pasūtītāja ar portatīvo datoru, lai nodemonstrētu, ka norādītās cenas ir atbilstošas rezervētajām cenām un noteiktajiem noteikumiem. Ja cenas norāda ar atlaidēm, tad pretendentam ir jāpierāda atlaides piemērošanas pamats.

** Pielikumā jāpievieno cenas apstiprinājums no apdrošināšanas kompānijas, vai apdrošināšanas brokeru kompānijas, vai citas iestādes, kura saskaņā ar Finanšu un Kapitāla Tirgus Komisijas (FKTK) datiem ir tiesīga nodarboties ar apdrošināšanas pakalpojumu sniegšanu un kura ir piedāvājusi apdrošināšanas polisi konkrētam uzdevumam, par Pretendenta norādīto cenu. Cenas apstiprinājumā norāda apdrošināšanas riskus, segums, pārklājums u.c. informāciju, lai iepirkumu komisija viennozīmīgi varētu pārliecināties par piedāvātās apdrošināšanas polises atbilstību Nolikuma prasībām.

Ja divu vai vairāku pretendentu piedāvājumi būs saimnieciski visizdevīgākie (būs ieguvuši vienādu punktu skaitu), iepirkumu komisija, lai noteiktu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, papildus vērtēs laiku, kāds tiek pavadīts nokļūšanai no attiecīgās valsts lidostas līdz pasākuma norises vietai, un izmaksas, izmantojot šādus kritērijus:

3.tabulaNr.p.k. Pozīcijas nosaukums Brisele Strasbūra

1.

Laiks, kas tiek pavadīts ceļā no lidostas līdz pasākuma norises vietai (jānorāda kopējais ceļā pavadāmais laiks no attiecīgās valsts lidostas līdz pasākuma norises vietai, kā arī detalizēta informācija par ceļā pavadīto laiku, pārvietojoties ar katru transportlīdzekli, pievienojot izdruka no maps.google.com vai līdzīgas vietnes)

2. Izmaksas par transporta pakalpojumiem no lidostas

līdz uzdevumā norādītajam galamērķim (pretendentam piedāvājumā ir jānorāda informācija par visām transporta veida izmaksām, kas veidojas lai nokļūtu no lidostas līdz uzdevumos norādītajiem galamērķiem, izdalot katru transportlīdzekli atsevišķi. Pretendentam no sākuma ir jāpiedāvā sabiedriskais transports - vilciens, autobuss, tramvajs, metro utt., un tikai gadījumā, ja līdz galamērķim nav iespējams nokļūt laicīgi ar sabiedrisko transportu, pretendents var piedāvāt taksometru, pievienojot ekrānšāviņus vai citus pierādījumus)


3.Finanšu piedāvājuma kopsavilkums:(finanšu piedāvājuma kopsavilkuma cena tiks izmantoto, publicējot rezultātus par iepirkuma procedūras rezultātiem Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā internetā)

Nr.p.k

Cena EUR bez PVN

C1 Dokumentu noformēšanas un starpniecības pakalpojuma cena (1.tabula)

C2. Kvalitāte un efektivitāte konkrēta uzdevuma izpildē Ceļojuma izmaksas kopā (2.tabula)

Cena kopā EUR bez PVN:PVN

Cena kopā EUR ar PVN

Datums: Paraksts7:____________________________

Vārds, uzvārds: _______________________

Amats: ______________________________

7 Tehnisko piedāvājumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā piedāvājumam obligāti jāpievieno pilnvara).



LĪGUMPROJEKTSpar dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšanu

Pasūtītāja līguma Nr.____________Izpildītāja līguma Nr.____________

Rīgā, 2017.gada ___.___________

Labklājības ministrija, tās valsts sekretāra Ingus Allika personā, kurš rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2004. gada 27. janvāra noteikumiem Nr.49 „Labklājības ministrijas nolikums”, turpmāk saukts Pasūtītājs, no vienas puses, un<Izpildītāja nosaukums>, reģistrācijas Nr. <reģistrācijas numurs vai pers.kods>, (turpmāk – Izpildītājs), juridiskā adrese: <juridiskā vai deklarētā adrese>, tā <pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds> personā, kura rīkojas saskaņā ar <pilnvarojošā dokumenta nosaukums>, turpmāk saukts Izpildītājs, no otras puses,

abi kopā saukti – Līdzēji, katrs atsevišķi arī – Līdzējs, pamatojoties uz atklāta konkursa “Dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšana”, identifikācijas numurs LRLM2017/28-3-02/13 (turpmāk – konkurss), rezultātiem un Izpildītāja piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets

1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs par Līgumā noteikto atlīdzību nodrošina dienesta komandējumu un darba braucienu (turpmāk – Komandējums) organizēšanu un nodrošināšanu, turpmāk – Pakalpojums. 1.2. Pakalpojums tiek sniegts saskaņā ar Līguma 1.pielikuma “Tehniskais piedāvājums”, Līguma 2.pielikuma “Finanšu piedāvājums” prasībām un Līguma noteikumiem, kā arī saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem.1.3. Risku par Līgumā neparedzētām piegādēm, darbiem un pakalpojumiem, kas nepieciešami Līguma pilnīgai izpildei (turpmāk – neparedzēti izdevumi), uzņemas Izpildītājs.

2. Pakalpojuma izpildes kārtība

2.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pasūtītājam kvalitatīvu Līguma 1.pielikumam “Tehniskais piedāvājums” un Līguma 2.pielikumam “Finanšu piedāvājums” atbilstošu Pakalpojumu, Līgumā noteiktajā kārtībā, kā arī atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem.2.2. Pakalpojuma izpilde notiek saskaņā ar Pasūtītāja katrreizējiem Pakalpojuma pasūtījumiem, turpmāk – Pasūtījums.2.3. Pasūtītāja pārstāvis var iesniegt Izpildītājam Pasūtījumu pa tālruni, e-pastu, faksu vai ierodoties Izpildītāja birojā personiski.

2.4. Izpildītājs nosaka divas kontaktpersonas, kuras ir tieši atbildīgas par Pasūtījumu pieņemšanu un apstrādi saskaņā ar Līguma 2.1.punkta noteikumiem: _____________, tālrunis:______________, fakss:____________, e-pasts:_______________, kā arī nodrošina informatīvo tālruni steidzamu jautājumu risināšanai vai svarīgas, ar Komandējumu organizēšanu vai norisi saistītas informācijas saņemšanai: ____________, tālrunis:____________, diennakts informatīvais tālrunis:___________, fakss:___________, e-pasts:____________.2.5. Izpildītājs pēc Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja pieprasījuma elektroniskā veidā 30 minūšu laikā (steidzamajos gadījumos ne vēlāk kā 15 minūšu laikā) sniedz atbildi un visu iespējamo informāciju par Pasūtītāja prasībām atbilstošiem pieejamiem pakalpojumu variantiem, izdevīgākajiem pakalpojumu variantiem, izpildes laiku, apmaksas apmēriem, kā arī, ja pasūtījumu nav iespējams izpildīt, tad par apstākļiem, kāpēc pasūtījumu nevar izpildīt, nosūtot informāciju uz Pasūtītāja kontaktpersonai (Līguma 4.3.punkts) uz e-pastu.2.6. Ja Komandējumu atcēlis Izpildītājs, tad Izpildītāja pienākums ir pēc saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt Pakalpojuma atkārtotu izpildi saskaņā ar Pasūtītāja veikto sākotnējo Pasūtījumu, nepieprasot no Pasūtītāja papildu samaksu, un kompensēt Pasūtītājam cenas starpību, ja sniegtā alternatīvā Pakalpojuma cena ir zemāka par aizvietotā Pakalpojuma cenu. 2.7. Ja Izpildītājs nav spējīgs veikt Līguma 2.6.punktā noteikto, tas atmaksā Pasūtītājam par Pakalpojumu samaksātās summas pilnā apmērā trīs darba dienu laikā no Komandējuma atcelšanas brīža.2.8. Ja Izpildītājs maina jau iepriekš rezervētu viesnīcu, tad Izpildītāja pienākums ir nekavējoties par to informēt Pasūtītāju, kā arī rezervēt citu tādas pašas kategorijas vai līdzvērtīga servisa līmeņa viesnīcu, ievērojot Pasūtījumā norādīto, nepieprasot no Pasūtītāja papildu samaksu par viesnīcas rezervāciju.2.9. Ja Izpildītājs Līguma 2.8.punkta gadījumā piedāvā zemākas kategorijas viesnīcu, nekā tika paredzēts Pasūtījumā, tas atmaksā Pasūtītājam cenu starpību trīs darba dienu laikā no rezervētās viesnīcas maiņas brīža.2.10. Ar Līgumu Pasūtītājs pilnvaro Izpildītāju Pasūtītāja vārdā veikt attiecīgas iemaksas par apdrošināšanas veikšanu Līguma ietvaros.2.11. Ja Pasūtītājs konstatē Pakalpojuma neatbilstību Līguma noteikumiem vai Pasūtītāja norādījumiem (turpmāk – Trūkumi), Pasūtītājs ir tiesīgs ne vēlāk kā mēnesi pēc Komandējuma pieprasīt, lai Izpildītājs novērš konstatētos Trūkumus (ja tas iespējams) par saviem līdzekļiem vai sedz Pasūtītājam radītos zaudējumus. Šādā gadījumā Pasūtītājs sastāda Trūkumu aktu, kurā norāda Pakalpojuma Trūkumus un nekavējoties iesniedz to Izpildītājam. Ja starp Pusēm rodas strīds par kādu no Trūkumu aktā minētajiem Trūkumiem, tā novēršanu vai radītajiem zaudējumiem, strīds tiek risināts atbilstoši Līguma 10. punkta noteikumiem.2.11. Izpildītāja par Līguma izpildi atbildīgā kontaktpersona ir: _____________, tālrunis:______________, fakss:____________, e-pasts:_______________.

3. Izpildītāja pienākumi un tiesības

3.1. Izpildītājam ir tiesības pieprasīt un saņemt visu Pasūtītāja rīcībā esošo dokumentāciju un informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma izpildei.3.2. Izpildītājs apņemas nekavējoties (ne vēlāk kā divu darba dienu laikā) informēt Pasūtītāju par apstākļiem, kas var kavēt, traucēt, apgrūtināt vai ierobežot Pakalpojuma izpildi pilnībā vai daļēji. Ja Izpildītājs nav nekavējoties informējis Pasūtītāju par visiem Pakalpojuma izpildes laikā esošajiem vai iespējamajiem sarežģījumiem un trūkumiem vai arī, ja Pasūtītājs pēc minētās informācijas saņemšanas no Izpildītāja nav reaģējis, tad

vainīgās Puses pienākums ir segt cietušajai Pusei radītos tiešos zaudējumus.3.2. Izpildītāja pienākums ir Līguma izpildes gaitā nodrošināt personas datu aizsardzību saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.

4. Pasūtītāja pienākumi un tiesības

4.1. Pasūtītājs savlaicīgi iesniedz Izpildītājam visu Pasūtītāja rīcībā esošo dokumentāciju un informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma izpildei.4.2. Pasūtītājs veic maksājumus par kvalitatīvi sniegtu Pakalpojumu atbilstoši Līgumā paredzētajai kārtībai.4.3. Pasūtītājs pilnvaro šādus darbiniekus veikt Pakalpojuma pasūtīšanu un iegādi: 3.3.1. Personāla un dokumentu pārvaldības departamenta direktores vietnieci Silgu Anču tālrunis: 67021628, fakss __________, e-pasts: [email protected]. ____________________4.3.3. ______________________ 4.4. Pasūtītāja pienākums ir iesniegt pareizus to personu datus, kas dodas Komandējumā un kas ir nepieciešami Pakalpojuma izpildei.4.5. Saņemot Komandējuma dokumentus no Izpildītāja, Pasūtītājs pārbauda, vai dati uz šiem dokumentiem ir pareizi, un nekavējoties informē Izpildītāju par jebkurām iespējamām neatbilstībām tajos.4.6. Pasūtītājs apņemas ievērot valstu robežšķērsošanas noteikumus, tai skaitā noteikumus par pases derīguma termiņu pirms un pēc Komandējuma, viesnīcu, transporta līdzekļu un citu Pakalpojumu izmantošanas noteikumus, kā arī attiecīgo valstu normatīvos aktus.4.7. Pasūtītājam jānodrošina, ka persona, kas dodas Komandējumā, ir vakcinēta pirms došanās Komandējumā, ja tāda prasība ir noteikta, lai iebrauktu Komandējuma mērķa valstī.4.8. Pasūtītājam jānodrošina, ka personām, kas dodas Komandējumā, ir minimāli iztikas līdzekļi atbilstoši Komandējuma mērķa valsts prasībām.4.9. Pasūtītājs nosaka par Līguma izpildi atbildīgo kontaktpersonu Personāla un dokumentu pārvaldības departamenta direktores vietnieci Silgu Anču tālrunis: 67021628, fakss __________, e-pasts: [email protected]. Pasūtītāja kontaktpersonai (Līguma 4.9.punkts) ir tiesības pieprasīt un saņemt no Izpildītāja informāciju par Līguma izpildes gaitu, dot Izpildītājam saistošus norādījumus Līguma izpildes gaitā.4.11. Pasūtītājam ir tiesības:4.11.1. apturēt Līguma izpildi ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos (Ministru kabinetā ir ierosināta attiecīgā ārvalstu finanšu instrumenta plānošanas perioda prioritāšu un aktivitāšu pārskatīšana, un saistībā ar to Pasūtītājam var tikt samazināts vai atsaukts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs gribēja izmantot līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai; saskaņā ar ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītas iestādes vai Ministru kabineta lēmumu);4.11.2. apturēt un atlikt Līgumā paredzētos maksājumus ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos;4.11.3. atkāpties no Līguma ārējā normatīvajā aktā un Līgumā noteiktajos gadījumos;4.11.4. aizstāt Pasūtītāju kā līdzēju ar citu iestādi, ja Pasūtītāju kā iestādi reorganizē vai mainās tā kompetence.

5. Līguma summa

5.1. Līguma summa tiek noteikta EUR 222975,00 (divi simti divdesmit divi tūkstoši deviņi simti septiņdesmit pieci euro un 00 centi) bez PVN, neieskaitot pievienotās vērtības nodokli, turpmāk – PVN. PVN tiek maksāts atbilstoši katrreizējā maksājuma summai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.5.2. Finanšu piedāvājumā (Līguma 2.pielikums) noteiktās cenas nevar tikt paaugstinātas.5.3. Līguma 2.pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteiktajās cenās ir ietvertas visas Izpildītāja ar Līgumu uzņemto saistību un pienākumu izpildi saistītās izmaksas. Neparedzētus izdevumus (Līguma 1.3.punkts), kas nav iekļauti Finanšu piedāvājumā (Līguma 2.pielikums) noteiktajās cenās, bet nepieciešami pilnīgai Līguma izpildei, sedz Izpildītājs.

6. Norēķinu kārtība

6.1. Pakalpojuma maksas summā jābūt iekļautiem visiem Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, kā arī atlaidēm, ja tādas ir, un visām citām izmaksām, kas saistītas ar Pakalpojuma veikšanu.6.2. Izpildītājs sniedz Pakalpojumu bez avansa maksājuma par summām, kas nepārsniedz 8000,00 EUR (astoņi tūkstoši euro un 00 centi).6.3. Ja summa par Pakalpojumu pārsniedz 8000,00 EUR (astoņi tūkstoši euro un 00 centi) Izpildītājs ir tiesīgs iesniegt Pasūtītājam avansa rēķinu. Avansa apjoms nevar būt lielāks par 50 % (piecdesmit procenti) no katrreizējā Pakalpojuma summas.6.4. Pasūtītājs ir tiesīgs atprasīt no Izpildītāja avansu, ja nav sniegts Pakalpojums, kura izpildei avanss samaksāts Izpildītājam. Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam avansu 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja rakstiska pieprasījuma saņemšanas, kā arī, ja avanss netiek atmaksāts noteiktajā termiņā, maksā likumiskos procentus par avansa lietošanu līdz tā atmaksai.6.5. Pakalpojums attiecībā uz Komandējuma organizēšanu (līdz tā uzsākšanai) ir uzskatāms par izpildītu brīdī, kad Pasūtītājam ir nodrošināts un piegādāts viss nepieciešamais Komandējuma norisei atbilstoši Līguma noteikumiem un Pasūtītāja norādījumiem. Šajā gadījumā Izpildītājs ir tiesīgs iesniegt Pasūtītājam rēķinu par Pakalpojumu. Izpildītājs nodrošina Pakalpojuma, kas izpildāms Komandējuma laikā, izpildi atbilstoši Līguma 1.pielikumam “Tehniskais piedāvājums” prasībām un atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem.6.6. Pasūtītājs maksājumus 10 (desmit) darba dienu laikā no Izpildītāja rēķina saņemšanas veic bezskaidras naudas pārskaitījuma veidā uz Līgumā norādīto Izpildītāja norēķinu kontu bankā. Izpildītājs rēķinā norāda Pušu rekvizītus, personas, kura dodas braucienā (komandējumā) vārdu, uzvārdu, biļetes turp un atpakaļ datumu, brauciena apdrošināšanas polises termiņu, kā arī viesnīcas nosaukumu, rezervēto nakšu skaitu, ja ir rezervēta viesnīca. Rēķinā jābūt ietvertai atsaucei uz Līgumu (Līguma noslēgšanas datums un Pasūtītāja Līguma reģistrācijas numurs) un Līguma 6.8.punktā minētajai informācijai (ja Pasūtītājs tādu norādījis Pasūtījumā), pretējā gadījumā Pasūtītājs var aizkavēt rēķina savlaicīgu samaksu, nesedzot zaudējumus Izpildītājam, kas var rasties tā rezultātā.6.6.. Rēķins tiek uzskatīts par samaksātu brīdī, kad Pasūtītājs ir veicis pārskaitījumu uz Līgumā norādīto Izpildītāja norēķinu kontu bankas.6.7. Izpildītājs saskaņā ar Līgumu iesniedz rēķinu tikai par Pakalpojuma izpildi Līguma ietvaros.6.8. Izpildītājs apņemas pēc Pasūtītāja pieprasījuma iekļaut rēķinā informāciju par to, ka Komandējums tiek organizēts Eiropas Savienības un citu organizāciju vai ārvalstu finanšu instrumentu līdzfinansētā projekta ietvaros.

6.9. Katrreizējā Pakalpojuma kopējās samaksas summa nedrīkst pārsniegt normatīvajos aktos, kas nosaka kārtību, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem un darbinieku darba braucieniem saistītie izdevumi, noteiktās izdevumu diennakts normas, ja vien Izpildītājs un Pasūtītājs nav vienojušies citādi.

7. Pušu atbildība

7.1. Puses viena pret otru ir materiāli atbildīgas par Līguma saistību neizpildi, kā arī par otrai Pusei radītiem zaudējumiem, atbilstoši Līguma noteikumiem un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.7.2. Par Līgumā noteiktās Izpildītāja saistības, kurai Līgumā noteikts izpildes termiņš, neizpildi vai nepienācīgu izpildi Izpildītājs 10 darba dienu laikā pēc Pasūtītāja rakstiska pieprasījuma maksā Pasūtītājam līgumsodu 50,00 EUR (piecdesmit euro un 00 centi) par katru Izpildītāja saistības neizpildes vai nepienācīgas izpildes dienu, bet kopumā ne vairāk kā 10% no Līguma summas (Līguma 5.1.punkts).7.3. Par Līgumā noteiktās Izpildītāja saistības, kurai Līgumā nav noteikts izpildes termiņš, neizpildi Izpildītājs 10 darba dienu laikā pēc Pasūtītāja rakstiska pieprasījuma maksā Pasūtītājam līgumsodu 50,00 EUR (piecdesmit euro un 00 centi) apmērā par katru gadījumu.7.4. Pasūtītājs 10 darba dienu laikā pēc Izpildītāja rakstiska pieprasījuma saņemšanas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no nesamaksātās rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet kopumā ne vairāk kā 10% no laikā nesamaksātās summas.7.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas pienākuma. Zaudējumu atlīdzināšana neatbrīvo no līgumsaistību izpildes. Līgumsoda samaksa (Līguma 7.2. un 7.4.punkts) netiek ieskaitīta zaudējumu apmērā.7.6. Izpildītājs nav atbildīgs par zaudējumiem, kas radušies Pasūtītājam vai personai, kura dodas Komandējumā:7.6.1. ja personai, kura dodas Komandējumā, tiek atteikta iebraukšana mērķa valstī, un tā rezultātā tā nevar doties Komandējumā;7.6.2. ja izbraukšanas dienā persona, kura dodas Komandējumā, laikus neierodas uz attiecīgo transportlīdzekli vai kādā citā veidā savas vainas dēļ neizmanto Līgumā paredzēto Pakalpojumu.7.7. Izpildot Līgumu, Puses ievēros no otras Puses saņemtās finanšu, komerciālās un jebkuras citas informācijas konfidencialitāti, kā arī veiks visus iespējamos pasākumus, lai novērstu šādas informācijas izpaušanu.7.8. Puses apņemas neveikt nekādas darbības, kas tieši vai netieši var kaitēt otras Puses reputācijai un interesēm.

8. Nepārvarama vara

8.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas rezultātā, kuras darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kuru nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst, un kas nav radies Puses vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ, un kas padara Līguma saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu.8.2. Nepārvarama vara nozīmē jebkādu neparedzamu ārkārtas situāciju vai notikumu, kas ir ārpus Pušu kontroles un nav radies to kļūdas vai nevērīgas rīcības dēļ vai kas kavē vienu no Pusēm veikt kādu no Līgumā noteiktajiem pienākumiem un no kura nav bijis

iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus.8.3. Puses par nepārvaramas varas apstākļiem uzskata, piemēram, dabas stihijas (zemestrīces, plūdus, orkānus un tml.), ugunsgrēkus, jebkāda veida karadarbību, epidēmiju, okupāciju, terora aktus, blokādes, embargo. Par nepārvaramas varas apstākļiem Puses neuzskata darba strīdus un streikus.8.4. Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Pusi, kura uz tiem atsaucas.8.5. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos vai izbeigšanos otra Puse informē otru Pusi rakstveidā 3 (trīs) dienu laikā, skaitot no šādu apstākļu iestāšanās vai izbeigšanās.8.6. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Puses var pagarināt Līgumā noteikto saistību izpildes termiņus, Līguma darbības termiņu vai izbeigt Līgumu, par to rakstiski vienojoties.8.7. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst ilgāk par vienu mēnesi, Pusēm ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, par to informējot otru Pusi.

9. Līguma darbības termiņš

9.1. Līgums stājas spēkā 2017.gada 1.oktobrī un ir spēkā līdz Līguma summas (Līguma 4.1.punkts) sasniegšanai, bet ne ilgāk kā trīs gadus, skaitot no Līguma noslēgšanas, un līdz Līgumā noteikto saistību izpildei.9.2. Ja Līguma darbības laikā Pakalpojums tiek sniegts par summu, kas ir mazāka par Līguma summu (Līguma 5.1.punkts), Puses var vienoties par Līguma termiņa pagarinājumu līdz Līguma summas sasniegšanai, bet ne ilgāku par pieciem gadiem no Līguma noslēgšanas.

10. Līguma izbeigšana

10.1. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa normatīvajos aktos un Līgumā noteiktajos gadījumos, kā arī Pusēm rakstiski vienojoties.10.2. Ja atlikusī Līguma summa nav pietiekama, lai veiktu Pasūtījumu, Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties vienpusēji izbeigt Līgumu, par to rakstveidā paziņojot otrai Pusei un neatlīdzinot otrais Pusei nekādus zaudējumus.10.3. Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, iesniedzot otrai Pusei rakstisku paziņojumu vismaz 2 (divus) mēnešus iepriekš.10.4. Pasūtītājam ir tiesības atkāpties no Līguma atbilstoši Līguma 10.7.punktā noteiktajai kārtībai šādos gadījumos:10.4.1. Izpildītājs ir nokavējis Līguma saistību izpildījuma vai starpizpildījuma termiņu;10.4.2. Izpildītāja Līguma saistību izpildījums neatbilst Līgumam, un šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta Līgumā paredzētajā termiņā;10.4.3. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;10.4.4. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā veicis prettiesisku darbību;10.4.5. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;10.4.6. Izpildītājs pārkāpj vai nepilda citu būtisku Līgumā paredzētu pienākumu;

10.4.7. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;10.4.8. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde saistībā ar Izpildītāja darbību vai bezdarbību ir noteikusi ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta izmaksu korekciju vairāk nekā 25 % apmērā no Līguma summas;10.4.9. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē;10.4.10. citos Līgumā noteiktajos gadījumos;10.4.11. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītā iestāde ir konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus Līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota Līguma izmaksu korekcija 100 % apmērā;10.5. Līgums var tikt izbeigts šādos gadījumos:10.5.1. turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu nepārvarama vara;10.5.2. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ Pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atņemts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs gribēja izmantot līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.10.6. Līgums tiek atcelts paziņojuma kārtībā. Līgums ir uzskatāms par atceltu, ja paziņojuma adresāts Līgumā noteiktajā termiņā neceļ iebildumus.10.7. Tiesības atkāpties no Līguma vai prasīt Līguma atcelšanu var izlietot, ja Puse ir tikusi brīdināta par iespējamo vai plānoto Līguma atcelšanu un nav novērsusi Līguma atcelšanas pamatu Līgumā noteiktajā termiņā.10.8. Izbeidzot Līgumu pirms termiņa, Puses veic savstarpējos norēķinus par faktiski izpildīto Pakalpojumu 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā, skaitot no vienošanās par Līguma izbeigšanu abpusējas parakstīšanas vai paziņojuma par Līguma izbeigšanu nosūtīšanas dienas, ieturot naudas līdzekļus līgumsoda vai zaudējumu segšanai saskaņā ar Līguma noteikumiem.

11. Strīdu izšķiršana

11.1. Strīdus, kuri rodas saistībā ar Līgumu, Puses risina savstarpējo sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, strīda izskatīšana tiek nodota Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.11.2. Strīdus gadījumā Puses var izveidot savu pilnvaroto pārstāvju komisiju vai arī pieaicināt neatkarīgus ekspertus, kas sagatavo atzinumu par vienas Puses norādīto trūkumu vai neatbilstību Līguma noteikumiem pamatotību. Eksperta pieaicināšanas izdevumus apmaksā tā Puse, kurai eksperta atzinums ir nelabvēlīgs.11.3. Pretenzijas, kas saistītas ar līgumsaistību izpildi, tiek izskatītas 10 (desmit) darba dienu laikā, skaitot no rakstiskās pretenzijas nosūtīšanas dienas.

12. Citi noteikumi

12.1. Visi Līguma grozījumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un ir Pušu parakstīti, ja Līgums nenoteic citādi. Līguma grozījumi ar to abpusējas parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

12.2. Izpildītājs ir tiesīgs veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē, izņemot normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos (Publisko iepirkumu likuma 68.pants).12.3. Ja Izpildītājs ir piesaistījis Līguma izpildē Iepirkuma ietvaros norādītu Izpildītāja personālu, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām Iepirkuma procedūrā Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un Iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, Izpildītājs personālu vai apakšuzņēmēju drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu.12.4. Puses apņemas bez otras Puses piekrišanas neizpaust informāciju par Līgumu un tā saturu, kā arī jebkuru informāciju, kas nonākusi Puses rīcībā Līguma izpildes gaitā (turpmāk - konfidenciāla informācija), nenodot un nepārspriest konfidenciālu informāciju ar jebkuru personu, uzņēmumu vai organizāciju, kā arī nepielietot to jebkādu mērķu sasniegšanai, ne Līguma darbības laikā, ne pēc tā izbeigšanās jebkuru iemeslu dēļ, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Puses apņemas izmantot konfidenciālo informāciju tikai Līguma izpildes nolūkā.12.5. Pusēm ir pienākums nekavējoties rakstveidā informēt vienai otru par izmaiņām Līgumā norādītajos rekvizītos, sakaru līdzekļu numuru nomaiņu, adrešu un kredītiestāžu rekvizītu maiņu, kā arī par izmaiņām attiecībā uz Līgumā noteiktajām Pušu kontaktpersonām. Ja kāda Puse nav sniegusi informāciju par izmaiņām, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas šajā sakarā radušies otrai Pusei.12.6. Jebkura korespondence, kas tiek nosūtīta otrai Pusei pa pastu, ir uzskatāma par saņemtu septītajā dienā, skaitot no tās iesniegšanas pastā.12.7. Ar Līgumu uzņemtās Pušu tiesības un pienākumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.12.8. Līgums ar diviem tā pielikumiem (1.pielikums “Tehniskā specifikācija - tehniskais piedāvājums”, 2.pielikums “Finanšu piedāvājums”) sagatavots uz ____ (_______________) lapaspusēm latviešu valodā divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, pa vienam eksemplāram katrai Pusei.

12. Pušu rekvizīti un paraksti:

Pasūtītājs IzpildītājsLabklājības ministrija Izpildītāja nosaukumsReģ.nr.90000022064 Reģ.nr. numursAdrese: Skolas iela 28, Rīga, LV-1331 Adrese: adreseTālr. 67021673 Tālr. numursFakss: 67276445 Fakss: numursE-pasts: [email protected] E-pasts: e-pastsBanka: Valsts Kase Banka: nosaukumsKonts: LV55TREL2180396032000 Konts: numursSWIFT kods: TRELLV22 SWIFT kods: kodsLabklājības ministrijasvalsts sekretārs

________________________________/Ingus Alliks/

/Vārds, uzvārds/

________________________________/Paraksts/

1. pielikumspie 2017. gada ____. ________ līguma Nr.__________

“Dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšana”

Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums

2. pielikumspie 2017. gada ____. ________ līguma Nr.__________

“Dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšana”

Finanšu piedāvājums

Documents

Web viewIepirkuma procedūrā var piedalīties jebkura persona vai personu apvienība, kura atbilst nolikumā izvirzītajām prasībām. Pasūtītājs izslēgs Pretendentu