53
Nr sprawy 060000/271/16/2014-ADG Zaklad Ubezpieczeń Spolecznych Oddzial w Chorzowie ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dzierżawę lączy światlowodowych dla potrzeb transmisji danych pomiędzy dwiema lokalnymi sieciami LAN Dokumentacja przetargowa Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Część I Instrukcja dla Wykonawców. Część II Opis przedmiotu zamówienia. Część III Formularz oferty. Część IV Wzór umowy. Chorzów, 24 wrzesień 2014 r. ZATWIERDZAM DYREKTOR ODDZIALU MARIA DASZCZYK-BIERNAT 24 WRZEŚNIA 2014 R.

Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

  • Upload
    vonga

  • View
    214

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

Nr sprawy 060000/271/16/2014-ADG

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na

dzierżawę łączy światłowodowych dla potrzeb transmisji danych pomiędzy dwiema lokalnymi sieciami LAN

Dokumentacja przetargowa

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Część I Instrukcja dla Wykonawców. Część II Opis przedmiotu zamówienia. Część III Formularz oferty. Część IV Wzór umowy.

Chorzów, 24 wrzesień 2014 r. ZATWIERDZAM

DYREKTOR ODDZIAŁU

MARIA DASZCZYK-BIERNAT

24 WRZEŚNIA 2014 R.

Page 2: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

CZĘŚĆ I

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Page 3: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

A. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJ ĄCEGO

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Chorzowie ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów - zwany dalej „ZAMAWIAJĄCYM” tel. (32) 3490-538 faks (32) 3490-580, strona internetowa www.zus.pl/zampub

B. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej w dalszej treści Ustawą. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.

C. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa łączy światłowodowych przez Odbiorców usługi tj.: Oddział w Chorzowie, Oddział w Częstochowie, Oddział w Opolu oraz Oddział w Zabrzu, dla potrzeb transmisji danych pomiędzy dwiema lokalnymi sieciami LAN. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany za pomocą dedykowanego światłowodu udostępnionego wyłącznie na użytek Odbiorców usługi – ma to być tzw. ‘ciemne włókno światłowodu’. Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia i właściwego podłączenia łączy do infrastruktury sieciowej istniejącej w obydwu budynkach Odbiorców usługi.

2. Zakres niniejszego zamówienia obejmuje 4 części: część I - dzierżawa łącza światłowodowego w relacji: ZUS Chorzów ul. gen. Henryka

Dąbrowskiego 45 – ZUS Chorzów ul. Lwowska 2, część II - dzierżawa łącza światłowodowego w relacji: ZUS Częstochowa ul. Dąbrowskiego 43/45

– ZUS Częstochowa ul. Okólna 17/19, część III - dzierżawa łącza światłowodowego w relacji: ZUS Opole ul. Wrocławska 24 – ZUS

Opole ul. Obrońców Stalingradu 66, część IV - dzierżawa łącza światłowodowego w relacji: ZUS Zabrze ul. Szczęść Boże 18 – ZUS

Zabrze ul. 3-go Maja 8.

3. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w części II specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej SIWZ oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy określonymi w części IV SIWZ.

4. Zamówienie zakwalifikowano zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV: 32.56.23.00-3 światłowodowe kable do przesyłu danych.

D. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji zamówienia: - do 5 tygodni od dnia podpisania umowy – termin na przygotowanie, przetestowanie i udostępnienie

łączy Odbiorcom usługi, - 24 miesiące licząc od dnia odbioru łączy (podpisania bez zastrzeżeń protokołu zbiorczego), lecz

nie wcześniej niż od dnia 01.01.2015 r. - okres rzeczywistej eksploatacji łączy przez wszystkich Odbiorców usługi i pobieranie opłat przez Wykonawcę.

E. WARUNKI UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1.1. spełnią niżej wymienione warunki zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące:

Warunek 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Warunek 2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Page 4: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Warunek 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1

Ustawy.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawcy muszą spełniać następujące kryteria: ad warunek 2) 2.1. wykonać lub wykonywać w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie (jedno zamówienie – jedna umowa) związane z dzierżawą łącza światłowodowego.

ad warunek 4) 2.2. posiadać do dyspozycji własne środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości niezbędnej

do wykonania zamówienia.

F. WYKAZ O ŚWIADCZE Ń LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJ Ą DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą dołączyć do formularza oferty oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do części III SIWZ – formularza oferty) oraz muszą: na potwierdzenie warunku 2 Wykonawca: 1.1. dołączy do formularza oferty wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług zgodnie

z pkt E.2 ppkt 2.1 (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do części III SIWZ – formularza oferty). Wykaz musi zawierać takie informacje jak: - datę wykonania, - przedmiot, - wartość brutto, - podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana. Do wykazu należy dołączyć dowody (poświadczenia), że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowody (poświadczenia), że wykazane usługi wykonane zostały należycie muszą być wystawione po zakończeniu realizacji zamówienia. W przypadku usług wykonywanych dowody (poświadczenia), że wykazane usługi są wykonywane należycie: - powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - muszą być wystawione nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy realizacji zamówienia.

na potwierdzenie warunku 4 Wykonawca: 1.2. złoży na formularzu oferty oświadczenie, że posiada własne środki finansowe lub zdolność

kredytową w wysokości niezbędnej do wykonania zamówienia.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawy Zamawiający wymaga by Wykonawca dołączył do formularza oferty: 3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik

nr 7 do części III SIWZ – formularza oferty, 3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Page 5: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

3.3. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3.4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia oferty przez spółkę jawną stosowne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego musi odnosić się do spółki jawnej, a nie jej wspólników.

3.5. oświadczenie Wykonawcy zawierające informacje o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do części III SIWZ – formularza oferty) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) oraz informację o podmiotach należących do tej grupy kapitałowej w przypadku przynależności do grupy kapitałowej. W rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) za grupę kapitałową uważa się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

4. Inne wymagane dokumenty: Oprócz dokumentów wymienionych w pkt 1 i pkt 3 Wykonawcy dołączają do formularza oferty następujące dokumenty: 4.1. formularz cenowy część I, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4.1 do części III

SIWZ – formularza oferty, 4.2. formularz cenowy część II, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4.2 do części III

SIWZ – formularza oferty, 4.3. formularz cenowy część III, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4.3 do części III

SIWZ – formularza oferty, 4.4. formularz cenowy część IV, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4.4 do części III

SIWZ – formularza oferty, 4.5. oświadczenie dotyczące wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie

powierzy podwykonawcom, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do części III SIWZ – formularza oferty,

4.6. oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków do transmisji danych, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do części III SIWZ – formularza oferty,

4.7. pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy, 4.8. kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, jeżeli jest wniesione w innej formie

niż pieniężna – zaleca się dołączenie, jeżeli dotyczy.

5. Wykonawcy zagraniczni. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązują przepisy określone w § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

6. Warunki przedmiotowe, jakie muszą spełniać Wykonawcy ubiegający się o zamówienie określone zostały w części II SIWZ – opisie przedmiotu zamówienia.

7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia - nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Page 6: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

8. W celu udokumentowania spełniania wymaganych warunków, oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania należy dołączyć do formularza oferty (przygotowanego wg wzoru zawartego w części III SIWZ – formularzu oferty) ww. wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

9. Ofertę należy przygotować zgodnie z częścią I SIWZ pkt J.

G. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI Ę ZAMAWIAJ ĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA O ŚWIADCZE Ń LUB DOKUMENTÓW,

A TAK ŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SI Ę Z WYKONAWCAMI

1. Uprawniona do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: mgr Mirosława Maciaś – Główny Specjalista Zamówień Publicznych pokój nr 325, piętro III, poniedziałek – piątek w godz. 800-1500 tel. (32) 34-90-538, faks (32) 34-90-580, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub faksem (z uwzględnieniem pkt 3).

3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty - art. 26 ust. 3 Ustawy) w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty.

4. Wykonawca niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego.

5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniemywa, że zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

6. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, odwołania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu, z zastrzeżeniem treści pkt 3.

7. Dokumenty oraz informacje adresowane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wymaganego terminu (z zastrzeżeniem pkt 3).

8. Wykonawca, może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, lecz nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień (bez ujawnienia źródła zapytania) wszystkim Wykonawcom, którzy odebrali SIWZ.

9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza na stronie internetowej, na której umieścił SIWZ.

10. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ.

Page 7: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

11. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu na składanie wniosku, o którym mowa w pkt 8 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek nie rozpoznany.

12. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 8.

13. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ.

14. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o jego zmianie w BZP.

15. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania z Wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

H. WYMAGANIA DOTYCZ ĄCE WADIUM

H.1. Wniesienie wadium

1. Wykonawca przystępujący do przetargu winien przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: część I – 1 150,00 zł słownie: jeden tysiąc sto pięćdziesiąt zł, część II – 2 200,00 zł słownie: dwa tysiące dwieście zł, część III – 3 350,00 zł słownie: trzy tysiące trzysta pięćdziesiąt zł, część IV – 1 350,00 zł słownie: jeden tysiąc trzysta pięćdziesiąt zł.

2. Wadium można wnieść w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym

że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

3. Jeżeli oferta będzie zabezpieczona wadium w innej formie niż podano w pkt 2, lub wadium zostanie wniesione niezgodnie ze sposobem niżej podanym, Zamawiający dokona wykluczenia Wykonawcy z postępowania.

4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.

5. Wadium musi być na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. a) KONTO DLA WPŁATY WADIUM:

Bank PKO BP S.A. 78 1020 5590 0000 0002 9050 7012, b) Na przelewie należy umieścić informacj ę: „Dzier żawa łączy światłowodowych – 2014”

6. W przypadku wnoszenia wadium w formach określonych w pkt 2b-2e kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium wskazane jest dołączyć do oferty.

7. Oryginał wadium (w formie określonej w pkt 2b-2e) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie pokój 328, piętro III. Prosimy nie załączać oryginału wadium do oferty.

Page 8: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

8. Z treści dokumentu wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać: - określenie przedmiotu zamówienia, - wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji (instytucja wystawiająca gwarancje lub

poręczenie), - wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji (ZUS Oddział w Chorzowie), - określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium), - jednoznaczne gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy, na

pierwsze pisemne żądanie beneficjenta na jego konto. Ponadto gwarancja nie może zawierać żadnych dodatkowych wymagań wobec Zamawiającego, np. żądania pośrednictwa banku Zamawiającego lub innego tego typu instytucji, a spory mogące wyniknąć z niniejszej gwarancji podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

10. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie, w wysokości i formie (także na przedłużony termin związania ofertą) skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

H.2. Zwrot wadium

1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 6.

2. Zamawiający Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

5. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego (art. 26 ust. 3 Ustawy) nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych

w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy.

I. TERMIN ZWI ĄZANIA OFERT Ą

1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Page 9: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 2 nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

J. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT I INNE WYMAGA NIA

J.1. Przygotowanie oferty

1. Dokumenty wymienione w części III SIWZ – FORMULARZU OFERTY muszą zostać wypełnione przez Wykonawcę wg postanowień zawartych w SIWZ bez dokonywania w nich zmian.

2. Wykonawca może przedstawić załączniki wg własnego układu graficznego, lecz muszą one zawierać wszystkie zapisy i informacje ujęte we wzorach.

3. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

5. Dokumenty ofertowe muszą być napisane czytelnie wyłącznie w języku polskim, na maszynie, komputerze, lub inną czytelną i trwałą techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Wszystkie strony oferty zaleca się spiąć / zszyć w sposób zapobiegający dekompletowaniu zawartości oferty.

7. Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem i parafowana przez upoważnione osoby. Wymaga się, aby wszelkie ewentualne poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osoby podpisującej ofertę.

8. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy i zaciągania w jej imieniu zobowiązań zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub w innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.

9. Stwierdzenie przez Zamawiającego złożenia przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie z postępowania.

10. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. Złożona oferta pozostaje własnością Zamawiającego.

12. Materiały nie wymagane przez Zamawiającego i nie stanowiące oferty (druki, foldery reklamowe) zaleca się wyraźnie oznakować i oddzielić od oferty.

J.2. Forma dokumentów

1. Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, muszą być przedstawione w formach dopuszczonych rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane tj. – oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

Page 10: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

3. Wszelkie podpisy w tym poświadczenie „za zgodność z oryginałem” winny być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej tzn. podpis powinien być czytelny lub opatrzony imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu.

4. W przypadku poświadczenia „za zgodność z oryginałem” kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub inne umocowane osoby bądź poświadczone notarialnie.

5. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt F.2 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

6. Jeżeli złożone kopie dokumentów, będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów.

J.3. Zasady udziału Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy, o których mowa w pkt 2 ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego (nie dotyczy spółki cywilnej o ile upoważnienie / pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź z Kodeksu Cywilnego). Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika, oraz wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez osoby upoważnione do działania w imieniu tych podmiotów. Pełnomocnictwo w oryginale lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie musi określać zakres umocowania pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy. Korespondencja kierowana będzie wyłącznie na adres pełnomocnika.

4. Każdy z Wykonawców, o których mowa w pkt 2 składa wymagane dokumenty i oświadczenia zawarte w pkt F.3.

5. Warunek udziału w postępowaniu określony w pkt E.2 ppkt 2.1 musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców.

6. Warunek udziału w postępowaniu określony w pkt E.2 ppkt 2.2 Wykonawcy, o których mowa w pkt 2 mogą spełniać łącznie.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

J.4. Tajemnica przedsiębiorstwa

1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z art. 8 ust. 1 Ustawy wszystkie oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. Zastrzeżenie tych informacji skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z art. 89 ust. 1 pkt 1 Ustawy.

Page 11: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153 z 2003 r., poz. 1503, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były w ofercie wydzielone od pozostałych, jawnych elementów oferty z oznakowaniem klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa”.

4. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odtajnieniem tej części oferty i przełożeniem do tej części, do której wgląd mają Wykonawcy.

K. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

K.1. Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w Chorzowie przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 do Sekretariatu, pokój nr 328, III piętro, w terminie do dnia 7 października 2014 r. do godz. 1000 osobiście lub przesłać pocztą.

2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną lub faksem.

3. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach.

4. Koperta zewnętrzna musi być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta zewnętrzna musi być zaadresowana według poniższego wzoru:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 oferta do przetargu nieograniczonego na „dzier żawę łączy światłowodowych – 2014” z dopiskiem „Nie otwierać do dnia otwarcia ofert”.

W SYTUACJI NIEZGODNEGO Z POWY ŻSZYM SPOSOBEM OPISANIA KOPERTY Z OFERTĄ ZAMAWIAJ ĄCY NIE PONOSI ODPOWIEDZIALNO ŚCI ZA PRZYPADKOWE OTWARCIE OFERTY PRZETARGOWEJ.

Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana na Wykonawcę, aby można było ją odesłać bez otwierania w przypadku jej dostarczenia po upływie terminu złożenia ofert.

5. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym także na kopercie oferty.

K.2. Wycofanie i modyfikacja oferty

1. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie „WYCOFANE”.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta (patrz rozdział K.1) tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem „ZMIANA”.

Page 12: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

3. Koperty oznaczone napisem „WYCOFANE” będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane.

4. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty.

5. Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.

6. O złożeniu oferty po wyznaczonym w SIWZ terminie Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę oraz zwróci ofertę która została złożona po terminie.

K.3. Miejsce i termin otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 października 2014 r. w siedzibie Zamawiającego w Chorzowie przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - pokój nr 325, III piętro o godz. 1030.

2. Otwarcie ofert jest jawne.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

5. Wykonawcy nieobecni na otwarciu ofert mają prawo żądać przesłania protokołu z otwarcia ofert zawierającego informacje, które zostały wówczas ogłoszone.

6. Oferty mogą być przeglądane tylko w siedzibie Zamawiającego.

L. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca poda ceny ofertowe brutto (cyfrowo i słownie) odrębnie dla części I, II, III i IV na formularzu oferty, które są wartościami przeniesionymi z formularzy cenowych stanowiących załączniki nr 4.1, 4.2, 4.3 i 4.4 do części III SIWZ – formularza oferty.

2. Podane ceny ofertowe muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające zarówno z opisu przedmiotu zamówienia część II SIWZ jak i wzoru umowy część IV SIWZ .

3. W celu ustalenia wartości oferty dla poszczególnej części należy w pozycji 1 kolumny C załączników nr 4.1; 4.2, 4.3 i 4.4 do części III SIWZ - formularza oferty wpisać cenę jednostkową brutto za miesiąc świadczenia usługi, którą należy pomnożyć przez ilość miesięcy świadczenia usługi (kolumna D). W ten sposób otrzymamy w kolumnie E wartość brutto za cały okres świadczenia usługi. W pozycji 2 kolumny E (wartość brutto) załączników nr 4.1; 4.2, 4.3 i 4.4 do części III SIWZ - formularza oferty należy wpisać wartość opłaty instalacyjnej. Wartością brutto oferty dla poszczególnej części jest suma wartości kolumny E załączników nr 4.1; 4.2, 4.3 i 4.4 do części III SIWZ - formularza oferty.

4. Ceny będą traktowane przez Zamawiającego jako kompletne tzn. obejmujące wszystkie elementy wynikające z dokumentacji niniejszego postępowania przetargowego. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

5. Ceny ofertowe muszą być podane w złotych polskich, cyfrowo (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) i słownie. Zaokrągleń należy dokonywać wg ogólnie przyjętych zasad matematycznych – na każdym etapie obliczeń.

Page 13: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

6. Ceny podane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną zmianie w okresie trwania umowy.

M. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJ ĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH

KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

M.1. Ważność ofert

1. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu tj. czy oferta została prawidłowo podpisania oraz czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu, a jego oferta odrzuceniu.

M.2. Sposób oceny ofert

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 Ustawy, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

2. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści

oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (zgodnie z art. 90 ust. 1 Ustawy).

4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.

6. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

M.3. Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Lp. Kryterium oceny Znaczenie

1. Cena ofertowa (brutto) 100%

Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:

K min K = ---------- x 100

K of

Page 14: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

Gdzie: K - liczba punktów, jakie uzyskała oferta z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, K of - cena badanej oferty, K min - najniższa cena spośród badanych ofert.

2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymogi SIWZ, oraz uzyska największą liczbę punktów. Ocena ofert przeprowadzona zostanie oddzielnie dla części I, II, III i IV.

3. Maksymalna ilość punktów wynosi 100.

N. INFORMACJE O FORMALNO ŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTA Ć DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE

ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszej SIWZ i jest ofertą z najniższą ceną.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres

zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając

uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po upływie którego umowa w sprawie

zamówienia publicznego może być zawarta.

3. Informacje, o których mowa w pkt 2 ppkt 1 Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

4. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy, nie krótszy niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenia zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.: a) podmioty składające ofertę; b) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa; c) adres do korespondencji; d) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw w tym uprawnionego do wystawiania faktur; e) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres

realizacji zamówienia oraz gwarancji i rękojmi). Umowa nie może być przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

6. Nie stawienie się Wykonawcy najkorzystniejszej oferty w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do podpisania umowy traktowane będzie, jako odmowa podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

Page 15: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

O. WYMAGANIA DOTYCZ ĄCE ZABEZPIECZENIA NALE ŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

P. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTAN Ą WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEG O

Wzór umowy stanowi część IV SIWZ.

R. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJ ĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy.

Dane kontaktowe: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów, faks (32) 34-90-580; e-mail [email protected].

S. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JE ŻELI ZAMAWIAJ ĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: część I - dzierżawa łącza światłowodowego w relacji: ZUS Chorzów ul. gen. Henryka

Dąbrowskiego 45 – ZUS Chorzów ul. Lwowska 2, część II - dzierżawa łącza światłowodowego w relacji: ZUS Częstochowa ul. Dąbrowskiego 43/45 –

ZUS Częstochowa ul. Okólna 17/19, część III - dzierżawa łącza światłowodowego w relacji: ZUS Opole ul. Wrocławska 24 – ZUS Opole

ul. Obrońców Stalingradu 66, część IV - dzierżawa łącza światłowodowego w relacji: ZUS Zabrze ul. Szczęść Boże 18 – ZUS

Zabrze ul. 3-go Maja 8.

T. INFORMACJA NA TEMAT PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIE Ń UZUPEŁNIAJ ĄCYCH

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Ustawy.

U. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH O RAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZ Ą ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej w rozumieniu art. 2 pkt 7 Ustawy.

Page 16: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

W. INFORMACJA DOTYCZ ĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOG Ą BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MI ĘDZY

ZAMAWIAJ ĄCYM A WYKONAWC Ą

Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania się z Wykonawcą w walucie obcej tj. innej niż w polskich złotych.

Z. PODWYKONAWCY

1. Jeżeli przy wykonaniu zamówienia Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tej części zamówienia, którą powierzy podwykonawcom (załącznik nr 8 do części III SIWZ – formularza oferty). Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie zakresu zadań przekazanych do wykonania podwykonawcom to Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje samodzielne wykonanie zamówienia.

2. Uregulowania związane z podwykonawcami przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy.

Ź. INNE PODMIOTY

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. Jeżeli Wykonawca korzysta z potencjału i zasobów podmiotów trzecich to są one traktowane jako potencjał i zasoby Wykonawcy.

Page 17: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

CZĘŚĆ II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Page 18: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunków realizacji:

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa łącza światłowodowego pomiędzy dwoma budynkami Oddziałów ZUS, zwanych Odbiorcami usługi w relacjach: � ZUS Chorzów ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 – ZUS Chorzów ul. Lwowska 2, � ZUS Częstochowa ul. Dąbrowskiego 43/45 – ZUS Częstochowa ul. Okólna 17/19, � ZUS Opole ul. Wrocławska 24 - ZUS Opole ul. Obrońców Stalingradu 66, � ZUS Zabrze ul. Szczęść Boże 18 - ZUS Zabrze ul. 3-go Maja 8 dla potrzeb transmisji danych pomiędzy dwiema lokalnymi sieciami LAN znajdującymi się w ww. budynkach.

2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować za pomocą dedykowanych światłowodów udostępnionych wyłącznie na użytek Odbiorców usługi tj. Oddziału ZUS w Chorzowie, Częstochowie, Opolu i Zabrzu - ma to być tzw. ‘ciemne włókno światłowodu’.

3. W ramach dzierżawy Wykonawca musi udostępnić co najmniej : � 3 pary włókien światłowodowych (3 niezależne trakty do transmisji danych) dla Oddziału ZUS

w Chorzowie, � 3 pary włókien światłowodowych (3 niezależne trakty do transmisji danych) dla Oddziału ZUS

w Częstochowie, � 3 pary włókien światłowodowych (3 niezależne trakty do transmisji danych) dla Oddziału ZUS

w Opolu, � 4 pary włókien światłowodowych (4 niezależne trakty do transmisji danych) dla Oddziału ZUS

w Zabrzu.

4. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w oparciu o bezpośrednie połączenia światłowodowe (‘sztywne’, czyli od punktu do punktu) tylko pomiędzy dwoma budynkami Odbiorców usługi bez dostępu na całym tym odcinku do innych węzłów i rozgałęzień telekomunikacyjnych oraz osób trzecich.

5. Światłowody zewnętrzne należy doprowadzić w okolice budynków w dowolny sposób (zależny od posiadanej przez Wykonawcę infrastruktury technicznej), a następnie uzgodnić z Odbiorcami usługi, trasy przebiegu światłowodów przez ich posesje oraz miejsca „wejścia” kabli do budynków.

6. Światłowody zewnętrzne należy na obu końcach wprowadzić do budynków i zakończyć w skrzynkach przyłączeniowych konektorami światłowodowymi typu SC/APC, umożliwiając w ten sposób przejście na tzw. światłowód wewnętrzny (już istniejący w ww. lokalizacjach).

7. Światłowody zewnętrzne należy połączyć w skrzynkach przyłączeniowych do istniejących już światłowodów wewnętrznych, biegnących od skrzynek przyłączeniowych do pomieszczeń lokalnych punktów dystrybucyjnych sieci LAN w szafach dystrybucyjnych : � Oddział Chorzów - lokalizację skrzynek przedstawiono na rysunkach poglądowych stanowiących

załącznik nr 1. � Oddział Częstochowa - pomieszczenie nr 38 w budynku Oddziału przy ul. Okólnej 17/19 oraz

pomieszczenie nr 04 w budynku A Oddziału przy ul. Dąbrowskiego 43/45, � Oddział Opole - pomieszczenie nr 05 (łącznik) w budynku Oddziału przy ul. Wrocławskiej 24 oraz

pomieszczenie nr 111 w budynku Oddziału przy ul. Obrońców Stalingradu 66, � Oddział Zabrze - pomieszczenie nr 201a w budynku Oddziału przy ul. Szczęść Boże 18 oraz

pomieszczenie nr 2a w budynku Oddziału przy ul. 3-go Maja 8.

8. Szacunkowe odległości światłowodów wewnętrznych tj. odcinków od przyłączy światłowodów zewnętrznych (skrzynki przyłączeniowe przy wejściu do budynków) do ww. pomieszczeń wynoszą : � Oddział Chorzów – 70 m w budynku Oddziału przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 oraz 50 m

w budynku przy ul. Lwowskiej 2, � Oddział Częstochowa - 50m w budynku Oddziału przy ul. Okólnej 17/19 oraz 80m w budynku A

Oddziału przy ul. Dąbrowskiego 43/45, � Oddział Opole - 40m w budynku Oddziału przy ul. Wrocławskiej 24 oraz 40m w budynku

Oddziału przy ul. Obrońców Stalingradu 66, � Oddział Zabrze - 40m w budynku Oddziału przy ul. Szczęść Boże 18 oraz 20m w budynku

Oddziału przy ul. 3-go Maja 8.

Page 19: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

9. Wszystkie włókna światłowodowe są zakończone złączami typu LC zamontowanymi w panelach światłowodowych i ułożone na tackach światłowodowych umieszczonych w ww. szafach dystrybucyjnych.

10. Cała infrastruktura światłowodowa wewnętrzna (od przyłączy przy wejściu kabli do budynków do lokalnych punktów dystrybucyjnych sieci LAN) tj. skrzynki przyłączeniowe wraz z wyposażeniem (złącza, przejściówki), światłowód wewnętrzny, korytka i pozostały niezbędny osprzęt zainstalowany w ramach budynków Odbiorców usługi jest własnością Odbiorców usługi.

11. Szacunkowe odległości pomiędzy lokalnymi punktami dystrybucyjnymi sieci LAN w budynkach Oddziałów to : � ZUS Chorzów – ok. 3 km, � ZUS Częstochowa - ok. 3 km, � ZUS Opole - ok. 15 km, � ZUS Zabrze - ok. 600 m.

12. Wszystkie zastosowane rozwiązania techniczne wymagane do zestawienia i uruchomienia łączy muszą być dobrane przez Wykonawcę na podstawie jego wiedzy i doświadczenia. Muszą one też uwzględniać rzeczywiste trasy - odległości pomiędzy budynkami Odbiorców usługi oraz typ i model urządzeń aktywnych eksploatowanych przez Odbiorców usługi (Huawei).

13. Udostępnione łącza (rodzaj oraz marka zastosowanego medium i osprzętu) musi być przystosowana do transmisji głosu, danych, sygnałów wideo (np. VoIP), itp. z minimalną stałą prędkością 10 Gbit/s - jedynym ograniczeniem prędkości transmisji danych mogą być urządzenia aktywne Odbiorców usługi.

14. Zaproponowane rozwiązanie techniczne musi być kompatybilne z obecnie eksploatowanymi sieciami lokalnymi LAN, opartymi na technologii UTP/Ethernet 100/1000 Mbit/s kat. 5, 5e i 6 (okablowanie poziome) oraz na światłowodach kategorii OM3 (okablowanie pionowe) i musi stanowić dla każdego Odbiorcy usługi jednorodną całość po uruchomieniu łącza. Przedmiotowe światłowody zewnętrzne będą łączyły dwie sieci LAN w dwóch budynkach Oddziału o szkielecie sieci opartym na światłowodzie kat. OM3 lub kablu miedzianym UTP kat. 5, 5e i 6. W związku z tym łącza muszą spełniać minimalne wymagania, co do wydajności i przepustowości jak ww. systemy okablowania.

15. Zastosowane przez Wykonawcę rozwiązania techniczne muszą gwarantować bezpieczeństwo transmisji danych i podaną minimalną przepustowość łącza podczas komunikacji oraz ograniczać do minimum możliwość dostępu osób trzecich. Przy czym pod względem bezpieczeństwa za odcinki światłowodów pomiędzy posesjami Odbiorców usługi odpowiada Wykonawca.

16. Udostępnienie łączy światłowodowych do eksploatacji musi być poprzedzone stosownymi testami tj. muszą być sprawdzone przez Wykonawcę wszystkie parametry techniczne pod kątem powyższych wymagań i ich wydajności (np. minimalna wymagana prędkość transmisji danych).

17. Wyniki testów na życzenie należy przedstawić do wglądu Odbiorcom usługi w formie elektronicznej lub pisemnej.

18. Udostępnienie przedmiotu zamówienia do eksploatacji odbędzie się na podstawie podpisanego obustronnie i bez zastrzeżeń protokołu cząstkowego (załącznik nr 2).

19. Po zestawieniu łączy, przeprowadzonych testach wydajnościowych i po oddaniu ich do eksploatacji dostęp do łączy posiadać będą tylko Odbiorcy usługi.

20. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorców usługi pogorszenia się jakości i wydajności pracy łączy lub w przypadku wystąpienia awarii, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy łącza. Naprawa łącza przeprowadzana jest na wezwanie Odbiorców usługi. Na czas przeprowadzenia diagnozy i usunięcia usterki łącza światłowodowe zostaną za zgodą Odbiorców usługi udostępnione Wykonawcy tylko w celach serwisowych. Po zakończonej interwencji serwisowej dostęp do łączy światłowodowych posiadać będą znowu tylko Odbiorcy usługi.

Page 20: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

21. Wymagane jest, aby służby techniczne Wykonawcy na wypadek awarii lub problemów wydajnościowych transmisji danych zgłaszanych przez Odbiorców usługi, zareagowały i usunęły problemy niezwłocznie, jednak nie dłużej niż do 24 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia problemu telefonicznie i potwierdzeniu go faksem lub e-mailem.

22. Umożliwienie Wykonawcy dostępu do łączy światłowodowych będzie się odbywało tylko na wezwanie Odbiorców usługi lub na wniosek Wykonawcy (np. w przypadku konieczności przeprowadzenia okresowych testów łączy lub wykonania konserwacji), ale zawsze za zgodą i wiedzą Odbiorców usługi.

23. Ceny za abonament miesięczny muszą uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia w tym koszty konserwacji i serwisu w okresie trwania umowy. Opłata instalacyjna powinna zawierać w szczególności koszty przygotowania i zestawienia łączy dla potrzeb transmisji danych, w tym koszty ewentualnego dodatkowego osprzętu, a także koszty uruchomienia i testowania łączy.

24. Za wykonywanie okresowych bezpłatnych testów i konserwacji łączy światłowodowych oraz całego osprzętu odpowiedzialny jest Wykonawca. W momencie, kiedy taka okresowa konserwacja jest niezbędna do przeprowadzenia, Wykonawca zgłosi Odbiorcom usługi taką potrzebę i po uzyskaniu ich zgody, łącze zostaje udostępnione Wykonawcy w celu przeprowadzenia konserwacji. Po zakończonej konserwacji dostęp do łączy światłowodowych posiadać będą znowu tylko Odbiorcy usługi. Wszystkie prace instalacyjne w budynkach Oddziałów mogą odbywać się tylko po godzinach pracy Odbiorców usługi lub w dni wolne od pracy i powinny być wykonane z należytą starannością, z zachowaniem ostrożności i czystości. Wykonawca po zakończeniu wszystkich prac instalacyjnych doprowadzi pomieszczenia w miejscach instalacji do stanu sprzed rozpoczęcia prac.

25. Za zabezpieczenie łączy światłowodowych wewnętrznych pod względem prób uzyskania nieuprawnionego dostępu osób trzecich do przesyłanych danych na terenie wszystkich budynków i posesji Odbiorców usługi odpowiadają Odbiorcy usługi.

26. Wizje lokalne w siedzibach Odbiorców usługi są możliwe w każdy dzień roboczy Odbiorców usługi w godz. od 8:00 do 14:00 po uprzednim telefonicznym ustaleniu daty spotkania.

27. Łącza muszą być przygotowane, przetestowane i udostępnione wszystkim Odbiorcom usługi do eksploatacji nie później niż do 5 tygodni od dnia podpisania umowy.

28. Okres rzeczywistej eksploatacji łączy przez wszystkich Odbiorców usługi i pobieranie opłat przez Wykonawcę, trwał będzie przez okres 24 miesięcy licząc od dnia odbioru łączy (podpisania bez zastrzeżeń protokołu zbiorczego), lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2015 r.

29. Wszystkie osoby będące w dyspozycji Wykonawcy, które będą przewidziane do realizacji umowy, zobowiązane są przez okres realizacji umowy oraz po jej zakończeniu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mogą mieć dostęp w trakcie jej realizacji.

30. Po wykonaniu instalacji łącza dla danego Odbiorcy usługi, zostanie sporządzony protokół cząstkowy (załącznik 2).

31. Następnie po podpisaniu protokołów cząstkowych dla każdego Odbiorcy usługi zostanie sporządzony protokół zbiorczy (załącznik 3), który będzie podstawą do wystawienia faktury za pierwszy miesiąc eksploatacji łącza.

32. Wykonawca zapewni możliwości zgłaszania przez Odbiorcę usługi wadliwego działania usługi w trybie 24/7/365.

33. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na każdą lokalizację tj. Oddział (Odbiorcę usługi) osobno.

34. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców.

Page 21: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

35. Wykonawca udziela pełnej (własnej) min. 24 miesięcznej gwarancji w zakresie poprawnego i ciągłego działania łącza światłowodowego wraz z zainstalowanym osprzętem.

36. Na czas trwania umowy i udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia bieżącą i bezpłatną konserwację oraz serwis zestawionego łącza i dostarczonego/zainstalowanego osprzętu, w oparciu o które realizowana jest transmisja danych.

37. W okresie gwarancji, o której mowa w pkt 35 ciężar i koszty realizacji wszystkich procedur gwarancyjnych, konserwacyjnych i serwisowych spoczywają na Wykonawcy.

38. Na czas udzielonej gwarancji wszystkie zgłaszane przez Odbiorcę usługi awarie, uszkodzenia lub zauważone nieprawidłowości w funkcjonowaniu przedmiotu umowy nie spowodowane z winy Odbiorcy usługi, będą usuwane w ramach tej gwarancji bezpłatnie przez Wykonawcę, a za uszkodzenia spowodowane z jednoznacznej winy użytkownika, kosztami obciążony będzie Odbiorca usługi.

39. W przypadku uszkodzenia spowodowanego przez użytkownika ze strony Odbiorcy usługi sporządza się protokół, w którym określa się rodzaj uszkodzenia i koszt jego usunięcia.

Page 22: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

załącznik nr 1 do części II SIWZ – opis przedmiotu zamówienia

Page 23: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji
Page 24: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

załącznik nr 2 do części II SIWZ – opis przedmiotu zamówienia

Protokół cząstkowy przygotowania przez firmę .......................................... i oddania do eksploatacji

łącza światłowodowego do celu transmisji danych pomiędzy budynkami Oddziału ZUS w ............................

przy ul. ....................................... oraz ul. ................................ w ............................. W dniu ...................... dokonano komisyjnego odbioru i przekazano przygotowane

do eksploatacji łącze światłowodowe dla potrzeb transmisji danych pomiędzy budynkami Oddziału ZUS w ........................... - zgodnie z przedmiotem umowy znak .................................. z dnia .....................

Odbioru dokonała komisja w składzie : Ze strony Wykonawcy Ze strony Odbiorcy usługi

1) 1)

2) 2)

1. Komisja potwierdza, że zgodnie z umową znak .................................. z dnia ..................... przedmiot umowy został udostępniony w terminie i spełnia wszystkie jej założenia.

2. Członkowie komisji reprezentującej Odbiorcę usługi wyrażają następujące zastrzeżenia dotyczące wykonania przedmiotu ww. umowy :

3. Stanowisko Wykonawcy wobec zastrzeżeń zgłoszonych w pkt. 2 :

4. Wspólne uzgodnienia dotyczące sposobu wyjaśnienia i usunięcia zaistniałych problemów dotyczących zestawienia łącza i oddania do eksploatacji :

W związku z podpisaniem niniejszego protokołu, przy jednoczesnym braku zastrzeżeń ze strony Odbiorcy usługi z dniem ..................... r. (zgodnie z zapisami ww. umowy) rozpocznie się okres eksploatacyjny łącza światłowodowego oraz bieg terminu gwarancji.

Podpisy członków komisji :

1)............................................ 1)............................................

2)............................................ 2)............................................

Page 25: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

załącznik nr 3 do części II SIWZ – opis przedmiotu zamówienia

Protokół zbiorczy przygotowania przez firmę .......................................... i oddania do eksploatacji

łącz światłowodowych do celu transmisji danych pomiędzy budynkami Oddziałów ZUS w ……………………………………………..

W dniu ...................... dokonano komisyjnego odbioru wykonania przedmiotu umowy

nr ……………. z dnia ……………… .

Odbioru dokonała komisja w składzie : Ze strony Wykonawcy Ze strony Zamawiającego

1) 1)

2) 2)

1. Komisja potwierdza, że zgodnie z umową znak .................................. z dnia ..................... przedmiot umowy został udostępniony w terminie i spełnia wszystkie jej założenia.

2. Członkowie komisji reprezentującej Zamawiającego wyrażają następujące zastrzeżenia dotyczące wykonania przedmiotu ww. umowy :

3. Stanowisko Wykonawcy wobec zastrzeżeń zgłoszonych w pkt. 2 :

4. Wspólne uzgodnienia dotyczące sposobu wyjaśnienia i usunięcia zaistniałych problemów dotyczących zestawienia łącza i oddania do eksploatacji :

W związku z podpisaniem niniejszego protokołu, przy jednoczesnym braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego z dniem ..................... r. (zgodnie z zapisami ww. umowy) rozpocznie się okres eksploatacyjny łącz światłowodowych oraz bieg terminu gwarancji.

Podpisy członków komisji :

1)............................................ 1)............................................

2)............................................ 2)............................................

Page 26: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

CZĘŚĆ III

FORMULARZ OFERTY

Page 27: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

NAZWA I ADRES WYKONAWCY /pieczątka/ ...................................

miejscowość, data

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów

/Zamawiający/

FORMULARZ OFERTY* (z załącznikami)

1. Znak sprawy: 060000/271/16/2014-ADG

2. Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony.

3. Przedmiot zamówienia: dzierżawa łączy światłowodowych dla potrzeb transmisji danych pomiędzy dwiema lokalnymi sieciami LAN.

4. Oferujemy dzierżawę łączy światłowodowych (instalacja łącza wraz z osprzętem, gwarancja i konserwacja): 4.1. część I wartość brutto: ................................. zł słownie: ................................................................. zł (zgodnie z załącznikiem nr 4.1) 4.2. część II warto ść brutto: ................................. zł słownie: ................................................................ zł (zgodnie z załącznikiem nr 4.2) 4.3. część III warto ść brutto: ............................... zł słownie: ................................................................ zł (zgodnie z załącznikiem nr 4.3) 4.4. część IV warto ść brutto: .............................. zł słownie: ................................................................. zł (zgodnie z załącznikiem nr 4.4)

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ), nie wnosimy do niej zastrzeżeń i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych.

6. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie opłaty i koszty konieczne do zrealizowania całości zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi w części II SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, a także warunkami zawartymi w części IV SIWZ – wzór umowy.

7. Akceptujemy termin wykonania zamówienia: - do 5 tygodni od dnia podpisania umowy – termin na przygotowanie, przetestowanie

i udostępnienie łączy Odbiorcom usługi, - 24 miesiące licząc od dnia odbioru łączy (podpisania bez zastrzeżeń protokołu zbiorczego), lecz

nie wcześniej niż od dnia 01.01.2015 r. - okres rzeczywistej eksploatacji łączy przez wszystkich Odbiorców usługi i pobieranie opłat przez Wykonawcę.

8. Na okres trwania umowy udzielamy ….... miesięcy (min. 24 miesięcy) pełnej (własnej) gwarancji w zakresie poprawnego i ciągłego działania łączy światłowodowych, na dostarczony/zainstalowany osprzęt. Ponadto zapewniamy bezpłatną konserwację i kontrolę zestawionych łączy, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.

9. Oświadczamy, że akceptujemy 30 dniowy termin płatności faktury licząc od dnia jej wpływu do Zamawiającego.

10. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Page 28: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

11. Oświadczamy, że oferta nasza zawiera / nie zawiera** części stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

12. Ofertę przetargową składamy we własnym imieniu / jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia** zarządzanych: ……..…..........................................................

(nazwa pełnomocnika)

w skład którego wchodzą Wykonawcy .........................................................................................................

13. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy bez udziału / przy udziale podwykonawców** (zgodnie z załącznikiem nr 8).

14. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy załączony do części IV SIWZ, a w wypadku wygrania postępowania przetargowego zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

15. Oświadczamy, że posiadamy własne środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości niezbędnej do wykonania zamówienia.

16. Oświadczamy, że wadium: dla części I zostało wniesione w formie …..................... dla części II zostało wniesione w formie …..................... dla części III zostało wniesione w formie …..................... dla części IV zostało wniesione w formie …......................

Zwrotu wadium należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy …........................................................................ (dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza).

17. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie złożenia dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw z przyczyn leżących po Naszej stronie, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego.

18. Załącznikami do niniejszego formularza są: 18.1. aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji

i informacji o działalności gospodarczej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w części I SIWZ (załącznik nr 1),

18.2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w części I SIWZ (załącznik nr 2),

18.3. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w części I SIWZ (załącznik nr 3),

18.4. formularz cenowy część I (załącznik nr 4.1 - druk w załączeniu), 18.5. formularz cenowy część II (załącznik nr 4.2 - druk w załączeniu), 18.6. formularz cenowy część III (załącznik nr 4.3 - druk w załączeniu), 18.7. formularz cenowy część IV (załącznik nr 4.4 - druk w załączeniu), 18.8. wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, zgodnie z wymaganiami opisanymi

w części I SIWZ (załącznik nr 5 - druk w załączeniu), 18.9. oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22

ust. 1 Ustawy (załącznik nr 6 - druk w załączeniu), 18.10. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 24 ust. 1

Ustawy (załącznik nr 7 - druk w załączeniu), 18.11. oświadczenie dotyczące wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie

powierzy podwykonawcom (załącznik nr 8 - druk w załączeniu), 18.12. oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków do transmisji danych (załącznik nr 9 –

druk w załączeniu), 18.13. informacja zgodnie z art. 26 ust. 2d Ustawy (załącznik nr 10 - druk w załączeniu) wraz z listą

podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,

Page 29: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

18.14. pełnomocnictwo (załącznik nr 11) – jeżeli dotyczy, 18.15. kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, jeżeli jest wniesione w innej formie

niż pieniężna (załącznik nr 12) – zaleca się dołączenie, jeżeli dotyczy.

UWAGA! * należy wypełnić we wszystkich pozycjach ** niepotrzebne skreślić

Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości oświadczeń i dokumentów przedstawionych do postępowania. Załączone zaświadczenia (oświadczenia) winny posiadać aktualne daty świadczące o ich ważności.

…………………………………………… (pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego

pełnomocnika WYKONAWCÓW)

Page 30: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

060000/271/16/2014-ADG załącznik nr 4.1

do części III SIWZ – formularza oferty NAZWA I ADRES WYKONAWCY

/pieczątka/ ................................... miejscowość, data

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów

/Zamawiający/

FORMULARZ CENOWY

część I - dzierżawa łącza światłowodowego w relacji: ZUS Chorzów ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 – ZUS Chorzów ul. Lwowska 2

Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa brutto

Ilość miesięcy świadczenia

usługi Wartość brutto

A B C D E

1 Abonament miesięczny

24

2 Opłata instalacyjna (jednorazowa)

RAZEM

…………………………………………… (pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego

pełnomocnika WYKONAWCÓW)

Page 31: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

060000/271/16/2014-ADG załącznik nr 4.2

do części III SIWZ – formularza oferty NAZWA I ADRES WYKONAWCY

/pieczątka/ ................................... miejscowość, data

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów

/Zamawiający/

FORMULARZ CENOWY

część II - dzierżawa łącza światłowodowego w relacji: ZUS Częstochowa ul. Dąbrowskiego 43/45 – ZUS Częstochowa ul. Okólna 17/19

Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa brutto

Ilość miesięcy świadczenia

usługi Wartość brutto

A B C D E

1 Abonament miesięczny

24

2 Opłata instalacyjna (jednorazowa)

RAZEM

…………………………………………… (pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego

pełnomocnika WYKONAWCÓW)

Page 32: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

060000/271/16/2014-ADG załącznik nr 4.3

do części III SIWZ – formularza oferty NAZWA I ADRES WYKONAWCY

/pieczątka/ ................................... miejscowość, data

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów

/Zamawiający/

FORMULARZ CENOWY

część III - dzierżawa łącza światłowodowego w relacji: ZUS Opole ul. Wrocławska 24 – ZUS Opole ul. Obrońców Stalingradu 66

Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa brutto

Ilość miesięcy świadczenia

usługi Wartość brutto

A B C D E

1 Abonament miesięczny

24

2 Opłata instalacyjna (jednorazowa)

RAZEM

…………………………………………… (pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego

pełnomocnika WYKONAWCÓW)

Page 33: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

060000/271/16/2014-ADG załącznik nr 4.4

do części III SIWZ – formularza oferty NAZWA I ADRES WYKONAWCY

/pieczątka/ ................................... miejscowość, data

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów

/Zamawiający/

FORMULARZ CENOWY

część IV - dzierżawa łącza światłowodowego w relacji: ZUS Zabrze ul. Szczęść Boże 18 – ZUS Zabrze ul. 3-go Maja 8

Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa brutto

Ilość miesięcy świadczenia

usługi Wartość brutto

A B C D E

1 Abonament miesięczny

24

2 Opłata instalacyjna (jednorazowa)

RAZEM

…………………………………………… (pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego

pełnomocnika WYKONAWCÓW)

Page 34: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

060000/271/16/2014-ADG załącznik nr 5 do części III SIWZ – formularza oferty

NAZWA I ADRES WYKONAWCY /pieczątka/ ...................................

miejscowość, data

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów

/Zamawiający/

Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług (zgodnie z warunkami określonymi w części I SIWZ pkt E.2 ppkt 2.1 oraz pkt F.1 ppkt 1.1)

Lp. Przedmiot usługi

Podmiot na rzecz, którego usługa została

wykonana

Data wykonania (podać dzień, miesiąc i rok) Wartość brutto

(w zł) rozpoczęcie zakończenie*

1.

2.

3.

4.

1. Do wykazu dołączamy ........ egzemplarzy dowodów (poświadczeń), że ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Z treści dowodów (poświadczeń), że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, musi jednoznacznie wynikać, iż dotyczą usług wskazanych w wykazie.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest wskazać podstawę dysponowania tą wiedzą i doświadczeniem oraz załączyć dokument potwierdzający ich udostępnienie przez podmiot trzeci.

* W przypadku usług wykonywanych należy podać datę rozpoczęcia i zaznaczyć, że usługa jest w trakcie wykonywania (wpisać np. „w trakcie realizacji”). Zamawiający uzna usługę wykonywaną, jeżeli była realizowana na podstawie umowy w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych.

------------------------------------------------------- (pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego

pełnomocnika WYKONAWCÓW)

Page 35: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

060000/271/16/2014-ADG załącznik nr 6 do części III SIWZ – formularza oferty

NAZWA I ADRES WYKONAWCY /pieczątka/ ...................................

miejscowość, data

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów

/Zamawiający/

OŚWIADCZENIE

WYKONAWCA: .........................................................................................................................................

z siedzibą ......................................................................................................................................................

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dzierżawę łączy światłowodowych dla potrzeb transmisji danych pomiędzy dwiema lokalnymi sieciami LAN

oświadczam/oświadczamy*,

że firma, którą reprezentuję/reprezentujemy* spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;

zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

Prawidłowość powyższych danych potwierdzam/potwierdzamy* własnoręcznym podpisem, świadom/świadomi* odpowiedzialności karnej art. 297 Kodeksu Karnego (Dz. U. Nr 88 poz. 553 z 2 sierpnia 1997 r. z późn. zm.).

* niepotrzebne skreślić

------------------------------------------------------- (pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego

pełnomocnika WYKONAWCÓW)

Page 36: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

060000/271/16/2014-ADG załącznik nr 7 do części III SIWZ – formularza oferty

NAZWA I ADRES WYKONAWCY /pieczątka/ ...................................

miejscowość, data

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów

/Zamawiający/

OŚWIADCZENIE

WYKONAWCA: .........................................................................................................................................

z siedzibą ......................................................................................................................................................

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dzierżawę łączy światłowodowych dla potrzeb transmisji danych pomiędzy dwiema lokalnymi sieciami LAN

oświadczam/oświadczamy*,

że firma, którą reprezentuję/reprezentujemy* nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

Prawidłowość powyższych danych potwierdzam/potwierdzamy* własnoręcznym podpisem, świadom/świadomi* odpowiedzialności karnej art. 297 Kodeksu Karnego (Dz. U. Nr 88 poz. 553 z 2 sierpnia 1997 r. z późn. zm.).

* niepotrzebne skreślić

------------------------------------------------------- (pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego

pełnomocnika WYKONAWCÓW)

Page 37: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

060000/271/16/2014-ADG załącznik nr 8 do części III SIWZ – formularza oferty

NAZWA I ADRES WYKONAWCY /pieczątka/ ...................................

miejscowość, data

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów

/Zamawiający/

OŚWIADCZENIE

dotyczące wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Oświadczamy, że wykonanie poniżej wymienionego zakresu powierzamy podwykonawcom:

Lp. Zakres powierzony do realizacji podwykonawcom

1 2

1.

2.

3.

W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z podwykonawców i wykonuje zlecenie samodzielnie winien w pozycji 1. Tabeli – wpisać „nie dotyczy” .

------------------------------------------------------- (pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego

pełnomocnika WYKONAWCÓW)

Page 38: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

060000/271/16/2014-ADG załącznik nr 9 do części III SIWZ – formularza oferty

NAZWA I ADRES WYKONAWCY /pieczątka/ ...................................

miejscowość, data

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów

/Zamawiający/

OŚWIADCZENIE

WYKONAWCA: .........................................................................................................................................

z siedzibą ......................................................................................................................................................

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dzierżawę łączy światłowodowych dla potrzeb transmisji danych pomiędzy dwiema lokalnymi sieciami LAN

oświadczam/oświadczamy*, że:

1. łącze światłowodowe będzie w okresie trwania umowy wykorzystywane tylko do transmisji danych pomiędzy dwoma budynkami Odbiorcy usługi,

2. łącze światłowodowe będzie zabezpieczone pod względem prób uzyskania nieuprawnionego dostępu osób trzecich do przesyłanych danych,

3. pracownicy Wykonawcy, którzy będą brać udział przy realizacji przedmiotu umowy posiadają wymaganą wiedzę, uprawnienia, doświadczenie i rzetelność w przedmiotowym zakresie,

4. Wykonawca gwarantuje ze swojej strony pełne bezpieczeństwo transmisji danych poprzez odpowiednie zaprojektowanie i wykonanie łącza światłowodowego zgodnie z zakresem umowy.

------------------------------------------------------- (pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego

pełnomocnika WYKONAWCÓW)

* W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunek udziału w postępowaniu mogą oni spełniać wspólnie (łącznie).

Page 39: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

060000/271/16/2014-ADG załącznik nr 10 do części III SIWZ – formularza oferty

NAZWA I ADRES WYKONAWCY /pieczątka/ ...................................

miejscowość, data

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 41-500 Chorzów

/Zamawiający/

INFORMACJA ZGODNIE Z ART. 26 UST. 2D USTAWY

Informuj ę, że nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.))*

Informuj ę, że należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)), w załączeniu przekazuję listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.*

* niepotrzebne skreślić

Zgodnie z art. 24b Ustawy Zamawiający zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, istniejących miedzy przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, istniejących miedzy przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) Ustawy Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d Ustawy.

------------------------------------------------------- (pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego

pełnomocnika WYKONAWCÓW)

Page 40: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

CZĘŚĆ IV

WZORY UMÓW

Page 41: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

WZÓR UMOWY (o zamówienie publiczne na świadczenie usługi)

W dniu ………………. 2014 r. w Chorzowie

pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie z siedzibą w Chorzowie przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 zwanym w dalszej treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”

który reprezentuje: 1. ...............................................................................

działającym na podstawie Statutu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 stycznia 2011 r. w sprawie nadania statutu Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. Nr 18, poz. 93 z 2011 r.)

a podmiotem ......................................................................................................................................................... z siedzibą w ................................... przy ul. ......................................................................... zwanym w dalszej treści umowy „WYKONAWCĄ”

wpisanym do …………………….................................................. pod numerem .............................................. w ......................................................................................... posiadającym NIP ........................................... REGON .........................................

który reprezentuje: 1. ................................................................................

w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego 060000/271/16/2014-ADG na dzierżawę łączy światłowodowych dla potrzeb transmisji danych pomiędzy dwiema lokalnymi sieciami LAN została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dzierżawa łącza światłowodowego dla potrzeb transmisji danych pomiędzy dwiema lokalnymi sieciami LAN znajdującymi się w budynkach Zamawiającego, zgodnie z warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Przedmiot umowy będzie realizowany przez Wykonawcę bezpośrednio u Odbiorcy usługi.

3. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość działania łącza światłowodowego, zachowanie jego wymaganych parametrów technicznych zgodnie z obowiązującymi normami oraz odpowiednie przystosowanie łącza (medium) do transmisji głosu, danych, sygnałów wideo itp. (np. VoIP) z minimalną prędkością 10Gbit/s, do poprawnej pracy użytkowników sieci LAN przez cały okres realizacji umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że: - posiada dostęp do materiałów gwarantujących należyte wykonanie przedmiotu umowy, - znane są mu przepisy BHP, p. poż. i ochrony środowiska pozwalające na wykonanie usług

określonych niniejszą umową oraz, że przeszkolił w tym zakresie osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego stosowania przepisów w wymienionym zakresie.

5. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi bardzo dobrej jakości przy zachowaniu należytej staranności.

Page 42: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

6. Usługa zrealizowana zostanie zgodnie: - z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw

członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego zgodnie z art. 30 Ustawy Prawo zamówień publicznych,

- z opisem przedmiotu zamówienia, - ze złożoną ofertą przetargową.

§ 2 Termin realizacji umowy

1. Okres rzeczywistej eksploatacji łączy przez wszystkich Odbiorców usługi i pobieranie opłat przez Wykonawcę, trwał będzie przez okres 24 miesięcy licząc od dnia odbioru łączy (podpisania bez zastrzeżeń protokołu zbiorczego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy), lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2015 r. Podstawą podpisania protokołu zbiorczego jest podpisany bez zastrzeżeń protokół cząstkowy, o którym mowa w ust. 4.

2. Łącza muszą być przygotowane, przetestowane i udostępnione wszystkim Odbiorcom usługi do eksploatacji nie później niż do 5 tygodni od dnia podpisania umowy.

3. Odbiór przez Odbiorcę usługi sprawnego łącza światłowodowego zostanie poprzedzony testami prędkości, wydajności (minimalna wymagana prędkość transmisji danych) i stabilności łącza podczas rzeczywistej pracy użytkowników w ciągu dnia roboczego, wykonanymi przez Wykonawcę w obecności i współudziale Odbiorcy usługi. Po zestawieniu łącza, przeprowadzonych testach wydajnościowych i po oddaniu go do eksploatacji dostęp do łącza posiadać będzie tylko Odbiorca usługi, z wyłączeniem przypadków określonych w § 5 ust. 3 i 4.

4. Za datę wypełnienia zobowiązań umownych, o których mowa w ust. 2 uznaje się podpisany bez zastrzeżeń protokół cząstkowy dla poszczególnego Odbiorcy usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.

§ 3 Wartość umowy

1. Wartość brutto umowy wynosi ..................... zł słownie : .................................................................... zł zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.

2. Ceny jednostkowe brutto, określone w załączniku nr 2 do umowy są stałe i nie podlegają żadnej zmianie bez względu na przyczynę.

3. Łączna wartość wystawionych faktur, w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć wartości brutto umowy określonej w ust. 1.

4. Abonament miesięczny: a) obejmuje wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania umowy, w tym konserwacji i serwisu

w okresie trwania umowy, b) nie ulegnie zmianie przez okres ważności umowy.

5. Opłata instalacyjna, obejmuje w szczególności koszty przygotowania i zestawienia łącza do potrzeb transmisji danych, w tym koszty ewentualnego dodatkowego osprzętu, a także koszty uruchomienia i testowania łącza.

§ 4 Warunki płatno ści

1. Za dzierżawę światłowodu Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne (opłata abonamentowa) płatne z dołu pomniejszone o kwotę za dni ewentualnej przerwy w eksploatacji łącza zgodnie z ust. 2.

Page 43: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

2. W przypadku braku dostępności łącza, Odbiorca usługi będzie zwolniony z części opłaty abonamentowej, proporcjonalnie do czasu trwania przerwy. W takim przypadku miesięczna opłata abonamentowa będzie obliczana według algorytmu: miesięczna opłata abonamentowa podzielona przez 30 i pomnożona przez ilość dni eksploatacji łącza.

3. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy usługi.

4. W razie zmiany w okresie obowiązywania umowy przepisów dotyczących stawki podatku VAT, Strony będą dokonywały rozliczeń stosownie do wprowadzonej zmiany stawki podatku VAT, co oznacza, że Odbiorca usługi zapłaci należność z uwzględnieniem zmienionej stawki, z zastrzeżeniem, że wartość umowy brutto (§ 3 ust. 1) nie zmieni się.

5. Zapłata za wykonanie obowiązków Wykonawcy dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Odbiorcę usługi prawidłowo wystawionej faktury.

6. Podstawą wystawienia faktury za pierwszy miesiąc eksploatacji łącza wraz z opłatą instalacyjną będzie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół zbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy.

7. Faktura zostanie dostarczona do Odbiorcy usługi do 7 dni od daty jej wystawienia.

8. Fakturę należy wystawić z zastosowaniem następujących danych ewidencyjnych i adresowych Odbiorców usługi: NIP 521 – 301 – 72 – 28 Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5 Oddział w ………………………... Adres Oddziału …………………. wpisując dane Oddziału, dla którego wystawiana będzie faktura, zgodnie z poniższym zestawieniem: • dla Oddziału ZUS w Chorzowie:

Oddział w Chorzowie ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów, Fakturę należy dostarczyć na powyższy adres do CSI - Referatu ds. Wsparcia Informatycznego TJO 1

• dla Oddziału ZUS w Częstochowie: Oddział w Częstochowie ul. Dąbrowskiego 43/45, 42-218 Częstochowa Fakturę należy dostarczyć na powyższy adres do CSI - Referatu ds. Wsparcia Informatycznego TJO 2

• dla Oddziału ZUS w Opolu: Oddział w Opolu ul. Wrocławska 24, 45-701 Opole Fakturę należy dostarczyć na powyższy adres do CSI - Referatu ds. Wsparcia Informatycznego TJO 3

• dla Oddziału ZUS w Sosnowcu: Oddział w Sosnowcu ul. Partyzantów 1, 41-200 Sosnowiec Fakturę należy dostarczyć na powyższy adres do CSI - Referatu ds. Wsparcia Informatycznego TJO 4

• dla Oddziału ZUS w Zabrzu: Oddział w Zabrzu ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze Fakturę należy dostarczyć na powyższy adres do CSI - Referatu ds. Wsparcia Informatycznego TJO 5

9. Faktury i wszelką inną korespondencję należy przesyłać na adresy Odbiorców usługi podane w ust. 8.

10. Zamawiający nie udzieli Wykonawcy zaliczki na realizację przedmiotu umowy.

11. Wszelkie rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej.

Page 44: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

§ 5 Warunki wykonania umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1.1. zestawienia i przystosowania łącza (medium) do transmisji danych zgodnie z opisem przedmiotu

zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), 1.2. powiadomienia Odbiorcy usługi o stanie pełnej gotowości łącza do pracy, 1.3. zabezpieczenia, każdorazowo przed przystąpieniem do prac, mienia Odbiorcy usługi, które

mogłoby ulec zniszczeniu podczas wykonywania prac, 1.4. uporządkowania po zakończeniu prac, w każdym dniu, terenu robót, 1.5. przeprowadzenia testów prędkości, wydajności i stabilności łącza światłowodowego podczas

rzeczywistej pracy użytkowników, których wyniki należy przedstawić do wglądu Odbiorcy usługi w formie elektronicznej lub pisemnej,

1.6. dokonania komisyjnego odbioru i przekazania do eksploatacji łącza światłowodowego w celu transmisji danych,

1.7. nieodpłatnego usuwania uszkodzeń powstałych z przyczyn niezawinionych przez Odbiorcę usługi,

1.8. każdorazowego pisemnego powiadomienia Odbiorcę usługi o konieczności wykonania konserwacji lub serwisu łącza wraz z wykazem osób przewidzianych do wykonania tych czynności,

1.9. informowania Odbiorcę usługi o każdej zmianie swojej nazwy, siedziby, numeru telefonu, numeru rachunku bankowego itp.

2. Odbiorca usługi zobowiązany jest do: 2.1. wykorzystywania dzierżawionego łącza zgodnie z przeznaczeniem, 2.2. nie udostępniania łącza osobom trzecim bez pisemnej zgody Wykonawcy, 2.3. nie dokonywania jakichkolwiek przeróbek lub zmian w infrastrukturze światłowodowej

Wykonawcy bez jego pisemnej zgody, 2.4. umożliwienia Wykonawcy kontroli wykorzystywania łącza zgodnie z jego przeznaczeniem, 2.5. umożliwienia Wykonawcy dostępu do łącza światłowodowego tylko na swój wniosek lub na

wniosek Wykonawcy, ale zawsze za zgodą i wiedzą Odbiorcy usługi, 2.6. zgłaszania służbom technicznym Wykonawcy pod numer telefonu .......................;

faksu ......................, e-mail .................. przypadków pogorszenia pracy łącza, jego awarii lub przerw w pracy,

2.7. informowania Wykonawcy o każdej zmianie swojej nazwy, siedziby, numeru telefonu, numeru rachunku bankowego itp.;

2.8. zabezpieczenia wewnętrznego łącza światłowodowego pod względem prób uzyskania nieuprawnionego dostępu osób trzecich do przesyłanych danych na terenie obydwu budynków i posesji Odbiorcy usługi.

3. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę usługi pogorszenia się jakości i wydajności pracy łącza lub w przypadku wystąpienia awarii, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy łącza. Naprawa łącza przeprowadzana jest na wezwanie Odbiorcy usługi. Na czas przeprowadzenia diagnozy i usunięcia usterki łącze światłowodowe zostanie za zgodą Odbiorcy usługi udostępnione Wykonawcy w celach serwisowych.

4. Za wykonywanie okresowych bezpłatnych testów i konserwacji łącza światłowodowego oraz całego osprzętu odpowiedzialny jest Wykonawca. W momencie, kiedy okresowa konserwacja jest niezbędna do przeprowadzenia, Wykonawca zgłosi Odbiorcy usługi taką potrzebę i po uzyskaniu jego zgody, łącze zostaje udostępnione Wykonawcy w celu przeprowadzenia konserwacji.

5. Wszystkie prace instalacyjne w budynkach Oddziału mogą odbywać się po godzinach pracy Odbiorcy usługi lub w dni wolne od pracy, muszą być wykonane z należytą starannością, z zachowaniem środków ostrożności i czystości. Wykonawca po zakończeniu wszystkich prac instalacyjnych doprowadzi otoczenie i elementy budynków do stanu sprzed rozpoczęcia prac.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: a) dotrzymanie zaoferowanych parametrów techniczno-eksploatacyjnych łącza, b) uszkodzenia mienia Odbiorcy usługi powstałe w czasie wykonywania przedmiotu umowy oraz przy

usuwaniu wad w okresie gwarancji.

Page 45: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

§ 6 Warunki gwarancji

1. Wykonawca udziela pełnej (własnej) ..…. miesięcznej gwarancji w zakresie poprawnego i ciągłego działania łącza światłowodowego wraz z zainstalowanym osprzętem.

2. Na czas trwania umowy i udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia bieżącą i bezpłatną konserwację oraz serwis zestawionego łącza i dostarczonego/zainstalowanego osprzętu, w oparciu o które realizowana jest transmisja danych.

3. W okresie gwarancji, o której mowa w ust. 1 ciężar i koszty realizacji wszystkich procedur gwarancyjnych, konserwacyjnych i serwisowych spoczywają na Wykonawcy.

4. Na czas udzielonej gwarancji wszystkie zgłaszane przez Odbiorcę usługi awarie, uszkodzenia lub zauważone nieprawidłowości w funkcjonowaniu przedmiotu umowy nie spowodowane z winy Odbiorcy usługi, będą usuwane w ramach tej gwarancji bezpłatnie przez Wykonawcę, a za uszkodzenia spowodowane z jednoznacznej winy użytkownika, kosztami obciążony będzie Odbiorca usługi.

5. W przypadku uszkodzenia spowodowanego przez użytkownika ze strony Odbiorcy usługi sporządza się protokół, w którym określa się rodzaj uszkodzenia i koszt jego usunięcia.

§ 7 Tryb usuwania wad, awarii i przerw w działaniu łącza

1. Wykonawca zapewni możliwości zgłaszania przez Odbiorcę usługi wadliwego działania usługi w trybie 24/7/365.

2. Służby techniczne Wykonawcy w przypadku awarii lub problemów wydajnościowych transmisji danych zgłaszanych przez Odbiorcę usługi, reagują i usuwają problemy niezwłocznie jednak nie dłużej niż do 24 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia takiego faktu drogą telefoniczną potwierdzonego faksem lub e-mailem.

3. Wykonawca w czasie udzielonej gwarancji zobowiązuje się, o ile uzna to za konieczne, do przeprowadzania we własnym zakresie wymaganych konserwacji i przeglądów prewencyjnych łącza światłowodowego w celu zapewnienia wysokiej jakości transmisji danych.

§ 8 Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany na pisemne żądanie Zamawiającego do zapłaty na jego rzecz kary umownej w wysokości: a) 0,1 % wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 3 za każdy dzień zwłoki w przypadku opóźnienia

w dostarczeniu zamówionej usługi, b) 0,1 % wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 3 za każdą rozpoczętą godzinę awarii

w przypadku przerwy o łącznym czasie powyżej 3h w świadczeniu usługi. Czas przerwy jest liczony od momentu zgłoszenia przez Odbiorcę usługi do momentu otrzymania od Wykonawcy pisemnej (faks, email) informacji o wznowieniu połączenia, o ile fakt ten zostanie potwierdzony przez Odbiorcę usługi.

c) 20 % wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 3 w przypadku odstąpienia stron od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Przed nałożeniem kary umownej Zamawiający powiadamia Wykonawcę o zaistnieniu przyczyn uzasadniających nałożenie kary umownej.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty (nota księgowa), w którym zostanie określona podstawa nałożenia kary oraz jej wysokość. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

Page 46: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu określonego w ust. 3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.

5. Niezależnie od możliwości dochodzenia od Wykonawcy kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

6. Obowiązek zapłaty kary umownej nie dotyczy sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub jest następstwem działania siły wyższej.

7. Strony ustalają, iż w przypadku, gdy szkoda wynikająca z realizacji niniejszej umowy będzie wyższa niż zastrzeżone w umowie kary umowne, Zamawiający będzie miał prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia.

§ 9 Podwykonawcy

1. W razie powierzenia wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom warunki realizacji przedmiotu umowy obejmują także podwykonawców.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym za działania lub zaniechania podwykonawców w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

3. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji umowy będą dokonywane wyłącznie z Wykonawcą. Podwykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu przeciwko Zamawiającemu.

4. Wykonawca zobowiązany jest poinformować podwykonawców o zasadach i o warunkach wykonania przedmiotu umowy w tym o wyłączeniu odpowiedzialności Zamawiającego względem podwykonawców. Poświadczenie z wykonania tego obowiązku Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do realizacji umowy przez podwykonawcę.

5. Ograniczenie, zmiana, wyłączenie lub zniesienie odpowiedzialności Wykonawcy względem Zamawiającego w drodze zawartej umowy Wykonawcy z podwykonawcą jest niedopuszczalne i nie wywołuje żadnych skutków prawnych w stosunku do Zamawiającego.

6. W razie zaistnienia w czasie realizacji Umowy uzasadnionej okolicznościami faktycznymi lub prawnymi potrzeby zmiany podwykonawcy, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia takiej potrzeby Zamawiającemu. Jednocześnie Wykonawca wskaże Zamawiającemu nowego podwykonawcę. Zgłoszenie dokonane będzie w formie pisemnej.

§ 10 Realizacja umowy

Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Odbiorcy usługi jest: Oddział Chorzów:……………………., tel. ……………, e-mail:……………………….., Oddział Częstochowa:……………………., tel. ……………, e-mail:……………………….., Oddział Opole:……………………., tel. ……………, e-mail:……………………….., Oddział Zabrze:……………………., tel. ……………, e-mail:……………………….., ze strony Wykonawcy jest ..........................., tel. ..........................., e-mail: ....................................

§ 11 Tajemnica służbowa, ochrona danych osobowych

1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę prawnie chronioną Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy.

Page 47: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

2. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury technicznosystemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń.

3. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystywane do innego celu, niż do realizacji umowy.

4. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które: 1) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, 2) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do

zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu, 3) podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa.

5. W terminie 5 dni roboczych od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu lub zniszczenia wszelkich materiałów zawierających informację stanowiącą tajemnicę Zamawiającego, jakie otrzymał lub wytworzył w związku z wykonywaniem umowy, za wyjątkiem jednej kopii ww. materiałów niezbędnych do ewentualnego dochodzenia roszczeń, które zostaną zniszczone z upływem terminu przedawnienia roszczeń. Wykonawca zapewni tym materiałom ochronę w stopniu co najmniej równym poziomowi ochrony, na jakim chroni własne informacje. Potwierdzenie zwrotu ww. materiałów dokumentuje się w protokole, który podpisują Zamawiający i Wykonawca. Niezwłocznie po upływie terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o zniszczeniu kopii materiałów pozostawionych do ewentualnego dochodzenia roszczeń.

6. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją umowy na terenie budynku, pomieszczeń lub części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa informacji. Wszystkie osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy zostaną poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz zobowiązane do zachowania ich w poufności. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby, włącznie z odpowiedzialnością materialną.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 12 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)).

2. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie musi być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadkach: a) gdy Wykonawca nie rozpoczął w terminie usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej

realizacji pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie, b) trzykrotnego (bezskutecznego) wezwania do należytego wykonania umowy, c) gdy otwarto likwidację Wykonawcy, d) gdy zostało wszczęte postępowanie upadłościowe wobec Wykonawcy.

4. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Wykonawca może żądać wyłącznie zapłaty z tytułu już wykonanej części umowy, potwierdzonej przez Zamawiającego.

5. Umowa ulega rozwiązaniu po upływie 30 dni od dnia wpływu pisma, o którym mowa w ust. 2.

Page 48: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

§ 13 Siła wyższa

1. Strony umowy mogą być zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie swoich zobowiązań z powodu siły wyższej.

2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje na piśmie drugą stronę w ciągu 5 dni od powstania tych okoliczności.

3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej, muszą być udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.

§ 14 Interpretacja prawna

1. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a jeżeli okaże się to niemożliwe rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W razie wątpliwości dotyczących informacji zawartych w poszczególnych dokumentach kontraktowych obowiązuje następująca kolejność ważności dokumentów: - umowa podpisana przez obie strony, - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, - oferta Wykonawcy.

§ 15 Regulacje prawne i zmiana umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach zaistnienia okoliczności lub zdarzeń powodujących konieczność zmiany warunków realizacji umowy w szczególności w przypadkach zmian zakresu przedmiotu umowy, przepisów prawa powszechnie obowiązującego, pojawienia się nowych technologii, materiałów i sprzętu, zmian organizacyjnych, których w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć, a które wpływają na zakres przedmiotu umowy i jej wartość.

2. Wszelkie zmiany umowy w zakresie określonym w ust. 1 mogą nastąpić z inicjatywy i za zgodą obu stron. W takiej sytuacji strony zwracają się pisemnie z propozycją zmiany umowy określając jej zakres.

3. Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonywane na piśmie pod rygorem nieważności, z wyłączeniem § 5 ust. 1 pkt 1.9 oraz ust. 2 pkt 2.7.

4. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przelać wierzytelności na rzecz osób trzecich, dokonać przeniesienia praw i obowiązków ani dokonać innych cesji związanych z realizacją niniejszej umowy.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

§ 16

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

§ 17

Integralną część umowy stanowią załączniki: nr 1 – opis przedmiotu zamówienia, nr 2 – formularz cenowy, nr 3 – wzór protokołu cząstkowego, nr 4 – wzór protokołu zbiorczego.

ZAMAWIAJ ĄCY WYKONAWCA

Page 49: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

załącznik nr 1 do części IV SIWZ – wzoru umowy

W umowie zostaną wprowadzone warunki wykonania dotyczące tej części zamówienia, której będzie

dotyczyła umowa.

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa łącza światłowodowego pomiędzy dwoma budynkami Oddziałów ZUS, zwanych Odbiorcami usługi w relacjach: � ZUS Chorzów ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 – ZUS Chorzów ul. Lwowska 2, � ZUS Częstochowa ul. Dąbrowskiego 43/45 – ZUS Częstochowa ul. Okólna 17/19, � ZUS Opole ul. Wrocławska 24 - ZUS Opole ul. Obrońców Stalingradu 66, � ZUS Zabrze ul. Szczęść Boże 18 - ZUS Zabrze ul. 3-go Maja 8 dla potrzeb transmisji danych pomiędzy dwiema lokalnymi sieciami LAN znajdującymi się w ww. budynkach.

2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować za pomocą dedykowanych światłowodów udostępnionych wyłącznie na użytek Odbiorców usługi tj. Oddziału ZUS w Chorzowie, Częstochowie, Opolu i Zabrzu - ma to być tzw. ‘ciemne włókno światłowodu’.

3. W ramach dzierżawy Wykonawca musi udostępnić co najmniej : � 3 pary włókien światłowodowych (3 niezależne trakty do transmisji danych) dla Oddziału ZUS

w Chorzowie, � 3 pary włókien światłowodowych (3 niezależne trakty do transmisji danych) dla Oddziału ZUS

w Częstochowie, � 3 pary włókien światłowodowych (3 niezależne trakty do transmisji danych) dla Oddziału ZUS

w Opolu, � 4 pary włókien światłowodowych (4 niezależne trakty do transmisji danych) dla Oddziału ZUS

w Zabrzu.

4. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w oparciu o bezpośrednie połączenia światłowodowe (‘sztywne’, czyli od punktu do punktu) tylko pomiędzy dwoma budynkami Odbiorców usługi bez dostępu na całym tym odcinku do innych węzłów i rozgałęzień telekomunikacyjnych oraz osób trzecich.

5. Światłowody zewnętrzne należy doprowadzić w okolice budynków w dowolny sposób (zależny od posiadanej przez Wykonawcę infrastruktury technicznej), a następnie uzgodnić z Odbiorcami usługi, trasy przebiegu światłowodów przez ich posesje oraz miejsca „wejścia” kabli do budynków.

6. Światłowody zewnętrzne należy na obu końcach wprowadzić do budynków i zakończyć w skrzynkach przyłączeniowych konektorami światłowodowymi typu SC/APC, umożliwiając w ten sposób przejście na tzw. światłowód wewnętrzny (już istniejący w ww. lokalizacjach).

7. Światłowody zewnętrzne należy połączyć w skrzynkach przyłączeniowych do istniejących już światłowodów wewnętrznych, biegnących od skrzynek przyłączeniowych do pomieszczeń lokalnych punktów dystrybucyjnych sieci LAN w szafach dystrybucyjnych : � Oddział Chorzów - lokalizację skrzynek przedstawiono na rysunkach poglądowych stanowiących

załącznik nr 1. � Oddział Częstochowa - pomieszczenie nr 38 w budynku Oddziału przy ul. Okólnej 17/19 oraz

pomieszczenie nr 04 w budynku A Oddziału przy ul. Dąbrowskiego 43/45, � Oddział Opole - pomieszczenie nr 05 (łącznik) w budynku Oddziału przy ul. Wrocławskiej 24 oraz

pomieszczenie nr 111 w budynku Oddziału przy ul. Obrońców Stalingradu 66, � Oddział Zabrze - pomieszczenie nr 201a w budynku Oddziału przy ul. Szczęść Boże 18 oraz

pomieszczenie nr 2a w budynku Oddziału przy ul. 3-go Maja 8.

8. Szacunkowe odległości światłowodów wewnętrznych tj. odcinków od przyłączy światłowodów zewnętrznych (skrzynki przyłączeniowe przy wejściu do budynków) do ww. pomieszczeń wynoszą : � Oddział Chorzów – 70 m w budynku Oddziału przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 oraz 50 m

w budynku przy ul. Lwowskiej 2, � Oddział Częstochowa - 50m w budynku Oddziału przy ul. Okólnej 17/19 oraz 80m w budynku A

Oddziału przy ul. Dąbrowskiego 43/45,

Page 50: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

� Oddział Opole - 40m w budynku Oddziału przy ul. Wrocławskiej 24 oraz 40m w budynku Oddziału przy ul. Obrońców Stalingradu 66,

� Oddział Zabrze - 40m w budynku Oddziału przy ul. Szczęść Boże 18 oraz 20m w budynku Oddziału przy ul. 3-go Maja 8.

9. Wszystkie włókna światłowodowe są zakończone złączami typu LC zamontowanymi w panelach światłowodowych i ułożone na tackach światłowodowych umieszczonych w ww. szafach dystrybucyjnych.

10. Cała infrastruktura światłowodowa wewnętrzna (od przyłączy przy wejściu kabli do budynków do lokalnych punktów dystrybucyjnych sieci LAN) tj. skrzynki przyłączeniowe wraz z wyposażeniem (złącza, przejściówki), światłowód wewnętrzny, korytka i pozostały niezbędny osprzęt zainstalowany w ramach budynków Odbiorców usługi jest własnością Odbiorców usługi.

11. Szacunkowe odległości pomiędzy lokalnymi punktami dystrybucyjnymi sieci LAN w budynkach Oddziałów to : � ZUS Chorzów – ok. 3 km, � ZUS Częstochowa - ok. 3 km, � ZUS Opole - ok. 15 km, � ZUS Zabrze - ok. 600 m.

12. Wszystkie zastosowane rozwiązania techniczne wymagane do zestawienia i uruchomienia łączy muszą być dobrane przez Wykonawcę na podstawie jego wiedzy i doświadczenia. Muszą one też uwzględniać rzeczywiste trasy - odległości pomiędzy budynkami Odbiorców usługi oraz typ i model urządzeń aktywnych eksploatowanych przez Odbiorców usługi (Huawei).

13. Udostępnione łącza (rodzaj oraz marka zastosowanego medium i osprzętu) musi być przystosowana do transmisji głosu, danych, sygnałów wideo (np. VoIP), itp. z minimalną stałą prędkością 10 Gbit/s - jedynym ograniczeniem prędkości transmisji danych mogą być urządzenia aktywne Odbiorców usługi.

14. Zaproponowane rozwiązanie techniczne musi być kompatybilne z obecnie eksploatowanymi sieciami lokalnymi LAN, opartymi na technologii UTP/Ethernet 100/1000 Mbit/s kat. 5, 5e i 6 (okablowanie poziome) oraz na światłowodach kategorii OM3 (okablowanie pionowe) i musi stanowić dla każdego Odbiorcy usługi jednorodną całość po uruchomieniu łącza. Przedmiotowe światłowody zewnętrzne będą łączyły dwie sieci LAN w dwóch budynkach Oddziału o szkielecie sieci opartym na światłowodzie kat. OM3 lub kablu miedzianym UTP kat. 5, 5e i 6. W związku z tym łącza muszą spełniać minimalne wymagania, co do wydajności i przepustowości jak ww. systemy okablowania.

15. Zastosowane przez Wykonawcę rozwiązania techniczne muszą gwarantować bezpieczeństwo transmisji danych i podaną minimalną przepustowość łącza podczas komunikacji oraz ograniczać do minimum możliwość dostępu osób trzecich. Przy czym pod względem bezpieczeństwa za odcinki światłowodów pomiędzy posesjami Odbiorców usługi odpowiada Wykonawca.

ZAMAWIAJ ĄCY WYKONAWCA

Page 51: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

załącznik nr 2 do części IV SIWZ – wzoru umowy

Do umowy zostanie wprowadzony formularz cenowy dotyczący tej części zamówienia, której będzie

dotyczyła umowa.

Page 52: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

załącznik nr 3 do części IV SIWZ – wzoru umowy

Protokół cząstkowy przygotowania przez firmę .......................................... i oddania do eksploatacji

łącza światłowodowego do celu transmisji danych pomiędzy budynkami Oddziału ZUS w ............................

przy ul. ....................................... oraz ul. ................................ w ............................. W dniu ...................... dokonano komisyjnego odbioru i przekazano przygotowane

do eksploatacji łącze światłowodowe dla potrzeb transmisji danych pomiędzy budynkami Oddziału ZUS w ........................... - zgodnie z przedmiotem umowy znak .................................. z dnia .....................

Odbioru dokonała komisja w składzie : Ze strony Wykonawcy Ze strony Odbiorcy usługi

1)

2)

1. Komisja potwierdza, że zgodnie z umową znak .................................. z dnia ..................... przedmiot umowy został udostępniony w terminie i spełnia wszystkie jej założenia.

2. Członkowie komisji reprezentującej Odbiorcę usługi wyrażają następujące zastrzeżenia dotyczące wykonania przedmiotu ww. umowy :

3. Stanowisko Wykonawcy wobec zastrzeżeń zgłoszonych w pkt. 2 :

4. Wspólne uzgodnienia dotyczące sposobu wyjaśnienia i usunięcia zaistniałych problemów dotyczących zestawienia łącza i oddania do eksploatacji :

W związku z podpisaniem niniejszego protokołu, przy jednoczesnym braku zastrzeżeń ze strony Odbiorcy usługi z dniem ..................... r. (zgodnie z zapisami ww. umowy) rozpocznie się okres eksploatacyjny łącza światłowodowego oraz bieg terminu gwarancji.

Podpisy członków komisji :

1)............................................ 1)............................................

2)............................................ 2)............................................

Page 53: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w … · Warunek 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek 4) sytuacji

załącznik nr 4 do części IV SIWZ – wzoru umowy

Protokół zbiorczy przygotowania przez firmę .......................................... i oddania do eksploatacji

łącz światłowodowych do celu transmisji danych pomiędzy budynkami Oddziałów ZUS w ……………………………………………..

W dniu ...................... dokonano komisyjnego odbioru wykonania przedmiotu umowy

nr ……………. z dnia ……………… .

Odbioru dokonała komisja w składzie : Ze strony Wykonawcy Ze strony Zamawiającego

1) 1)

2) 2)

1. Komisja potwierdza, że zgodnie z umową znak .................................. z dnia ..................... przedmiot umowy został udostępniony w terminie i spełnia wszystkie jej założenia.

2. Członkowie komisji reprezentującej Zamawiającego wyrażają następujące zastrzeżenia dotyczące wykonania przedmiotu ww. umowy :

3. Stanowisko Wykonawcy wobec zastrzeżeń zgłoszonych w pkt. 2 :

4. Wspólne uzgodnienia dotyczące sposobu wyjaśnienia i usunięcia zaistniałych problemów dotyczących zestawienia łącza i oddania do eksploatacji :

W związku z podpisaniem niniejszego protokołu, przy jednoczesnym braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego z dniem ..................... r. (zgodnie z zapisami ww. umowy) rozpocznie się okres eksploatacyjny łącz światłowodowych oraz bieg terminu gwarancji.

Podpisy członków komisji :

1)............................................ 1)............................................

2)............................................ 2)............................................