ZA DRŽAVE ČLANIEfisportal.mps.hr/download/319-userguide_ms_hr-prijevod.pdfindustrija, država članica ili korisnik Europske komisije. Za više detalja o različitim korisnicima,

Zdravlje i potrošači

PRIRUČNIK ZA KORISNIKE ZA DRŽAVE ČLANICE

VERZIJA 1.0

PPP

SREDSTVA ZA ZAŠTITU BILJA

Europska komisija

Stranica 2 od 77 PPP Priručnik za korisnike za države članice v1.0

Europska komisija


SADRŽAJ

1. UVOD………………...................................................................................................................................... 3

1.1. Definicije, akronimi i kratice…………………................................................................................... 3

1.2. Savjeti i pomoć........................................................................................................................... 4

2. IZGLED ZASLONA I STRUKTURA…………………………………….………………………………………………………….……….6

.......................................................................................... 2.1. Vrste korisnika .......................................................................................................................... 7

2.2. Pregled…. .................................................................................................................................... 7

2.3. Najbolja praksa........................................................................................................................10

3. POČETAK RADA U SUSTAVU PPP………. ...............................................................................................11

3.1. Korisničke postavke............................................................................................................11

3.2. Upravljanje pristupom PPP-u..................................................................................................12

3.3. Postavke osobnih obavijesti….................................................................................................13

3.3.1. Primjer za isključivanje informativnih poruka….....................................................14

3.3.2. Primjer za isključivanje poruka kojima se potiče na radnju (nije preporučeno)....15

3.3.3. Primjer za opciju primanja samo poruka kojima se potiče na radnju kao zadanu

postavku ………….....................................................................................................16

3.3.4. Primjer za opciju primanja svih poruka za svaki zahtjev........................................17

4. IZRADI NOVI ZAHTJEV……………….......................................................................................................... 18

4.1.

4.1.1.

ZAHTJEV ZA DOTIČNU DRŽAVU ČLANICU (CMS)….......................................................19

Ažuriranje pojedinosti u zahtjevu.. .......................................................................24

4.1.2. Dodavanje dokumenata zahtjevu……………............................................................25

4.1.3. Kartica postavke obavijesti…… ..............................................................................28

4.1.4. Povijest tijeka rada……. .........................................................................................29

4.2. Zahtjev za uzajamno priznavanje…………… ............................................................................30

4.3. Predaja zahtjeva………………….................................................................................................. 36

5. UPRAVLJANJE PREDANIM ZAHTJEVOM ....................................................................................40

5.1. Potvrda valjanosti i provjera................................................................................................... 40

5.2. Zahtjev za novim podatcima................................................................................................... 47

5.3. Procjena od strane RMS……..................................................................................................... 51

5.4.

5.5.

Razdoblje za iznošenje komentara.......................................................................................... 54

5.4.1. Komentiranje zahtjeva…………………….. ................................................................... 56

Odbijanje zahtjeva…. .............................................................................................................. 59

5.6. Dovršetak zahtjeva…………………… ..........................................................................................63

5.7. Izrada novog odobrenja……………… ........................................................................................67

6. PRETRAŽIVANJE .................................................................................................................................. 74


Europska komisija


1. UVOD

Sustav upravljanja zahtjevima iz područja sredstava za zaštitu bilja (PPP) osmišljen je za podršku

državama članicama u ispunjavanju njihovih zakonskih obveza iz Uredbe (EZ) br. 1107/2009,

posebno članka 57., stavka 1. i 2.

Ciljevi sustava PPP su sljedeći:

- usklađivanje formalnih uvjeta za zahtjeve za PPP među državama članicama, kako bi se smanjio

administrativni teret;

- pojednostavljenje uzajamnog priznavanja odobrenja za PPP među državama članicama kako bi

se ubrzalo vrijeme stavljanja na tržište;

- poboljšanje upravljanja procesom procjene za izdavanje odobrenja za PPP, smanjenje

udvostručavanja, te unaprjeđenje razmjene informacija između Komisije, država članica i trećih

strana.

- prenošenje ispravnih i pravovremenih informacija o odobrenim ili povučenim sredstvima za

zaštitu bilja korisnicima i široj javnosti

Ovaj dokument služi kao brzi početni priručnik za korisnike s profilom za korisnički pristup:

industrija, država članica ili korisnik Europske komisije. Za više detalja o različitim korisnicima,

molimo pogledajte poglavlje Vrste korisnika.

Ovaj dokument daje detaljno objašnjenje za korisnike iz država članica, koji će upravljati

zahtjevima i povezanim odobrenjima. Nije namijenjen za čitanje od početka do kraja, nego

omogućuje čitatelju odabir onih informacija za koje smatraju da su im potrebne.

1.1. DEFINICIJE, AKRONOMI I KRATICE

POJAM

DEFINICIJA

CMS

Dotična država članica, za koju korisnik iz područja industrije podnosi

zahtjev

EC

Europska komisija

GAP

Dobra poljoprivredna praksa

MS

Država članica

PPP

Sredstvo za zaštitu bilja

SAAS

Služba za provjeru autentičnosti i autorizaciju Opće uprave za zdravlje i sigurnost hrane

ZRMS

Zonalna država izvjestiteljica, država članica koja preuzima zadatak

procjene djelatne tvari, zaštitne tvari (safenera) ili sinergista


Europska komisija


1.2. SAVJETI I POMOĆ

Pri unosu podataka, možete dobiti pomoć o tome kako popuniti svako polje klikom na malu ikonu informacija koja se pojavljuje pored njega. Nakon što jednom kliknete na ikonu, pojavit će se mali skočni prozor koji sadrži korisne informacije relevantne za odabrano polje. Za skrivanje skočnog prozora: jednostavno ponovno kliknite na skočni prozor.

Svaki mali skočni prozor sadrži primjer i objašnjenje polja koje ste odabrali.

PPP Priručnik za korisnike za države članice v1.0

Stranica 5 od 77

Ako vam je potrebna dodatna pomoć, možete kliknuti na Support <podrška> na vrhu

zaslona. Ovdje možete pronaći popis Često postavljanih pitanja (FAQ), kao i poveznicu na

primjerak ovog Priručnika za korisnike.

Ako još uvijek imate pitanja, možete nas kontaktirati e-poštom ili zatražiti da se mi javimo vama.

Stranica 1/1

Europska komisija



Europska komisija


2. IZGLED ZASLONA I STRUKTURA

Početna stranica PPP izgleda ovako:

SLIKA 1. POČETNA STRANICA PPP

Home page <početna stranica> podijeljena je na dva osnovna dijela:

Menu Bar <traku izbornika>

Welcome Message <pozdravnu poruku>


Europska komisija


2.1. VRSTE KORISNIKA

Administrativna stranica PPP zahtijeva da se korisnici prijave kako bi pristupili zahtjevu.

Korisnicima sustava može se odobriti pristup na temelju njihovih uloga. Mogućnost

pregledavanja, uređivanja ili stvaranja informacija prilagođena je na temelju korisničkog

pristupnog profila koji je dodijeljen pojedinom korisniku. Trenutno su definirane tri vrste

korisnika:

Korisnici iz područja industrije

(Korisnici iz područja industrije mogu izrađivati, uređivati i brisati sredstva i zahtjeve te

predavati zahtjeve)

Savjetnik

(savjetnici imaju ista prava kao i korisnici iz područja industrije).

Država članica

(korisnici iz država članica mogu ocjenjivati i izrađivati naknadne zahtjeve te mogu

kreirati i ažurirati odobrenja)

Europska komisija

(Korisnici EC mogu pregledavati podatke)

Za detaljno objašnjenje o tome kako stvoriti nove korisnike u servisu Europske komisije

za provjeru autentičnosti, molimo pogledajte sljedeće dokumente:

Priručnik za korisnike ECAS-a

Pomoć za vanjske korisnike ECAS-a

2.2. PREGLED

Napomena: Pripazite na to da pri

pristupu zahtjevu, neke opcije

mogu biti onemogućene ili

omogućene na temelju vašeg

profila.

Sljedeći dijagram daje opći pregled tijeka procesa za odobravanje sredstva.

Područje osjenčano sivom bojom pokazuje vam gdje počinje sudjelovanje države članice u tijeku

rada.

Napomena: Nakon što korisnik iz područja industrije označi

zahtjev kao pretpredan, korisnici države članice također mogu

vidjeti podatke iz zahtjeva. Tada se može uspostaviti dijalog

kako bi se osiguralo da se svi potrebni podatci nalaze unutar

zahtjeva prije nego što je označen kao predan.

Europska komisija

1

Zahtjev :

APPLICATION

submit

application

APPLICATION

VALIDITY

CHECK

assess

ASSESSMENT

BYZRMS

L--

finalise with

comments

DECISION FOR complete

MS

APPLICATION

COMPLETED

authorise

AUTHORISATION

update the

authorisation

holder

l

r-- • 4uesl 1

comments 1

pre-submit

application COMMENTING

PERIOD

Legend:

- -- ---- - --?> Not mandatory actions

Mandatory actions

Ut!i::llt!

application [ Blue shapes represent

.._,------""- statuses

Smaller shapes with

d if ferent colours represent

user profileswho can edit

the application atthe

spedfied status.

Europska komisija


Europska komisija


Nakon što je sredstvo kreirano i zahtjev predan, ZRMS treba provjeriti valjanost zahtjeva

(Validity check <provjera valjanosti>). Ako je potrebno, ZRMS može zatražiti nove podatke od

korisnika iz područja industrije koji je kreirao zahtjev (Request for new data <zahtjev za novim

podatcima>). Nakon što je odgovoreno na zahtjev, ZRMS može nastaviti i procijeniti zahtjev.

Nakon što ZRMS procijeni zahtjev, novi zahtjev za novim podatcima može se poslati korisniku iz

područja industrije koji je kreirao zahtjev (Request for new data). U ovom trenutku, ZRMS

popunjava datum procjene i datum nacrta izvješća te traži komentare od drugih država članica.

To je poznato kao Commenting period <razdoblje za davanje komentara>.

Nakon iznošenja komentara, ZRMS donosi odluku (Decision for MS <Odluka za MS>) o tome

hoće li se zahtjev odbiti, potvrditi ili povući.

Europska komisija


Europska komisija


Ako ZRMS odluči potvrditi zahtjev, status se mijenja u Application completed <zahtjev dovršen>

te se odobrenje sada može kreirati na temelju postupka vezanog uz zahtjev.

2.3. NAJBOLJA PRAKSA ZA OBRADU ZAHTJEVA

Sljedeći dijagram prikazuje predloženu najbolju praksu za obradu zahtjeva i izradu odobrenja.

Korisnik iz područja industrije pokreće proces kreiranjem sredstva i podnošenjem zahtjeva. Tada

ZRMS obrađuje zahtjev i odobrenje je kreirano.

Europska komisija


Europska komisija


3. POČETAK RADA U SUSTAVU PPP

3.1. KORISNIČKE POSTAVKE

Kada kliknete na svoju prijavu, prikazanu u zaglavlju stranice, u gornjem desnom kutu zaslona

prikazuju se your profile and personal notifications settings <postavke vašeg profila i osobnih

obavijesti>.

Možete vidjeti svoj trenutni profil, zatražiti pristup za dodatne profile, pregledavati i mijenjati

svoje osobne podatke u našoj bazi podataka ili kontaktirati administratora stranice za bilo koje

druge zahtjeve.


Europska komisija


3.2. UPRAVLJANJE PRISTUPOM PPP-U

Na vašoj profilnoj stranici na prozorčiću Organizacije, kliknite na Name <naziv> svoje tvrtke.

Na taj način otvara se nova kartica na kojoj možete pregledavati svoj pristupni profil i hijerarhiju

svoje organizacije, kao što je prikazano u dijagramu.

Ako kliknete na Manage list of users for this organization <Upravljanje popisom korisnika za ovu

organizaciju>, možete promijeniti podatke o korisniku. Također, ako imate ulogu lokalnog

administratora u SAAS-u, možete upravljati pristupom korisnika unutar svoje organizacije. Za više

informacija, molimo pogledajte Vodič za postavljanje za korisnike PPP-a.doc.


Europska komisija


3.3. POSTAVKE OSOBNIH OBAVIJESTI

Proces odobravanja sredstva oslanja se na interakcije između različitih korisnika. Ugrađeni

modul obavijesti putem e-pošte obavještava korisnike koji se bave određenim aktivnostima te

im omogućuje poduzimanje radnji kada je to potrebno.

Možete postaviti i kontrolirati svoje postavke osobnih obavijesti ili na svojoj profile page

<profilnoj stranici> ili na kartici Notification Settings <Postavke obavijesti> tijekom procesa

izrade zahtjeva.

Na vašoj profilnoj stranici prozorčić 'Personal notification setting – master switch' <Postavke

osobnih obavijesti – glavni prekidač> omogućuje vam temeljitu kontrolu poruka koje želite

primati za svaki zahtjev koji izradite.

Navedeno vam omogućuje uređivanje postavki na razini sustava kako ne biste morali namještati

svoje postavke za svaki zahtjev koji izradite. Za više informacija o obavijestima poslanim tijekom

izrade zahtjeva, molimo pogledajte poglavlje Postavke obavijesti.

Sljedeći odjeljci daju vam primjere posljedica odabira različitih opcija dostupnih u prozorčiću

'Personal notification setting – master switch'.

Ako ne želite namjestiti postavke u svakoj kartici postavki obavijesti za svaki zahtjev, možete

koristiti postavke glavnog prekidača za namještanje postavki na:

3.3.1 Isključi informativne poruke (i dalje ćete morati potvrditi postavke obavijesti kojima se

potiče na radnju u svakom zahtjevu)

3.3.2 Isključi poruke kojima se potiče na radnju (i dalje ćete morati potvrditi postavke

informativnih obavijesti u svakom zahtjevu – Ova opcija se ne preporučuje)

3.3.3 Primi samo poruke kojima se potiče na radnju kao zadanu postavku

3.3.4 Primi samo poruke kojima se potiče na radnju


Europska komisija


3.3.1. PRIMJER ZA ISKLJUČIVANJE INFORMATIVNIH PORUKA

Za odabir opcije ‘I do not wish to receive any informational email messages’ <Ne želim primati nikakve informativne poruke e-pošte> označite kvadratić u prozorčiću Personal notification setting – master switch.

Tada će sve informativne obavijesti automatski biti postavljene na ‘No’ <Ne>, a poruke kojima se potiče na radnju bit će odznačene u kartici Notifications.

Nakon spremanja zahtjeva po prvi put, očekuje se da odaberete opcije želite li primati obavijesti

kojima se potiče na radnju vezanu uz zahtjev.


Europska komisija


3.3.2. PRIMJER ZA ISKLJUČIVANJE PORUKA KOJIMA SE POTIČE NA RADNJU (NIJE PREPORUČENO)

Za odabir opcije ‘I do not wish to receive any emails messages to prompt me for action’ <Ne

želim primati nikakve e-poruke koje će me poticati na poduzimanje radnji> označite kvadratić u

prozorčiću Personal notification setting – master switch te će se poruke koje vas inače potiču na

poduzimanje radnji automatski odznačiti, a poruke kojima se potiče na radnju postavit će se na

'No' u kartici Notifications.

Napomena: Ova opcija nikako se ne

preporučuje. Sustav ne preuzima

odgovornost za vaše neizvršavanje radnji

propisanih zakonodavstvom EU-a na

temelju neprimanja obavijesti putem e-

pošte.


Europska komisija


3.3.3. PRIMJER ZA OPCIJU PRIMANJA SAMO PORUKA KOJIMA SE POTIČE

NA RADNJU KAO ZADANU POSTAVKU

Primjerice, ako odaberete obje opcije:

(1) ‘I do not wish to receive any informational email messages’ i

(2) ‘By default, automatically activate email notification expect for those listed before’ <Kao zadanu postavku, automatski aktiviraj obavijest putem e-pošte osim za gore navedene poruke>

Svaki zahtjev koji izradite imat će unaprijed popunjene postavke u postavkama obavijesti.

Obavijesti kojima se potiče na radnju postavljene su na ‘Yes’ <Da>, što znači da ćete primati ove poruke.

S druge strane, informativne poruke ne mogu se uređivati i postavljene su na ‘No’. Nijedna od ovih e-poruka neće vam biti poslana.


Europska komisija


3.3.4. PRIMJER ZA OPCIJU PRIMANJA SVIH PORUKA ZA SVAKI ZAHTJEV

Ako želite stalno primati sve poruke, odaberite opciju ‘By default, automatically activate email

notifications except for those listed above’ označavanjem kvadratića.

Kada izradite zahtjev, oba pitanja vezana uz osobne postavke koja se odnose na zahtjev bit će

označena za vas, što znači da ćete primati sve obavijesti za taj određeni zahtjev.


Europska komisija


4. IZRADI ZAHTJEV

Budući da obično korisnik iz područja industrije izrađuje sredstva i zahtjeve, glavni zadatak države članice je obrada i upravljanje predanim zahtjevima te izrada odobrenja. Međutim, postoje dva scenarija u kojima će možda država članica morati izraditi zahtjev:

a) kada je zahtjev za zonsku izvjestiteljicu već izradio korisnik iz područja industrije

> Zahtjev za dotičnu državu članicu (CMS)

b) kada već postoji odobrenje za određeni zahtjev

> Zahtjev za uzajamno priznavanje

Podnositelji zahtjeva obično će kreirati zahtjeve i za gore navedene situacije; međutim, ostaje

mogućnost da će država članica kreirati zahtjev u nekim slučajevima.


Europska komisija


4.1. ZAHTJEV ZA DOTIČNU DRŽAVU ČLANICU (CMS)

Kada korisnik iz područja industrije izradi zahtjev za zonalnu izvjestiteljicu (ZRMS), o tome ćete

biti obaviješteni putem e-pošte.

U tom trenutku, ako želite slijediti iste zakone i izraditi zahtjev za isto sredstvo za svoju državu

članicu, možete izraditi zahtjev za dotičnu državu članicu (CMS).

Za izradu zahtjeva, učinite sljedeće:

1. Na traci izbornika odaberite Applications > Create an Application <zahtjevi > izradi zahtjev>

Sustav vas preusmjerava na stranicu Search products <pretraživanje sredstava>, tako da možete

početi izradu zahtjeva.

2. U rezultatima pretraživanja okvira Search products, odaberite odgovarajuće sredstvo za

koje želite izraditi zahtjev.

Za detaljno objašnjenje o tome kako koristiti opciju pretraživanja, molimo pogledajte poglavlje Pretraživanje.


Europska komisija


3. Kliknite na gumb Create application <izradi zahtjev>.

Prikazat će se stranica Create Application, gdje možete ispuniti opće podatke o svojemu zahtjevu.

Možete unijeti podatke za sljedeća polja: Application date <datum podnošenja zahtjeva>,

Application type <vrsta zahtjeva>, Application level <razina zahtjeva>, Trade name <trgovački

naziv>, Zonal Rapporteur Member State <zonalna država izvjestiteljica> (ZRMS) i Concerned

Member State <dotična država članica> (CMS).


Europska komisija


4. Odaberite Application date iz kalendara u skočnom prozorčiću.

5. Aplication status <status zahtjeva> se automatski popunjava i može se izmijeniti samo u završnom koraku postupka izrade zahtjeva.

6. Odaberite Application type <vrstu zahtjeva> iz padajućeg izbornika.

Napomena: Budući da zahtjev za zonalnu

izvjestiteljicu već postoji, ali još nije izdano

odobrenje, vrsta zahtjeva je "zahtjev za

dotičnu državu članicu“.

7. Application level <razina zahtjeva> automatski se mijenja u ‘national’ <nacionalna>.

8. Budući da bi zahtjev za ZRMS već trebao postojati u sustavu, možete odabrati

postojeći zahtjev koji želite kopirati iz padajućeg izbornika.

Sustav zatim popunjava ostatak informacija kako bi automatski odgovarao izvornom zahtjevu za

ZRMS.


Europska komisija


9. Polje Trade name(s) <trgovački naziv(i)> s trgovačkim nazivom sredstva već je popunjeno.

Međutim, još je uvijek moguće urediti postojeći trgovački naziv(e) sredstva ili unijeti više od jednog

trgovačkog naziva. Samo upišite novi trgovački naziv(e) sredstva i kliknite na gumb add <dodaj>

Za brisanje trgovačkog naziva, jednostavno kliknite gumb remove <ukloni> .

10. Zonalna država izvjestiteljica također je automatski odabrana i ne može se uređivati.

11. Možete odabrati dotična država članica, ali sustav omogućuje samo da odaberete svoju

zemlju članicu.


Europska komisija


12. Budući da sva ostala polja više nije moguće uređivati, kliknite Save kako biste sačuvali svoje podatke i zatvorili taj prozor.

Opći podatci vašeg zahtjeva su izrađeni.


Europska komisija


4.1.1. AŽURIRANJE POJEDINOSTI U ZAHTJEVU

Budući da izrađujete zahtjev za dotičnu državu članicu na temelju postojećeg zahtjeva za zonalnu

izvjestiteljicu, neke pojedinosti ne možete uređivati te se one automatski kopiraju iz izvornog

zahtjeva za zonalnu izvjestiteljicu.

Na primjer, kartice Classification and Labelling <razvrstavanje i označavanje> i GAP mogu se

pregledavati, ali se ne mogu uređivati.

Možete samo dodati Dokumente koji prate zahtjev, promijeniti Notification settings i

pregledavati Workflow History <povijest tijeka rada>.


Europska komisija


4.1.2. DODAVANJE DOKUMENATA ZAHTJEVU

Za dodavanje dokumenata zahtjevu:

1. Kliknite na karticu Documents > Add document <dokumenti > dodaj dokument>.

Otvorit će se skočni prozor Add document.

2. Kliknite na Browse <pregledaj> kako biste na računalu potražili dokument koji želite dodati.

3. Odaberite dokument i kliknite na Ok u skočnom prozoru. Molimo pogledajte popis

prihvaćenih vrsta datoteka u Prilogu I.

Napomena: Samo dokumenti

manji od ili jednaki 10 MB mogu

se učitati.


Europska komisija


4. Odaberite Document date <datum dokumenta> iz kalendara u skočnom prozoru.

5. Odaberite document type <vrstu dokumenta> iz padajućeg izbornika.

6. Dodajte Additional information <dodatne informacije>, pružajući bilo koju dodatnu informaciju ako je potrebno.


Europska komisija


Ako ne ispunite obvezno polje, prikazat će se poruka o pogrešci, isticanjem polja koje nedostaje te će se od vas tražiti da ga na odgovarajući način ažurirate.

7. Ispunite potrebne podatke i kliknite Save <spremi>.

Dokument će se dodati zahtjevu i prikazat će se sljedeće informacije:

Možete urediti ili izbrisati svaki dokument. Za uređivanje, kliknite na gumb Edit use <uredi

uporabu>. Za brisanje, kliknite na gumb Delete <izbriši>.

Možete dodati više od jednog dokumenta za isti zahtjev. Kako biste to učinili, jednostavno

kliknite na Add document <dodaj dokument> i ponovite prethodne korake.


Europska komisija


4.1.3. KARTICA POSTAVKE OBAVIJESTI

Ako niste postavili svoje zadane postavke za primanje obavijesti putem e-pošte kao što je već

spomenuto u poglavlju Korisničke postavke, sustav vas odmah preusmjerava na karticu

Notifications Settings nakon spremanja zahtjeva.

Kartica koja se prikazuje omogućuje vam da odaberete koje obavijesti želite primati za pojedini

zahtjev. Primjerice, možete odabrati želite li primati obavijesti kojima se potiče na radnju

(preporučeno) ili obavijesti za informativne poruke, možete primati oboje ili

nijedno.

Žuti okvir koji prikazuje sustav predstavlja upozorenje kojim vam se savjetuje da omogućite barem obavijest

kojima se potiče na radnju jer radni tijek postupka vezanog uz zahtjev ovisi o obavljenim radnjama.

Odaberite svoju opciju i kliknite Save kako biste sačuvali promjene.

Ovaj popis pitanja ovisi o vašem korisničkom profilu i vrsti zahtjeva.


Europska komisija


4.1.4. POVIJEST TIJEKA RADA

Povijest tijeka rada omogućuje vam brz pregled tko je što i kada radio. Omogućuje vam da

pratite kada je izvršena posljednja važna promjena zahtjeva.


Europska komisija


4.2. ZAHTJEV ZA UZAJAMNO PRIZNAVANJE

Čak i nakon što je izdano odobrenje za određeno sredstvo, ako morate izraditi zahtjev za

sredstvo/proces, možete to učiniti.

Ako u ovom slučaju trebate izraditi zahtjev, učinite sljedeće:

1. Na traci izbornika odaberite Applications > Create an Application

2. U rezultatima pretraživanja, odaberite odgovarajuće sredstvo za koje želite izraditi

zahtjev.


3. Kliknite na gumb Create application.


Europska komisija


Prikazat će se stranica Create Application, gdje možete ispuniti opće podatke o svojemu zahtjevu.

Možete unijeti podatke za sljedeća polja: Application date, Application type, Application level,

Trade name, Zonal Rapporteur Member State (ZRMS) i Concerned Member State (CMS).

4. Odaberite Application date iz kalendara u skočnom prozorčiću.


Europska komisija


5. Application status automatski se popunjava i može se izmijeniti samo u završnom koraku

postupka izrade zahtjeva.

6. Odaberite Application type <vrstu zahtjeva> iz padajućeg izbornika.

Napomena: Budući da je riječ o

zahtjevu izrađenom od strane

države članice, jedine moguće opcije su

„zahtjev za dotičnu državu članicu“ ili

„za uzajamno priznavanje“, u slučaju da

je odobrenje već izdano.

7. Application level <razina zahtjeva> automatski se mijenja u ‘national’ <nacionalna>

kada odaberete vrstu zahtjeva „za uzajamno priznavanje ".

8. Kako biste izradili zahtjev za dotične države članice, zahtjev za ZRMS već treba postojati u sustavu. Stoga odaberite postojeći zahtjev koji želite kopirati iz padajućeg izbornika.

Sustav zatim popunjava ostatak informacija kako bi automatski odgovarao izvornom zahtjevu za

ZRMS.

9. Polje Trade name(s) <trgovački naziv(i)> s trgovačkim nazivom sredstva već je popunjeno.


Europska komisija


Međutim, još je uvijek moguće urediti postojeći trgovački naziv(e) sredstva ili unijeti više od jednog

trgovačkog naziva. Samo upišite novi trgovački naziv(e) sredstva i kliknite na gumb add.

Za brisanje trgovačkog naziva, jednostavno kliknite gumb remove <ukloni>.

10. Zonalna država izvjestiteljica također je automatski odabrana i ne može se uređivati.

11. Odaberite dotičnu državu članicu s popisa. Sustav vam samo omogućuje da odaberete

vlastitu državu članicu.

12. Budući da sva ostala polja više nije moguće uređivati, kliknite Save kako biste sačuvali

svoje podatke i zatvorili taj prozor.

Stranica 34 od 77



Europska

komisija

Opći podatci vašeg zahtjeva su izrađeni.


Europska komisija


Kartice Classification and Labelling, Uses of Product <uporabe sredstva> i Documents

popunjavaju se na način da odgovaraju izvornom odobrenju. Ta polja nije moguće uređivati.


Europska komisija


4.3. PREDAJA ZAHTJEVA

Za predaju zahtjeva, morate promijeniti njegov status.

To ćete učiniti na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Applications > Search Applications <pretraži zahtjeve>

Za detaljno objašnjenje o tome kako koristiti opciju pretraživanja, molimo pogledajte poglavlje

Pretraživanje.

Odaberite zahtjev iz rezultata pretraživanja, a zatim kliknite gumb Edit.


Europska komisija


Otvorit će se stranica Edit application <uredi zahtjev> prikazujući trenutni status zahtjeva.

2. Kliknite na Change status <promijeni status>.

Napomena: Ako niste prethodno

odabrali svoje postavke osobnih

obavijesti, sustav će vas uvijek

preusmjeriti na karticu Notifications

Settings na stranici Edit application.


Europska komisija


Otvorit će se skočni prozor s pojedinostima o promjeni statusa, prikazujući trenutni status zahtjeva.

3. Odaberite opciju application submitted <zahtjev predan> iz padajućeg izbornika u polju New status <novi status>.

4. U odgovarajući okvir uključite Additional information <dodatne informacije>.

5. Kliknite Save.


Europska

komisija

Zahtjev je sada predan i njegov status 'zahtjev predan' je vidljiv na stranici Edit application.

'"'

' ApplicatiOn number U r,ppt cat10n aateO

2510012014

IIPPI3tl0n status O

epot catton scb-nttted



Europska komisija


5. UPRAVLJANJE PREDANIM ZAHJEVOM

Nakon što je zahtjev u sustavu izradio netko od korisnika iz područja industrije ili savjetnik koji

djeluje u njihovo ime, o tome ćete biti obaviješteni putem e-pošte. Kada je vaša država članica

odabrana kao dotična država članica (CMS) od strane podnositelja zahtjeva, vi trebate poduzeti

određene radnje.

Morate ispuniti i dovršiti zahtjev prije kako bi se moglo izdati novo odobrenje.

Sljedeći koraci također se primjenjuju u slučaju da ste vi kao država članica izradili novi zahtjev za

CMS ili novi zahtjev za uzajamno priznavanje.

5.1. POTVRDA VALJANOSTI I PROVJERA

Kao korisnik države članice, za potvrdu valjanosti i provjeru zahtjeva, morate promijeniti status

zahtjeva u "provjera valjanosti".

Prijavite se u sustav kao korisnik države članice i status zahtjeva mijenja se u „zahtjev predan“.

Za promjenu statusa zahtjeva, učinite sljedeće:

1. Kliknite na karticu Applications > Search Applications



Europska komisija


2. Odaberite zahtjev te se pobrinite da ima status „zahtjev predan“ iz rezultata pretraživanja, a

zatim kliknite na gumb Edit.

Otvorit će se stranica Edit application.


Europska komisija


3. Unesite Application number <broj zahtjeva>.

4. Također možete promijeniti Zonal Rapporteur Member State <zonalnu državu izvjestiteljicu>, ako je potrebno.

Napomena: Ovo polje nije

moguće uređivati kada je vrsta

zahjteva "zahtjev za dotičnu

državu članicu“.


Europska komisija


Sva ostala polja namjerno su onemogućena za uređivanje. Također možete vidjeti informacije iz polja Classification and Labelling, pregledavati ili preuzeti popis GAP, pregledavati priložene dokumente ili pregledavati Workflow History, ali ne možete promijeniti niti uređivati ove informacije.

Možete samo definirati svoje Notification Settings.

5. Na kraju kliknite na Change status.


Europska komisija


Otvorit će se skočni prozor Change status, prikazujući trenutni status zahtjeva.

6. Ako nema razloga za neprihvaćanje, odaberite opciju validity check iz padajućeg izbornika u polju New status. Također možete unijeti Additional information <dodatne informacije> u odgovarajuće polje.

Ako želite odbaciti zahtjev, molimo pogledajte poglavlje Odbacivanje zahtjeva u predmetnom

priručniku.

7. Kliknite Save u skočnom prozoru.


Europska

komisija

Vaše promjene su spremljene i sustav prikazuje Edit application, uključujući Application number u nazivu stranice.

Zdravlje i


Europska komisija


8. U ovom trenutku morate unijeti Validity Check Date <datum potvrde valjanosti> na stranici Edit application.

9. Kliknite Save.

Zahtjev je uspješno ažuriran. Ako potražite ovaj zahtjev vidjet ćete da je njegov status sada

postavljen na "potvrda valjanosti“.


Europska komisija


5.2. ZAHTJEV ZA NOVIM PODATCIMA

Kada djelujete u svojstvu zonalne države izvjestiteljice, možete zatražiti dodatne informacije od

autora zahtjeva kako biste obradili zahtjev. Kako biste to učinili, morate promijeniti status

zahtjeva u „zahtjev za novim podatcima“.




2. Odaberite zahtjev iz rezultata pretraživanja, a zatim kliknite gumb Edit.



Europska komisija


3. Kliknite na Change status .

Otvorit će se skočni prozor s pojedinostima o promjeni statusa, prikazujući trenutni status zahtjeva

koji nije moguće uređivati.

4. Odaberite opciju request for new data <zahtjev za novim podatcima> iz padajućeg izbornika u polju New status.


Europska komisija


5. Odaberite Stop the clock date <zaustavi vrijeme> kako biste dali vremena podnositelju

zahtjeva (iz područja industrije ili drugome) da odgovori na vaš zahtjev.

Napomena: Moguće je poslati više od

jednog zahtjeva za novim podatcima.

Sustav svaki put zaustavlja i ponovno

pokreće sat u skladu s navedenim.

6. Korištenje polja Additional information: opišite koje informacije nedostaju ili koje

informacije želite da vam korisnik iz područja industrije dostavi. Također možete koristiti

ovo polje kako biste odredili rokove u okviru kojih korisnik mora odgovoriti. (Napomena:

sustav ne nudi datume).

7. Kliknite Save.


Europska komisija


Status zahtjeva postavlja se na „zahtjev za novim podatcima“. Šalje se obavijest korisniku iz

područja industrije kojom se od njih traži poduzimanje radnje.

Zahtjev se zaključava dok se čeka odgovor korisnika iz područja industrije.

Nakon što korisnik odgovori, status se vraća u prethodni, nakon čega se šalje e-poruka koja vam

se šalje ako je to prikladno, na temelju vaših postavki obavijesti.


Europska komisija


5.3. PROCJENA OD STRANE RMS <DRŽAVE ČLANICE IZVJESTITELJICE>

Nakon što zahtjev dobije status „potvrda valjanosti“, može se procijeniti od strane države članice.

Za promjenu statusa učinite sljedeće:





Europska komisija


Otvorit će se stranica Edit application prikazujući status zahtjeva.

3. Kliknite na Change status .


4. Odaberite opciju assessment by RMS <procjena od strane RMS> iz padajućeg izbornika u polju New status.


Europska komisija


5. Unesite Equivalence check date <datum provjere ekvivalentnosti> i Assessment date

<datum procjene>. U ovom trenutku to je obvezno.

6. Također možete dodati Comparative assessment report URL <URL izvješća o usporednoj

procjeni>, List of test and study reports <popis izvješća o ispitivanju i proučavanju>,

Label document link <poveznicu oznake dokumenta> te Registration report <izvješće o

registraciji>. Ne zaboravite da možete kliknuti na ikonu koja vam pokazuje kako da

popunite odgovarajuće polje.

7. Nakon toga kliknite Save.

Status zahtjeva uspješno je promijenjen u "procjena od strane RMS", a to je vidljivo na

stranici Edit application, kao i u rezultatima pretraživanja.


Europska komisija


5.4. RAZOBLJE ZA IZNOŠENJE KOMENTARA

Kad je status zahtjeva "razdoblje za iznošenje komentara" druge države članice imaju mogućnost

komentiranja zahtjeva.

Za pokretanje razdoblja za iznošenje komentara, omogućavanje drugim državama članicama da

vide zahtjev i unesu svoje komentare, učinite sljedeće:





Europska komisija



3. Kliknite na Change status.


4. Odaberite opciju commenting period <razdoblje za iznošenje kometara> iz padajućeg

izbornika u polju New status. Možete unijeti podatke o tome koliko će trajati razdoblje

za iznošenje komentara u polju Additional information, ili bilo koje druge informacije za

koje smatrate da su potrebne.


Europska komisija


5. Kliknite Save.

Status zahtjeva mijenja se u "razdoblje za iznošenje komentara" i vidljiv je u polju

Application status.

5.4.1. KOMENTIRANJE ZAHTJEVA

Često će se od vas tražiti da iznesete komentare u vezi sa zahtjevima izrađenim od strane drugih

država članica. Kada zahtjev dobije status „razdoblje za iznošenje komentara“, to postaje vidljivo

unutar prozora za pretraživanje zahtjeva.

Tijekom razdoblja za iznošenje komentara možete dodavati dokumente zahtjevu, kao i unositi

manje komentare izravno na kartici za komentare. Molimo pogledajte poglavlje Dodavanje

dokumenata zahtjevu.






Europska komisija



3. Kliknite na karticu Comments > Add comment <komentari > dodaj komentar>.


Europska komisija


Otvorit će se skočni prozor Comments s pojedinostima.

4. Ispunite polje za komentare.

5. Zatim kliknite Save.

Dokument će se dodati zahtjevu i prikazat će se sljedeće informacije:

Možete urediti svoj komentar, samo kliknite na gumb Edit .

Možete dodati više od jednog komentara za isti zahtjev. Kako biste to učinili, jednostavno kliknite na Add comment <dodaj komentar>.

Napomena: Nakon što ZRMS promijeni

status zahtjeva na „odluka za državu

članicu“, komentari više nisu dostupni

drugim državama članicama.


Europska komisija


5.5. ODBIJANJE ZAHTJEVA

Kao korisnik države članice, možete odbiti zahtjeve za koje je vaša zemlja izabrana kao ZRMS.

Za odbijanje zahtjeva, morate promijeniti njegov status. Imajte na umu da se zahtjev može odbiti

od strane ZRMS samo kada je njegov status "zahtjev predan“.

Za odbijanje „predanog zahtjeva“ učinite sljedeće:





Europska komisija



3. Unesite Application number.


Napomene: Prilikom uređivanja ili

izrade novog zahtjeva, obvezno je

upisati broj zahtjeva. Morate to učiniti

čak i ako je vaš cilj odbiti zahtjev.


Europska komisija



5. Odaberite opciju application rejected <zahtjev odbijen> iz padajućeg izbornika u polju New status.

6. U tekstni okvir unesite razlog za odbijanje.

7. Kliknite Save.


Europska komisija


Zahtjev je sada odbijen. To će se prikazati i u kartici s općim podatcima na stranici zahtjeva.

Informativna poruka na vrhu stranice prikazuje razlog za povlačenje/odbijanje.

Pojedinosti o ovom zahtjevu više se ne mogu mijenjati.


Europska komisija


5.6. DOVRŠETAK ZAHTJEVA

Kako biste ispunili i dovršili zahtjev kako bi se moglo izdati novo odobrenje, učinite sljedeće:




Stranica 64 od 77


Europska komisija





4. Prvo odaberite opciju decision for MS <odluka od strane MS> iz padajućeg izbornika u polju New status.

Napomena: Za vrstu

zahtjeva “zahtjev za

dotičnu državu članicu“,

moguće je odabrati samo

“odluka od strane MS"

kada zahtjev za zonalnu

državu izvjestiteljicu u

kojoj je nastao ima isti

status: „odluka od strane

MS“

Stranica 65 od 77


Europska komisija


5. Unesite dodatne informacije, ako smatrate da su potrebne, u odgovarajući tekstni okvir.

Unesite konačne izmjene u zahtjev, ako je potrebno, jer od ovog koraka nadalje više to ne

možete učiniti.

6. Dodajte Draft report date <datum nacrta izvješća>.

7. Još jednom kliknite na Change status na stranici General details <opći podatci>.

8. Odaberite opciju application completed <zahtjev dovršen> iz padajućeg izbornika u polju New status.

9. Kliknite Save.

Stranica 66 od 77



Europska

komisija

Zahtjev je sada dovršen i više se ne može uređivati. Sada se može izraditi odobrenje.

Stranica 67 od 77


Europska komisija


5.7. IZRADA NOVOG ODOBRENJA

Odobrenja mogu izraditi samo države članice s pomoću sustava PPP. Za izradu novog odobrenja,

status zahtjeva mora biti "zahtjev dovršen“.

1. Na traci izbornika, odaberite Authorisations > Create an authorization <odobrenja > izradi odobrenje>

Prikazat će se stranica Search. Za detaljno objašnjenje o tome kako koristiti opciju pretraživanja,

molimo pogledajte poglavlje Pretraživanje.

2. Odaberite zahtjev za koji želite izraditi odobrenje te kliknite na gumb Create application.

Stranica 68 od 77


Europska komisija


Prikazat će se stranica Create authorisation <izradi odobrenje>, gdje možete ispuniti opće

podatke o svojemu odobrenju.

3. Unesite Authorisation number <broj odobrenja>, broj koji se izdaje na nacionalnoj razini

države članice za identifikaciju odobrenja.

Stranica 69 od 77


Europska komisija


4. Odaberite Authorisation date <datum odobrenja> iz kalendara u skočnom prozoru.

5. Authorisation type <vrsta odobrenja> automatski se popunjava i nije omogućena za uređivanje. U ovome slučaju, to je zahtjev za zonalnu izvjestiteljicu.

6. Polje Trade name(s) <trgovački naziv(i)> već je popunjeno nazivom koji se pojavljuje

u kartici product details <pojedinosti o sredstvu>.

Stranica 70 od 77


Europska komisija


Međutim, moguće je promijeniti postojeći naziv ili dodati druge nazive. Samo kliknite na gumb add za

dodavanje novog trgovačkog naziva.

Za brisanje trgovačkog naziva, jednostavno kliknite gumb remove <ukloni>.

7. Authorising Member State <država članica koja izdaje odobrenje> automatski se definira na način da odgovara korisničkom profilu.

8. Iz padajućeg izbornika odaberite je li odobrenje granted <izdano>, not granted <nije izdano> ili suspended <obustavljeno>.

9. Iz kalendara u skočnom prozoru odaberite Entry into force date <datum stupanja na

snagu>, Expiration date <datum isteka>, Last renewal date <datum posljednje obnove>.

Stranica 71 od 77



Europska komisija

10. Odaberite Authorisation holder <nositelja odobrenja> iz padajućeg izbornika.

Stranica 72 od 77



Europska komisija

11. Unesite Authorisation certificate link <poveznica na potvrdu o odobrenju>, odnosno URL potvrde o odobrenju.

12. Kliknite Save kako biste sačuvali svoje informacije i izašli. Ili na Reload trade names <ponovno učitaj trgovačke nazive> ako želite ponovno učitati izvorne trgovačke nazive, koji su ponuđeni prilikom izrade sredstva.

Nakon spremanja odobrenja, kartice Classification and Labelling i GAP su dostupne i popunjene

podatcima iz zahtjeva.

Stranica 73 od 77



Europska komisija

Kao država članica koja izdaje odobrenje, još uvijek možete promijeniti opće podatke o odobrenju.

Međutim, odobrenje još nije vidljivo drugim korisnicima u ovom trenutku.

13. Ako su pojedinosti iz odobrenja točni i popunjeni, kliknite na gumb Publish <objavi> te

potvrdite da ste sigurni da želite objaviti ovo odobrenje.

Nakon toga odobrenje je objavljeno i dostupno drugim korisnicima.

Stranica 74 od 77



Europska komisija

6. PRETRAŽIVANJE

Možete pretraživati sredstva, zahtjeve ili odobrenja koristeći opciju Search.

1. Za pokretanje pretraživanja jednostavno kliknite na gumb Search u svakoj od opcija na izborniku Products, Applications i Authorisation.

Stranica Search će prikazati sljedeće.

2. Ispunite jedno ili više polja obrasca Search.

3. Zatim kliknite Search.

4. Za brisanje unesenih podataka kako biste se unijeli novi, kliknite na Reset <poništenje>.

Obrazac je ponovno prazan.

Stranica 75 od 77



Europska komisija

Okvir search results <rezultati pretraživanja> uvijek je vidljiv i prikazuje najnovija sredstva,

zahtjeve ili odobrenja na temelju kriterija pretraživanja koje ste unijeli.

Na desnoj strani okvira s rezultatima pretraživanja, možete upisati cijele riječi ili samo slova u

okvir za pretraživanje. Sustav dodatno filtrira rezultate pretraživanja prikazujući unose filtrirane

među rezultatima pretraživanja.

Stranica 76 od 77



Europska komisija

Ako kliknete na Authorisation No. <br. odobrenja> možete vidjeti podatke iz odobrenja, kao što su General details <opći podatci>, Classification and labelling te GAP, kao i Product details <podatci o sredstvu>.

Ako ste korisnik države članice koji je izradio odobrenje, možete kliknuti na Edit kako biste

izmijenili odobrenje.

U suprotnom, odobrenje više nije moguće uređivati.

Stranica 77 od 77



Europska komisija

PRILOG 1.

Podržane vrste datoteka pri dodavanju dokumenta.

.pdf .sldx .xps .odm

.xfdf .xml .odc .sxc

.jpeg .xlsx .otg .sxw

.jpg .xltx .odi .sxg

.docm .docx .odp .stw

.xls .ppt .ods .png

.pptx

.ppsx

.doc

.txt

.odt .tiff