Özdeğerlendirme Raporu Hazırlanması · •Tüm süreçler, ölçme-değerlendirme sonuçları ve iyiletirmeler belgelenmeli •Her çıktı için dolaylı kanıtlara ek olarak

Özdeğerlendirme Raporu

Hazırlanması

MÜDEK Eğitim Çalıştayı

21 Nisan 2018, Ankara

MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 1/22

Sunum İçeriği

• Özdeğerlendirme Raporu (ÖDR) İçeriği

• Hazırlanması

• Uyarılar



BEKLENEN ÖZELLİKLERİ

• Kurumun çalışanlarınca bilinen gerçek bir öyküsünü anlatır.

• Kurumun şimdiki durumunu olduğu gibi gösterir.

Değerlendirme takımını saha ziyaretinde beklenmedik

durumlarla karşılaştırmayacak kapsamdadır.

• Özenle hazırlanmıştır. Yazım kuralları ve kullanılması

beklenen şablona içerik ve şekilsel olarak uyumludur.

• Tutarsızlıklar içermez. (Özellikle farklı birimler tarafından

hazırlanmış bölümlerde tutarlılık kontrol edilmelidir.)

• Ölçüt 3 ve Ölçüt 5 için öğrenci çalışmalarından derlenmiş

kanıtlar içerir.

• Raporda olmayan ama ziyaret sırasında sunulacak belgeleri

ve bu belgelerin kısa içeriklerini sıralar.



İÇERİK

A. Programa İlişkin Genel Bilgiler

B. Değerlendirme Özeti

(Raporun en önemli bölümüdür)

Ek I. Programa İlişkin Ek Bilgiler

Ek II. Kurum Profili

(Tüm programlar için ortak, Dekanlıkça hazırlanacak)





1. İletişim Bilgileri

2. Program Başlıkları

3. Programın Türü

4. Programdaki Eğitim Dili

5. Programın Kısa Tarihçesi ve Değişiklikler

6. Önceki Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Giderilmesi

Amacıyla Alınan Önlemler

(Önceden değerlendirilmiş programlar için geçerli)


Özdeğerlendirme RaporuB. Değerlendirme Özeti

B. Değerlendirme Özeti

MÜDEK Ölçütlerinin nasıl sağlandığını kanıtlarıyla anlatan, raporun en önemli bölümüdür.

Ölçüt 1. Öğrenciler

Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları

Ölçüt 3. Program Çıktıları

Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme

Ölçüt 5. Eğitim Planı

Ölçüt 6. Öğretim Kadrosu

Ölçüt 7. Altyapı

Ölçüt 8. Kurum Desteği ve Parasal Kaynaklar

Ölçüt 9. Organizasyon ve Karar Alma Süreçleri

Ölçüt 10. Disipline Özgü Ölçütler



Hazırlıklar ve Kanıt Süreci

Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları (Hazırlıklar ve Kanıt Süreci)

i. Program eğitim amaçlarının belirlenmesi (Eğitim amaçlarının, program mezunlarının mezuniyetten birkaç yıl sonra erişmeleri istenen kariyer hedeflerini ve mesleki beklentileri tanımlayan genel ifadeler şeklinde oluşturulmasına dikkat edilmesi)

ii. Mezunların program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi için yazılı bir plan geliştirilmesi ve uygulanması

Yöntem? Kim? Ne zaman? Nasıl? Paydaş girdilerinin kullanımı?

iii. Mezunların iş/çalışma/lisansüstü-öğrencilik bilgilerinin toplanması ve düzenli takibi

iv. Paydaşların (mezunlar ve işverenleri içerecek şekilde) belirlenmesi

v. Paydaşlardan görüş alınarak ve diğer yöntemlerle veri toplanması

vi. Eğitim amaçlarına ulaşım ile ilgili ölçme-değerlendirme sonuçlarının belgelenmesi: Kanıt belgeleri



Ölçme ve Değerlendirme


(Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler):

Mezunların program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi:

➢ Neler ölçülecek (göstergeler)? Hangi veriler toplanacak? Nasıl ölçülecek ve toplanacak (ölçme ve toplama yöntemleri)?

➢ Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Neleri ölçecek? Kime bildirecek?

➢ Toplanan veriler ve yapılan ölçümler ne anlama geliyor (değerlendirme)? Değerlendirme sonucu ne zaman olumlu ne zaman olumsuzdur (baraj kriterleri)?

➢ Değerlendirme sonucuna göre hangi adımlar atılacak (geribesleme)?

➢ Tüm bu süreç sürdürülebilir mi?...






1. Belirlenen Program Çıktıları:

➢ Ölçüt 3 Tablo 3.1 deki (i)-(xi) MÜDEK Çıktılarını kapsayacak (MÜDEK

Çıktıları olduğu gibi program çıktıları olarak alınmışsa burada belirtiniz!)

➢ Ölçüt 10’da aranan ek çıktıları destekleyecek

➢ Programın eğitim amaçlarını destekleyecek

2. Eğitim planının (müfredat) öğrencilerin program çıktılarını edinmesini sağlaması

➢ Müfredat Haritası*: Çıktılar↔Performans-göstergeleri*↔Müfredat

➢ Program çıktılarının her birini sağlamak için programda kullanılan müfredata ilave yaklaşım ve uygulamalar

* Müfredat Haritası: Dersler, çıktılar ve performans göstergelerini ilişkilendiren belge

* Performans Göstergesi: Bir çıktı bileşeninin öğrencilere kazandırıldığının anlaşılmasında kullanılacak gösterge






3. Öğrencilerin program çıktılarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla

ölçülmesi ve değerlendirilmesi için bir süreç tanımlanması ve

uygulanması

4. Her bir program çıktısı ve onun her bileşeni için öğrencilerin bileşene

ulaşım düzeyine ilişkin ölçme-değerlendirme sonuçlarının

belgelenmesi: Kanıt belgeleri






5. Öğrencilerin program çıktılarını edinme düzeyinin her bir çıktı ve onun

her bileşeni için düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi:

➢ Neler ölçülecek (göstergeler)? Hangi veriler toplanacak? Nasıl ölçülecek ve toplanacak (ölçme ve toplama yöntemleri)?

➢ Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Neleri ölçecek? Kime bildirecek?

➢ Toplanan veriler ve yapılan ölçümler ne anlama geliyor (değerlendirme)? Değerlendirme sonucu ne zaman olumlu ne zaman olumsuzdur (baraj kriterleri)?




MÜFREDAT HARİTASINA BİR ÖRNEK

Çıktı (ix) bileşeni: Etik ilkelerine uygun davranma

Performans Göstergeleri: Disiplindeki etik kurallar bilgisi,

Disipline has bir problemdeki etik sorunsalının analizi,

Etik kararlar gerektiren vaka çalışmaları

Müfredat: ETH 301


Bir Ölçme-Değerlendirme Sisteminden

Alıntı

Çıktı

Bileşenleri

Öğretim

Yöntemi

(Ders, seminer,

vaka çalışması

gibi)

Performans

Göstergeleri

(Bileşenin

öğrencilere

kazandırıldığını

n

anlaşılmasında

kullanılacak

gösterge)

Ölçme Yöntemi

(Öğrenci

çalışmalarından

örnekler)

Sağlanma

Düzeyini

Belirleme

Kriterleri

Sağlanmıyorsa

Alınacak Tedbirler

Türkçe sözlü

ve yazılı etkin

iletişim kurma

becerisi

1) TURK 101,

TURK 102

dersleri

2) Bu dersler

kapsamında

yazılanTürkçe

makaleler ve

raporlar

3) Türkçe

sunum(lar)

1) Ders başarı

notları,

2) Ders

kapsamında

yazılmış öğrenci

makalelerinin

içerikleri

3) Ders

kapsamında

yapılmış

sunumlar

1) Son iki yıldaki

ders harf notu

ortalamaları

2) Seçilmiş öğrenci

makalelerinin

ortamaları

3) Ders hocasının

veya bir hocanın

öğrenci bazında

sunum ve rapor

değerlendirmeleri

1. i) Sınıf

ortalaması

2.0/4.0 üzerinde

1.ii) Dersi

tekrarlayanların

oranı %5

altında

2) 5/10

üzerinde

3) 5/10

üzerinde

Öğrencilerin 4.

sınıftaki «COMM

400 Communication

Skılls» dersinde

Türkçe bir rapor

yazmasının

sağlanması ...

Ölçme-Değerlendirme Sistemi Kurgusu: Çıktı 3.1(vii)



Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme (Geribesleme)

• Programın, başta Ölçüt 3 ve Ölçüt 2 ile ilgili alanlar olmak üzere,

tüm gelişmeye açık alanları ile ilgili sürekli iyileştirme

çalışmalarınıza yönelik yaklaşım ve uygulamalarınızı açıklayınız.

• Kurmuş olduğunuz ölçme ve değerlendirme sistemleri aracılığı

ile,

o bir önceki MÜDEK değerlendirmesinden bu yana (ilk kez

değerlendirilen programlarda son beş yıl içinde) somut

verilere dayalı olarak belirlemiş olduğunuz sorunları ve bu

sorunları gidermek için yaptığınız iyileştirme çalışmalarını

açıklayınız.

o Bu çalışmalarınızı belgeleyen ve ziyaret sırasında

değerlendirme takımına sunabileceğiniz kanıtlar ile ilgili bilgi

veriniz.


Tablo 5.1 Lisans Eğitim Planı

Ders

Kodu

Ders Adı(1) Öğretim

Dili

(2)

Kategori (Kredi ya da AKTS Kredisi)

(3),(4),(5)

Matematik

ve

Temel

Bilimler

(6)

Mesleki

Konular

(7)

Önemli

düzeyde

tasarım

içerenlere

(√)

koyunuz

Genel

Eğitim

(8)

Diğer (9)

1. Yarıyıl

( )

PROGRAMDAKİ KATEGORİ TOPLAMLARI (10)

Mezuniyet için Toplam Kredi/AKTS

TOPLAMLARIN GENEL TOPLAMDAKİ YÜZDESİ

Toplamlar bu satırlardan

en az birini sağlamalıdır

En düşük kredi/AKTS

kredisi

32/60 48/90

En düşük yüzde % 25 % 37,5

Tablo 5.1 Lisans Eğitim Planı



Tablo 5.1 için Notlar(1) Öğretim dili Türkçe olmasa bile ders adını Türkçe yazınız.

(2) Öğretim dilini yazınız.

(3 Öğrenci başarı hesaplamalarında kredi ve AKTS kredisinden hangisi kullanılıyorsa, bu tabloda sadece onu kullanınız.

(4) Yukarıdaki kategoriler için derslerin MÜDEK Ölçütlerini sağlama kontrolu MÜDEK değerlendiricisi tarafından ÖDR'de yer alan ders izlenceleri (syllabus) ve kurum ziyareti sırasında eğitim malzemeleri ve öğrenci çalışmaları incelenerek yapılacaktır.

(5) Bir ders birden fazla kategori ile ilgili ise, dersin toplam kredisi bu kategoriler arasında tam sayılar kullanılarak dağıtılabilir.

(6) Temel bilimlere örnekler: Fizik, Kimya, Biyoloji, Yer Bilimleri, vb.

(7) Mesleki Konulara örnekler: Temel mühendislik bilimleri (Mühendislik Mekaniği, Termodinamik, Isı ve Kütle Aktarımı, Akışkanlar Mekaniği, Elektrik ve Elektronik Devreler, Malzeme Bilimi, Bilgisayar Bilimi, vb.) ve disipline özgü mühendislik alanlarıyla ilgili konular.

(8) Genel Eğitime örnekler: Sosyal ve Beşeri Bilimler, İktisadi ve İdari Bilimler, vb.

(9) Diğer: Yukarıdaki 3 kategoriye girmeyen konular. Örnekler: Temel bilgisayar kullanımı ve programlama, bireysel beceri geliştirmeye yönelik spor ve müzik, vb.

(10) Toplamlar hesaplanırken zorunlu derslerin hepsi, seçmeli derslerin ise, yalnızca eğitim planında yer aldığı sayı kadarı kullanılmalıdır.



İÇERİK

Ek I. Programa İlişkin Ek Bilgiler

a. Ders İzlenceleri

b. Öğretim Elemanlarının Özgeçmişleri

c. Teçhizat

d. Diğer Bilgiler:

Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 ile ilgili kanıt belgeleri örneklerini burada

verebilirsiniz.



HAZIRLANMASI

• PLANLAMA AŞAMASI

o Zaman, kaynaklar ve kalite optimize edilmeli

o Kritik aşamaları tanımlanmalı ve gerçekçi zaman planları konulmalı (en az 6 ay)

• BİLGİ TOPLAMA/DERLEME AŞAMASI

o Bilgilerin çoğu Bölüm içinden ama bazıları başka birimlerden edinilecek

o Yoğun ve kaliteli veri akışı izleme, depolama, işleme ve sekreterlik organizasyonu gerekli

• YAZIM AŞAMASI

o Takım çalışması gerekli, 1-2 kişinin üzerine ağırlık verilmemeli

o Bütünsellik ve tutarlılık kontrolleri gerekli



HAZIRLANMASI

• Programın her bir değerlendirme ölçütünün gereklerini nasıl

karşıladığı kanıtlara dayalı olarak kapsamlı bir şekilde

anlatılmalıdır.

o Ancak gereksiz ayrıntılara girilmemelidir.

• Program eğitim amaçları, program çıktıları, seçilen

göstergeler ve bunların kabul edilebilir değerleri arasında

tutarlı net ilişkiler bulunduğu gösterilmelidir.



HAZIRLANMASI

• Kanıtlar (tablolar, şekiller, formlar, vb.) raporun

Değerlendirme Özeti bölümünde sunulmalı ya da burada

ana hatlarıyla özetlenerek ayrıntıları Ek I’de verilmelidir.

• Ölçme-değerlendirme sonuçlarından yola çıkılarak yapılmış

olan iyileştirmeler açıklanmalıdır. (Ölçüt 4 altında)

• Raporda sunulmayan ama kurum ziyaretinde

incelenebilecek belgeler de tanımlanmalıdır.



UYARILAR

• Rapor, MÜDEK Özdeğerlendirme Raporu şablonuna göre

hazırlanmalıdır

• Normal ve ikinci öğretim programları için ayrı

Özdeğerlendirme Raporları hazırlanmalıdır:

o Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 kapsamındaki ölçme-değerlendirmeler normal ve

ikinci öğretim için ayrıştırılmalıdır

• Ölçüt 3 ile ilgili iyileştirmeye yönelik geri beslemelerin

mutlaka yapılması gerekir (iyileştirme çevrimi en az bir kez

kapanmış ve geribesleme yapılmış olmalıdır) (Ölçüt 4)

• Ölçüt 4 kapsamında diğer ölçütlerle ilgili iyileştirmeler de

olmalıdır. Ancak Ölçüt 3 iyileştirme sürecinin ana bileşenidir.



UYARILAR

• Kuruma özgü program eğitim amaçlarının paydaş katkılarıyla belirlenme ve gözden geçirilme süreci açık bir şekilde anlatılmalı

• Programa özgü çıktılar, nasıl formüle edilirse edilsin, mutlaka ‘’MÜDEK Çıktıları (i)-(xi)’i kapsamalı

• Tüm süreçler, ölçme-değerlendirme sonuçları ve iyileştirmeler belgelenmeli

• Her çıktı için dolaylı kanıtlara ek olarak mutlaka doğrudan kanıtlar sunulmalı:

o öğrenci çalışmaları (proje raporları, staj raporları, çıktıları ölçen sınav soruları, vb.) doğrudan kanıtlardır.

o Anket sonuçları/ders başarı ortalamaları dolaylı (izlenime dayanan/birey düzeyine inmeyen) kanıtlardır

MÜDEK Zincirlidere Caddesi No. 86

Meriçoğlu Plaza Kat:1 Daire:4 Esentepe, Şişli, 34394 İstanbul

Telefon: (0212) 211-0281, (0212) 211-0282

Faks: (0212) 211-0289

E-Posta: infos at mudek.org.tr

http://www.mudek.org.tr/

1:53 ÖS, 22/22

Teşekkürler

MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara

mailto:[email protected]

http://www.mudek.org.tr/

Documents

Özdeğerlendirme Raporu Hazırlanması · •Tüm süreçler, ölçme-değerlendirme sonuçları ve iyiletirmeler belgelenmeli •Her çıktı için dolaylı kanıtlara ek olarak