YÜKSEKÖĞRETİM MEKÂN ENVANTERİ OLUŞTURMA, MEKÂN … · Seminer veya sunum amaçlı kullanılan mekânlardır. Mekânlarda gerekli oturma donatıları ve eğitime katkı sağlayacak

T.C.

KALKINMA BAKANLIĞI

YÜKSEKÖĞRETİM MEKÂN ENVANTERİ

OLUŞTURMA, MEKÂN ANALİZİ VE RAPORLAMA İŞLEMLERİ YAZILIMI

KULLANIM KILAVUZU

NİSAN, 2018

ISPARTA

2

İÇİNDEKİLER

1. GİRİŞ ....................................................................................................................................... 2

2. YÜKSEKÖĞRETIM MEKÂNLARI YATIRIM KARAR DESTEK SİSTEMİNE GİRİŞ ............................ 4

3. ÜNİVERSİTE TANIMI ............................................................................................................... 5

4. YERLEŞKE TANIMI ................................................................................................................. 10

5. BİNA TANIMI ......................................................................................................................... 14

6. EĞİTİM MEKÂNLARI TANIMLAMA ........................................................................................ 22

7. DİĞER MEKÂNLARI TANIMLAMA.......................................................................................... 30

8. ÜNİVERSİTE MEKÂN ENVANTER RAPORLARI ....................................................................... 37

9. DERS PROGRAMLARI GİRİŞİ VE DERSLİK ANALİZİ ................................................................. 57

3

1. GİRİŞ

Kampüslerde öğrenci sayısının artması, yeni bölümlerin kurulması veya ders planlarının

değişmesi nedeniyle, binalar yetersiz hale gelmekte ya da farklı amaçlarla kullanılma

zorunluluğu ortaya çıkmaktadır. Eski binaların yenilenmesi, yıkılması, ek binalar inşa edilmesi

ya da yeni binaların inşa edilmesi maliyetleri göz önüne alındığında, bu gibi uygulamaların

üniversitelerde daha da süreceği beklenmektedir. Köklü bir değişiklik olacağında, bu projedeki

veriler yakın gelecek için planlama kararlarına referans olacaktır. Bu proje, aynı zamanda,

mevcut alanların doluluk oranlarını ve uygunluğunu da analiz edecektir. Eğer zaman içerisinde

öğrenci sayısı artarsa, proje ile mevcut alanların en etkili biçimde nasıl kullanılacağının analizi

yapılacak ve yeni alanlar oluşturmaya da yardımcı olacaktır.

Bu proje Devlet Üniversitesitelerini ihtiyacı olan mekânların belirlenmesi ve mevcut

mekânların en etkili ve uygun biçimde kullanılması amacıyla geliştirilmektedir. Proje ile

kampüste mekânlar uygun biçimde dağıtılabilecek ve taleplerin öncelik sırası belirlenecektir.

Bir kampüs ortamının özgün/spesifik gereksinimleri göz önüne alındığında, bu projenin bütün

olası durumlara ve gereksinimlere cevap verilemeyeceği düşüncesine karşı esnek olması

tasarlanmıştır. Ancak, geliştirilen bu proje; ortalama standartlar kullanarak ,mevcut mekân

durumlarını analiz edecek ve program aracılığıyla kullanılmayan mekânların verimliliğini

artırmaya yardımcı olacaktır.

Üniversitede mekân kullanımları birbirinden bağımsız biçimde ve manuel olarak

yapılmaktadır. Böylece, bu proje ile üniversitedeki mekânların kullanımı analiz edilerek artan

ve azalan öğrenci sayıları dikkate alınacak ve kampüs içerisindeki mekânlara olan ihtiyaçlar

belirlenecektir.

Bu kılavuzda özellikle envantere yeni bir varlığın eklenmesi, envanterden varlık çıkarılması

durumlarında izlenecek adımlar belirlenecektir. Bu işlemler sonucunda ulaşılması

hedefleneneler;

Mekân Envanteri Oluşturulması

Mekân Envanteri Analizleri

Mekânların Verimli Kullanımının Artırılması

Kişi başına düşen mekân alanlarının hesaplanması (Derslik alanı, yeşil alan,

sirkülasyon alanı vb.) ve dünya standartları ile karşılaştırılması

şeklindedir.

4

Yükseköğretim Mekânları Yatırım Karar Destek Sisteminin Hazırlanması

Yükseköğretim Mekânları Yatırım Karar Destek Sistemi aşağıdaki bilgileri içerecektir.

Üniversite ile ilgili envanter bilgileri

Yerleşke ile ilgili envanter bilgileri

Binalar ile ilgili envanter bilgileri

Derslikler için envanter bilgileri

Diğer mekânlar için envanter bilgileri

Envanter sınıflandırmaları

2. YÜKSEKÖĞRETIM MEKÂNLARI YATIRIM KARAR DESTEK SİSTEMİNE GİRİŞ

Üniversitelerdeki kullanıcılar meksis.gov.tr adresinden tanımlanan Kullanıcı Adı ve Şifre ile

Şekil 1 de gösterildiği gibi sisteme giriş yapabilecektir.

SİSTEM GİRİŞ ARAYÜZÜ

Şekil 1. Sisteme Giriş Arayüzü

Yeni kullanıcı tanımlaması yapmak için üniversite yönetisi yetkisine sahip olan kullanıcılar

yeni kullanıcı ekleyebilmekte, kullanıcılara şirfe üretip mail adreslerine gönderebilmektedirler.

5

Kullanıcı Tanımlama Arayüzü

3. ÜNİVERSİTE TANIMI

Türkiye’deki devlet üniversiteleri için mekân envanter sınıflandırma sisteminde kullanılmak

üzere aşağıdaki özelliklerin kaydedildiği arayüzdür. Arayüzde tanımlanan özellikler:

Üniversite adı,

Üniversite kodu (YÖKSİS Kodu verilecek),

Bulunduğu il,

Bulunduğu ilçe,

Arazi mülkiyet unsurları:

o üniversite mülkiyetine ait alan yüzölçümü,

o maliye hazinesinden tahsisli alan yüzölçümü,

o kamulaştırılacak alan yüzölçümü,

o diğer kurumlardan tahsisli alan yüzölçümü,

Toplam kapalı alan yüzölçümü (brüt):

o üniversite mülkiyetindeki kapalı alan yüzölçümü,

o tahsisli kapalı alan yüzölçümü.

6

1-Kullanıcı sisteme giriş yaptıktan sonra Üniversite Bilgileri->Üniversite Tanımları

bağlantısı tıklanarak sayfaya gidilir.

2-Açılan sayfada üniversite kullanıcıları için üniversite otomatik seçili gelecektir. Sayfada

bulunan Listele işlemi gerçekleştirildikten sonra bilgiler listelenecektir.

3-Şekil 2 deki bilgiler listelendikten sonra gerekli değişiklikler yapılarak “Kaydet”

butonuna tıklanarak bilgiler güncellenir.

4-Üniversite bilgileri çıktı olarak alınmak istenir ise “Üniversite Formu” butonuna

tıklanarak Şekil 3 deki form yazdırılarak çıktı alınır.

8

Şekil 2. Üniversite Tanımlama Arayüzü

9

Şekil 3. Üniversite Form Çıktısı

4. YERLEŞKE TANIMI

Türkiye’deki devlet üniversiteleri için mekân envanter sınıflandırma sisteminde

kullanılmak üzere bir üniversite bünyesinde, farklı yerleşim alanları/bölgelerinde

bulunan bir veya daha fazla sayıda yerleşke için aşağıdaki özelliklerin kaydedildiği

arayüzdür. Arayüzde tanımlanan özellikler:

Üniversite,

Yerleşke adı,

Bulunduğu il,

Bulunduğu ilçe,

Arazi mülkiyet unsurları:

o yerleşke mülkiyetine ait alan yüzölçümü,

o maliye hazinesinden tahsisli alan yüzölçümü,

o kamulaştırılacak alan yüzölçümü,

o diğer kurumlardan tahsisli alan yüzölçümü,

Toplam kapalı alan yüzölçümü (brüt):

o yerleşke mülkiyetindeki kapalı alan yüzölçümü,

o tahsisli kapalı alan yüzölçümü.

1-Kullanıcı sisteme giriş yaptıktan sonra Yerleşke Bilgileri->Yerleşke Tanımları bağlantısı

tıklanarak sayfaya gidilir.


bulunan Yerleşkeler listesinden Yerleşke seçilerek Listele işlemi gerçekleştirildikten sonra

bilgiler listelenecektir.



4- Sistemde kayıtlı olmayan yerleşke tanımlanacak ise “Yeni Kayıt Oluştur “ bağlantısına

tıklanarak bilgiler doldurulduktan sonar “Kaydet” işlemi gerçekleştirilir.

5-Yerleşkeye herhangi bir mekân tanımlanmamış ise “Sil” butonuna tıklanarak yerleşke

silme işlemi gerçekleştirilir.

6- Yerleşke ile bilgiler çıktı alınmak istenir ise “Yerleşke Formu” bağlantısı tıklanarak Şekil

4 deki form yazdırılır.

Şekil 4. Yerleşke Form Çıktısı

13

Şekil 5. Yerleşke Tanımlama Arayüzü

5. BİNA TANIMI

Bina; insanlar, hayvanlar, bitkiler ve/veya ekipmanlar için geçici veya kalıcı olarak inşa

edilmiş yapılar olarak tanımlanır. Bir bina envanterinde çok farklı kullanım alanları olabilir. Bu

nedenle bina envanteri unsurları aşağıdaki şekilde tanımlanabildiği arayüzdür.

Üniversite,

Yerleşke,

Binanın adı,

Binanın kodu (Her bina için eşsiz bir bina kodu verilmelidir. Binaların birbirlerinden

ayrılması için gerekli olan bina kodunu sistem otomatik olarak vermektedir.),

Binanın yapım tarihi,

Binanın ruhsat durumu,

Binanın mülkiyet durumu,

Binanın mimari plan durumu,

Binanın engelli dostu olup olmadığı,

Güvenlik noktası sayısı,

Giriş kapısı sayısı,

Yangın merdiveni türü ve sayısı,

Binanın fiziki imkânlarına ilişkin durumu:

o ısınma sistemi,

o kullanılan yakıt türü,

o havalandırma sistemi,

o ısı yalıtım durumu,

o bakım-onarım bilgileri,

Binanın ana fonksiyonları:

o eğitim,

o araştırma,

o yönetim,

o sağlık hizmeti,

o kütüphane,

o toplantı ve konferans,

o sosyal alanlar,

o spor alanları,

o barınma,

o diğer.

15

1-Kullanıcı sisteme giriş yaptıktan sonra Bina Bilgileri->Bina Tanımları bağlantısı tıklanarak

sayfaya gidilir.


bulunan Yerleşkeler listesinden Yerleşke ve Bina listesinden Bina seçilerek Listele işlemi

gerçekleştirildikten sonra bilgiler listelenecektir.



4- Sistemde kayıtlı olmayan bina tanımlanacak ise “Yeni Kayıt Oluştur “ bağlantısına


5-Binaya herhangi bir mekân tanımlanmamış ise “Sil” butonuna tıklanarak yerleşke silme

işlemi gerçekleştirilir.

6- Bina ile bilgiler çıktı alınmak istenir ise “Bina Formu” bağlantısı tıklanarak Şekil 6 daki

form yazdırılır.

17

18

19

20

Şekil 5. Bina Tanımlama Arayüzü

21

Şekil 6. Bina Form Çıktısı

6. EĞİTİM MEKÂNLARI TANIMLAMA

Yükseköğretim Mekânları Envanter Sınıflandırma Kılavuzu – YMESS’e göre yapılan sınıflandırma sisteminde üniversiteler için Eğitim

fonksiyonu oldukça önemli bir yere sahiptir. Eğitim Mekânlarının tanımlandığı arayüz diğer mekânlardan farklı olarak tasarlanmış olup arayüzdeki

özellikler daha kapsamlıdır. Özellikle mekânların doluluk oranları analiz edilirken eğitim mekânları analizi ayrıca detaylandırılacaktır. Bu nedenle

eğitim mekânları kodlamaları Tablo 1-2 deki gibi tanımlanmıştır.

Tablo 1. YMESS Temel Fonksiyonları

Kod Temel Fonksiyon

E Eğitim

R Araştırma

M Yönetim

H Sağlık Hizmeti

L Kütüphane

C Toplantı ve Konferans

G Sosyal Alanlar

S Spor Alanları

A Barınma

O Diğer

Tablo 2.Eğitim Mekânları Fonksiyonlarının Kodları

Alt Fonksiyon Kod E Derslik(Derslik, Bilgisayarli Derslik,Atölyeler) ED Amfi EA Seminer Odaları ES Özel Amaçlı Eğitim Alanları EO Eğitime Yönelik Laboratuvar(Ders Laboratuvarı,Biyoloji Laboratuvarı,Kimya Laboratuvarı,Fizik Laboratuvarı,Müzik Laboratuvarı,Psikoloji Laboratuvarı,Bilgisayar Laboratuvarı,Sanat Stüdyosu, Anatomi Laboratuvarı)

EL

23

Eğitim mekânları için, tanımlamalar aşağıdaki şekildedir:

Derslik

İçinde söz konusu disipline ait; öğrenme-öğretme süreçlerinde bilgi iletme işleminin meydana geldiği, öğrencinin konuyla

etkileşimde bulunduğu personel, araç, gereç, tesis ve organizasyon öğelerinden oluşan, özel ekipmanların ve/veya teçhizatların bulunduğu

eğitim verilen mekânlardır (Alkan, 1979; Karaçayır, 2015). Derslik sınıflandırmasına; konferans salonları, toplantı odaları,

laboratuvarlar vb. dahil değildir.

Amfi

Platformlu oturma düzenine sahip ve mekân içinde farklı teknolojik destek ekipmanlarının bulunduğu eğitim alanlarıdır. Bu alanlar farklı

tasarım şekillerine göre adlandırılabilir, aynı zamanda farklı sahne sanatlarının da sergilenebileceği, konferans, sempozyum ve sunumların da

yapılabileceği temel eğitim mekânıdır.

Seminer Odaları

Seminer veya sunum amaçlı kullanılan mekânlardır. Mekânlarda gerekli oturma donatıları ve eğitime katkı sağlayacak destek ekipmanları

(projeksiyon vb.) bulunmalıdır.

Özel Amaçlı Eğitim Alanları

İçerisinde medya ekipmanlarının bulunduğu (TV, monitör, bilgisayar, akıllı ekran vb.) özel ders mekânlarıdır. Söz konusu mekânlarda yeterli

büyüklükte masa ve gerektiğinde ayrı çalışma mekânları da sunabilecek olan hareketli oturma donatıları bulunmalıdır.

Eğitim Amaçlı Laboratuvar

İlgili disipline ait ekipmanların bulunduğu, özel olarak tasarlanmış, bireysel veya grup çalışmalarına uygun olarak geliştirilmiş mekânlardır. Özel

bilgi ve beceri gerektiren eğitim programlarında, bu mekânlar bir danışman eşliğinde ya da bireysel olarak kullanılmaktadır. Mekânların

havalandırması ve acil çıkış dikkate alınarak, tefrişler ve oturma donatıları kullanım amacına göre düzenlenmelidir.

Diğer

24

1-Kullanıcı sisteme giriş yaptıktan sonra Bina Kapalı Mekânlar->Eğitim Mekânları bağlantısı tıklanarak sayfaya gidilir.

2-Açılan sayfada üniversite kullanıcıları için üniversite otomatik seçili gelecektir. Sayfada bulunan Yerleşkeler listesinden Yerleşke, Bina

listesinden Bina ve Derslik listesinden derslik seçilerek Listele işlemi gerçekleştirildikten sonra bilgiler listelenecektir.

3-Şekil 7 deki bilgiler listelendikten sonra gerekli değişiklikler yapılarak “Kaydet” butonuna tıklanarak bilgiler güncellenir.

4- Sistemde kayıtlı olmayan derslik tanımlanacak ise “Yeni Kayıt Oluştur “ bağlantısına tıklanarak bilgiler doldurulduktan sonar “Kaydet” işlemi

gerçekleştirilir.

25

5- Derslik kodu ve adı şekildeki gibi bilgiler doldurulduktan sonra otomatik oluşturulur.

5-Derslik silinmek istenir ise “Sil” butonuna tıklanarak derslik silme işlemi gerçekleştirilir.

26

27

28

29

Şekil 7. Eğitim Mekânları Tanımlama Arayüzü

7. DİĞER MEKÂNLARI TANIMLAMA

Yükseköğretim Mekânları Envanter Sınıflandırma Kılavuzu – YMESSE göre yapılan

sınıflandırma sisteminde üniversiteler için Araştırma, Yönetim, Sağlık Hizmeti, Kütüphane,

Toplantı ve Konferans, Sosyal Alanlar, Ticari Alanlar, Barınma, Islak Hacimler, Sirkülasyon

Alanları, Otopark ve Diğer fonksiyonlar envanter oluşturma, bakım onarım işlemleri, yeni

mekân talepleri açısından oldukça önemli bir yere sahiptir. Bu mekânların tanımlandığı arayüz

eğitim mekânlarından farklı olarak tasarlanmıtır. Eğitim fonsiyonu dışındaki mekânların

kodlamaları Tablo 3 deki gibi tanımlanmıştır.

Tablo 3.Eğitim Dışı Mekânların Fonksiyonlarının Kodları

Temel Fonksiyon Alt Fonksiyon Kod Araştırma R Merkezi Araştırma Laboratuvarı RM

Tematik Araştırma Laboratuvarı RT Teknoloji Transfer Ofisi RO Diğer RX

Yönetim M Akademik Yönetici Ofisleri MY

Akademik Personel Ofisleri MA İdari Personel Ofisleri MP İdari Yönetici Ofisleri MI Diğer MX

Sağlık Hizmeti H Eğitim ve Araştırma Hastanesi/Tıp Fakültesi Hastanesi HT

İhtisas Hastanesi HI Diş Hastanesi/Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim ve Uygulama Merkezi HD Hayvan Ünitesi/ Veteriner Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi HH Mediko-Sosyal HM Diğer HX

Kütüphane L Sesli Alanlar LS

Sessiz Alanlar LZ Özel Çalışma Alanları LO Diğer LX

Toplantı ve Konferans C Kongre ve Kültür Merkezi/Kongre Salonu/Kültür

Merkezi/Oditoryum CC

Konferans Salonu CS Toplantı Salonu CM Diğer CX

Sosyal Alanlar G Yemekhane/Menza GY

Kantin/Kantin GK Öğrenci Kulüpleri GC Uygulama Oteli/Konukevi/Misafirhane GO Anaokulu/Kreş/Gündüzbakımevş GA Diğer GX

Spor Alanları S Kapalı Spor Alanları

Kapalı Spor Salonu SS Yüzme Havuzu SY Tenis Kortu ST

31

Basketbol Sahası SB Voleybol Sahası SV Futbol Saha SF Diğer SX

Barınma A Öğrenci Yurdu AY

Personel Lojmanı AL Diğer O

Ticari OK Hangar OH Otopark OZ Garaj OG Islak Hacimler OI Tuvalet OW Banyo/Duş OB Hava Sirkülasyonu(Galeri Boşluğu) OA Kullanıcı Sirkülasyonu OS Bilgi İşlem Odası OC Tesisat Odası OT Atölye OR Arşiv OP Depo OD Matbba OM Diğer OX

1-Kullanıcı sisteme giriş yaptıktan sonra Bina Kapalı Mekânlar->Diğer Mekânlar bağlantısı

tıklanarak sayfaya gidilir.


bulunan Yerleşkeler listesinden Yerleşke, Bina listesinden Bina ve Mekân listesinden mekân

seçilerek Listele işlemi gerçekleştirildikten sonra bilgiler listelenecektir.

32



4- Sistemde kayıtlı olmayan mekân tanımlanacak ise “Yeni Kayıt Oluştur “ bağlantısına


5- Mekân kodu ve adı şekildeki gibi bilgiler doldurulduktan sonra otomatik oluşturulur.

5-Mekân silinmek istenir ise “Sil” butonuna tıklanarak mekân silme işlemi gerçekleştirilir.

34

35

36

Şekil 8. Diğer Mekânları Tanımlama Arayüzü

8. ÜNİVERSİTE MEKÂN ENVANTER RAPORLARI

Üniversiteler tarafından oluşturulan envanter bilgileri kontrol edilmek istendiğinde sistem envanter ile ilgili raporları “SONUÇ

RAPORLARI” bağlantısından alabileceklerdir. Sonuç raporları bölümünde envanter ile ilgili Üniversite, Yerleşke ve binalara göre

raporlar bulunmaktadır.

Üniversiteye ait raporlar alınmak istendiğinde “Üniversite Raporları” bağlantısına tıklanarak açılan Şekil 9 daki arayüzden raporlar

alınabilecektir.

38

Şekil 9. Üniversite Raporları Arayüzü

39

Şekil 10. Üniversite Fonksiyonlara Göre Oranlar

40

Şekil 11. Üniversite Fonksiyonlara Göre Alanlar

41

Şekil 12. Üniversite Birimlere Göre Alanlar

42


43


44


45


46


47


48

Şekil 19. Öğrenci Başına Düşen Toplam Alan

49

Bina Eğitim Mekânları İç Mekân Özellikleri Formları listeleme ekranı şekildeki gibidir.

50

Aydınlatma Seviyesi Fomu

51

52

Karbondioksit Miktarı Formu

53

54

Nem Seviyesi Formu

55

Sıcaklık Seviyesi Formu

56

Gürültü Seviyesi Formu

57

9. DERS PROGRAMLARI GİRİŞİ VE DERSLİK ANALİZİ

Üniversitemizde ders programları her eğitim öğretim yılı dönem için oluşturulacaktır. Dersliklerin analizinin oluşturulması için Bilgi Sistemine

giriş yapılarak aşağıdaki adımların izlenmesi gerekmektedir. Sisteme giriş tapılarak Bina Kaplı Mekânlar bağlantısından Ders Programı seçilir.

58

Şekil 20. Derslik Ders Programı Girişi

Şekil 21. Derslik Ders Programı Listeleme

Sisteme girilen program bilgileri DETAY bağlantısı tıklandıktan sonra değiştirilebilmektedir. Yanlış girilen program ise SİL bağlantısı ile

silinebilir. Bina Doluluk butonu ise binadaki dersliklerin doluluk oranlarını vermektedir.

59

60

61

Documents

YÜKSEKÖĞRETİM MEKÂN ENVANTERİ OLUŞTURMA, MEKÂN … · Seminer veya sunum amaçlı kullanılan mekânlardır. Mekânlarda gerekli oturma donatıları ve eğitime katkı sağlayacak