Europa za građaneTehnička priprema projekta

Zagreb, 25. siječnja 2018.

Rokovi za podnošenje projektnih prijedloga u 2018.

Cjelina 1. Europsko sjećanje

BESPOVRATNA SREDSTVA

Rok za podnošenje E-obrasca Razdoblje prihvatljivosti: Projekti moraju započeti između

1. Ožujka 1. kolovoza 2018. - 31. siječnja 2019.

Cjelina 2. Demokratsko angažiranje i građansko sudjelovanje

Mjera Rok za podnošenje projektnog prijedloga

Razdoblje prihvatljivosti: Projekti moraju započeti između

Bratimljenje gradova

1. ožujka 1. srpnja 2018. i 31. ožujka 2019.

1. rujna 1. siječnja 2019. i 30. rujna 2019.

Umrežavanje gradova

1. ožujka 1. srpnja 2018. i 31. prosinca 2018.

1. rujna 1. siječnja 2019. i 30. lipnja 2019.

Projekti civilnog društva

1. ožujka 1. kolovoza 2018. i 31. siječnja 2019.

Dozvoljeno trajanje projekta i najveći mogućiiznosi bespovratnih sredstava :

1. Europsko sjećanje: 18 mjeseci (100.000 EUR)2. Bratimljenje gradova: 21 dan (najdulje trajanje

događaja bratimljenja gradova) - 25.000 EUR3. Umrežavanje gradova: 24 mjeseca (150.000 EUR)4. Projekti civilnog društva: 18 mjeseci (150.000 EUR)

Upute za prijavu projektnih prijedlogaProposal Submission User Guide

1. Korak – EU login tj. izrada ECAS računa(https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi)

2. Korak – Registracija u Portal za korisnike (http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html)

3. Korak – Preuzimanje e-obrasca (https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en)

1. EU login (prije ECAS- European Commission AuthenticationSystem) – servis Europske komisije koji omogućava pristupdigitalnim sustavima europskih institucija → prijavljujete sekao fizička osoba → preduvjet za registraciju u Portal zakorisnike

2. Portal za korisnike (Participants portal) –registracija organizacija → unos pravnih i financijskihpodataka → dobivanje PIC (Participant IdentificationCode) deveteroznamenkastog broja

3. E-obrazac (E-Form) – preuzimanje obrasca u pdfobliku (uz pomoć vašeg PIC broja) → izrada projektnogprijedloga → prijava isključivo elektronski (SUBMITTHIS FORM – na kraju obrasca), uz obavezne priloge(Izjava o časti)

Korisne mrežne poveznice:E-obrasci Agencije su dostupni na : http://eacea.ec.europa.eu/eforms/index_en.phpKorisnički vodič za ispunjavanje e-obrasca: http://eacea.ec.europa.eu/eforms/index_en.phpNajčešće poteškoće i odgovori: http://eacea.ec.europa.eu/eforms/index_en.php#issues

Kontakti za programska pitanja:

• Cjelina 1. – Europsko sjećanje: EACEA-C1-REMEMBRANCE@ec.europa.eu

• Cjelina 2. – Demokratski angažman i građansko sudjelovanje:

1. Bratimljenje gradova i umrežavanje gradova: EACEA-C1-TT-NT@ec.europa.eu2. Projekti civilnog društva: EACEA-C1-CIVILSOCIETY@ec.europa.eu

• Tehnička podrška pri ispunjavanju e-obrasca: eacea-helpdesk@ec.europa.eu

- Proračun se formira po principu paušalnih iznosa- U odnosu na 2017. godinu, paušalni iznosi su se povećali- 3 parametra za izračun iznosa- broj sudionika, broj zemalja koje sudjeluju

te broj razrađenih događaja- Ne izrađuje se detaljni proračun niti se pravdaju pojedini troškovi – važno

je ostvariti prijavljeni broj sudionika i imati popratnu dokumentaciju koja to potvrđuje (potpisne liste, fotografije, web stranica)

Proračun projektnih prijedloga

Prihvatljivi troškovi:

- troškovi osoblja izravno povezane s djelovanjem,- putni troškovi i troškovi boravka sudionika na događaju,- Najam dvorane / usmeno i pismeno prevođenje za

potrebe održavanja događaja,- troškovi komunikacije / informiranja povezanih s

događajima,- troškove koordiniranja koji su nastali sudjelovanjem

nekoliko organizacija.- troškove istraživanja i informatičkih alata koji su

potrebni za pripremne aktivnosti u sklopu djelovanja1.2. i 2.3.

Troškovi pripremnih aktivnosti- primjenjivo je samo za mjeru 1.2. europsko sjećanje i 2.3. projekte civilnog društva- Prihvatljivo je prijaviti samo jedan iznos po projektu i zbraja se s jediničnim iznosima iz tablice 1

Tablica 3

- vrijedi samo za mjeru 2.1. Bratimljenjegradova jer je maksimalni dopušteni iznos25.000 EUR i jedini parametar koji jevažan jest broj međunarodnih (invitedparticipants) sudionika koji će sudjelovatiu projektu.

Važni rokovi i brojke nakon dobivanja bespovratnih sredstava:

• Odobreni projekt- EACEA korisniku šalje odluku o dodjeli bespovratnihsredstava ili ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava (samo kodpridruženih članica Programa

• Za projekte 1.2. europskog sjećanja, 2.2. umrežavanja gradova, i 2.3. civilnog društva, predfinanciranjem se isplaćuje od 40 % do 60 % iznosabespovratnih sredstava.

• Isplata predfinanciranja izvršava se u roku od 30 dana od dana slanjaodluke tj. kada EACEA potpiše ugovor s korisnikom

• Projekti kojima je odobren iznos veći od 60 000 EUR, EACEA možezahtijevati od korisnika da unaprijed dostavi jamstvo za predfinanciranjeukoliko procijeni da je njegov financijski kapacitet slab, i to u iznosujednakom iznosu predfinanciranja

• E-izvješće treba biti dostavljeno u roku od dva mjeseca od dana isteka razdoblja prihvatljivosti i mora sadržavati opis rezultata projekta u odnosu na prvotne ciljeve.

• Za projekte do 60.000 EUR dokumentacija se mora čuvati 3 godine, a za projekte iznad tog iznosa- 5 godina.

EfC Partner Search Platform

- međunarodna platforma za traženje projektnih partnera(partner search platform): http://www.europacittadini.it/index.php?it/232/searching-partner-database (potrebno je registrirati se- sign up/sign in)

- pretraživanje: tip organizacije, tema projekta, zemlja i mjere,interesa drugih organizacija (kriteriji programa)

- vlastiti iskaz interesa za partnerstvom na projektima Europa zagrađane (na engleskom jeziku)

Primjer e-obrasca

Hvala na pažnji!

Ured za udruge Vlade RH

mrežna stranica: www.europazagradane.hr

e-pošta: europazagradane@udruge.vlada.hr