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von O. Renner H.-P. H.
Zeitmanagement
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Was ist Zeitmanagement?
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Was ist Zeitmanagement?
• Systematisches und diszipliniertes Planen • Zeitmanagement hat das Ziel, Zeit effektiv zu
nutzen.
• Ressourcenmanagement
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Was ist Zeitmanagement?
• Effizienz • Work Life Balance • Selbstcoaching
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Was ist Zeitmanagement?
• Motivation • Ordnung • Organisation
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Was sind die Ziele?
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Was sind die Ziele?
• Zeit gewinnen • Effizienter arbeiten • Probleme erkennen • Weniger Stress
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Welche Prinzipien und Methoden gibt es?
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Prinzipien und Methoden
• Pareto-Prinzip • Eisenhower-Prinzip • ABC-Analyse
• Leistungskurve • ALPEN-Methode • Die Stille Stunde
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
80:20
Pareto-Prinzip
80:20
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Pareto-Prinzip
• Vilfredo Pareto (1848–1923) • Ingenieur, Ökonom und
Soziologe
• Entdeckte statistisches Phänomen
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Pareto-Prinzip - 80:20-Regel
80% Bevölkerung
20% Bevölkerung
80% Boden
20% Boden
20% der italienischen Bevölkerung besaßen 80% des Bodens in Italien
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Pareto-Prinzip - 80:20-Regel
80% Zeit
20% Zeit
80% Kunden
20% Kunden
In einem Geschäft können in 20% der Zeit 80% der Kunden bedient werden
• Kunden reklamieren • Kunden wollen
informiert werden
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Pareto-Prinzip - Anwendung
80% Zeit
20% Zeit
80% Ergebnis
20% Ergebnis
1. Erkenntnis nutzen
2. Kritische Aufgaben finden
3. Unwichtiges weglassen
4. Zeitplan erstellen
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Pareto-Prinzip - Beispiel
32 Tage
8 Tage
80% Ergebnis
20% Ergebnis
Welche Aufgaben sind nötig um das Projekt in 8 statt in 40 Tagen fertigzustellen?
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Pareto-Prinzip & Zeitmanagement
• Wichtige von unwichtigen Aufgaben trennen
• Aufgaben sind wichtig, wenn sie das Hauptziel verfolgen bzw. das Endergebnis herbeiführen
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Eisenhower-Prinzip
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Eisenhower-Prinzip
• Dwight D. Eisenhower • Kategorisierung von
Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Eisenhower-Prinzip Dringlichkeit
dringend nicht dringend
Wichtigkeit wichtig A / I: Sofort selbst erledigen B / II: Aufgabe exakt terminieren und persönlich erledigen
nicht wichtig C / III: An kompetente Mitarbeiter delegieren
D / IV: Nicht bearbeiten
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Eisenhower-Prinzip Fazit
• Einfache und schnelle Priorisierung der Aufgaben wird möglich
• Wichtig von dringend unterscheiden (Verwechslungsgefahr)
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Eisenhower-Prinzip Kritik
• Dringende Aufgaben sollte man eher vermeiden
• Wichtige Aufgaben sind selten dringend • Dringende Aufgaben sind selten wichtig
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ABC-Analyse
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ABC-Analyse
• Erstmals beschrieben von H. Ford Dickie • Betriebswirtschaftliches Analyseverfahren • Welche Produkte eines Unternehmens
generieren den höchsten Umsatz
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ABC-Analyse & Zeitmanagement
• Ist-Zustand kann schnell analysiert werden
• Verhältnis zwischen Aufwand und Ergebnis wird sichtbar
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ABC-Analyse - Wie geht man vor?
• Aufgaben auflisten • Nach Bedeutung absteigend sortieren • Priorisieren druch Kategorisieren
(A, B und C)
• Mit Ist-Zustand vergleichen
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ABC-Analyse - Kategorien
A B
C
65%
15%
Ergebnis
Aufwand
20% 15%
20%
65%
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ABC-Analyse - Planung • Tagesplan aufstellen • Zeit einteilen • Aufgaben abarbeiten
und delegieren
A B C 5 std 2 std 1 std
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Leistungskurve
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Leistungskurve
0%
100%
6 8 10
12
14
16
18
20 22 0 2 4
Leistung
Uhrzeit
● Der Mensch ist keine Maschine
● Planung nach Biorhythmus
● Anwendung in der ALPEN-Methode
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ALPEN-Methode
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ALPEN-Methode
Aufgaben
Länge schätzen
Pufferzeiten einplanen
Entscheidungen Treffen
Nachkontrolle
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ALPEN-Methode
• Aufgaben werden notiert (To-Do-Liste) • Ohne bestimmte Reihenfolge • Für den kommenden Tag
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ALPEN-Methode
• Länge der Aufgaben schätzen • Zeiträume nicht zu knapp bemessen • Zeiträume begrenzen • Genaue Uhrzeiten
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ALPEN-Methode
• Nie frei von Störungen • 60-40-Regel • Leistungskurve
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ALPEN-Methode
• Priorisierung (Eisenhower-, ABC-Methode) • Arbeit delegieren • Unwichtiges weglassen
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ALPEN-Methode
• Nachkontrolle der Pufferzeiten • Zeitplanung optimieren • Überblick verschaffen • Fehlplanungen korrigieren
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
ALPEN-Methode Kritik
• Stark berufsabhängig • Überblick über den folgenden Tag • Priorisierung von Aufgaben
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Zeitdiebe &
Zeitfresser
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Zeitdiebe & Zeitfresser
• Störungen • Ablenkungen • Konzentrationshemmer
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Zeitdiebe & Zeitfresser
• Unstrukturiertheit • Inhaltsleere Meetings • Kollegen • Social Media (facebook, twitter, youtube)
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
“Du kannst Dein Leben nicht länger machen, aber
intensiver!” (Konfuzius)
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
“Wir sind nicht gestresst, weil wir keine Zeit haben, sondern wir
haben keine Zeit, weil wir gestresst sind.” (Stefan Klein)
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Quellen
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Quellen Klassisches Zeitmanagement http://www.landsiedel-seminare.de/nlp/klassisches-zeitmanagement.html 09.11.2013 17:23
Zeitmanagement http://de.wikipedia.org/wiki/Zeitmanagement 09.11.2013 17:23
Zeitmanagement Tipps http://www.studienstrategie.de/zeitmanagement/zeitmanagement-tipps/ 14.11.2013 14:45
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Quellen Alpen Methode http://www.brain-fit.com/html/alpenmethode.html 18.11.2013 13:22
Pareto-Prinzip http://de.wikipedia.org/wiki/Paretoprinzip 18.11.2013 18:00
Eisenhower-Prinzip http://de.wikipedia.org/wiki/Eisenhower-Prinzip 18.11.2013 18:15
O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement
Quellen Eisenhower-Prinzip http://www.landsiedel-seminare.de/nlp/eisenhower-prinzip.html 18.11.2013 18:30
ABC-Analyse http://de.wikipedia.org/wiki/ABC-Analyse 19.11.2013 17:12
http://www.landsiedel-seminare.de/nlp/abc-analyse.html 19.11.2013 17:30